REQUEST FOR QUOTATION

Date: 21 June 2021

AL-HAMDANIYA AND BASHIQA - FRUIT SAPLINGS TENDER

Integrity of the Public Tender procurement process is of the utmost importance. Un-ethical procurement conduct will not be
tolerated and will result in the immediate dismissal from the Public Tender procurement process. All bids are received directly by
the Tender committee. It is not possible to influence the decision or outcome of the Tender. Submit your best value proposal the
first and only time. No Samaritan's Purse employee will solicit you outside of this tender. Questions regarding the Public Tender
that require a formal response must be submitted in writing to Samaritan's Purse Logistical Department, REPORT ALL UNETHICAL
BEHAVIOR, FOR CONFIDENTIALITY REPORT TO THE Samaritan’s Purse HOTLINE @ 0750 863 6742 .
If you, the supplier, suspects fraud from an SP employee, are asked to commit fraud, or witness an SP employee act in a deceitful
way, please notify Samaritan's Purse leadership by calling our confidential hotline where Arabic and Kurdish speakers are ready to
receive your call. Please call: 0750 863 6742
‫ الرجاء القيام بأبالغ ممثلي المنظمة من خالل االتصال على الخط الساخن السري‬,‫في حالة الشك بعملية احتيال او تزوير من قبل احد موظفي منظمة السامري الصالح‬
0750 - 863 - 6742 :‫ الرجاء االتصال بالرقم التالي‬.‫وسوف يقوم موظفي المنظمة بألرد على اتصالتكم باللغتين العربية والكردية‬

# Description Qty Units Price per Total Price All Variety Country of
‫الوصف‬ Required CS/EA Unit Units ‫الصنف‬ Origin
‫وحدة القياس الكمية‬ USD USD ‫بلد المنشأ‬
‫المطلوبة‬ ‫سعر الوحدة‬ ‫مجموع سعر‬
‫الواحدة‬ ‫الوحدات‬

Seedless Green Grape Vine Sapling for

Making Resins (Must be grafted, visible
distinct rootstock and scion, minimum
age of the grafted plant should be 3
years, height of the sapling not less than
2m tall and girth of main trunk not less
than 12mm) - Must be: Thompson
Seedless or equivalent variety.

1 4,664
Saplings
‫شـتالت‬

‫شتالت العنب االخضر بدون بذور يستخدم لصنع‬

‫ ان‬, ‫ جذور جيدة و واضحة‬, ‫الزبيب (ان يكون مطعم‬
‫ و‬,‫ سنوات‬3 ‫يكون عمر النبات المطعم ال يقل عن‬
12 ‫ وسمك الجذع الرئيسي‬,‫ متر‬2 ‫االرتفاع اليقل عن‬
.‫ملمتر) ان يكون من صنف ثومبسون او صنف يعادله‬

Pear Sapling (Must be grafted, visible

distinct rootstock and scion, minimum
age of the grafted plant should be 2
years, height clearly above the graft
bud/above ground/above the pot of the
sapling not less than 1.5m tall and girth
of main trunk not less than 15mm) -
Must be: Jabali or Saify variety from Iraq
or USA. Saplings
2 660
‫شـتالت‬

‫شتلة العرموط (يجب أن تكون مطعمة وجذرية‬

‫ يجب أن يكون الحد األدنى‬، ‫مميزة ومرئية ومتفرع‬
‫واالرتفاع بوضوح فوق‬،‫ سنة‬2 ‫لعمر النبات المطعم‬
‫فوق قدر الشتلة ال يقل‬/‫فوق األرض‬/‫برعم التطعيم‬
15 ‫ متر وعرض الجذع ال يقل عن‬1.5 ‫ارتفاعه عن‬
‫ جبالي أو صيفي من‬: ‫ يجب أن يكون من نوع‬- )‫مم‬
‫العراق أو الواليات المتحدة األمريكية‬
 Fig Sapling (Must be grafted, visible
distinct rootstock and scion, minimum
age of the grafted plant should be 2
years, height of the sapling not less than
2m tall and girth of main trunk not less
than 12mm) - Must be: Green Akre,
Green Sinjar Fig or equivalent variety.
Saplings
3 2,662
‫شـتالت‬

‫شتلة التين (يجب ان تكون مطعمة و جذور مميزة و‬

‫ يجب ان يكون الحد االدنى لعمر‬, ‫مرئية و متفرعة‬
‫ و ان اليقل ارتفاع الشتلة عن‬, ‫ سنة‬2 ‫النبات المطعم‬
‫ يجب ان‬- )‫ مم‬12 ‫ متر وعرض الساق الرئيسي‬2
‫ تين سنجار اخضر او‬, ‫ عقراوي اخضر‬: ‫يكون من نوع‬
.‫مايعادله‬

Pomegranate Sapling (Must be grafted,

visible distinct rootstock and scion,
minimum age of the grafted plant should
be 2 years, height of the sapling not less
than 2 m tall and girth of main trunk not
less than 10 mm) - Must be: Halabja,
Iraqi local or equivalent
4 3,108
Saplings
‫شـتالت‬

‫شتلة الرمان (يجب أن تكون الشتلة مطعمة وجذرية‬

‫ يجب أن يكون الحد‬، ‫مميزة و واضحة ومتفرعة‬
‫ وال يقل ارتفاع‬، ‫ سنة‬2 ‫األدنى لعمر النبات المطعم‬
‫ متر وعرض الجذع الرئيسي ال يقل عن‬2 ‫الشتلة عن‬
‫ عراقي‬، ‫ حلبجة‬: ‫ يجب أن يكون من نوع‬- )‫ مم‬10
.‫محلي أو ما يعادله‬

Olive Sapling (Must be grafted, visible

distinct rootstock and scion, minimum
age of the grafted plant should be 2
years, height of the sapling not less than
2 m tall and girth of main trunk not less
than 15 mm) - Must be: Hestawi Black
(spanish) or equivalent variety
Saplings
5 1,760
‫شـتالت‬

‫شتلة الزيتون يجب أن تكون مطعمة وجذرية مميزة‬

‫ يجب أن يكون الحد األدنى لعمر النبات‬، ‫و متفرعة‬
‫ متر‬2 ‫ وال يقل ارتفاع الشتلة عن‬، ‫ سنة‬2 ‫المطعم‬
‫ يجب‬- ‫ مم‬15 ‫وعرض الجذع الرئيسي ال يقل عن‬
‫ الخستاوي أسود (إسباني) أو‬: ‫أن يكون من نوع‬
.‫مايعادله‬

Delivery/transportation to Nimrud,
Qaraqosh, Bartella and Bashiqa sub- Totall
districts to our various locations. (the
6 details are explained below)
1 transpor-
tation cost
‫ بعشيقة ونواحي‬,‫ برطلة‬,‫ قرقوش‬,‫التوصيل الى نمرود‬
)‫مواقعنا المختلفة (التفاصيل موضحة أدناه‬

Date RFQ Completed Total Price

‫تاريخ العــرض‬ ‫مجموع السعـر‬
 Samaritan's Purse Iraq reserves the right to cancel the tender at any stage, because of the following reasons: The tender
procedure has been unsuccessful, lack of clarity in the RFQ that leads to discrepancy in the bids where the goods and services
and prices proposed cannot be compared, funding ending, being canceled or reduced; force majeure, and other reasons that
the Samaritan’s Purse tender committee would find valid.
A
‫ عدم الوضوح في قائمة طلب االسعار‬,‫ إجراء المناقصة غير ناجح‬:‫ وذلك لألسباب التالية‬، ‫تحتفظ منظمة ساماريتانز بيرس بالحق في إلغاء المناقصة في أي مرحلة‬
، ‫ تم إلغاؤه أو تخفيضه ؛ القوة القاهرة‬، ‫ تمويل منتهي‬، ‫الذي يؤدي إلى تباين في العطاءات حيث ال يمكن أن تتم مقارنة السلع والخدمات واألسعار المقترحة‬
‫وأسباب أخرى قد تجدها لجنة العطاءات في منظمة ساماريتانز بيرس‬

To be considered for this tender, ensure to fill out ALL columns on the RFQs such as unit price, country of origin, variety, total
B price, and all the other information.
‫ وجميع المعلومات األخرى‬,‫ والسعر اإلجمالي‬,‫ والنوع‬,‫ وبلد المنشأ‬,‫ تأكد من ملء جميع الحقول في قائمة طلب األسعار مثل سعر الوحدة‬، ‫للنظر في هذا العطاء‬

C
The currency used in this RFQ must only be in United States Dollars (USD).
‫يجب أن تكون العملة المستخدمة في طلب عرض األسعار الدوالر األمريكي فقط‬.

D The supplier must confirm the availability of all Saplings.

‫يجب على الشركة التاكيد على توفر جميع انواع الشتالت‬

The supplier should be ready to deliver the requested quantity of the fruit saplings in September, but the delivery schedule will
E be provided after the date of signing the contract. If needed, Samaritans Purse has the right to extend this delivery date.
‫ اذا تطلب االمر‬، ‫ ولكن سيتم توفير جدول التسليم بعد تاريخ توقيع العقد‬، ‫يجب أن يكون المورد جاه ًزا لتسليم الكمية المطلوبة من شتالت الفاكهة في شهر ايلول‬
‫ساماريتانس بيرس لديها الحق بتمديد تاريخ التسليم‬

Each sapling should be delivered as one sapling in separate plastic bag or pot. The saplings should be pre-established inside
individual pots at least for two months before delivery. Saplings should NOT be freshly transplanted in pots before delivery.
F Each sapling should have a healthy shoot with green leaves and a distinct central stem.
‫ يجب أن تكون الشتالت مثبتة مسبقًا داخل أواني فردية لمدة شهرين على األقل قبل‬.‫يجب تسليم كل شتلة كشتلة واحدة في كيس بالستيكي منفصل أو سندان‬
‫ يجب أن تحتوي كل شتلة على برعم جيد بأوراق خضراء وساق مركزي مميز‬.‫وقت التوصيل اي يجب عدم زرع الشتالت حديث ًا في األواني قبل النقل‬.

Shortlisted suppliers would be required to submit samples of each fruit sapling types and provide a certificate for the varieties
and country of origin for each of the fruit saplings prior to their final selection. Upon confirmation of the bid selection, the
G saplings at the time of delivery must match the sample submitted and the certificate for the country of origin must also be
provided.
‫سيُطلب من الموردين المختارين تقديم عينات من كل نوع من الشتالت وتقديم شهادة بالصنف وبلد المنشأ لكل نوع من شتالت الفاكهة قبل اختيارهم النهائي‬
‫ يجب أن تتطابق الشتالت في وقت التسليم مع العينة المقدمة وايضا تقديم شهادة ب بلد المنشأ‬، ‫وعند تأكيد اختيار النهائي‬

All saplings will have varying ages after they have been grafted, minimum heights and minimum girth of the main trunk. The
Grape vine should be (3 years old, not less than 2 meters tall, 12mm girth); The Pear saplings should be (2 years old, not less
than 1.5 meters tall and 15mm girth); The fig sapling should be (2 years old, not less than 2 meters tall and 12mm girth); The
Pomegranate sapling should be (2 years old, not less than 2 meters tall and 10mm girth); The Olive sapling should be (2 years
old, not less than 2 meters tall and 15mm girth). The height of the sapling should be measured above ground level / pot level /
graft bud excluding the under soil root zone. (see the reference picture in annexure).
Saplings should be free from any insects, pests or diseases and must be grafted saplings with visible distinct rootstock and
H scion.

‫ طول ال يثل‬،‫ سنوات‬3( ‫ يجب أن يكون العنب االخضر‬.‫تختلف أعمار جميع الشتالت بعد تطعيمها والحد األدنى لالرتفاعات والحد األدنى لمحيط الجذع الرئيسي‬
,‫ ملم) ؛ يجب أن تكون شتلة التين (سنتان‬15 ‫محيط‬, ‫ متر‬1.5 ‫طول ال يقل عن‬, ‫ ملم) ؛ يجب أن تكون شتالت العرموط (سنتان‬12 )‫ و محيط (ثخن‬,‫ متر‬2 ‫عن‬
‫ ملم) ؛ يجب أن تكون شتلة الزيتون (سنتان‬10 ‫ ومحيط‬,‫ متر‬2 ‫ وطول ال يثل عن‬,‫ مم) ؛ يجب أن تكون شتلة الرمان (سنتان‬12 ‫ومحيط‬, ‫ متر‬2 ‫وطول ال يقل عن‬
‫ مستوى النبات المطعم و ال يشمل طول الجذر (انظر‬/ ‫ مستوى السندان‬/ ‫ يجب قياس ارتفاع الشتلة فوق مستوى التربة‬.)‫ ملم‬15 ‫ محيط‬,‫ متر‬2 ‫طول ال يثل عن‬,
‫ يجب أن تكون الشتالت خالية من أي حشرات أو آفات أو أمراض ويجب تطعيمها بالشتالت ذات الجذور المميزة الظاهرة ومتفرعة‬.)‫الصورة المرفقة‬

Supplier should confirm the availability of range of sapling count on the RFQ, final number of each fruit type shall be made
known upon finalizing the bid (Seedless Green Grape Vine Sapling: 4,664), (Olive Tree Sapling: 1,760), (Pear Tree Sapling: 660),
(Fig Tree Sapling: 2,662), (Pomegranate tree saplings: 3,108). These are the maximum numbers of saplings, SP may change the
quantities of saplings while finalizing the bid, and the transportation cost will be paid based on the actual quantity to be
delivered.
I
‫ ويجب اإلعالن عن الرقم النهائي لكل نوع من أنواع الفاكهة عند إنهاء العطاء‬، ‫يجب على المورد التأكد من توفر عدد الشتالت المذكور في طلب عرض األسعار‬
‫ (شتلة شجر‬، )2,662 :‫ (شتلة شجرة التين‬، )660 :‫ (شجرة عرموط الشتلة‬، )1,760 :‫ (شتلة شجرة الزيتون‬، )4,664 :‫(شتلة عنب العنب األخضر بدون بذور‬
‫ وتكلفة النقل سيتم احتسابها بناءا على‬.‫ قد تقوم ساماريتانس بيرس بتغيير كميات الشتالت أثناء إنهاء العطاء‬، ‫ هذا هو الحد األقصى لعدد الشتالت‬.)3,108 :‫الرمان‬
‫الكمية الحقيقية التي سوف يتم توصيلها‬

Transportation cost should include delivery based on the following: Delivery will have up to 80 different locations. Each
beneficiary will receive between 88 and up to 264 trees/saplings. There will be 80 locations in Nimrud, Qaraqosh and Bashiqa
(and its surrounding areas). The locations will be determined by Samaritan's Purse after beneficiary selection is finalized
J
‫موقعا في‬
ً 80 ‫ سيكون هناك‬,‫ شتلة‬264 ‫ و‬88 ‫ وسيتلقى كل مستفيد ما بين‬.‫موقعا مختلفًا‬
ً 80 ‫ التسليم سيصل إلى‬:‫يجب أن يتضمن سعر التوصيل على أساس ما يلي‬
.‫ سيتم تحديد المواقع بواسطة الجي بي اس بعد االنتهاء من اختيار المستفيدين‬.)‫كل من نمرود وقرقوش وبعشيقة ( والمناطق المحيطة بها‬
 The company is responsible for any checkpoint requirements for delivery to 80 different locations in Nimrud, Qaraqosh,
Bartella and Bashiqa sub-districts to our various locations. The delivery must be done in a closed vehicle as per norms of
transporting live young saplings. Adequate care must be taken during the transit to avoid direct sunlight and high temperature
K to the saplings. The dried saplings will not be received at the point of reception.
‫ بعشيقة ونواحي مواقعنا‬,‫ برطلة‬,‫ قرقوش‬,‫ موقع مختلف في كل من (النمرود‬80 ‫الشركة مسولة عن الحصول على متطلبات نقاط التفتيش لنقل الشتالت الى‬
‫ يجب توخي الحذر الكافي أثناء النقل لتجنب أشعة الشمس المباشرة‬.‫المختلفة) يجب أن يتم التسليم في مركبة مغلقة وفقًا لمعايير نقل الشتالت الحية الصغيرة‬
‫ لن يتم استالم الشتالت الجافة عند التوصيل لموقع االستالم‬.‫وارتفاع درجات الحرارة للشتالت‬

L Provide company CV (if available)

)‫ارفاق السيرة الذاتية الشركة (اذا تتوفر‬

M Be sure to include a copy of your company registration and Tax clearance for both KRG and GOI
‫تأكد من ادراج نسخة من تسجيل الشركة والتخليص الضريبي لكال الحكومتين اقليم كردستان والحكومة العراقية‬

N Please include any other previous experience in this field of work with supporting documentation.
‫الرجاء ارفاق شهادات او خبرات سابقة متعلقة بمجال العمل و الوثائق الداعمة‬

O Delivery time is calendar days not business days including Friday, Saturday, and holidays.
‫مدة التجهيز تتضمن جميع ايام االسبوع ليس فقط ايام العمل من ضمنها الجمعة والسبت وايام العطل‬

1) Warranty: Minimum of 6 months, however Bidders are welcome to offer a longer warranty period. This will be considered
during the evaluation of bids.
2) Regardless of the warranty period proposed by the Bidders, Samaritan's Purse will withhold a 10% of the total contract value
for up to 6 months as a deposit to secure the warranty from the date of receiving.
P

.‫ وسيتم النظر في ذلك أثناء التقييم‬، ‫ فإن مقدمي العطاءات مرحب بهم لتقديم فترة ضمان أطول‬، ‫ ومع ذلك‬,‫ ستة اشهر على االقل‬:‫) الضمان‬1
‫ من إجمالي قيمة العقد لمدة تصل الى ستة‬٪10 ‫ فإن ساماريتانس بيرس سوف تقوم بابقاء‬، ‫) بغض النظر عن فترة الضمان المقترحة من قبل مقدمي العطاءات‬2
.‫اشهر كوديعة لتأمين الضمان من تاريخ التسليم‬
Bidder Explanation ‫وضيح لاـمورد‬
‫ تــ‬:
Please explain your plan to ensure the success of the saplings
during transportation, delivery, and after planting.
Q
This will be considered during the evaluation of bids.
‫التوصيل وبعد‬,‫يرجى توضيح ما هي خطتك لضمان نجاح الشتالت أثناء النقل و‬
‫الزراعة‬
‫سيتم النظر في ذلك أثناء تقييم العطاءات‬

* Please fill out all the information required below ‫معلوماتاــمطلوبة أدـناهـ‬
‫ل‬ ‫ل جميعـ لاــ‬
‫ريـــجـىم ء‬

Company Name / ‫اسم لاــشـركة‬ Contact Name / ‫بــــصـاـل‬

‫اـألت‬ ‫لشخص لاــمعني‬
‫ا الــسم لاــثالثي لـــ‬

Company Address / ‫عنوان لاــشـركة‬ Contact Phone / ‫اـــاتف لاــشخصي‬

‫رـقم له‬

Company Address / ‫عنوان لاــشـركة‬ Contact Phone / ‫اـــاتف لاــشخصي‬

‫رـقم له‬

Warranty Duration: Validity of Quote:

‫مدة الضمان‬ ‫مدة صالحية العرض‬

Payment Type: Payment Terms:

‫طريقة الدفع‬ ‫شروط الدفع وتسديد األجور‬

Provide Delivery YES / NO Delivery Time:

)‫وفير لاــتوصيل؟ ( نــعم او الــ‬
‫تـــ‬ ‫وقت التوصيل‬

Created Jan 1 2018