HƯỚNG DẪN TỰ HỌC POWER BI PHÂN TÍCH DỮ

LIỆU BÁN HÀNG TỪ EXCEL VÀ ODATA

1. Kết nối và chỉnh sửa dữ liệu từ Excel

Thao tác kết nối với dữ liệu trong Power BI Desktop chắc hẳn đã quá quen thuộc với bạn
đọc của BAC. Chọn “Get Data” và định dạng Excel (tải file dữ liệu mẫu tại đây).

Chọn bảng Products để lấy thông tin

Chọn bảng Products và nhấn “Transform Data” đế lấy tất cả những thông tin sản phẩm
cần phân tích bao gồm: tên sản phẩm, mã sản phẩm…

Xóa bỏ các cột không cần thiết để làm sạch dữ liệu

Tại đây bạn chỉ cần chú ý chỉnh sửa để đảm bảo dữ liệu phù hợp với mục đích sử dụng. Sau
khi bảng Product đã tải lên chọn các cột ProductID, ProductName, QuantityPerUnit,
UnitsInStock và xóa những cột còn lại bằng cách click phải chọn “Remove Other
Columns”.

2. Kết nối và chỉnh sửa dữ liệu từ OData

 Kết nối OData trong Power BI Desktop

Thao tác kết nối với OData cũng tương tự như với Excel và các nguồn khác. Khi nhận được
hộp thoại OData Feed, dán đường dẫn sau
vào:https://services.odata.org/V3/Northwind/Northwind.svc/ (tải file dữ liệu mẫu tại đây)

Chú ý chọn đúng bảng cần dùng

Như đã nói, trong ví dụ này ta sẽ dùng dữ liệu đơn đặt hàng(Orders) để kết nối. Chú ý
bảng Orders vẫn cần phải chỉnh sửa trước khi sử dụng.

Hộp thoại cảnh báo xuất hiện khi kết nối đến OData
Lưu ý: Trong trường hợp nhận được khung thông báo như hình trên,
chọn Anonymous để Connect.

Tại bước này, tìm đến cột Order_Detail chọn biểu tượng Expand bên cạnh tên cột. Bỏ
chọn tất cả và chọn 3 dòng ProductID, UnitPrice, and Quantity.

Kết quả thu được 3 cột mới được chọn ở trên đã thay thế cho cột Order_Details. Ngoài ra,
một vài dòng mới trong bảng cho mỗi đơn hàng đã được thêm vào.

3. Tạo một cột tùy biến

 Cách tạo cột tùy biến trong Power BI desktop

Tại hộp thoại Custom Column bạn nhập tên cột mới là Line Total và công thức
là [Order_Details.UnitPrice] * [Order_Details.Quantity]. Hoặc bạn có thể chọn tên cột bên
trái và Add vào sau đó thêm các công thức tính toán.

Như vậy, chúng ta đã tạo được một cột tùy chỉnh với công thức tạo ra từ các cột khác trong
bảng. Một chức năng mà bạn sẽ sử dụng rất nhiều trong các báo cáo của mình.

4. Đặt kiểu dữ liệu cho cột

Khi Power BI kết nối dữ liệu nó sẽ tự động lựa chọn kiểu dữ liệu phù hợp. Tuy nhiên, không
phải lúc nào kiểu này cũng đúng và bạn có thể thấy ở cột LineTotal vừa tạo có chứa vài
kiểu dữ liệu khác nhau.

Định kiểu dữ liệu cho toàn bộ giá trị trong cột

Việc cần làm là chuẩn hóa tất cả dữ liệu trong bảng về cùng một kiểu để thao tác xử lý được
dễ dàng và không gặp lỗi. Chọn cột LineTotal sau đó click phải và chọn Change Type chọn
kiểu Fixed decimal number.

5. Hệ thống các cột của bảng Orders

Để bảng Orders được dễ hiểu và sử dụng trong các bước tiếp theo hãy nhìn lại một lần. Dưới
đây là danh sách các cột mà chúng ta cần dùng

• OrderDate
• ShipCity
• ShipCountry
• Order_Details.ProductID
• Order_Details.UnitPrice
• Order_Details.Quantity
• LineTotal
Giữ lại những cột trên và xóa tất cả các cột còn lại (không cần thiết), thao tác xóa tương tự
như bước trên. Xóa bỏ phần mở rộng Order_Details trong tên các cột để hiện thị tên đầy
đủ, rõ ràng.

Di chuyển cột Line Total đến vị trí gần hơn để tiện cho việc sử dụng thông tin tại cột này.
Bằng cách kéo thả tại tiêu đề của cột đến vị trí mong muốn.

6. Quản lý thao tác trong Power BI Desktop

Trải qua hàng loạt các thao tác chuẩn bị và chỉnh sửa như trên bạn có thể gặp lỗi ở một vài
bước. Đừng lo lắng, Power BI Desktop cung cấp một thanh bên hiển thị tất cả thao tác của
bạn đã làm, bạn có thể xóa, di chuyển các thao tác này một cách linh hoạt.
 Kiểm tra và chỉnh sửa các bước đã thực hiện trong Power BI Desktop

Tất cả đều được đặt tại Applied Steps ở cột Query Setting, dưới đây là hình ảnh tham
khảo các bước đã làm phía trên.

7. Nhúng các truy vấn đã thực hiện

Sau khi đối soát lại các bước đã làm và chắc chắn với thao tác cũng như kết quả thu được.
Bạn cần nhúng các truy vấn đã làm vào Power BI Desktop để sử dụng chúng cho việc tạo
ra các biểu đồ.
Thao tác nhúng khá đơn giản, tại menu Home chọn “Close & Apply”. Kết thúc quá trình
bạn sẽ thấy được các cột của 2 bảng được xử lý sẽ xuất hiện ở cột FIELDS.

Các dữ liệu sẽ được chuyển đến cột Fields để vẽ biểu đồ

8. Quản lý mối quan hệ giữa các dữ liệu

Trong Power BI Desktop bạn có thể sử dụng những mối quan hệ giữa các dữ liệu dựa trên
các trường chung để mở rộng và làm phong phú cho báo cáo.
Để tạo mối quan hệ giữa các dữ liệu bạn chọn Manage Relationships tại menu Home. Tại
hộp thoại Manage Relationships bạn có thể nhìn thấy Power BI Desktop đã tự động liệt
kê danh sách một mối quan hệ giữa hai bảng.

Nhấn Edit để chỉnh sửa, hộp thoại Edit Relationship sẽ cho biết thông tin về việc kết nối
dữ liệu giữa 2 bảng. Vì hiện tại Power BI Desktop đã mặc định kết nối như ảnh nên bạn có
thể đóng hộp thoại lại.

Để xem hoặc chỉnh sửa các quan hệ này trong Power BI Desktop bạn chọn biểu
tượng Model ở cột trái.

9. Tạo biểu đồ từ dữ liệu

Bạn có thể tạo ra các dạng biểu đồ khác nhau từ dữ liệu đã nhúng và trang báo cáo
của Power BI Desktop cũng cho phép tạo ra nhiều trang như các công cụ khác của
Microsoft (Excel…)

Đầu tiên, tạo ra một biểu đồ cột với hai thông số là Quantity từ
bảng Orders và ProductName từ bảng Products. Chọn từ cột FIELDS và kiểu biểu đồ, để
sắp xếp các sản phẩm theo thứ tự chọn biểu tượng (…) ở góc phải biểu đồ và chọn dòng Sort
by Quantity.

Mặc định biểu đồ được tạo ra với kích thước nhỏ nên một số cột sẽ bị ẩn đi. Nhưng bạn có thể
kéo các góc cạnh để phóng to biểu đồ.
Tiếp theo, tạo một biểu đồ với hai thông số LineTotal và OrderDate từ bảng Orders. Bạn
có thể tạo biểu đồ mới bằng cách click vào vùng trống Canvas để thoát khỏi biểu đồ cũ.

Lưu ý khi sử dụng thông tin tại cột Order Date nếu chỉ nhận được 3 cột như ảnh. Bạn hãy
chọn dòng Order Date tại phần Axis của Visualizations và đánh dấu chọn Order
Date thay vì Date Hierachy.

Cuối cùng, tạo một biểu đồ thể hiện số lượng đơn đặt hàng tại mỗi quốc gia. Click vào vùng
trống để thoát khỏi biểu đồ trước, sau đó chọn ShipCountry từ Orders sau đó kéo
cột LineTotal từ Orders vào dòng Size ở cột VISUALIZATIONS. Chú ý chọn loại biểu đồ
là map để hiển thị các quốc gia trên bảng đồ.
Một bảng đồ được tạo ra với các chấm tròn để thể hiện số lượng đơn hàng tại mỗi quốc gia.
Tương ứng với số lượng càng lớn thì vòng tròn càng to và ngược lại.

10. Tương tác với biểu đồ để phân tích báo cao

Kết quả thu được sau khi kết nối dữ liệu

Trong Power BI Desktop bạn có thể dễ dàng thao tác với các hình ảnh để phân tích xu
hướng. Mối quan hệ giữa các bảng sẽ tạo nên sự thay đổi trên toàn bộ các biểu đồ trong cùng
trang. Trên bảng đồ, chọn một vòng tròn tượng trưng cho một vị trí bất kì hai biểu đồ còn lại
sẽ được tự động làm nổi bật.

Như vậy, từ hai dữ liệu ở hai nguồn khác nhau bạn đã có thể kết hợp và tạo ra những biểu đồ
giúp phân tích các thông, dự đoán xu hướng một cách chính xác. Nếu so sánh với hai bảng
dữ liệu truyền thống ban đầu kết quả thu được thực sự rất hữu ích và áp dụng cho nhiều lĩnh
vực.

Trong bài viết có sử dụng nhiều thao tác giúp bạn định hình dữ liệu, tạo biểu đồ và tương tác
với biểu đồ. Đây là những bước cơ bản cho người tự học Power BI, hãy thực hành nhiều lần
để thuần thục và bạn có thể áp dụng trên chính các dữ liệu của mình. Ngoài ra, nếu bạn có
nhu cầu tìm khóa học Power BI để sử dụng công cụ này phục vụ việc học, công việc, nghiên
cứu hãy tham khảo khóa học tại BAC.

Nguồn: https://www.bacs.vn/vi/blog/cong-cu-ho-tro/huong-dan-tu-hoc-power-bi-phan-tich-du-lieu-
ban-hang-tu-excel-va-odata-6124.html