Službena putovanja i loko vožnja

Kako obračunati putne troškove?

U nastavku Vam donosimo nekoliko primjera iz prakse.

Obračunavanje putnih troškova zaposlenika
Imate zaposlenike koji koriste privatni automobil u službene svrhe? Ili odlaze na službena putovanja?

Upoznati ste s različitim načinima obračuna putnih troškova no unatoč tome još uvijek se nađete u dilemi,
kako obračunati putne troškove u određenim situacijama.

U nastavku Vam donosimo primjere obračuna putnih naloga u nekoliko različitih situacija, u kojima su se našli
naši zaposlenici.

Upoznajte Anu, Sanju, Ivana, Luku

Loko vožnja - troškovi korištenja privatnog automobila u službene svrhe

Nastali troškovi priznaju se na temelju evidencije o korištenju privatnog automobila u službene svrhe u mjestu
rada i/ili do 30 kilometara od mjesta rada.

Troškovi se obračunavaju u iznosu od 2,00 kune po prijeđenom kilometru, a evidencija se može voditi za cijeli
mjesec pa se na kraju mjeseca zbroje svi troškovi loko vožnje za pojedinog djelatnika.

Kako bi se vodila ispravna evidencija, ona treba sadržavati sljedeće podatke:

• opće podatke o poslodavcu i radniku

• marku automobila

• registarsku oznaku vozila

• početno i završno stanje brojila

• relaciju i svrhu puta te je uz evidenciju potrebno priložiti i račune za stvarno nastale troškove (na primjer
računi za parking)
Ovo je Ana.
Voditeljica ureda.
Loko vožnja

Voditeljica ureda Ana dva puta tjedno se uputi u obližnju trgovinu po potrepštine za
ured. Za prijevoz upotrebljava svoj privatni automobil, putovanje je kratko i ne prijeđe
više od 30 kilometara od mjesta rada. Približno potroši pola sata na kupovinu. Za sve
što Ana nabavi, zaprimi i račun. Kako Ana koristi privatni automobil, tvrtka joj priznaje
putne troškove. S obzirom na to da se radi o kratkim putovanjima, nema pravo na
dnevnice.

Kako Ana prati putne troškove?

Ana ima otvoren obračun loko vožnje kojega ne zaključi nakon svakog puta već samo
unese početno i završno stanje brojila i vrijeme kada je krenula iz tvrtke i kada se
vratila. U prilog dodaje račune za stvarno nastale troškove vezane uz korištenje
automobila poput parkinga. Svaki puta upisuje putovanja, koja joj se u cijelosti
obračunaju na kraju mjeseca.
Službena putovanja
Službenim putovanjem smatra se putovanje koje neprekidno traje do 30
dana.
Djelatnik ima pravo na punu dnevnicu ako je na putu proveo dulje od
12 sati, a pravo na pola dnevnice ako je na putu proveo više od 8 i
manje od 12 sati.
Dnevnica za Hrvatsku iznosi 170,00 kuna, dok su dnevnice za
inozemstvo utvrđene propisima o izdacima za službena putovanja za
korisnike državnog proračuna.
Ako djelatnik tijekom službenog putovanja ima osiguran ručak ili večeru,
dnevnica za taj dan mu se umanjuje za 30%. Ako djelatnik ima osiguran i
ručak i večeru tada mu se dnevnica umanjuje za 60%.
Troškovi prijevoza na službenom putu
Mogućnosti:

1. Ako je djelatnik koristio privatni automobil za odlazak na službeni put

tada mu se priznaju troškovi u iznosu od 2,00 kn/km
2. Ako je koristio službeno vozilo tada će mu se priznati samo troškovi goriva
(ako priloži račun i ako troškovi goriva postoje)
3. Ako je koristio Rent a car, onda je potrebno priložiti račun za najam vozila
i račun za gorivo
4. Za autobus, vlak, brod priznaju se troškovi prema računima
5. Troškovi taxija priznaju se u 100% iznosu ako je taxi u funkciji prijevoza
što znači da ne postoji niti jedna druga mogućnost prijevoza koja bi se
mogla iskoristiti. Ako pak taxi nije u funkciji prijevoza onda se troškovi
taxija priznaju u omjeru 50% : 50%
Ovo je Sanja.
Voditeljica prodaje.
Sanja je voditeljica prodaje i često obilazi udaljene poslovne partnere. Kako
putovanja često traju dva, tri dana, Sanja uzme jedno ili dva noćenja. Sanja
troškove puta često plaća sama pa joj tvrtka refundira potrošeni iznos.
Također, tvrtka joj uplati predujam za službeni put na njezin tekući račun. Prije
samog službenog puta, tvrtka izdaje Sanji nalog za službeno putovanje kojeg
ponese sa sobom na put. Nakon povratka sa službenog putovanja, Sanja je
dužna dostaviti sve račune koji su nastali tijekom službenog putovanja.

Primjer Ukoliko
Sanja je upućena na službeno putovanje u Njemačku i odlučila se za zaposlenik
korištenje osobnog automobila na tom putovanju. Tvrtka joj je uplatila prolazi kroz
više zemalja,
predujam za službeni put u iznosu od 2.500,00 kn. Na službenom putu je priznaju mu se
ukupno provela 56,5 sati. U Hrvatskoj je provela 1,5 sati, Sloveniji 4 sata, dnevnice
Austriji 6 sati i Njemačkoj 45 sati. Kada se vratila s puta napravljen je obračun odredišne
putnih troškova prema kojem Sanja ima pravo ima pravo na 2,5 dnevnice. zemlje.
Dvije za Njemačku i pola tuzemne dnevice. Sanja je trebala također upisati i
kratak izvještaj s puta i priložiti sve račune s puta. Priložila je račun hotela,
vinjetu za Sloveniju i Austriju te račun za tunelarinu za Austriju.
Koliko dnevnica će primiti Sanja?
• U Hrvatskoj je provela 1,5 sat
• U Sloveniji je ukupno provela 4 sata
• U Austriji je provela 6 sati
• U Njemačkoj 45 sati
• Sanja je ukupno na putu provela 56,5 sati. 55 sati u inozemstvu (24 Njemačka +
21 Njemačka + 6 Austrija + 4 Slovenija) i 1,5 sat u tuzemstvu. Prema navedenom
Sanja ima pravo na dvije dnevnice u Njemačkoj jer se sati iz Austrije/Slovenije
pribrajaju satima u Njemačkoj. S obzirom na to da u ostalim zemljama nije
provela više od 8 sati, svi preostali sati (njih 8,5) na službenom putu se zbrajaju i
Sanja ima pravo još na pola tuzemne dnevnice jer je sveukupno na putu provela
više od 8 sati.
Kako će računovođa Sanji obračunati putne troškove?
• Računovođa će Sanji obračunati kilometražu prema početnom i završnom stanju brojila koji je navela u
obračunu putnog naloga odnosno kilometražu pomnoži s 2,00 kune/km. Zatim pridoda dnevnice te obračuna
troškove nastale na putu. Od ukupnih obračunatih troškova puta potrebno je oduzeti 2.500,00 kuna predujma
koji je tvrtka već Sanji uplatila za službeni put i isplatiti joj razliku troškova.

• Prilikom obračuna dnevnica potrebno je pripaziti je li Sanja imala osiguran ručak ili večeru. U tom slučaju se
dnevnica razmjerno smanjuje.

• Ako bi iznos predujma koji je Sanja dobila bio veći od učinjenih troškova, razliku bi morala vratiti tvrtki.

• Ako računovođa pri obračunu koristi računovodstveni program, u njemu su vrlo vjerojatno već unesene
vrijednosti dnevnica za određene države i postotak smanjivanja, primjer pri korištenju ručka. Ako putne naloge
obračunavate ručno, potrebno je uskladiti ispravan postotak isplate dnevnica.
Ovo je Ivan.
Direktor tvrtke.
Ivan je direktor tvrtke koja ima dvije poslovne jedinice: jednu u Bosni i Hercegovini POZOR: Na nekim
autocestama(na primjer u
i jednu u Srbiji. Ivan se unutar poslovnog putovanja zaustavlja na sastancima u Italiji) potrebno je zatražiti
obje države. Na služenim putovanjima uvijek ima službenu karticu tvrtke s kojom potvrdu o plaćanju. To
omogućavaju i automatske
jednostavno plaća troškove povezane s putovanjem te uz troškove uvijek priloži naplatne postaje. Tvrtka ne
račune, potvrde i slično. Za svoje putovanje Ivan koristi službeni automobil tvrtke. može vratiti troškove, ako
nema pripadajuće potvrde
Ivan također radi i osobni trošak. o plaćanju.

Kako ide Ivanovo putovanje?

Ivan kreće iz Zagreba u 8 sati ujutro prema Beogradu te je u Beograd stigao u 12
sati, gdje ima prvi sastanak. Ovdje se zadržava 6 sati i s poslovnim partnerima ide
na ručak, kojega plaćaju oni. Na putu do Beograda platio je cestarinu. Nakon
sastanka u Beogradu odmah se zaputio u Sarajevo. U Sarajevo je stigao u noćnim
satima te je prespavao u hotelu kojeg je platio kreditnom karticom tvrtke. Sljedeći
dan se našao s poslovnim partnerima te je napustio Sarajevo sljedeće jutro u 9 sati.
Ivan je u BiH ukupno proveo 34 sata.
Posao i zabava

Put ga je odveo na obalu Crne gore,

gdje je proveo dan i prespavao.
Kako su Ivanu obračunali putne troškove?

1. Za putovanje od Zagreba do Beograda Ivanu su obračunati troškovi povezani s putom. Jedna obračunata dnevnica
bit će umanjena za troškove prehrane jer su mu ručak platili partneri.
2. Za put iz Beograda do Sarajeva obračunava se vrijeme provedeno na putu kako bi mogli odrediti za koju državu će
se obračunati dnevnica.
3. Troškovi hotela plaćeni su unaprijed (rezervacija preko web stranica i plaćanje kreditnom karticom tvrtke), tako da
neće trebati dodatne potvrde o plaćanju. Priložio je potvrde o nastalim troškovima i kratak opis sastanaka.
4. Budući da se Ivan iz Sarajeva nije uputio kući već je nastavio boraviti u Crnoj gori, ta mu se kilometraža i vrijeme
ne uključuje u putni nalog već se samo u nalogu prikaže put iz Sarajeva u Zagreb pri čemu se poštuje prosječno
trajanje puta. Put, vrijeme i troškovi boravka, koje je Ivan imao za posjet Crnoj gori u tom slučaju se ne
obračunavaju preko putnog naloga već je za njih potrebno obračunati plaću u naravi.
5. Ivan si za taj dan (ako je bio u radnom tjednu) upisuje godišnji odmor.
6. U takvom primjeru, pri obračunu dnevnica i putnih troškova nužno je provjeriti ako ukupni obračun dnevnica ne
prelazi stvarno korištenje vremena.
Koliko dnevnica će primiti Ivan?
• Za put kroz Hrvatsku ukupno je bilo potrebno 5 sati
• U Srbiji je proveo ukupno 10 sati
• U Bosni i Hercegovini Ivan je prosječno proveo 37 sati
• Ukupno je na putu proveo 52 sata. 47 sati u inozemstvu (24 BiH + 13 BiH +10 Srbija) i 5 sati u tuzemstvu. Prema navedenom Ivan ima
pravo na dvije BiH dnevnice jer je tamo proveo više sati nego u Srbiji, pa se sati iz Srbije pripisuju satima u BiH. Jedna dnevnica se
umanjuje za 30% jer je u Beogradu išao na ručak s poslovnim partnerima.
• Ivan ima pravo samo na dnevnice jer je na putu koristio službeni automobil, a sve ostale troškove je platio službenom karticom.
• Putnom nalogu dodati će kratak opis sastanaka koje je odradio na obje lokacije te priložiti svu potrebnu dokumentaciju (račune).
Dnevnice za rad na terenu
Dnevnice za rad na terenu isplaćuju se u istom iznosu kao i kod službenih
putovanja, jedina razlika je što nema određenog broja sati koje djelatnik
mora provesti na terenu da bi dobio dnevnicu, ali je potrebno da je mjesto
rada na terenu udaljeno više od 30 km od sjedišta tvrtke.
Troškovi djelatnika nastali na terenu (smještaj, hrana) priznaju se na temelju
vjerodostojnih isprava.
Poslodavac je dužan voditi evidenciju rada na terenu, ali obrazac za
evidenciju nije propisan pa se on može voditi i u Excelu.
Ako se koristi privatno vozilo, onda je obavezna evidencija o korištenju
privatnog automobila u službene svrhe.
Dnevnica za rad na terenu se također umanjuje ako je osiguran ručak ili
večera (ili oboje) u postotku 30% ili 60%.
Prava radnika na dnevnice na terenu određuju se kolektivnim ugovorom,
pravilnikom o radu, ugovorom o radu ili odlukom poslodavca o isplati.
Ovo je Luka.
Prodavač kave na terenu.
 Luka je terenski prodavač kave. Njegovo područje za dostavu je veliko te često dostavlja na područja
koja su udaljena više od 30 kilometara od sjedišta poslodavca. Za prijevoz koristi službeno vozilo.
Ako ide na teren, Luka ostvaruje pravo na dnevnicu za rad na terenu. U ovakvim situacijama dobro
je znati da Luka nije na službenom putu jer je to njegovo radno mjesto. Razlika u odnosu na službeni
put je ta da Luka ne mora biti na terenu dulje od 8 sati da bi ostvario dnevnicu za rad na terenu jer
prema poreznim propisima nije utvrđeno minimalno razdoblje boravka na terenu.

Na što Luka ima pravo?

• Kako Luka upotrebljava službeno vozilo, poslodavac mu obračunava samo dnevnicu za rad na terenu u
iznosu od 170,00 kuna za tuzemstvo.

• Potrebna je također pažnja pri evidenciji prijeđenih kilometara koje zaposlenik napravi. Ako su svi kilometri
učinjeni za potrebe tvrtke, računaju se kao troškovi tvrtke u cijelosti, a ako djelatnik koristi službeno vozilo i
za privatne svrhe potrebno je to evidentirati te se to ne evidentira kao troškovi tvrtke.

• Poslodavac je obvezan voditi evidenciju obračuna dnevnica za rad na terenu, ali sadržaj i oblik evidencije
nije određen propisima tako da poslodavac tu evidenciju može prilagoditi svojim potrebama. Poslodavac
evidenciju može voditi i u Excelu za sve radnike skupno ili posebno za svakog pojedinog radnika.
Želite obračunati putni trošak uz putni nalog na službenom putovanju no ne znate kako?
Minimax program omogućava Vam brz i jednostavan obračun putnih naloga. Pogledajte
besplatnu prezentaciju obračuna putnog naloga u programu Minimax i olakšajte si
poslovanje.

Pogledaj prezentaciju
Želite saznati više o putnim troškovima?
Niste dobili odgovor na određeno pitanje? Zanima Vas kako jednostavno
obračunati putne troškove u Minimaxu?

Pišite nam

Saop d.o.o.
Puževa 13
10020 Zagreb

01 555 97 73
info@saop.hr
www.minimax.hr