Trường ĐH Sư phạm Kỹ Thuật TP.

HCM
Khoa Kinh Tế

TIN HỌC ỨNG DỤNG

Khối ngành kinh tế

DASHBOARD TRONG EXCEL

TP. Hồ Chí Minh, tháng 9 năm 2022

Dashboard trong Excel
1. Dashboard là gì?
1. Dashboard là gì?
1. Dashboard là gì?
 1. Dashboard là gì?
Dashboard Excel hay còn gọi là bảng điều
khiển Excel. Là một dạng báo cáo được trình bày
trên Excel với các thông tin sinh động và trực quan
hơn là các con số khô khan.
Do đó, tạo Dashboard trong Excel là một kỹ
năng nâng cao quan trọng mà các nhân viên văn
phòng cần thành thạo. Chức năng này sẽ rất có
ích trong việc tạo các báo cáo, các bảng thu chi
ngân sách,…
 1. Dashboard là gì?
 Bảng điều khiển thường được gọi là báo cáo, tuy
nhiên, không phải tất cả các báo cáo đều là bảng điều
khiển.
 Một báo cáo sẽ chỉ thu thập và hiển thị dữ liệu ở một
nơi duy nhất.

Vậy sự khác biệt đó là gì?

 1. Dashboard là gì?
SO SÁNH
GIỐNG NHAU
– Quyền truy cập vào dữ liệu lịch sử
– Phân tích xu hướng để xem những gì đã
hoạt động (hoặc những gì chưa) trong
quá khứ để thay đổi cách tiếp cận của
bạn cho tương lai
– Tập hợp nhiều chỉ số lại với nhau
– Trực quan hóa dữ liệu của bạn
KHÁC NHAU
– Dashboard có tính tương tác — bạn có
thể phân đoạn, lọc và trực quan hóa dữ
liệu của mình
– Dashboard hiển thị dữ liệu trực tiếp,
được cập nhật động (khi nguồn dữ liệu
của bạn cập nhật, Dashboard của bạn
cũng vậy)
– Báo cáo chia sẻ thông tin về các lĩnh vực
quan tâm hoặc mục tiêu đã biết
– Dashboard giám sát các lĩnh vực quan
tâm hoặc mục tiêu đã biết
 1. Dashboard là gì?
Dashboard có những ưu điểm sau đây:
• Trực quan và sinh động vì chủ yếu bao gồm các biểu đồ, đồ thị và hình
ảnh giúp cho các nhà phân tích có thể tìm ra vấn đề một cách nhanh
chóng.
• Giảm áp lực cho người trình bày khi đọc vì báo cáo chỉ tóm gọn trong
một màn hình trình chiếu hoặc một trang giấy.
•  Trình bày thông tin mang tính hỗ trợ đưa ra hành động, quyết định.
•  Linh hoạt, dễ dàng cho phép người dùng tương tác để lựa chọn các
phương án hoặc chỉ tiêu khác nhau từ tổng quan đến chi tiết một cách
nhanh chóng và kịp thời cho việc đưa ra quyết định.
• Tiết kiệm thời gian lập và trình bày báo cáo vì tính tự động hóa của
Dashboard qua việc tạo lập nó trên những form mẫu có sẵn trên máy
tính.
 Những việc cần làm trước khi
bắt đầu tạo Dashboard
• Mục đích của Bảng điều khiển là gì?
• Các nguồn dữ liệu là gì?
• Ai sẽ sử dụng Bảng điều khiển Excel này?
• Bảng điều khiển Excel cần được cập nhật thường xuyên như
thế nào?
• Khách hàng / các bên liên quan sử dụng phiên bản nào của
Office?
• Lấy dữ liệu trong Excel
• Làm sạch nó và chuẩn hóa nó.
• Phác thảo cấu trúc của Bảng điều khiển
Cách tạo một Dashboard
1. Xác định dạng biểu đồ nào phù hợp với dữ liệu
Excel cung cấp rất nhiều dạng biểu đồ bạn có thể sử dụng
như biểu đồ tròn, biểu đồ cột, biểu đồ thanh, biểu đồ đường
thẳng, biểu đồ thác nước,… Tuy nhiên, không phải tất cả các
dạng biểu đồ trên đều phù hợp để thể hiện dữ liệu của bạn.
 Cách tạo một Dashboard

2. Lọc dữ liệu
Lọc những dữ liệu thật sự cần thiết đáp ứng cho việc
phân tích. Sau khi lọc, bạn nên copy những dữ liệu này
sang một sheet khác, và tạo các biểu đồ từ dữ liệu ở
sheet mới.
 Cách tạo một Dashboard
3. Tạo biểu đồ
Khi đã có dữ liệu cần thiết để tạo biểu đồ, chọn
Insert > Charts > chọn dạng biểu đồ bạn muốn tạo.
nên kiểm tra thật kỹ biểu đồ để đảm bảo mọi thứ
đều chính xác và hợp lý.
 Cách tạo một Dashboard
4. Trang trí cho biểu đồ:
Trang trí cho biểu đồ trở nên sinh động hơn. Bạn
có thể double click vào biểu đồ để tùy chỉnh các
thiết lập phông chữ, màu sắc, và các yếu tố khác để
biểu đồ trở nên bắt mắt hơn.
 Cách tạo một Dashboard
5. Lập lại quy trình để tạo các biểu đồ khác
Một Dashboard trong Excel phải bao gồm nhiều
biểu đồ và hiển thị được các dữ liệu có giá trị.
Nên copy paste dữ liệu cho mỗi biểu đồ ở một khu
vực riêng biệt
Không nên sử dụng một vùng giá trị cho nhiều biểu
đồ khác nhau, tránh trường hợp bạn cần điều chỉnh và
thêm các biến cho biểu đồ về sau.
Các hàm dùng cho Dashboard trong Excel

Có thể tạo được nhiều bảng điều khiển tương

tác tốt thông qua việc sử dụng các hàm có trong
Excel.
Khi lựa chọn dữ liệu từ Drop-down List, Scroll
Bar hoặc Check Box, các hàm này sẽ tự động cập
nhật dựa trên kết quả và cung cấp dữ liệu/chế
độ xem được cập nhật trong Dashboard.
Các hàm dùng cho Dashboard trong Excel

 Hàm SUMPRODVEL:
Hàm này thường được sử dụng để thực hiện các
phép tính phức tạp khi có nhiều biến (Ví dụ: Công ty có
bảng điều khiển Bán hàng và Giám đốc muốn biết doanh
số bán hàng của đại diện A trong quý 3 ở khu vực phía
Đông).
Công thức: =SUMPRODVEL(Arr1, Arr2, Arr3,...)
- Arr1: Tham số bắt buộc, đối số của mảng đầu tiên mà
bạn muốn nhân các thành phần của nó và thêm tổng.
- Arr2, Arr3,…, Arr255: Tham số tùy chọn tương tự Arr1
Các hàm dùng cho Dashboard trong Excel

 Hàm INDEX/MATCH:
Nên sử dụng kết hợp hai hàm INDEX và MATCH để
tìm kiếm dữ liệu trong Bảng điều khiển Excel. Ngoài ra,
cũng có thể sử dụng hàm VLOOKUP.

 Hàm IFERROR:
Khi thực hiện tính toán trên dữ liệu thô, ta rất dễ
gặp lỗi. Việc sử dụng hàm IFERROR để giúp ẩn các lỗi
trong Bảng điều khiển.
Các hàm dùng cho Dashboard trong Excel

 Hàm TEXT:
Nếu muốn tạo tiêu đề hoặc tiêu đề động, hàm TEXT
sẽ hỗ trợ cho việc này. Ngoài ra, hàm TEXT còn giúp thay
đổi cách số hiển thị bằng cách áp dụng định dạng cho số
bằng mã định dạng.

 Hàm ROWS/COLUMNS:
Hàm này được sử dụng khi cần sao chép một công
thức và một trong số các đối số cần tăng khi đi
xuống/qua phải của ô.
Các hàm dùng cho Dashboard trong Excel
 Một số lưu ý khi sử dụng hàm cho Dashboard trong
Excel:

• Tránh sử dụng các hàm tự tính toán lại như OFFSET,

NOW, TODAY, v.v.. vì những hàm này sẽ làm chậm hoặc
thậm chí làm treo file của bạn.
• Loại bỏ các công thức không cần thiết.
• Sử dụng cột trợ giúp (helper column) vì nó có thể giúp
bạn tránh các công thức mảng dài.
Công cụ tương tác dùng cho Dashboard
Việc sử dụng các công cụ tương tác trong Bảng điều
khiển Excel sẽ giúp cho Bảng điều khiển của bạn đẹp,
sinh động và thân thiện với người dùng.
 Scroll Bar – Thanh cuộn: Trong Dashboard, Scroll
Bar giúp người dùng xem được toàn bộ dữ liệu chỉ
trên 1 màn hình.
Công cụ tương tác dùng cho Dashboard
 Scroll Bar – Thanh cuộn:
• B1: Bật Developer Ribbon (File> Options > Customize
Ribbon > Developer tab in the Ribbon > Developer >
OK)
• B2: Tạo Scroll Bar
Developer > Insert > Srcoll bar (Form Control)
Drag chuột vẽ 1 Scroll bar có số ô tùy chọn.
R-Click trên Scroll bar mới vẽ.
Chọn Format Control.
Chọn Tab Control để chỉnh
thông số.
Công cụ tương tác dùng cho Dashboard

 Check Box – Hộp kiểm: Trong Dashboard, Check

Box cho phép bạn thực hiện các lựa chọn và cập
nhật Bảng điều khiển. Cách tạo Check Box cũng
tương tự như Scroll Bar.
B1: Bật Developer Ribbon
B2: Tạo Check Box
Công cụ tương tác dùng cho Dashboard

 Drop-down List – Danh sách thả: Drop-down List

cho phép người dùng thực hiện lựa chọn độc
quyền. Bạn có thể sử dụng các lựa chọn này để cập
nhật Dashboard.
B1: Chọn dãy ô cho danh sách (có thể chọn 1 dãy
liên tiếp hoặc không liên tiếp)
Công cụ tương tác dùng cho Dashboard

 Drop-down List – Danh sách thả:

B2: Tạo Drop-down List bằng Excel Data Validation
(Chọn tab Data > Data Tool > Data Validation)
Công cụ tương tác dùng cho Dashboard
 Drop-down List – Danh sách thả:
B3: Thêm dữ liệu vào danh sách và chọn các tùy
chọn (Data Validation > Settings).
Hộp Allow: chọn List
Hộp Source: nhập giá trị xuất hiện trong danh sách
Sử dụng biểu đồ cho Dashboard
1. Chọn biểu đồ cơ bản:
Excel cung cấp nhiều tùy chọn biểu đồ và ta nên sử
dụng biểu đồ sao cho phù hợp theo từng mục đích cụ
thể.
Nếu muốn hiển thị xu hướng, nên sử dụng biểu đồ
đường. Nhưng nếu muốn làm nổi bật các giá trị thực tế,
biểu đồ cột là lựa chọn phù hợp nhất.
Thông thường những dữ liệu cần biểu diễn cơ cấu, tỷ
trọng, thì biểu đồ tròn là cần thiết.
Sử dụng biểu đồ cho Dashboard
2. Biểu đồ kết hợp:
Biểu đồ kết hợp thường được sử dụng trong Bảng
điều khiển Excel, bởi vì thông qua biểu đồ người dùng có
thể so sánh các giá trị và dễ dàng hiểu được ý nghĩa của
dữ liệu.
Ví dụ: Ta có thể
hiển thị số liệu bán
hàng dưới dạng biểu
đồ cột và tăng trưởng
danh số dưới dạng
biểu đồ đường.
Sử dụng biểu đồ cho Dashboard
3. Biểu đồ động:
Biểu đồ động cho phép người dùng thực hiện các lựa
chọn và sau đó cập nhật theo yêu cầu lựa chọn đó.
Một số lưu ý khi sử dụng Dashboard
 Những việc NÊN LÀM:
Đánh số biểu đồ: Bảng điều khiển là một tập hợp
ngẫu nhiên các biểu đồ và điểm dữ liệu. Do đó, để người
dùng có thể thực hiện theo đúng trình tự các bước, bạn
nên đánh số thứ tự cho các biểu đồ để dễ theo dõi.
Tiết kiệm không gian với biểu đồ kết hợp: Sử dụng
biểu đồ kết hợp để tiết kiệm không gian trang tính.
Cung cấp hướng dẫn sử dụng: Nếu Dashboard
phức tạp, nên chọn một bảng tính riêng để hướng dẫn
các bước cho người sử dụng.
Một số lưu ý khi sử dụng Dashboard
 Những việc KHÔNG NÊN LÀM:
Giảm các yếu tố không cần thiết, gây nhiễu Bảng
điều khiển: Mục tiêu của Dashboard là giúp xác định chủ
đề và hỗ trợ việc ra quyết định. Vì vậy, giảm thiểu tối đa
những yếu tố không cần thiết hoặc không liên quan ra
khỏi bảng.
Tạo bản sao Bảng điều khiển: Nên tạo một file
backup để sao lưu dữ liệu.