Irat története:

Ügykezelő érkeztet, igazgató nevében szignál osztályvezetőre, osztályvezető tovább adja

(vagy szignál) beosztottjának és az főszámra beiktatja

Ügykezelői felület
Külső irat érkeztetése

Érkeztetés, postabontás, expediálás

Érkeztetés-postabontás (külső)
Új
Küldeményazonosító: értelem szerűen
Beérkezés módja: értelem szerűen ( ha e-mail, abban az esetben az „egyéb”-et válasszuk, mert
bekever a Postabontásnál)
Kézbesítés prioritása: értelem szerűen
Küldemény (idegen) száma: küldő nyilvántartási száma vagy szn
Ragszám: értelem szerűen
Küldő neve, címe: értelem szerűen
(ha nem „sk”-s irat, akkor eddig kell tölteni)
OK

Érkeztetési azonosítót az iratra feltüntetni!

OK
Postabontás:
Üres mezőket írtelem szerűen tölteni
Címzett szervezet: NMKI
Címzett előadó: igazgató
Elintézés: iktatásra felajánlom
Átvevő szervezet: NMKI
Átvevő előadó: igazgató
OK

Elfogad

Igen (befejezi a küldemény bontását)

OK

Ügykezelői rendszer
Iktatás
Bontások
Szerv összes – bepipálni
Adott iratra kattintani – kijelölni
Szignálás
Id számot az iratra feltüntetni
Szervezet első szerv: NMKI (ide majd azt kell írni, ahonnan érkezett)
Szervezet jelenlegi szerv: osztály
Előadó jelenlegi előadó/felelős: osztály vezetője (az a személy, aki iktatni fogja, vagy
továbbszignálni)
Elfogadás
Igen (biztosan jóváhagyom)
Elfogadás

Bezár
Kilép

Belépés az osztály vezetője által

Igen - Új küldeményt megtekinti

Átadás-átvétel panelen kijelöli az id számú iratot

1. lehetőség – átveszi, de akkor szignálnia kell – hosszadalmas
2. továbbküldi – kihagyja a szignálás lépését – rövidebb
Jelen esetben
Továbbküld
Igen – átvette fizikálisan is az iratot
Átvevő adatainál szervezet – az adott osztály
Intéző személy – az osztályvezető által kijelölt személy, az irat ügyintézője

Elfogad
Bezár
Kilép

Belépés az ügyintéző által

Igen – Új küldeményt megtekinteni

Átadás-átvétel felületen az adott id. számú irat rákattintatni

Átvesz
Igen (átvettem papíron)
Bezár

Ügykezelői rendszer
Iktatás
Új előzményes iktatás (mert van id. száma)
Id. számot beírni
Rendben
Iktatókönyv kiválasztás
Főszámba belekattintani
Sorszám kérés
Tovább

Az irat iktatószáma megjelenik jobb fölső sarokban, amit az iratra rávezetünk.

A rovatokat tölteni értelemszerűen

Tovább
Elfogad
Igen
Elfogad
Az irat története:
Az ügyintéző saját készítésű iratot létrehoz

Ügykezelői rendszer
Iktatás
Új előzmény nélküli iktatás
Iktatókönyvet kiválasztani
Főszámba kattintunk
Sorszám kérése
Tovább
A bal felső sarokban megjelenik az iktatószám
Mezők értelem szerű kitöltése
A „belső/kimenő” előtti négyzetet bepipálni
Tovább
A „Jelenlegi előadó/felelős”-nél kilistázza magát az ügyintéző.
Elfogad
Igen
Elfogadás (nincs átadás)

Az irat története:
KÉR rendszeren érkezett irat érkeztetése, igazgató Úr szignálása osztályvezetőre, irat
főszámra történő iktatása

Érkeztetés, postabontás, expediálás

Érkeztetés-postabontás (külső)
A „szerv összes” előtti négyzetet bepipálni
Érkeztetendő iratra kattintani
A panel alsó részén lévő megjelenő metaadatra kattintani
Módosítás
Bontási melléklet csatolása fül megnyitás
Az 1. csatolmányra kattintunk
Módosít
Megnyitható – Igen, Olvasható – igen
Rendben
A 2. csatolmányra kattintunk
Módosít
Megnyitható – Igen, Olvasható – igen
Megtekintés (szükség esetén nyomtatás)
Rendben
OK
A tárgy mező kitöltése az eredeti szöveg benne hagyásával
Címzett szervezet: NMKI
Címzett előadó: üresen marad
Elintézés: Iktatásra felajánlom
Átvevő intéző szervezet NMKI
Átvevő előadó üresen marad
Ok
Átvevő adatai: Szervezet: NMKI
Intéző személy: Igazgató
Elfogad
„Bontás befejezve” négyzet kipipálva
OK

Ügykezelői rendszer
Iktatás
Bontások
Kijelölni az adott iratot
Szignálásra
Az id. számot most kapta meg
Szervezet első szerv: üres
Szervezet jelenlegi szerv: üres
Előadó - jelenleg előadó/felelős: igazgató

Elfogadás

Igen

Bezár
Kilép

Belépés az igazgató panelére

Igen – megtekinti az ékezett iratot

Az adott iratot kijelölése

Átvesz
Bezár
Vezetői tevékenység
Előzetes szignálás
Az id. számot beírni
Rendben
A nagyítóra (jobb oldalon) klikkelni
Ügyirat adati oldal alján az érkezett mellékletek részben”Néz”-re kattintani (Igazgató
elolvassa a levelet)
Bezár
Bezár
Előzetes szignálás
Ügyintéző szerv: Adott szerv
Ügyinétző előadó: Az irat ügyintézője (nem osztály)
Rendben
Átvevő adatai: Szervezet: azt az osztály jelöli ki, amelynél az előbb megadott ügyintéző
dolgozik
Intéző személy: az irat ügyintézője (ismét)
Elfogadás
OK
Bezár
Kilép
Belépés az ügyintéző felületére

Átadás-átvétel panelen kijelöli az id számú iratot

1. lehetőség – átveszi, de akkor szignálnia kell – hosszadalmas
2. továbbküldi – kihagyja a szignálás lépését – rövidebb
Jelen esetben – átvesz (Ő iktatja)

Bezár

Ügykezelői rendszer
Iktatás
Új előzményes iktatás (mert van id. száma)
Id. számot beírni
Rendben
A nagyítóra (jobb oldalon) klikkelni
Ügyirat adati oldal alján az érkezett mellékletek részben”Néz”-re kattintani (ügyintéző
elolvassa a levelet)
Bezár
Bezár

Iktatókönyvet kiválasztani
Főszámba kattintunk
Sorszám kérése
Tovább

A bal felső sarokban megjelenik az iktatószám

Mezők értelem szerű kitöltése
Tovább
Szervezet első szerv: üres
Szervezet jelenlegi szerv: osztály (feldobja)
Előadó - jelenleg előadó/felelős: ügyintéző kiválassza megát
Elfogad
Igen – biztosan jóváhagy
Elfogadás (nincs átadás)