USING POWER BI DESKTOP

I. Giới thiệu
Power BI Desktop là một ứng dụng miễn phí cài đặt trên máy tính cục bộ cho phép
người dùng kết nối, chuyển đổi và trực quan hóa dữ liệu của mình. Với Power BI
Desktop, có thể kết nối với nhiều nguồn dữ liệu khác nhau và kết hợp chúng
(thường được gọi là mô hình hóa) thành một mô hình dữ liệu. Mô hình dữ liệu này
cho phép xây dựng các bảng dữ liệu kết nối và biểu đồ từ đó có thể chia sẻ dưới
dạng báo cáo với những người khác trong tổ chức. Hầu hết người dùng làm việc
trong các dự án kinh doanh thông minh sử dụng Power BI Desktop để tạo báo cáo,
sau đó sử dụng Power BI Service để chia sẻ báo cáo của họ với những người khác.
1. Connecting to a database.
Với Power BI Desktop được cài đặt, chúng ta đã sẵn sàng kết nối với thế giới dữ liệu
ngày càng mở rộng. Để xem nhiều loại nguồn dữ liệu có sẵn, hãy chọn Get Data -
More trong tab Trang chủ Power BI Desktop , và trong cửa sổ Get Data , cuộn qua
danh sách All Data Source.

Tại cửa sổ Get Data Power BI cho phép chúng ta tải dữ liệu từ nhiều nguồn.
- Excel
- Văn bản
 - XML
- JSON
- Website…
2. b. Kết nối dữ liệu với SQL Server.
Trong Power BI Desktop, trên tab Home,sử dụng chức năng Get data -> SQL
Server, nhập Server và sau đó bấm OK.

Power BI Desktop kết nối với cơ sở dữ liệu và trình bày danh sách các bảng dữ liệu,
bao gồm mà nhóm đã tạo. Khi nhấn vào nó, Power BI Desktop sẽ hiển thị bản xem
trước của nội dung, như được mô tả trong hình dưới đây

1. Kết nối dữ liệu từ Web

Trên tab Power BI Desktop Home , chọn Get Data > Web để kết nối với nguồn dữ liệu
web.
Trong hộp thoại Web , dán địa chỉ https://www.worldometers.info/world-
population/population-by-country/ vào trường URL và chọn OK .

Chức năng truy vấn của Power BI Desktop hoạt động và liên hệ với tài nguyên của
Website. Cửa sổ Trình điều hướng trả về những gì nó tìm thấy trên trang web.
Trong trường hợp này bảng hiển thị các thông tin dân số của một số nước trên
thế giới.
Tại thời điểm này, có thể chọn Tải để tải bảng hoặc Chuyển đổi dữ liệu để thực hiện
các thay đổi trong bảng trước khi tải.

I. Shape data
Với Power BI Desktop, có thể kết nối với nhiều loại nguồn dữ liệu khác nhau, sau đó định
hình dữ liệu để đáp ứng nhu cầu của mỗi doanh nghiệp, cá nhân người dùng, cho phép tạo
báo cáo trực quan để chia sẻ với người khác.

Định hình dữ liệu có nghĩa là chuyển đổi dữ liệu: đổi tên cột hoặc bảng, thay đổi văn bản
thành số, xóa hàng, đặt hàng đầu tiên làm tiêu đề, v.v. Kết hợp dữ liệu có nghĩa là kết nối
với hai hoặc nhiều nguồn dữ liệu, định hình chúng khi cần thiết, sau đó hợp nhất chúng
thành một truy vấn hữu ích.
Các bước như đổi tên bảng, chuyển đổi kiểu dữ liệu hoặc xóa cột được Power
Query Editor ghi lại. Mỗi lần truy vấn này kết nối với nguồn dữ liệu, Power Query
Editor sẽ thực hiện các bước đó để dữ liệu luôn được định dạng theo cách mình chỉ
định. Các sự thay đổi đều được ghi lại trong mục Query Settings

Trong Query Settings, các Applied Steps sẽ phản ánh bất kỳ thay đổi nào đã được
thực hiện. Khi thực hiện các thay đổi bổ sung đối với dữ liệu, Power Query Editor sẽ
ghi lại những thay đổi đó trong phần Applied Steps , phần này có thể điều chỉnh, truy
cập lại, sắp xếp lại hoặc xóa nếu cần.
Nếu cần thay đổi kiểu dữ liệu, hãy chọn cột hoặc các cột cần thay đổi. Giữ phím Shift
để chọn một số cột liền kề hoặc Ctrl để chọn các cột không liền kề. Bấm chuột phải
vào tiêu đề cột, chọn Change Type và chọn loại dữ liệu mới từ menu hoặc thả xuống
danh sách bên cạnh Data Type trong Transform của tab Home đầu và chọn một loại
dữ liệu mới.

1. Xếp hạng:
Thêm một cột tùy chỉnh để tính toán xếp hạng dựa trên tất cả dữ liệu gồm các
yếu tố bằng nhau và so sánh các cột với nhau
B1: Từ mục Add Column, chọn Custom Column cho phép thêm cột tùy
chỉnh.

B2: Trong cửa sổ Custom Column, tại cột New column name, chọn New
Rank.
VD: Custom column formula nhập thông tin như sau:

B3: Đảm bảo rằng thông báo trạng thái là No syntax errors have been
detected và chọn OK

B4: Vì vậy, bấm chuột phải vào tiêu đề cột và chọn Change Type > Whole
Number để thay đổi chúng. Để chọn nhiều cột, trước tiên hãy chọn một cột,
 sau đó giữ phím Shift, chọn các cột liền kề bổ sung, sau đó bấm chuột phải
vào tiêu đề cột để thay đổi tất cả các cột đã chọn. Sử dụng Ctrl để chọn các
cột không liền nhau.

B5: Để chuyển đổi kiểu dữ liệu hiện tại sang kiểu dữ liệu khác, chọn Data Type Text
từ tab Transform

B6: Trong Query Settings, Applied Steps phản ánh bất kỳ bước định dạng được
áp dụng cho dữ liệu. Để xóa một bước khỏi quy trình định hình, hãy chọn X ở bên
trái của bước đó.

Trong hình ảnh sau, danh sách Applied Steps phản ánh các bước đã thay đổi như
sau

● Source : Đang kết nối với trang web.

● Extracted Table from Html: Chọn bảng.
● Changed Type : Thay đổi cột số dựa trên văn bản từ Văn bản thành Số
nguyên .
● Added Custom: Thêm một cột tùy chỉnh.
 ● Changed Type1: Bước áp dụng cuối cùng.

2. Điều chỉnh dữ liệu

Để có thể thực hiện được truy vấn này, chúng ta cần điều chỉnh một số dữ liệu như:
● Điều chỉnh thứ hạng bằng cách xóa một cột.
● Sửa một vài lỗi.
● Sắp xếp dữ liệu.
● Thay thế dữ liệu.
● Thay đổi tên bảng.

1.1. Loại bỏ hàng

- Để loại bỏ các hàng dữ liệu không cần thiết. Từ tab Home, chọn Reduce Rows
> Remove Rows > Remove Bottom Rows. Trong hộp thoại Remove Bottom
Rows, nhập số hàng cần xóa, sau đó chọn OK.
Lưu ý: các giá trị New rank không thay đổi, do thứ tự của các bước. Vì Power Query
Editor ghi lại các bước một cách tuần tự nhưng độc lập với nhau và có thể di chuyển
từng Applied Step lên hoặc xuống trong trình tự
- Nhấp chuột phải vào một bước. Power Query Editor cung cấp một menu cho
phép thực hiện các tác vụ sau:
Rename ; Đổi tên bước.
Delete : Xóa bước.
Delete Until End : Xóa bước hiện tại và tất cả các bước tiếp theo.
Move before : Di chuyển lên trong danh sách.
Move after : Di chuyển xuống trong danh sách.
1.2. Loại bỏ cột
Để loại bỏ các cột dữ liệu không cần thiết. Chọn tiêu đề của mỗi cột mà bạn muốn
xóa. Giữ phím Shift để chọn một số cột liền kề hoặc Ctrl để chọn các cột không liền
kề.

Sau đó, từ nhóm Quản lý Cột của tab Trang chủ, hãy chọn Xóa Cột. Bạn cũng có thể
bấm chuột phải vào một trong các tiêu đề cột đã chọn và chọn Xoá Cột từ menu.
Các cột đã chọn sẽ bị xóa và bước Đã loại bỏ Cột sẽ xuất hiện trong Các bước được
áp dụng.
Combine data - Kết hợp dữ liệu
Dữ liệu về các trạng thái khác nhau hữu ích cho việc xây dựng các nỗ lực và truy vấn
phân tích bổ sung. Để định hình dữ liệu, làm theo bước sau:
1. Chúng ta sẽ sử dụng bảng mới để kết nối với bảng dữ liệu trước đó. Nên cần
mở lại Query đã làm. Tiếp tục, tại ribbon Home trong Power Query Editor, chọn
Edit Queries để mở bảng dữ liệu đã lưu trước đó.
Rồi từ Home > New Source > Excel. (Hoặc New Source > Web)
2. Chọn file Excel cần import, rồi chọn Connect hoặc Ok.
Navigator hiển thị nội dung của bảng Excel.
 3. Tick chọn table cần import, sau đó nhấn OK.

Đổi tên cột và bảng.

Có một vài cách để đổi tên cột:
Đầu tiên, chọn cột, sau đó chọn Rename từ tab Transform trên ribbon hoặc bấm
chuột phải và chọn Rename. Hình ảnh sau đây có mũi tên trỏ đến cả hai tùy chọn;
Chúng ta chỉ cần chọn một.
Để đổi tên bảng, nhập Name vào Query Settings. Đặt tên cho bảng này.

Sau khi các thay đổi bổ sung đối với bảng vẫn có thể được thực hiện sau khi nó được
tải, nhưng bây giờ điều này sẽ được thực hiện. Khi bạn hoàn tất, hãy chọn Close &
Apply tại tab Home và Power BI Desktop áp dụng các thay đổi và đóng Power Query
Editor.
Kết hợp hai bảng dữ liệu
Khi đã có 2 bảng với các thông tin cần thiết, yêu cầu kết nối 2 bảng để hiển thị thông
tin trong bảng cũ dựa trên dữ liệu từ bảng excel mới.
Có 2 cách chính để kết hợp 2 bảng đó là: Merge và Append
● Merge: khi bạn muốn thêm một hoặc nhiều cột vào một bảng khác.
● Append: khi bạn muốn thêm các hàng dữ liệu vào một bảng đã có.

Trong trường hợp này chúng ta cần thêm cột từ file Excel mới, nên sẽ chọn kiểu kết
hợp là Merge. Khi đã có hai table excel như thao tác ở trước. (ở đây, các table đã
được đổi tên theo thao tác đề cập ở trên). Tại cột Queries, chọn bảng SALE 4-4

Sau đó, chọn menu Home => Merge Queries.

Tại cửa sổ điều hướng, chọn bảng SALE 5-5, tiếp tục chọn cột liên kết giữa 2 bảng. Ở
đây chúng ta sẽ chọn cột Tên sản phẩm ở bảng SALE 4-4 và Tên sản phẩm ở bảng
SALE 5-5 là 2 cột dùng để tạo kết nối.
Kết quả nhận được là một cột mới ở bảng SALE 4-4 có tên SALE 5-5. Tuy nhiên, do
cột mới này sẽ nhận giá trị của tất cả các cột được kết hợp nên dữ liệu sẽ chỉ hiển thị
là Table.
Chúng ta có thể chọn lại cột muốn hiển thị ở đây bằng cách chọn ký hiệu “Expand”
bên cạnh tên cột. Sau đó bỏ chọn những cột không muốn hiển thị, ngoài ra, tên cột
cũ sẽ được đính kèm khi bạn chọn vào ô “Use original column name as prefix”.
Kết quả, sau khi bỏ chọn các cột không cần thiết, tick chọn Tên phân loại và ô “Use
original column name as prefix” ta thu được cột SALE 5-5.Tên phân loại với mã
tương ứng theo tên sản phẩm. Như vậy, chúng ta vừa hoàn thành việc kết hợp thành
công 2 bảng ở 2 nguồn dữ liệu để tạo ra 1 bảng đầy đủ.
Trong quá trình thực hiện lưu ý rằng các dữ liệu trên có thể thay đổi theo thời gian. Vì
vậy, cần chú ý tên bảng và các dòng dữ liệu

Build reports
Power BI cho phép trực quan hóa các báo cáo. Chế độ xem báo cáo trong Power BI
Desktop hỗ trợ nhiều chế độ xem: Báo cáo, dữ liệu, mô hình cung cấp trải nghiệm
thiết kế tương tự như chế độ xem chỉnh sửa báo cáo trong dịch vụ Power BI . Khi sử
dụng có thể di chuyển các hình ảnh trực quan xung quanh, sao chép và dán, hợp
nhất, v.v.

Khi bạn đã thêm một số dữ liệu, bạn có thể thêm các trường vào một hình ảnh trực
quan mới trong canvas.
Trong chế độ xem báo cáo của Power BI desktop có 6 khu vực chính cần quan tâm
như trên ảnh
1. Ribbon ở trên cùng, hiển thị các tác vụ phổ biến được liên kết với các báo cáo
và hình ảnh hóa.
2. Vùng canvas ở giữa, nơi tạo và sắp xếp các hình ảnh trực quan.
 3. Khu vực tab trang ở dưới cùng, cho phép chọn hoặc thêm các trang báo
cáo.
4. Filters dùng để lọc các trực quan hóa dữ liệu.
5. Visualizations nơi dùng để thêm, thay đổi hoặc tùy chỉnh các hình ảnh hóa và
áp dụng chi tiết.
6. Fields, hiển thị các trường có sẵn trong truy vấn.
Có thể mở rộng và thu gọn Filters , Visualizations và Fields bằng cách chọn các mũi
tên ở đầu các ngăn. Thu gọn các ô cung cấp thêm không gian trên canvas để tạo
hình ảnh trực quan thú vị.

Tạo báo cáo trực quan

Để tạo hình ảnh trực quan đơn giản, chỉ cần chọn bất kỳ trường nào trong Fields
hoặc kéo trường từ Fields vào canvas.

Visualizations hiển thị thông tin trực quan từ các trường thông tin và cho phép sửa
đổi nó
 ● Các biểu tượng hiển thị kiểu trực quan được tạo.
● Tùy chọn Trường trong Visualizations cho phép kéo các trường dữ liệu để
chúc thích…...
● Tùy chọn Định dạng cho phép bạn áp dụng định dạng và các điều khiển khác
cho hình ảnh hóa.
Các tùy chọn có sẵn trong vùng Trường và vùng Định dạng tùy thuộc vào kiểu trực
quan hóa và dữ liệu bạn có.
Tạo ra một báo cáo chỉ hiển thị 10 sản phẩm có giá được shop bán trên shopee cao
nhất. Để chỉ hiển thị 10 sản phẩm có giá được shop bán có giá cao nhất , trong Filter,
di chuột vào Tên Sản Phẩm và mở rộng mũi tên xuất hiện. Trong Loại bộ lọc , thả
xuống và chọn N hàng đầu . Trong Hiển thị mục , chọn Dưới cùng , vì báo cáo yêu
cầu muốn hiển thị các mục có dân số cao nhất
Kéo trường Giá shop đang bán từ ngăn Field vào trường Theo giá trị , rồi chọn Áp
dụng bộ lọc .

.
Khi hoàn tất việc tạo các trang và hình ảnh hóa của mình, hãy chọn Flie > Save và
lưu báo cáo.

Ẩn các trang báo cáo

Khi bạn tạo báo cáo để tiện cho việc phân tích chúng ta có thể ẩn các trang khỏi báo
cáo. Ẩn báo cáo giúp cho trường hợp chúng ta cần tạo dữ liệu hoặc hình ảnh cơ bản
trong báo cáo, nhưng không muốn những trang đó hiển thị với người khác, chẳng hạn
như khi bạn tạo bảng hoặc hỗ trợ hình ảnh được sử dụng trong các trang báo cáo
khác. Power BI desktop cho phép chúng ta dễ dàng ẩn một trang báo cáo. Chỉ cần
nhấp chuột phải vào tab trang báo cáo và chọn Hide Page từ menu xuất hiện. Ngòai
ra Power BI còn cung cấp thêm một số tính năng khác để phục vụ cho người dùng
bao gồm:
● Duplicate Page
● Rename Page
● Delete Page
Có một số lưu ý cần lưu ý khi ẩn trang báo cáo:

● Vẫn có thể xem chế độ xem báo cáo ẩn khi ở trong Power BI Desktop, ngay cả
khi trang hiển thị biểu tượng trang ẩn. Trong hình ảnh sau đây, trang Tổng
quan bị ẩn.

● Ẩn trang báo cáo không phải là một biện pháp bảo mật. Người dùng vẫn có
thể truy cập trang và nội dung của trang vẫn có thể truy cập được bằng cách
sử dụng cách xem chi tiết và các phương pháp khác.
Chia sẻ công việc
Khi đã có báo cáo Power BI Desktop, để chia sẻ báo cáo với những người khác. Có
một số cách để chia sẻ công việc báo cáo.

Bạn có thể phân phối tệp .pbix của báo cáo giống như bất kỳ tệp nào khác, bạn có
thể tải lên tệp .pbix từ dịch vụ Power BI hoặc bạn có thể xuất bản trực tiếp từ Power
BI Desktop lên dịch vụ Power BI. Bạn phải có tài khoản Power BI để có thể xuất bản
hoặc tải báo cáo lên dịch vụ Power BI.

Để xuất bản lên Power BI Service từ Power BI Desktop, từ tab Home, chọn Publish .
Khi quá trình xuất bản hoàn tất, hộp thoại sau sẽ xuất hiện:

Một cách khác để chia sẻ công việc là tải nó từ lên Power BI Service . Truy cập
https://app.powerbi.com để mở Power BI trong trình duyệt. Trên Trang chủ của
Power BI, chọn Get Data để bắt đầu quá trình tải báo cáo Power BI Desktop của bạn.

Trên trang tiếp theo, chọn Get từ File .

Trên trang tiếp theo, chọn Local File .Chọn tệp .pbix Power BI Desktop và chọn Open
Sau khi tệp được tải lên . có thể thấy tệp được liệt kê trong My workspace > Reports

Tại đây, Power BI cho phép người dùng có thể tiến hành chỉnh sửa, lưu bản sao của
báo các.
KẾT LUẬN:
Microsoft Power BI Desktop là một ứng dụng máy tính để bàn đồng hành với Power
BI.

Với Power BI Desktop chúng ta có thể:

1. Lấy dữ liệu
Power BI Desktop giúp khám phá dữ liệu dễ dàng. Cho phép nhập từ nhiều nguồn dữ
liệu khác nhau. Sau khi kết nối với nguồn dữ liệu, chúng ta có thể định hình dữ liệu để
phù hợp với nhu cầu phân tích và báo cáo của mình.
 2. Tạo mối quan hệ và làm phong phú mô hình dữ liệu bằng các biện pháp và
định dạng dữ liệu mới
Khi nhập hai hoặc nhiều bảng, đôi khi bạn sẽ cần tạo mối quan hệ giữa các bảng đó.
Power BI Desktop bao gồm hộp thoại Quản lý mối quan hệ và dạng xem Mối quan hệ,
nơi bạn có thể sử dụng Autodetect để cho phép Power BI Desktop tìm và tạo bất kỳ
mối quan hệ nào hoặc có thể tự tạo chúng. Dễ dàng tạo các thước đo và tính toán
của riêng mình hoặc tùy chỉnh các định dạng và danh mục dữ liệu để làm phong phú
thêm dữ liệu của bạn để có thêm thông tin chi tiết.
3. Tạo báo cáo
Power BI Desktop bao gồm Chế độ xem Báo cáo. Chọn các trường muốn thêm vào
bộ lọc, chọn từ hàng tá hình ảnh trực quan, định dạng báo cáo của bạn với màu tùy
chỉnh, độ dốc và một số tùy chọn khác. Chế độ xem Báo cáo cung cấp cho bạn các
công cụ trực quan và báo cáo tuyệt vời giống như khi tạo báo cáo trên PowerBI.com.
4. Lưu báo cáo
Với Power BI Desktop, có thể lưu công việc của mình dưới dạng tệp Power BI
Desktop. Tệp Power BI Desktop có phần mở rộng .pbix.
5. Tải lên hoặc xuất bản báo cáo
Có thể tải các báo cáo đã tạo và lưu trong Máy tính lên Power BI Service ngay từ
Power BI Desktop.