Data Privacy Consent Statement

Last updated: 26th April, 2021

This Privacy Notice is presented below in the following languages English, Russian, Polish, Czech, Turkish, Ukrainian, Kazakh, Azerbaijani. Please scroll down for
your preferred language. For additional languages, please change your preferred language under settings

Privacy Notice – SAP SuccessFactors Recruiting

1. Introduction

This Privacy Notice is intended to describe the practices EY follows in relation to the SAP SF Recruiting (“Tool”) with respect to the privacy of all individuals
whose personal data is processed and stored in the Tool. This Privacy Notice should be read together with the ey.com Privacy Statement, and in case of any
conflict with the ey.com Privacy Statement, the terms of this Privacy Notice will prevail. Please read this Privacy Notice carefully.

2. Who manages the Tool?

“EY” refers to one or more of the member firms of Ernst & Young Global Limited (“EYG”), each of which is a separate legal entity and can determine the
purposes and means for data processing in its own right (i.e. act as a data controller or in a similar capacity) . The entity that is acting as data controller (or
similar capacity) by providing this Tool on which your personal data will be processed and stored is the local EY member firm that you are applying (or have
expressed interest in applying) for employment with. EY Global Services Limited licenses the Tool from SuccessFactors, a SAP company, with headquarters in
San Francisco, California, U.S.A, for the benefit of all EY member firms (including your potential employer).
The personal data in the Tool is shared by the local EY member firm with one or more member firms of EYG (see “Who can access your personal data” section
6 below).
The Tool is hosted on servers externally by SAP Success Factors, which is hosted in data centers in St. Leon Rot, Germany and Amsterdam, the Netherlands.

3. Why do we need your personal data?

The Tool will be EY’s Applicant Tracking System and support EY’s recruitment process including sourcing, recruiting, selecting and hiring new employees and
contractors.
Your personal data processed in the Tool is used to source, assess, select, and hire employees for EY job openings.
EY relies on the following basis to legitimize the processing of your personal data in the Tool: for the purposes of the legitimate interests pursued by the data
controller or by a third party, except where such interests are overridden by the interests or fundamental rights and freedoms of the data subject which require
protection of personal data. The specific legitimate interest(s) are legitimate interests in ensuring the success of our recruitment practices, including sourcing,
recruiting, selection and hiring of new employees.
You have the right to object at any time, on grounds relating to your particular situation, to the processing of personal data concerning you based on the above
legitimate interest(s).

4. What type of personal data is processed in the Tool?

The Tool processes these personal data categories:

• EY Partners / Employees / Contractors: Basic user contact and organizational data from SuccessFactors Core HR (EC). As part of the recruiting process,
for these individuals to be consider internal candidates, mobility preferences, and personal contact information is included
• External Candidates: Basic candidate profile information including First name, Last name, basic contact information, and resume/CV, work experience,
languages spoken, geographic preferences
• Applicants: Information required to consider the candidate an applicant for a specific requisition including candidate profile information above plus
interview information, assessment information, and offer details. Other data elements collected based on country specific regulatory or operational
requirements.
• Agency representative contact information: First name, Last name and email address, name of agency
• This data is sourced:
• Directly by EY partners, employees or contractors
• From a feed from other EY systems (SuccessFactors / Employee Central; Yello)
• From the candidate or applicant themselves
• From third parties in connection with your application such as referees, recruiters, organizations that provide background checks and assessment results
(e.g. CappFinity, Saville, Pymetrics, HireVue, RAI)

5. Sensitive personal data

Sensitive personal data reveals your racial or ethnic origin, political opinions, religious or philosophical beliefs, trade union membership, genetic data, biometric
data, data concerning health or data concerning sex life or sexual orientation and government identifiers such as passport numbers, visa details and national ID
numbers.

Sensitive personal data is collected on a country basis in the applications and / or Offer as requested by the country based on regulatory or operational needs.
For example, the Tool may collect sensitive personal data such as race and sexual orientation for equal opportunities and diversity monitoring purposes.

6. Who can access your personal data?

Your personal data is accessed in the Tool by the following persons/teams:
USER LOCATION PURPOSE ACCESS AMOUNT
GROUP

EY Global May refer other Will have write access with 300,000
Employees, individuals for jobs. May the ability to create a job
Partners, and apply as candidate for requisition to be approved.
Contractors positions. May serve as Will have write access with
Adhoc approvers. ability to apply to EY
positions as internal
candidates. Will have write
ability to add referrals. Will
have ability to approve reqs
that are sent to them.
EY Hiring Global The individual(s) from the Will have access to see job 100,000
Managers business that will requisition, review
ultimately manage this role applicants and approve
and will make hiring offers for the job
decision. requisitions that they are
listed as hiring manager on.

Recruiters Global The individuals responsible Will have access to job 1800
for managing the overall requisition, candidates,
sourcing, recruiting, applicants and offer
selection and hiring information for the jobs they
process. are recruiting for.

Recruiting Global To support the recruiting Will have access to job 2500
Talent Shared process are given the requisition, candidates,
Services and Talent Transactional (TT) applicants and offer
Recruiting and/or Admin Hub roles information for the job
Coordinators requisitions that they are
supporting.

Sourcing Global Provide sourcing/recruiting Will have access to job 350

Recruiters support (ex. identifying requisition, candidates,
potential applicants and offer
candidates/applicants for information for jobs
various roles, interview requisitions that they are
support) supporting.

Recruiting Global Provide oversight and Will have access to job 500
Leads leadership for recruiting requisition and candidate
team. Will have reporting reports for the managerial
role. regions they oversee.

Global Canada, Granted to a limited Has overall access to system 9

System India, New number of individuals at data and functionality
Support Zealand, EY to oversee and manage required for system support
US, Poland the tool at a global level
including overseeing SF
Recruiting support and
release activities.

Global US, Poland, Provides global reporting Has read only access 8
Reporting India support. To create and required for report creation
manage reports across all globally. Has permission to
data. create and run reports.

Candidates / Global To allow individuals to Has access to their own Unknown

Applicants express interest in EY and personal data. Has access to
apply for any open jobs. create, edit and delete data
on their candidate profile.
Has access to apply for any
posted EY jobs.

Staffing Global Has access to add Has access to add candidates 500
Agency candidates that they are that they are referring as an
representatives referring as an agency agency

SAP Support EU IT Support Has access to system data 3 to 5

staff and functionality required
for system support

Tata Mexico and To provide system support Has read/write/edit/delete ~30

Consulting India access to all personal data in
Services (TCS) the Tool. Has access to a
range of capabilities within
the Admin Center.

The access rights detailed above involves transferring personal data in various jurisdictions (including jurisdictions outside the European Union) in which EY
operates (EY office locations are listed at https://www.ey.com/en_gl/locations). An overview of EY network entities providing services to external clients is
accessible here (See Section 1 (About EY) - “View a list of EY member firms and affiliates”). EY will process your personal data in the Tool in accordance with
applicable law and professional regulations in your jurisdiction. Transfers of personal data within the EY network are governed by EY’s Binding Corporate
Rules.
We transfer or disclose the personal data we collect to third-party service providers (and their subsidiaries and affiliates) who are engaged by us to support our
internal ancillary processes. For example, we engage service providers to provide, run and support our IT infrastructure (such as identity management, hosting,
data analysis, back-up, security and cloud storage services) and for the storage and secure disposal of our hard copy files. It is our policy to only use third-party
service providers that are bound to maintain appropriate levels of data protection, security and confidentiality, and that comply with any applicable legal
requirements for transferring personal data outside the jurisdiction in which it was originally collected.
To the extent that personal data has been rendered anonymous in such a way that you or your device are no longer reasonably identifiable, such information will
be treated as non-personal data and the terms of this Privacy Notice will not apply.
For data collected in the European Economic Area (EEA) or which relates to individuals in the EEA, EY requires an appropriate transfer mechanism as
necessary to comply with applicable law. The transfer of personal data from the Tool to SAP Success Factors, recruiters and agencies is governed by an
agreement which includes standard data protection clauses adopted by the European Commission.

7. Data retention
Our policy is to retain personal data only for as long as it is needed for the purposes described in the section “Why do we need your personal data”. Retention
periods vary in different jurisdictions and are set in accordance with local regulatory and professional retention requirements. In order to meet our professional
and legal requirements, to establish, exercise or defend our legal rights and for archiving and historical purposes, we need to retain information for significant
periods of time.
The policies and/or procedures for the retention of personal data in the Tool are:

• If you are an EY user of the Tool: in accordance with the EY Records Retention Global Policy and the relevant Country Retention Schedule. The retention
period is triggered based on the last activity date.
• If you are an external candidate / applicant or otherwise not an EY user of the Tool: your data will be held in line with your country retention
regulations. [L&W1] The retention period is triggered based on the last activity date.

After the end of the data retention period, your personal data will be deleted.

8. Security
EY protects the confidentiality and security of information it obtains in the course of its business. Access to such information is limited, and policies and
procedures are in place that are designed to safeguard the information from loss, misuse and improper disclosure. Additional information regarding our
approach to data protection and information security is available in our Protecting your data brochure.

9. Controlling your personal data

EY will not transfer your personal data to third parties (other than any external parties referred to in section 6 above) unless we have your permission or are
required by law to do so.
You are legally entitled to request details of EY’s personal data about you.
To confirm whether your personal data is processed in the Tool or to access your personal data in the Tool or (where applicable) to withdraw your consent,
contact your usual EY representative or email your request to global.data.protection@ey.com.

10. Object, rectification, erasure, restriction of processing or data portability

You can confirm your personal data is accurate and current. You can object to the processing of your personal data or request rectification, erasure, restriction
of processing or a readily portable copy of your personal data by contacting your usual EY representative or by sending an e-mail
to global.data.protection@ey.com.

11. Complaints
If you are concerned about an alleged breach of privacy law or any other regulation, contact EY’s Global Privacy Leader, Office of the General Counsel, 6 More
London Place, London, SE1 2DA, United Kingdom or via email at global.data.protection@ey.com or via your usual EY representative. An EY Privacy Leader
will investigate your complaint and provide information about how it will be handled and resolved.
If you are not satisfied with how EY resolved your complaint, you have the right to complain to your country’s data protection authority. You can also refer the
matter to a court of competent jurisdiction.
Certain EY member firms in countries outside the European Union (EU) have appointed a representative in the EU to act on their behalf if, and when, they
undertake data processing activities to which the EU General Data Protection Regulation (GDPR) applies. Further information and the contact details of these
representatives are available here.

12. Contact us
If you have additional questions or concerns, contact your usual EY representative or email global.data.protection@ey.com.

Уведомление о порядке использования личной информации — SAP SuccessFactors Recruiting

1. Введение
Уведомление о порядке использования личной информации предназначено для описания практики, которой EY следует применительно к SAP SF Recruiting
(«Программное средство») в отношении конфиденциальности всех лиц, чьи личные данные обрабатываются и хранятся в Программном средстве. Уведомление
о порядке использования личной информации следует читать вместе с ey.com Заявлением о конфиденциальности, а в случае любых противоречий в ey.com
Заявлении о конфиденциальности условия настоящего Уведомления о порядке использования личной информации имеют преимущественную силу.
Внимательно ознакомьтесь с данным Уведомлением о порядке использования личной информации.
2. Кто управляет Программным средством?
«EY» относится к одной или нескольким фирмам-членам Ernst & Young Global Limited («EYG»), каждая из которых является отдельным юридическим лицом и
может самостоятельно определять цели и средства обработки данных (то есть выступать в качестве контролера данных или в аналогичном качестве).
Субъектом, выступающим в качестве контролера данных (или в аналогичном качестве) путем предоставления данного Программного средства, в котором будут
обрабатываться и храниться ваши личные данные, является местная фирма-член EY, с помощью которой вы подаете заявление (или выразили
заинтересованность в подаче заявления) о приеме на работу. EY Global Services Limited лицензирует Программное средство у SuccessFactors, компании SAP, со
штаб-квартирой в Сан-Франциско, Калифорния, США, в интересах всех фирм-членов EY (включая вашего потенциального работодателя).
Местная фирма-член EY передает содержащиеся в Программном средстве персональные данные одной или нескольким фирмам-членам EYG (см. раздел 6
«Кто может получить доступ к вашим личным данным» ниже).
SAP Success Factors размещают Программное средство на внешних серверах, которые расположены в центрах обработки данных в Санкт-Леон-Роте (Германия)
и Амстердаме (Нидерланды).
3. Зачем нам нужны ваши личные данные?
Программное средство будет выполнять роль системы отслеживания соискателей EY (EY’s Applicant Tracking System) и поддерживать процесс набора
персонала EY, включая поиск, набор, отбор и найм новых сотрудников и подрядчиков.
Ваши персональные данные, обрабатываемые в Программном средстве, используются для поиска, оценки, отбора и найма сотрудников на вакансии в EY.
EY полагается на следующие основания для узаконивания обработки ваших личных данных в Программном средстве: для целей законных интересов,
преследуемых контролером данных или третьей стороной, за исключением случаев, когда такие интересы перекрываются интересами или основными правами
и свободами субъекта данных, которые требуют защиты персональных данных. Конкретные законные интересы — это законные интересы в обеспечении
успеха нашей практики набора персонала, включая поиск, набор, отбор и найм новых сотрудников.
Вы имеете право в любое время возразить по причинам, связанным с вашей конкретной ситуацией, против обработки касающихся вас персональных данных,
исходя из вышеуказанных законных интересов.

4. Какой тип персональных данных обрабатывается в Программном средстве?

Программное средство обрабатывает следующие категории персональных данных.

• Партнеры/сотрудники/подрядчики EY. Основные контактные данные пользователей и организационные данные из SuccessFactors Core HR (EC). В
рамках процесса набора персонала для рассмотрения данных людей необходимо указать сведения о внутренних кандидатах, предпочтениях относительно
мобильности, а также информацию о личном ообщении
• Внешние кандидаты. Основная информация в профиле кандидата, включая имя, фамилию, основную контактную информацию и резюме, опыт работы,
знание языков, географические предпочтения.
• Соискатели. Информация, необходимая для того, чтобы считать кандидата соискателем на конкретную вакансию, включая информацию о профиле
кандидата, указанную выше, а также информацию о собеседовании, информацию об оценке и сведения о предложении. Другие элементы данных,
полученные в соответствии с нормативными или операционными требованиями конкретной страны.
• Контактная информация представителя агентства. Имя, фамилия и адрес электронной почты, название агентства.

Источники получения данных:

• непосредственные партнеры, сотрудники или подрядчики EY;

• каналы других систем EY (SuccessFactors / Employee Central; Yello);
• сами кандидаты или соискатели;
• третьи лица, связанные с подачей заявки, такие как рекомендатели, рекрутеры, организации, которые выполняют проверку биографических данных и
предоставляют результаты оценки (например, CappFinity, Saville, Pymetrics, HireVue, RAI).

5. Конфиденциальные личные данные

Конфиденциальные личные данные раскрывают ваше расовое или этническое происхождение, политические взгляды, религиозные или философские
убеждения, членство в профсоюзе, генетические данные, биометрические данные, данные о состоянии здоровья или данные о сексуальной жизни или
сексуальной ориентации, а также государственные идентификаторы, такие как номера паспортов, визовая информация и национальные идентификационные
номера.
Конфиденциальные личные данные собираются в заявках и/или предложениях в зависимости от страны по запросу страны, исходя из нормативных или
операционных потребностей. Например, Программное средство может собирать конфиденциальные личные данные, такие как раса и сексуальная ориентация,
для целей мониторинга обеспечения равных возможностей и разнообразия.
6. Кто может получить доступ к вашим личным данным?
Ваши персональные данные доступны в Программном средстве следующим лицам/группам лиц:

ГРУППА МЕСТОПОЛОЖЕНИЕЦЕЛЬ ДОСТУП КОЛИЧЕСТВО

ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ
Сотрудники, партнеры Глобальный Могут направлять других
и подрядчики EY людей на работу. Могут
подавать заявки в качестве
кандидатов на должности.
Могут выступать в
качестве специальных
утверждающих лиц.
Будут иметь доступ с 300,000
правом записи с
возможностью создания
заявки на подбор персонала
для утверждения. Будут
иметь доступ с правом
записи с возможностью
подавать заявки на
должности в EY в качестве
внутренних кандидатов.
Будут иметь возможность
записи для добавления
рефералов. Будут иметь
возможность утверждать
отправленные им заявки.

Менеджеры по найму Глобальный Представители компании, Будут иметь доступ к 100,000

EY которые в конечном итоге просмотру вакансий,
будут управлять этой рассмотрению кандидатов и
должностью и принимать утверждению предложений
решение о приеме на по тем вакансиям, в которых
работу. они указаны в качестве
менеджера по найму.

Рекрутеры Глобальный Лица, ответственные за Будут иметь доступ к 1800

управление общим вакансиям, кандидатам,
процессом поиска, набора, соискателям, а также
отбора и найма. предлагать информацию о
вакансиях, на которые они
выполняют набор.

Набор Talent Shared Глобальный Для поддержки процесса Будут иметь доступ к 2500
Services (Центр набора персонала вакансиям, кандидатам,
общего обслуживания предоставляются роли соискателям, а также
кадровых резервов) и Кадрового резерва, предлагать информацию о
координаторы набора связанного с транзакциями вакансиях, которые они
(Talent Transactional), и/или поддерживают.
Административного центра
(Admin Hub).

Сторонние рекрутеры Глобальный Обеспечение поддержки в Будут иметь доступ к 350

поиске/подборе персонала вакансиям, кандидатам,
(например, определение соискателям, а также
потенциальных предлагать информацию о
кандидатов/соискателей на вакансиях, которые они
различные должности, поддерживают.
поддержка на
собеседовании)
 Руководители Глобальный Осуществляют контроль и Будут иметь доступ к 500
рекрутеров руководят командой отчетам о вакансиях и
рекрутеров. кандидатах в
Предоставляют подконтрольных регионах.
отчетность.
Глобальная поддержка Канада, Индия, Новая Предоставляется Имеет общий доступ к 9
системы Зеландия, США, ограниченному числу системным данным и
Польша сотрудников EY для функциям, необходимым
надзора за инструментом и для поддержки системы.
управления им на
глобальном уровне,
включая надзор за
деятельностью по
поддержке и выпуску SF
Recruiting.

Глобальная США, Польша, Индия Обеспечивает поддержку Имеет доступ только для 8
отчетность глобальной отчетности. чтения, необходимый для
Для создания и управления глобального создания
отчетами при отчета. Имеет разрешение
использовании всех на создание и запуск
данных. отчетов.

Кандидаты/соискателиГлобальный Обеспечение возможности Имеет доступ к своим Неизвестно

отдельным лицам личным данным. Имеет
проявлять интерес к EY и доступ к созданию,
подавать заявки на любые редактированию и удалению
открытые вакансии. данных в своем профиле
кандидата. Имеет доступ к
подаче заявок на любые
размещенные вакансии в EY.

Представители Глобальный Имеет доступ для Имеет доступ для 500

кадрового агентства добавления кандидатов, добавления кандидатов,
направляемых агентством. направляемых агентством.

Персонал службы ЕС ИТ-поддержка Имеет доступ к системным От 3 до 5

поддержки SAP данным и функциям,
необходимым для
поддержки системы.

Описанные выше права доступа включают в себя передачу персональных данных в различных странах или территориях (включая страны и территории за
пределами Европейского Союза), в которых работает EY (адреса офисов EY указаны на сайте https://www.ey.com/en_gl/locations). Обзор сетевых структур EY,
предоставляющих услуги внешним клиентам, доступен здесь (См. Раздел 1 (О компании EY) — «Просмотреть список фирм и аффилированных лиц EY»). EY
будет выполнять обработку ваших персональных данных с помощью Программного средства в соответствии с действующим законодательством и
профессиональными нормами в вашей стране или на вашей территории. Передача персональных данных в сети EY регулируется обязательными
корпоративными правилами EY.
Мы передаем или раскрываем собираемые нами личные данные сторонним поставщикам услуг (и их дочерним и аффилированным компаниям), которых мы
привлекаем для поддержки наших внутренних вспомогательных процессов. Например, мы привлекаем поставщиков услуг для предоставления, запуска и
поддержки нашей ИТ-инфраструктуры (такой как управление идентификацией, хостинг, анализ данных, резервное копирование, безопасность и сервис
хранения данных для облачных вычислений), а также для хранения и безопасного удаления наших файлов на бумажных носителях. Наша политика
заключается в использовании только сторонних поставщиков услуг, которые обязаны поддерживать соответствующий уровень защиты данных, безопасности и
конфиденциальности и которые соответствуют любым применимым юридическим требованиям для передачи личных данных за пределы юрисдикции, в
которой они были первоначально собраны.

Если персональные данные были обезличены таким образом, что вы или ваше устройство больше не можете надлежащим образом их идентифицировать, такая
информация будет рассматриваться как данные, не являющиеся персональными, и условия настоящего Уведомления о порядке использования личной
информации не будут применяться.

Для данных, собранных в Европейской экономической зоне (ЕЭЗ) или относящихся к отдельным лицам в ЕЭЗ, EY требует наличия соответствующего
механизма передачи, необходимого для соблюдения применимого законодательства. Передача персональных данных из Программного средства в SAP Success
Factors, рекрутерам и агентствам регулируется соглашением, которое включает в себя стандартные положения о защите данных, принятые Европейской
комиссией.
7. Хранение данных
Наша политика заключается в том, чтобы хранить личные данные только до тех пор, пока они необходимы для целей, описанных в разделе «Зачем нам нужны
ваши личные данные». Сроки хранения различаются в разных юрисдикциях и устанавливаются в соответствии с местными нормативными и
профессиональными требованиями к хранению. Для выполнения наших профессиональных и юридических требований, для установления, реализации или
защиты наших законных прав, а также для архивных и исторических целей, нам необходимо хранить информацию в течение значительных периодов времени.
Правила и/или процедуры хранения персональных данных в Программном средстве.

• Если вы являетесь пользователем Программного средства EY: в соответствии с Глобальной политикой хранения записей EY и уместным
государственным графиком хранения. Период хранения начинается в зависимости от даты последней активности.
• Если вы являетесь внешним кандидатом/соискателем или по иной причине не являетесь пользователем Программного средства EY: ваши данные будут
храниться в соответствии с правилами хранения в вашей стране. Период хранения начинается в зависимости от даты последней активности.

По истечении периода хранения ваши персональные данные будут удалены.

8. Безопасность
EY защищает конфиденциальность и безопасность информации, которую получает в ходе своей деятельности. Доступ к такой информации ограничен, и
существуют политики и процедуры, предназначенные для защиты информации от потери, неправильного использования и ненадлежащего раскрытия.
Дополнительная информация о нашем подходе к защите данных и информационной безопасности доступна в нашей брошюре Защита ваших данных.

9. Управление вашими личными данными

EY не будет передавать ваши персональные данные третьим сторонам (кроме любых сторонних лиц, упомянутых в вышеприведенном разделе 6), за
исключением случаев, когда вы предоставили соответствующее разрешение на это или это требуется по закону.
Согласно законодательству, вы имеете право запрашивать подробную информацию о ваших персональных данных EY.
Для получения подтверждения обработки ваших персональных данных в Программном средстве или для получения доступа к ним свяжитесь с вашим
постоянным представителем EY или отправьте запрос на адрес эл. почты: global.data.protection@ey.com.
10. Препятствие, исправление, удаление, ограничение на обработку или переносимость данных
Вы можете подтвердить точность и актуальность ваших персональных данных. Вы можете воспрепятствовать обработке своих персональных данных или
запросить исправление, удаление, ограничение обработки или легко переносимую копию ваших персональных данных, связавшись с вашим постоянным
представителем EY или отправив сообщение на адрес: global.data.protection@ey.com.
11. Жалобы
Если вы обеспокоены предполагаемым нарушением закона о конфиденциальности или любого другого нормативного акта, свяжитесь с Начальником отдела
глобальной конфиденциальности EY по адресу: Великобритания, SE1 2DA, Лондон, 6 More London Place, Офис главного советника по правовым вопросам, по
электронной почте global.data.protection@ey.com или через вашего постоянного представителя EY. Ваша жалоба будет рассмотрена руководителем отдела по
вопросам конфиденциальности компании EY, который предоставит все необходимую информацию о порядке ее рассмотрения и способах решения вашего
вопроса.
Если вас не устраивает принятое по вашей жалобе решение, у вас есть право подать жалобу в орган по надзору за соблюдением законодательства о защите
персональных данных в вашей стране. Вы также можете передать дело в суд компетентной юрисдикции.
Некоторые фирмы-члены EY в странах, не входящих в Европейский Союз (ЕС), назначили представителя в ЕС, который будет действовать от их имени, если и
когда они будут выполнять действия по обработке данных, к которым применяется Общий регламент ЕС по защите данных (GDPR). Дополнительная
информация и контактные данные этих представителей доступны здесь.
12. Контактная информация
Если у вас есть дополнительные вопросы или предложения, свяжитесь с вашим постоянным представителем EY или отправьте сообщение электронной почты
на адрес: global.data.protection@ey.com.

Informacja o polityce prywatności - SAP SuccessFactors Recruiting

1. Wprowadzenie
Niniejsze Informacje o polityce prywatności mają na celu opisanie praktyk, które EY stosuje w odniesieniu do SAP SF Recruiting („Narzędzie”) w odniesieniu do
prywatności wszystkich osób, których dane osobowe są przetwarzane i przechowywane w Narzędziu. Niniejszą informację o polityce prywatności należy czytać łącznie
z ey.com Oświadczeniem o ochronie prywatności, a w przypadku jakiejkolwiek niezgodności z ey.com Oświadczeniem o ochronie prywatności pierwszeństwo mają
warunki niniejszej Informacji o polityce prywatności. Prosimy o uważne przeczytanie Informacji o polityce prywatności.
2. Kto zarządza Narzędziem?
„EY” odnosi się do jednej lub więcej firm członkowskich Ernst & Young Global Limited („EYG”), z których każda jest odrębnym podmiotem prawnym i może
samodzielnie określać cele i sposoby przetwarzania danych (tj. Działać jako administratorem danych lub w podobnym charakterze). Podmiotem, który działa jako
administrator danych (lub w podobnym zakresie), udostępniając to narzędzie, na którym będą przetwarzane i przechowywane Twoje dane osobowe, jest lokalna firma
członkowska EY, w której ubiegasz się (lub wyraziłeś zainteresowanie) o zatrudnienie. EY Global Services Limited udziela licencji na Narzędzie od SuccessFactors, firmy
SAP z siedzibą w San Francisco, Kalifornia, USA, na rzecz wszystkich firm członkowskich EY (w tym potencjalnego pracodawcy).
Dane osobowe w Narzędziu są udostępniane przez lokalną firmę członkowską EY jednej lub kilku firmom członkowskim EYG (patrz „Kto może uzyskać dostęp do
Twoich danych osobowych” rozdział 6 poniżej).
Narzędzie jest hostowane na serwerach zewnętrznych przez firmę SAP Success Factors, które są hostowane w centrach danych w St. Leon Rot w Niemczech i
Amsterdamie w Holandii.
3. Dlaczego potrzebujemy Twoich danych osobowych?
Narzędzie to będzie systemem śledzenia kandydatów EY i będzie wspierać proces rekrutacji do firmy EY, w tym pozyskiwanie, rekrutację, selekcję i zatrudnianie nowych
pracowników i wykonawców.
Twoje dane osobowe przetwarzane w Narzędziu służą do pozyskiwania, oceny, selekcji i zatrudniania pracowników na wolne stanowiska w EY.
Przetwarzanie Twoich danych osobowych w Narzędziu jest sankcjonowane pod następującymi warunkami: przetwarzanie jest niezbędne w związku z uzasadnionymi
interesami administratora danych lub osoby trzeciej, chyba że pierwszeństwo przed tymi interesami mają interesy lub fundamentalne prawa i swobody podmiotu danych
wymagające ochrony danych osobowych. Konkretne uzasadnione interesy to uzasadnione interesy polegające na zapewnieniu sukcesu naszych praktyk rekrutacyjnych, w
tym pozyskiwania, rekrutacji, selekcji i zatrudniania nowych pracowników.
Masz prawo w dowolnym momencie sprzeciwić się - z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją - przetwarzaniu dotyczących Ciebie danych osobowych w
oparciu na powyższych prawnie uzasadnionych interesach.

4. Jakiego rodzaju dane osobowe są przetwarzane w Narzędziu?

Narzędzie przetwarza dane osobowe w następujących kategoriach:

• Partnerzy/pracownicy/wykonawcy EY: Podstawowe dane kontaktowe użytkowników i organizacji z SuccessFactors Core HR (EC). W ramach procesu rekrutacji
osoby te powinny wziąć pod uwagę kandydatów wewnętrznych, uwzględnione preferencje dotyczące mobilności i osobiste informacje kontaktowe
• Kandydaci zewnętrzni: Podstawowe informacje o profilu kandydata, w tym imię, nazwisko, podstawowe dane kontaktowe i życiorys/CV, doświadczenie
zawodowe, języki, preferencje geograficzne
• Aplikanci: Informacje wymagane do uznania kandydata za aplikanta na określone zapotrzebowanie, w tym powyższe informacje o profilu kandydata, a także
informacje o rozmowie kwalifikacyjnej, informacje o ocenie i szczegóły oferty. Inne elementy danych gromadzone w oparciu o wymogi regulacyjne lub operacyjne
specyficzne dla danego kraju.
• Dane kontaktowe przedstawiciela agencji: Imię, nazwisko i adres e-mail, nazwa agencji

Źródła pozyskania tych informacji:

• Bezpośrednio od partnerów, pracowników lub kontrahentów EY

• Z kanału z innych systemów EY (SuccessFactors/Centrala pracowników; Yello)
• Od samego kandydata lub aplikanta
• Od stron trzecich związanych z podaniem, takich jak sędziowie, rekruterzy, organizacje, które zapewniają weryfikację przeszłości i wyniki ocen (np. CappFinity,
Saville, Pymetrics, HireVue, RAI)

5. Wrażliwe dane osobowe

Do wrażliwych danych osobowych zalicza się informacje o rasie i pochodzeniu etnicznym, poglądach politycznych, wyznaniu, światopoglądzie i przynależności do
związków zawodowych, a także dane genetyczne, biometryczne, zdrowotne oraz dotyczące życia płciowego i orientacji seksualnej oraz identyfikatory rządowe, takie jak
numery paszportów, dane wiz krajowe numery identyfikacyjne.
Wrażliwe dane osobowe są gromadzone w poszczególnych krajach w podaniach lub Ofertach na żądanie danego kraju w oparciu o potrzeby regulacyjne lub operacyjne.
Na przykład Narzędzie może gromadzić wrażliwe dane osobowe, takie jak rasa i orientacja seksualna, w celu zapewnienia równych szans i monitorowania różnorodności.
6. Kto może uzyskać dostęp do Twoich danych osobowych?
Twoje dane osobowe zgromadzone w Narzędziu są dostępne dla następujących osób/zespołów:
GRUPA LOKALIZACJA CEL DOSTĘP ILOŚĆ
UŻYTKOWNIKÓW

Pracownicy, Cały świat Może polecać inne Będzie mieć 300,000

partnerzy i osoby do pracy. Może uprawnienia do
wykonawcy EY aplikować jako zapisu z
kandydat na możliwością
stanowiska. Może tworzenia
służyć jako osoba zapotrzebowania
zatwierdzająca ad hoc. na pracę do
zatwierdzenia.
 Będzie mieć
uprawnienia do
aplikowania na
stanowiska EY
jako kandydat
wewnętrzny.
Będzie mieć
możliwość
pisania, aby
dodawać osoby
udzielające
referencji. Będzie
mieć możliwość
zatwierdzania
wysyłanych do
nich próśb.

Kierownicy Cały świat Osoby z firmy, które Będzie mieć 100,000

zatrudniający EY ostatecznie będą dostęp do
zarządzały w ramach przeglądania
spełniania tej roli i zapotrzebowania
podejmą decyzję o na pracę,
zatrudnieniu. przeglądania
kandydatów i
zatwierdzania
ofert dla
zapotrzebowania
na pracę, w
których jest
uwzględniony
jako kierownik
zatrudniający.

Rekruterzy Cały świat Osoby odpowiedzialne Będzie mieć 1800

za zarządzanie całym dostęp do
procesem zapotrzebowania
pozyskiwania, na pracę,
rekrutacji, selekcji i kandydatów,
zatrudniania. aplikantów i ofert
pracy, na które
rekrutują.

Rekrutacyjne usługi Cały świat Aby wesprzeć proces Będzie mieć 2500
wspólnych talentów rekrutacji, przydzielono dostęp do
i Koordynatorzy role Talent zapotrzebowania
rekrutacji Transactional (TT) lub na pracę,
Admin Hub kandydatów,
aplikantów i
oferować
informacje
dotyczące
zapotrzebowania
na pracę, które
obsługuje.

Pozyskiwanie Cały świat Zapewnij wsparcie w Będzie mieć 350

rekruterów zakresie dostęp do
pozyskiwania/rekrutacji zapotrzebowania
(np. identyfikacja na pracę,
potencjalnych kandydatów,
kandydatów/aplikantów aplikantów i
na różne role, wsparcie oferować
podczas rozmowy informacje
kwalifikacyjnej) dotyczące
zapotrzebowania
na pracę, które
obsługuje.

Rekrutacja Cały świat Zapewnij nadzór i Będzie mieć 500

potencjalnych przywództwo nad dostęp do
klientów zespołem zgłoszeń
rekrutacyjnym. Będzie zapotrzebowania
pełnić rolę na pracę i
sprawozdawczą. kandydatów w
nadzorowanych
przez siebie
regionach
kierowniczych.

Globalna obsługa Kanada, Indie, Przyznany Ma ogólny dostęp 9

systemu Nowa Zelandia, ograniczonej liczbie do danych
USA, Polska osób w EY do systemowych i
nadzorowania i funkcji
zarządzania narzędziem wymaganych do
na poziomie obsługi systemu
globalnym, w tym
nadzorowania wsparcia
SF Recruiting i działań
 zwalniających.

Globalne USA, Polska, Zapewnia obsługę Ma dostęp tylko 8

raportowanie Indie globalnego do odczytu
raportowania. Do wymagany do
tworzenia raportów tworzenia
dotyczących raportów na
wszystkich danych i całym świecie.
zarządzania nimi. Ma uprawnienia
do tworzenia i
uruchamiania
raportów.

Kandydaci/aplikanci Cały świat Umożliwienie Ma dostęp do Nieznany

poszczególnym własnych danych
osobom wyrażenia osobowych. Ma
zainteresowania firmą dostęp do
EY i ubiegania się o tworzenia, edycji
dowolne wolne i usuwania
stanowiska. danych w swoim
profilu kandydata.
Ma dostęp do
ubiegania się o
wszelkie
opublikowane
oferty pracy w
EY.

Przedstawiciele Cały świat Ma dostęp do Ma dostęp do 500

Agencji Personalnej dodawania dodawania
kandydatów, których kandydatów,
poleca jako agencja których poleca
jako agencja

Personel UE Wsparcie IT Ma dostęp do 3 do 5

pomocniczy SAP danych
systemowych i
funkcji
wymaganych do
obsługi systemu

Opisane powyżej prawa dostępu obejmują przenoszenie danych osobowych do różnych krajów i regionów (w tym poza Unią Europejską), w których EY prowadzi
działalność (spis lokalizacji biur EY znajduje się na stronie https://www.ey.com/en_gl/locations). Dostępny jest przegląd podmiotów sieci EY świadczących usługi
klientom zewnętrznym tutaj (Patrz Rozdział 1 (Informacje o EY) - „Wyświetl listę firm członkowskich i podmiotów stowarzyszonych EY”). EY będzie przetwarzać Twoje
dane osobowe zgromadzone w narzędziu zgodnie z odnośnymi przepisami prawa oraz branżowymi regulacjami obowiązującymi w Twoim kraju/regionie. Przekazywanie
danych osobowych w ramach sieci EY podlega wiążącym regułom korporacyjnym EY.
Przekazujemy lub ujawniamy dane osobowe, które zbieramy, zewnętrznym usługodawcom (oraz ich spółkom zależnym i stowarzyszonym), którzy są zaangażowani przez
nas do wspierania naszych wewnętrznych procesów pomocniczych. Na przykład angażujemy dostawców usług do dostarczania, obsługi i wspierania naszej infrastruktury
IT (takiej jak zarządzanie tożsamością, hosting, analiza danych, tworzenie kopii zapasowych, bezpieczeństwo i przechowywanie w chmurze) oraz do przechowywania i
bezpiecznego usuwania naszych papierowych kopii plików. Zgodnie z naszą polityką korzystamy wyłącznie z usługodawców zewnętrznych, którzy są zobowiązani do
utrzymania odpowiedniego poziomu ochrony danych, bezpieczeństwa i poufności oraz spełniają wszelkie obowiązujące wymogi prawne dotyczące przekazywania danych
osobowych poza jurysdykcję, w której zostały pierwotnie zebrane.
W zakresie, w jakim dane osobowe stały się anonimowe w taki sposób, że nie można już zidentyfikować Ciebie lub Twojego urządzenia w sposób uzasadniony, takie
informacje będą traktowane jako dane nieosobowe, a warunki niniejszej Informacji o polityce prywatności nie będą miały zastosowania.
W przypadku danych gromadzonych w Europejskim Obszarze Gospodarczym (EOG) lub dotyczących osób fizycznych w EOG, EY wymaga odpowiedniego mechanizmu
przekazywania, który jest niezbędny do przestrzegania obowiązującego prawa. Przekazywanie danych osobowych z Narzędzia do SAP Success Factors, rekruterów i
agencji reguluje umowa, która zawiera standardowe klauzule ochrony danych przyjęte przez Komisję Europejską.

7. Przechowywanie danych
Naszą polityką jest przechowywanie danych osobowych tylko tak długo, jak jest to potrzebne do celów opisanych w sekcji „Dlaczego potrzebujemy Twoich danych
osobowych”? Okresy przechowywania różnią się w różnych jurysdykcjach i są ustalane zgodnie z lokalnymi wymogami regulacyjnymi i dotyczącymi utrzymania
zawodowego. Aby sprostać naszym wymaganiom zawodowym i prawnym, aby ustalić, wykonać lub bronić naszych praw, a także w celach archiwalnych i historycznych,
musimy przechowywać informacje przez znaczące okresy.
Przechowywanie danych osobowych w Narzędziu podlega następującym zasadom i/lub procedurom:

• Jeśli jesteś użytkownikiem narzędzia EY: zgodnie z Globalną polityką przechowywania dokumentacji EY i odpowiednim Krajowym harmonogramem
przechowywania. Okres przechowywania rozpoczyna się na podstawie daty ostatniej aktywności.
• Jeśli jesteś zewnętrznym kandydatem/aplikantem lub w inny sposób nie jesteś użytkownikiem narzędzia EY: Twoje dane będą przechowywane zgodnie z przepisami
dotyczącymi przechowywania danych w Twoim kraju. Okres przechowywania rozpoczyna się na podstawie daty ostatniej aktywności.

Po upływie okresu przechowywania dane zostaną usunięte.

8. Bezpieczeństwo
EY chroni poufność i bezpieczeństwo informacji, które uzyskuje w trakcie swojej działalności. Dostęp do takich informacji jest ograniczony, a zasady i procedury mają na
celu ochronę informacji przed utratą, niewłaściwym wykorzystaniem i niewłaściwym ujawnieniem. Dodatkowe informacje dotyczące naszego podejścia do ochrony
danych i bezpieczeństwa informacji są dostępne w naszej broszurze Ochrona Twoich danych.

9. Kontrolowanie danych osobowych

EY nie przekaże Twoich danych osobowych osobom trzecim (innym niż wymienione w punkcie 6 powyżej), chyba że uzyskamy na to Twoją zgodę albo wymagają tego
od nas przepisy prawa.
Masz ustawowe prawo wnioskowania do EY o poinformowanie, jakie Twoje dane osobowe są przechowywane.
Aby sprawdzić, czy Twoje dane osobowe są przetwarzane w Narzędziu, chcąc uzyskać do nich dostęp lub (jeśli ma to zastosowanie) wycofać zgodę na przetwarzanie
danych, skontaktuj się ze swoim zwyczajowym przedstawicielem EY albo wyślij prośbę przez e-mail na adres global.data.protection@ey.com.

10. Sprzeciwianie się, poprawianie, usuwanie, ograniczanie przetwarzania lub przenoszalność danych
Możesz sprawdzać, czy Twoje dane osobowe są poprawne i aktualne. Możesz sprzeciwić się przetwarzaniu swoich danych osobowych lub poprosić o skorygowanie
swoich danych osobowych, ich wykasowanie, ograniczenie przetwarzania lub dostarczenie ich przenośnej kopii, skontaktuj się ze swoim zwyczajowym przedstawicielem
EY albo wyślij wiadomość e-mail na adres global.data.protection@ey.com.

11. Skargi
Jeżeli podejrzewasz naruszenie ustawy o ochronie danych lub jakiegokolwiek innego rozporządzenia, skontaktuj się z globalnym dyrektorem ds. ochrony poufności
informacji w EY (Global Privacy Leader, Office of the General Counsel, 6 More London Place, London, SE1 2DA, United Kingdom), wysyłając wiadomość e-mail na
adres global.data.protection@ey.com lub skontaktuj się ze swoim zwyczajowym przedstawicielem EY. Lider ds. ochrony poufności informacji w EY zbada skargę i
przedstawi dalszą drogę postępowania.
Jeżeli sposób rozpatrzenia reklamacji przez EY Cię nie zadowoli, możesz zglosić problem do krajowych organów zajmujących się ochroną danych. Ponadto masz prawo
wystąpić na drogę sądową.
Niektóre firmy członkowskie EY z krajów spoza Unii Europejskiej (UE) wyznaczyły przedstawiciela w UE, który będzie działał w ich imieniu, jeśli i kiedy podejmą
działania związane z przetwarzaniem danych, do których ma zastosowanie ogólne rozporządzenie UE o ochronie danych (RODO). Dalsze informacje i dane kontaktowe
tych przedstawicieli są dostępne tutaj.

12. Kontakt z nami

W razie jakichkolwiek dodatkowych pytań lub wątpliwości możesz się skontaktować ze swoim zwyczajowym przedstawicielem EY albo wysłać wiadomość e-mail na
adres global.data.protection@ey.com.

Oznámení o ochraně osobních údajů – Nástroj SAP SuccessFactors Recruiting

1. Úvod
Toto oznámení o ochraně osobních údajů popisuje postupy společnosti EY upravující zacházení s nástrojem SAP SF Recruiting (dále jen „Nástroj“) týkající se soukromí
jednotlivců, jejichž osobní údaje jsou v tomto Nástroji zpracovávány a ukládány. Toto oznámení o ochraně osobních údajů doplňuje ey.com Prohlášení o ochraně osobních
údajů, přičemž v případě jakéhokoli rozporu mezi ey.com uvedeným Prohlášením o ochraně osobních údajů a tímto oznámením o ochraně osobních údajů platí, že mají
přednost podmínky tohoto oznámení. Proto doporučujeme, abyste si toto oznámení pozorně přečetli.
2. Kdo spravuje Nástroj?
„EY“ označuje jednu nebo více členských společností Ernst & Young Global Limited („EYG“), z nichž každá je samostatným právním subjektem a může sama určovat
účely a prostředky zpracování údajů (tj. jednat jako správce údajů nebo v jiné podobné pozici). Subjektem, jenž jedná jako správce údajů (nebo obdobná kapacita) tím, že
poskytuje tento Nástroj, na němž budou vaše osobní údaje zpracovávány a uloženy, je místní členská firma EY, u které žádáte (nebo u které jste projevili zájem) o
zaměstnání. Společnost EY Global Services Limited licencuje Nástroj od společnosti SuccessFactors, společnosti SAP se sídlem v San Francisku v Kalifornii v USA, ve
prospěch všech členských společností EY (včetně vašeho potenciálního zaměstnavatele).
Osobní údaje z Nástroje sdílí místní členská firma EY s jednou nebo více členskými firmami EYG (viz část 6 „Kdo má přístup k vašim osobním údajům“).
Nástroj je externě hostován na serverech SAP Success Factors, které jsou uloženy v datových centrech v německém St. Leon Rot a nizozemském Amsterdamu.
3. Proč potřebujeme vaše osobní údaje?
Nástroj bude vést záznamy o uchazečích o zaměstnání u společnosti EY a poslouží jako doplněk náborového procesu mj. během oslovování, samotného náboru, výběru a
přijímání nových zaměstnanců a dodavatelů.
Vaše osobní údaje zpracované v Nástroji se používají ke vyhledávání, hodnocení, výběru a přijímání zaměstnanců na pracovní místa ve společnosti EY.
EY při legitimizaci zpracování vašich osobních údajů v Nástroji vychází z následujících předpokladů: Zpracování dat je nezbytné kvůli legitimnímu zájmu správce dat
nebo třetí strany, as výjimkou případů, kdy jsou tyto zájmy převáženy zájmy nebo základními právy a svobodami datového subjektu, které vyžadují ochranu osobních
údajů. Konkrétně se jedná o oprávněný zájem na zajištění úspěchu našich náborových postupů, včetně oslovování, náboru, výběru a přijímání nových zaměstnanců.
Proti zpracování osobních údajů, které se vás týkají, máte právo kdykoli vznést námitku z důvodů vycházejících z vaší situace, které souvisí s výše uvedenými
oprávněnými zájmy.

4. Jaký typ osobních údajů je v Nástroji zpracováván?

Nástroj zpracovává tyto kategorie osobních údajů:

• Partneři / zaměstnanci / dodavatelé EY: Základní kontaktní údaje daného uživatele a organizační data od SuccessFactors Core HR (EC). Aby mohly být uvedené
subjekty v rámci náborového procesu zařazeny mezi uchazeče, zaznamenáváme jejich preference ohledně dojíždění a osobní kontaktní údaje
• Externí kandidáti: Základní informace v profilu kandidáta včetně jména, příjmení, základních kontaktních údajů a životopisu, pracovních zkušeností, jazyků,
kterými se dorozumí, a preferencí ohledně místa výkonu práce
• Uchazeči: Informace potřebné k tomu, aby mohl být daný zájemce zařazen mezi uchazeče o vybranou pozici, včetně výše uvedených údajů z profilu kandidáta a
informací z pohovoru a z testů, popř. podrobností týkajících se vybrané nabídky. Další data shromážděná na základě regulačních nebo provozních požadavků
konkrétních zemí.
• Kontaktní údaje zástupců agentur: Jméno, příjmení a e-mailová adresa, název agentury

Tyto údaje jsou získávány:

• Přímo partnery, zaměstnanci nebo dodavateli EY

• Z jiných systémů EY (SuccessFactors / Employee Central; Yello)
• Od samotného kandidáta nebo uchazeče
• Od třetích stran, jichž se vaše žádost jakkoli týká, jako jsou hodnotitelé, náboráři, popř. organizace zajišťující bezpečnostní prověrky a výsledky hodnocení (např.
CappFinity, Saville, Pymetrics, HireVue, RAI)

5. Citlivé osobní údaje

Citlivé osobní údaje odhalují váš rasový nebo etnický původ, politické názory, náboženské nebo filosofické přesvědčení, členství v odborových organizacích, genetické
údaje, biometrické údaje nebo údaje týkající se zdravotního stavu, pohlavního života či sexuální orientace, případně identifikátory jako jsou číslo pasu, údaje z víza nebo
rodné číslo.
Způsob shromažďování citlivých osobních údajů se liší v závislosti na zemi, v níž byla žádost podána, a na jejích nařízeních a předpisech. Kvůli zajištění rovných
příležitostí a analýze diverzity na pracovišti tak Nástroj může shromažďovat např. citlivé osobní údaje, jako jsou rasa a sexuální orientace.
6. Kdo má k vašim osobním údajům přístup?
K vašim osobním údajům mají prostřednictvím Nástroje přístup následující osoby/týmy:

UŽIVATELSKÁ MÍSTO ÚČEL PŘÍSTUP POČET

SKUPINA
Zaměstnanci, Globální Mohou doporučovat Mohou vkládat texty 300,000
partneři kandidáty na vybranou a vypisovat volné pracovní
a dodavatelé pracovní pozici. Mohou se pozice ke schválení
společnosti EY ucházet o vybranou pozici. a zveřejnění. Mohou se
Mohou v určitých situacích jakožto interní kandidáti
posuzovat přihlášené ucházet o pracovní pozice
uchazeče. v rámci společnosti EY.
Mohou vkládat doporučení.
Mohou schvalovat návrhy
pracovních pozic, které
obdrží.
 Manažeři náboru Globální Lidé z firmy, kteří budou mít Mohou prohlížet vypsané 100,000
ze společnosti EY zaměstnance na poptávané pracovní pozice, monitorovat
pozici na starost a mají uchazeče a schvalovat
poslední slovo při jejím vypsané pracovní pozice, jež
obsazování. mají na starost.

Náboráři Globální Osoby, které mají na starost Mají přístup k vypsaným 1800
celý náborový proces, včetně pracovní pozicím
oslovování, samotného a k seznamům kandidátů,
náboru, výběru a přijetí uchazečů.
uchazečů.

Náborové služby Globální Osoby na pozici „Talent Mají přístup k žádostem 2500
a náboroví Transactional“ a „Admin o zaměstnání, kandidátům,
koordinátoři Hub“ zajišťující doplňkové uchazečům a informacím
služby související s náborem o požadavcích na pozice, na
jejichž obsazení se podílí.

Sourcingoví Globální Poskytují podporu při Mají přístup k žádostem 350

náboráři hledání uchazečů a jejich o zaměstnání, kandidátům,
náboru (např. při identifikaci uchazečům a informacím
potenciálních kandidátů nebo o požadavcích na pozice, na
uchazečů o různé role, popř. jejichž obsazení se podílí.
při samotném pohovoru)

Vedoucí náboru Globální Vedou celý náborový tým Mají přístup k informacím 500
a dohlíží na něj. Komunikují o uchazečích o manažerské
výsledky. pozice, na které dohlíží.

Globální podpora Kanada, Platí pro omezený počet Mají přístup k systémovým 9
Indie, osob ze společnosti EY, které datům a funkcím potřebným
Nový monitorují Nástroj a spravují k zajišťování systémové
Zéland, jej na globální úrovni, včetně podpory.
USA, dohledu kontroly aktivit SF
Polsko Recruiting.

Globální reporting USA, Zajišťuje globální reporting. Má globální přístup 8

Polsko, Vytváří a spravuje k veškerým datům, která
Indie dokumentaci veškerých dat. potřebuje k tvorbě
dokumentace. Nemůže je však
upravovat. Vytváří
a prezentuje reporty.

Kandidáti/uchazečiGlobální Umožňuje jednotlivcům Mají přístup ke svým osobním Neznámý

vyjádřit zájem o práci ve údajům. Mohou vytvářet,
společnosti EY a ucházet se upravovat a mazat údaje ve
libovolnou vypsanou svém profilu kandidáta.
pracovní pozici. Mohou podávat žádosti
o volné pracovní pozice
vypsané společností EY.
Zástupci Globální Mohou přidávat uchazeče Mohou přidávat uchazeče 500
personálních objevené danou agenturou. objevené danou agenturou.
agentur
Pracovníci EU IT podpora Mají přístup k systémovým 3 až 5
podpory ze datům a funkcím, které
společnosti SAP jakožto podpora k výkonu
práce potřebují.

Součástí uvedených práv na přístup a nakládání s osobními údaji je také právo na jejich transfer do různých jurisdikcí (včetně jurisdikcí mimo Evropskou unii), v nichž
společnost EY působí (sídla poboček společnosti EY jsou uvedena na adrese https://www.ey.com/en_gl/locations). Přehled subjektů patřících do skupiny EY, které
poskytují služby externím klientům, je k dispozici zde (viz část 1 (O společnosti EY) – „Zobrazit seznam členských společností a přidružených společností EY“). EY bude
zpracovávat vaše osobní údaje v Nástroji v souladu s příslušnými zákony a pracovními předpisy ve vaší jurisdikci. Transfery osobních údajů v rámci sítě EY se
řídí závaznými firemními pravidly společnosti EY.
Námi shromažďované osobní údaje předáváme nebo zveřejňujeme externím poskytovatelům služeb (a jejich dceřiným společnostem a přidruženým společnostem), kteří
zajišťují podporu našich interních doplňkových procesů. Pověřujeme tak například různé poskytovatele služeb, aby zajistili, provozovali a udržovali naši IT infrastrukturu
(včetně správy identit, hostování, analýzy dat, zálohování, zabezpečení a cloudového úložiště), případně uchovávali a bezpečně likvidovali naše tištěné soubory. Naší
zásadou je využívat pouze takové externí poskytovatele služeb, kteří dovedou zajistit odpovídající ochranu údajů, bezpečnosti a důvěrnosti a splňují veškeré příslušné
právní předpisy upravující transfery osobních údajů mimo jurisdikci, ve které byly původně shromážděny.
Pokud byly osobní údaje anonymizovány, takže už nelze identifikovat vás ani vaše zařízení, budou vámi uvedené informace považovány za neosobní údaje, na které se
podmínky tohoto oznámení o ochraně osobních údajů nevztahují.
U údajů shromážděných v Evropském hospodářském prostoru (EHP) nebo týkajících se fyzických osob v EHP dbá společnost EY na to, aby bylo k jejich transferu použito
metod, které odpovídají platným zákonům. Přenos osobních údajů z Nástroje do systému SAP Success Factors nebo k dalším náborářům či agenturám je ošetřen dohodou,
která obsahuje standardní doložky o ochraně údajů přijaté Evropskou komisí.
7. Uchovávání údajů
Naší zásadou je uchovávat osobní údaje pouze po dobu nezbytnou k účelům popsané v části „Proč potřebujeme vaše osobní údaje“? Doby uchování se v různých
jurisdikcích liší, vždy jsou však stanoveny v souladu s místními předpisy a pravidly uchovávání dat. Informace potřebujeme uchovávat po delší dobu, abychom dostáli
veškerým právním i jiným závazkům a mohli ustanovit, uplatnit nebo bránit naše zákonná práva nebo za účely archivace a dokumentace.
Zásady a postupy uchovávání osobních údajů v Nástroji jsou následující:
Osoby s vazbou na společnost EY: v souladu s globálními zásadami společnosti EY o uchovávání záznamů a příslušnými pravidly dané země. Doba uchování se počítá
ode dne poslední aktivity.
Osoby bez vazby na společnost EY (např. externí uchazeči či kandidáti): vaše údaje budou uchovávány v souladu s předpisy o uchovávání údajů ve vaší zemi. Doba
uchování se počítá ode dne poslední aktivity.
Po konci doby uchovávání údajů budou vaše osobní údaje odstraněny.

8. Bezpečnost
EY chrání důvěrnost a bezpečnost informací, které v rámci svého podnikání získává. Přístup k těmto informacím je omezený a společnost zavedla zásady a postupy, které
jsou určeny k ochraně informací před ztrátou, zneužitím a neoprávněným zveřejněním. Další informace týkající se našeho postoje k ochraně údajů a bezpečnosti jsou
k dispozici v brožuře Ochrana vašich údajů.

9. Správa vašich osobních údajů

Společnost EY nebude předávat vaše osobní údaje třetím stranám (jiným než externím stranám uvedeným v části 6 výše), nebude-li mít vaše svolení nebo není-li to
vyžadováno ze zákona.
Máte právní nárok požadovat podrobnosti o svých osobních údajích, které má společnost EY k dispozici.
Chcete-li ověřit, zda jsou vaše osobní údaje zpracovávány v Nástroji, nebo získat přístup ke svým osobním údajům v Nástroji, obraťte se na svého obvyklého zástupce EY
nebo zašlete e-mail se svým požadavkem na adresu global.data.protection@ey.com.
10. Doplnění, oprava, vymazání, omezení zpracování nebo přenositelnost údajů
Máte možnost ověřit přesnost a aktuálnost svých osobních údajů. Máte možnost požádat o doplnění, opravu, vymazání či omezení zpracování svých osobních údajů nebo
o jejich snadno přenositelnou kopii kontaktováním obvyklého zástupce EY nebo odesláním e-mailu na adresu global.data.protection@ey.com.
11. Stížnosti
Máte-li obavy týkající se domnělého porušení zákona o ochraně osobních údajů nebo jakýchkoli jiných předpisů, obraťte se na globálního ředitele pro ochranu osobních
údajů ve společnosti EY, kancelář ředitele pro právní záležitosti na adrese 6 More London Place, London, SE1 2DA, United Kingdom, prostřednictvím e-mailu na
adresu global.data.protection@ey.com nebo prostřednictvím obvyklého zástupce EY. Ředitel ppro ochranu osobních údajů ve společnosti EY vaši stížnost prošetří
a poskytne vám informace o tom, jak bude stížnost zpracována a řešena.
Nejste-li spokojeni se způsobem, jakým EY vaši stížnost vyřešila, máte právo předložit stížnost orgánu pro ochranu osobních údajů ve své zemi. Máte rovněž možnost tuto
záležitost předat soudu v kompetentní jurisdikci.
Některé členské společnosti EY v zemích mimo Evropskou unii (EU) jmenovaly zástupce v EU, který bude při zpracovávání údajů, na které se vztahuje obecné nařízení
EU o ochraně osobních údajů (GDPR), jednat jejich jménem. Další informace a kontaktní údaje těchto zástupců jsou k dispozici zde.
12. Kontaktujte nás
Máte-li další dotazy nebo obavy, obraťte se na obvyklého zástupce EY nebo zašlete e-mail na adresu global.data.protection@ey.com.

Gizlilik Bildirimi – SAP SuccessFactors İşe Alımı

1. Giriş
Bu Gizlilik Bildirimi, EY'nin SAP SF İşe Alımı ("Araç") ile ve kişisel bilgileri Araçta işlenen ve saklanan tüm bireyler ile ilişkili olarak izlediği uygulamaları açıklamayı
amaçlamaktadır. Bu Gizlilik Bildirimi ey.com Gizlilik Beyanı ile birlikte okunmalı ve ey.com Gizlilik Beyanı ile herhangi bir uyuşmazlık durumunda bu Gizlilik
Bildiriminin koşulları öncelikli olarak göz önünde bulundurulmalıdır. Lütfen bu Gizlilik Bildirimini dikkatle okuyun.
2. Aracı kim yönetir?
“EY”, Ernst & Young Global Limited (“EYG”) şirketlerinden biri veya birden fazlası anlamına gelir. Bu şirketlerden her biri ayrı birer yasal kuruluştur ve bu
kuruluşlardan her biri kendi takdirine bağlı olarak veri işleme amaçlarını ve yöntemlerini belirleyebilir (yani, veri kontrolörü veya benzer bir görevi üstlenebilir). Kişisel
verilerinizin işlenip saklanacağı bu Aracı sunarak veri kontrolörü görevini (veya benzer bir görevi) yürüten kurum, birlikte çalışmak için başvuruda bulunmakta olduğunuz
(veya başvuru ile ilgilendiğinizi belirtmiş olduğunuz) yerel Ey üyesi firmadır. EY Global Services Limited Aracın lisansını genel merkezi San Francisco, Kaliforniya,
A.B.D, adresinde yer alan bir SAP şirketi olan SuccessFactors şirketinden, tüm EY üyesi şirketler adına (potansiyel işvereniniz dahil) edinmektedir.
Araçtaki kişisel veriler yerel EY üyesi firma tarafından, bir veya daha fazla EYG üyesi firma ile paylaşılır (aşağıdan bkz. bölüm 6: “Kişisel verilerinize kimler erişebilir”).
Araç, St. Leon Rot, Almanya ve Amsterdam, Hollanda'daki veri merkezlerinde barındırılan SAP Success Factors tarafından sunucularda harici olarak barındırılır.
3. Kişisel verilerinize neden ihtiyacımız var?
Araç, EY'nin Başvuru Sahibi Takip Sistemi olacak ve kaynak bulma ve yeni çalışan ile yüklenicileri görevlendirme, seçme ve işe alma da dahil olmak üzere EY'nin işe
alım prosesini destekleyecektir.
Araçta işlenen kişisel verileriniz EY iş olanakları için kaynak, değerlendirme, seçim ve çalışan işe alımında kullanılır.
EY, kişisel verilerinizin Araç'ta işlenmesini meşrulaştırmak için şunları temel alır: Bu gibi bir çıkarın, veriyi sağlayan kişinin kişisel verilerin korunmasını gerektiren
çıkarları veya temel hakları ve özgürlükleri ile geçerli kılındığı durumlar hariç, veri kontrolörü veya bir üçüncü taraf tarafından gözetilen meşru çıkar amaçları için veri
işleme yapılması gereklidir. Özel meşru menfaatler, kaynak bulma ve yeni çalışanları görevlendirme, seçme ve işe alma da dahil görevlendirme uygulamalarımızın
başarısını sağlayacak meşru menfaatlerdir.
Yukarıdaki meşru menfaatlerden hareketle, sizinle ilgili kişisel verilerin işlenmesine özel durumunuzdan hareketle, istediğiniz zaman itiraz etme hakkına sahipsiniz.

4. Araçta ne tür kişisel veriler işlenir?

Araç, şu kişisel veri kategorilerini işler:

• EY Ortakları / Çalışanları / Yüklenicileri: SuccessFactors Core HR (EC) temel kullanıcı sözleşmesi ve organizasyonel veriler. İşe alım sürecinin bir parçası olarak,
bu bireylerin şirket içi adaylar olarak kabul edilebilmeleri için hareketlilik tercileri ve kişisel iletişim bilgileri sisteme dahil edilir
• Şirket Dışı Adaylar: Ad, Soyadı, temel iletişim bilgileri ve özgeçmiş, CV, iş deneyimi, bilinen diller ve coğrafi tercihler de dahil temel aday profil bilgileri
• Başvuru Sahipleri: Adayın, belirli bir ihtiyaç için başvuru sahibi olarak kabul edilmesi için gerekli bilgiler yukarıdaki bilgilere ek olarak görüşme bilgileri,
değerlendirme bilgileri ve teklif detaylarıdır. Ülkeye özel yönetmeliksel veya operasyonel gerekliliklere göre toplanan diğer veriler.
• Acente temsilcisi irtibat bilgileri: Ad, Soyadı, e-posta adresi, acente adı

Bu veri, kaynağını şunlardan alır:

• Doğrudan EY ortakları, çalışanları veya yüklenicilerinden

• Diğer EY sistemlerinden bir kaynaktan (SuccessFactors / Employee Central; Yello)
• Aday veya başvuru sahibinin kendisinden
• Hakemler, işe alım görevlileri, iş geçmişi kontrolleri ve değerlendirme sonuçları sunan kuruluşlar gibi başvurunuzla bağlantılı üçüncü taraflardan (ör. CappFinity,
Saville, Pymetrics, HireVue, RAI)

5. Hassas kişisel veriler

Hassas kişisel veriler; ırksal veya etnik kökeninizi, siyasi fikirlerinizi, dini veya felsefi inançlarınızı, sendika üyeliğinizi, genetik verilerinizi, biyometrik verilerinizi,
sağlığa ilişkin verileri veya cinsel yaşama ya da cinsel yönelime yönelik verileri ve pasaport numaraları, vize bilgileri ve vatandaşlık numaraları gibi devlet kimlik
bilgilerini ortaya koyar.
Hassas kişisel bilgiler her bir ülkede ayrı olarak, mevzuatla ilgili veya operasyonel ihtiyaçlara dayalı olarak ülkenin talep ettiği şekilde başvurularda ve/veya Teklif ile
toplanır. Örneğin, Araç etnik kimlik ve cinsel yönelim gibi hassas kişisel bilgileri fırsat eşitliği ve çeşitliliğin takibi için toplayabilir.

6. Kişisel verilerinize kim erişebilir?

Araçtaki kişisel verilerinize, şu kişiler/ekipler erişebilir:

KULLANICI KONUM AMAÇ ERİŞİM MİKTAR

GRUBU
EY Çalışanları, Global Diğer bireyleri iş Yazma erişimine sahip olur ve 300,000
Ortakları ve pozisyonları için önerebilir. onaylanmak üzere bir iş talebi
Yüklenicileri Aday olarak pozisyonlar için oluşturabilir. Yazma erişimine
başvuruda bulunabilir. Anlık sahip olur ve EY
onay verici olarak hizmet pozisyonlarına şirket içi
verebilir. adaylar olarak başvurabilir.
 Yazma yetkisine sahip olur ve
tavsiye edilen kişiler
ekleyebilir. Ona gönderilen
talepleri onaylayabilir.

EY İşe Alım Global Bu görevdeki nihai kararları İşe alım yöneticisi olarak 100,000
Yöneticileri alacak ve işe alım kararını listelenmiş olan iş taleplerine
verecek olan yöneticiler. erişebilir, başvuru sahiplerini
inceleyebilir ve iş talepleri
için teklifleri onaylayabilir.

İşe Alım Global Genel kaynak bulma, İşe alım yetkisine sahip 1800
Görevlileri görevlendirme, seçim ve işe oldukları işler için iş talebine,
alım prosesinden sorumlu adaylara, başvuru sahiplerine
bireylerdir. ve teklif bilgilerine
erişebilirler.

İşe Alım Global İşe alım prosesini Destekledikleri iş talepleri için 2500
Yetenek desteklemek için Yetenek iş talebine, adaylara, başvuru
Paylaşım İşlem (Talent Transactional- sahiplerine ve teklif bilgilerine
Hizmetleri ve TT) ve/veya Merkezi erişebilirler.
İşe Alım Yönetici (Admin Hub)
Koordinatörleri görevlerini üstlenirler

İşe Alım Global Kaynak bulma/işe alım
Kaynak desteği sağlarlar (ör. çeşitli
Görevlileri görevler için potansiyel
adayların/başvuru
sahiplerinin belirlenmesi, iş
görüşmesi desteği)
Destekledikleri iş talepleri için 350
iş talebine, adaylara, başvuru
sahiplerine ve teklif bilgilerine
erişebilirler.

İşe Alım Global İşe alım ekibini yönlendirir Denetledikleri yönetim 500
Rehberleri ve bu ekibe liderlik eder. bölgeleri için iş talebine ve
Raporlama görevi vardır. aday raporlarına erişebilirler.

Global Sistem Kanada, SF İşe Alım destek ve izin Sistemi desteklemek için 9
Desteği Hindistan,verme faaliyetlerinin gerekli sistem verilerine ve
Yeni yönetimi de dahil olmak işlevselliğine genel erişime
Zelanda, üzere, aracı global seviyede sahiptir
ABD, denetlemek ve yönetmek için
Polonya EY bünyesinde sınırlı sayıda
kişiye verilir.

Global ABD, Global raporlama desteği Global olarak rapor 8

Raporlama Polonya, sağlar. Tüm verilerden oluşturmak için salt okunur
Hindistan raporlar oluşturmak ve erişimi vardır. Raporlar
yönetmek. oluşturma ve yönetme izni
vardır.

Adaylar / Global Bireylere EY'ye olan Kendi kişisel verilerine Bilinmiyor

Başvuru ilgilerini bildirme ve açık iş erişebilir. Aday profilinde
Sahipleri pozisyonlarına başvurma veri oluşturma, düzenleme ve
imkanı sunma. silme için erişim yetkisi
vardır. Gönderilen herhangi
bir EY iş pozisyonuna başvuru
için erişim yetkisi vardır.

Acente Global Acente olarak aday Acente olarak aday 500

temsilcilerini gösterecekleri adayları gösterecekleri adayları ekleme
işe alma: ekleme için erişim yetkisi için erişim yetkisi vardır
vardır
SAP Destek AB BT Desteği Sistemi desteklemek için 3 ila 5
personeli gerekli sistem verilerine ve
işlevselliğine erişime sahiptir

Yukarıda ayrıntıları sunulan erişim hakları; kişisel verilerin, EY'nin faaliyet gösterdiği çeşitli yetki alanlarına aktarılmasını içerir (Avrupa Birliği'nin dışındaki yetki alanları
dahil) (EY ofis konumları https://www.ey.com/en_gl/locations adresinde listelenmiştir). Şirket dışı müşterilere hizmet sağlayan EY ağ kuruluşlarına buradan erişilebilir
(Bkz. Bölüm 1 (EY Hakkında) - “EY üyesi şirket ve bağlı kuruluşların listesini görüntüleyin”). EY, kişisel verilerinizi yürürlükteki yasalara ve yetki alanınızdaki
profesyonel yönetmeliklere göre Araçta işleyecektir. EY ağı içinde kişisel verilerin aktarımını EY’nin Bağlayıcı Kurumsal Kuralları'nı yönetir.
Topladığımız kişisel verileri, şirket içi yardımcı prosesleri desteklemek için tarafımızca görevlendirilmiş üçüncü taraf hizmet tedarikçilerine (ve bunların bağlı kuruluş ve
iştiraklerine) aktarır veya açıklarız. Örneğin, hizmet tedarikçilerini BT altyapımızı (kimlik yönetimi, yer sağlama, veri analizi, yedekleme ve bulut depolama hizmetleri
gibi) sağlamak, çalıştırmak ve desteklemek ve basılı kopya dosyalarımızın saklanması ve imhası için görevlendiririz. Politikamız yalnızca uygun veri koruma, güvenlik ve
gizlilik seviyelerini korumaya önem veren ve verilerin ilk olarak toplandıkları yasal sınırların dışına kişisel veri aktarımı ile ilgili yürürlükteki tüm yasal gereklilikleri
karşılayan üçüncü taraf hizmet tedarikçileriyle çalışmaktır.

Kişisel veriler, artık siz veya cihazınız tanınamayacak şekilde anonim hale geldiğinde, bu bilgiler kişisel olmayan veriler olarak kabul edilecek ve işbu Gizlilik Bildirimi
geçerliliğini yitirecektir.
Avrupa Ekonomik Alanı'nda (EEA) toplanan veya EEA'daki bireylerle ilişkili olan veriler için, EY yürürlükteki yasalar uyarınca, uygun bir transfer mekanizmasına ihtiyaç
duyar. Kişisel verilerin Araçtan AP Success Factors, işe alım görevlileri ve acentelerine aktarımı, Avrupa Komisyonu tarafından kabul edilmiş standart veri koruma
maddelerini içeren bir sözleşmeyle düzenlenir.

7. Verileri saklama
Politikamız, kişisel verilerinizi yalnızca "Neden kişisel verilerinize ihtiyaç duyuyoruz" bölümünde açıklanan amaçlar için gerekli süre boyunca saklamaktır. Saklama
süreleri farklı bölgelere göre değişiklik gösterir ve yerel yönetmeliksel ve profesyonel saklama gerekliliklerine göre düzenlenir. Profesyonel ve yasal gereksinimlerimizi
yerine getirmek, yasal haklarımızı oluşturmak, kullanmak veya savunmak ve arşivleme ve geçmiş bilgileri saklama amaçlarıyla, bilgileri önemli bir süre boyunca
saklamamız gerekir.
Kişisel verilerin Araçta saklanma politikaları ve/veya prosedürleri:
 • EY Araç kullanıcısıysanız: EY Kayıt Alıkoyma Global Politikası ve ilgili Ülke Alıkoyma Programı uyarınca gerçekleşir. Saklama süresi son aktivite tarihine göre
belirlenir.
• Şirket dışı bir aday/başvuru sahibi veya başka herhangi bir şekilde bir EY Araç kullanıcısı değilseniz: Verileriniz ülkenizdeki saklama yönetmeliklerine uygun olarak
saklanacaktır. Saklama süresi son aktivite tarihine göre belirlenir.

Saklama süresinin bitmesinden sonra, kişisel verileriniz silinecektir.

8. Güvenlik
EY işletmesinin faaliyet süresi boyunca edindiği bilgelerin gizlilik ve güvenliğini korur. Bu tür bilgilere erişim sınırlıdır ve bilgilerin kayıp, kötüye kullanım ve uygunsuz
ifşasından korunması için düzenlenmiş politika ve prosedürler mevcuttur. Veri koruma ve bilgi güvenliğine yaklaşımımızla ilgili ek bilgiler Verilerinizin
korunması broşürümüzde mevcuttur.

9. Kişisel verilerinizi kontrol etme

EY, sizin izninize sahip olmadığımız sürece veya yasalar gereği bunu yapmamız gerekmedikçe; kişisel verilerinizi (yukarıda bölüm 6'da bahsedilen harici taraflar dışında)
üçüncü taraflara aktarmayacaktır.
Hakkınızdaki EY kişisel verilerinin ayrıntılarını talep etme konusunda, yasal hakkınız saklıdır.
Kişisel verilerinizin, Araç'ta işlenip işlenmediğini doğrulamak veya Araç'taki kişisel verilerinize erişmek veya (uygunsa) onayınızı geri çekmek için her zamanki EY
temsilcinize başvurun veya talebinizi global.data.protection@ey.com adresine e-posta ile gönderin.
10. İtiraz, düzeltme, silme, işlemenin kısıtlanması veya veri taşınabilirliği

Kişisel verilerinizin doğru ve güncel olduğunu doğrulayabilirsiniz. Her zamanki EY temsilcinizle iletişime geçerek veya global.data.protection@ey.com adresine e-posta
göndererek kişisel verilerinizin işlenmesine itiraz edebilir veya kişisel verilerinizin düzeltilmesini, silinmesini, işlenmenin kısıtlanmasını veya taşınabilir bir kopyasını
talep edebilirsiniz.

11. Şikayetler
Bir gizlilik yasasının veya diğer herhangi bir yönetmeliğin ihlal edildiği iddiasıyla ilgili endişeleriniz varsa, şu adresle iletişim kurun: EY Global Gizlilik Lideri, Office of
the General Counsel, 6 More London Place, London, SE1 2DA, İngiltere. Ayrıca global.data.protection@ey.com adresine bir e-posta gönderebilir veya her zamanki EY
temsilcinizle iletişime geçebilirsiniz. Bir EY Gizlilik Lideri şikayetinizi araştıracak ve nasıl ele alınacağı ve çözüleceği hakkında bilgi verecektir.
EY'nin şikayetinizi çözümleme şeklinden memnun kalmazsanız ülkenizin veri koruma yetkilisine şikayette bulunma hakkına sahipsiniz. Ayrıca, konuyu yetkili bir
mahkemeye de taşıyabilirsiniz.
Avrupa Birliği (AB) dışındaki bazı EY üyesi firmalar AB Genel Veri Koruma Yönetmeliği'nin (GDPR) geçerli olduğu veri işleme faaliyetleri için kendilerini temsil etmek
üzere AB'de bir temsilci görevlendirmiştir. Daha fazla bilgi ve bu temsilcilerin irtibat bilgilerine buradan erişilebilir.

12. Bize ulaşın

Ek sorularınız veya sorunlarınız varsa her zamanki EY temsilcinizle iletişime geçin ya da global.data.protection@ey.com adresine e-posta gönderin.

Сповіщення про збереження конфіденційності даних – набір персоналу SAP SuccessFactors

1. Вступ
Мета цього Сповіщення про збереження конфіденційності даних полягає в описі методів, якими послуговується EY у зв’язку з Набором персоналу SAP SF
(«Інструмент») щодо конфіденційності даних усіх осіб, чиї персональні дані обробляються та зберігаються в Інструменті. Це Сповіщення про збереження
конфіденційності даних слід розглядати разом із Заявою про конфіденційність ey.com, і в разі будь-якої суперечності з Заявою про конфіденційність
ey.com перевагу мають умови цього Сповіщення про збереження конфіденційності даних. Уважно прочитайте це Сповіщення про збереження конфіденційності
даних.
2. Хто керує Інструментом?
«EY» стосується однієї або кількох фірм-учасниць Ernst & Young Global Limited («EYG»), кожна з яких є окремою юридичною особою і може самостійно
визначати цілі та засоби обробки даних (тобто діяти як оператор персональних даних або мати подібну роль). Організація, яка виступає в ролі оператора
персональних даних (або має подібну роль), надаючи цей Інструмент, на якому будуть оброблятися та зберігатися ваші персональні дані, – це місцева фірма-
учасниця EY, в яку ви подаєте заявку (або висловили зацікавленість у поданні заявки) на роботу. EY Global Services Limited має ліцензію на Інструмент від
SuccessFactors, компанії SAP з головним офісом у Сан-Франциско, штат Каліфорнія, США, на користь усіх фірм-членів EY (у тому числі вашого потенційного
роботодавця).
Персональні дані в Інструменті передаються місцевою фірмою-учасницею EY одній або кільком фірмам-учасницям EYG (див. наведений нижче розділ 6 «Хто
може мати доступ до ваших персональних даних»).
Інструмент розміщено на зовнішніх серверах SAP Success Factors, у центрах обробки даних у Сент-Леон-Рот, Німеччина, та Амстердамі, Нідерланди.
3. Навіщо нам потрібні ваші персональні дані?
Інструмент буде Системою відстеження заявників EY і підтримуватиме процес набору персоналу EY, зокрема пошук, набір, відбір та найм нових
співробітників і підрядників.
Ваші персональні дані, що обробляються в Інструменті, використовуються для пошуку, оцінки, відбору та найму співробітників для вакансій EY.
Компанія EY покладається на нижченаведені принципи, завдяки яким обробка персональних даних в Інструменті матиме виключно законний характер: обробка
необхідна заради дотримання законних інтересів оператора персональних даних або третьої сторони, окрім тих випадків, коли такі інтереси суперечать
інтересам чи базовим правам і свободам суб'єкта даних, що потребує захисту персональних даних. Конкретні законні інтереси – це законні інтереси в
забезпеченні успіху наших методів підбору персоналу, зокрема пошуку, найму, відбору та найму нових співробітників.
Ви маєте право в будь-який час заперечити на підставах, що стосуються вашої конкретної ситуації, проти обробки ваших персональних даних на основі
вищезазначених законних інтересів.

4. Який вид персональних даних обробляється в Інструменті?

Інструмент обробляє такі категорії персональних даних:

• Партнери / Співробітники / Підрядники EY. Основні контактні дані користувачів та організаційні дані, надані Основною групою з підбору персоналу
SuccessFactors (EC). У рамках процесу набору для цих осіб, які розглядаються як кандидати всередині компанії, сюди входять дані про уподобання щодо
мобільності та персональні контактні дані
• Кандидати за межами компанії. Основна інформація про профіль кандидата, у тому числі ім’я, прізвище, основні контактні дані, резюме, досвід роботи,
мови, якими особа розмовляє, географічні уподобання
• Заявники. Інформація, необхідна для розгляду заявника як кандидата на певну роботу, у тому числі вищенаведена інформація про профіль кандидата, а
також інформація про співбесіду, інформація про оцінку та деталі пропозиції. Інші елементи даних, зібрані на основі конкретних нормативних або
операційних вимог у тих чи інших країнах.
• Контактні дані представника агентства. Ім’я, прізвище, адреса електронної пошти, назва агентства

Ці дані отримані з таких джерел:

• Безпосередньо від партнерів, співробітників або підрядників EY

• Від каналу надання даних з інших систем EY (SuccessFactors / Центральний офіс набору співробітників; Yello)
• Від самого кандидата чи заявника
• Від третіх сторін у зв’язку з вашою заявкою, наприклад арбітрів, менеджерів з набору персоналу, організацій, які здійснюють перевірку стану та надають
 результати оцінки (наприклад, CappFinity, Saville, Pymetrics, HireVue, RAI)

5. Конфіденційні персональні дані

Конфіденційні персональні дані вказують на ваше расове чи етнічне походження, політичні погляди, релігійні чи філософські переконання, членство в
профспілках, генетичні дані, біометричні дані, дані про стан здоров’я або дані про статеве життя чи сексуальну орієнтацію та державні ідентифікатори, такі як
номери паспортів, дані про візу та державні ідентифікаційні номери.
Конфіденційні персональні дані збираються в межах окремих країн із заявок і (або) Пропозицій відповідно до запиту країни на основі нормативних або
операційних потреб. Наприклад, Інструмент може збирати конфіденційні персональні дані, такі як дані про расу та сексуальну орієнтацію, для рівних
можливостей і з метою моніторингу різноманітності.
6. Хто може мати доступ до ваших персональних даних?
До ваших персональних даних в Інструменті матимуть доступ такі особи/групи:

ГРУПА МІСЦЕЗНАХОДЖЕННЯ ПРИЗНАЧЕННЯ ДОСТУП КІЛЬКІСТЬ

КОРИСТУВАЧІВ

Співробітники, Глобально Можуть Матимуть 300,000

партнери та рекомендувати доступ з правом
підрядники EY інших осіб на запису та
роботу. Можуть можливістю
подавати заявку як створити заявку
кандидати на на роботу, яка
посаду. Можуть буде
виконувати затверджена.
обов’язки осіб, які Будуть мати
мають додаткові доступ з правом
обов’язки запису та
затвердження. можливістю
подавати заявки
на посади в EY
як кандидати
всередині
компанії.
Матимуть
можливість з
правом запису
для додавання
рекомендованих
осіб. Матимуть
можливість
затверджувати
заявки, які їм
надсилаються.

Менеджери з найму Глобально Представники Матимуть 100,000

EY бізнесу, які зрештою доступ для
будуть виконувати перегляду заявки
цю роль та на підбір
прийматимуть персоналу,
рішення щодо розгляду
найму. заявників та
затвердження
пропозицій щодо
заявок на підбір
персоналу, в
яких вони
вказані як
менеджери з
найму.

Спеціалісти з Глобально Особи, Матимуть 1800

набору персоналу відповідальні за доступ до заявок
управління на підбір
загальним процесом персоналу,
пошуку, набору, кандидатів,
відбору та найму. заявників і
пропонуватимуть
інформацію про
роботу, на яку
вони набирають
персонал.

Спільні служби Глобально Для підтримки Матимуть 2500

набору талановитих процесу набору доступ до заявок
співробітників і персоналу їм на підбір
координатори з надаються ролі персоналу,
набору персоналу Talent Transactional кандидатів,
(TT) та (або) Admin заявників і
Hub пропонуватимуть
інформацію про
заявки на підбір
персоналу, щодо
яких вони
надають
підтримку.
 Спеціалісти з Глобально Надають підтримку Матимуть 350
пошуку та набору в пошуку/наборі доступ до заявок
персоналу персоналу на підбір
(наприклад, персоналу,
визначення кандидатів,
потенційних заявників і
кандидатів/заявників пропонуватимуть
на різні ролі, інформацію про
підтримка співбесід) заявки на підбір
персоналу, щодо
яких вони
надають
підтримку.

Керівники відділів з Глобально Здійснюють нагляд Матимуть 500

набору персоналу та керівництво у доступ до заявок
групі з набору на підбір
персоналу. персоналу та
Матимуть роль для звітів про
надання звітності. кандидатів для
управлінських
регіонів, над
якими вони
здійснюють
нагляд.

Глобальна Канада, Індія, Нова Доручено обмеженій Мають загальний 9

підтримка системи Зеландія, США, Польща кількості осіб у EY доступ до
для управління та системних даних
нагляду за та
інструментом на функціональних
глобальному рівні, можливостей,
зокрема нагляду за необхідних для
підтримкою служб з підтримки
набору персоналу системи
SF та діяльністю зі
звільнення.

Глобальна звітність США, Польща, Індія Забезпечують Мають доступ 8

підтримку тільки для
глобальної перегляду,
звітності. необхідний для
Складання звітів на глобального
підставі всіх даних створення звітів.
та керування ними. Мають дозвіл на
створення та
запуск звітів.

Кандидати/заявники Глобально Надання дозволу Мають доступ до Невідомо

особам виявляти своїх
свою зацікавленість персональних
у роботі в EY та даних. Мають
подавати заявки на доступ для
будь-які вакансії. створення,
редагування та
видалення даних
у своєму профілі
кандидата.
Мають доступ
для подання
заявки на будь-
які вакансії,
опубліковані EY.

Представники Глобально Мають доступ для Мають доступ 500

кадрового агентства додавання для додавання
кандидатів, на яких кандидатів, на
вони посилаються яких вони
як агентство посилаються як
агентство

Персонал служби ЄС ІТ-підтримка Має доступ до 3-5

підтримки SAP системних даних
та
функціональних
можливостей,
необхідних для
підтримки
системи

Наведені вище права доступу передбачають передачу персональних даних у різні юрисдикції (зокрема юрисдикції за межами Європейського Союзу), в яких діє
EY (місцезнаходження офісів EY можна знайти за адресою https://www.ey.com/en_gl/locations). Огляд організацій мережі EY, які надають послуги зовнішнім
клієнтам, міститься тут (див. розділ 1 (Про EY) «Перегляд списку фірм-учасниць та афілійованих осіб EY»). EY буде обробляти ваші персональні дані в
Інструменті згідно з чинним законодавством та професійними нормами у вашій юрисдикції. На передачу персональних даних у мережі EY
поширюються Обов’язкові корпоративні правила EY.
Ми передаємо або розголошуємо зібрані нами персональні дані стороннім постачальникам послуг (та їхнім дочірнім компаніям і афілійованим особам), яких
ми залучаємо для підтримки наших внутрішніх допоміжних процесів. Наприклад, ми залучаємо постачальників послуг для надання, запуску та підтримки
нашої ІТ-інфраструктури (наприклад, управління ідентифікацією, хостингу, аналізу даних, резервного копіювання, безпеки та хмарних служб зберігання
даних), а також для зберігання та безпечної утилізації наших надрукованих файлів. Наша політика полягає у використанні лише сторонніх постачальників
послуг, які зобов’язані підтримувати належний рівень захисту даних, безпеки та конфіденційності та які відповідають будь-яким чинним законодавчим вимогам
щодо передачі персональних даних за межі юрисдикції, в якій вони початково були зібрані.

Якщо персональні дані стали анонімними таким чином, що вас або ваш пристрій більше неможливо ідентифікувати, такі відомості будуть розглядатися як дані,
що не належать до персональних даних, і умови цього Сповіщення про збереження конфіденційності даних не застосовуватимуться.

Щодо даних, які зібрані в Європейській економічній зоні (ЄЕЗ) або стосуються фізичних осіб у ЄЕЗ, EY вимагає відповідного механізму передачі, якщо це
необхідно для дотримання чинного законодавства. На передачу персональних даних через Інструмент компанії SAP SuccessFactors, спеціалістам з набору
персоналу та агентствам SAP поширюється дія угоди, яка містить стандартні положення про захист даних, прийняті Комісією Європейського союзу.
7. Зберігання даних
Наша політика полягає в тому, щоб зберігати персональні дані лише до тих пір, поки це потрібно для цілей, описаних у розділі «Навіщо нам потрібні ваші
персональні дані». Терміни зберігання різняться в різних юрисдикціях і встановлюються відповідно до місцевих нормативних та професійних вимог щодо
зберігання. Для того щоб задовольнити наші професійні та юридичні вимоги, встановити, реалізувати або захистити наші законні права, а також для цілей
архівування та статистичних цілей, нам потрібно зберігати інформацію протягом значних періодів часу.
Політика та (або) процедури збереження персональних даних в Інструменті діють:

• Якщо ви використовуєте Інструмент як користувач EY. Згідно з Глобальною політикою зберігання записів EY та відповідним Державним графіком
зберігання записів. Термін зберігання активується на основі дати останньої активності.
• Якщо ви є кандидатом/заявником за межами компанії або не використовуєте Інструмент як користувач EY. Ваші дані будуть зберігатися згідно з нормами
зберігання, що діють у вашій країні. Термін зберігання активується на основі дати останньої активності.

Після закінчення терміну зберігання даних ваші персональні дані буде видалено.
8. Безпека
EY захищає конфіденційність та безпеку даних, які вона отримує в процесі своєї діяльності. Доступ до таких даних обмежений, а також діє політика та
процедури, призначені для захисту даних від втрати, неправильного використання та неналежного розголошення. Додаткова інформація щодо нашого підходу
до захисту даних та інформаційної безпеки міститься в нашій брошурі Захист ваших даних.

9. Контроль ваших персональних даних

EY не передаватиме ваші персональні дані третім сторонам (крім будь-яких зовнішніх сторін, зазначених вище в розділі 6), окрім випадків, коли ви надасте свій
дозвіл або цього вимагатиме закон.
Ви маєте законне право запросити детальну інформацію про ваші персональні дані, які має EY.
Щоб пересвідчитися, що ваші персональні дані обробляються в Інструменті, або отримати доступ до своїх персональних даних в Інструменті, або (за
необхідності) відкликати свою згоду, зверніться до свого звичайного представника EY або надішліть свій запит електронною поштою на
адресу global.data.protection@ey.com.

10. Заперечення проти обробки, виправлення, видалення, обмеження обробки даних або портативність даних
Ви можете пересвідчитися, що ваші персональні дані є точними й актуальними. Ви можете заперечити проти обробки своїх персональних даних або надіслати
запит на виправлення, видалення, обмеження обробки або оперативно переносимої копії своїх персональних даних, звернувшись до свого звичайного
представника EY або надіславши електронне повідомлення на адресу global.data.protection@ey.com.
11. Скарги
Якщо ви стурбовані можливим порушенням законодавства про конфіденційність даних або будь-якого іншого нормативного положення, зверніться до
Керівника глобального відділу з питань конфіденційності даних EY, в Офіс головного юрисконсульта за адресою: 6 More London Place, London, SE1 2DA,
Великобританія, або надішліть повідомлення електронною поштою на адресу global.data.protection@ey.com або до свого звичайного представника EY. Керівник
з питань конфіденційності компанії EY проведе розслідування вашої скарги і надасть інформацію про її обробку і вирішення.
Якщо ви не задоволені тим, як EY задовольнила вашу скаргу, ви маєте право подати скаргу до органу з захисту даних у вашій країні. Ви також можете
направити справу до суду компетентної юрисдикції.
Деякі фірми-учасниці EY у країнах, що не входять до Європейського союзу (ЄС), призначили представника в ЄС, який діятиме від їхнього імені, якщо і коли
вони здійснюють операції з обробки даних, на які поширюється Загальний регламент ЄС про захист даних (GDPR). Додаткова інформація та контактні дані цих
представників містяться тут.

12. Зв'язатись із нами

Якщо у вас виникають додаткові запитання чи сумніви, зв’яжіться з вашим звичайним представником компанії EY або напишіть на електронну
адресу global.data.protection@ey.com.

Құпиялылық туралы хабарлама – SAP SuccessFactors Recruiting

1.Кіріспе
Осы құпиялылық туралы хабарлама EY компаниясының SAP SF Recruiting бағдарламалық құралы ("Құрал") аясында барлық тұлғалардың (деректері осы
Құралда өңделетін жəне сақталатын) құпиялылығына қатысты ұстанатын тəжірибелерін түсіндіруге арналған. Бұл құпиялылық туралы хабарлама ey.com
құпиялылық туралы мəлімдемесімен бірге оқылуы тиіс жəне ey.com құпиялылық туралы мəлімдемесімен қандай да бір қайшылық болған жағдайда, осы
Құпиялылық туралы хабарламаның шарттары басым болады. Бұл Құпиялылық туралы хабарламаны мұқият оқып шығыңыз.
2. Бұл құралды кім басқарады?
Құралдағы жеке деректерді жергілікті EY компаниясына мүше фирма бір немесе бірнеше EYG мүше фирмасымен бөліседі (төмендегі "Жеке ақпаратқа кім қол
жеткізе алады" деп аталатын 6-бөлімді қараңыз).
Бұл құрал Германияның Санкт-Леон-Рот жəне Нидерландияның Амстердам қалаларындағы деректер орталықтарындағы SAP Success Factors сыртқы
серверлерінде орналастырылған.
3. Бізге сіздің жеке деректеріңіз не үшін қажет?
Бұл құрал EY үміткерлерді қадағалау жүйесі ретінде қызмет ететін жəне жаңа қызметкерлер мен мердігерлерді іздеу, іріктеу, таңдау жəне тартуды қоса алғанда,
EY компаниясының жұмысқа қабылдау процесін қолдайтын болады.
Бұл құралда өңделетін жеке деректеріңіз EY ұйымына іріктелетін қызметкерлерді іздеу, бағалау, таңдау жəне жұмысқа алу үшін қолданылады.
EY компаниясы осы құралдағы жеке деректеріңізді өңдеуді заңға сай орындау үшін келесі негіздерге сүйенеді: деректерді бақылаушы немесе үшінші тұлға
жүзеге асыратын заңды мүдделерді қорғау мақсатында (егер мұндай мүдделер жеке деректерді қорғауды талап ететін деректер субъектісінің мүдделеріне
немесе олардың негізгі құқықтары мен бостандықтарына нұқсан келтірмейтін болса). Белгілі бір заңды мүдде(лер) - бұл жаңа қызметкерлерді іздеу, іріктеу,
таңдау жəне жұмысқа алуды қоса, біздің жұмысқа қабылдау тəжірибеміздің ойдағыдай жүзеге асырылуын қамтамасыз етудегі заңды мүдделер.
Жоғарыда көрсетілген заңды мүдде(лер) негізінде өзіңіздегі нақты бір жағдайға байланысты жеке деректеріңізді өңдеуімізді тоқтатуды кез келген уақытта талап
етуге құқығыңыз болады.

4. Бұл құралда қандай жеке дерек түрлері өңделеді?

Бұл құралда мынадай жеке дерек санаттары өңделеді:

• EY серіктестері / қызметкерлері / мердігерлері: SuccessFactors Core HR (EC) беретін пайдаланушылардың негізгі байланыс ақпараты жəне ұйымдастыру
жұмыстарында үшін қолданылатын мəліметтер. Мамандарды іріктеу процесінің бір бөлігі - ішкі үміткерлер болып саналатын тұлғалардың тұрғылықты
 орындары мен жеке байланыс мəліметтерін процеске қосу
• Сыртқы үміткерлер: Үміткер туралы негізгі мəліметтер: олардың аты, тегі, негізгі байланыс ақпараттары, сонымен қатар түйіндемесі/резюмесі, жұмыс
тəжірибесі, тілдері, географиялық параметрлері.
• Жұмыс іздеушілер: Үміткерді белгілі бір қызметке үміткер ретінде іріктеу үшін қажетті ақпарат, оның ішінде жоғарыда аталған үміткер туралы, сондай-ақ
сұхбат, бағалау туралы ақпарат жəне ұсыныстардың егжей-тегжейлері. Тиісті елдің нормативтік немесе өндірістік талаптарына сəйкес жиналатын басқа
мəліметтер.
• Агенттік өкілінің байланыс мəліметтері: Аты, тегі жəне электрондық пошта мекенжайы, агенттіктің атауы

Бұл деректер мына көздерден алынады:

• EY серіктестері, қызметкерлері немесе мердігерлерінен тікелей

• Басқа EY жүйелеріндегі мəліметтер арнасынан (SuccessFactors / Employee Central; Yello)
• Үміткердің немесе жұмыс іздеушінің өздерінен
• Сіздің өтінішіңізге байланысты үшінші тұлғалардан, мысалы, ұсынушылардан, жұмысқа іріктеп қабылдаушылардан, өмірбаян туралы деректерді тексеру
мен бағалаудың нəтижелерін қамтамасыз ететін ұйымдардан (мысалы, CappFinity, Saville, Pymetrics, HireVue, RAI).

5. Құпия жеке деректер

Құпия жеке деректер сіздің нəсілдік немесе этникалық шығу тегіңізді, саяси көзқарастарыңызды, діни немесе философиялық сенімдеріңізді, белгілі бір
ұйымдарға мүшелігіңізді, генетикалық, биометриялық деректерді, денсаулық туралы мəліметтерді немесе жыныстық өмір салты немесе жыныстық бағдар
туралы мəліметтерді, сондай-ақ төлқұжат нөмірлері, визалар жəне ұлттық сəйкестендіру нөмірлерін қамтиды.
Құпия жеке деректерді жинау өтінімдерде жəне / немесе ұсыныстарда көрсетілген елдің талаптарына сай нормативтік немесе өндірістік қажеттіліктерге сəйкес
жүзеге асырылады. Мысалы, бұл Құрал тең мүмкіндіктер мен əртүрлілікті қадағалау мақсатында нəсілдік жəне жыныстық бағдар сияқты құпия жеке
деректерді жинай алады.
6. Жеке деректеріңізге кім қол жеткізе алады?
Сіздің жеке деректеріңізге келесі адамдар / топтар тек Құрал ішінде қол жеткізе алады:

ПАЙДАЛАНУШЫОРНАЛАСҚАНМАҚСАТЫ РҰҚСАТЫ САНЫ

ТОБЫ ЖЕРІ
EY қызметкерлері, Жаһандық Жұмыс орындарына басқа
серіктестері жəне тұлғаларды ұсына алады.
мердігерлері Бос жұмыс орындарына
үміткер ретінде өтініш
бере алады. Арнайы
уəкілетті мақұлдаушылар
ретінде қызмет ете алады.
Мақұлдануы тиіс жұмысқа 300,000
қабылдау туралы өтініш
жасай алады. EY жұмыс
орындарына ішкі үміткер
ретінде жазыла алады.
Үміткерлер ұсына алатын
болады. Өздеріне жіберілген
жұмысқа қабылдау туралы
өтініштерді мақұлдай алады.

EY кадрлық Жаһандық Осы рөлді толық Жұмысқа алу туралы 100,000

менеджерлері меңгеретін жəне жұмысқа өтініштерді көру, жұмыс
алу туралы шешім іздеушілердің құжаттарын
қабылдайтын компанияның қарап шығу жəне кадрлық
қызметкер(лер)і. менеджер ретінде өздері
тізімге енгізген жұмысқа
іріктеу өтініштерін мақұлдау
мүмкіндігіне ие болады.

Іріктеушілер Жаһандық Мамандарды іздеу, іріктеу, Жұмысқа қабылдау туралы 1800

таңдау жəне жұмысқа өтініштерді, үміткерлерді,
алудың жалпы процесін жұмыс іздеушілердің
басқаруға жауапты деректерін жəне олар
тұлғалар. тағайындалатын жұмыс
орындары туралы ақпаратты
көре алатын болады.

Біріктірілген Жаһандық Жұмысқа қабылдау Жұмысқа қабылдау туралы 2500

қызмет көрсету процесін қолдау үшін өтініштерді, үміткерлерді,
орталықтарына қызметкерлерге жұмыс іздеушілердің
мамандарды "Мамандармен мəміле" деректерін жəне олар
іріктеу жəне (ММ) жəне / немесе қолдайтын жұмысқа
координаторларды "Басқару орталығы" қабылдау туралы өтініштер
іріктеу жөніндегі рөлдер туралы ақпаратты көре
тағайындалады алатын болады.

Іздеуші Жаһандық Іздеу / іріктеу бойынша Жұмысқа қабылдау туралы 350

рекрутерлер қолдау көрсету (мысалы, өтініштерді, үміткерлерді,
əртүрлі лауазымдарға жұмыс іздеушілердің
үміткерлерді / жұмыс деректерін жəне олар
іздеушілерді анықтау, қолдайтын жұмыстарға
сұхбаттасу) қабылдау туралы өтініштер
туралы ақпаратты көре
алатын болады.

Ықтимал Жаһандық Іріктеушілер тобын Жұмысқа қабылдау туралы 500

клиенттерді тарту
қадағалау мен оларға өтінішті жəне өздері
басшылық ету. Есеп қадағалайтын басқару
беруші қызметін атқарады. саласы бойынша берілетін
есептерді көре алатын
болады.

Жаһандық жүйені Канада, SY Recruiting қолдау жəне Жүйені қолдау үшін қажет 9
қолдау Үндістан, Жаңа шығару іс-шараларын жүйе деректеріне жəне
Зеландия, бақылауды қоса алғанда, функцияларына қол жеткізе
АҚШ, Польша құралды жаһандық алады
деңгейде бақылау жəне
басқару үшін EY
компаниясындағы шектеулі
 адамдар санына ғана
ұсынылады.

Жаһандық есеп АҚШ, Польша, Жаһандық есеп беру Жаһандық деңгейде есептер 8
беру Үндістан бойынша қолдау жасау мақсатында тек оқу
көрсетеді. Барлық рұқсатына ие. Есептер
деректер бойынша есептер жасай жəне оларды жүргізе
жасау жəне оларды алады.
басқару.
Үміткерлер / Жаһандық Адамдарға EY Өз жеке деректеріне қол Белгісіз
жұмыс іздеушілер: компаниясына жеткізе алады. Үміткер
қызығушылық танытуға профилінде деректерді
жəне кез-келген ашық жасауға, өңдеуге жəне
жұмыс орнына орналасуға жоюға рұқсаты бар. Кез
мүмкіндік беру. келген жарияланған EY
ашық жұмыс орындарына
өтініш бере алады.

Кадрлық агенттік Жаһандық Агенттік жіберген Агенттік жіберген 500

өкілдері үміткерлерді тізімге қоса үміткерлерді тізімге қоса
алады алады

SAP қолдау ЕО АТ қолдау қызметі Жүйені қолдау үшін қажет 3 - 5

қызметінің штаты жүйе деректеріне жəне
функцияларына қол жеткізе
алады

Жоғарыда келтірілген қол жеткізу құқықтары EY жұмыс істейтін əртүрлі юрисдикциялардағы (соның ішінде Еуропалық Одақтан тыс юрисдикциялардағы)
жеке деректердің берілуін де қамтиды (EY кеңселері орналасқан жерлер мына жерде көрсетілген: https://www.ey.com/en_gl/locations). Сыртқы клиенттерге
қызмет көрсететін EY желілік мекемелерінің жалпы шолуы осы жерде қол жетімді (1-бөлімді қараңыз (EY туралы) - "EY мүше фирмалары мен
филиалдарының тізімін көріңіз"). EY ұйымы жеке деректеріңізді юрисдикцияңыздағы қолданыстағы заңдар мен кəсіби ережелерге сəйкес өңдейді. Жеке
деректердің EY желісінде тасымалдануы EY ұйымының Міндетті ұжымдық ережелерімен басқарылады.
Біз жинайтын жеке ақпаратты ішкі қосымша процестерді қолдау үшін біз тартатын үшінші тарап қызметтерін жеткізушілерге (жəне олардың еншілес жəне
тəуелді ұйымдарына) береміз немесе жариялаймыз. Мысалы, біз АТ инфрақұрылымын қамтамасыз ету, пайдалану жəне қолдау (жеке басты анықтауды басқару,
хостинг, деректерді талдау, сақтық көшірме жасау, қауіпсіздік жəне бұлтта сақтау қызметтері сияқты) жəне қағаз файлдарды сақтау жəне жою үшін қызмет
көрсетушілерді тартамыз. Біздің саясатымыз деректерді қорғаудың, қауіпсіздіктің жəне құпиялылықтың тиісті деңгейін сақтауға жəне жеке деректерді ол
жиналған юрисдикциядан тыс тасымалдауға қатысты кез-келген қолданыстағы заңды талаптарды сақтауға міндетті үшінші тарап қызметтерін жеткізушілерді
ғана пайдалану болып табылады.

Егер жеке деректер сізді немесе құрылғыңызды анықтау мүмкін болмайтындай етіп жасырылған болса, онда мұндай ақпарат жеке емес деректер ретінде
қарастырылады жəне оған Құпиялылық туралы хабарламаның шарттары қолданылмайды.

Еуропалық экономикалық аймақта (ЕЭА) жиналған немесе ЕЭА-тағы адамдарға қатысты мəліметтер үшін EY қолданыстағы заңға сəйкес келетін тиісті
тасымалдау механизмін пайдалануды қажет етеді. Жеке деректерді Құралдан SAP Success Factors қызметіне, іріктеушілерге жəне агенттіктерге тасымалдау
Еуропалық Комиссия қабылдаған деректерді қорғаудың стандартты ережелерін қамтитын келісіммен реттеледі.
7. Деректерді сақтау
Біздің саясатымыз жеке деректерді "Бізге сіздің жеке деректеріңіз не үшін қажет" бөлімінде сипатталған мақсаттар үшін қажет болған жағдайда ғана сақталады.
Ақпаратты сақтау мерзімдері əр юрисдикцияда əртүрлі болады жəне жергілікті сақтау жəне кəсіби сақтау талаптарына сəйкес белгіленеді. Біздің кəсіби жəне
заңдық талаптарды орындау, заңды құқықтарды бекіту, жүзеге асыру немесе қорғау үшін, сондай-ақ мұрағаттау жəне журналға тіркеу мақсаттары үшін бізге
ақпаратты белгілі бір уақытқа дейін сақтау керек болады.
Жеке деректерді Құралда сақтау саясаты жəне/немесе рəсімдері келесідей:

• Егер сіз құралдың EY пайдаланушысы болсаңыз: EY компаниясының жазбаларды сақтау бойынша жаһандық саясатына жəне тиісті бір елдің дерек
сақтау кестесіне сəйкес. Сақтау мерзімі соңғы əрекет орындалған күн негізінде белгіленеді.
• Егер сіз сыртқы үміткер / жұмыс іздеуші болсаңыз немесе Құралдың басқалай EY пайдаланушысы болмасаңыз: сіздің деректеріңіз еліңіздегі деректерді
сақтау ережелеріне сəйкес сақталады. Сақтау мерзімі соңғы əрекет орындалған күн негізінде белгіленеді.

Деректерді сақтау мерзімі аяқталған соң, жеке деректеріңіз жойылады.

8. Қауіпсіздік
EY өз қызметі барысында алған ақпараттың құпиялылығы мен қауіпсіздігін қорғайды. Мұндай ақпаратқа қол жетімділік шектелген болады жəне ақпаратты
жоғалтудан, дұрыс пайдаланбаудан жəне орынсыз жариялаудан қорғау үшін тиісті ережелер мен рəсімдер қолданылады. Деректерді қорғау жəне ақпараттық
қауіпсіздікке деген көзқарасымыз туралы толығырақ ақпаратты Деректеріңізді қорғау брошюрасынан таба аласыз.
9. Жеке деректеріңізге басқару
Егер сіздің рұқсатыңыз болмаса немесе заңмен талап етілмесе, EY сіздің жеке деректеріңізді үшінші тұлғалармен бөліспейді (жоғарыдағы 6-бөлімде аталған
сыртқы тараптарды қоспағанда).
Заң бойынша сізде EY жеке деректері туралы егжей-тегжейлі ақпаратты сұрауға құқығыңыз бар.
Жеке деректеріңіз Құралда өңделетінін растау немесе жеке деректеріңізге Құрал ішінде қол жеткізу немесе келісіміңізді алу үшін (қажет болған кезде)
үйреншікті EY өкілімен хабарласыңыз немесе сұрауыңызды мына электрондық поштаға жіберіңіз: global.data.protection@ey.com.
10. Өңдеуден бас тарту, түзету, өшіру, өңдеуді шектеу немесе деректердің тасымалдануы
Сіз жеке деректеріңіздің дəлдігі мен жарамдылығын растай аласыз. Сіз жеке деректеріңізді өңдеуімізден бас тарта аласыз немесе оларды түзетуді, өшіруді,
өңделуін шектеуді немесе олардың тасымалдауға болатын көшірмесін сұрай аласыз, ол үшін EY компаниясының үйреншікті өкілімен хабарласыңыз немесе
мына мекенжайға электрондық хат жолдаңыз: global.data.protection@ey.com.
11. Шағымдану
Егер сіз құпиялылық туралы заңның немесе кез-келген басқа ереженің бұзылғаны туралы алаңдасаңыз, EY ұйымының Жаһандық құпиялылық жөніндегі
қызметкеріне, заң кеңесшінің кеңсесіне, 6 More London Place, London, SE1 2DA, United Kingdom (Ұлыбритания) мекенжайы арқылы
немесе global.data.protection@ey.com электрондық поштасы арқылы не EY компаниясының үйреншікті өкілімен хабарласыңыз. EY Құпиялылық жөніндегі
басшысы сіздің шағымыңызды тексеріп, оның қалай қаралатыны жəне шешілетіні туралы ақпарат береді.
Егер сіз көтерген мəселені EY қалай шешкені сізді қанағаттандырмаса, өз еліңіздің деректерді қорғау жөніндегі құзырлы органына шағым беруге құқығыңыз
бар. Сіз сондай-ақ мəселені тиісті юрисдикциядағы сотқа жібере аласыз.
Еуропалық Одаққа (ЕО) кірмейтін елдердегі кейбір EY компаниясына мүше фирмалардың Деректерді өңдеудің жалпы ережелері (GDPR) қолданылатын
деректерді өңдеу іс-шараларын жүзеге асырған жағдайда олардың атынан əрекет ететін арнайы тағайындалған ЕО өкілдері болады. Осы өкілдердің толық
ақпараты мен байланыс деректерін осы жерден таба аласыз.

12. Бізбен хабарласу

Егер қосымша сұрақтар немесе мəселелер туындаса, EY компаниясының үйреншікті өкіліне немесе мына электрондық поштаға
хабарласыңыз: global.data.protection@ey.com.
Məxfilik Bildirişi – SAP SF Personalın Komplektləşdirilməsi
1. Müqəddimə
Bu Məxfilik Bildirişi EY-nin SAP SF İşəgötürmə prosesinə (“Alət”) münasibətdə şəxsi məlumatları Alətdə emal olunan və saxlanılan bütün şəxslərin məxfiliyinə dair
əməl etdiyi təcrübələri təsvir etmək üçün nəzərdə tutulur. Bu Məxfilik Bildirişi ey.com Məxfilik Bəyanatıilə birlikdə oxunmalıdır və ey.com Məxfilik Bəyanatı ilə hər
hansı münaqişə yarandığı hallarda bu Məxfilik Bildirişinin şərtləri üstünlük təşkil edəcək. Bu Məxfilik Bildirişini diqqətlə oxuyun.
2. Aləti kim idarə edir?
“EY” dedikdə Ernst & Young Global Limited şirkətinə üzv olan bir və ya daha çox üzv şirkətlərə istinad olunur və bunların hər biri ayrıca hüquqi şəxs olmaqla müstəqil
olaraq məlumat emalının məqsədləri və vasitələrini müəyyən edə bilər (yəni məlumat nəzarətsçisi kimi və ya oxşar mövqedə çıxış edə bilər). Şəxsi məlumatınızın emal
olunduğu və saxlanıldığı bu Aləti təmin etməklə məlumat nəzarətçisi (və ya oxşar vəzifədə olan tərəf) kimi çıxış edən qurum sizin iş üçün müraciət etdiyiniz (və ya
müracit etmək üçün marağınızı ifadə etdiyiniz) EY-nin üzvü olan yerli şirkətdir. EY Global Services Limited şirkəti EY-ya üzv olan bütün şirkətlərin (o, cümlədən sizin
potensial işəgötürən şirkət də daxil olmaqla) faydası üçün Alət üzrə lisenziyanı mənzil qəragahı San Fransisko, Kaliforniya, ABŞ-da yerləşən Baş Məsləhətçi Tərəfdaş
şirkəti olan Success Factors adlı şirkətdən əldə edir.
Alətdə olan şəxsi məlumat yerli EY şirkəti tərəfindən EYG-ya üzv olan bir və ya daha çox şirkətlə paylaşılır (aşağıda “Kim sizin şəxsi məlumatınıza çıxış əldə edə bilər”
6-cı bölməyə baxın).
Alət St. Leon Rot, Almaniyada və Amsterdam, Niderlandda olan məlumat mərkəzlərində yerləşən SAP Success Factors şirkətinin xarici serverlərində yerləşir.
3. Sizin şəxsi məlumatlarınız bizə nə üçün lazımdır?
Alət EY-nin Namizədləri İzləmə sistemi olaraq EY-nin personalı komplektləşdirmə prosesini, o, cümlədən yeni işçilərin və podratçıların mənbədən cəlb olunması,
komplektləşdirilməsi, seçilməsi və işə götürülməsini dəstəkləyəcəkdir.
Alətdə emal olunan şəxsi məlumatınızdan EY iş vakansiyaları üçün işçiləri mənbədən cəlb etmək, qiymətləndirmək, seçmək və işə götürmək üçün istifadə olunacaq.
EY şirkəti Alətdə şəxsi məlumatlarınızın emalını legitimləşdirmək üçün aşağıdakı əsasa arxalanır: Məlumat nəzarətçisinin və ya üçüncü tərəfin legitim maraqlarına xidmət
etmək məqsədillə. Burada istisna bu maraqların şəxsi məlumatın mühafizəsini tələb edən məlumat subyektininin maraqları və əsas hüquq və azadlıqları ilə ləğv
edilməsidir. Konkret legitim maraq (maraqlar) personalın komplektləşdirilməsi, o, cümlədən yeni işçilərin mənbədən cəlb olunması, komplektləşdirilməsi, seçilməsi və işə
götürülməsi təcrübələrində uğurun təmin olunmasında legiitim maraqlarqdır.
Sizin yuxarıdakı legitim maraq (maraqlar) əsasında istənilən vaxt öz məxsusi vəziyyətinizə aid olan zəmində özünüzə aid şəxsi məlumatların emalına etiraz etmək
hüququnuz var.

4. Alətdə hansı şəxsi məlumatlar emal edilir?

Alət aşağıdakı şəxsi məlumat kateqoriyalarını emal edir:

• EY Tərəfdaşları / İşçiləri / Podratçıları: SuccessFactors Əsas İR bölməsindən (EC) istifadəçilərin əsas səciyyə daşıyan əlaqə və təşkilatı məlumatından istifadə edir.
Personalın komplektlləşdirilməsi prosesi çərçivəsində bu şəxslərin daxili namizəd sayılması üçün onların mobillik istəkləri və şəxsiəlaqə məlumatı daxil edilir
• Xarici Namizədlər: Namizədin profilinə daxil olmalı əsas məlumatlar sırasında onun adı, soyadı, əlaqə məlumatı və təcümeyi halı, iş təcrübəsi, danışdığı dillər və
coğrafi yerləşmə iə bağlı istəkləri daxildir.
• Ərizəçilər: Heyətin işə götürülməsi üçün konkret ərizə üzrə namizədin nəzərdən keçirilməsi üçün tələb olunan məlumata yuxarıda qeyd olunmuş namizədin profil
məlumatı, üstə gəl müsahiə, qiymətləndirmə və iş təklifi barədə məlumat daxildir. Ölkə üçün səciyyəvi olan normativ tələblər və ya əməliyyat tələbləri əsasında
toplanılmış digər məlumat ünsürləri.
• Agentliyin nümayəndəsinin əlaqə məlumatı: Ad, soyad və elektron poçt ünvanı, agentliyin adı

Bu məlumatın mənbəyi aşağıdakı kimidir:

• Birbaşa EY tərəfdaşları, işçilər və podratçılar tərəfindən təmin olunur

• EY sistemləri kanalından (SuccessFactors / Employee Central; Yello) qaynaqlanır
• Namizəd və ya ərizəçilərin özündən qaynaqlanır
• Xasiyyatnamə verənlər, işəgötürənlər, namizəd barədə ümumi yoxlama aparan və qiymətləndirmə nəticələrini təqdim edən təşkilatlar (məsələn CappFinity, Saville,
Pymetrics, HireVue, RAI) kimi ərizənizlə əlaqəli olan üçüncü tərəflərdən qaynaqlanan məlumat

5. Həssas şəxsi məlumat

Həssas şəxsi məlumat sizin irqi və ya etnik mənşəyinizi, siyasi nöqteyi-nəzərlərinizi, dini və ya fəlsəfi inanclarınızı, həmkarlar ittifaqında üzvlüyünüzü, genetik
məlumatları, biometrik verilənləri, sağlamlıq və ya cinsi həyat və ya cinsi oriyentasiyanız haqqında məlumatı və pasport nömrələri, viza məlumatı və milli ŞV seriya
nömrələri kimi hökumət tərəfindən verilmiş kimlikləri açıqlayır.
Həssas şəxsi məlumat normativ və ya əməliyyat ehtiyacları əsasında ölkə tərəfindən tələb olunduğu kimi ərizələrdən / və ya təkliflərdən ölkə üzrə toplanılır. Məsələn Alət
bərabər imkanlar və müxtəlifliyə nəzarət məqsədləri üçün irq və cinsi oriyentasiya kimi həssas şəxsi məlumatları toplaya bilər.
6. Sizin şəxsi məlumatlarınızı kim ala bilər?
Alətdə sizin şəxsi məlumatlarınıza aşağıdakı şəxslər/qruplar çıxış hüququnu əldə edir:
İSTİFADƏÇİ YERLƏŞMƏ MƏQSƏD ÇIXIŞ MƏBLƏĞ
QRUPU

EY İşçiləri, Qlobal İş üçün başqa şəxslərə Heyətin işə 300,000

Tərəfdaşlar və istinad edə bilər. İş üçün götürülməsi üçün
Podratçlar namizəd qismində ərizəni
müraciət edə bilər. təsdiqləmək üçün
Xüsusi təsdiqləyici kimi yaratma bacarığı
xidmət edə bilər. ilə yazı çıxış
hüququna malik
olacaq. Daxili
namizəd qismində
EY vəzifələrinə
müraciət etmək
imkanı ilə yazı
çıxış hüququna
malik olacaq.
İstinadları əlavə
etmək bacarığna
malik olacaq.
Heyətin işə
götürülməsi üçün
onlara
göndərilmiş
ərizələri təsdiq
etmək bacarığına
malik olacaq.

EY İşə Götürmə Qlobal Yekunda bu vəzifəni idarə Heyətin işə 100,000

Menecerləri edəcək və işə götürmə götürülməsi üçün
barədə qərar verəcək ərizələrə baxmaq,
 biznesdən olan şəxs namizədləri
(şəxslər). nəzərdən
keçirmək və işə
götürən menecer
kimi qeyd edilmiş
heyətin işə
götürülməsi üçün
ərizələr üzrə iş
təkliflərini
təsdiqləmək üçün
çıxış hüququna
malik olacaq.

Personalı Qlobal Ümumi mənbədən cəlb İşə götürdüyü 1800

Komplektləşdirənlər olunma, vəzifələr üzrə
komplektləşdirmə, seçim heyətin işə
və işə götürmə prosesinin götürülməsi üçün
idarə olunmasına görə ərizələrə,
məsuliyyət daşıyan namizədlərə,
şəxslər. ərizəçilərə iş
təklifi barədə
məlumata çıxışı
olacaqdır.

İstedadların Qlobal Personalın Heyətin işə 2500

Paylaşılması üzrə komplektləşdirilməsi götürülməsi üçün
Xidmətlərin və prosesinə dəstək olmaq dəstəklədiyi
Personalı üçün onlara İstedadların ərizələr üzrə
Komplektləşdirənlərin Tranzaksiyası (İT) və/və heyətin işə
İCəlb Olunması ya Admin Mərkəzi götürülməsi üçün
vəzifəsi verilir ərizələrə,
namizədlərə,
ərizəçilərə iş
təklifi barədə
məlumata çıxışı
olacaqdır.

Mənbədən cəlb Qlobal Mənbədən cəlb Heyətin işə 350

olunma üzrə olunma/komplektləşdirmə götürülməsi üçün
işəgötürənlər dəstəyini təmin edir dəstəklədiyi
(məsələn müxtəlif ərizələr üzrə
vəzifələr, müsahibə heyətin işə
dəstəyi üçün potensial götürülməsi üçün
namizədləri/ ərizəçiləri ərizələrə,
müəyyən etmək) namizədlərə,
ərizəçilərə iş
təklifi barədə
məlumata çıxışı
olacaqdır.

İşəgötürmə üzrə Qlobal İşəgötürmə komandası Üzərində nəzarət 500

Liderlər üçün nəzarət və liderliyi həyat keçirdiyi
təmin edir. Hesabatvermə idarə etdiyi
roluna malik olacaq. regionlar üçün
heyətin işə
götürülməsi üçün
ərizələrə və
namizədlər barədə
hesabatlara çıxışı
olacaqdır.

Qlobal Sistem Kanada, EY-da Uğur Amili Sistem dəstəyi 9

Dəstəyi Hindistan, əsasında personalın üçün tələb olunan
Yeni komplektləşdirilməsi və sistem məlumatı
Zenlandiya, buraxılması fəaliyyətləri və
ABŞ, Polşa üzərində nəzarətin həyata funksionallığına
keçirilməsi də daxil ümumi çıxış
olmaqla qlobal səviyyədə hüququna
alətə nəzarət etmək və malikdir
onu idarə etmək üçün
məhdud sayda şəxslərə
verilir.

Qlobal Hesabatvermə ABŞ, Polşa, Qlobal hesabatvermə Qlobal səviyyədə 8

Hindistan dəstəyini təmin edir. hesabatların
Bütün məlumatlar yaradılması üçün
üzərindən hesabatları yalnız oxu çıxış
yaratmaq və idarə etmək hüququna
üçün. malikdir.
Hesabatları
yaratmaq və işə
salmaq icazəsinə
 malikdir.

Namizədlər / Qlobal Şəxslərə EY-yə Öz şəxsi Naməlum

Ərizəçilər münasibətdə maraq ifadə məlumatlarına
etmək və istənilən açıq çıxış hüququna
vakansiyalar üçün malikdir. Öz
müraciət etmək imkanını namizəd
vermək üçün. profilində
məlumatları
yaratmaq, redaktə
və silmək üçün
çıxış hüququna
malikdir. Dərc
edilmiş istənilən
EY işlərinə
müraciət etmək
üçün çıxış
hüququna
malikdir.

Heyətin Qlobal Agentlik kimi istinad Agentlik kimi 500

Komplektləşdirilməsi etdiyi namizədlərə çıxış istinad etdiyi
Agentliynin hüququna malikdir namizədlərə çıxış
nümayəndələri hüququna
malikdir

SAP Dəstək heyəti Aİ İT Dəstəyi Sistem dəstəyi 3-5 arası

üçün tələb olunan
sistem məlumatı
və
funksionallığına
çıxış hüququna
malikdir

Yuxarıda göstərilmiş çıxış hüquqları şəxsi məlumatların EY-nin fəaliyyət göstərdiyi (EY nümayəndəliklərinin yerləri sadalanıb) müxtəlif yurisdiksiyalarda (o, cümlədən
Avropa İttifaqının xaricində olan yurisdiksiyalarda) ötürülməsini özündə ehtiva edir https://www.ey.com/en_gl/locations). Xarici müştərilərə xidmətlər göstərən EY
şəbəkəsi şirkətlərinin icmalına buradan çıxış əldə etmək olar (Bax Bölmə 1 (EY haqqında) - “EY üzv firmalarının və filiallarının siyahısını nəzərdən keçirin”). EY sizin
şəxsi məlumatlarınızı sizin yurisdiksiyada tətbiq olunan qanunlara və peşəkar qaydalara emal edəcək. Şəxsi məlumatların EY şəbəkəsi daxilində köçürülməsi EY
şirkətinin Məcburi Korporativ Qaydaları ilə tənzimlənəcək.
Biz topladığımız şəxsi məlumatları daxili köməkçi proseslərimizi dəstəkləmək üçün cəlb etdiyimiz üçüncü tərəf xidmət təchizatçılarına (və onların tabe şirkətlərinə və
filiallarına) ötürürük və ya açıqlayırıq. Məsələn, biz xidmət təchizatçılarını bizim İT infrastrukturunu (məsələn, kimliyin idarəedilməsi, hostinq, verilənlərin təhlili, ehtiyat
nüsxələrin çıxarılması, mühafizə və bulud yaddaş xidmətləri) təmin etmək, istismar etmək və dəstəkləmək və bizim çap edilmiş faylları saxlamaq və təhlükəsiz şəkildə
utilizasiya etməkı üçün cəlb edirik. Bizim siyasətimiz yalnız verilənlərin mühafizəsinin müvafiq səviyyəsini, təhlükəsizliyi və məxfiliyi təmin etmək üçün üzərinə öhdəlik
götürmüş və şəxsi məlumatların ilkin olaraq məlumatın toplandığı yurisdiksiyadan köçürülməsinə tətbiq edilən hər hansı qanuni tələblərə cavab verən üçüncü tərəf xidmət
təchizatçılarından istifadə etməkdir.

Şəxsi məlumatın anonim olaraq, yəni sizin və ya cihazınızın ağlabatan şəkildə müəyyən edilmədiyi dərəcəyə qədər anonim şəkildə təqdim edildiyini nəzərə almaqla, belə
məlumat şəxsiyyətsiz məlumat kimi nəzərdən keçiriləcək və hazırkı Məxfilik Bildirişinin şərtləri tətbiq edilməyəcək.

Avropa İqtisadi Zonasında (EEA) toplanmış məlumatlar və ya EEA-da yaşayan şəxslərə aid edilən məlumatlar üçün EY müvafiq qanuna cavab vermək məqsədilə müvafiq
köçürmə mexanizmi tələb edir. Şəxsi məlumatların Alətdən SAP Succes Factors-a, işəgötürənlərə və agentliklərə ötürülməsi Avropa Komissiyasın tərəfindən qəbul edilmiş
məlumatların mühafizəsi üzrə standart müddəaları özündə ehtiva edən müqavilə ilə tənzimlənir.
7. Verilənlərin saxlanması
Bizim siyasətimiz şəxsi məlumatları “Sizin şəxsi məlumatlarınız bizə nə üçün lazımdır?” bölməsində təsvir edilmiş məqsədlərə lazım olduğu müddətə saxlamaqdır.
Saxlama müddəti müxtəlif yurisdiksiyalarda müxtəlif olur və yerli normativ və peşəkar saxlama tələblərinə uyğun təşkil edilir. Bizim peşəkar və hüquqi tələblərimizə
cavab vermək, qanuni hüquqlarımızı təşkil, icra və ya müdafiə etmək üçün və arxivləşdirmə və tarixi məqsədlər üçün məlumatı nəzərəçarpacaq müddət ərzində
saxlamağımız tələb olunur.
Şəxsi məlumatların Alətdə saxlanması üçün siyasətlər və/yaxud prosedurlar aşağıdakılardır:

• Əgər siz alətdən EY istifadəçisi kimi istifadə edirsinizsə: EY Sənədlərin Saxlanılması üzrə Qlobal Siyasətinə və müvafiq olan Ölkədə sənədlərin Saxlanılması
Cədvəlinə uyğun olaraq Məlumatları saxlama müddəti son fəaliyyət günü əsasında aktivləşir.
• Əgər siz xarici namizəd/ ərizəçi və ya Alətdən EY istifadəçisi kimi istifadə etmirsinizsə: Sizə aid olan məlumat ölkədə məlumatların saxlanması qaydalarına uyğun
olaraq saxlanılacaqdır. Məlumatlı saxlama müddəti son fəaliyyət günü əsasında aktivləşir.

Verilənlərin saxlanması müddəti başa çatdıqdan sonra sizin şəxsi məlumatlarınız silinəcək.

8. Mühafizə
EY fəaliyyəti zamanı əldə etdiyi məlumatın məxfiliyini və təhlükəsizliyini təmin edir. Belə məlumata giriş məhduddur və məlumatı itkidən, səhv istifadədən və düzgün
olmayan açıqlamadan qorumaq üçün nəzərdə tutulmuş siyasətlər və prosedurlar mövcuddur. Verilənlərin mühafizəsinə və məlumatların qorunmasına tətbiq etdiyimiz üsula
dair əlavə məlumatı bizim Məlumatlarınızın qorunması kitabçasından əldə etmək olar.
9. Sizin şəxsi məlumatlara nəzarət
EY sizin icazəniz olmadan, yaxud qanunla tələb olunmadığı hallarda sizə dair şəxsi məlumatı üçüncü tərəflərə (yuxarıdakı 6 bölməsində göstərilmiş hər hansı xarici
tərəflər istisna olmaqla) ötürməyəcəkdir
Sizin EY-dan özünüzə dair şəxsi məlumatları tələb etmək hüququnuz vardır.
Şəxsi məlumatınızın Alətda emal olunub olunmamasını təsdiqləmək və ya Alətdəki şəxsi məlumatınıza çıxış əldə etmək (müvafiq olduğu halda) və ya razılığınızı geri
götürmək üçün öz EY nümayəndənizlə əlaqə saxlayın və ya müraciətinizi elektron məktubla qeyd olunmuş ünvana göndəringlobal.data.protection@ey.com.

10. İşlənməyə etiraz, düzəliş, silinmə, məhdudlaşdırıma və ya verilənlərin daşınması

Siz şəxsi məlumatlarınızın dəqiq və cari olduğunu təsdiq edə bilərsiniz. Siz şəxsi məlumatınızın emalına etiraz edə bilərsiniz və ya EY nümayəndənizlə əlaqə saxlayaraq
və ya göstərilmiş ünvana elektron məktub göndərərək şəxsi məlumatınızın düzəliş olunmasını, silinməsini, emalının məhdudlaşdırılmasını və ya hazır daşına bilən
nüsxəsini tələb edə bilərsinizglobal.data.protection@ey.com.

11. Şikayətlər
Əgər siz məlumatların məxfiliyi üzrə qanunun və ya hər hansı bir digər qaydanın tələblərinin ehtimal olunan pozuntusundan narahatsınızsa 6 More London Place,
London, SE1 2DA,Birləşmiş Krallıq ünvanında yerləşən EY-nin Məlumatların Məxfiliyi üzrə Qlobal rəhbəri, Baş Müşavirin Ofisi ilə və ya elektron poçt
vasitəsiləglobal.data.protection@ey.com və ya EY nümayəndəniz vasitəsilə əlaqə saxlayın. EY MəlumtlarınMəxfiliyi üzrə Rəhbər sizin şikayətinizi tədqiq edəcək, və onun
necə işlənilməsi və həll edilməsini izah edən məlumatı təqdim edəcək.
EY şirkətinin şikayətinizə baxması üsulundan razı deyilsinizsə, sizin ölkənizin məlumatları qoruma orqanına şikayət etmək hüququnuz var. Siz həmçinin bu məsələni
səlahiyyətli yurisdiksiyanın məhkəməsinə təqdim edə bilərsiniz.
Avropa Birliyindən (AB) kənarda olan ölkələrdə yerləşən EY-ya üzv olan müəyyən şirkətlər onların adından çıxış etmək və lazım olan hallarda AB Ümumi Verilənlərin
Mühafizəsi Qaydalarının (GDRP) tətbiq edildiyi verilənlərin işlənməsi fəaliyyətlərini həyata keçirmək üçün AB-də öz nümayəndələrini təyin etmişdir. Əlavə məlumatı və
bu nümayəndələrin əlaqə məlumatlarını buradan əldə etmək olar.

12. Bizimlə əlaqə saxlayın

Əgər əlavə sual və ya narahatçılığınız varsa EY nümayəndənizlə əlaqə saxlayın və ya göstərilmiş ünvana elektron məktub göndəringlobal.data.protection@ey.com.