Professional Documents
Culture Documents
nghiệp
Môc lôc
1
2.1. Đặc điểm tình hình chung của công
ty 25
2.1.1. Giới thiệu về công
ty 25
2.1.2 Quá trình hình thành và phát
triển… 25
2.1.3 Những sự kiện quan
trọng… 26
2.2. Tổ chức công tác kế toán trong công ty……………………………………
26
2.2.1 Sơ đồ bộ máy kế toán của công
ty.............................................................26
2.2.2Chức năng và nhiệm vụ của bộ máy kế toán trong công ty………………
27
2.2.3 Hình thức kế toán trong công
ty 28
2.3. Thực trạng kế toán chi phí sản
xuất..............................................................31
2.3.1 Quy tr×nh kÕ to¸n chi phí sản xuất và tính giá thành
cña c«ng
ty.............32
2.3.2. §èi tîng tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cña doanh
nghiÖp.32
CHƯƠNG 3 MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TẬP HỢP
CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐỒ
HỘP HẠ LONG……………………………………………………………..
……….63
3.1. Nhận xét chung về công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm ở
công ty CP đồ
hộp Hạ Long……………………………………………………
63
3.1.1. Những thành tựu và ưu điẻm đạt được………………….
……………….63
3.2. Những ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính
giá thành sản phẩm ở công ty đồ hộp Hạ
Long…....................................................65
KÕT
LUËN...............................................................................................67
7.....................................................C
NSXC: công nhân sản xuất chung
8. CPSX: chi phí sản xuất
9. KDXNK: kinh doanh xuất nhập khẩu.
10. KPCĐ: kinh phí công đoàn.
11. LĐTL: lao động tiền lương.
12. NLĐ: người lao động.
13...................................................P
TK & XD: phòng thiết kế và xây dựng.
14. QLDN: quản lý doanh nghiệp.
15. SXKD: sản xuất kinh doanh.
16. TLNP: tiền lương nghỉ phép.
17. TNNH: trách nhiệm hữu hạn.
LỜI MỞ ĐẦU
Nền kinh tế nước ta hiện nay là nền kinh tế thị trường, với tình hình
phát triển và hội nhập của đất nước đã đánh dấu một bước tiến mới quan
trọng của nền kinh tế thị trường nước ta. Việt Nam đã trở thành thành viên
thứ 15 của WTO, đây chính là sân chơi kinh tế lớn của thế giới. Đứng trước
những thuận lợi đó các doạnh nghiệp đã và đang nỗ lực hết mình để cùng hội
nhập và phát triển cùng với sự thay đổi sâu sắc về hoạt động quản lí và cơ
chế quản lí ngày càng cao đối với sự phát triển của nền sản xuất xã hội.
Nền kinh tế thị trường với sự cạnh tranh quyết liệt của tính chất cung,
cầu bắt buộc các doanh nghiệp phải sản xuất các sản phẩm có chất lượng
tốt, được người tiêu dùng chấp nhận. Trên cơ sở không ngừng tiết kiệm chi
phí và tính giá thành sản phẩm có vị trí quan trọng, có tổ chức công tác hạch
toán tốt thì mới tìm ra nguyên nhân để từ đó có những biện pháp nhằm tiết
kiệm chi phí một cách tối thiểu, đây cũng là cơ sở để hạ thấp giá thành sản
phẩm, phát huy vai trò cùng những yếu tố thuận lợi và hạn chế yếu tố tiêu
cực, đánh giá mọi khía cạnh, mọi nhân tố ảnh hưởng đến chi phí sản xuất và
tính giá thành sản phẩm của doanh nghiệp sản xuất, quản lí xây dựng các
phương án kinh doanh thích hợp.
Nhận thức được vấn đề đó, các doanh nghiệp nói chung cũng như
Công Ty Cổ Phần Đồ Hộp Hạ Long nói riêng đã coi đây là nhiệm vụ tất
yếu cần giải quyết một cách hợp lí và chính xác nhất trong việc tổ chức và
quản lí chi phí và giá thành. Chính vì thế em đã đi sâu nghiên cứu và chọn
viết về chuyên đề “ Chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm” trong
Công Ty Cổ Phần Đồ Hộp Hạ Long dưới sự chỉ bảo tận tình của các cô
chú trong công ty, phòng tài chính kế toán cùng với sự hướng dẫn tận tình
của thầy Trần Đức Thuần.
Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo hướng dẫn và các anh chị, cô chú
trong công ty, phòng tài chính kế toán đã giúp đỡ em trong thời gian thực tập
vừa qua.
Chuyên đề của em được thực hiện các phần có kết cấu như sau:
Chương 1 : Tổng quan về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm
Chương 2 : Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá
thành sản phẩm tại công ty Cổ Phần Đồ Hộp Hạ Long.
Chương 3 : Một số giải pháp hoàn thiện về công tác kế toán chi phí
sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần Đồ Hộp Hạ
Long.
Trong quá trình làm chuyên đề em đã cố gắng tiếp cận với những kiến
thức mới về chế độ kế toán do nhà nước ban hành. Nhưng thời gian có hạn
nên chưa nắm bắt được nhiều kinh nghiệm thực tiễn vì thế nội dung
chuyên đề không tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong được các thầy cô
giáo nhận xét, đóng góp ý kiến để bài viết của em được hoàn thiện hơn.
Hải Phòng, ngày tháng năm 2012
Sinh viên
Nguyễn Thị Thu Mai.
CHƯƠNG 1
TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT
VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
1. 1. Một số vấn đề cơ bản về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.
1.1.1. Chi phi sản xuất và tập hợp chi phí sản xuất.
1.1.1.1. Khái niệm.
- Quá trình sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp là quá trình khai thác,sử
dụng lao động vật tư,tiền vốn… để sản xuất kinh doanh sản phẩm,lao động
dịch vụ. Đó là quá trình doanh nghiệp bỏ ra các chi phí về lao động sống như:
chi phí tiền lương,tiêng công, trích BHXH… Gắn với việc sử dụng lao động
chi phí về lao động vật hóa như chi phí về về VL,CCDC,TSCĐ,… để thực
hiện hoạt động sản xuất kinh doanh. Chi phí sản xuất được tập hợp theo định
kỳ hàng tháng, hàng quý, hàng năm.
- Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động
sống , lao động vật hóa và các chi phí khác mà doanh nghiệp bỏ ra để tiến
hành các hoạt động sản xuất trong 1 thời kì.
1.1.1.2. Phân loại chi phí sản xuất.
a, Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung và tính chất kinh tế của chi phí.
Theo nội dung này, các chi phí có cùng nội dung được xếp chung vào
cung 1 yếu tố không xét đến nơi phát sinh chi phí hoặc mục đích sử dụng của
chi phí trong quá trình sản xuất đối với doanh nghiệp xây dựng gồm các yếu
tố:
- Chi phí vật liệu gồm : toàn bộ giá trị vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng
thay thế, CCDC, sử dụng vào sản xuất thi công xây dựng như xi măng, sắt,
thép. Nhiên liệu như xăng ,dầu,quần áo bảo hộ lao động (loại giá trị vật
trừ liệu dung không hết nhập kho, phế liệu thu hồi).
- Chi phí nhân công: là toàn bộ chi phí về tiền lương, công phải trả công nhan
viên và khoản trích theo lương.
- Chi phí khấu hao TSCĐ: là toàn bộ chi phí hao mòn phục vụ cho sản xuất
kinh doanh.
- Chi phí phục vụ mua ngoài : là toàn bộ tiền điện, nước, điện thoại sửa chữa
phục vụ cho sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
- Chi phí bằng tiền khác.
b, Phân loại chi phí theo công dụng ( mục đích sử dụng).
Căn cứ vào mục đích ,công dụng kinh teescuar chi phs sản xuất, toàn bộ
chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp được chi thành các khoản mục chi phí sau:
- Chi phí NVLTT là toàn bộ giá trị nguyên vật kiệu để cấu tạo nên thực thể
công trình như NVL chính, VL phụ bán thành phẩm.
- Chi phí NCTT là toàn bộ tiền lương cơ bản các khoản phụ cấp lương
phải trả công nhân sản xuất sản phẩm và các khoản trích theo lương.
- Chi phí sử dụng máy thi công là chi phí sử dụng máy thi công để hoàn thành
sản phẩm xây lắp gồm: chi phí nhân công, chi phí vật liệu, chi phí dụng cụ
sản xuất, chi phí khấu hao máy thi công, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí
bằng tiền khác phục vụ cho sử dụng máy thi công.
- Chi phí sản xuất chung là hci phí dùng cho hoạt động sản xuất chung ở
các tổ đội bao gồm: chi phí nhân công, khoản phụ cấp của nhân viên quản
lý đội xây dựng, các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp xây
lắp, công
nhân sử dụng máy, nhân viên quản lý chi phí CCDC dung hco quản lý ở tổ,
đội, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ
mua ngoài, các khoản chi phí
bằng tiền khác.
c, Phân loại chi phí theo mối quan hệ với quá trình sản xuất.
- Chi phí cố định ( bất biến) là chi phí không thay đổi theo khối lượng sản
phẩm sản xuất như chi phí khấu hao TSCĐ.
- Chi phí biến đổi ( khả biến) là chi phí thay đổi theo khối lượng sản phẩm
sản xuất như chi phí NVLTT, chi phí NCTT.
d, Phân loại theo phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và mối quan hệ
với đối tượng chịu chi phí.
- Chi phí trực tiếp: là chi phí sản xuất có quan hệ trực tiếp với việc sản xuất
ra 1 loại sản phẩm hoặc 1 công việc nhất định, những chi phí này kế toán
có thể căn cứ vào số liệu từ những chứng từ kế toán để ghi trực tiếp cho
đối tượng chịu chi phí.
- Chi phí gián tiếp: là những chi phí sản xuất có lien quan đến việc sản xuất
nhiều loại sản phẩm công việc. Những chi phí này kế toán phải tiến hành
phân bổ cho các đối tượng theo những tiêu tức phù hơp.
e, Phân loại theo căn cứ nội dung cấu thành chi phí.
- Chi phí đơn nhất là chi phí do1 yếu tố duy nhất cấu thành.
- Chi phí tổng hợp là chi phí do nhiều yếu tố chi phí khác nhau tập hợp lại
theo cùng 1 công cụ.
f, Phân loại theo mối quan hệ của chi phí với khoản mục trên BCTC.
- Chi phí sản phẩm là các chi phí gắn liền với quá trình sản xuất ra sản phẩm
hay quá trình mua hàng hóa để bán.
- Chi phí thời kỳ là chi phí để hoạt động kinh doanh trong kỳ không tọa nên
hang tồn kho mà ảnh hưởng trực tiếp tới kết quả lợi nhuận của kỳ mà chúng
phát sinh.Chi phí này bao gồm chi phí bán hang và hci phí QLDN.
1.1.2. Giá thành sản phẩm và phân loại giá thành sản phẩm.
1.1.2.1. Khái niệm.
- Giá thành là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các khoản hao phí về lao động
vật hóa có liên quan đến khối lượng sản phẩm lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành.
- Giá thành sản phẩm là 1 chỉ tiêu kinh tế để tổng hợp phản ánh về chất
lượng hoạt động của doanh nghiệp trên tất cả các mặt như kinh tế, kỹ
thuật, tổ chức và hiệu quả của công tác quản ký sử dụng vật tư, lao động,
tiền vốn của DN. Đồng thời giá thành còn là cơ sở để các DN xác định giá
bán sản phẩm và kết quả hoạt động SXKD của DN.
- Trong cơ chế thị trường như hiện nay cùng với việc cạnh tranh bằng chất
lượng sản phẩm thì giá bán sản phẩm cũng là 1 công cụ cạnh tranh mang tính
quyết định đối với các DN.
1.1.2.2. Phân loại giá thành.
a, Phân loại giá thành theo cơ sở số liệu và thời điểm tính giá thành.
Theo cách phân loại này chỉ tiêu giá thành gồm:
- Giá thành kế hoạch là gí thành được tính trên cơ sở chi phí sản xuất kế
hoạch và sản lương kế hoạch. Giá thành được bắt đầu xác định trước khi
bước vào quá trình sản xuất và là căn cứ để so sánh tình hình thực hiện kế
hoahc giá thành của DN.
- Giá thành định mức là giá thành được tính trên cơ sở các định mức chi phí
hiện hành và chỉ tính cho đơn vị sản phẩm.
- Giá thành thực tế là giá thành được tính toán trên cơ sở chi phí thực tế đã
phát sinh và tập hợp được trong kỳ và sản lượng sản phẩm thực tế đã sản
xuất. Giá thành thực tế chỉ tính được sau khi kết thúc quá trình sản xuất và là
căn cứ để so sánh với giá thành kế hoạch, từ đó phân tích các biện pháp đã
thực hiện để hạ giá thành.
b, Phân loại giá thành theo phạm vi tính toán.
Theo cách phân loại này giá thành:
- Giá thành sản xuất là chỉ tiêu phản ánh toàn bộ các khoản chi phí phát
sinh liên quan đến việc sản xuất và chế tạo sản phẩm trong phạm vi phân
xưởng sản xuất.
- Giá thành toàn bộ phản ánh toàn bộ các khoản chi phí phát sinh liên quan đến
việc sản xuất và tiêu thụ sản phẩm.
1.1.3. Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.
- Chi phí sản xuất và gía hành sản phẩm là 2 mặt biểu hiện của quá trình
sản xuất, có mối quan hệ mật thiết với nhau và là bản chất biểu hiện bằng
tiền các hao phí về lao động sống, lao động vật hóa nhưng có sự khác biệt
nhau về lượng thể hiện các mặt sau:
- Chi phí sản xuất không chỉ liên quan đến sản phẩm đã hoàn thành mà còn
liên quan đến những sản phẩm dở dang cuối kỳ và sản phẩm hỏng. Chi phí
sản xuất gắn liền với 1 thời kỳ nhất định, không phân biệt sản phẩm đã hoàn
thành hay chưa hoàn thành.
- Giá thành sản phẩm không liên quan đến những chi phí sản xuất của sản
phẩm dở dang cuối kỳ và sản phẩm hỏng Tuy nhiên giá thành sản phẩm bao
gồm cả chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ trước chuyển sang, nó xác định 1
lượng chi phí xác định tính cho 1 đại lượng kết quả hoàn thành ta có: Z = D1+
C – D2.
- Tức giá thành sản phẩm = CPSX đầu kỳ + CPSX trong kỳ - CPSXDD cuối
kỳ.
Như vậy để phản ánh chính xác giá thành sản phẩm ngoài việc tập hợp
đầy đủ chi phí sản xuất còn phải đánh giá giá trị sản phẩm dở dang chính
xác.
1.1.4. Yêu cầu quản lý chi phí, giá thành sản phẩm và nghiệp vụ
KT. a, Yêu cầu quản ký chi phí và giá thành sản phẩm.
- Quản ký kinh tế là 1 nhiệm vụ rất quan tringj và cần thiết đối với hoạt
động quản ký li mô của nhà nước nói chung và với DN nói riêng. Trong đó
việc tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm là nhiệm vụ quan
trọng của công tác QLDN. Nó có ý nghĩa to lớn và là điều kiện tiên quyết, là
vấn đề sống còn đảm bảo sự tồn ại và phát triển của DN. Quản lý chi phí
sản xuất gắn kiền với giá thành, việc nghiên cứu để quản ký tốt chi phí sản
xuất và giá thành trong DN là 1 công tác rất phức tạp liên quan đến nhiều mặt
hoạt động của DN. Làm thế nào để chi phí bỏ ra là thấp nhất mà hiệu quả
đem lại là cao nhất và giá thành sản phẩm hạ nhưng chất lượng sản phẩm
không ngừng tăng lên, từ đó có thể chiếm lĩnh thị trường tăng lợi nhuận cải
tiện đời sống của CNV trong DN.
- Để đáp ứng được yêu cầu trên đây của công tác quản lý chi phí sản xuất và
giá thành sản phẩm thì DN phải biết chi phí sản xuất ra sản phẩm là bao
nhiêu, trong đó chi phí NVL là bao nhiêu, chi phí nhân công,… là bao
nhiêu.Quản lý chi tiết từng khoản mục chi phí là phương pháp quản lý tốt,
hạn chế được những khoản chi không hiệu quả, mặt khác Dn có thể lập ra
kế hoạch chi phí để so sánh với thực tế xem Dn đã tiết kiệm hay lãng phí.
b, Nhiệm vụ của kế toán tập hợp chi phí sản xuất và giá thành sản
phẩm.
- Để tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm, để đáp ứng đầy đủ, trung thực và kịp thời yêu cầu quản lý chi phí sản
xuất và giá thành sản phẩm của DN, kế toán cân thực hiện các nhiệm vụ:
Phản ánh đầy đủ, chính xác, kịp tời toạn bộ chi phí thực tế phát sinh.
- Kiểm tra tình hình thực hiện các định mức chi phí vật tư, nhân công, sử
dụng máy móc và các dự toán chi phí khác, phát hiện kịp thời cac s khoản
chênh leehc so với các định mức, dự toán các khoản chi phí ngoài kế hoạch,
các khoản tiệt hại, mất mát, hư hỏng…. trong sản xuất để đề ra biện pháp
ngăn chặn kịp thời.
- Kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ hạ giá thành của DN theo từng công
trình, từng loại sản phẩm xây lắp, vạch ra khả năng biện pháp hạ giá thành 1
cách hợp lý và có hiệu quả.
- Xác định đúng đắn và bàn giao thanh toán kịp thời khối lượng công tác xây
lắp hoàn thành. Định kỳ kiểm tra và đánh giá khối lượng thi công dở dang theo
nguyên tắc quy định.
1.2. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong DN.
1.2.1. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và phương pháp tổng hợp chi
phí sản xuất.
1.2.1.1. Đối tượng chi phí sản xuất
- Là phạm vi giới hạn chi phí phát sinh cần tập hợp nhằm đáp ứng yêu cầu
kiểm tra, giám sát chi phí sản xuất và yêu cầu tính giá thành sản phẩm. Kế
toán tập hợp chi phí sản xuất ở từng doanh nghiệp có sự khác nhau phụ
thuộc vào căn cứ cơ bản sau:
- Đặc điểm tình hình tổ chức SXKD của DN.
+ Yêu cầu và trình độ quản lý.
+ Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của DN.
+ Mục đích sử dụng và địa điểm phát sinh của chi phí.
+ Yêu cầu và đối tượng tính giá thành.
- Việc xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất 1 cách khoa
học, hợp lý có ý nghĩa rất quan trọng trong việc tổ chức kế toán chi phí sản
xuất, từ việc tổ chức hạch toán ban đầu, mở tài khoản, mở sổ chi tiết đến
việc tập hợp số liệu đềnghị chép 1 cách khoa học và hợp lý nhất.
1.2.1.2. Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất.
- Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất được sử dụng trong kế toán chi phí
sản xuất để tập hợp và phân bổ chi phí cho từng đối tượng kế toán đã xác
định. Có 2 phương pháp tập hợp chi phí sản xuất: phương pháp trực tiếp,
phương pháp gián tiếp.
Độ chính xác của chi phí phân bổ là cao hay thấp phải tùy thuộc vào tiêu thức
phân bổ nghĩa là 1 tiêu thức nào có số biến động thì có liên quan đến chi phí phân
bổ nhiều nhất.
1.2.2. Kế toán tập hợp chi phí và phân bổ chi phí sản xuất.
- Theo hệ
thống kế toán hiện hành, hàng tồn kho của DN bao gồm: NVL,
CCDC, sản phẩm dở dang, hang hóa, hang gửi bán. Các DN có thể áp dụng 1
trong 2 phương pháp hạch toán hang tồn kho là: kê khai thường xuyên và kê khai
định kỳ.
1.2.2.1. Đối với DN kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai
thường xuyên.
- Đây là phương pháp theo dõi, phản ánh thường xuyên, liên tục và có hệ
thống tình hình nhập, xuất, tồn các loại vật tư hàng hóa trên sổ sách kế toán.
Tất cả các hoạt động gắn với quy trình vận hành DN đều được ghi sổ hàng
ngày. Sổ sách được cập nhật hóa các tài khoản kế toán hàng tồn kho phản
ánh số liệu hiện có, tình hình biến động tăng giảm của các loại vật tư, sản
phẩm,
…. Từ đó giá trị các loại tài sản hàng tồn kho trên sổ sách kế toán có thể xác định
ở bất kỳ thời điểm nào trong kỳ kế toán. Vì vậy các nhà quản lý có thể biết dược
giá trị hàng tồn kho của mình.
- Hạch toán chi phí sản xuất theo phương pháp này thường gồm các khoản mục
sau:
+ Chi phí NVLTT.
+ Chi phí NCTT.
+ Chi phí sử dụng máy thi công ( nếu có ).
+ Chi phí sản xuất chung.
a, Kế toán tập hợp chi phí NVLTT.
- Chi phí NVLTT là toàn bộ
chi phí về NVL chính, nửa thành phẩm mua
ngoài, VL phụ, nhiên liệu sử dụng trực tiếp cho sản xuất chế tạo sản phẩm.
- Đối với những NVL khi xuất dùng có liên quan trực tiếp đến đối tượng tính giá
thành nào thì tập hợp thẳng vào đối tượng tính giá thành đó. Trường hợp NVL
xuất dùng có liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí không thể hạch toán
riêng thì phải hạch toán áp dụng cho các đối tượng liên quan.
- Phân bổ chi phí NVL chính: tiêu thức phân bổ thường dùng là định mức chi phí
NVL, kế hoạch chi phí NVL, phân bổ theo khối lượng, trọng lượng sản phẩm.
+ Xác định chi phí phân bổ cho sản xuất theo công thức:
Chi phí VL thực tế cho sản xuất = Giá trị VL tồn đầu kỳ - Giá trị VL tồn cuối
kỳ - Giá trị phế liệu thu hồi.
- Đối với giá trị phế liệu thu hồi phải loại trừ tiền lương chi phí bốc dỡ
trong quá trình thu dọn.
VD: Lấy định mức làm tiêu thức phân bổ
VL chính cho mỗi loại sản phẩm = VL chính định mức cho mỗi loại sản
phẩm x Số lượng sản phẩm x Hệ số phân bổ VL x Đơn giá VL
Hệ số
Giá trị cần phân bổ tiêu thức phân bổ
phân bổ
= tiêu thức lựa chọn phân x cho từng đối tượng
VL
bổ
- Phân bổ chi phí NVL phụ và vật liệu khác: tiêu thức phân bổ thường dùng là
định mức tiêu hao VL phụ, giá trị VL chính tiêu hao cho sản xuất, giờ máy
chạy, tiền lương cho công nhân sản xuất.
- Phân bổ chi phí nhiên liệu: tiêu thức phân bổ thường dùng là giờ máy chạy.
- Phẩn bổ chi phí động lực: tiêu thức phân bổ thường dùng là số giờ máy hoạt
động, định mức tiêu hao.
*Công thức phân bổ NVL phụ và vật liệu khác, chi phí nhiên kiệu, chi phí
động lực giống như công thức ở VD.
- Khi phát sinh các khoản chi phí về NVLTT, kế toán căn cứ vào phiếu xuất
kho, các chứng từ khác có liên quan để xác định giá vốn của số NVL dùng cho
sản xuất chế tạo sản phẩm. Trên cơ sở đó kế toán tập hợp chi phí NVLTT
cho từng đối tượng kế toán chi phí sản xuất cũng như đối tượng sử dụng
trong DN, công việc này thường dùng thực hiện trong “ Bảng phân bổ NVL “.
- Tài khoản sử dụng: TK 621 : Chi phí NVLTT “.
- Kết cấu
+ Bên nợ: giá trị NVL xuất dùng trực tiếp cho sản xuất xây lắp.
+ Bên có: trị gí NVL tồn kho cuối kỳ, phế liệu thu hồi, kết chuyển chi phí
NVLTT về TK 154 hoặc 631 chờ tính giá thành.
- Cuối kỳ TK 621: không có số dư
*Phương pháp hạch toán:
- Khi xuất kho VL sử dụng trực tiếp ghi
Nợ TK 621
Có TK 152
- Mua NVL dùng trực tiếp cho quá trình sản xuất
Nợ TK 621
Nợ TK 133
Có TK 111, 112, 331
- Cuối lỳ sử dụng không hết nhập lại kho
Nợ TK 152
Có TK 621
- Cuối tháng kết chuyển chi phí NVLTT để tính giá thành
Nợ TK 154
Có TK 621
b, Chi phí NCTT.
- Chi phí NCTT là những khoản tiền phaỉ trả cho công nhân trực tiếp sản xuất
sản phẩm hoặc trực tiếp thực hiện các lao dịch vụ gồm: tiền lương chính, các
khoản phụ cấp, tiền BHXH, BHYT, KPCĐ theo tiền lương của công nhân
sản xuất.
- Chi phí tiền lương, tiền công xác định cụ thể tùy theo hình thức trả lương
theo thời gian hay lương sản phẩm.
- Các khoản tách theo lương được tính vào chi phí NCTT căn cứ vào tổng
số tiền lương của công nhân sản xuất và tỉ lệ trích % theo quy định hiện
hành.
- Tµi kho¶n sö dông: TK 622 “chi phÝ NCTT”
- KÕt cÊu:
+ Bªn nî: tËp hîp toµn bé chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh liªn quan ®Õn tiÒn l-
¬ng, tiÒn thëng, ¨n ca…
+ Bªn cã: Ph©n bæ vµ kÕt chuyÓn chi phÝ NCTT cho c¸c ®èi tîng chÞu
chi phÝ cã liªn quan
- TK 622 kh«ng cã sè d cuèi kú
* Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n:
- Ph¶n ¸nh tiÒn l¬ng thëng ¨n ca cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt
Nî TK 622
Cã TK 334
- TrÝch tríc l¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n
xuÊt Nî TK 622
Cã TK 335
- TrÝch c¸c kho¶n theo l¬ng theo tû lÖ quy ®Þnh
Nî TK 622
Cã TK 338 (3382, 3383, 3384)
- Cuèi kú kÕt chuyÓn chi phÝ NCTT
Nî TK 154
Cã TK 622
c, Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng
- Lµ toµn bé chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh liªn quan ®Õn sö dông m¸y trong
thi c«ng, tiÒn l¬ng c«ng nh©n, ®iÒu khiÓn m¸y, NVL xuÊt sö dông cho
m¸y, khÊu hao m¸y.
- Tµi kho¶n nµy sö dông tËp hîp, ph©n bæ chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng
phôc vô trùc tiÕp cho ho¹t ®éng x©y l¾p c«ng trinh theo ph¬ng thøc thi
c«ng hçn hîp võa thñ cong võa kÕt hîp b»ng m¸y. TK sö dông: TK 623
- Trêng hîp DN thùc hiÖn l¾p ®Æt c¸c c«ng tr×nh b»ng m¸y th× kh«ng
sö dông tµi kho¶n 623 mµ ph¶n ¸nh lªn TK 621, 622, 627.
- KÕt cÊu:
+ Bªn nî: TËp hîp chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng thùc tÕ
+ Bªn cã: KÕt chuyÓn hoÆc ph©n bæ chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng
* Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n:
- Ph¶n ¸nh tiÒn l¬ng cña c«ng nh©n ®iÒu khiÓn m¸y
Nî TK 623
Cã TK 334
- TrÝch c¸c kho¶n l¬ng theo tû lÖ quy ®Þnh
Nî TK 623
Cã TK 338
- Ph¶n ¸nh chi phÝ NVL xuÊt phôc vô sö dông
m¸y Nî TK 623
Cã TK 152
- KhÊu hao m¸y mãc thiÕt bÞ thi c«ng
Nî TK 623
Cã TK 214
- C¸c chi phÝ phôc vô, phôc vô m¸y thi c«ng
Nî TK 623
Cã TK 111, 112
- Cuèi th¸ng kÕt chuyÓn chi phÝ
Nî TK 154
Cã TK 623
d, Chi phÝ s¶n xuÊt chung
- Chi phÝ s¶n xuÊt chung lµ kho¶n chi phÝ cÇn thiÕt kh¸c phôc vô qu¸
tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm ph¸t sinh ë c¸c ph©n xëng, bé phËn s¶n xuÊt,
chi phÝ s¨n xuÈt chung bao gåm:
+ Chi phÝ nh©n viªn ph©n xëng: gåm chi phÝ tiÒn l¬ng, tiÒn c«ng, c¸c
kho¶n phô cÊp l¬ng, c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng (BHYT, BHXH, KPC§)
cho nh©n viªn ph©n xëng nh: qu¶n ®èc ph©n xëng, nh©n viªn kinh tÕ.
+ Chi phÝ VL nh VL xuÊt dïng cho söa ch÷a b¶o dìng TSC§ thuéc ph©n
xëng qu¶n lý, sö dông VL dïng cho nhu cÇu v¨n phßng.
+ Chi phÝ dông cô s¶n xuÊt: Ph¶n ¸nh chi phÝ vÒ c«ng cô, dông cô s¶n
xuÊt dïng cho ph©n xëng, s¶n xuÊt khu«n mÉu ®óc, dông cô cÇm tay…
+ Chi phÝ khÊu hao: gåm khÊu hao tÊt c¶ TSC§ sö dông ë ph©n xëng
s¶n xuÊt nh khÊu hao m¸y mãc thiÕt bÞ, khÊu hao nhµ xëng, ph¬ng
tiÖn vËn t¶i…
+ Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi: Ph¶n ¸nh cho phÝ dÞch vô mua ngoµi
®Ó phôc vô cho c¸c ho¹t ®éng cña ph©n xëng nh chi phÝ söa ch÷a
TSC§, chi phÝ ®iÖn, níc, ®iÖn tho¹i…
+ Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn: Ph¶n ¸nh nh÷ng chi phÝ b»ng tiÒn ngoµi
nh÷ng kho¶n chi phÝ kÓ trªn, phôc vô cho ho¹t ®éng cña ph©n xëng nh
tiÕp kh¸ch héi nghÞ,… ë ph©n xëng.
- Chi phÝ s¶n xuÊt chung ®îc tæ chøc theo tõng ph©n xëng, tæ ®éi s¶n
xuÊt qu¶n lý chi tiÕt theo tõng yÕu tè chi phÝ.
- Tiªu thøc ph©n bæ thêng dïng lµ tiÒn l¬ng cña c«ng nh©n s¶n xuÊt
chÝnh, giê c«ng viÖc thùc tÕ cña c«ng nh©n s¶n xuÊt, giê m¸y ho¹t
®éng.
- Tµi kho¶n sö dông: TK 627 “chi phÝ s¶n xuÊt chung”
- KÕt cÊu:
+ Bªn nî: tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung trong kú
+ Bªn cã: c¸c kho¶n ghi gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt chung, phæ biÕn chi phÝ
s¶n xuÊt chung cho c¸c ®èi tîng chÞu chi phÝ vµ kÕt chuyÓn vµo tµi
kho¶n cã liªn quan:
- Tµi kho¶n 627 cã 6 tµi kho¶n cÊp 2:
+ TK 6271: Chi phÝ nh©n viªn ph©n xëng
+ TK 6272: Chi phÝ VL
+ TK 6273: Chi phÝ dông cô s¶n xuÊt
+ TK 6274: Chi phÝ khÊu hao TSC§
+ TK 6277: Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi
+ TK 6278: Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn
Cuèi kú kÕt chuyÓn chi phÝ s¶n xuÊt chung ®· tËp hîp ®Ó tÝnh gi¸
thµnh s¶n phÈm cho tõng ®èi tîng tËp hîp chi phÝ
Víi ®¬n vÞ s¶n xuÊt nhiÒu lo¹i s¶n phÈm th× ph¶i tiÕn hµnh ph©n bæ
theo tiªu thøc phï hîp, cã thÓ theo tiªu chÝ NCTT hoÆc theo ®Þnh møc
chi phÝ s¶n xuÊt chung.
- Ph¶n ¸nh toµn bé tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ ë ph©n xëng, tæ, ®éi:
Nî TK 627 (6271)
Cã TK 334
- Ph¶n ¸nh c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng
Nî TK 627
Cã TK 338 (3382, 3383, 3384)
- TËp hîp NVL xuÊt sö dông cho tõng ph©n xëng, tæ, ®éi
Nî TK 627
Cã TK 152
- XuÊt CCDC sö dông ë ph©n xëng, tæ, ®éi
Nî TK 627
Cã TK 153
- C¸c kho¶n chi phÝ trÝch tríc, tr¶ tríc tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt
chung Nî TK 627
Cã TK 335
Cã TK 142, 242
- KhÊu hao m¸y mãc thiÕt bÞ sö dông t¹i ph©n xëng, tæ, ®éi
Nî TK 627
Nî TK 133
Cã TK 111, 112, 331
- C¸c kho¶n lµm gi¶m trõ chi phÝ s¶n
xuÊt Nî TK 111, 112, 131, 151
Cã TK 627
- C¸c chi phÝ s¶n xuÊt chung cè ®Þnh ®îc tÝnh vµo gi¸ vèn hµng b¸n
Nî TK 632
Cã TK 627
- Ph©n bæ vµ kÕt chuyÓn chi phÝ
Nî TK 154
Cã TK 627
e, TËp hîp chi phÝ toµn doanh nghiÖp
- Sau khi h¹ch to¸n vµ ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung, chóng ta tiÕn
hµnh tæng hîp tÊt c¶ c¸c chi phÝ liªn quan ®Õn kú h¹ch to¸n vµo bªn nî
tµi kho¶n 154 “CPSXKDDD” nh»m phôc vô cho viÖc tÝnh gi¸ thµnh s¶n
phÈm
- Tµi kho¶n sö dông: TK 154 “CPSXKDDD”
- KÕt cÊu:
+ Bªn nî: KÕt chuyÓn chi phÝ NVL trùc tiÕp, NCTT, chi phÝ m¸y thi
c«ng, chi phÝ s¶n xuÊt chung
+ Bªn cã: gi¸ trÞ phÕ liÖu thu håi, xö lý thiÖt h¹i s¶n phÈm háng kh«ng
tÝnh gi¸ thµnh
.) Gi¸ thµnh s¶n xuÊt thùc tÕ cña s¶n phÈm ®· hoµn thµnh trong kú
.) Gi¸ trÞ VL, CCDC, hµng hãa gia c«ng xong nhËp l¹i kho
- Sè d bªn nî: chi phÝ s¶n xuÊt cña s¶n phÈm cßn dë dang cuèi kú
- Tµi kho¶n 154 ®îc më chi tiÕt theo tõng ®èi tîng
* Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n:
- Cuèi th¸ng kÕt chuyÓn chi phÝ NVL theo tõng ®èi tîng tËp hîp chi phÝ
Nî TK 154
Cã TK 621
- Cuèi kú kÕt chuyÓn chi phÝ NCTT
Nî TK 154
Cã TK 622
- Cuèi kú kÕt chuyÓn m¸y thi c«ng
Nî TK 154
Cã TK 623
- Cuèi kú kÕt chuyÓn chi phÝ s¶n xuÊt chung
Nî TK 154
Cã TK 627
- C¨n cø vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm thùc tÕ cña c¸c s¶n phÈm ®· hoµn
thµnh trong kú nhËp kho
Nî TK 155
Nî TK 157
Nî TK 632
Cã TK 154
1.2.2.2. §èi víi DN kÕ to¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p kiÓm kª
®Þnh kú
Theo ph¬ng ph¸p nµy mäi sù biÕn ®éng liªn quan ®Õn hµng tån kho
kh«ng ®îc ghi vµo sæ liªn tôc. Cuèi kú DN kiÓm kª tÊt c¶ c¸c lo¹i NVL,
thµnh phÈm trong kho vµ t¹i c¸c ph©n xëng cïng víi bé phËn s¶n xuÊt dë
dang ®Ó x¸c ®Þnh chi phÝ s¶n phÈm hoµn thµnh hoÆc ®· b¸n.
C«ng thøc x¸c ®Þnh gi¸ trÞ vËt t, hµng hãa xuÊt trong kú
Gi¸ trÞ vËt t hµng=Gi¸ trÞ vËt t hµng + Tæng gi¸ trÞ vËt t hµng - Gi¸ trÞ
vËt t
hãa xuÊt trong kú hãa tån kho cuèi kú hãa nhËp trong kú hµng tån
kho cuèi kú
C¸c DN ¸p dông ph¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú lµ DN cã nhiÒu chñng lo¹i
vËt t, hµng hãa víi quy c¸ch mÉu m· rÊt kh¸c nhau, cã gi¸ trÞ kh«ng cao
vµ nhËp kho thêng xuyªn
- Tµi kho¶n sö dông: TK 631 “gi¸ thµnh s¶n xuÊt”
- Tµi kho¶n nµy chi tiÕt theo ®Þa ®iÓm ph¸t sinh chi phÝ, theo lo¹i nhãm
s¶n phÈm
- Tµi kho¶n 631 cuèi kú kh«ng cã sè d v× gi¸ trÞ s¶n phÈm cha hoµn
thµnh ®îc kÕt chuyÓn vµo TK 154
* Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n
- §Êu kú kÕt chuyÓn chi phÝ s¶n xuÊt cña s¶n phÈm lµm dë dang ®Çu
kú
Nî TK 631
Cã TK 154
- Cuèi kú kÕt chuyÓn chi phÝ NVLTT, chi phÝ NCTT, chi phÝ m¸y thi
c«ng, chi phÝ s¶n xuÊt chung
Nî TK 631
Cã TK 621, 622, 623, 627
- Trêng hîp cã ph¸t sinh s¶n phÈm háng kh«ng söa ch÷a ®îc
Nî TK 611
Nî TK 138 (1388)
Cã TK 631
1.2.2.3. §¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang cuèi kú
- S¶n phÈm dë dang lµ nh÷ng s¶n phÈm cha kÕt thóc giai ®o¹n chÕ
biÕn cßn n»m trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt
- §¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang cuèi kú lµ viÖc tÝnh to¸n x¸c ®Þnh phÇn
chi phÝ s¶n phÈm dë dang cuèi kú ph¶i chÞu
- §¸nh gi¸ hîp lý lµ mét yÕu tè gióp cho gi¸ thµnh ®îc chÝnh x¸c, tuy nhiªn
®©y lµ mét c«ng viÖc rÊt phøc t¹p, kh«ng thÓ thùc hiÖn mét c¸ch chÝnh
x¸c tuyÖt dèi, v× vËy kÕ to¸n ph¶i tïy thuéc vµo ®Æc ®iÓm t×nh h×nh cô
thÓ vÒ tæ chøc s¶n xuÊt, quy tr×nh c«ng nghÖ, cÊu thµnh c¸c chi phÝ
vµ yªu cÇu qu¶n lý cña tõng DN ®Ó vËn dông ph¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ cho
phï hîp
a, §¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang cuèi kú theo chi phÝ NVLTT
- Theo ph¬ng ph¸p nµy, gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang cuèi kú chØ tÝnh
phÇn chi phÝ NVL chÝnh, trùc tiÕp cßn c¸c kh¶on chi phÝ kh¸c tÝnh hÕt
cho s¶n phÈm hoµn thµnh trong kú
MÆt kh¸c khi tÝnh theo ph¬ng ph¸p nµy, ®Ó ®¬n gi¶n gi¶m bít khèi lîng
tÝnh to¸n kÕ to¸n thêng quan niÖm chi phÝ NVL chÝnh, trùc tiÕp,
NVLTT, chÝnh bá hÕt mét phÇn ngay tõ ®Çu quy trinhf s¶n xuÊt. V×
vËy gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang cuèi kú b»ng c«ng thøc:
DDK C
D
CK
QSPHT
Q
x Qd
D
Trong ®ã
DCK: Gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang cuèi kú
D§K: Gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang ®Çu kú
C: Chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh trong kú
QSPHT: Khèi lîng s¶n phÈm hoµn thµnh
Qd: Khèi lîng s¶n phÈm dë dang
b, Ph¬ng ph¸p x¸c ®Þnh s¶n phÈm dë dang theo khèi lîng hoµn
thµnh t¬ng ®¬ng
- Theo ph¬ng ph¸p nµy th× kÕ to¸n ph¶i c¨n cø vµo khèi lîng s¶n phÈm
dë dang, c¨n cø vµo møc ®é chÕ biÕn hoµn thµnh ®Ó quy ®æi khèi lîng
s¶n phÈm dë dang ra khèi lîng hoµn thµnh t¬ng ®¬ng sau ®ã tÝnh tõng
kho¶n chi phÝ s¶n xuÊt cho s¶n phÈm dë dang cuèi kú
- Víi chi phÝ bá hÕt mét lÇn ngay tõ ®Çu quy tr×nh ®îc ph©n bæ 100%
cho c¶ s¶n phÈm hoµn thµnh vµ s¶n phÈm dë dang (NVLTT)
- C¸c chi phÝ ph©n bæ dÇn vµo quy tr×nh s¶n xuÊt ®îc bá dÇn theo
møc ®é chÕ biÕn (VL phô, chi phÝ NC, chi phÝ s¶n xuÊt chung)
+ §èi víi chi phÝ ph©n bæ ngay tõ ®Çu qu¸ tr×nh s¶n xuÊt (VLC)
DDK C
D
CK
QSPHT Q
x Qd
d
Qd’ = Qd x %H
Qd’: lµ khèi lîng s¶n phÈm dë dang ®· quy ®æi theo khèi lîng s¶n phÈm
hoµn thµnh t¬ng ®¬ng
%H: tØ lÖ % møc ®é s¶n phÈm hoµn thµnh
c, Ph¬ng ph¸p x¸c ®Þnh s¶n phÈm dë sang theo chi phÝ s¶n xuÊt
®Þnh møc
- Theo ph¬ng ph¸p nµy th× ph¶i c¨n cø vµo khèi lîng s¶n phÈm dë dang
®· kiÓm kª x¸c ®Þnh ë tõng c«ng ®o¹n, c¨n cø vµo møc ®é hoµn thµnh
s¶n phÈm ®Ó tÝnh ra trÞ gi¸ s¶n phÈm dë dang cuèi kú cho tõng lo¹i
s¶n phÈm.
+ Bá ngay 1 lÇn tõ ®Çu quy tr×nh s¶n xuÊt (NVL chÝnh) = Sè lîng s¶n
phÈm dë dang x ®Þnh møc chi phÝ s¶n xuÊt cho mét ®¬n vÞ s¶n phÈm
+ Bá dÇn vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt = S¶n lîng s¶n phÈm dë dang x ®Þnh
møc chi phÝ x % hoµn thµnh
1.2.2.4. KÕ to¸n gi¸ thµnh s¶n phÈm
a, §èi tîng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm
X¸c ®Þnh ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh lµ c«ng viÖc ®Çu tiªn vµ cÇn thiÕt cña
c«ng t¸c kÕ to¸n gi¸ thµnh. Trong DN s¶n xuÊt ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh lµ
c¸c s¶n phÈm, c«ng viÖc ®· hoµn thµnh hoÆc b¸n thµnh phÈm nhÊt
®Þnh ®ßi hái ph¶i ®îc tÝnh tæng gi¸ thµnh vµ gi¸ thµnh ®¬n vÞ
ViÖc x¸c ®Þnh ®èi tîng gi¸ thµnh ph¶i c¨n cø vµo ®Æc ®iÓm c¬ cÊu tæ
chøc s¶n xuÊt, quy tr×nh c«ng nghÖ, tr×nh ®é tæ chøc xòng nh tr×nh
®é kÕ to¸n cña DN
+ C¨n cø vµo tæ chøc s¶n xuÊt: NÕu s¶n xuÊt ®¬n chiÕc th× ®èi tîng
tÝnh lµ tõng s¶n phÈm hoµn thµnh, nÕu s¶n xuÊt hµng lo¹t th× lo¹t s¶n
phÈm lµ ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm
+ C¨n cø vµo quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt: NÕu quy tr×nh c«ng nghÖ
s¶n xuÊt gi¶n ®¬n th× ®èi tîng tÝnh lµ thµnh phÈm hoµn thµnh. ë cuèi
quy tr×nh c«ng nghÖ, nÕu phøc t¹p th× ®èi tîng tÝnh lµ thµnh phÈm l¾p
r¸p hoµn chØnh, tõng bé phËn chi tiÕt s¶n phÈm
+ C¨n cø tÝnh chÊt s¶n phÈm vµ cung cÊp sö dông thµnh phÈm tr×nh
®é qu¶n lý cña DN
- Ph¬ng ph¸p hÖ sè gi¸: ¸p dông ®èi víi nh÷ng DN trong qu¸ tr×nh s¶n
xuÊt cïng mét lo¹i NVL nhng thu ®îc nhiÒu lo¹i s¶n phÈm kh¸c nhau. V×
vËy chi phÝ s¶n xuÊt kh«ng tËp hîp riªng cho tõng s¶n phÈm mµ ph¶i
tËp hîp chung cho c¶ qu¸ tr×nh s¶n xuÊt.
Tæng zSPHT
®¬n vÞ =
s¶n lîng s¶n phÈm hoµn thµnh
s¶n phÈm
gèc (KÓ c¶ quy ®æi)
- Ph¬ng ph¸p tØ lÖ: ¸p dông nh ph¬ng ph¸p hÖ sè nhng c¸c s¶n phÈm
kh«ng x¸c ®Þnh ®îc hÖ sè quy ®æi ph¶i c¨n cø gi¸ thµnh ®Þnh møc ®Ó
tÝnh gi¸ thµnh thùc tÕ
z trùc tiÕp s¶n phÈm hoµn
Tû lÖ gi¸
thµnh
thµnh = z khÊu hao s¶n phÈm hoµn x 100%
thµnh
z thùc tÕ
s¶n phÈm
= Tû lÖ gi¸ thµnh x z kÕ ho¹ch
hoµn thµnh
Báo cáo thực tập tốt Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Mai -
09Q302
nghiệp Lớp:
B
CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC
KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT
VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN
PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ
PHẦN ĐỒ HỘP HẠ LONG
ứ
c
ăn
n
ha
n
h;
sả
n
x
u
ất
và
ki
n
h
d
oa
n
h
cá
c
sả
n
p
h
ẩ
m
th
ứ
c
09Q302B
lại; Nhận chuyển nhượng quyền sử dụng đất đã có hạ tầng để cho thuê
lại).
- Tình hình hoạt động : Công ty đang hoạt động đúng ngành nghề theo
giấy phép kinh doanh được cấp.Những sự kiện quan trọng:
- Tầm nhìn : Nhà cung cấp thực phẩm hang đầu Châu Á
- Sứ mệnh : Cam kết cung cấp nguồn dinh dưỡng tốt nhất mang lại cho
mọi gia đình sức khỏe và hạnh phúc- Thành lập: Công ty cổ phần Đồ Hộp
Hạ Long nguyên là Công Ty Đồ Hộp hạ Long-Doanh nghiệp nhà nước
được thành lập từ năm 1957.
2.1.3 Những sự kiện quan trọng
- Công ty được cổ phần hóa théo quyết định số 256QĐ-TTg ngày 31-12-
1998 của Thủ Tướng Chính Phủ.
- Giấy phép đăng kí kinh doanh số 055595 do Sở kế hoạch và đầu tư Tp
Hải Phòng cấp ngày 05-3-1999.
- Niêm yết : Công ty được Ủy ban chứng khoán Nhà nước cấp giấy phép
số 08/GPPH ngày 03-10-2001 và giao dịch tại Sàn Giao dịch Chứng Khoán
Thành phố Hồ Chí Minh cho đến ngày 01-06-2009 đã chuyển ra niêm yết
tại sàn Giao dịch chứng khoán – Sở Giao dịch Chứng khoán Hà Nội theo
quyết định số 38/QĐ- SGDHCM ngày 19-05-2009.
- Ngày 08 tháng 06 Cổ phiếu của công ty được Niêm yết trên Sàn Giao
dịch chứng khoán – Sở giao dịch Chứng Khoán Hà Nội theo quyết định số
216/QĐ- TTGDHN ngày 26-05-2009.
2.2. Tổ chức công tác kế toán trong công ty
2.2.1 Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty
09Q302B
Kế toán trưởng
KT tổng hợp& giá thành
Kế toán trưởng: Là người trực tiếp tổng hợp số liệu kế toán đưa ra các
thông tin cuối cùng trên cơ sở số liệu, sổ sách do kế toán viên cung cấp,
đến kỳ báo cáo lập các báo cáo quyết toán.
Kế toán vật tư:Theo dõi tình hình tăng giảm của nguyên vật liệu, phụ
liệu, vật tư, bao bì và đóng gói sản
phẩm. Kế toán công nợ
Kế toán chi phí giá thành
Kế toán lương
Thủ quỹ
2.2.2 Chức năng và nhiệm vụ của bộ máy kế toán trong công ty
- Chức năng:
+ Tham mưu giúp TGĐ thực hiện toàn bộ công tác tài chính kế toán,
hạch toán kinh doanh trong toàn công ty, là cơ quan chỉ đạo quản lý về
mặt tài chính kế toán trong đơn vị.
+ Quản lý tài sản vật tư hàng hoá, cơ sở vật chất và vốn kinh doanh
trong toàn công ty nhằm phục vụ công tác kinh doanh của doanh nghiệp
đạt hiệu quả cao. Tổng hợp và cân đối tài chính đảm bảo nguồn vốn kinh
09Q302B
doanh, vốn đầu tư xây dựng cơ bản cho công ty hoạt động bình thường.
+ Kiểm tra, kiểm soát việc thực hiện nguyên tắc, chế độ tài chính,
kế toán theo đúng chuẩn mực Nhà nước quy định.
- Nhiệm vụ:
+ Tổ chức bộ máy kế toán công ty hoạt động theo đúng chế độ
quy định của Nhà nước.
+ Tổ chức việc thực hiện chế độ kiểm toán nội bộ, kiểm tra việc
thực hiện chế độ Kế Toán Thống Kê của Nhà nước.Kiểm tra việc thực
hiện các quy định, các định mức về chi phí, chính sách tài chính của
công ty.
+ Quản lý toàn bộ chứng từ, tài liệu Kế Toán Thống Kê và đưa vào
lưu trữ theo quy định.
+ Yêu cầu các phòng ban trong công ty và các đơn vị trực thuộc cung
cấp thông tin về tình hình thực hiện tài chính.
2.2.3 Hình thức kế toán trong công ty
* Niên độ kế toán, đơn vị tiền tệ sử dụng
- Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01/N đến 31/12/N
- Đơn vị tiền tệ:
Đồng Việt Nam được sử dụng làm đơn vị tiền tệ để ghi sổ kế toán
và lập báo cáo.Các nghiệp vụ phát sinh không phải bằng Đồng Việt Nam
được nguyên tắc:
+ Theo tỷ giá ngân hàng ngoại thương tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ
+ Chênh lệch khi chuyển đổi (Thanh toán thực tế với giá hạch toán) được
hạch toán vào TK 413 và được kết chuyển vào kết quả tài chính cuối năm
+ Số dư TK 413 phản ánh chênh lệch tỷ giá giá trị lại của TSCĐ bằng
cn vốn vay ODA Ý
* Các chính sách kế toán áp dụng
- Nguyên tắc xác định các khoản tiền:
+ Các khoản tiền bao gồm: Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền đang
09Q302B
chuyển
+ Các khoản tương đương tiền: Không có
+ Nguyên tắc và phương pháp chuyển đổi các đồng tiền khác ra VNĐ:
Các nghiệp vụ phát sinh không phải bằng đồng Việt Nam được quy đổi ra
VNĐ theo tỷ giá Ngân hàng ngoại thương thời điểm phát sinh nghiệp vụ.
Những tài sản bằng tiền không phải bằng Đồng Việt Nam vào ngày lập
bảng cân đối được chuyển đổi thành Đồng Việt Nam theo tỷ giá Ngân
hàng ngoại thương Việt Nam vào ngày lập Bảng cân đối kế toán.
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Hạch toán theo phương pháp kê
khai thường xuyên.
+ Phương pháp đánh giá hàng tồn kho: Giá thực tế đích danh theo từng lô
hàng
- Tài sản cố định:
Tài sản cố định được phản ánh theo nguyên giá và hao mn luỹ kế.
Khấu hao TSCĐ được tính theo phương pháp đường thẳng.
Khấu hao
TSCĐ được trích trong
năm phù hợp với Quyết định 206/2003/QĐ - BTC ngày 12/12/2003 và
thông tư 33/2005/TT - BTC của Bộ tài chính.
- Tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ
* Hình thức sổ kế toán
Công ty áp dụng hnh thức kế toán Chứng từ - Ghi sổ để ghi sổ kế toán.
*Sơ đồ tŕnh tự ghi chép theo hình thức Chứng từ - Ghi sổ
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Mai -
09Q302B Lớp:
Hàng ngày căn cứ chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc kế toán lập
chứng từ ghi sổ. Căn cứ vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi
sổ sau đó được dùng ghi sổ cái. Các chứng từ gốc sau khi làm căn cứ lập chứng
từ ghi sổ được dùng ghi vào sổ thẻ kế toán chi tiết.
- Cuối tháng phải khoá sổ tính ra tổng tiền của các nghiệp vụ kinh té phát sinh
trong sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, tính ra tổng số phát sinh, số dư của TK trên sổ
cái. Căn cứ vào sổ cái lập bảng cân đối phát sinh.
Sau khi đối chiếu khớp đúng số liệu ghi trên sổ cái, bảng tổng hợp chi tiết (được
lập từ các sổ ké toán chi tiết) được dùng để lập báo cáo tài chính.
2.3. Thực trạng kế toán chi phí sản xuất.
2.3.1 Quy tr×nh kÕ to¸n chi phí sản xuất và tính giá thành cña c«ng
ty
Chøng tõ gèc
Sæ c¸i TK: 621 622, 623,627 Sæ chi tiÕt TK 154 B¶ng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm
2.3.2. §èi tîng tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cña
doanh nghiÖp
X¸c ®Þnh ®îc ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ kh©u ®Çu
tiªn ®Æc biÖt quan träng trong toµn bé c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n
xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p.
ë c«ng ty Cæ phÇn ®å hép H¹ Long ®èi tîng tËp hîp chi phÝ ®îc
x¸c ®Þnh trªn c¬ së nh÷ng ®Æc ®iÓm cña s¶n phÈm cña c«ng ty.
Do c«ng ty cã nhiÒu lo¹i s¶n phÈm nªn chi phÝ cña lo¹i s¶n phÈm
nµo ®îc tÝnh riªng cho lo¹i s¶n phÈm ®ã.
2.3.2.1 Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt ë C«ng ty
- Chi phÝ s¶n xuÊt t¹i C«ng ty gåm nh÷ng néi dung sau: Toµn
bé chi phÝ s¶n xuÊt ®îc chia thµnh 3 kho¶n môc chi phÝ.
+ Chi phÝ trùc tiÕp:Ph¶n ¸nh toµn bé chi phÝ NVL sö dông trùc
tiÕp cho c¸c s¶n phÈm .
+ Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp: Gåm c¸c kho¶n tiÒn l¬ng, coi nh
l¬ng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt thuéc qu¶n lý cña
C«ng ty vµ cho lao ®éng thuª ngoµi.
+ Chi phÝ s¶n xuÊt chung: Gåm chi phÝ nh©n viªn ph©n xëng,
chi phÝ vËt liÖu dïng cho PX, chi phÝ ®iÖn, níc, x¨ng.
2.3.2.2 KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt
a, KÕt cÊu vµ néi dung ph¶n ¸nh cña TK : 621- Chi phÝ nguyªn
vËt liÖu trùc tiÕp
* Bªn nî : TrÞ gi¸ thùc tÕ nguyªn vËt liÖu xuÊt dïng trùc tiÕp cho
s¶n xuÊt t¹o ra s¶n phÈm.
* Bªn cã : TrÞ gi¸ nguyªn vËt liÖu sö dông kh«ng hÕt ®îc nhËp l¹i
kho
- KÕt chuyÓn hoÆc tÝnh ph©n bæ trÞ gi¸ nguyªn vËt liÖu thùc
sö dông cho s¶n xuÊt, kinh doanh trong kú vµo c¸c tµi kho¶n liªn
quan ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm .
Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n mét sè ho¹t ®éng kinh tÕ chñ yÕu:
* Trong kú khi xuÊt nguyªn vËt liÖu chÝnh vµ vËt liÖu phô sö
dông trùc tiÕp cho s¶n xuÊt s¶n phÈm c¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho
nguyªn vËt liÖu ghi :
- Nî TK 621 : Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp
- Cã TK 152 : Nguyªn liÖu, vËt liÖu
* Trêng hîp nguyªn vËt liÖu xuÊt sö dông cho s¶n xuÊt nhng
kh«ng sö dông hÕt nhËp l¹i kho ghi :
- Nî TK 152 : Nguyªn liÖu, vËt liÖu
- Cã TK 621 : Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp
* Cuèi kú h¹ch to¸n, kÕt chuyÓn chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc
tiÕp theo ®èi tîng tËp hîp chi phÝ .
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Mai -
09Q302B Lớp:
- Nî TK 154 : Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang
- Cã TK 621 : Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp
Néi dung:
+ Chi phÝ nguyªn vËt liÖu chÝnh: Gåm C¸c nhãm thÞt, c¸c nhãm
c¸, nhãm t«m
+ Chi phÝ nguyªn liÖu, vËt liÖu phô: Hµnh l¸t kh«, c¸c chÊt phô
gia, chÊt b¶o qu¶n...
Chi phÝ nguyªn liÖu trùc tiÕp lµ kho¶n chi phÝ trùc tiÕp, chiÕm
tû träng lín trong gi¸ trÞ s¶n phÈm. V× vËy viÖc h¹ch to¸n chÝnh x¸c,
®Çy ®ñ vËt liÖu lµ mét yÕu tè hÕt søc cÇn thiÕt trong c«ng t¸c qu¶n
lý nh»m h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm.
Chøng tõ sö dông: C«ng ty sö dông c¸c lo¹i chøng tõ sau ®Ó lµm
c¬ së cho viÖc ghi chÐp trong sæ kÕ to¸n.
Khi nhËp vËt t kÕ to¸n sö dông c¸c chøng tõ:
- PhiÕu nhËp kho ( MÉu 01- VT )
- PhiÕu mua hµng ( MÉu 08- VT )
- Chøng tõ ho¸ ®¬n thuÕ GTGT
Khi xuÊt vËt t ®a vµo sö dông kÕ to¸n sö dông c¸c chøng tõ:
- PhiÕu xuÊt kho ( MÉu 02- VT )
§Ó tËp hîp vµ ph©n bæ chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp kÕ to¸n
sö dông tµi kho¶n TK- 621- Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp. Tµi
kho¶n nµy ®îc më chi tiÕt cho tõng s¶n phÈm.
Cuèi kú thùc hiÖn kÕt chuyÓn chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp
ph¸t sinh trong kú sang bªn nî TK 154- Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh
dë dang.
Tªn C«ng ty : C«ng ty CP ®å hép H¹ Long Mẫu số: 01 -
VT
§Þa chØ: 71 Lª Lai – Ng« QuyÒn – HP (Ban hành theo QĐ số
48/2006/QĐ- BTC.
Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
§¬n Sè lîng
M· §¬n
STT Tªn VËt t vÞ Yªu Thùc Thµnh tiÒn
sè gi¸
tÝnh cÇu xuÊt
VËt liÖu chÝnh
Céng 8.257.237.800
Tæng sè tiÒn : (T¸m tû, hai tr¨m n¨m m¬i b¶y triÖu, hai tr¨m ba
m¬i b¶y ngh×n, t¸m tr¨m ®ång ch½n. )
C¸ mèi
01 nguyªn con kg 4.500 4.500 27.000 121.500.000
C¸ mßi
02 nguyªn lÞu Kg 9.000 9.000 15.500 139.500.000
C¸ ngõ
03 nguyªn con Kg 425 425 29.300 12.452.500
16.89
04 C¸ lôc t¬i Kg 0 16.890 13.500 228.015.000
Céng 501.467.500
Tæng sè tiÒn : (N¨m tr¨m linh mét triÖu, bèn tr¨m s¸u m¬i b¶y
ngh×n, n¨m tr¨m ®ång ch½n. )
Sè lîng
M· §¬n vÞ
STT Tªn VËt t Yªu Thùc §¬n gi¸ Thµnh tiÒn
sè tÝnh
cÇu xuÊt
VËt liÖu chÝnh
Céng 1.952.000.000
Tæng sè tiÒn : (Mét tû, chÝn tr¨m n¨m m¬i hai triÖu ®ång ch½n)
Hä tªn ngêi nhËn hµng: ¤ng TrÇn ViÖt H¶i - Ph©n xëng s¶n xuÊt thÞt
hép
Lý do xuÊt : S¶n xuÊt ®å hép thÞt
XuÊt t¹i kho : C«ng ty Cæ phÇn ®å hép H¹ Long
§¬n Sè lîng
M· §¬n
STT Tªn VËt t vÞ Yªu Thùc Thµnh tiÒn
sè gi¸
tÝnh cÇu xuÊt
VËt liÖu chÝnh
Céng 8.257.237.800
Tæng sè tiÒn : (T¸m tû, hai tr¨m n¨m m¬i b¶y triÖu, hai tr¨m ba
m¬i b¶y ngh×n, t¸m tr¨m ®ång ch½n. )
Hä tªn ngêi nhËn hµng: ¤ng Lª Anh TiÕn - Ph©n xëng s¶n xuÊt c¸ hép
Lý do xuÊt : S¶n xuÊt ®å hép c¸
XuÊt t¹i kho : C«ng ty Cæ phÇn ®å hép H¹ Long
STT Tªn VËt t Sè lîng Thµnh tiÒn
§¬n
M· Yªu Thùc §¬n
vÞ
sè cÇu xuÊt gi¸
tÝnh
C¸ mèi
01 nguyªn con kg 4.500 4.500 27.000 121.500.000
C¸ mßi
02 nguyªn lÞu Kg 9.000 9.000 15.500 139.500.000
C¸ ngõ
03 nguyªn con Kg 425 425 29.300 12.452.500
16.89
04 C¸ lôc t¬i Kg 0 16.890 13.500 228.015.000
Céng 501.467.500
Tæng sè tiÒn : (N¨m tr¨m linh mét triÖu, bèn tr¨m s¸u m¬i b¶y
ngh×n, n¨m tr¨m ®ång ch½n. )
Céng 1.952.000.000
Tæng sè tiÒn : (Mét tû, chÝn tr¨m n¨m m¬i hai triÖu ®ång ch½n)
Chøng tõ ghi sæ
Ngµy 31 th¸ng 01n¨m 2011
BiÓu sè: 03
Chøng tõ ghi sæ
Ngµy 31 th¸ng 01n¨m 2011
BiÓu sè: 04
50
C¨n cø vµo chøng tõ ghi sæ ®· lËp, kÕ to¸n ghi sæ c¸i TK 621 –
Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, theo ®Þnh kho¶n.
Nî TK 621 : 10.710.705.300
Cã TK 152 : 10.710.705.300
Sæ c¸i TK 621 ®îc më cho tÊt c¶ c¸c sản phẩm mµ C«ng ty ®ang
sản xuất trong kú. §ång thêi víi viÖc ghi sæ c¸i TK 621 kÕ to¸n C«ng
ty cßn c¨n cø vµo chøng tõ ghi sæ ®· lËp cïng c¸c chøng tõ gèc ®Ó
ghi vµo sæ chi tiÕt TK 621 cho tõng sản phẩm.
- KÕ to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp ( TK 622) .
Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh chi phÝ lao ®éng trùc tiÕp
tham gia vµo ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh trong c¸c ngµnh c«ng
nghiÖp.
b, KÕt cÊu vµ néi dung ph¶n ¸nh cñaTK 622 - Chi phÝ nh©n
c«ng trùc tiÕp
Bªn nî: Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp tham gia vµo ho¹t ®éng
kinh doanh, gåm tiÒn l¬ng, tiÒn c«ng lao ®éng vµ c¸c kho¶n trÝch
trªn tiÒn l¬ng theo quy ®Þnh.
Bªn cã: KÕt chuyÓn chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp vµo bªn nî TK
154: Chi phÝ s¶n xuÊt, kinh doanh dë dang.
Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n kÕ to¸n mét sè ho¹t ®éng kinh tÕ chñ
yÕu
- Chi phÝ tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n phô cÊp ph¶i tr¶ cho c«ng
nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt trong kú h¹ch to¸n ghi :
Nî TK 622 : Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp
Cã TK 334 : Ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viên
- Cuèi kú kÕ to¸n kÕt chuyÓn chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp vµ
c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng theo ®èi tîng tËp hîp chi phÝ ghi :
Nî TK 154 : Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang
Cã TK 622 : Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp .
Tại c«ng ty cổ phần đồ hộp Hạ Long chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp
bao gåm c¸c kho¶n sau: tiÒn l¬ng chÝnh, phô cÊp cña c«ng nh©n
trùc tiÕp s¶n xuÊt. Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp chiÕm tû träng lín
sau chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp trong gi¸ thµnh s¶n phÈm.
Chøng tõ ®Ó h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp ë c«ng ty kÕ
to¸n sö dông c¸c chøng tõ:
- B¶ng chÊm c«ng: B¶ng nµy lËp riªng cho tõng PX do tæ trëng
lËp trong ®ã ghi râ ngµy lµm viÖc ngµy nghØ cña mçi ngêi.
- B¶ng thanh to¸n l¬ng
Tµi kho¶n sö dông: §Ó tËp hîp vµ ph©n bæ chi phÝ nh©n c«ng
trùc tiÕp kÕ to¸n sö dông TK 622: Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp.
Tµi kho¶n nµy ph¶n ¸nh chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp ph¸t sinh
trong qóa tr×nh ho¹t ®éng sản xuất cña C«ng ty vµ ®îc më chi tiÕt
cho tõng phân xưởng sản xuất sản phẩm.
Khi ph¸t sinh chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp liªn quan trùc tiÕp
®Õn sản phẩm, cuèi kú kÕt chuyÓn sè liÖu tæng hîp bªn nî TK 622
sang tµi kho¶n 154: Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doang dë dang.
* Quy tr×nh h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp:
Dùa vµo kế hoạch sản xuất của Công ty, tæ trëng s¶n xuÊt các
phân xưởng ®«n ®èc lao ®éng thi c«ng phÇn viÖc ®îc giao ®ång thêi
theo dâi t×nh h×nh lao ®éng cña tõng c«ng nh©n trong tæ qua b¶ng
chÊm c«ng lµm c¨n cø cho viÖc thanh to¸n sau nµy.
C¨n cø vµo dßng tæng céng cña b¶ng thanh to¸n l¬ng kÕ to¸n
lËp chøng tõ ghi sæ. C¨n cø vµo b¶ng thanh to¸n l¬ng cña từng phân
xưởng, quản lý phân göi lªn kÕ to¸n C«ng ty lËp chøng tõ ghi
sæ. xưởng
Chøng tõ ghi sæ
Ngµy 31 th¸ng 01 n¨m 2011
BiÓu sè: 08
Chøng tõ ghi sæ
Ngµy 31 th¸ng 01 n¨m 2011
BiÓu sè: 09
Sæ c¸i
Tªn tµi kho¶n: Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp
Sè hiÖu TK: 622
BiÓu sè: 9
c, KÕt cÊu vµ néi dung ph¶n ¸nhcña TK 627 - Chi phÝ s¶n xuÊt
chung
Bªn nî: C¸c chi phÝ s¶n xuÊt chung ph¸t sinh trong kú gåm : tiÒn
l¬ng, phô cÊp ph¶i tr¶ cho nh©n viªn ph©n xëng, chi phÝ vËt liÖu,
c«ng cô, dông cô xuÊt dïng cho ph©n xëng, bé phËn s¶n xuÊt, khÊu
hao TSC§ thuéc ph©n xëng, bé phËn ph©n xëng, chi phÝ lao vô,
dÞch vô mua ngoµi vµ c¸c chi phÝ kh¸c.
Bªn cã: C¸c kho¶n ghi gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt chung.
- KÕt chuyÓn chi phÝ s¶n xuÊt chung vµo bªn nî TK 154
Chi phÝ s¶n xuÊt chung bao gåm :
- Chi phÝ khÊu hao TSC§ dïng cho s¶n xuÊt
- Chi phÝ c«ng cô dông cô, ®iÖn níc, x¨ng dÇu phôc vô ch¹y m¸y
trong ph©n xëng.
§Ó h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung kÕ to¸n sö dông c¸c chøng
tõ:
Hä tªn ngêi nhËn hµng: ¤ng TrÇn ViÖt H¶i - PX s¶n xuÊt giß ch¶
Lý do xuÊt : Phôc vô s¶n xuÊt
XuÊt t¹i kho : C«ng ty Cæ phÇn ®å hép H¹ Long
Sè lîng
M· §¬n vÞ
STT Tªn VËt t Yªu Thùc §¬n gi¸ Thµnh tiÒn
sè tÝnh
cÇu xuÊt
Céng 4.756.000
Tæng sè tiÒn : (Bèn triÖu, b¶y tr¨m n¨m m¬i s¸u ngh×n ®ång ch½n)
Hä tªn ngêi nhËn hµng: ¤ng Lª Anh TiÕn - PX s¶n xuÊt ®å hép c¸
Lý do xuÊt : Phôc vô s¶n xuÊt
XuÊt t¹i kho : C«ng ty Cæ phÇn ®å hép H¹ Long
Sè lîng
M· §¬n vÞ
STT Tªn VËt t Yªu Thùc §¬n gi¸ Thµnh tiÒn
sè tÝnh
cÇu xuÊt
C¸i 10 10
01 Bµn ch¶i s¾t 5.500 55.000
Chæi thanh
5 5
02 Hao C¸i 2.100 10.500
Céng 3.905.500
Tæng sè tiÒn : (Ba triÖu, chÝn tr¨m linh n¨m ngh×n, n¨m tr¨m ®ång ch½n)
Hä tªn ngêi nhËn hµng: ¤ng Lª Anh TiÕn - PX s¶n xuÊt ®å hép thÞt
Lý do xuÊt : Phôc vô s¶n xuÊt
XuÊt t¹i kho : C«ng ty Cæ phÇn ®å hép H¹ Long
Sè lîng
M· §¬n vÞ
STT Tªn VËt t Yªu Thùc §¬n gi¸ Thµnh tiÒn
sè tÝnh
cÇu xuÊt
01 Bµn ch¶i s¾t 14 14 5.500 77.000
C¸i
Chæi thanh
5 5
02 Hao C¸i 2.100 10.500
Céng 4.919.500
Tæng sè tiÒn : (Bèn triÖu, chÝn tr¨m mêi chÝn ngh×n, n¨m tr¨m ®ång
ch½n)
PHIẾU CHI
Quyển số: 01
Nợ: 627,133
Có: 111
60
Địa chỉ: C«ng ty TNHH MTV §iÖn lùc QuËn Ng« QuyÒn
Số tiền: 18.700.000 (viết bằng chữ): Mêi t¸m triÖu, b¶y tr¨m ngh×n
®ång ch½n
Giám đốc
Kế toán Thủ quỹ Người lập Người nhận tiền
(Ký, họ tên, đóng trưởng phiếu
dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Chøng tõ ghi sæ
Ngµy 31.th¸ng 01 n¨m 2011
BiÓu sè: 17
Chøng tõ ghi sæ
Ngµy 31.th¸ng 01 n¨m 2011
BiÓu sè: 18
Sæ c¸i
Tªn tµi kho¶n : Chi phÝ s¶n xuÊt chung
Sè hiÖu TK : 627
BiÓu sè 20
Chøng tõ TK®èi Sè tiÒn
DiÔn gi¶i
SH NT øng Nî Cã
Chi phÝ CCDC xuÊt cho PX
33 31/01 153 4.919.500
s¶n xuÊt ®å hép thÞt
31/01 Chi phÝ CCDC xuÊt cho PX
34 153 3.905.500
s¶n xuÊt ®å hép C¸
31/01 Chi phÝ CCDC xuÊt cho PX
35 153 4.756.000
s¶n xuÊt giß ch¶
38 31/01 Chi phÝ §iÖn 111 17.000.000
Chi phÝ KH TSC§ PX s¶n
39 31/01 214 34.088.492
xuÊt ®å hép thÞt
31/01 Chi phÝ KH TSC§ PX s¶n
40 214 10.866.349
xuÊt ®å hép C¸
31/01 Chi phÝ KH TSC§ PX s¶n
41 214 47.611.803
xuÊt giß ch¶
30/0 KÕt chuyÓn chi phÝ s¶n
40 154 123.147.644
6 xuÊt chung
Céng: 123.147.644 123.147.644
Ngêi lËp biÓu KÕ to¸n trëng
d, KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt toµn C«ng ty
Chi phÝ s¶n xuÊt cña C«ng ty ®îc tËp hîp theo kho¶n môc:
- Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp
- Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp
- Chi phÝ s¶n xuÊt chung
Cuèi kú kÕ to¸n tæng chi phÝ tËp hîp vµo TK 154, chi phÝ s¶n
xuÊt kinh doanh dë dang. Tµi kho¶n nµy ph¶n ¸nh toµn bé chi phÝ
s¶n xuÊt trong kú ®îc më chi tiÕt cho tõng s¶n phÈm cña c«ng ty
ViÖc kÕt chuyÓn chi phÝ vµo TK 154 ®îc kÐ to¸n tæng hîp, tÝnh
gi¸ thµnh. C«ng ty tiÕn hµnh hµng th¸ng, c¨n cø vµo sè ph¸t sinh bªn
nî TK 621, TK 622, TK627. KÕ to¸n lËp chøng tõ ghi sæ thùc hiÖn
kÕt chuyÓn c¸c kho¶n môc chi phÝ sang TK 154, mçi kho¶n môc chi
phÝ ®îc më mét chøng tõ ghi sæ. Chøng tõ ghi sæ nµy gåm nhiÒu
hµng. Nh vËy cuèi th¸ng kÕ to¸n gi¸ thµnh lËp 3 chøng tõ ghi sæ cho
3 kho¶n môc chi phÝ. Sè liÖu c¸c chøng tõ ghi sæ nµy ®îc sö dông
®Ó vµo sæ c¸i TK liªn quan .
Sæ c¸i
Tªn tµi kho¶n: Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang
Sè hiÖu TK: 154
BiÓu sè : 23
Dư cuối kỳ 61.482.640
67
Công ty có quy trình sản xuất công nghệ phức tạp, liên tục khép kín, sản
xuất theo các đơn đặt hàng, đồng thời việc sản xuất chia thành các phân xưởng,
các giai đoạn rõ rệt vì vậy mà việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất
tho từng mã hàng là hợp lý.
Tại công ty, công tác quản lý chi phí sản xuất tốt, Công ty đã tổ chức việc
quản lý nguyên vâtl liệu về mặt số lượng theo định mức xây dựng chặt chẽ giữa
công ty và khách hàng đã thoả thuận, khuyến khích tiét kiệm chi phí sản xuất.
Định mức nguyên vật liệu là cơ sở khoa học để đánh giá so sánh hiệu quả sản
xuất, quản lý chi phí thể hiện sự sáng tạo của đội ngũ quản lý công ty.
Để quản lý chặt chẽ và có hiệu quả, phòng kế toán của công ty đã tổ chức
theo dõi nguyên liệu trên các tài khoản kế toán có chi tiết đến từng mã hàng từ khi
sản xuất đến khi sản phẩm hoàn thành nhập kho nhất là mặt lực luợng nhân viên
kế toán theo dõi chặt chẽ tình hình xuất - nhập - tồn nguyên vật liệu, sử dụng
nguyên vật liệu, khoản tiêu hao thực tế.
Việc tính giá thành trong công ty hiện nay là theo từng mã hàng như vậy là
hợp lý, phù hợp với đặc điểm sản xuất hiện tại. Công tác tập hợp chi phí sản
xuất và tính giá thành sản phẩm tiến hành hợp lý, kỳ tính giá thành là 1 tháng đảm
bảo việc cung cấp số liệu được kịp thời cho việc quản lý ở công ty.
3.1.2. Những hạn chế nhược điểm cần hoàn thiện
Bên cạnh những ưu điểm đạt được công ty Cổ phần đồ hộp Hạ long
còn có những nhước điểm tồn tại nhất định trong công tác tập hợp chi phí và
tính giá thành sản phẩm.
* Về bộ máy kế toán trong công ty
Bộ máy kế toán của công ty có số lượng hơi ít so với công việc phải làm.
Một nhân viên kế toán phải kiêm quá nhiều phần hành kế toán đặc biệt là kế
toán trưởng, như vậy sẽ ảnh hưởng đến công việc.
* Việc xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất
Hiện nay đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là theo từng mã hàng, mã sản
phẩm tương đối hợp lý, nhưng nhược điẻm là không biết chi phia phát sinh ở đâu
ảnh hưởng tới chi phí quản lý. Do đó công tác quản lý không có hiệu quả.
* Về kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Việc tập hợp chi phí nhân công trực tiếp cũng đuợc tập hợp theo từng
mã sản phẩm, tuy nhiên chưa theo dõi cho từng khâu sản xuất do đó không
phản ánh đúng mức đọ hao phí lao động, không khuyến khích công việc trực
tiếp sản xuất sản phẩm nâng cao cả về chất lượng và số lượng sản phẩm.
* Về kế toán chi phí sản xuất chung
Chi phí điện của công ty hiện nay đang tính chung cho toàn bộ các phân
xưởng sản xuất do đó không theo dõi được tình hình tiết kiệm hay lãng phí tại
từng phân xưởng một.
3.2. Những ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính
giá thành sản phẩm ở công ty đồ hộp Hạ Long.
Là một sinh viên chuyên ngành kế toán thực tập tại công ty Cổ phần dồ
hộp Hạ Long, với kiến thức đã được trang bị ở nhà trường và qua tìm hiểu các
biện pháp kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm ở công ty Cổ phần
đồ hộp Hạ Long, em xin đưa ra một số ý kiến mông muốn đóng góp một phần
nhỏ vào việc khắc phục những hạn chế đã nêu trên, để cho công tác kê toán tập
hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm ở công ty ngày càng hoàn thiện hơn.
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất của công ty nhìn chung là phù hợp với
đăc điểm của công ty nhưng bên cạnh đó vẫn còn tồn tại một số vướng mắc
sau:
Thư nhất: Về bộ máy kế toán
Hiện nay, trên thực tế Công ty Cổ phần đồ hộp Hạ Long có bộ máy kế
toán khá gon nhẹ. Chính vì thế dẫn đến một người kiêm quá nhiều việc, ảnh
hưởng không ít đến kết quả của các nhân viên kế toán trong công ty. Như vậy
công ty nên tuyển thêm kế toán để có thể chia sẻ giảm bớt công việc cho các
nhân viên
kế toán đặc bịêt là kế toán trưởng. Từ đó nâng cao hiệu quả cho toàn doanh
nghiệp.
Hàng năm Công ty nên cử nhân viên đi học bồi dưỡng các lớp nghiệp vụ
nhằm nâng cao tay nghề, trình độ chuyên môn, áp dụng nhuần nhuyễn kiến thức
đã học với thực tế phát sinh trong công ty.
Thứ hai:
Về việc tập hợp chi phí nhân công trực tiếp cho các bộ phận sản xuất, tức
theo dõi từng khâu bộ phậnn sản xuất của các phân xưởng giúp cho việc hạn
chế tối đa được thời gian chết, lãng phí của các công nhân .
Thứ ba:
Về phương pháp hạch toán chi phí sản xuất chung
Việc hạch toán chi phí điện, nước của công ty nên tập hợp trực tiếp cho
từng mã sản phẩm để giảm thiểu tối đa việc lãng phí điện không cần thiết.
KÕT LUËN
Để có thể tồn tại trong nền kinh tế thị trường thì sản phẩm của doanh
nghiệp sản xuất phải được tiêu thụ và đảm bảo có lãi, muốn tiêu thụ được sản
phẩm thì doanh nghiệp không chỉ quan tâm đến luợng và chất lượng sản
số
phẩm, mẫu mã sản phẩm mà còn phải quan tâm đến giá cả. Để có giả cả hợp
lý, phù hợp với túi tiền người tiêu dùng thì Doanh nghiệp phải chú ý tới việc
tăng năng suất lao động, giảm giá thành sản phẩm.
Công ty Cổ phần đồ hộp Hạ Long đã thực hiện tốt công tác đó là cơ sở
đánh giá kết quả sản xuất, ý thức được tầm quan trọng của việc quản lý tốt chi
phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Để công tác kế toán nói chung và công
tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng thực sự trở thành
công cụ quản lý góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, cần hoàn thiện
tổ chức công tác kế toán một cách chính xác và khoa học hơn.
Trong thời gian thực tập tại công ty Cổ phần đò hộp Hạ Long, bản thân em
đã có nhiều cố gắng, song do kiến thức, thời gian nghiên cứu, khảo sát thực tế
còn hạn chế cho nên bài báo cáo không thể tránh khỏi những thiéu sót, kính mong
thầy cô giáo, cán bộ công nhân viên phòng kế toán Công ty Cổ phần đồ hộp hạ
Long cùng đóng góp ý kiến để bài báo cáo của em thêm phong phú và có giá trị
thực tiễn hơn.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của các thầy
cô giáo và các cán bộ nhân viên phòng kế toán công ty Cổ phần đồ hộp Hạ Long
đã tạo điều kiện cho em hoàn thành báo cáo thực tập này.
Hải Phòng, ngày tháng năm 2012
Sinh viên thực hiện
Nguyễn Thị Thu Mai
1. Kế toán tài chính – Đại học Quốc Gia thành phố Hồ Chí Minh, khoa kinh tế,
TS. Phan Đức Dũng (Năm 2009)
1. Chế độ mới về Điều chỉnh tiền lương - Tiền công bảo hiểm xã hội, y tế
Chính sách đối với cán bộ công chức, người lao động, chế độ công tác phí – NXB Lao
động – Xã hội.
2. Bộ luật lao động năm 2009 – Tổng liên đoàn lao động Việt Nam.
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN THỰC TẬP
Trong quá trình hướng dẫn thực tập tốt nghiệp cho sinh viên: Nguyễn Thị Thúy
An, chúng tôi có một số nhận xét sau:
1. Về tinh thần, thái độ học tập, nghiên cứu của sinh viên:
..........................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
........................................................................................................
2. Nội dung và kết quả nghiên cứu:
..........................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
......................................................................................................................
3. Tiến độ thực hiện báo cáo:
..........................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
......................................................................................................................
4. Bố cục trình bày của báo cáo:
..........................................................................................................................................
....................................................................................................................................
5. Kết luận( Điểm):
..........................................................................................................................................
....................................................................................................................................
Hải Phòng, ngày ... tháng ... năm 20...
NGƯỜI NHẬN XÉT
Giáo viên hướng dẫn 1 Giáo viên hướng dẫn 2
.......................................... .............................................