ENGLISH WITH MS.

HUONG

HOW TO WRITE A LETTER

Cấu trúc của bài viết thư:

 A greeting (Dear sir/madam, Dear John, Dear Mr. Smith)
 The main body (consisting of paragraphs for each part of the letter)
 A closing (Yours sincerely, Yours faithfully, Best wishes, Kind regards, Love)
Các mục tiêu của một bài viết thư:
1. Format is appropriate – Viết đúng format mẫu của bài viết thư.
2. Tone of the letter is appropriate – Giọng điệu phù hợp (formal or informal)
3. Bullet points are presented, highlighted and extended – Trả lời được các ý chính
của đề bài ở phần thân.

1. Mẫu viết thư bằng tiếng Anh B2, B1, C1

Greeting/ Salutation (Lời chào): Tùy vào loại bài formal hay informal
Dear Tom, hoặc Hi Tom,

Phần 1 (mở đầu)

Starting your letter (Bắt đầu bức thư): Bạn có thể sử dụng một trong số các cụm từ
sau để bắt đầu bức thư.
Thanks for your letter. (Cảm ơn bạn đã viết thư)
Lovely to hear from you. (Rất vui khi nhận được tin tức từ bạn)
How are you? (Bạn khỏe không?)
How are things? (Mọi việc thế nào)
Hope you're well. (Mình hi vọng bạn khỏe.)
Và nhận xét về một thông tin trong bức thư mà người bạn viết cho bạn.
I'm sorry to hear/learn ... Mình rất làm tiếc khi nghe được/ biết rằng...
I'm so pleased to hear ... Mình rất vui khi biết rằng
I’m so pleased to hear that…. Tôi thấy vui khi nghe được….
It's great to hear ... Thật vui khi biết rằng
What wonderful news about ... Đó thật là tin vui về
Phần 2: Viết vào nội dung chính, trả lời các câu hỏi trong đề bài (tùy số lượng câu
được hỏi mà có thể viết 1 đến 2 đoạn). Sử dụng một số các cách chuyển câu như sau:
Anyway, the reason I'm writing ... Lý do tôi viết thư này…

Facebook: Hương Thu Nguyễn Thị

ENGLISH WITH MS. HUONG

I thought I'd write to tell/ask you… Tôi nghĩ tôi nên viết thư để hỏi bạn…
Anyway, I was wondering ... Tôi đang băn khoăn…
….
Phần 3 (Kết thư): Sử dụng một trong số các cách sau
Well, that's all for now.
Write back soon.
Looking forward to hearing from you again.
All the best/ Best wishes/ See you soon/ Take care/ Yours/ Love/ Lots of love (Tất cả các
từ/ cụm từ này đều có dấu phẩy (,) phía sau)

2. Use the right tone (Formal – Informal)

Phần chào hỏi:

Informal or semi-formal: written to a friend,

Dear...
colleague or someone you know

Dear Sir/Mr. or
Madam/Miss/Mrs Formal: written to someone you do not know

Phần thân – Main body:

A formal letter contains – Một bức thư trang trọng phải chứa:
 Longer sentences that use passive language (be + past participle)/ Câu viết dài hơn và
sử dụng thể bị động (giúp câu trở nên formal)
 No contractions (không viết tắt)
An informal letter is:
 Conversational – Mang tính hội thoại trò chuyện
 Can include contractions – Có thể viết tắt (e.g. can’t, I’m, doesn’t) and more direct
speech – Nói trực diện hơn
Formal Informal
The light in the kitchen should be fixed Can you fix the light in the kitchen, so I
to ensure that no accident would don’t have an accident?
happen.

Facebook: Hương Thu Nguyễn Thị

ENGLISH WITH MS. HUONG

Cây đèn trong phòng bếp nên được sửa Bạn có thể sửa cây đèn trong phòng bếp
để đảm bảo không một tai nạn nào diễn để tôi không phải gặp tai nạn gì được
ra. không?

Phần kết:
Formal Informal
All the best,/ Best wishes,/ See you
Regards,/ Yours faithfully, soon,/ Take care,/ Yours,/ Love,/ Lots
of love,

Một từ quen thuộc ở dạng informal và từ thay thế ở dạng formal:

Formal Informal
Request Ask
Purchase Buy
Could Can
Would Will
At your earliest convenience When you are free
Respond Write back/ reply
Cannot Can't
Yours sincerely/ faithfully Best wishes/ love
Futhermore And/ also
Can I suggest Can I tell you
As you described above As I mentioned before

3. Trả lời các ý chính ở phần thân bài - Bullet points are presented,
highlighted and extended:
Mẫu đề bài viết thư sẽ có những ý chính sau:
 A situation – Đưa ra một tình huống
Giúp mình xác định là formal or informal
 Who to write the letter to – Bức thư
này để gửi đến ai
 What you must include in the letter Các ý chính mình phải trả lời này có thể
(the bullet points). Các ý chính mình gộp hoặc phân tách thành từng đoạn cho
cần phải nói để trả lời câu hỏi trong thích hợp
đề.

Ví dụ cụ thể:
Write a letter to your friend. In your letter [who & situation]
 Recommend the best time of year to visit your hometown and why [bullet point #1]

Facebook: Hương Thu Nguyễn Thị

ENGLISH WITH MS. HUONG

 Describe the types of accommodation your friend could choose [bullet point #2]

Từ đó chúng ta phải viết câu trả lời cho hai [bullet point #1] [bullet point #2] như
sau ở phần Main body:
 Vì có 2 bullet points nên chúng ta phải viết 2 đoạn

Paragraph 1 Trả lời [bullet point #1]: Most people visit my place in the
Recommend the best time of summer months, but I think it’s
year to visit your hometown and uncomfortably hot. For me,
why. autumn is the best season,
Gồm 2 ý nhỏ: between April and June. It’s still
 Best time to visit your sunny, but much cooler than in
hometown? summer. Therefore, you should
 Why? come here at that time.

Paragraph 2 Trả lời [bullet point #2]:
Describe the types of
accommodation your friend
could choose.
Types of accommodation là số
nhiều. Nên phải đề cử 2 nơi trở
lên.
For the accomodation, you can
always stay at my home during
your visitation. However, if you
want larger place, there is a
nearby hotel. My father know the
owner, so I can get you a really
good price. You just need to tell
me in advance and I will do the
rest.

Facebook: Hương Thu Nguyễn Thị