I.

Tổng quan về hệ thống

Một cơ sở Airtable chứa tất cả thông tin bạn cần cho một dự án hoặc bộ sưu tập cụ thể. Mỗi
biểu tượng hình vuông trên trang chủ của bạn là một cơ sở khác nhau. Nó giống như một
bảng tính trong bảng tính truyền thống và có thể chứa nhiều bảng nội dung. Ví dụ: cơ sở cho
một đường ống bán hàng có thể có các bảng riêng biệt cho khách hàng tiềm năng, công ty và
cơ hội giao dịch, trong khi cơ sở để lên kế hoạch cho đám cưới có thể có các bảng riêng cho
địa điểm tiềm năng, người tham dự và các mục đăng ký đám cưới.
Airtable có thể lưu trữ thông tin trong bảng tính một cách hấp dẫn và dễ sử dụng, nhưng nó
cũng đủ mạnh để hoạt động như một cơ sở dữ liệu mà các doanh nghiệp có thể sử dụng để
quản lý mối quan hệ khách hàng (CRM), quản lý tác vụ, lập kế hoạch dự án và theo dõi hàng
tồn kho, hay bất kỳ nghiệp vụ nào trong doanh nghiệp mà bạn muốn xây dựng.
1. Airtable là gì?
Airtable là một phần mềm quản lý dự án làm việc trên wordspace, bảng tính và cơ sở dữ liệu.
Những giao diện quản lý giúp bạn làm việc theo nhóm một cách hiệu quả. Bạn có thể xem
công việc của riêng mình tiến triển mức độ nào và cả những thành viên khác.
Giao diện của Airtable là khá đơn giản, bạn có thể tùy chỉnh màu sắc và dễ dàng chuyển đổi
giao diện dưới dạng bảng (Kanban), dạng dòng (Grid), dạng lịch (Calendar), dạng biểu mẫu
(Form), dạng thư viện (Gallery) hay dưới dạng biểu đồ Gantt.

2. Thành phần cơ bản của Airtable

Airtable có 5 thành phần cơ bản:

● Bases (Cơ sở).

● Tables (Bảng).
● Fields (Trường).
● Records (Hồ sơ).
● Views (Lượt xem).

2.1 Bases của Airtable là gì

Bases là nơi chứa các cơ sơ dữ liệu riêng lẻ cho dự án của mình. Ví dụ như các loại: Danh bạ
nhân viên, Lịch biên tập, Lịch nhập xe mới,…
2.2 Tables của Airtable là gì?

Bảng là phần con của Bases với những dữ liệu về một lĩnh vực cụ thể. Ví dụ như hình ảnh
dưới đây gồm nhiều bảng: Đồ nội thất, Nhà cung cấp, Khách hàng,…
2.3 Fields của Airtable là gì?

Mỗi cột trong tables là một fields (Trường). Ví dụ như hình ảnh dưới đây trường là: Địa chỉ
thanh toán.
2.4 Records của Airtable là gì
Mỗi dòng trong tables là một records. Ví dụ như hình ảnh dưới đây là 1 đơn hàng của khách.

Điều khá hay Airtable là sử dụng dữ liệu từ nội bộ lẫn bên ngoài. Bạn có thể liên kết dữ liệu
từ records của bảng bảng này đến bảng khác.

2.5 Views của Airtable là gì?

Views của Airtable là một góc nhìn khác của dự án. Bạn có thể nhìn dưới góc độ bảng tính,
lưới hay Kanban như hình ảnh minh họa.

3. Đặc điểm Airtable

3.1 Công cụ tạo bảng mạnh mẽ

Ở gói cước miễn phí, Airtable cho phép tạo bảng với 1200 bản ghi (dòng) với dung lượng
2GB trên mỗi BASE. Base giống như một file vậy và bạn có thể tạo bao nhiêu Base tuỳ thích.
Về cơ bản đây là công cụ database tạo bảng nên bạn có thể quản lý bất kỳ thông tin gì mình
cần.

3.2 Các kiểu bảng đa dạng

Airtable có 5 kiểu view database, linh hoạt thích ứng với các kiểu dữ liệu khác nhau:

● Grid: dạng bảng tính. Phù hợp với xây dựng cơ sở dữ liệu thô.
● Form: dạng form biểu. Phù hợp với tạo form
● Calendar: dạng lịch, chắc chắn dùng để tạo lịch rồi.
● Galary: dạng trưng bày, phù hợp database sản phẩm.
● Kanban: dạng thẻ, tương tự thẻ Kanban tạo công việc của các ứng dụng collobration.

3.3 Nhanh chóng, linh hoạt

Airtable là một cách nhanh chóng và linh hoạt để tạo ra các bảng để theo dõi bất cứ điều gì.
Trên trang web, bạn có thể chỉnh sửa hồ sơ của bạn bằng cách sử dụng một giao diện bảng
tính đơn giản.

3.4 Truy cập sức mạnh của cơ sở dữ liệu

Mặc dù đơn giản của nó, Airtable có một mô hình dữ liệu mạnh mẽ bên dưới đó là phức tạp
hơn một bảng tính. Airtable vượt xa văn bản bằng cách cho bạn các lĩnh vực phong phú như
file đính kèm và liên kết đến các bản ghi trong bảng khác. Chuyển đổi giữa các quan điểm để
có được quan điểm khác nhau trên các bảng cơ bản giống nhau.

3.5 Cộng tác ngày lập tức

Airtable là hợp tác với các lõi. Chia sẻ dữ liệu với người khác và sau đó xem như cập nhật và
ý kiến được cập nhật trong thời gian thực.

3.6 Customize mẫu cho nhu cầu của bạn

Cho dù bạn đang cố gắng để tạo ra một danh sách các khách hàng tiềm năng bán hàng, một
thư mục nhân viên, hoặc một danh mục sản phẩm, chúng tôi đã có bạn bảo hiểm. Airtable
cho phép bạn bắt đầu với một bảng trống hoặc một trong các mẫu có sẵn sẽ được xây dựng
sau đây:

● Quản lý dự án
● Lập kế hoạch nghỉ
● Quản lý sự kiện
● Theo dõi dẫn bán hàng
● To-Do danh sách và quản lý công việc
● CRM cho doanh nghiệp nhỏ và cá nhân
● Chi phí theo dõi và quản lý nhà cung cấp
● Quản lý tài sản
● Quản lý hàng tồn kho
● Danh mục sản phẩm
● PR và Truyền thông
● Lập kế hoạch cưới
● Phối hợp nhóm

4. Ưu và nhược điểm của Airtable

4.1 Ưu điểm
● Giao diện nhẹ và thân thiện với người dùng
● Có thể tùy chỉnh cao và linh hoạt
● Hỗ trợ cộng tác tuyệt vời
● Tích hợp với một danh sách dài các dịch vụ
4.2 Nhược điểm
Một số hạn chế về định dạng

5. Cách Airtable hỗ trợ quản lý công việc

Hợp nhất các nguồn dữ liệu
Dễ dàng kéo/đổ dữ liệu từ nhiều nguồn vào một chế độ xem tổng hợp để phân tích dữ liệu từ
nhiều đầu vào đồng thời cùng 1 lúc theo thời gian thực.
Báo cáo linh hoạt & trực quan
Cho dù bạn không biết lập trình hay bạn biết chút ít về lập trình, Airtable cũng có thể giúp
bạn tạo ra các báo cáo trực quan gồm các biểu đồ, đồ thị và số liệu cho phù hợp với các
trường hợp sử dụng báo cáo của bạn.
Bạn có thể tự tạo ra các báo cáo của riêng bạn mà không cần phải biết lập trình với giao diện
người dùng linh hoạt của Airtable. Bạn có thể nhóm hoặc sắp xếp dữ liệu theo cách bạn cần
để hiển thị các bảng báo cáo tiến độ công việc.
Và thật sự rất tuyệt vời nếu bạn biết và có một chút khả năng lập trình. Bạn có thể xây dựng
hệ thống báo cáo của riêng bạn bằng cách sử dụng tập lệnh, SDK ứng dụng của Airtable hoặc
bằng cách phát triển các báo cáo trên các API mạnh mẽ của Airtable cung cấp.
Tự động hóa quy trình
Giúp bạn và nhóm của bạn triển khai công việc nhanh hơn, hiệu quả hơn và tập trung vào
những điều quan trọng bằng cách thiết lập tự động hóa các quy trình của bạn trong Airtable
và hơn thế nữa với:
Quy trình đơn giản hay phức tạp là tùy theo ý của bạn: Với Airtable bạn có thể tạo ra một
thông báo đơn giản với đồng nghiệp, khách hàng; hay xây dựng các quy trình làm việc phức
tạp bằng cách trigger các chuỗi sự kiện liên hoàn và thực hiện hàng loạt hành động khác
nhau.
Tích hợp sâu & tự động với các công cụ phổ biến như Google Workspace, Facebook, Slack,
Twitter…
Sáng tạo không giới hạn với khả năng bổ sung chức năng tự động hóa bằng cách triển khai
các mã lập trình logic tùy biến qua ngôn ngữ Javascript.
Cộng tác thời gian thực với đồng nghiệp, khách hàng của bạn với một nguồn dữ liệu duy nhất
được đồng bộ từ nhiều nguồn dữ liệu khác nhau như Google Sheets, Salesforce, Google
Calendar, Box, CRM…