EKR Felhasznaloi Kezikonyv v36

Elektronikus Közbeszerzési Rendszer
Felhasználói Kézikönyv
Miniszterelnökség
Backend: 2.23.1 | Frontend: 2.24.1 | CAS: 1.2.24

Tartalomjegyzék
1 Bevezetés....................................................................................................................................... 10
1.1 Jogi háttér és a rendszer célja ............................................................................................... 10
2 EKR publikus felületén elérhető szolgáltatások bemutatása ........................................................ 12
2.1 Portál kezdőlap - Publikusan (regisztráció nélkül) elérhető információk.............................. 12
2.1.1 Nyilvántartások.............................................................................................................. 13
2.1.1.1 Ajánlatkérő nyilvántartás ......................................................................................... 13
2.1.1.1.1 Az Ajánlatkérő nyilvántartást szűrési lehetőségei............................................... 14
2.1.1.2 FAKSZ nyilvántartás .................................................................................................. 17
2.1.2 Eljárás ............................................................................................................................ 19
2.1.2.1 Közbeszerzési tervek ................................................................................................ 19
2.1.2.2 Keretmegállapodás alapján indított beszerzések .................................................... 20
2.1.2.3 Megindított eljárások ............................................................................................... 25
2.1.2.3.1 Eljárás hirdetményeinek letöltése ....................................................................... 30
2.1.2.3.2 Eljárás kapcsolódó dokumentumainak letöltése ................................................ 31
2.1.2.4 Közbeszerzési hirdetmények .................................................................................... 33
2.1.3 Szerződés ....................................................................................................................... 39
2.1.3.1 Közzétett szerződések .............................................................................................. 39
2.1.4 Támogatás ..................................................................................................................... 40
2.1.4.1 EKR oktatás ............................................................................................................... 41
2.1.4.2 Gyakran feltett kérdések és ügyfélszolgálat............................................................. 41
2.1.5 Láblécben elérhető információk.................................................................................... 42
2.1.5.1 Hírek ......................................................................................................................... 42
2.1.5.2 Adatvédelmi nyilatkozat ........................................................................................... 43
2.1.5.3 Impresszum .............................................................................................................. 43
2.1.5.4 Kapcsolat .................................................................................................................. 44
2.2 Felhasználó regisztrációja...................................................................................................... 45
2.2.1 Személyes adatok .......................................................................................................... 45
2.2.2 Felhasználói adatok ....................................................................................................... 47
2.2.3 Elsődleges és másodlagos telefonszám ......................................................................... 48
Ez a dokumentum a NEKSZT Kft. tulajdona, és a kiadásakor érvényes EKR-re vonatkozik. Szigorúan tilos e
dokumentum tartalmát akár egészében, akár részleteiben a NEKSZT Kft. írásos engedélye nélkül – e
dokumentum céljától eltérően – bármilyen módon felhasználni, különösen többszörözni, terjeszteni,
átdolgozni, nyilvánosan előadni vagy jogosulatlan fél számára hozzáférést biztosítani.
2.2.4 Felhasználási feltételek és regisztráció ......................................................................... 51
2.3 Bejelentkezés......................................................................................................................... 53
2.3.1 Elfelejtett jelszó ............................................................................................................. 56
2.3.2 Kötelező jelszóváltoztatás ............................................................................................. 61
2.3.3 Inaktivált felhasználó bejelentkezése, inaktiválás előtti értesítés, felhasználó
inaktiválása .................................................................................................................................... 63
3 Belépett felhasználóként elérhető funkciók, információk ............................................................ 64
3.1 Jogosultságkezelés................................................................................................................. 68
3.1.1 Rendszerszintű szerepkörök .......................................................................................... 68
3.1.2 Szervezetszintű szerepkörök ......................................................................................... 69
3.1.3 Eljárásszintű szerepkörök .............................................................................................. 70
3.1.4 Ajánlatszintű szerepkörök ............................................................................................. 71
3.1.5 Szervezettípus megszűnés jogosultság kezelése ........................................................... 73
3.1.5.1 Ajánlatkérő típus megszűnése esetén:..................................................................... 73
3.1.5.2 Gazdasági szereplő típus megszűnése esetén: ........................................................ 73
3.1.5.3 Lebonyolító típus megszűnése esetén: .................................................................... 73
3.1.5.4 Megszűnés esetén kezelt kivételek és szabályok ..................................................... 73
3.2 Felhasználó ............................................................................................................................ 73
3.2.1 Felhasználói profilom .................................................................................................... 73
3.2.1.1 Felhasználói adataim ................................................................................................ 74
3.2.1.1.1 Biztonsági kérdés létrehozása vagy módosítása ................................................. 74
3.2.1.1.2 Elsődleges és másodlagos telefonszám módosítása ........................................... 75
3.2.1.1.3 Jelszó módosítása ................................................................................................ 79
3.2.1.2 FAKSZ regisztráció, regisztrációs adatok .................................................................. 81
3.2.1.2.1 Kérelem módosítása vagy visszavonása (elbírálást megelőzően) ....................... 85
3.2.1.2.2 Elbírált kérelem, új kérelem, FAKSZ kérelmek listája .......................................... 87
3.2.1.3 Jogosultságaim ......................................................................................................... 88
3.2.1.3.1 Delegálás ............................................................................................................. 89
3.2.1.4 Delegálásaim ............................................................................................................ 91
3.2.2 Csatlakozás szervezethez............................................................................................... 92
3.2.3 Felhasználók kezelése.................................................................................................... 94
3.2.3.1 Felhasználó adatainak megtekintése ....................................................................... 95
3.2.3.2 Szerepkörök/Jogosultságok kiosztása, megvonása .................................................. 96
3.2.3.2.1 Szervezetszintű szerepkör kiosztása ................................................................. 100
3.2.3.2.2 Eljárásszintű szerepkör kiosztása ...................................................................... 102
3.2.3.2.3 Ajánlatszintű szerepkör kiosztása ..................................................................... 103
3.2.3.2.4 Meglévő szerepkörök kezelése, jogok osztása a felhasználók számára............ 105
3.2.4 Kérelmek...................................................................................................................... 106
3.2.4.1 Jogosultság kérelem elbírálás................................................................................. 106
3.2.4.1.1 Jóváhagyás......................................................................................................... 107
3.2.4.1.2 Elutasítás ........................................................................................................... 107
3.2.4.2 Megbízási kérelem elbírálás ................................................................................... 108
3.2.4.3 FAKSZ kérelmek ...................................................................................................... 113
3.2.4.4 Kérelmeim .............................................................................................................. 116
3.2.4.4.1 Ajánlatkérő szervezet regisztrációs kérelem módosítása ................................. 117
3.2.5 FAIR Egyedi Azonosító (GUID) ..................................................................................... 118
3.3 Szervezet ............................................................................................................................. 118
3.3.1 Szervezet regisztrációja ............................................................................................... 118
3.3.1.1 Általános blokkok jogi személy esetén a szervezet regisztrációs űrlapon
(szervezettípustól függetlenül) ................................................................................................ 119
3.3.1.2 Általános blokkok természetes személy esetén a szervezet regisztrációs űrlapon
(szervezettípustól függetlenül) ................................................................................................ 124
3.3.1.3 Gazdasági szereplő szervezettípus regisztrálása .................................................... 130
3.3.1.4 Lebonyolító (tanácsadó) szervezet regisztrációja .................................................. 130
3.3.1.5 Ajánlatkérő szervezet regisztrációja....................................................................... 130
3.3.1.5.1 Klasszikus ajánlatkérő ........................................................................................ 133
3.3.1.5.2 Közszolgáltató.................................................................................................... 134
3.3.1.6 Szervezeti e-mail cím megerősítése ....................................................................... 136
3.3.1.6.1 Megerősítő e-mail újraküldése ......................................................................... 136
3.3.2 Szervezet karbantartás ................................................................................................ 138
3.3.2.1 Jogutódlás............................................................................................................... 140
3.3.2.1.1 Új jogutód rögzítése .......................................................................................... 141
3.3.2.1.2 Jogutódlás visszavonása .................................................................................... 144
4
3.3.2.1.3 Jogutódlási hibaüzenetek .................................................................................. 144
3.3.2.2 Szervezeti e-mail cím megerősítése ....................................................................... 145
3.3.2.2.1 Megerősítő e-mail újraküldése ......................................................................... 146
3.3.2.2.2 Régi e-mail cím visszaállítása............................................................................. 146
3.3.2.3 Ajánlatkérő szervezet jogalap nélküli megszüntetése ........................................... 147
3.3.3 Megbízásaim................................................................................................................ 148
3.3.3.1 Új megbízás létrehozása......................................................................................... 150
3.3.3.2 Létrejött jogosultságok........................................................................................... 152
3.3.3.3 Új megbízásos jogosultság létrehozása .................................................................. 153
3.3.3.4 Megbízás visszavonása ........................................................................................... 154
3.3.4 Ajánlatkérő szervezet adatainak jóváhagyása ............................................................. 156
3.4 Szervezet megszüntetése és szervezettípus módosítása .................................................... 159
3.4.1 A szervezetmegszüntetés és szervezettípus módosításának folyamata ..................... 159
3.4.1.1 Ajánlatkérő típusú szervezet esetén lejáratandó szerepkörök: ............................. 161
3.4.1.2 A szervezettípus módosításának/megszüntetésének három változata ................. 162
3.4.1.2.1 Szervezettípus hozzáadása meglévő(k)höz ....................................................... 162
3.4.1.2.2 Szervezettípus elvétele több típusú szervezet esetén ...................................... 162
3.4.1.2.3 Szervezettípus megszüntetése egy típussal rendelkező szervezet esetén. ...... 163
3.4.1.3 Értesítések .............................................................................................................. 163
3.4.1.4 Szervezeti jogok lejáratása ..................................................................................... 164
3.4.1.4.1 Ajánlatkérő típusú szervezet esetén lejáratandó szerepkörök: ........................ 164
3.4.1.4.2 Gazdasági szereplő típusú szervezet esetén lejáratandó szerepkörök: ............ 164
3.4.1.4.3 Lebonyolító típusú szervezet esetén lejáratandó szerepkörök:........................ 164
3.4.1.5 Szervezettípus módosítás típusú kérelem Ajánlatkérő szervezettípus esetén ...... 166
3.4.1.5.1 Lehetséges szervezettípus módosítás esetek.................................................... 167
3.4.2 Ellenőrző típusú szervezet módosítása, megszüntetése ............................................. 168
3.4.3 Eljárások és Ajánlatok jogosultságkezelése ................................................................. 169
3.4.4 Megbízások kezelése szervezettípus megszüntetése esetén ...................................... 169
3.5 A szervezet történetisége .................................................................................................... 170
3.6 Közbeszerzési terv ............................................................................................................... 173
3.6.1 Közbeszerzési terveim ................................................................................................. 173
3.6.1.1 Új közbeszerzési terv hozzáadása .......................................................................... 174
3.6.1.1.1 Új tervsor hozzáadás ......................................................................................... 175
3.6.1.2 Közbeszerzési terv szerkesztése ............................................................................. 177
3.6.2 Közbeszerzési terv keresése ........................................................................................ 180
3.7 Eszámla ................................................................................................................................ 181
3.8 Nyilvántartások.................................................................................................................... 182
3.8.1 Ajánlatkérő nyilvántartás ............................................................................................ 182
3.8.1.1 Korábbi jogalap megszűnt ...................................................................................... 183
3.8.1.2 Az Ajánlatkérő nyilvántartást szűrési lehetőségei.................................................. 183
3.8.1.3 Ajánlatkérő Nyilvántartás a szervezetmegszüntetés függvényében ..................... 186
3.8.2 FAKSZ nyilvántartás ..................................................................................................... 186
3.8.2.1 FAKSZ adatok módosítása ...................................................................................... 188
3.9 Eljárás .................................................................................................................................. 190
3.9.1 Új (közbeszerzési) eljárás............................................................................................. 190
3.9.2 Megindított eljárások .................................................................................................. 190
3.9.2.1 Eljárás hirdetményeinek letöltése .......................................................................... 194
3.9.2.2 Eljárás kapcsolódó dokumentumainak letöltése ................................................... 194
3.9.2.3 Érdeklődés/Érdeklődés jelzése (Új ajánlat létrehozása) ........................................ 194
3.9.2.4 Eljárás eredményeként megkötött szerződések .................................................... 195
3.9.3 Közbeszerzési hirdetmények ....................................................................................... 196
3.9.4 Eljárásaim .................................................................................................................... 200
3.9.4.1 Új közbeszerzési eljárás indítása ............................................................................ 202
3.9.4.2 Eljárás archiválása .................................................................................................. 202
3.9.4.3 Eljárás archiválásának visszavonása ....................................................................... 202
3.9.4.4 Az eljáráshoz tartozó szerepkörök ......................................................................... 203
3.9.4.4.1 Eljárásszintű jogosultság kezelés ....................................................................... 204
3.9.4.4.2 Szerepkör törlése .............................................................................................. 206
3.9.5 Szerződéseim ............................................................................................................... 207
3.9.6 Keretmegállapodás alapján indított beszerzések........................................................ 207
3.9.7 Keretmegállapodás alapján lefolytatott beszerzéseim ............................................... 213
3.9.7.1 Keretmegállapodás alapján új beszerzés indítása .................................................. 217
3.9.8 Ajánlataim.................................................................................................................... 218
3.9.8.1 Ajánlat archiválása.................................................................................................. 221
3.9.8.2 Ajánlat archiválásának visszavonása ...................................................................... 221
3.9.8.3 Az ajánlathoz tartozó szerepkörök ......................................................................... 222
3.9.8.3.1 Ajánlatszintű jogosultság kezelés ...................................................................... 224
3.9.8.3.2 Szerepkör törlése .............................................................................................. 225
3.9.9 Időszakos előzetes tájékoztató hirdetményeim .......................................................... 225
3.9.10 Szervezeteim eljárásai ................................................................................................. 226
3.9.11 Határidők ..................................................................................................................... 227
3.10 Támogatás ........................................................................................................................... 227
3.11 Láblécben elérhető információk.......................................................................................... 228
4 Jogosultságok, Szerepkörök részletes leírása .............................................................................. 228
4.1 Szervezet regisztráció során keletkező jogosultság ............................................................ 228
4.2 Szervezethez való csatlakozási kérelem és kérelem elfogadása ......................................... 228
4.2.1 Szervezethez való csatlakozás kérelem benyújtása .................................................... 229
4.2.2 Szervezethez való csatlakozás kérelem elbírálása....................................................... 229
4.3 Szervezetszintű jogosultságok ............................................................................................. 231
4.3.1 Szervezeti szuper user ................................................................................................. 231
4.3.2 Közbeszerzési eljárást létrehozó szerepkör................................................................. 231
4.3.3 Új ajánlat tételt létrehozó szerepkör........................................................................... 231
4.3.4 Szervezet tag ............................................................................................................... 232
4.3.5 Eljárás jogosultság karbantartó ................................................................................... 232
4.3.6 Ajánlat jogosultság karbantartó .................................................................................. 232
4.3.7 Egy Szervezet Szervezeti szuper usereként a szervezetre vonatkozó szervezetszintű
jogosultságok kezelése ................................................................................................................ 232
4.4 Eljárásszintű jogosultságok.................................................................................................. 232
4.4.1 Közbeszerzési eljárás betekintő................................................................................... 232
4.4.2 Közbeszerzés eljárást szerkesztő ................................................................................. 232
4.4.3 Közbeszerzési eljárást irányító .................................................................................... 233
4.4.4 Keretmegállapodás betekintő ..................................................................................... 233
4.4.5 FAKSZ ellenjegyző ........................................................................................................ 233
4.4.6 Szervezet eljárásban való érintettsége és a szervezet tagjainak az eljárásra kiosztható
eljárásszintű jogosultságok összefüggéseinek ismertetése ........................................................ 233
4.4.6.1 A szervezet az eljárásban vezető ajánlatkérő......................................................... 233
4.4.6.2 A szervezet az eljárásban KM közös ajánlatkérő .................................................... 234
4.4.6.3 A szervezet az eljárásban ajánlatkérő (nem vezető) .............................................. 234
4.4.6.4 A szervezet az eljárásban lebonyolító .................................................................... 235
4.4.6.5 A szervezet az eljárásban Hirdetmény ellenőr ....................................................... 235
4.4.6.6 A szervezet az eljárásban HNT ellenőr ................................................................... 235
4.4.6.7 A szervezet az eljárásban Közbeszerzési döntőbiztos ............................................ 235
4.4.6.8 A szervezet az eljárásban Eljárás ellenőr................................................................ 236
4.4.6.9 A szervezet az eljárásban Szerződés ellenőr .......................................................... 236
4.4.7 Közbeszerzési eljárásban érintett szervezet szervezeti szuper usereként az eljárásra
vonatkozó jogosultságok kezelése .............................................................................................. 236
4.4.8 Közbeszerzési eljárást irányítóként az eljárásra vonatkozó jogosultságok kezelése .. 236
4.5 Ajánlatszintű jogosultságok ................................................................................................. 237
4.5.1 Ajánlat betekintő szerepkör ........................................................................................ 237
4.5.2 Ajánlat betekintő, kivéve az üzleti titkot tartalmazó információkra szerepkör .......... 237
4.5.3 Ajánlat szerkesztő szerepkör ....................................................................................... 237
4.5.4 Ajánlat tételt irányító szerepkör.................................................................................. 237
4.5.5 Szervezet ajánlatban való érintettsége és a szervezet tagjainak az ajánlatra kiosztható
ajánlatszintű jogosultságok összefüggéseinek ismertetése ........................................................ 238
4.5.5.1 A szervezet az ajánlatban vezető ajánlattevő ........................................................ 238
4.5.5.2 A szervezet az ajánlatban ajánlattevő (nem vezető).............................................. 238
4.5.5.3 A szervezet az ajánlatban alvállalkozó ................................................................... 238
4.5.5.4 A szervezet az ajánlatban kapacitást nyújtó .......................................................... 238
4.5.6 Ajánlatban érintett szervezet szervezeti szuper usereként az ajánlatra vonatkozó
jogosultságok kezelése ................................................................................................................ 239
4.5.7 Ajánlat tételt irányítóként az ajánlatra vonatkozó jogosultságok kezelése ................ 239
4.6 Jogosultság delegálása ........................................................................................................ 240
4.6.1 Delegálás visszavonása ................................................................................................ 240
4.7 Automatikus jogosultság elvétel ......................................................................................... 241
4.7.1 Eljárás vezető ajánlatkérő szervezete megváltozik ..................................................... 241
4.7.2 Eljárásban érintett szervezet eljárásban való érintettsége megszűnik ....................... 241
4.7.3 Ajánlat vezető ajánlattevő szervezete megváltozik .................................................... 241
4.7.4 Ajánlatban érintett szervezet ajánlatban való érintettsége megszűnik ...................... 241
4.7.5 A szervezet típusa megszűnik ...................................................................................... 242
4.8 Szervezeti megbízás............................................................................................................. 243
4.8.1 Szervezeti megbízás adása .......................................................................................... 243
4.8.2 Szervezeti megbízás elfogadása és jogosultság következményei ............................... 244
4.8.3 Szervezeti megbízás visszavonása és jogosultság következményei ............................ 244
4.8.4 Szervezeti megbízás szervezettípus megszüntetés esetén ......................................... 244
4.9 Használati esetek ................................................................................................................. 244
4.9.1 Szervezeti szuper user jogosultság hozzárendelése új kollégához, és elvétele távozó
kollégától244
4.9.2 Kollégának eljárás irányító jogosultság létrehozás egy konkrét eljárásra szervezeti
szuper userként ........................................................................................................................... 246
4.9.3 Kollégának eljárás szerkesztő jogosultság létrehozás egy konkrét eljárásra az eljárás
irányítójaként .............................................................................................................................. 248
4.9.4 Több ajánlatkérő esetén, közös képviseletre nem jogosult ajánlatkérő szervezet
felhasználójának betekintés jogosultság létrehozása egy eljáráshoz eljárás irányítójaként ...... 250
felhasználójának betekintés jogosultság létrehozása egy eljáráshoz a közös képviseletre nem
jogosult ajánlatkérő szervezeti szuper usereként ....................................................................... 253
4.9.6 Lebonyolító szervezet megbízása az összes eljárás / ajánlat kezelésére, megbízás
elfogadása, a megbízás visszavonása .......................................................................................... 255
4.9.7 Megbízás elfogadása ................................................................................................... 257
4.9.8 Megbízott szervezet szuper usereként jogosultság osztása munkatársam részére a
megbízó szervezet összes eljárásának kezelésére....................................................................... 259
4.9.9 Megbízó szervezet szuper usereként szervezeti megbízás visszavonása.................... 260
4.9.10 Szabadságolás időtartamára valamely jogosultságom delegálása kollégának ........... 262
4.9.11 Egy közbeszerzési eljárásban Ajánlatkérő (közös képviseletre nem jogosult), Lebonyolító
szervezet felvétele ....................................................................................................................... 263
4.9.12 Egy ajánlatban Alvállalkozó, Kapacitást nyújtó, Ajánlattevő szervezet megadása ..... 266
1 Bevezetés
1.1 Jogi háttér és a rendszer célja
Az új uniós közbeszerzési irányelvek kiemelt hangsúlyt helyeznek az elektronikus kommunikáció és az

elektronikus közbeszerzés bevezetésére.
Az irányelveknek való megfelelés érdekében Magyarországnak - a többi tagállamhoz hasonlóan -
biztosítania kell az elektronikus úton történő kommunikációt valamennyi magyarországi közbeszerzési
eljárásban, amelyet egy központi, egységes, állami, elektronikus közbeszerzési rendszer bevezetése
útján kíván megvalósítani.
Az elektronikus kommunikációt - összhangban Magyarországnak az Európai Unió felé tett vállalásaival
- az irányelvek által meghatározott határidőnél hamarabb, 2018. január 1-től lehet alkalmazni, ettől az
időponttól kezdődően a közbeszerzési és koncessziós beszerzési eljárásokat elektronikus úton, a
Miniszterelnökség által üzemeltetett elektronikus közbeszerzési rendszer (továbbiakban: EKR)
igénybevételével kell lebonyolítani.
Az irányelvi rendelkezések alapján kötelező biztosítani:
a hirdetmények elektronikus formában történő feladását,
a közbeszerzési dokumentumok elektronikus formában való rendelkezésre bocsátását,
az eljárás menetében a teljes körű elektronikus kommunikációt.
A teljeskörűség e körben azt foglalja magában, hogy az eljárás valamennyi szakaszában elektronikus
úton kell folytatni a kommunikációt.
Az elektronikus kommunikáció és dokumentumcsere esetében az irányelvi elvárások értelmében a
közbeszerzési eljárásokban az ajánlatkérők és az ajánlattevők, illetve részvételre jelentkezők közötti
interakciók során kizárólag elektronikus út vehető igénybe a hagyományos papíralapú kommunikáció
helyett. Így pl. az ajánlat benyújtásakor, kiegészítő tájékoztatás kérésekor vagy a válasz megadásakor,
a hiánypótlás során, az eredmény közlésekor az érintett szereplőknek a dokumentumokat elektronikus
úton kell a másik fél számára eljuttatniuk.
Tekintettel arra, hogy a magyarországi közbeszerzési eljárásokban elsősorban a papír alapú
kommunikáció érvényesül, az elektronikus folyamatokra való felkészülés rendkívüli fontossággal bír.
Az EKR felállításának és alkalmazásának kiemelt célja a közbeszerzési eljárások átláthatóságának
fokozása, az eljárások gyorsabb lefolytatása, az eljárási cselekmények egyszerűbb véghezvitele, az
adminisztrációs terhek csökkentése, valamint a közbeszerzési eljárások ellenőrzésének támogatása.
Az EKR rendszerben minden eljárási cselekmény pontosan dokumentálható, az adott eljáráshoz tartozó
valamennyi közbeszerzési dokumentum egy helyről, közvetlenül elérhető, a rendszer ezáltal segíti a
hazai közbeszerzések nyomonkövetés, amellyel a piac változásainak és a jogszabály-módosításoknak a
közbeszerzésekre gyakorolt hatása is felmérhető.
10
Az elektronikus kommunikáció hozzájárul az eljárások gyorsabb lebonyolításához is, tekintettel arra,
hogy az uniós irányelvek az elektronikus kommunikáció bevezetésével az ajánlattételi határidők
rövidítését teszik lehetővé.
A fentiek mellett az elektronikus kommunikáció az eljárások integritását és transzparenciáját is erősíti
a jogalkotói várakozások szerint. Az eljárások lebonyolítására szolgáló informatikai rendszer biztosítja
az ajánlatok sérthetetlenségét azok benyújtásáig, és biztosítja az egyes eljárási cselekmények
elvégzésének később visszakövethető naplózását.
11
2 EKR publikus felületén elérhető szolgáltatások bemutatása
2.1 Portál kezdőlap - Publikusan (regisztráció nélkül) elérhető információk
AZ EKR felületen publikusan elérhető információk:

• Szerver idő
• Ajánlatkérő nyilvántartás
• FAKSZ nyilvántartás
• Közbeszerzési tervek
• Megindított eljárások
• Közbeszerzési hirdetmények
• Keretmegállapodás alapján indított beszerzések
• Közzétett szerződések
• Támogatás
A portál kezdőlapon a három legfrissebb hír is elérhető.
Az oldal láblécében további információkat talál az Elektronikus Közbeszerzési Rendszerre vonatkozóan:

• Hírek
• Adatvédelmi nyilatkozat
• Impresszum
• Kapcsolat
• A rendszer verziószáma
12
2.1.1 Nyilvántartások
2.1.1.1 Ajánlatkérő nyilvántartás
A „Nyilvántartások” menüpontban található „Ajánlatkérő nyilvántartás” almenüpontra kattintva

megjelenik az „Ajánlatkérő nyilvántartás, keresés” űrlap és a keresési eredményeket tartalmazó találati
lista, ahol lehetősége van a jóváhagyott Ajánlatkérő típusú szervezet, illetve a valaha volt Ajánlatkérő
szervezetek részletes adatait megtekinteni.
13
2.1.1.1.1 Az Ajánlatkérő nyilvántartást szűrési lehetőségei
A következő feltételek szerint kereshetünk a nyilvántartásban:
• EKR azonosító
• Ajánlatkérő neve
• Klasszikus jogalapok + Teljes egyezés (Több kiválasztása esetén a találati listában lévő
szervezet rendelkezik az összes kiválasztott klasszikus jogalappal.)
• Irányítószám
• Település
• Közszolgáltatói jogalap
• Közterület neve
• Magyar Adószám vagy Adóazonosító jel
• Korábbi jogalap megszűnt
2.1.1.1.1.1 A „Teljes egyezés” szűrő a Klasszikus jogalapok szűrő mellett
Bejelölésekor a kiválasztott jogalapokat ÉS kapcsolattal veszi figyelembe a rendszer.

Ez azt jelenti, hogy több jogalap kiválasztása esetén az eredménylista olyan szervezeteket fog csak
tartalmazni, amelyek az összes kiválasztott klasszikus jogalap mindegyikével rendelkeznek.
Figyelem! Ez a lehetőség nem jelent kizárólagosságot, azaz a találati listában lehet olyan szervezet,
amely a szűrőben kiválasztott jogalapokon felül még más klasszikus jogalappal is rendelkezik.
14
2.1.1.1.1.2 A „Korábbi jogalap megszűnt” szűrő
A Korábbi jogalap megszűnt checkbox bejelölésével a rendszer azokat az Ajánlatkérő szervezeteket

fogja listázni, amelyeknek Ajánlatkérő típusa már megszűnt.
Amennyiben a szervezetnek Klasszikus és Közszolgáltató jogalapja is volt, de az egyik már megszűnt,
akkor csak a hatályos Kbt jogalappal rendelkezőt tünteti fel a rendszer a listában, azonban a Részletek
oldalon mindkét jogalapnál látható az aktuális érték (a megszűnt jogalap a „Korábbi jogalap megszűnt”
értékkel van feltüntetve).
A Klasszikus és Közszolgáltató jogalap szűrőkben is lehetőség van szűrni azokra az Ajánlatkérőkre,
amelyeknek az egyik jogalapja megszűnt, azonban mindkét mező egyidejű „Korábbi jogalap megszűnt”
értékre szűrése nem egyenlő a „Korábbi jogalap megszűnt” szűrő bejelölésével. Ez utóbbi csak azokat
az Ajánlatkérő szervezeteket listázza, amelyek már nem Ajánlatkérők (nincs aktív jogalapjuk), míg a
Jogalapok szűrői a jelenleg is aktív Ajánlatkérőket listázzák.
A „Szűrés” gombra kattintva a szűrési feltételeinknek megfelelő keresési eredmények egy rendezhető
és lapozható találati listában jelennek meg.
A „Szűrési feltételek törlése” feliratra kattintva törölheti a szűrési feltételeket.
15
A találati lista adott sorában lévő „Megtekint” gombra kattintva külön űrlapon jelennek meg a
kiválasztott ajánlatkérő szervezet részletei. Az űrlapon a szervezet általános adatai mellett az
ajánlatkérő típusának megfelelő jogalap is megtalálható, illetve volt Ajánlatkérő szervezet esetén a
Korábbi jogalap megszűnt érték látható
Amennyiben a szervezetadatok hossza meghaladja a mező nagyságát, a teljes tartalom tooltip

formájában látható az egérmutató mező fölé helyezésével.
16
2.1.1.2 FAKSZ nyilvántartás
A „Nyilvántartások” menüpontban található „FAKSZ nyilvántartás” almenüpontra kattintva megjelenik

az „Az EKR-ben regisztrált felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadók” űrlap és a keresési
eredményeket tartalmazó találati lista, ahol lehetősége van a listát exportálni és a lajstromba vett
FAKSZ részletes adatait megtekinteni.

• Teljes név
• Lajstromszám
• Munkáltatóra szervezet neve
• Megjelölhetjük, hogy Független szaktanácsadóra keresünk-e (igen/nem)
A lista az „Exportálás” gombra kattintva PDF formátumban exportálható.
A találati lista adott sorában lévő „Részletek” gombra kattintva külön űrlapon jelennek meg a
kiválasztott FAKSZ adatai.
17
18
2.1.2 Eljárás
2.1.2.1 Közbeszerzési tervek
A „Közbeszerzési eljárás” menüpontban található „Közbeszerzési tervek” almenüpontra kattintva

megjelenik az „Éves közbeszerzési terv keresése” űrlap és a keresési eredményeket tartalmazó találati
lista, ahol lehetősége van a publikált Éves közbeszerzési terveket letölteni.

• Év
A találati lista adott sorában lévő „Letöltés” gombra kattintva PDF formátumban letölthető a
kiválasztott Ajánlatkérő szervezett adott évi közbeszerzési terve.
19
2.1.2.2 Keretmegállapodás alapján indított beszerzések
Az Eljárás menüpontban található Keretmegállapodás alapján indított beszerzések almenüpontra

kattintva megjelenik a Közbeszerzési eljárás kereső űrlap, és a keresési eredményeket tartalmazó
találati lista, ahol lehetősége van a keretmegállapodás alapján indított beszerzések részletes adatait
megtekinteni.
A felület az alábbi uniós és nemzeti típusú eljárásokat jeleníti meg:
• Keretmegállapodás alapján verseny újranyitás
• Keretmegállapodás alapján írásbeli konzultáció
• Keretmegállapodás alapján közvetlen megrendelés
20
A következő feltételek szerint kereshetünk a listában:
• Beszerzés EKR azonosító

• Beszerzés tárgya
• Ajánlatkérő szervezet neve
• Keretmegállapodás (KM1)
• Szerződés típusa
• Irányadó eljárási rend
• Beszerzés fajtája
• Beszerzés aktuális szakasza
• Hirdetmény iktatószáma (a listázóban az oszlop nem jelenik meg)
• Beszerés megindításának dátuma
• Legközelebbi határidő (az eljárás mai naphoz legközelebbi, még nem lejárt határideje)
• Teljesítés helye
A lista oszlopai:
• Beszerzés megindításának dátuma
• Legközelebbi határidő
• Keretmegállapodás (KM1) EKR azonosító
• Műveletek
21
A KM1 EKR azonosítónál tooltip formájában az Eljárás tárgya is megjelenik.

Az „Exportálás XLS” gombra kattintva XLS formátumban exportálhatja a találati lista minden elemét.
Az „Exportálás CSV” gombra kattintva CSV formátumban exportálhatja a találati lista minden elemét.
22
A felületen alapértelmezetten a legújabb beszerzési eljárások jelennek meg a találati lista elején. Ezt a
fajta rendezést a „Legújabb eljárások szerinti csökkenő sorrend” jelölőnégyzet ki- és bepipálásával
tudja ki- és bekapcsolni.
Figyelem! Egyszerre csak egy rendezési elv lehet érvényben, ha egy oszlop szerint rendez, akkor ez a
fajta rendezés elvész.
A találati lista Határidők oszlopában mindig a mai naphoz legközelebbi, nem lejárt határidő jelenik
meg, illetve ha nincs ilyen, akkor az utolsó érvényes. A dátum feletti ’i’-re kattintva megtekintheti az
összes határidőt.
Figyelem! A Határidők mezőben keresve minden, a Határidők oszlopban és tooltipben megjelenő

dátum között lehet keresni.
A KM1 szűrő segítségével lehetséges szűrni azokra a keretemegállapodásos eljárásokra, amelyek
terhére KM2 beszerzés lett indítva: A Válasszon gombra kattintva egy felugró ablakban szűrhetők a
publikus eljárások. Szűrést lehet eszközölni az EKR azonosítóra, az Eljárás tárgyára, az Ajánlatkérő
szervezet nevére, az Irányadó eljárási rendre és az Eljárás fajtájára.
Figyelem! A Keretmegállapodás (KM1) nem listáz KM2 eljárásokat, csak azokat a publikus eljárásokat,
amelyek a Megindított eljárások oldalon listázódnak.
A lista lapozható, alapértelmezetten 10 eljárást mutat, valamint a találatok száma és az oldalak száma
is megjelenik.
Ha rendezi az eljárásokat bármelyik oszlop szerint és két eljárásnak azonos az értéke, akkor az kerül
előrébb a listában, amelyik a Legújabb eljárások szerinti csökkenő sorrend szerint rendezve is előrébb
van.
Amennyiben a szűrés eredménytelen, a rendszer „A fenti szűrésre nincs találat.” rendszerüzenettel
tájékoztatja a felhasználót.
A Szűrés gombra kattintva az eredménylistázóból kiválasztható a kívánt KM1 ejárás, a Kiválaszt gomb
megnyomásakor a felugró ablak eltűnik, a Keretmegállapodás (KM1) mezőben a választott eljárás EKR
azonosítója látható. A Szűrés gombot megnyomva csak azok a beszerzések fognak listázódni, melyek a
választott KM1 eljáráshoz köthetők.
23
A találati lista adott sorában lévő „Részletek” gombra kattintva megjelenik a Keretmegállapodásos
eljárás adatlapja, mely tartalmazza:
• az ajánlatkérő adatait,
• a keretmegállapodásos beszerzés részletes adatait,
• az beszerzés határidőit,
• a korábban csatolt, kapcsolódó dokumentumokat és hirdetményeket.
• a beszerzés eredményeként közzétett szerződéseket
24
2.1.2.3 Megindított eljárások
A „Közbeszerzési eljárás” menüpontban található „Megindított eljárások” almenüpontra kattintva

megjelenik az „Közbeszerzési eljárás kereső” űrlap és a keresési eredményeket tartalmazó találati lista,
ahol lehetősége van a megindított Közbeszerzési eljárások részletes adatait megtekinteni.
25
• Eljárás EKR azonosító

• Eljárás tárgya
• Eljárás fajtája (egyszerre többet is bejelölhet)
• Eljárás aktuális szakasza
• Hirdetmény iktatószáma
• Eljárás megindításának dátuma
26
A felületen alapértelmezetten a legújabb eljárások jelennek meg a találati lista elején. Ezt a fajta
rendezést a „Legújabb eljárások szerinti csökkenő sorrend” jelölőnégyzet ki- és bepipálásával tudja ki-
és bekapcsolni.
A találati lista Határidők oszlopában mindig a mai naphoz legközelebbi, nem lejárt határidő jelenik meg,
illetve, ha nincs ilyen, akkor az utolsó érvényes. A dátum feletti i-re kattintva megtekintheti az összes
határidőt.
van.
27
A találati lista adott sorában lévő „Részletek” gombra kattintva megjelenik a Közbeszerzési eljárás
adatlapja, mely tartalmazza:
• a közbeszerzési eljárás részletes adatait,
• az eljárás határidőit,
28
29
2.1.2.3.1 Eljárás hirdetményeinek letöltése
Az eljárás adatlap alján, a Határidők blokkot követően áttekintheti az eljáráshoz kapcsolódó

hirdetményeket.
Figyelem! Az Eljárás hirdetményei blokk csak akkor jelenik meg, ha van az eljáráshoz kapcsolódó
hirdetmény.
A hirdetmény a hirdetmény iktatószámára kattintva közvetlenül letölthető.
Amennyiben az eljáráshoz több hirdetmény is tartozik, Önnek lehetősége van egyszerre több
hirdetményt kijelölni. A kijelölés hatására megjelenik a „Kijelölt hirdetmények letöltése” gomb. A
„Kijelölt hirdetmények letöltése” gombra kattintva a kijelölt hirdetmények tömörített formában,
egyszerre kerülnek letöltésre.
Figyelem! A „Kijelölt hirdetmények letöltése” gomb csak a hirdetmények letöltésére szolgál, a

kapcsolódó dokumentumok letöltési folyamata eltér a hirdetményekétől.
30
2.1.2.3.2 Eljárás kapcsolódó dokumentumainak letöltése
Az eljárás adatlap alján, a Határidők, valamint, ha vannak hirdetmények, akkor az Eljárás hirdetményei
blokkot követően áttekintheti az eljáráshoz kapcsolódó dokumentumokat. A dokumentumok
kategóriánkként elkülönülten, különálló blokkokban kerülnek megjelenítésre.
Dokumentumok kategóriák:
• Közbeszerzési dokumentáció
• Az eljárás jogalapját alátámasztó dokumentumok
• Bontási jegyzőkönyv
• Az ajánlattételre felhívott gazdasági szereplők
• Összefoglaló tájékoztató
• Összegezés a részvételi jelentkezések elbírálásáról
• Összegezés az ajánlatok elbírálásáról
• Előzetes vitarendezéssel kapcsolatos dokumentumok
• Egyéb dokumentumok
Figyelem! Az egyes dokumentum blokkok csak akkor jelennek meg, ha van az eljáráshoz kapcsolódó, a
kategóriába tartozó dokumentum.
A dokumentum a dokumentum nevére kattintva közvetlenül letölthető.
Amennyiben az eljáráshoz több dokumentum is tartozik, Önnek lehetősége van egyszerre több
dokumentumot kijelölni. A kijelölés hatására megjelenik a „Kijelölt dokumentumok letöltése” gomb. A
„Kijelölt dokumentumok letöltése” gombra kattintva a kijelölt dokumentumok tömörített formában,
egyszerre kerülnek letöltésre.
Figyelem! Amennyiben a kijelölt dokumentumok különböző kategóriákhoz tartoznak, akkor a
tömörített fájlban kategóriánként külön mappába rendezve kerülnek letöltésre.
31
Figyelem! A „Kijelölt dokumentumok letöltése” gomb csak a dokumentumok letöltésére szolgál, a
hirdetmények letöltési folyamata eltér a dokumentumokétól.
32
2.1.2.4 Közbeszerzési hirdetmények
A „Közbeszerzési eljárás” menüpontban található „Közbeszerzési hirdetmények” almenüpontra

kattintva megjelenik a „Hirdetmények keresése” űrlap és a keresési eredményeket tartalmazó találati
lista, ahol lehetősége van a Közbeszerzési hirdetmények részletes adatait megtekinteni, azokat
letölteni.

• CPV kód (több opciós szűrési lehetőség)
33
• Nyertes ajánlattevő
• Eljárás fajtája (több opciós szűrési lehetőség)
• Ajánlattételi határidő dátuma
• Közzététel dátuma
• Ajánlatkérő típusa
• Ajánlatkérő tevékenységi köre
• Iktatószám (KÉ, TED vagy EKR)
• Hirdetmény típusa (több opciós szűrési lehetőség)
• Lapszám
• Tartalomban szereplő szavak (mind)
• Tartalomban szereplő szavak (bármelyik)
• Tartalomban szereplő kifejezés
• Tartalomban nem szereplő szavak
A több opciós választást biztosító mezőkben az opciók között VAGY kapcsolat van, azonban a
szűrőmezők között ÉS kapcsolat. Ez azt eredményezi, hogy amennyiben pl. több típus lett kiválasztva a
Hirdetmény típusa mezőben, úgy a szűrés az összes olyan hirdetményt megjeleníti, amely megfelel az
egyik típusnak, és emellett megfelel a többi szűrőmezőben megadott feltételnek. Ha több feltétel nincs
kiválasztva, akkor az összes olyan hirdetmény megjelenik a találati listában, amely ki lett választva a
mezőben. Ilyen módon például lehetőség van egyidejűleg lekérdezni az összes ’eredmény’ típusú
hirdetményt.
Szűrni lehetséges nem létező feltételekkel is, ekkor a találati lista nem hoz eredményt, a
rendszerüzenet tájékoztatja erről a felhasználót: „A fenti szűrésre nincs találat”.
34
Figyelem! A Tartalomban szereplő szavak (mind), Tartalomban szereplő szavak (bármelyik) és
Tartalomban nem szereplő szavak mezőbe írt szavakat szóközzel kell elválasztani!
Figyelem! A Tartalomban szereplő szavak (mind) mező segítségével csak azok a hirdetmények kerülnek
majd listázásra, melyek minden megadott szót tartalmaznak.
35
Figyelem! A Tartalomban szereplő szavak (bármelyik) mező segítségével csak azok a hirdetmények
kerülnek majd listázásra, melyek a megadott szavak közül legalább az egyiket tartalmazzák.
Figyelem! A Tartalomban szereplő kifejezés mező segítségével csak azok a hirdetmények kerülnek
majd listázásra, melyek tartalmazzák a megadott szöveget.
Figyelem! A Tartalomban nem szereplő szavak mező segítségével csak azok a hirdetmények kerülnek
majd listázásra, melyek egyik megadott szót sem tartalmazzák.
36
A találati lista adott sorában lévő „Részletek” gombra kattintva megjelenik a „Hirdetmény részletek”
lap.
37
Az oldalon tájékozódhat a hirdetmény, az ajánlatkérő és az eljárás részletes adatairól. Az adatok az
oldal alján található „Letöltés” gombbal PDF formátumban letölthetők.
Az eljárás részleteit az „Eljárás részletes adatlap” gombra kattintva tekintheti meg.
Figyelem! Az eljárás adatlap csak publikus eljárások esetén érhető el mindenki számára. A nem
publikus eljárások adatinak megtekintéséhez eljárás betekintő, szerkesztő vagy irányító szerepkörre
van szüksége.
38
2.1.3 Szerződés
Publikus felület, melyet bejelentkezés nélkül lehet elérni, bejelentkezés után a menü nem látható.
2.1.3.1 Közzétett szerződések
Bejelentkezés nélkül elérhető menüpont.
39
2.1.4 Támogatás
Ezen oldalon érhetők el a rendszer használatát segítő videók, kézi könyvek és oktatási anyagok.
40
2.1.4.1 EKR oktatás
Cégek részére legalább 10 fős csoportokban egy napos, 8 órás alapozó képzés áll rendelkezésre.
A tananyag tartalmazza:
• az EKR áttekintése,
• szerepkörök kiosztása a rendszerben,
• egy Nemzeti Nyílt eljárás kidolgozása az oktató útmutatása alapján,
• vagy egy Közösségi Nyílt eljárás kidolgozása az oktató útmutatása alapján,
• az árlejtés működésének bemutatása
Figyelem! Képzésünk Felelős Akkreditált Közbeszerzési Szaktanácsadók számára kreditpontokat jelent.
2.1.4.2 Gyakran feltett kérdések és ügyfélszolgálat
A gyakran feltett kérdésekből egy kibontható lista áll rendelkezésre. A lista kibontásához kattintson a
címekre. A lista hasonló módon, a címekre kattintással csukható össze.
Amennyiben további kérdése, észrevétele van jelezheti az oldal alján található elérhetőségeken:
41
Ügyfélszolgálat: +36 1 465 8899
E-mail: helpdesk@nekszt.hu
https://ugyfelszolgalat.nekszt.hu/
2.1.5 Láblécben elérhető információk
2.1.5.1 Hírek
A lábléc „Hírek” pontjából az aktuális hírek érhetők el egy lapozható listában.
A „Bővebben”-re kattintva megtekintheti a teljes hírt és letöltheti a csatolmányokat.
42
2.1.5.2 Adatvédelmi nyilatkozat
A láblécből érhető el az „Adatvédelmi nyilatkozat” is.
2.1.5.3 Impresszum
Az „Impresszum” tartalmazza a tulajdonos és az üzemeltető elérhetőségeit, általános adatait.
43
2.1.5.4 Kapcsolat
Az üzemeltető és az ügyfélszolgálat elérhetőségeit a „Kapcsolat” tartalmazza.
44
2.2 Felhasználó regisztrációja
A portál kezdőlapon a „Regisztráció” gombra kattintva megjelenik a regisztrációs űrlap. Az oldal tetején
látható Regisztrációs segédlet letöltése gombbal töltheti le a kitöltési útmutatót.
A felületen meg kell adnia személyes- és felhasználói adatait, telefonszámait, három biztonsági kérdést
kell kiválasztania a listából és választ rögzíteni hozzájuk, valamint a sikeres regisztrációhoz el kell
fogadnia a „Felhasználási feltételeket”.
A csillaggal (*) jelölt mezők kitöltése kötelező!
2.2.1 Személyes adatok
Mező neve Kötelező/ Leírása/Művelet

opcionális
Dr. Opcionális Doktori cím esetén bepipálható.
45
opcionális
Figyelem! Ez a mező nem a doktori cím meglétét jelenti,
hanem a Dr. előtagot. Amennyiben Önnek van doktori címe,
de nem a család neve előtt szerepel, úgy kérjük ne pipálja be
ezt a mezőt.
Családi név Kötelező Az Ön családi neve.

Figyelem! Amennyiben az Ön doktori címe a házassági
nevében nem előtagként szerepel, akkor Önnek ide kell
beírnia a megfelelő helyre azt.
Utónév Kötelező Az Ön utóneve (további utónév opcionális)
Születési családi név Kötelező Az Ön születési családi neve
Születési utónév Kötelező Az Ön születési utóneve (további utónév opcionális)
Születési dátum Kötelező Az Ön születési dátuma. (Év.hónap.nap pl. 1967.05.14)

Figyelem! Elválasztó karakterként csak pont használható, a
mezőbe csak számok írhatók be.
Születési hely Kötelező Az Ön születési helye
Anyja leánykori Kötelező Az anyja leánykori családi neve

családi név
Anyja leánykori utónév Kötelező Az anyja leánykori utóneve (további utónév opcionális)
46
2.2.2 Felhasználói adatok
47
opcionális
Felhasználónév Kötelező Az Ön felhasználóneve. A felhasználónév az angol abc

betűit (kis- és nagybetűk), számot és pontot
tartalmazhat, de nem kezdődhet vagy végződhet azzal.
Figyelem! A rendszer elvégzi a felhasználónév
egyediségének ellenőrzését. Hiba esetén figyelmeztető
üzenet jelenik meg az oldal tetején: "Ez a felhasználónév
nem engedélyezett. Kérjük, válasszon másik
felhasználónevet."
E-mail cím Kötelező Az Ön e-mail címe, melyre a regisztrációt megerősítő e-

mailt küldjük.
Figyelem! A rendszer elvégzi az e-mail cím
egyediségének ellenőrzését. Hiba esetén figyelmeztető
üzenet jelenik meg az oldal tetején.
Jelszó Kötelező Az Ön által választott jelszó.

Figyelem! A jelszó nem lehet azonos a felhasználónévvel,
kis- és nagybetű érzékeny, legalább 8 karakterből kell
állnia, tartalmaznia kell minimum két számot vagy egy
speciális karaktert (!"#$%&'()*+,-./:;<=>?@[\]^_`{|}~),
minimum egy kisbetűt és minimum egy nagybetűt! A
betű karakterek ékezet nélküliek, az angol abc kis és nagy
betűi lehetnek.
Jelszó mégegyszer Kötelező Az Ön által választott jelszó megismétlése.

Figyelem! A két jelszónak meg kell egyeznie!
Biztonsági Kötelező Választható biztonsági kérdések lenyíló listában.

kérdések
Három kérdést kötelező választani, és választ megadni
hozzájuk.
A válasz minimum 3 karakter kell legyen.
A funkció az adatok biztonságát szolgálja pl. elfelejtett
jelszó esetén.
2.2.3 Elsődleges és másodlagos telefonszám
Önnek még a regisztráció véglegesítése előtt el kell végeznie elsődleges-, és ha megadta, akkor
másodlagos telefonszámainak ellenőrzését és megerősítését.
48
Figyelem! Másodlagos telefonszám megadása opcionális.
Telefonszámának megadásához adja meg az országhívó kódot (Magyarország országhívó kódja +36) és
a hívószámot.
Figyelem! A hívószámok megadásánál elválasztó karaktereket nem használhat, a mezőkbe csak szám
írható be.
A telefonszáma megadását követően megjelenik egy CAPTCHA ellenőrzés.
Kérjük, a képen látható szöveget írja az üres mezőbe!

Amennyiben a képen látható szöveg olvashatatlannak tűnik az Ön számára, az „Új kép” feliratra
kattintva új képet kérhet.
A szöveg beírását követően megjelenik egy „Kód küldése” gomb. A „Kód küldése” gombra kattintással
kezdeményezheti telefonszámának megerősítését.
Figyelem! A gomb mindaddig inaktív, amíg be nem írja a CAPTCHA mezőbe a kért szöveget.
Figyelem! Abban az esetben, ha a megadott telefonszám már foglalt (azaz egy korábbi regisztráció
során megerősítésre került), a „Kód küldése” gombra kattintást követően a képernyő jobb felső
sarkában figyelmeztető üzenet jelenik meg: „A megadott telefonszám már foglalt!”
49
Figyelem! A telefonszámot a kapott SMS kóddal meg kell erősítenie.
Az ellenőrző kód beviteli mezőjében megjelenik a kód első 3 számjegye, miután a rendszer elküldte
Önnek. A megerősítéshez adja meg az ellenőrző kód utolsó 8 számjegyét, majd kattintson a „Kód
ellenőrzése” gombra.
Telefonszámát a „Szám módosítása” feliratra kattintva bármikor módosíthatja, viszont ekkor újra be
kell írnia a CAPTCHA kódot és új SMS kódot kell kérnie.
Másodlagos telefonszám megadását a „Hozzáadás” gombra kattintva kezdeményezheti.
Figyelem! A mezők kitöltésével és a telefonszám ellenőrzésével kapcsolatos leírások/műveletek

feljebb, az elsődleges telefonszám megadása bekezdésben olvashatóak.
50
2.2.4 Felhasználási feltételek és regisztráció
A sikeres regisztrációhoz Önnek el kell fogadnia a felhasználási feltételeket. Ezt a „Felhasználási

feltételeket elfogadom” jelölőnégyzetbe tett pipával (kattintással) tudja megtenni.
Felhasználási feltételek: A felhasználó a rendszer használatával tudomásul veszi, hogy a
rendszerhasználatot a Szolgáltató a mindenkor hatályos jogszabályi előírásokban foglaltakat betartva
– megfigyelheti, rögzítheti, naplózhatja! A felhasználó köteles a rendszer használata során
tisztességesen, mások jogainak és érdekeinek szem előtt tartásával eljárni. A rendszer jogosulatlan
használata tilos! A rendszer kizárólag a mindenkor hatályos jogszabályi előírásokban, valamint a
felhasználási feltételekben foglaltaknak megfelelően, harmadik személyek és a Szolgáltató jogainak
sérelme nélkül használható! A jogosulatlan – így különösen a jogszabályba ütköző, visszaélésszerű –
használatból eredő tevékenység büntetőjogi valamint polgári jogi felelősséget vonhat maga után! A
rendszer használata a felhasználó részéről egyben a felhasználói feltételekben foglaltak elfogadását is
jelenti! A Szolgáltató fentiekben meghatározott tevékenységei, adatkezelést érintő alapelvei
összhangban vannak a vonatkozó hatályos jogszabályi előírásokkal!
Ezt követően az üres mezőben a mező fölötti képen olvasható szöveget kell megadnia (CAPTCHA).
51
Figyelem! Abban az esetben, ha a megadott e-mail cím vagy a felhasználónév már szerepel a
rendszerben, akkor a „Regisztráció” gombra kattintást követően az oldal tetején a következő
hibaüzenet jelenik meg:
A sikeres regisztrációról Önt a rendszer tájékoztatja:
Sikeres regisztrációt követően a rendszer megerősítő e-mail küld a megadott e-mail címére:
52
A „Regisztráció megerősítése” linkre kattintva megjelenik az „E-mail cím megerősítése” ablak, ahol
elsődleges telefonszámára kapott SMS megerősítő kód utolsó 8 számjegyét kell beírnia. Az első 3
számjegyet a rendszer automatikusan megjeleníti a mezőben.
Az „Email cím megerősítése” gombra kattintva a rendszer elvégzi az e-mail címe ellenőrzését és a
megfelelő kód használata esetén annak megerősítését.
Figyelem! Lejárt kód esetén az „Újraküldés” gomb megnyomásával új kód kérhető.
Sikeres regisztrációt követően Önt a rendszer visszairányítja a portál kezdőlapra.
2.3 Bejelentkezés
A portál kezdőlapon kattintson a „Belépés” gombra.

Megjelenik a „Bejelentkezés” ablak, ahol beléphet az EKR rendszerbe.
Figyelem! Ha a regisztráció során nem erősítette meg e-mail címét a bejelentkezés nem lehetséges.
53
A regisztráció során választott felhasználóneve és jelszava megadásával, a „Bejelentkezés” gombra
kattintva elindul a bejelentkezési folyamat.
Figyelem! Hibásan megadott felhasználónév vagy jelszó esetén a rendszer figyelmeztető üzenetet
küld:
A sikertelen próbálkozást követően úgy nevezett CAPTCHA-t is meg kell adnia a sikeres
bejelentkezéshez. A képen látható karaktereket be kell írni az arra kijelölt mezőbe:
Amennyiben a képen látható szöveg olvashatatlannak tűnik az Ön számára, az „Új kép” feliratra
kattintva új képet kérhet.
54
Amennyiben további három próbálkozás után is sikertelen a bejelentkezési kísérlet, úgy a rendszer 5
percre felfüggeszti a felhasználóját:
Adja meg az SMS-ben kapott biztonsági kódot:
Figyelem! Az sms-ben kapott biztonsági kód 48 órán keresztül érvényben marad. Három alkalommal
próbálkozhat a helyes biztonsági kód megadásával. A mező alatt üzenet tájékoztat, hogy hibás kód
megadása esetén még hányszor próbálkozhat.
A „Biztonsági kód újraküldése” feliratra kattintva új biztonsági kódot kérhet elsődleges telefonszámára.
A „Biztonsági kód küldése másodlagos telefonszámra” feliratra kattintva új biztonsági kódot kérhet
másodlagos telefonszámára.
A „Biztonsági kód küldése” gombra kattintva bejelentkezik az EKR rendszerbe.
Sikeres bejelentkezés esetén a rendszer a portál kezdőlapra irányítja.
55
2.3.1 Elfelejtett jelszó
A portál kezdőlapon kattintson a „Belépés” gombra. Megjelenik a „Bejelentkezés” űrlap.

Kattintson az „Elfelejtett jelszó” feliratra, melyet a „Jelszó” mező alatt talál!
56
Megjelenik az „Elfelejtett jelszó” ablak. Kérjük, adja meg felhasználónevét vagy e-mail címét.
„Mégsem” gombra kattintva új jelszó megadására nem lesz lehetőség, a folyamat leáll.
A „Tovább” gombra kattintva:
• Ha nincs ilyen felhasználó vagy a regisztrált felhasználó nem erősítette meg a regisztráció
során az e-mail címét, akkor az új jelszó megadása nem lehetséges.
• Ha van ilyen regisztrált felhasználó, akkor a rendszer üzenetet küld a regisztrációs űrlapon
feltűntetett e-mail címére és SMS kódot a megerősített elsődleges telefonszámára.
Az e-mailben szereplő „Jelszó módosítása” linkre kattintva megjelenik a „Jelszó módosítása” ablak.
57
Kérjük, adja meg új jelszavát és új jelszavát még egyszer. A csillaggal (*) jelölt mezők megadása
kötelező.
Figyelem! Új jelszó megadása kötelező. Előző 3 jelszavát nem használhatja, és a jelszó nem egyezhet
meg a felhasználónevével! Az új jelszónak minimum 8 karakter hosszúnak kell lennie, tartalmaznia kell
legalább egy kisbetűt, egy nagybetűt és két számot vagy speciális karaktert (!"#$%&'()*+,-
./:;<=>?@[\]^_`{|}~), valamint legalább 2 karakterben el kell térnie a régi jelszótól. A betű karakterek
ékezet nélküliek, az angol abc kis és nagy betűi lehetnek.
Figyelem! Jelszóváltoztatás után a rendszerben beállított időn belül nem lehet újra jelszót változtatni,
erről rendszerüzenet tájékoztatja a felhasználót.
58
Adja meg az SMS-ben kapott kódot, mely az elsődleges telefonszámára érkezett. Az első 3 számjegyét
a rendszer automatikusan megjeleníti a mezőben. Önnek a kapott kód utolsó 8 számjegyét kell beírnia.
Adja meg az Ön által választott biztonsági kérdésre a választ.
Figyelem! Rossz sms kód, régi jelszó újként megadása, és rossz biztonsági kérdésre adott válasz esetén
rendszerüzenet tájékoztatja a felhasználót arról, hogy az új adatok melyike lett helytelenül megadva.
Amennyiben a biztonsági kérdésre rossz választ ad, a rendszer egy másik kérdést fog feltenni Önnek.
Összesen öt próbálkozás lehetséges (jelszóra, sms kódra és kérdésre adott válaszra vonatkozóan),
azután a rendszer inaktiválja a felhasználói adatait, és nem fog tudni belépni a rendszerbe.
Amennyiben ennek ellenére megpróbál bejelentkezni a rendszerbe, a következő hibaüzenet jelenik
meg:
"Többszöri sikertelen jelszóváltoztatás miatt fiókja inaktiválódott!
59
Kérem a regisztrált e-mail címéről küldjön egy visszaaktiválási kérelmet a helpdesk@nekszt.hu -ra vagy
adjon fel hibajegyet a https://ugyfelszolgalat.nekszt.hu/ címen."
A feloldásához tehát az ügyfélszolgálat segítségét, illetve beazonosítás után jelszó visszaállítást kell
kérnie.
Ha még nem volt biztonsági kérdés-válasz megadva, akkor a felületen ki kell választani 3 kérdést, és
választ megadni az új jelszó és sms kód mellett.
A későbbiek során újabb elfelejtett jelszó esetén ezek közül a kérdések közül fog megjelenni egy, és
csak helyes válasz megadása után lesz lehetséges új jelszót menteni.
A „Kód újraküldése” gomb megnyomásával új SMS kódot küldünk ki az elsődleges telefonszámára.

A „Mentés” gombra kattintva a rendszer tájékoztatja Önt jelszavának sikeres vagy sikertelen
megváltoztatásáról.
A „Mégsem” gombra kattintva megszakítja a jelszó módosítás folyamatát.
60
2.3.2 Kötelező jelszóváltoztatás
A jelszavak érvényessége a rendszerbeállítások szerinti időtartam után lejár, így ha bejelentkezés után
a Jelszó módosítása ablak ugrik fel Önnek, akkor a jelszót kötelezően módosítania kell. Ha még nem
volt biztonsági kérdés-válasz mentve, akkor három kérdés kiválasztása és megválaszolása szintén
kötelező.
A jelszó módosításaira vonatkozó szabályok leírása a Felhasználói profilom fejezet, Jelszó módosítása
alfejezetben, illetve a Bejelentkezés fejezet, Elfelejtett jelszó alfejezetben találhatók.
A későbbi jelszómódosítások során ezek közül a kérdések közül bármelyik megjelenhet, és csak helyes
válasz esetén lesz elvégezhető az adott művelet, így ajánlott olyan kérdéseket választani, amelyeknek
válaszára emlékezni fog. Ha már van mentett kérdés-válasz, akkor csak a régi és az új jelszót kell
megadni a jelszómezőkben.
Figyelem! Az előző 3 jelszavát nem használhatja és a jelszó nem lehet azonos a felhasználónévvel.
A biztonsági kérdésre adott válasz minimum 3 karakter hosszú kell legyen.
A Mentés gomb megnyomása után Ön bejelentkezhet az új jelszavával a rendszerbe.
61
Már mentett kérdés-válasz esetén csak a jelszó mezőket kell kitölteni:
62
2.3.3 Inaktivált felhasználó bejelentkezése, inaktiválás előtti értesítés, felhasználó
inaktiválása
A felhasználó fiókjának aktív állapota attól függ, hogy az EKR rendszerparaméterben meghatározott
időn belül a felhasználó belépett-e a rendszerbe. Amennyiben ezt nem teszi meg, a fiókját a rendszer
inaktiválja, és ezt követően üzemeltetői segítséggel lehetséges csak visszaaktiválni.
Mielőtt a rendszer inaktiválná a fiókot, a felhasználó által megerősített e-mail címre rendszerüzenetet
küld, tájékoztatva a felhasználót arról, hogy amennyiben a megadott időn belül nem jelentkezik be az
EKR rendszerbe, a fiókja inaktívvá válik.
Az e-mail az "EKR fiókja hamarosan inaktiválásra kerül" tárggyal érkezik a felhasználóhoz a következő
tartalommal:
„Tisztelt Címzett!
Inaktiválási figyelmeztetés
Felhasználói fiókja [X] nap múlva inaktiválásra kerül az Elektronikus Közbeszerzési

Rendszerben. Kérjük, mielőbb lépjen be, ha fiókját a továbbiakban használni szeretné!”
Amennyiben a felhasználó ezen időtartamon belül bejelentkezik az EKR rendszerbe, fiókjának aktivitási
időszaka automatikusan újraindul.
Amennyiben a megadott időn belül nem történik bejelentkezés, a fiók inaktívvá válik, a
bejelentkezés nem lesz lehetséges egészen az újraaktiválásig. Erről a rendszer e-mail-ben
tájékoztatja a felhasználót:
„Tisztelt Címzett,
Az Elektronikus Közbeszerzési Rendszerben a felhasználói fiókja inaktiválásra került.
Amennyiben szeretné aktiváltatni fiókját, vegye fel a kapcsolatot az ügyfélszolgálattal:
https://ekr.int.sonrisa.hu/portal/kapcsolat”
Inaktív felhasználóként nem lehetséges bejelentkezni az EKR rendszerbe, a következő hibaüzenet
jelenik meg:
"A felhasználójával nem lépett be [90]* nap óta a rendszerbe, így fiókja automatikusan inaktiválódott!
Kérem a regisztrált e-mail címéről küldjön egy visszaaktiválási kérelmet a helpdesk@nekszt.hu -ra vagy
adjon fel hibajegyet a https://ugyfelszolgalat.nekszt.hu/ címen."
*(A napok száma egy rendszerparaméter, az üzemeltetői beállítás függvénye.)
63
3 Belépett felhasználóként elérhető funkciók, információk
Eljárás:
• Új (közbeszerzési) eljárás: új eljárást hozhat létre.
• Megindított eljárások: megindított eljárások közt kereshet,
megtekintheti annak részletes adatait, exportálhatja az
eredménylistát.
• Közbeszerzési hirdetmények: közbeszerzési hirdetmények
közt kereshet, megtekintheti és letöltheti azok részletes adatait,
exportálhatja az eredménylistát.
• Eljárásaim: kereshet közbeszerzési eljárásai között és
megtekintheti azok részletes adatait, új közbeszerzési eljárást
indíthat. Új szerepköröket oszthat ki az eljárásra vonatkozóan.
• Szerződéseim: Láthatósága megegyezik az Eljárásaim
menüvel
• Időszakos előzetes tájékoztató hirdetményeim: az előzetes
tájékoztató hirdetményeinek megtekintése.
• Szervezeteim eljárásai: áttekintheti szervezetei közbeszerzési eljárásait.
• Határidők: megtekintheti 2019.05.24-ét követően befejezett eljárási cselekménnyel
meghatározott közbeszerzési eljárásainak határidejeit.
• Nyilatkozat sablonok: Sablon szerkesztő és használó joggal érhető el.
• Keretmegállapodás alapján lefolytatott beszerzéseim: kereshet a keretmegállapodási
eljárásai között, megtekintheti azok részletes adatait, új keretmegállapodási beszerzést
indíthat, új szerepköröket oszthat ki az eljárásra vonatkozóan.
• Keretmegállapodás alapján indított beszerzések: megindított beszerzések közt kereshet,
megtekintheti annak részletes adatait.
• Ajánlataim: kereshet érdeklődései, ajánlatai/ részvételi jelentkezései között és megtekintheti
azok részletes adatait vagy szerkesztheti azokat. Új szerepköröket oszthat ki az ajánlatra
vonatkozóan.
64
Felhasználó:
• Felhasználói profilom: megtekintheti és szerkesztheti

felhasználói adatait, kezdeményezheti és módosíthatja
FAKSZ regisztrációját, megtekintheti jogosultságait és
delegálásait. Igény szerint új jogosultságot igényelhet
vagy lehetőség szerint szerepköröket delegálhat.
• Csatlakozás szervezethez: regisztrált szervezethez
való csatlakozási kérelmet nyújthat be
• Felhasználók kezelése: megtekintheti és törölheti a
regisztrált szervezeteihez csatlakozott felhasználóik
jogosultságait; Szervezet-, Eljárás- és Ajánlatszintű
szerepköröket adhat.
• Jogosultsági kérelem elbírálás: elbírálhatja a
regisztrált szervezeteihez csatlakozni kívánó felhasználók
kérelmeit.
• Megbízási kérelem elbírálás: szervezeti szuper user
szerepkörrel rendelkező felhasználó megtekintheti
megbízási kérelmei adatait, elbírálhatja őket vagy új
megbízási kérelmet hozhat létre, vagy megbízási kérelmet
vonhat vissza.
• FAKSZ kérelem elbírálás: FAKSZ nyilvántartás karbantartó szerepkörrel rendelkező
felhasználó megtekintheti és elbírálhatja a FAKSZ regisztrációs kérelmeket.
• Kérelmeim: megtekintheti, FAKSZ -, szervezet regisztrációs-, szervezet csatlakozási-,
megbízási- és jogosultsági kérelmeit.
• Üzenetek
• FAIR Egyedi azonosító (GUID)
Szervezet:
• Szervezet regisztráció: felhasználóként több

típusú szervezet regisztrációját
kezdeményezheti.
• Szervezet karbantartás: a szervezet szuper
usereként lehetősége van a szervezet adatainak
karbantartására.
• Megbízásaim: megbízó szervezet szervezeti
szuper usereként itt lehetősége van a megbízás
visszavonására.
65
• Ajánlatkérő szervezet adatainak jóváhagyása: Ajánlatkérő nyilvántartás karbantartó
rendszer szintű szerepkörrel rendelkező felhasználóként itt lehetősége van az Ajánlatkérő
típusú szervezetek regisztrációját és adatváltozásait elbírálni (jóváhagyni vagy
visszautasítani).
Közbeszerzési terv:
• Közbeszerzési terveim: lehetősége van szervezeti szuper userként éves Közbeszerzési tervet
létrehozni, publikálni, módosítani, megtekinteni és exportálni.
• Közbeszerzési terv keresése: kereshet a Közbeszerzési tervek utolsó publikált változatai
között. Igény szerint exportálhatja őket.
Eszámla: megtekintheti, rögzítheti és feldolgozhatja eSzámláit.
Nyilvántartások:
• Ajánlatkérő nyilvántartás: lehetősége van a jóváhagyott Ajánlatkérő típusú szervezetek közt

keresni és a szervezetek adatait megtekinteni.
• FAKSZ nyilvántartás: lehetősége van a regisztrált FAKSZ-ok között keresni, a találati listát
exportálni, a FAKSZ adatait megtekinteni. Jogosultságtól függően lehetősége van a
kiválasztott FAKSZ részletes adatait és csatolt dokumentumait megtekinteni, valamint FAKSZ-
t kizárni a nyilvántartásból.
Támogatás: tájékozódhat EKR oktatásról, valamint oktató videók, kézikönyvek, gyakran feltett
kérdések és e-learning anyagok segítségével a rendszer működéséről.
66
Adminisztrátor:
• Felhasználók kezelése: lehetősége van az EKR-ben regisztrált felhasználóknak rendszer- és

szervezetszintű jogosultságokat osztani, azokat megvonni; a felhasználók adatait
megtekinteni és igény esetén szerkeszteni.
• Szervezet karbantartás: lehetősége van az EKR-ben regisztrált szervezeteket típusát és/vagy
adatait megtekinteni és igény esetén szerkeszteni; a szervezeteket inaktiválni/reaktiválni,
esetleg törölni; új szervezetet létrehozni.
• Szótár szinkron: a rendszer által használt szótárak szinkronizálását kezdeményezheti.
• Hírek karbantartása: új híreket hozhat létre, valamint szerkesztheti a már meglévőeket és
törölheti a már nem aktuális híreket a megjelenített hírek közül.
• Felhasználó jogosultság történet: lehetősége van az EKR-ben regisztrált felhasználók
jogosultság történetét megtekinteni.
• Felhasználói belépések: lehetősége van az EKR-ben regisztrált felhasználók belépési
kísérleteinek nyomonkövetésére.
• Díjfizetés adminisztrálása: lehetősége van a díjfizetés adminisztrálására.
• Üzemidő kiesés regisztrálása: lehetősége van az üzemidő regisztrálására.
• Üzemeltetés támogatás: lehetősége van megtekinteni az eljárási cselekményeket, az
eseménynaplót, a külső és belső rendszerkapcsolati naplót, a rendszer által kiküldött e-
maileket, valamint innen érheti el a bontás adminisztrációt.
67
3.1 Jogosultságkezelés
Az EKR portál jogosultsági rendszere jogosultsági szerepkörökön alapul. Ezek a szerepkörök

rendelhetők hozzá a felhasználókhoz, akik a szerepkörnek megfelelő funkciókhoz férnek hozzá.
A rendszer négy különböző szintet definiál a szerepköröknek:
• Rendszer szintű szerepkörök: A rendszer szintű szerepkörrel rendelkező felhasználók a
legmagasabb szintű módosításokhoz, hozzáférésekhez kapnak jogosultságot.
• Szervezetszintű szerepkörök: A szervezetszintű szerepkörrel rendelkező felhasználók a
szervezetükkel kapcsolatos funkciókhoz kapnak hozzáférést.
• Eljárásszintű szerepkörök: Az eljárásszintű szerepkörrel rendelkező felhasználók az
eljárásaikban tudnak módosítást elvégezni, vagy egyszerűen csak hozzáférni, látni a
közbeszerzési eljárások részleteit.
• Ajánlatszintű szerepkörök: Ajánlatszintű szerepkörrel a felhasználó a szervezete által
létrehozott ajánlattételekhez kap betekintési, szerkesztési vagy egyéb módosítási
jogosultságot.
A szerepkörök a hozzájuk rendelt funkciójogok vagy jogpontok révén biztosítják a felhasználó számára
az egyes funkciókhoz való hozzáférést.
3.1.1 Rendszerszintű szerepkörök
Szerepkör neve Szerepkör leírása
Rendszer A rendszer alkalmazásüzemeltetési, felügyeleti feladatait támogató funkciók

adminisztrátor elérhetőségét biztosítja ez a szerepkör.
Ajánlatkérő Az ajánlatkérő szervezet regisztrációs és adatmódosítási kérelmek elbírálását

nyilvántartás lehetővé tevő szerepkör. Az EKR Ajánlatkérői nyilvántartásának vezetését lehetővé
karbantartó tevő szerepkör.
FAKSZ A FAKSZ regisztrációs és adatmódosítási kérelmek elbírálását lehetővé tevő

nyilvántartás szerepkör. Az EKR FAKSZ nyilvántartásának vezetését lehetővé tevő szerepkör.
karbantartó
Helpdesk Az üzemeltetést végző operátorok számára kialakított szerepkör.
HelpDesk emelt Helpdesk üzemeltetést végző operátorok számára kialakított szerepkör. Magasabb
szintű jogosultsági szintet igénylő, nagyobb üzemeltetési kockázatot jelentő funkciókkal
kiegészítve.
Pénzügy Az Ajánlatkérő szervezetek rendszerhasználati díj befizetéseivel kapcsolatos

adminisztráció végzésére létrehozott szerepkör.
68
3.1.2 Szervezetszintű szerepkörök
Szervezeti szuper A szerepkörrel rendelkező felhasználó módosíthatja szervezetének adatait. A

user szervezethez való felhasználó csatlakozási kérelmeket elbírálhatja. A szervezethez
csatlakozott felhasználók a szervezeten belüli jogosultságait karbantarthatja, azaz
hozzárendelhet, vagy elvehet tőlük szerepkört. Eljárásonként és ajánlatonként
más-más szerepkört állíthat be a felhasználóhoz. A szervezeti szuper user
szerepkört a szervezetet regisztráló felhasználó automatikusan megkapja.
Szervezet nem maradhat szuper user nélkül, tehát egy szuper user szerepkörű
felhasználó mindig hozzá van rendelve a szervezethez, és csak akkor vehető el a
jog, ha legalább kettő szuper user van a szervezetben.
Szervezet tag A felhasználó tagja a szervezetnek. A szervezeti szuper user tud a szervezeten
belüli további szerepkör jogosultságot adni a felhasználónak.
Közbeszerzési A szerepkörrel rendelkező felhasználó karban tudja tartani a szervezet éves

terv karbantartó közbeszerzési terveit, szerkeszteni és publikálni tudja a tervet. A szerepkörrel csak
ajánlatkérő szervezet felhasználója rendelkezhet.
Eljárás A szerepkörrel rendelkező felhasználó karban tudja tartani a szervezet tagjainak a

jogosultság szervezet eljárásaira vonatkozó jogosultságait. Új eljárásra vonatkozó
karbantartó jogosultságot tud létrehozni, meglévő jogosultságot vissza tud vonni. A
szerepkörrel csak ajánlatkérő vagy lebonyolító szervezet felhasználója
rendelkezhet.
Közbeszerzési A szerepkörrel rendelkező felhasználó jogosult egy új közbeszerzési eljárás

eljárást létrehozó indítására a szervezet nevében, azaz elindítja a közbeszerzési eljárás előkészítését.
A szerepkörrel csak ajánlatkérő szervezet felhasználója rendelkezhet.
Ajánlat A szerepkörrel rendelkező felhasználó karban tudja tartani a szervezet tagjainak a

jogosultság szervezet ajánlataira vonatkozó jogosultságait. Új ajánlatra vonatkozó
karbantartó jogosultságot tud létrehozni, meglévő jogosultságot vissza tud vonni. A
szerepkörrel csak gazdasági szereplő szervezet felhasználója rendelkezhet.
Új ajánlat tételt A szerepkörrel rendelkező felhasználó jogosult egy új ajánlattételt indítani egy
létrehozó megindított eljáráshoz (azaz elindítja az ajánlat összeállítását). A szerepkörrel csak
gazdasági szereplő szervezet felhasználója rendelkezhet.
Sablon használó A szerepkörrel rendelkező felhasználó jogosult a nyilatkozat sablonok

megtekintésére.
69
Sablon szerkesztő A szerepkörrel rendelkező felhasználó jogosult a nyilatkozat sablonok

megtekintésére, szerkesztésére, új sablon létrehozására.
eSzámla A szerepkörrel rendelkező felhasználó jogosult a rögzített számlák feldolgozására

feldolgozó az érintett szervezet nevében.
eSzámla A szerepkörrel rendelkező felhasználó jogosult az eSzámla modul elindítására.

felhasználó
eSzámla rögzítő A szerepkörrel rendelkező felhasználó jogosult az elektronikus számla rögzítésére

az érintett szervezet nevében.
Fogadott eSzámla A szerepkörrel rendelkező felhasználó jogosult a feldolgozott elektronikus számlák

megtekintő megtekintésére.
Rögzített eSzámla A szerepkörrel rendelkező felhasználó jogosult a rögzített elektronikus számlák

megtekintő megtekintésére.
In-house A szerepkörrel rendelkező felhasználó jogosult megtekinteni a szervezethez
szerződés tartozó in house szerződéseket, szerződéses adatokat, azok módosításait, valamint
megtekintő a szerződés teljesítésével kapcsolatos adatokat. A Szerződéseim menüpontot eléri,
szervezettípustól függetlenül osztható
A szerepkörrel rendelkező felhasználó szerkesztheti a szervezethez tartozó in
In-house
house szerződéseket, szerződéses adatokat, azok módosításait, valamint a
szerződés
szerződés teljesítésével kapcsolatos adatokat tud rögzíteni. A Szerződéseim
karbantartó
menüpontot eléri, szervezettípustól függetlenül osztható.
3.1.3 Eljárásszintű szerepkörök
Közbeszerzési A közbeszerzési eljárás adatait olvasási joggal megtekintheti.

eljárás betekintő
Közbeszerzési A szerepkörrel rendelkező felhasználó a közbeszerzési eljárásban elindíthat

eljárást szerkesztő eljárási cselekményeket, kivéve az eljárás szakaszát közvetlenül módosító
eljárási cselekményeket, illetve FAKSZ ellenjegyzést. Az eljárásra jogosultságot
adni más felhasználóknak nem tud.
70
Közbeszerzési A szerepkörrel rendelkező felhasználó a közbeszerzési eljárásban elindíthat

eljárást irányító eljárási cselekményeket, beleértve az eljárás szakaszát közvetlenül módosító
eljárási cselekményeket is, kivéve a FAKSZ ellenjegyzést. Más felhasználóknak
az eljárásra tud jogosultságot adni.
Keretmegállapodás A szerepkörrel rendelkező felhasználó a keretmegállapodás alapján lefolytatott

betekintő beszerzéseket olvasási joggal megtekintheti.
FAKSZ ellenjegyző Ezzel a szerepkörrel csak FAKSZ felhasználó rendelkezhet, csak ezzel a
szerepkörrel lehet az eljárási cselekményekben a FAKSZ ellenjegyzése funkciót
indítani.
Eljárás ellenőr Eljárás ellenőrzését lehetővé tevő szerepkör, mely hozzáférést biztosít az eljárás
ellenőrzéséhez szükséges eljárás adatokhoz.
Hirdetmény Hirdetmény ellenőrzését lehetővé tevő szerepkör, mely hozzáférést biztosít az

ellenőr eljárás hirdetmény ellenőrzéséhez szükséges eljárás adatokhoz.
HNT ellenőr Hirdetmény nélküli eljárások ellenőrzését lehetővé tevő szerepkör, mely
hozzáférést biztosít az eljárás HNT ellenőrzéséhez szükséges eljárás adatokhoz.
Közbeszerzési Jogorvoslati eljárás keretében, a közbeszerzési döntőbiztosok számára az eljárás

döntőbiztos irataihoz hozzáférést biztosító szerepkör.
SZEF ellenőr Szerződés ellenőrzés cselekmény keretében, a SZEF ellenőrök számára az eljárás
irataihoz hozzáférést biztosító szerepkör.
3.1.4 Ajánlatszintű szerepkörök
Ajánlat betekintő A közbeszerzési ajánlat adatait olvasási joggal megtekintheti.
Ajánlat betekintő, A szerepkörrel rendelkező felhasználó megtekintheti az ajánlat adatait, de azokat

kivéve az üzleti a dokumentumokat nem tudja megnyitni, amelyek üzleti titok jelölést kaptak.
titkot tartalmazó
információkra
Ajánlat szerkesztő A szerepkörrel rendelkező felhasználó a közbeszerzési eljárásban elindíthat

eljárási cselekményeket, kivéve az ajánlat szakaszát közvetlenül módosító eljárási
cselekményeket, illetve FAKSZ ellenjegyzést. Az ajánlatra jogosultságot adni más
felhasználóknak nem tud.
71
Ajánlattételt A szerepkörrel rendelkező felhasználó a közbeszerzési eljárásban elindíthat
irányító eljárási cselekményeket, beleértve az ajánlat szakaszát közvetlenül módosító
eljárási cselekményeket is, kivéve a FAKSZ ellenjegyzést. Más felhasználóknak az
ajánlatra tud jogosultságot adni.
72
3.1.5 Szervezettípus megszűnés jogosultság kezelése
Amennyiben a szervezet típusa megszűnik, az alábbi szervezetszintű szerepköröket járatjuk le:
3.1.5.1 Ajánlatkérő típus megszűnése esetén:
- Közbeszerzési eljárást létrehozó,

- Eljárás jogosultság karbantartó
- Közbeszerzési terv karbantartó
3.1.5.2 Gazdasági szereplő típus megszűnése esetén:
- Új ajánlat létrehozó
- Ajánlat jogosultság karbantartó
3.1.5.3 Lebonyolító típus megszűnése esetén:
- Eljárás jogosultság karbantartó

3.1.5.4 Megszűnés esetén kezelt kivételek és szabályok
Figyelem! Amennyiben a szervezet Ajánlatkérő és Lebonyolító típusú, és csak az egyik típus szűnik meg,
úgy az Eljárás jogosultság karbantartó szerepkör nem szűnik meg.
Figyelem! A lejáratott szervezeti jogok delegált jogok és megbízásos jogok esetén is lejáratásra
kerülnek.
Figyelem! Szervezettípus megszűnés esetén a szuper user szerepkör mindig megmarad.
A jogosultságok lejáratásáról a felhasználók e-mailben értesítést kapnak.
3.2 Felhasználó
3.2.1 Felhasználói profilom
Bejelentkezve válassza a „Felhasználó” menüpont „Felhasználói profilom” almenüpontját.

Önnek lehetősége van regisztrált felhasználóként saját felhasználói profilját megtekinteni,
szerkeszteni. Áttekintheti jogosultságait, új jogosultságokat kérhet, vagy jogosultságot delegálhat.
Kezdeményezheti saját FAKSZ regisztrációját, ezt követően pedig áttekintheti annak adatait.
73
3.2.1.1 Felhasználói adataim
A megjelenő űrlapon válassza a „Felhasználói adataim” fület. Itt megtekintheti a regisztráció során
megadott adatait, telefonszámait, e-mail címét. Lehetősége van bizonyos adatai módosítására (kivéve
a felhasználónév). Ezen az oldalon tájékozódhat az utolsó sikeres belépése időpontjáról is.
Figyelem! A csillaggal (*) jelölt mezők kitöltése kötelező.
3.2.1.1.1 Biztonsági kérdés létrehozása vagy módosítása
A Biztonsági kérdések részben nyomja meg a Hozzáadás gombot, majd válasszon a lenyíló listákból
kérdést, és adjon rájuk minimum 3 karakteres választ.
Három darab kérdés választása kötelező.
74
Módosítás esetén nyomja meg a Módosítás gombot, így újra választhat kérdéseket, és adhat meg
válaszokat.
A változtatásokat a Mentés gombbal tudja véglegesíteni.
A biztonsági kérdéseket a rendszer jelszómódosító műveletekkor fogja megjeleníteni, a három
megadott kérdés közül véletlenszerűen egyet. A helyes válasz beírásakor végezhető csak el az adott
művelet.
Figyelem! A csillaggal (*) jelölt mezők kitöltése kötelező.
3.2.1.1.2 Elsődleges és másodlagos telefonszám módosítása
75
Telefonszám módosítása estén kattintson a „Szám módosítása” feliratra. Megjelenik a CAPTCHA és a
képen látható szöveg megadására szolgáló üres mező. Amennyiben nem szeretné módosítani a
telefonszámát, a „Mentés” gomb megnyomásáig lehetősége van „Az eredeti telefonszám
visszaállítása” felirattal a módosítást felfüggeszteni.
Az elsődleges telefonszám mező alatt, a „Hozzáadás” gombra kattintva lehetősége van másodlagos
telefonszám megadására, illetve, ha már korábban adott meg, akkor a szám módosítására.
Itt hasonlóan kell eljárnia, mint azt a felhasználói regisztráció esetében tette:
• Írja be az új telefonszámát!
76
• A kép alatti üres mezőbe írja be a képen olvasható szöveget! Ha nem tudja elolvasni, új
karaktersorozatot kérhet az „Új kép” feliratra kattintva.
• A „Kód küldése” gomb a szöveg beírását követően aktívvá válik. Rákattintva a rendszer SMS
kódot küld az új telefonszámára.
• Írja be a telefonjára érkezett ellenőrző kódot!
A „Kód ellenőrzése” gombra kattintva a rendszer elvégzi a telefonszám ellenőrzését és a megfelelő kód
használata esetén annak megerősítését. (Zöld pipa jelenik meg a kód mellett)
Amennyiben másodlagos telefonszáma már nem él, a Szám törlése gombbal lehetősége van törölni
azt:
A felhasználói profil oldal alján megtekintheti utolsó sikeres belépésének időpontját.

Figyelem! Amennyiben 90 napon keresztül (rendszerparaméter) nem lép be, felhasználóját a rendszer
automatikusan inaktiválja. Aktiváláshoz kérje az üzemeltető segítségét!
Bármely (kivéve felhasználónév és utolsó sikeres belépés időpontja) mezőben végzett módosítás a
„Mentés” gombra kattintva véglegesíthető.
77
Figyelem! Amennyiben telefonszámot is módosított, mentés után már ez az új telefonszám fogja
jelenteni az „Az eredeti telefonszám visszaállítása” funkciónál a visszaállítást.
Sikeres mentésről a képernyő jobb felső sarkában üzenet tájékoztat:
78
3.2.1.1.3 Jelszó módosítása
A „Jelszavam módosítása” gombra kattintva megjelenik a „Jelszó változtatás” ablak.

Itt kell megadnia jelenlegi (régi) és választott új jelszavát.
Új jelszavát az „Új jelszó mégegyszer” mezőben meg kell erősítenie.
Ha nem volt még biztonsági kérdés-válasz mentve, akkor ezen a felületen a jelszó mentéssel együtt
kötelező három kérdést választani, és azokat megválaszolni.
Amennyiben van már mentett biztonsági kérdés és válasz, akkor a felületen a szokásos jelszómezőket
kell kitölteni.
79
Figyelem! Előző 3 jelszavát nem használhatja, és a jelszó nem egyezhet meg a felhasználónevével! Az
új jelszónak minimum 8 karakter hosszúnak kell lennie, tartalmaznia kell legalább egy kisbetűt, egy
nagybetűt és két számot vagy speciális karaktert (!"#$%&'()*+,-./:;<=>?@[\]^_`{|}~), valamint legalább
2 karakterben el kell térnie a régi jelszótól. A betű karakterek ékezet nélküliek, az angol abc kis és nagy
betűi lehetnek. Új jelszó megadása kötelező.
A „Mentés” gombra kattintva a jelszó módosul. Sikeres jelszóváltoztatást követően a jobb felső
sarokban tájékoztató üzenet jelenik meg.
A „Mégsem” gombra kattintva a jelszó nem változik meg.
Figyelem! Biztonsági okokból jelszava módosítására időkorlát került bevezetésre. A módosítást
követően {a rendszer beállításai szerinti időtartamon belül} Ön nem fog tudni jelszót módosítani.
Amennyiben ez idő alatt próbálja meg újra módosítani jelszavát, figyelmeztető üzenet tájékoztatja:
Jelszavát biztonsági okokból nem változtattuk meg!
Jelszavának módosítására {a rendszer beállításai szerinti időtartam letelte
után} van lehetőség. A legutóbbi változtatás {dátum-óra-perc}-kor történt
meg.
Figyelem! Biztonsági okokból jelszavát {a rendszer beállításai szerinti időközönként} meg kell
változtatnia. A {rendszer beállításai szerinti időtartam után} első bejelentkezése alkalmával meg kell
változtatnia azt. A jelszó módosításáig más funkciók nem elérhetőek. További információk a Kötelező
jelszóváltoztatás fejezetben.
80
3.2.1.2 FAKSZ regisztráció, regisztrációs adatok
A „Felhasználói profilom” űrlapon válassza a „FAKSZ regisztrációs adatok” fület. Ezen a fülön Önnek
lehetősége van saját magát FAKSZ-ként regisztrálni, regisztráció beadását követően adatait
módosítani, regisztrációját visszavonni vagy FAKSZ kérelmeit áttekinteni.
81
82
83
opcionális
Elérhetőség Kötelező A Független szaktanácsadó elérhetősége (pl. levelezési

cím, e-mail, telefonszám)
Független szaktanácsadó Kötelező Ha igen, akkor a Szervezet/Intézmény kiválasztása nem

lehetséges.
Ha nem, akkor Önnek Szervezetet/Intézményt kell
választania. Kattintson a „Csatlakozás” gombra! A
megjelenő „Szervezet választása” ablak találati listájában
keresse ki szervezetét, és a „Kiválaszt” gombbal jelölje ki.
Lajstromszám Kötelező Adja meg az előzetes regisztráció során kapott

lajstromszámát.
Névjegyzékbe vétel dátuma Kötelező Adja meg, mikor vették Önt névjegyzékbe.
Névjegyzékbe vétel hatálya Kötelező Alapértelmezetten a névjegyzékbe vétel dátuma + 2 év. Új

lejáratának dátuma FAKSZ regisztrációnál a rendszer automatikusan beállítja.
Szerkeszthető mező.
Szervezet/Intézmény Kötelező* Ha Ön nem független szaktanácsadó, akkor válasszon

szervezetet a fent ismertetett módon.
Dokumentum feltöltés Opcionális Önnek lehetősége van dokumentumokat csatolni a

regisztrációs űrlaphoz (max. 25.00 MB).
A fájlokat kiválaszthatja a „Fájlok tallózása” gombra
kattintva, vagy egyszerűen drag&drop technikával a kijelölt
területre húzhatja őket.
Egy fájl törléshez kattintson a „Törlés” gombra. Egyszerre
törölhet minden csatolt fájlt a „Mind törlése” gombra
kattintva.
Üzenet Opcionális Üzenetet írhat FAKSZ regisztrációja mellé a regisztrációs

kérelmet jóváhagyó felhasználónak.
A „Regisztrációs kérelem benyújtása” gombra kattintva FAKSZ regisztrációját a rendszer elküldi a

regisztrációs kérelmet jóváhagyó felhasználó számára.
84
3.2.1.2.1 Kérelem módosítása vagy visszavonása (elbírálást megelőzően)
Figyelem! Csak „Elbírálásra vár” státuszú kérelem módosítható, visszavonható!

Önnek lehetősége van bármely, a regisztráció során megadott adatát még az elbírálást megelőzően
módosítani, új üzenetet írni az elbíráló felhasználó számára vagy csatolt dokumentumait törölni,
letölteni, új dokumentumokat csatolni. Szükség esetén beadott regisztrációs kérelmét visszavonni.
Elbírálásra vár státuszú kérelmet módosítani vagy visszavonni kétféleképpen lehet:
1. Felhasználó menüpont „Felhasználói profilom” almenüpontjában a „FAKSZ regisztrációs
adatok” tabon megjelenő FAKSZ kérelmek listájában a „Részletekre” kattintva.
2. A Felhasználó menüpont „Kérelmeim” almenüpontjában megjelenő találati listában az

elbírálásra váró kérelem „Részleteire” kattintva.
85
Mindkét esetben a kérelem adatlapja jelenik meg.
A „Kérelem módosítása” gombra kattintva tudja kérelmét módosítani (ebben az esetben az elbírálásra
jogosult felhasználó a már módosított adatait fogja látni), új üzenetet írni a kérelmet elbíráló
felhasználónak vagy feltöltött dokumentumait törölni, esetleg továbbiakat feltölteni.
86
A „Kérelem visszavonása” gombra kattintva tudja a kérelmét visszavonni.
A kérelmet elbírálónak új üzeneteket az „Üzenet” gombra kattintva írhat. Az új üzeneteket a megjelenő
üzenet mezőbe írhatja. Az üzeneteket a „Küldés” gombra kattintva küldheti el.
3.2.1.2.2 Elbírált kérelem, új kérelem, FAKSZ kérelmek listája
Amennyiben Ön rendelkezik FAKSZ nyilvántartás karbantartó szerepkörrel, akkor elutasíthatja vagy

jóváhagyhatja a FAKSZ kérelmeket. (lásd bővebben a Kérelmek fejezet FAKSZ kérelmek alfejezetében).
Jóváhagyás esetén a FAKSZ megjelenik a FAKSZ nyilvántartásban.
Elutasítás esetén a FAKSZ elutasítottként jelenik meg a FAKSZ kérelmek listában, a FAKSZ
nyilvántartásba nem kerül be. Elutasítás esetén a FAKSZ újra kezdeményezheti a regisztrációját.
A kérelem visszavonását a kérelmező teheti meg mindaddig, amíg annak státusz „Elbírálásra vár”.
A FAKSZ kérelmeket rendezhető és lapozható formában a „FAKSZ kérelmek listájában” tekintheti meg.
A kiválasztott kérelem sorában a „Részletekre” kattintva tekintheti meg a FAKSZ kérelem adatait, a
feltöltött dokumentumokat és az üzeneteket.
A kérelmet benyújtó felhasználónak új üzeneteket az „Üzenet” gombra kattintva írhat. Az új

üzeneteket a megjelenő üzenet mezőbe írhatja. Az üzeneteket a „Küldés” gombra kattintva küldheti
el.
87
3.2.1.3 Jogosultságaim
A megjelenő űrlapon válassza a „Jogosultságaim” fület. Ezen a fülön tájékozódhat az Önnek kiosztott
és az Önnek delegált jogosultságokról. Meglévő jogosultságait delegálhatja.
Rendszer szintű szerepkörök blokkban jelennek meg az Ön rendszer szintű jogosultságai.

A szervezetek alatt jelennek meg a szervezethez köthető jogosultságai. Ezek:
• Szervezetszintű jogosultságok
• Eljárásszintű jogosultságok
• Ajánlatszintű jogosultságok
Figyelem! A listában azok a szervezetek jelennek meg, amelyekben Ön jogosultsággal bír:
• legyen az az Ön által létrehozott szervezet,
• olyan szervezet, amelyhez Ön csatlakozott,
• megbízás révén kapott szerepköröket a megbízó szervezetben.
A jogosultságok neve mellett megjelenő ikon jelzi, hogy delegált, megbízás keretében keletkezett vagy
egy megbízás keretében keletkezett jogosultságot delegálva jött létre az Ön jogosultsága:
88
3.2.1.3.1 Delegálás
Önnek lehetősége van jogosultságait egy szervezet tagjaként a szervezet más tagjai számára delegálni.
A funkció használata helyettesítés időtartamára, és nem sima jogkiosztásra ajánlott. Erre
rendszerüzenet figyelmeztet a Jogosultság delegálása ablakban:
„Helyettesítés időtartamára ajánlott funkció.
A delegálással kiosztott jog a beállított időtartam végén automatikusan visszavonódik!
A delegálás maximális időtartama 2 év.
Visszavonásig érvényes jogosultságok kiosztására a Felhasználó - Felhasználók kezelése
menüpontban van lehetőség.”
Figyelem! A delegálás útján szerzett és FAKSZ ellenjegyző szerepkörök nem delegálhatók.
Jogosultságot a „Delegálás” gombra kattintva delegálhat.

Megjelenik a „Jogosultság delegálása” űrlap, melynek felső blokkjában a delegálni kíván szerepkörre
vonatkozó információk olvashatók.
89
A következő feltételek szerint kereshetünk a felhasználók között:
• Felhasználó neve
• Regisztráció időpontja
A találati listában a kiválasztott felhasználónak a „Delegálás” gombra kattintva delegálhatjuk a
kiválasztott szerepkört. A Sikeres delegálásról a jobb felső sarokban üzenet tájékoztat. A delegáció
alapértelmezetten 2 évig érvényes, de ettől rövidebb érvényességi időszak is megadható. Az
érvényesség végén a rendszer a jogot automatikusan lejáratja.
Figyelem! Delegált szuper user jog esetén a rendszer az érvényesség lejáratakor megvizsgálja, hogy a
delegált felhasználón kívül a szervezet rendelkezik-e sima szuper user szerepkörű felhasználóval, és
amennyiben NEM, úgy a delegált szuper user sima szuper user jogot kap a delegált jog lejáratakor.
90
Figyelem! A műveletek oszlopban a „Delegálás” gomb (sikeres delegálás esetén) „Visszavon” feliratra
vált. A feliratra kattintva a delegáció visszavonható.
3.2.1.4 Delegálásaim
Válassza a „Delegálásaim” fület. Ezen a fülön tájékozódhat a delegált szerepkörökről.

A delegáció a kiválasztott felhasználótól a „Delegáció visszavonása” feliratra kattintva vonható meg.
Figyelem! Szervezetszintű delegálás csak akkor szüntethető meg, ha a felhasználónak nincs a
szervezetre vonatkozó eljárás vagy ajánlatszintű jogosultsága VAGY van más szervezetszintű
jogosultsága.
A delegáció sikeres visszavonásáról az ablak jobb felső sarkában üzenet tájékoztat.
91
3.2.2 Csatlakozás szervezethez
Önnek a „Felhasználó” menüpont „Csatlakozás szervezethez” almenüpontjában lehetősége van

regisztrált felhasználóként más szervezetekhez csatlakozni. A csatlakozás nyilatkozathoz kötött.
Figyelem! Szervezethez csatlakozva Ön szervezeti tag jogosultságot kap.
A következő feltételek szerint kereshetünk a regisztrált szervezetek között:

• Szervezet neve
• Szervezet EKR azonosító
• Magyar adószám vagy Adóazonosító jel
A találati listában a „Csatlakozás” gombra kattintva megjelenik a „Csatlakozás szervezethez” űrlap,

mely tartalmazza a szervezet főbb- és egyéb adatait, székhely- és levelezési címét, kapcsolati adatait.
Az űrlapon lehetőség van a csatlakozási kérelmet elbíráló felhasználónak üzenetet küldeni, valamint
dokumentumot csatolni.
92
Figyelem! Önnek nyilatkoznia kell, hogy jogosult a megadott szervezethez való csatlakozásra. Ezt az
űrlap alján, a jelölőnégyzetbe tett pipával (kattintással) teheti meg.
A szervezethez való csatlakozási kérelmét a „Csatlakozás szervezethez” gombra kattintva küldheti el.
93
3.2.3 Felhasználók kezelése
Amennyiben Ön egy szervezetben szervezeti szuper user, eljárás vagy ajánlat jogosultság karbantartó
szerepkörrel bír, válassza a „Felhasználó” menüpont „Felhasználók kezelése” almenüpontját.
Megjelenik a „Felhasználók kezelése” űrlap, ahol a regisztrált szervezeteihez csatlakozott-, megbízott
vagy megbízó szervezetei felhasználóinak adatait és jelenlegi szerepköreit tekintheti át, valamint
szervezet-, eljárás- és ajánlatszintű szerepköröket adhat/vonhat meg.
• Teljes név
• Felhasználónév (Teljes egyezés opcióval)
• E-mail cím
94
A találati listában látható mezők és jelentésük:
• Teljes név: a felhasználó teljes, viselt neve

• Felhasználónév: a felhasználó EKR rendszerben használt neve
• Felhasználó szervezete: azon szervezetek rövid megnevezése, melyekben Ön szervezeti
szuper user jogosultsággal bír és a felhasználó tagja
• Regisztráció időpontja: a regisztráció időpontja
• Aktív: a felhasználó státusza; aktív esetén „Igen”, inaktív státuszban „Nem” felirat olvasható.
• Műveletek:
o Jogok: az aktív felhasználók számára oszthat szervezet, eljárás és
ajánlatszintű szerepköröket. Figyelem! Inaktív felhasználók esetében nem
látható.
o Megtekint: a felhasználók profilján megjelenő adatokat tekintheti meg.
3.2.3.1 Felhasználó adatainak megtekintése
Válassza a „Felhasználó” menüpont „Felhasználók kezelése” almenüpontját. Megjelenik a

„Felhasználók kezelése” űrlap, ahol a regisztrált szervezeteihez csatlakozott, megbízott vagy megbízó
szervezetei felhasználóinak adatait tekintheti át.
95
A „Megtekint” feliratra kattintva megjelenik a „Felhasználók adatainak megtekintése” űrlap:
3.2.3.2 Szerepkörök/Jogosultságok kiosztása, megvonása
A „Felhasználók kezelése” űrlapon kattintson a „Jogok” feliratra a kiválasztott felhasználónál.
96
Megnyílik a „Felhasználók kezelése/Jogosultságok” oldal. Az űrlap „Jogosultság kezelés” blokkjában
lehetősége van szervezet-, eljárás és ajánlatszintű jogosultságok kiosztására. Egyszerre több szerepkör
is hozzárendelhető.
Szerepköröket az alábbi lépéseket követve rendelhet hozzá:
1. Válasszon szerepkörszintet!
Figyelem! Szerepkörszint választása csak szervezeti szuper user jogosultság birtokában lehetséges.
Amennyiben Ön eljárás vagy ajánlat jogosultság karbantartó szerepkörrel bír, úgy csak eljárás- vagy
ajánlatszintű jogokat tud osztani! Irányító szerepkörrel a Felhasználók kezelése menü nem érhető el, a
jogosztás az eljáráson/ajánlaton keresztül lehetséges.
2. Válasszon szervezetet!
3. Válasszon ajánlatot vagy eljárást a már kiválasztott szerepkörszint függvényében!

Ajánlat vagy eljárásszintű szerepkörök kiosztása esetén ki kell választania azt az ajánlatot vagy eljárást,
melyhez szerepkört kíván adni a felhasználónak.
Ajánlatot vagy eljárást a „Válasszon” feliratra kattintva választhat.

Megjelenik a kereső űrlap:
97
Az eljárás és ajánlat azonosítója, a szervezet érintettsége, valamint – eljárások esetén – az eljárás
tárgya szerint kereshet az eljárások és ajánlatok között.
A „Kiválaszt” feliratra kattintva az ajánlat vagy az eljárás kiválasztásra kerül:
A „Törlés” feliratra kattintva törölheti a mezőből kiválasztott ajánlatot vagy az eljárást.

4. Tekintse át a kiosztható és már kiosztott szerepköröket a szerepkörszint, a szervezet
kontextusában!
Műveletek jelölését és jelentését a táblázat jobb felső sarkában elhelyezett jelmagyarázat részletezi:
98
1. Jelölje ki a hozzáadni és/vagy törölni kívánt szerepkört!
Figyelem! Utolsó szervezetszintű jogosultság nem vehető el, amíg a felhasználónak van a szervezetre
vonatkozó eljárás vagy ajánlatszintű jogosultsága.
Figyelem! Az utolsó szervezeti szuper user szerepköre nem vehető el
Kérjük, figyelmesen olvassa végig a szerepkör leírását!
Figyelem! Ez a művelet nem jelenti a szerepkör azonnali módosítását, csupán jelzi, hogy a szerepkört
módosítás céljából jelölte ki. A kijelölő művelet ismételt kattintással visszavonható.
2. Kattintson a „Mentés” gombra a megerősítéshez!
99
A mentés gombra kattintva a következő megerősítő üzenet jelenik meg:
A „Mehet” gombra kattintva a kijelölt szerepkörök hozzáadódnak és/vagy törlődnek. A sikeres

hozzáadásról és/vagy törlésről a képernyő jobb felső sarkában üzenet tájékoztat.
A „Vissza” gombra kattintva a kiválasztott szerepkör művelet(ek) meghiúsul(nak).
3.2.3.2.1 Szervezetszintű szerepkör kiosztása
Szervezetszintű szerepkörök kiosztásához és törléséhez Önnek a kiválasztott szervezetben szervezeti

szuper user szerepkörrel kell rendelkeznie.
Kiosztható szerepkörök:
• Szervezeti szuper user: A szervezetet regisztráló felhasználó automatikusan megkapja. A

felhasználó a szervezet tagjainak jogait kezelheti és kérelmeket bírálhat el.
• Szervezeti tag: Nem biztosít jogot, egy szervezethez tartozást jelent.
• Sablon használó: A szerepkörrel rendelkező felhasználó jogosult a nyilatkozat sablonok
megtekintésére.
• Sablon szerkesztő: A szerepkörrel rendelkező felhasználó jogosult a nyilatkozat sablonok
megtekintésére, szerkesztésére, új sablon létrehozására.
100
• eSzámla feldolgozó: A szerepkörrel rendelkező felhasználó az eSzámla menüpontban tudja
feldolgozni annak a szervezetnek a rögzített számláit, melynek kontextusában kapta a
szerepkört.
• eSzámla felhasználó: A szerepkörrel rendelkező felhasználó az eSzámla menüponton
keresztül elindíthatja az eSzámla modult.
• eSzámla rögzítő: A szerepkörrel rendelkező felhasználó az eSzámla menüpontban rögzítheti
annak a szervezetnek az elektronikus számláit, melynek kontextusában kapta a szerepkört.
• Fogadott eSzámla megtekintő: A szerepkörrel rendelkező felhasználó az eSzámla
menüpontban megtekintheti a feldolgozott számlákat.
• Rögzített eSzámla megtekintő: A szerepkörrel rendelkező felhasználó az eSzámla
menüpontban megtekintheti a rögzített számlákat.
• Közbeszerzési terv karbantartó: Csak akkor osztható ki, ha a kiválasztott felhasználó
szervezete, melynek kontextusában kapná a szerepkört, ajánlatkérő típusú szervezet. A
szerepkörrel rendelkező felhasználó karban tudja tartani a szervezet éves közbeszerzési
terveit, szerkeszteni és publikálni tudja a tervet.
• Eljárás jogosultság karbantartó: Csak akkor osztható ki, ha a kiválasztott felhasználó
szervezete, melynek kontextusában kapná a szerepkört, ajánlatkérő vagy lebonyolító
(tanácsadó) típusú szervezet. A szerepkörrel rendelkező felhasználó karban tudja tartani a
szervezet tagjainak a szervezet eljárásaira vonatkozó jogosultságait. Új eljárásra vonatkozó
jogosultságot tud létrehozni, meglévő jogosultságot vissza tud vonni.
• Közbeszerzési eljárást létrehozó: Csak akkor osztható ki, ha a kiválasztott felhasználó
szervezete, melynek kontextusában kapná a szerepkört, ajánlatkérő típusú szervezet. A
felhasználó ezzel a jogosultsággal közbeszerzési eljárásokat indíthat.
• Ajánlat jogosultság karbantartó: Csak akkor osztható ki, ha a kiválasztott felhasználó
szervezete, melynek kontextusában kapná a szerepkört, gazdasági szereplő típusú szervezet.
A szerepkörrel rendelkező felhasználó karban tudja tartani a szervezet tagjainak a szervezet
ajánlataira vonatkozó jogosultságait. Új ajánlatra vonatkozó jogosultságot tud létrehozni,
meglévő jogosultságot vissza tud vonni.
• Új ajánlat tételt létrehozó: Csak akkor osztható ki, ha a kiválasztott felhasználó szervezete,
melynek kontextusában kapná a szerepkört, gazdasági szereplő típusú szervezet. A
felhasználó ezzel a jogosultsággal közbeszerzési eljárásokra adhat ajánlatot.
• In house szerződés megtekintő: A szerepkörrel rendelkező felhasználó jogosult megtekinteni
a szervezethez tartozó in house szerződéseket, szerződéses adatokat, azok módosításait,
valamint a szerződés teljesítésével kapcsolatos adatokat. Szervezettípustól függetlenül
osztható, a felhasználó eléri a Szerződéseim menüpontot.
• In-house szerződés karbantartó: A szerepkörrel rendelkező felhasználó jogosult szerkeszteni
a szervezethez tartozó in house szerződéseket, szerződéses adatokat, azok módosításait,
valamint a szerződés teljesítésével kapcsolatos adatokat. Szervezettípustól függetlenül
osztható, a felhasználó eléri a Szerződéseim menüpontot.
101
3.2.3.2.2 Eljárásszintű szerepkör kiosztása
Eljárásszintű szerepkörök kiosztásához Önnek a kiválasztott szervezetben szervezeti szinten szuper

user vagy karbantartó, eljárás szinten közbeszerzési eljárás irányító szerepkörrel kell rendelkeznie.
A közbeszerzési eljárás irányító által osztható szerepkörök: betekintő, szerkesztő, irányító, faksz
ellenjegyző. A további részleteket az alábbi leírás tartalmazza.
Szervezet kiválasztását követően a jogosultságosztó felhasználónak az eljárás választó ablakban ki kell
választania, mely - a kiválasztott szervezethez - tartozó eljáráshoz kíván szerepkört kiosztani.
• Közbeszerzési eljárás betekintő: Megtekintheti az eljárás adatait.

Csak akkor osztható ki, ha a kiválasztott felhasználó szervezete (amiben ennek a
felhasználónak van szervezeti szerepköre ÉS ennek a szervezetnek a típusa ajánlatkérő
vagy lebonyolító) bármilyen, nem ellenőrző érintettséggel részt vesz az eljárásban.
• Közbeszerzési eljárást szerkesztő: Az eljárásban eljárási cselekményeket indíthat, kivéve
az eljárás szakaszát közvetlenül módosító eljárási cselekményeket, illetve FAKSZ
ellenjegyzést. Jogosultságosztási joga nincsen.
vagy lebonyolító) vezető ajánlatkérő vagy lebonyolító érintettséggel vesz részt az
eljárásban.
• Közbeszerzés eljárást irányító szerepkör: Az eljárásban eljárási cselekményeket indíthat,
az eljárás szakaszát közvetlenül módosító eljárási cselekményeket is beleértve, kivéve a
FAKSZ ellenjegyzést. Jogosultságosztási joga van. Szuper user, karbantartó oszthatja ki a
jogot, vagy egy másik eljárás irányító.
eljárásban.
• Keretmegállapodás betekintő: Megtekintheti a keretmegállapodásos eljárások adatait.
vagy lebonyolító) KM közös ajánlatkérő érintettséggel vesz részt a keretmegállapodásos
eljárásban.
• FAKSZ ellenjegyző: FAKSZ felhasználó számára osztható jog, mellyel FAKSZellenjegyzést
lehet eszközölni az eljáráson.
eljárásban. Akkor kaphatja meg a kiválasztott felhasználó, ha érvényes FAKSZ
regisztrációval rendelkezik.
102
• Eljárás ellenőr: A közbeszerzési eljárás megtekintését teszi lehetővé. Szuper user vagy
karbantartó joggal osztható.
felhasználónak van szervezeti szerepköre ÉS ennek a szervezetnek a típusa ellenőrző
szervezet) eljárás ellenőrző érintettséggel vesz részt az eljárásban.
• Hirdetmény ellenőr: Az eljárás hirdetmény ellenőrzéséhez szükséges adatokhoz nyújt
hozzáférést. Szuper user vagy karbantartó joggal osztható.
szervezet) hirdetmény ellenőrző érintettséggel vesz részt az eljárásban.
• HNT ellenőr: Hirdetmény nélküli eljárások ellenőrzésére szolgáló szerepkör. Szuper user
vagy karbantartó joggal osztható.
szervezet) HNT ellenőrző érintettséggel vesz részt az eljárásban.
• KDB (Közbeszerzési döntőbiztos) ellenőr: Az eljárás irataihoz való hozzáférést biztosító
szerepkör jogorvoslati eljárás keretében. Szuper user vagy karbantartó joggal osztható.
szervezet) közbeszerzési döntőbiztos ellenőrző érintettséggel vesz részt az eljárásban.
• SZEF ellenőr: Szerződés ellenőrzést végez az adott eljáráson. Szuper user vagy
karbantartó joggal osztható.
szervezet) Szerződés ellenőr érintettséggel vesz részt az eljárásban.
3.2.3.2.3 Ajánlatszintű szerepkör kiosztása
Ajánlatszintű szerepkörök kiosztásához Önnek, a kiválasztott szervezetben szervezeti szuper user,

karbantartó, illetve ajánlat szinten ajánlattételt irányító szerepkörrel kell rendelkeznie.
Az ajánlattételt irányító által osztható szerepkörök: betekintő, szerkesztő, irányító. A további
részleteket az alábbi leírás tartalmazza.
Szervezet kiválasztását követően a jogosultságosztó felhasználónak az eljárás választó ablakban ki kell
választania, mely - a kiválasztott szervezethez - tartozó eljáráshoz kíván szerepkört kiosztani.
103
• Ajánlat betekintő: A közbeszerzési ajánlat adatait olvasási joggal megtekintheti.
felhasználónak van szervezeti szerepköre ÉS ennek a szervezetnek a típusa gazdasági
szereplő) bármilyen érintettséggel részt vesz az ajánlattételben. Figyelem! Az ajánlat
léthozója rendelkezhet arról, hogy a felhasználók láthatnak-e az üzleti titkot tartalmazó
információkat az ajánlatban. A rendelkezéstől függően, bizonyos ajánlatokra a szerepkör nem
osztható.
• Ajánlat betekintő, kivéve az üzleti titkot tartalmazó információkra: A közbeszerzési ajánlat
adatait megtekintheti, de csak azokat a dokumentumokat nem tudja megnyitni, amelyek
üzleti titok jelölést kaptak.
szereplő) bármilyen érintettséggel részt vesz az ajánlattételben. Figyelem! Az ajánlat
léthozója rendelkezhet arról, hogy a felhasználók láthatnak-e az üzleti titkot tartalmazó
információkat az ajánlatban. A rendelkezéstől függően, bizonyos ajánlatokra a szerepkör nem
osztható.
• Ajánlat szerkesztő: Az eljárásban eljárási cselekményeket indíthat, kivéve az ajánlat szakaszát
közvetlenül módosító cselekményeket. Jogosultságosztási joga nincsen.
szereplő) vezető ajánlattevő érintettséggel vesz részt az ajánlattételben.
• Ajánlattételt irányító szerepkör: Az eljárásban eljárási cselekményeket indíthat, az ajánlat
szakaszát közvetlenül módosító eljárási cselekményt is beleértve. Jogosultságosztási joga van.
A szerepkör szuper user, karbantartó és irányító szerepkörrel osztható.Csak akkor osztható
ki, ha a kiválasztott felhasználó szervezete (amiben ennek a felhasználónak van szervezeti
szerepköre ÉS ennek a szervezetnek a típusa gazdasági szereplő) vezető ajánlattevő
érintettséggel vesz részt az ajánlattételben
104
3.2.3.2.4 Meglévő szerepkörök kezelése, jogok osztása a felhasználók számára
A „Felhasználók kezelése” űrlap alján megjelenő „Összes meglévő szerepkörei” panel segítségével
áttekintheti és szerkesztheti a kiválasztott felhasználó meglévő szerepköreit. A szerepkörök
megtekintéséhez válassza ki a szerepkör szintjét (Szervezet, Eljárás vagy Ajánlat).
A szerepkörszintek megjelenése jogosultságtól függ. Szuper usernek megjelenik mindhárom szint,
azonban eljárás és ajánlat szinten a szervezeti szint nem fog megjelenni.
A Felhasználók kezelése menü szuper user és karbantartó felhasználó számára érhető el, irányító
szerepkörökkel az eljáráson/ajánlaton keresztül osztható jog.
A szerepkörszint kiválasztása után megjelenik a Szerepkör neve, a Szerepkör szintje és a Szervezet neve
szűrési feltételek. Ezeken felül Eljárás szint kiválasztása esetén megjelenik az Eljárás neve, míg Ajánlat
szint esetén az Ajánlat neve szűrési feltétel.
105
3.2.4 Kérelmek
3.2.4.1 Jogosultság kérelem elbírálás
Amennyiben Ön egy szervezetben szervezeti szuper user jogosultsággal bír, válassza a „Felhasználó”
menüpont „Jogosultsági kérelem elbírálása” almenüpontját. Megjelenik a „Jogosultsági kérelem
elbírálása” űrlap, ahol a regisztrált szervezeteihez csatlakozni kívánó/csatlakozott felhasználók
kérelmeit bírálhatja el vagy a már elbírált kérelmek adatait tekintheti meg. Alapértelmezettként az
„Elbírálásra vár” állapotú kérelmek jelennek meg.
A következő feltételek szerint kereshetünk a kérelmezők között:

• Kérelmező neve
• Szervezet neve
• Kérelem állapota (Elbírálásra vár/Jóváhagyott/Elutasított/Visszavont)
Elérhető műveletek: Jóváhagyás (amennyiben elbírálható a kérelem!), Elutasítás, Részletek.
106
Figyelem! Inaktív felhasználók kérelmei, melyek szerepkör hozzárendeléssel járnak, nem hagyhatók
jóvá, azok csak elutasíthatók.
Figyelem! Saját kérelmét nem bírálhatja el!
3.2.4.1.1 Jóváhagyás
Kérelem jóváhagyásának lehetőségei:

• A találati lista adott sorában lévő „Jóváhagyás” feliratra kattintva jóváhagyhatja a kérelmet.
• A „Részletek” feliratra kattintva megjelenik a kérelem részletes adatait tartalmazó adatlap,
melynek alján lévő „Jóváhagy” gombra kattintva jóváhagyhatja a kérelmet.
Sikeres jóváhagyásról a képernyő jobb felső sarkában üzenet tájékoztat és a találati lista „Műveletek”
oszlopában az egyetlen elérhető művelet a „Részletek” lesz.
Jóváhagyást követően a „Részletek” gombra kattintva megjelenik a „Jogosultsági kérelmek elbírálása”
űrlap, mely a kérelem részletes adatait tartalmazza.
A szervezetében jogosultsággal rendelkező felhasználók kérelmeiben a „Jogosultság kiosztása”
feliratra kattintva megjelenik a „Felhasználók kezelése” űrlap (lásd a Felhasználók kezelése fejezetben).
3.2.4.1.2 Elutasítás
Kérelem jelutasításának lehetőségei:

• A találati lista adott sorában lévő „Elutasítás” gombra kattintva elutasíthatja a kérelmet.
107
• A „Részletek” feliratra kattintva megjelenik a kérelem részletes adatait tartalmazó adatlap,
melynek alján lévő „Elutasít” gombra kattintva utasíthatja el a jogosultság kérelmet.
Sikeres elutasításról a képernyő jobb felső sarkában üzenet tájékoztat és a találati lista „Műveletek”
oszlopában az egyetlen elérhető művelet a „Részletek” lesz.
Elutasítást követően a „Részletek” gombra kattintva megjelenik a „Jogosultsági kérelmek elbírálása”
űrlap, mely a kérelem részletes adatait tartalmazza.
Figyelem! Az elutasított felhasználó új kérelmet indíthat a „Szervezet” menüpont „Csatlakozás
szervezethez” almenüpontjában.
3.2.4.2 Megbízási kérelem elbírálás
Amennyiben Ön rendelkezik egy szervezetben szervezeti szuper user szerepkörrel, akkor elérheti a
„Felhasználó” menüpont „Megbízási kérelem elbírálás” almenüpontját.
Megjelenik a „Megbízási kérelem elbírálás” űrlap, ahol megbízási kérelmei adatait tekintheti meg és
elbírálhatja azokat.
A következő feltételek szerint kereshetünk a szervezetek között:

• Megbízó szervezet
• Megbízott szervezet
• Kérelem állapota (Elbírálásra vár/Jóváhagyott/Elutasított/Visszavonva)
108
A találati lista adott sorában lévő „Részletek” gombra kattintva megjelenik a „Megbízási kérelem
elbírálás részletei” űrlap, ahol elbírálhat megbízási kérelmeket, dokumentumokat csatolhat és
üzenetet küldhet a megbízónak.
Mindaddig, amíg a megbízás állapota „Elbírálásra vár”, addig Ön jóváhagyhatja vagy elutasíthatja a
megbízási kérelmet. Jóváhagyáshoz nyomja meg a „Jóváhagyás”, elutasításhoz az „Elutasít” gombot.
A sikeres jóváhagyásról/elutasításról a képernyő jobb felső sarkában üzenet tájékoztat.
A Részletek gombbal megnyithatja a kérelmet és egyszerre több felhasználóhoz is hozzárendelheti a
megbízásban megjelöl jogosultságokat.
Figyelem! Amennyiben a megbízási kérelem Elbírálásra vár szakaszában a megbízó szervezet
szervezettípusa megszűnik, a szuper user szerepkör kivételével nincs mód a szervezeti szerepkörök
megbízásának elfogadására.
Figyelem! Az elbírálásra váró kérelmek között az a kérelem is megjelenik, amely tartalmaz lejáratott
jogot. Ilyen esetben csak Elutasít gomb áll rendelkezésre, és a "A Megbízó szervezet szervezettípusa
megszűnt, a szervezeti jogokat lejárattuk, így a kiosztott szerepkör(ök)re nem jöhet létre megbízás."
rendszerüzenet jelenik meg. A listázó oldal Műveletek oszlopában lévő Jóváhagyás gomb ilyenkor
inaktív, ennek okát tooltip jelzi a felhasználónak.
Amennyiben a kérelem nem csak lejáratott jogot tartalmaz, a Jóváhagyás gomb is megjelenik,
megnyomásakor a rendszer csak a kiosztható jogot fogja figyelembe venni. Erről a gomb megnyomása
után felugró ablak tájékoztat:
"A Megbízó szervezet szervezettípusa megszűnt, a szervezeti jogokat lejárattuk, így az alábbi kiosztott
szerepkör(ök)re nem jön létre megbízás:
[lejáratott jog1]
[lejáratott jog2]
[lejáratott jog3]"
109
A kérelem részletei oldalon a Kiválaszt gombra kattintva kereshet a megbízott szervezet munkatársai
között.
110
A felhasználók egy szűrhető, lapozható listában jelennek meg. Közöttük a Kiválaszt gombbal tudja
kijelölni, kiknek kíván jogosultságot osztani.
Amennyiben egy kiválasztott felhasználónak mégsem szeretne jogosultságot adni, kattintson a
Kiválaszt gomb helyén megjelenő Mégse gombra.
A felhasználók kiválasztása után zárja be a felhasználó választót és bírálja el a kérelmet.
A Jóváhagyás gombra kattintva létrejön a megbízás, minden kijelölt felhasználó és a kérelmet elbíráló
(Ön) is megkapja a megbízásban szereplő összes jogosultságot.
111
Figyelem! Az Elutasítás gombra kattintva a megbízás nem jön létre és jogosultság kiosztás sem történik.
Figyelem! Amennyiben nem hagyja jóvá a kérelmet, a megbízás nem jön létre és a felhasználókat újból
ki kell jelölnie.
Szuper user szerepkörrel való megbízás jóváhagyása esetén a megbízott felhasználó a megbízó
szervezetben szervezeti szuper user jogosultságot kap, melyet egy „i” indikátor jelöl.
Ezt a következő módon ellenőrizheti:
• Megbízott szervezeti szuper userként lépjen be a „Felhasználók” menüpont „Felhasználók

kezelése” almenüpontjába
• Megjelenik a „Felhasználók” űrlap:
• A „Felhasználó szervezete” oszlopban megjelenik a megbízó szervezet neve is!

• A találati listában válassza ki azt a felhasználót, aki a megbízott szervezeti szuper user.
• Kattintson a kiválasztott sorban a „Jogok” gombra.
• Megjelenik a felhasználó adatait és a jogosultságok kezelését tartalmazó űrlap
• Az összes meglévő szerepkörei blokkban válassza a SZERVEZET szerepkörszintet.
• A szerepkör megnevezése mellett, az indikátorral megjelenik a szervezeti szuper user
szerepkör a megbízó szervezet kontextusában.
• Minden jog származása (megbízásos, sima, delegált) és létrejöttének dátuma megtekinthető
az indikátorral jelölt tooltip segítségével
112
3.2.4.3 FAKSZ kérelmek
Amennyiben Ön rendelkezik FAKSZ kérelem elbíráló szerepkörrel, akkor elérheti a „Felhasználó”

menüpont „FAKSZ kérelem elbírálás” almenüpontját.
Megjelenik a „FAKSZ kérelem elbírálás” űrlap, ahol a FAKSZ regisztrációt és adatmódosítást
kezdeményező felhasználók kérelmeit bírálhatja el, illetve ezek részletes adatait tekintheti meg.
A következő feltételek szerint kereshetünk a kérelmek között:

• Teljes név
• Kérelem típusa (Regisztráció/Adatmódosítás)
• Elbírálás időpontja (tól/ig)
• Kérelem elküldésének időpontja (tól/ig)
113
A találati lista adott sorában lévő „Részletek” gombra kattintva megjelenik a FAKSZ kérelem adatlapja,
mely tartalmazza a kérelemre vonatkozó adatokat, a kérelem adatait, a kérelemhez csatolt
dokumentumokat, valamint a kérelmező és az elbíráló közötti üzenetváltásokat. Amennyiben a
kérelem „Elbírálásra vár” státuszú, úgy a megjelenik a jóváhagyás és elutasítás lehetősége, ellenkező
esetekben csak üzenetküldési lehetőség.
Már elbírált kérelmek esetén az űrlapon megjelenik a Kérelem elbírálója is.
114
A kérelemhez csatolt dokumentumok, a „Csatolt dokumentumok” blokkban jelennek meg.
A kérelem elbírálójaként lehetősége van üzenetet írni a kérelem benyújtójának az „Üzenetek”

blokkban.
115
3.2.4.4 Kérelmeim
Válassza a „Felhasználó” menüpont „Kérelmeim” almenüpontját.

Megjelenik a „Kérelmeim” űrlap, ahol az Ön által beadott kérelmek adatait tekintheti meg, illetve
módosíthatja azokat.
A következő feltételek szerint kereshetünk a kérelmek között:

• Kérelem típusa (Szervezet regisztráció/Jogosultság jóváhagyás/FAKSZ/Szervezeti megbízás)
A találati lista adott sorában lévő „Részletek” gombra kattintva megjelenik a kérelem típusának
megfelelő adatlap.
Amennyiben a kérelem „Elbírálásra vár” státuszú, úgy lehetőség van a kérelem módosítására, illetve
annak visszavonására. A kérelemhez dokumentumokat csatolhat (a fájlokat kiválaszthatja a „Fájlok
tallózása” gombra kattintva, vagy egyszerűen drag&drop technikával a kijelölt területre húzva azokat)
vagy üzenetet küldhet a kérelmet elbíráló felhasználó számára.
116
3.2.4.4.1 Ajánlatkérő szervezet regisztrációs kérelem módosítása
Amennyiben Ön ajánlatkérő szervezetet regisztrált a rendszerben, a létrejövő kérelmét módosítani

tudja.
Figyelem! Adatmódosítási és Szervezettípus módosítási kérelem esetén nincs lehetőség a kérelem
módosítására. Ebben az esetben vissza kell vonnia a kérelmét és újat beadnia.
A szervezet regisztrációs kérelem módosításához kattintson a kérelem részletek oldal alján megjelenő
„Kérelem módosítása” gombra.
A rendszer átirányítja az Ajánlatkérő szervezet kérelem módosítása oldalra, ahol szabadon
módosíthatja a szervezet adatait:
• Teljes megnevezés
• Rövid megnevezés
• Adószám (magyar, HÉA, külső nyilvántartás)
• Ajánlatkérő típusa és azok mezői
• Tulajdonos illetősége
• Mikro-, kis- vagy középvállalkozás
• A székhely adatait, kivéve az országot
• Levelezési címet
• Kapcsolati adatokat
Figyelem! A jogalany és a szervezet típusát, a cég székhelyét és a székhely ország mezőjét nem
módosíthatja!
Kérelméhez új dokumentumokat csatolhat, letöltheti és törölheti a korábban csatoltakat.
A kérelem módosításait a Mentés gombbal érvényesítheti.
Figyelem! A kérelem jóváhagyásáig:
• csak ajánlatkérő típusú szervezet esetén a szervezet nem jön létre,
• ajánlatkérő és gazdasági szereplő/lebonyolító szervezet esetén a szervezet adatai a kérelem
jóváhagyásáig nem módosulnak
A kérelem módosításait a Vissza gomb megnyomásával vetheti el.
117
3.2.5 FAIR Egyedi Azonosító (GUID)
A menüpontot a következő jogosultságokkal lehet elérni:
• Ajánlat jogosultság karbantartó

• Új ajánlat tételt létrehozó
• Eljárás jogosultság karbantartó
• Közbeszerzési eljárást létrehozó
• Szervezet tag
• Szervezeti szuper user
• Közbeszerzési eljárás betekintő
• Közbeszerzési eljárás szerkesztő
• Közbeszerzési eljárást irányító
• Ajánlat szerkesztő
• Ajánlat tételt irányító
3.3 Szervezet
3.3.1 Szervezet regisztrációja
Válassza a „Szervezet” menüpont „Szervezet regisztráció” almenüpontját.

A „Szervezet regisztrációra” kattintva megjelenik a regisztrációs űrlap. A felületen meg kell adnia a
jogalany és a szervezet típusát, főbb és egyéb adatait, székhely adatokat, levelezési címet és kapcsolati
információkat. Valamint nyilatkoznia kell, hogy Ön jogosult a regisztrálni kívánt szervezet
képviseletére.
Regisztrálható jogalany típusok (egyszerre csak egy választható):
• Jogi személy
• Természetes személy
Regisztrálható szervezettípusok (egyszerre több is kiválasztható):
• Gazdasági szereplő
• Ajánlatkérő
• Lebonyolító (tanácsadó)
Sikeres szervezetregisztrációt követően a „Szervezet” menüpont kiegészül két további almenüponttal:
• Szervezet karbantartás
• Megbízásaim
118
3.3.1.1 Általános blokkok jogi személy esetén a szervezet regisztrációs űrlapon (szervezettípustól
függetlenül)

opcionális
Cég székhelye Kötelező A szervezet székhelye.

Figyelem! A székhelyhez tartozó azonosítót kötelező megadnia.
Teljes megnevezés Kötelező A szervezet teljes neve.
Rövid megnevezés Kötelező A szervezet rövid megnevezése.
Adószám Kötelező/ A szervezet magyar adószáma. Magyar székhelyű szervezetek

Opcionális esetén kötelező.
HÉA Európai Uniós Kötelező/ A szervezet HÉA Európai Uniós adószáma. EU tagállam székhelyű
adószám Opcionális szervezetek esetén kötelező.
Külső nyilvántartás Kötelező/ A külföldi nyilvántartás megnevezése. EU-n kívüli székhelyű

megnevezése Opcionális szervezetek esetén kötelező.
Külső nyilvántartás Kötelező/ A külföldi nyilvántartás szerinti azonosító. EU-n kívüli székhelyű
szerinti azonosító Opcionális szervezetek esetén kötelező.
119
opcionális
Tulajdonos illetősége Kötelező A tulajdonos magyar vagy külföldi-e?
Mikro-, kis- vagy középvállalkozás Kötelező A szervezet mérete.

opcionális
Ország Kötelező A szervezet székhelye szerinti ország. Alapértelmezett

Magyarország. Figyelem! Ha a szervezet főbb adatai blokkban
Magyarországot adott meg, akkor ez a mező nem módosítható!
Irányítószám Kötelező A szervezet székhelye szerinti irányítószám. Max. 15 karakter!
Település Kötelező A szervezet székhelye szerinti település.
Közterület neve Opcionálisan A szervezet székhelye szerinti közterület neve. Figyelem! A

kötelező házszám és Közterület neve vagy a helyrajzi szám megadása
kötelező.
120
opcionális
Közterület jellege Kötelező A szervezet székhelye szerinti közterület jellege (pl. út, utca,
köz).
Házszám Opcionálisan A szervezet székhelye szerinti házszám.

kötelező
Figyelem! A házszám és Közterület neve vagy a helyrajzi szám
megadása kötelező.
Helyrajzi szám Opcionálisan A szervezet székhelye szerinti helyrajzi szám.

kötelező
Figyelem! A házszám és a Közterület neve vagy a helyrajzi szám
NUTS kód Kötelező A szervezet székhelye szerinti NUTS kód.
Amennyiben a levelezési cím és a székhely cím megegyezik, kérjük, használja a „Levelezési cím egyezik
a székhellyel” jelölőnégyzetet. Ha postafiók címet kíván regisztrálni, azt a Postafiók felirat melletti
jelölőnégyzetbe tett pipával (kattintással) teheti meg.
A levelezési cím vagy postafiókcím megadása kötelező.
121
Levelezési címnél ugyanazok a szabályok érvényesek, mint Székhelynél: vagy közterület neve és
házszám, vagy helyrajzi szám megadása kötelező.

opcionális
E-mail cím Kötelező E-mail cím.
Telefon Kötelező Telefonszám. Figyelem! A megadásnál figyeljen a

formátumra:
• az országhívókód előtt + áll
• az országhívó kód 1-3 karakter
• az országhívókód és a hívószám között hagyjon
szóközt
• a hívószám tartalmazhat - jelet, de nem kezdődhet
vagy végződhet azzal
• a telefonszámokat / jellel kell elválasztania.
Fax Opcionális Faxszám. Figyelem! A megadásnál figyeljen a formátumra:

szóközt
Weboldal Opcionális A szervezet weboldalának címe.
E-Számla Email cím Opcionális Az eSzámla modulban az elektronikus számlázáshoz használt

e-mail cím.
122
opcionális

mégegyszer e-mail cím.
Önnek nyilatkoznia kell, hogy jogosult a regisztrálni kívánt szervezet képviseletére. Nyilatkozatát a
A „Regisztrál” gombra kattintva a rendszer elvégzi az űrlap ellenőrzését és a regisztrált szervezet

típusának megfelelő tartalmú értesítő üzenet jelenik meg (bővebben lásd az egyes szervezettípusok
regisztrációját bemutató alfejezetekben).
Figyelem! Sikeres regisztrációt követően a rendszer tájékoztatni fogja Önt arról, hogy Ön (a
regisztrációt elvégző felhasználó) lesz a regisztrált szervezet szervezeti szuper usere, Közbeszerzési
eljárás és/vagy Új ajánlat tételt létrehozója, illetve az ezekkel a szerepkörökkel járó jogosultságokról.
Az „Értem” gomb megnyomásával a rendszer a portál kezdőlapra irányítja Önt.
123
3.3.1.2 Általános blokkok természetes személy esetén a szervezet regisztrációs űrlapon
(szervezettípustól függetlenül)

opcionális
Illetősége Kötelező A természetes személy illetősége.
Név Kötelező A természetes személy neve.
Adószám Opcionális A természetes személy magyaradószáma.
Adóazonosító jel Kötelező A természetes személy magyar adóazonosító jele.
HÉA Európai Uniós Opcionális A természetes személy HÉA Európai Uniós adószáma. EU tagállam
adószám illetőség esetén kötelező.
Külső nyilvántartás Opcionális A külföldi nyilvántartás megnevezése. EU-n kívüli illetőség esetén
megnevezése kötelező.
124
opcionális
Külső nyilvántartás Opcionális A külföldi nyilvántartás szerinti azonosító megnevezése. EU-n

szerinti azonosító kívüli illetőség esetén kötelező.

opcionális
Mikro-, kis- vagy Opcionális A szervezet mérete.

középvállalkozás
125
opcionális
Ország Kötelező A természetes személy állandó lakcíme szerinti ország.

Alapértelmezett Magyarország.
Irányítószám Kötelező A természetes személy állandó lakcíme szerinti irányítószám. Max.

15 karakter!
Település Kötelező A természetes személy állandó lakcíme szerinti település.
Közterület neve Kötelező A természetes személy állandó lakcíme szerinti közterület neve.
Közterület jellege Kötelező A természetes személy állandó lakcíme szerinti közterület jellege
(pl. út, utca, köz).
Házszám Kötelező/ A természetes személy állandó lakcíme szerinti házszám.

Opcionális
Helyrajzi szám Kötelező/ A természetes személy állandó lakcíme szerinti helyrajzi szám.
Opcionális
NUTS kód Kötelező A természetes személy állandó lakcíme szerinti NUTS kód.
126
Amennyiben a levelezési cím és az állandó cím megegyezik, kérjük, használja a „Levelezési cím egyezik
az állandó címmel” jelölőnégyzetet. Ha postafiók címet kíván regisztrálni, azt a Postafiók felirat melletti
A levelezési cím vagy postafiókcím megadása kötelező.
127
opcionális
E-mail cím Kötelező E-mail cím.
Telefon Kötelező Telefonszám. Figyelem! A megadásnál figyeljen a

formátumra:
szóközt
Fax Opcionális Faxszám. Figyelem! A megadásnál figyeljen a formátumra:

szóközt
Weboldal Opcionális A természetes személy weboldalának címe.

e-mail cím.

mégegyszer e-mail cím.
Önnek nyilatkoznia kell, hogy jogosult a regisztrálni kívánt természetes személy képviseletére.
Nyilatkozatát a jelölőnégyzetbe tett pipával (kattintással) teheti meg.
A „Regisztrál” gombra kattintva a rendszer elvégzi az űrlap ellenőrzését és a regisztrált szervezet

típusának megfelelő tartalmú értesítő üzenet jelenik meg (bővebben lásd az egyes szervezettípusok
regisztrációját bemutató alfejezetekben).
128
Figyelem! Sikeres regisztrációt követően a rendszer tájékoztatni fogja Önt arról, hogy Ön (a
regisztrációt elvégző felhasználó) lesz a regisztrált szervezet szervezeti szuper usere, Közbeszerzési
eljárás és/vagy Új ajánlat tételt létrehozója, illetve az ezekkel a szerepkörökkel járó jogosultságokról.
Az „Értem” gomb megnyomásával a rendszer a portál kezdőlapra irányítja Önt.
129
3.3.1.3 Gazdasági szereplő szervezettípus regisztrálása
A jelölőnégyzetbe tett pipával (kattintással) válassza ki a „Gazdasági szereplő” szervezettípust.

A szervezet főbb-, egyéb adatai, a székhely, a levelezési cím és a kapcsolati információk kitöltését,
valamint a nyilatkozatot illetően kérjük, kövesse a „Szervezet regisztrációja” fejezetben foglaltakat.
3.3.1.4 Lebonyolító (tanácsadó) szervezet regisztrációja
A jelölőnégyzetbe tett pipával (kattintással) válassza ki a „Lebonyolító (tanácsadó)” szervezettípust.

A szervezet főbb-, egyéb adatai, a székhely, a levelezési cím és a kapcsolati információk kitöltését,
valamint a nyilatkozatot illetően kérjük, kövesse a „Szervezet regisztrációja” fejezetben foglaltakat.
3.3.1.5 Ajánlatkérő szervezet regisztrációja
A jelölőnégyzetbe tett pipával (kattintással) válassza ki az „Ajánlatkérő” szervezettípust.

Jogi személy esetén adja meg a szervezet főbb adatait:
130
opcionális
Cég székhelye Kötelező A szervezet székhelye.
Teljes megnevezés Kötelező A szervezet teljes neve.
Rövid megnevezés Kötelező A szervezet rövid megnevezése.
Adószám Kötelező A szervezet magyaradószáma. Magyar székhelyű szervezetek

esetén kötelező.
HÉA Európai Uniós Opcionális A szervezet HÉA Európai Uniós adószáma. EU tagállam
adószám székhelyű szervezetek esetén kötelező.
Külső nyilvántartás Opcionális A külföldi nyilvántartás megnevezése. EU-n kívüli székhelyű

megnevezése szervezetek esetén kötelező.

szerinti azonosító kívüli székhelyű szervezetek esetén kötelező.
Közszolgáltató Kötelező Önnek lehetősége van Közszolgáltatót vagy Klasszikus

vagy Klasszikus ajánlatkérőt regisztrálni.
ajánlatkérő
Figyelem! Legalább egyet választania kell!
131
opcionális
Dokumentum Opcionális Önnek lehetősége van dokumentumokat csatolni a

feltöltés regisztrációs űrlaphoz. A fájlokat kiválaszthatja a „Fájlok
tallózása” gombra kattintva, vagy egyszerűen drag&drop
technikával a kijelölt területre húzhatja azokat.
Törléshez kattintson a „Törlés” vagy az összes fájl esetén a
„Mind törlése” gombra.
Természetes személy esetén adja meg a természetes személy főbb adatait:

opcionális
Illetősége Kötelező A természetes személy illetősége.
Név Kötelező A természetes személy neve.
Adószám Opcionális A természetes személy magyaradószáma.
132
opcionális
Adóazonosító jel Kötelező A természetes személy magyar adóazonosító jele.
HÉA Európai Uniós Opcionális A természetes személy HÉA Európai Uniós adószáma. EU tagállam
adószám illetőség esetén kötelező.
Külső nyilvántartás Opcionális A külföldi nyilvántartás megnevezése. EU-n kívüli illetőség esetén
megnevezése kötelező.

szerinti azonosító kívüli illetőség esetén kötelező.
Közszolgáltató Kötelező Önnek lehetősége van Közszolgáltatót vagy Klasszikus ajánlatkérőt

vagy Klasszikus regisztrálni.
ajánlatkérő
Figyelem! Legalább egyet választania kell!
Dokumentum Opcionális Önnek lehetősége van dokumentumokat csatolni a regisztrációs

feltöltés űrlaphoz. A fájlokat kiválaszthatja a „Fájlok tallózása” gombra
kattintva, vagy egyszerűen drag&drop technikával a kijelölt
területre húzhatja azokat.
Törléshez kattintson a „Törlés” vagy az összes fájl esetén a „Mind
törlése” gombra.
3.3.1.5.1 Klasszikus ajánlatkérő
133
opcionális
Klasszikus Kötelező Válassza ki a legördülő listából a klasszikus ajánlatkérő

ajánlatkérő típusa típusát.
Klasszikus Kötelező Válassza ki a legördülő listából a regisztrálni kívánt klasszikus

ajánlatkérő ajánlatkérő szervezet típusát.
szervezet típusa
Klasszikus Kötelező Válassza ki a legördülő listából a regisztrálni kívánt klasszikus

ajánlatkérő fő ajánlatkérő szervezet fő tevékenységi körét/köreit.
tevékenysége
szerint
Klasszikus Kötelező Válassza ki a legördülő listából a klasszikus ajánlatkérői

jogalap(ok) Közbeszerzési törvény jogalapo(ka)t. Több egyéni jogalap
kiválasztására van lehetőség.
Figyelem! Ajánlatkérő szervezetek a Kbt 5.§(3) bekezdés klasszikus jogalap helyett a

A Kbt. 5. § (3) bekezdés (2020. július 22. után) klasszikus jogalapot tudják kiválasztani.
Figyelem! Több egyéni jogalap kiválasztására van lehetőség.
3.3.1.5.2 Közszolgáltató

opcionális
Közszolgáltató Kbt Kötelező Válassza ki a legördülő listából a Közbeszerzési törvény

jogalap jogalapot.
Közszolgáltatói Kötelező Válassza ki a legördülő listából a regisztrálni kívánt

tevékenységi köre közszolgáltató szervezet tevékenységi körét.
A székhely adatok-, a levelezési cím-, a kapcsolati információk kitöltését- valamint a nyilatkozatot

illetően kérjük, kövesse a „Szervezet regisztrációja” fejezetben foglaltakat.
134
Figyelem! Sikeres regisztrációt követően először egy kérelem jön létre, melyet az arra jogosult
felhasználó bírál el.
135
3.3.1.6 Szervezeti e-mail cím megerősítése
A szervezet regisztráció utolsó lépése a regisztrált e-mail cím megerősítése.

Gazdasági szereplő és Lebonyolító (tanácsadó) szervezet regisztrációja esetén az űrlap kitöltését és a
„Regisztráció” gombra kattintást, Ajánlatkérő szervezet esetén pedig az arra jogosult felhasználó
jóváhagyását követően megerősítő e-mail érkezik a „Kapcsolat” blokk „E-mail cím” mezőben megadott
címre.
Figyelem! A megerősítő e-mailek érvényességi ideje korlátozott.
A levélben szereplő „Az e-mail cím megerősítése” linkre kattintva erősítheti meg e-mail címét.
3.3.1.6.1 Megerősítő e-mail újraküldése
Amennyiben a kiküldött megerősítő e-mail lejárt, úgy Önnek lehetősége van új megerősítő e-mail
igénylésére. Ehhez a „Szervezet” menüpont „Szervezet karbantartás menüpontjában válassza ki a
szervezetet és kattintson a hozzátartozó „Módosít” feliratra.
A „Kapcsolat” blokkban megjelenő „Megerősítő e-mail újraküldése” gomb segítségével

kezdeményezheti új megerősítő e-mail küldését.
136
Figyelem! Új megerősítő e-mail kérésével a korábban kiküldött e-mailek automatikusan
érvénytelenítődnek a szervezetre vonatkozóan.
Ezen a felületen Önnek lehetősége van megváltoztatni a regisztrációnál megadott e-mail címet. Ebben
az esetben a megerősítő e-mail már az új e-mail címre érkezik a mentést követően.
Figyelem! E-mail cím módosítás esetén a korábbi e-mail cím már nem állítható vissza.
137
3.3.2 Szervezet karbantartás
Ha Ön legalább egy szervezetnek a szervezeti szuper usere, válassza a „Szervezet karbantartás”

menüpontot. Megjelenik a „Szervezet karbantartás” űrlap és a szervezetei, melyekben szervezeti
szuper user jogosultságokkal bír egy rendezhető, lapozható találati listában.

• Szervezet neve
• Szervezet EKR azonosító (a rendszer által generált egyedi azonosító)
138
Figyelem! Amennyiben Ön egy megbízott szervezetben szervezeti szuper user, úgy a saját és a megbízó
szervezet is megjelenik a találati listában.
A „Módosít” gomb megnyomásával lehetőség nyílik a szervezet regisztrált adatainak
módosítására,valamint a szervezet típusának módosítására és megszűntetésére is ezen a felületen van
lehetőség.
Ez alól részben kivételt képez az adószám, melynek csak az utolsó 3 számjegye módosítható; az ÁFA
kód (1 karakter) és az illetékességi terület az Adóhatóság kódja szerint (2 karakter).
Figyelem! A szervezet főbb adatai blokk székhely mezője a megadott adóazonosítók alapján:
• Magyar adószám megadásával Magyarország,

• Ha nincs megadva magyar adószám, de HÉA Európai Uniós adószám igen, akkor EU tagállam,
• Amennyiben csak külső nyilvántartás és az aszerinti azonosító van megadva, akkor EU-n
kívüli.
A módosítások a szervezet adatlapján a „Mentés” gombra kattintva menthetőek el.
Figyelem! Ajánlatkérő szervezet adatainak – kivéve levelezési cím és kapcsolati adatok – módosítása,
megszüntetése esetén mindaddig, amíg az arra jogosult felhasználó jóvá nem hagyja az adatmódosítási
kérelmet, újabb adatmódosítás nem lehetséges. Erről az oldal tetején tájékoztató üzenet jelenik meg.
Figyelem! A Kbt 5.§(3) bekezdés klasszikus jogalappal rendelkező ajánlatkérő szervezetek törölhetik
ezt a jogalapjukat, azonban mentést követően nem választhatják ki újra.
A Kbt. 5. § (3) bekezdés (2020. július 22. után) klasszikus jogalap kiválasztható és törölhető igény
szerint.
139
3.3.2.1 Jogutódlás
Szervezeti szuper userként Önnek a Szervezet karbantartás lista oldalon a „Jogutódlás” gombra
kattintva lehetősége van a szervezetéhez új jogutódot rögzíteni, illetve megtekinteni a szervezetének
jogelődjeit és jogutódjait.
140
A felület 3 panelre tagolódik:
• Szervezet adatok: Saját szervezetének adatait tekintheti meg (szervezet neve, EKR
azonosítója és adószáma).
• Jogelődök: A szervezetéhez tartozó jogelőd szervezetek adatait tekintheti meg.
• Jogutódok: A szervezetéhez tartozó jogutód szervezet adatait tekintheti meg, indíthat
visszavonást vagy új jogutódot rögzíthet.
3.3.2.1.1 Új jogutód rögzítése
A Jogutódok panel „Új jogutód rögzítése” gombjára kattintva kezdeményezheti új jogutód rögzítését.
Az oldalon Önnek először meg kell adnia a jogi hatályosság kezdete dátumot.
Figyelem! A jogi hatályosság kezdete csak mai vagy korábbi dátum lehet.
A jogi hatályosság kezdete kiválasztását követően megjelenik a szervezetválasztó.
141
• Szervezet neve
• Szervezet EKR azonosító (a rendszer által generált egyedi azonosító)
A jogelőd és jogutód szervezeteknek legalább egy közös típusa kell legyen. Ez azt jelenti, hogy pl. egy
Ajánlatkérő szervezet jogutódja nem lehet egy Gazdasági szereplő szervezet.
Megszűnt jogelőd szervezet esetében a rendszer nem listázza a szervezeteket.
Inaktív szervezetnél nem lehet jogutódlási műveletet végezni.
A jogutód szervezet rögzítéséhez nyomja meg a „Kiválaszt” gombot, melynek hatására egy megerősítő
ablakban kell jóváhagynia az új jogutód rögzítését.
Figyelem! A jogutód hozzárendelés Igen gomb megnyomása esetén megtörténik a fentebb megadott
jogi hatályosság kezdete dátummal. A művelet sikerességéről rendszerüzenet tájékoztatja a
felhasználót.
142
143
3.3.2.1.2 Jogutódlás visszavonása
A Szervezet karbantartás/Jogutódlás oldalon a Jogutódok blokkjában a jogutód szervezetek sorainak

végén található egy Visszavonás gomb.
Figyelem! A gomb megnyomásakor nincs megerősítő ablak, a jogutód visszavonása azonnal

megtörténik. Ennek sikerességéről rendszerüzenet tájékoztatja a felhasználót:
3.3.2.1.3 Jogutódlási hibaüzenetek
Hibaüzenet: Jogutód törlése sikertelen! Próbálja újra később!

Oka: Jogutód törlése közben kerül törlésre a jogutód.
Hibaüzenet: A jogutód szervezet beállítása sikertelen! Navigáljon a Támogatás oldalra és lépjen

kapcsolatba az üzemeltetővel!
144
Oka: A jogutód rögzítése közben a jogelőd vagy a jogutód inaktiválásra kerül.
Hibaüzenet: A jogutód szervezet beállítása sikertelen! A jogutód korábban már rögzítve lett.
Oka: A jogutód rögzítése közben a jogutód rögzítésre kerül.
Hibaüzenet: A jogutód szervezet beállítása sikertelen! A jogutód szervezettípusa nem megfelelő.
Oka: Jogutód rögzítése közben a jogelőd vagy jogutód szervezettípusa megváltozik, így már nem közös
a típusuk.
3.3.2.2 Szervezeti e-mail cím megerősítése
Amennyiben a szervezet e-mail címe módosításra került, akkor a rendszer az új e-mail címre
automatikusan üzenetet küld.
A levélben szereplő „Az e-mail cím megerősítése” linkre kattintva erősítheti meg e-mail címét.
Figyelem! A rendszer a megerősítésig a régi e-mail címre küldi az üzeneteket.
Megerősítést követően a szervezet már az új e-mail címmel fog szerepelni a rendszerben és a rendszer
által küldött üzenetek is erre a címre fognak érkezni.
Figyelem! Megerősítést követően a régi e-mail cím visszaállítására nincs lehetőség. Amennyiben mégis
a régi e-mail címre lenne szüksége, ismételten módosítania kell a szervezet adatait a rendszerben és
újra meg kell erősítenie azt.
145
A levélben szereplő „Téves módosítás” linkre kattintva elveti és visszavonja az e-mail cím módosítást.
A rendszerben továbbra is a régi e-mail címmel fog szerepelni a szervezete.
3.3.2.2.1 Megerősítő e-mail újraküldése
Amennyiben a kiküldött megerősítő e-mail lejárt, úgy Önnek lehetősége van új megerősítő e-mail
igénylésére.
Ehhez a „Szervezet” menüpont „Szervezet karbantartás menüpontjában válassza ki a szervezetet és
kattintson a hozzátartozó „Módosít” feliratra.
A „Kapcsolat” blokkban megjelenő „Megerősítő e-mail újraküldése” gomb segítségével

kezdeményezheti az új megerősítő e-mail kiküldését.
Figyelem! A megerősítő e-mailek érvényességi ideje korlátozott. Új megerősítő e-mail kérésével a
korábban kiküldött e-mailek automatikusan érvénytelenítődnek a szervezetre vonatkozóan.
Ezen a felületen Önnek lehetősége van megváltoztatni a regisztrációnál megadott e-mail címet. Ebben
az esetben a megerősítő e-mail már az új e-mail címre érkezik a mentést követen.
3.3.2.2.2 Régi e-mail cím visszaállítása
A „Kapcsolat” blokkban megjelenő „E-mail cím megváltoztatás megszakítása” gomb segítségével

megszakíthatja az e-mail megerősítő folyamatot. A rendszerben továbbra is a régi e-mail címmel fog
szerepelni a szervezete.
146
3.3.2.3 Ajánlatkérő szervezet jogalap nélküli megszüntetése
Amennyiben Ajánlatkérő szervezete módosult és már nem tartozik a Kbt. jogalap hatálya alá, úgy
Önnek lehetősége van a szervezetét jogalap nélkül megszüntetni.
Figyelem! Jogalap nélkül megszüntetni kizárólag csak Ajánlatkérő szervezettípust lehet.
A megszüntetéshez a szervezet adatlapon az Ajánlatkérő szervezettípus jelölő kivétele szükséges. A
jelölő megszüntetésével a Klasszikus és Közszolgáltató jogalap blokkok eltűnnek az adatlapról. Mentést
követően (a kérelem elfogadása után) a szervezet „Korábbi jogalap megszűnt” értéket kap a jogalap
mező(k)ben.
Amennyiben az Ajánlatkérő szervezet egyik jogalaptípusa szűnik meg (Klasszikusból Közszolgáltató,
vagy Közszolgáltatóból Klasszikus lesz), úgy a megszüntetett típus kapja meg a „Korábbi jogalap
megszűnt” értéket, és az aktuális jogalap típus mezőjében kiválasztott jogalap lesz az érvényes.
Figyelem! Az Ajánlatkérő szervezettípus megszüntetésével az új eljárás létrehozásához szükséges
(Közbeszerzési eljárást létrehozó, Eljárás jogosultság karbantartó, Közbeszerzési terv karbantartó)
szervezeti jogokat a rendszer lejáratja.
Jogalaptípus változtatásnál az Ajánlatkérő szervezet aktív marad.
Mindkét esetben kérelem keletkezik, mely a Közbeszerzési Hatóság jóváhagyása után válik érvényessé.
147
3.3.3 Megbízásaim
Amennyiben Ön rendelkezik egy szervezetben szervezeti szuper user szerepkörrel, akkor elérheti a
„Szervezet” menüpont „Megbízásaim” almenüpontját. Megjelenik a „Megbízásaim” űrlap és a keresési
eredményeket tartalmazó találati lista, ahol lehetőség van új megbízás létrehozására és a már
érvényben lévő megbízások visszavonására.

• Megbízó szervezet
• Megbízott szervezet
A megbízás két szervezet és azok szervezeti tagjainak kontextusában létrejövő jogosultság kiosztás. A
megbízás akkor jön létre, ha a megbízott elfogadja a megbízó szervezet megbízási kérelmét. Csak ilyen
megbízás vonható vissza ezen a felületen.
A találati lista adott sorában a „Létrejött jogosultságok” feliratra kattintva a megbízó vagy a megbízott
szervezet szuper usereként Ön listázhatja és kereshet a megbízás kontextusában létrejött szerepkörök
között.
148
A találati lista adott sorában a „Megbízás visszavonása” feliratra kattintva a megbízó szervezet szuper
usereként Ön visszavonhatja a megbízást.
A találati lista adott sorában az „Új megbízásos jogosultság” feliratra kattintva a megbízó szervezet
szuper usereként Ön újabb, a megbízásra vonatkozó szervezetszintű jogosultságokat oszthat ki
kollégáinak.
Figyelem! Megbízásos szuper user joggal csak megbízásos jogosultság osztható és törölhető, a sima
szuper user joggal osztott jogokat elvenni nem lehetséges, valamint sima szervezeti jogokat sem lehet
osztani.
Figyelem! Amennyiben két szervezet között több megbízás is történt ugyanarra a szerepkörre, akkor a
megbízásos szuper user csak azokat a megbízásos jogokat fogja tudni kezelni, amelyekre élő megbízása
van. Például, ha egy évben három különböző megbízás keretében kapott szuper user jogot a
felhasználó, akkor a harmadik megbízás keretében nem fogja tudni elvenni az első megbízás keretében
kiosztott jogokat.
149
3.3.3.1 Új megbízás létrehozása
A „Megbízásaim” űrlapon az „Új megbízás létrehozása” gombra kattintva megnyílik a „Megbízás

létrehozása” űrlap, ahol egy szervezet szervezeti szuper user szerepkörrel rendelkező
felhasználójaként lehetősége van új megbízási kérelmet benyújtani.
A megbízás létrehozásához válassza ki az Ön szervezetét (megbízó szervezet) és a megbízást teljesítő

(megbízott) szervezetet, majd a kiosztani kívánt szerepkört.
A szervezetek kiválasztásához kattintson a „Válasszon” feliratra.
150
A megnyíló „Válasszon szervezetet” ablakban a szervezetek nevére, EKR azonosítójára vagy
adószámára szűrve keresse ki a szervezetet, majd kattintson a „Kiválaszt” feliratra.
A szervezetek kiválasztását követően a „Kiosztani kívánt szerepkör” választóval válassza ki, milyen
szerepkör(öke)t kapjon a szervezet szuper usere:
• Szervezeti szuper user: Bármilyen szervezetek esetén választható.
• Közbeszerzési eljárás létrehozó: Ajánlatkérő típusú megbízó szervezetek esetén választható.
• Közbeszerzési terv karbantartó: Ajánlatkérő típusú megbízó szervezetek esetén választható.
• Eljárás jogosultság karbantartó: Ajánlatkérő és lebonyolító (tanácsadó) típusú megbízó
szervezetek esetén választható.
• Ajánlat tételt létrehozó: Gazdasági szereplő típusú megbízó szervezetek esetén választható.
• Ajánlat jogosultság karbantartó: Gazdasági szereplő típusú megbízó szervezetek esetén
választható.
A megbízást a „Megbízás létrehozása” gombra kattintva küldheti el. A megbízás létrehozásához Önnek
meg kell erősíteni-e a szándékát. A megerősítés felugró ablakban történik, melyben tájékoztatást kap
az adott típusú megbízással milyen jogosultságai lesznek az azt elfogadó felhasználónak.
Figyelem! A megbízás akkor jön létre, ha a megbízott elfogadja a megbízó szervezet megbízási
kérelmét (lásd Kérelem elbírálása / Jóváhagyás).
151
3.3.3.2 Létrejött jogosultságok
A „Megbízásaim” menüpontból a megbízásra vonatkozó jogosultság történet lapozható és szűrhető

listában jelenik meg.

• Viselt név
• Felhasználónév
• Email cím
• Szervezet EKR azonosító
• Ajánlat EKR azonosító
• Szerepkör neve
• Érvényesség (tól, ig)
152
3.3.3.3 Új megbízásos jogosultság létrehozása
A megbízó szervezet szuper usereként Önnek lehetősége van a megbízásokhoz új jogosultság

kiosztására. A megbízáshoz tartozó „Új megbízásos jogosultság” feliratra kattintva megjelenik az Új
megbízásos jogosultság felület.
Először válassza ki a kiosztani kívánt szervezeti szerepkört a Megbízásos jogosultság legördülőmezőt

használva.
Figyelem! A Megbízásos jogosultság mezőben csak azon szervezeti szerepkörök jelennek meg, amelyek
a megbízási kérelemben is szerepeltek mint kiosztható jogosultságok.
Figyelem! Új megbízásos jogosultság ezen a felületen eljárás- és ajánlatszintű jogokra nem osztható ki.
Figyelem! Amennyiben a megbízás egyetlen szerepkörre vonatkozik, akkor a Megbízásos jogosultság
mező nem szerkeszthető, a Válasszon… felirat helyett a szerepkör jelenik meg benne.
Figyelem! Amennyiben a megbízásos szerepköröket lejáratjuk – pl. megbízó szervezet
típusmegszűnésének esetén -, akkor új jogosultság csak szuper user szerepkörre osztható ki.
A szerepkör kiválasztását követően a „Kiválaszt” gombra kattintva megjelenik a Felhasználók
kiválasztása felület. A megbízott szervezet, a kiválasztott szerepkörrel még nem rendelkező
felhasználói szűrhető és lapozható találati listában jelennek meg.
153
3.3.3.4 Megbízás visszavonása
A megbízó szervezet szuper usereként Önnek lehetősége van a megbízások visszavonására. A

visszavonáshoz kattintson a megbízáshoz tartozó „Megbízás visszavonása” feliratra. A rendszer
felugróablakban megerősítést kér Öntől:
154
Figyelem! A megbízás visszavonásával minden kiosztott szerepkör, amelyeket a megbízott felhasználó
osztott ki vagy delegált lezáródik, ahogyan az azok által kiosztott és delegáltak is.
Figyelem! Megbízás visszavonása esetén minden jogosultság törlésre kerül, amit a megbízott szervezet
felhasználói osztottak ki a megbízó szervezet kontextusában.
Figyelem! Megbízó szervezet típusmegszűnése esetén a megbízott szervezet szervezetszintű
szerepköreit a rendszer lejáratja, kivéve a super user szerepkört.
A sikeres visszavonásról a képernyő jobb felső sarkában üzenet tájékoztat.
155
3.3.4 Ajánlatkérő szervezet adatainak jóváhagyása
Amennyiben Ön rendelkezik ajánlatkérő nyilvántartás karbantartó rendszer szintű szerepkörrel, a

„Szervezet” menüpontban található „Ajánlatkérő szervezet adatainak jóváhagyása” almenüpontra
kattintva megjelenik a „Ajánlatkérő szervezet adatainak jóváhagyása” űrlap és a keresési
eredményeket tartalmazó találati lista, ahol elbírálhatja az ajánlatkérő szervezetek kérvényeit.

• Szervezet neve
• Kapcsolattartó
• Kérelem állapota (Elbírálásra vár/Jóváhagyott/Elutasítva/Visszavonva)
• Kérelem típusa (Regisztráció/Adatmódosítás/Szervezettípus-módosítás)
A „Részletek” gombra kattintva megjelenik az elbírálásra váró szervezet adatlapja.
156
Elérhető műveletek:
• Jóváhagy: Jóváhagyja a kérelmet, létrejön a szervezet. Amennyiben regisztrációs kérelem
volt, a kérelem benyújtója szervezeti szuper user jogosultságot kap. Figyelem! Saját kérelmét
nem bírálhatja el!
• Elutasít: A módosítások nem lépnek érvénybe. Amennyiben regisztrációs kérelem volt, a
szervezet nem jön létre. Figyelem! Saját kérelmét nem bírálhatja el!
• Üzenet: Megjelenik/eltűnik az üzenet blokk. Itt hagyhat üzenetet a kérelem benyújtója
részére. Az üzenet elküldéséhez kattintson a „Küldés” gombra.
• Vissza: Visszanavigál az ajánlatkérő szervezet regisztrációs kérelmekhez.
A „Jóváhagyás” gombra kattintva az ajánlatkérő szervezet regisztrációja jóváhagyásra, az „Elutasít”
gombra kattintva elutasításra kerül.
Figyelem! Inaktív állapotú felhasználók kérelmeit nem lehet jóváhagyni.
Elbírálás után a blokk kiegészül két új mezővel:

• Elbírálta
• Elbírálás időpontja
157
Adatmódosítási kérelmek esetén a módosított adatcella korábbi értéke az ellenőrzést könnyítendő
megjelenik az érintett cella felett.
158
3.4 Szervezet megszüntetése és szervezettípus módosítása
Az EKR-ben a szervezetek regisztráció útján kerülnek rögzítésre. A regisztrációs és szervezettípus

adatok, illetve Ajánlatkérő esetében a jogalaptípusok módosítását a Szervezet menü Szervezet
karbantartás Módosít funkciója biztosítja.
A szervezet típusának megszüntetésével a következő eseteket lehet kezelni:
Ajánlatkérői jogalap, Ajánlatkérő szervezettípus megszűnése
Gazdasági szereplő szervezettípus megszűnése
Lebonyolító típusú szervezet megszűnése
Ellenőrző típusú szervezet megszűnése
Vegyes esetek kezelése (típusváltozások, több típusú szervezet megszűnése)
3.4.1 A szervezetmegszüntetés és szervezettípus módosításának folyamata
Szervezeti szuper user és adminisztrátor szerepkörrel van lehetőség a szervezet adatait és típusát
módosítani.
A Szervezet/Szervezet karbantartás, illetve az Adminisztrátor/Szervezet karbantartás oldalon a
Módosít gomb megnyomásakor betöltődik a szervezet adatlapja.
A „Válasszon szervezettípust!” blokkban a Gazdasági szereplő, Ajánlatkérő és Lebonyolító
szervezettípusokat lehet megjelölni, illetve a jelölést eltávolítani. Admin jogosultsággal a negyedik,
Ellenőrző típus is megjelenik a felületen.
159
Ezeknek a típusjelölőknek a be- és kipipálásával lehetséges egy szervezet típusát módosítani, illetve
megszüntetni:
Amennyiben aktív jelölőt távolít el a felhasználó, úgy a választott típus meg fog szűnni a Mentést
követően (kivéve Ajánlatkérő esetén, ahol Közbeszerzési Hatóság jóváhagyás szükséges a módosítás
véglegesítéséhez). A jelölő eltávolításakor egy felugró ablak tájékoztatja a felhasználót arról, hogy a
szervezet ezen típusa meg fog szűnni, és mely szervezetszintű jogokat fogja lejáratni a rendszer.
Az adatlap Mentés gombjának megnyomásakor a rendszer újra tájékoztatja a felhasználót arról, hogy
mely típus megszűnésekor mely szervezeti jogokat fogja lejáratni. A felugró ablakban lévő „Mehet”
gomb megnyomásakor történik meg a végleges mentés.
Ajánlatkérő szervezetnél szervezettípus-módosítás kérelem keletkezik, melyet a Közbeszerzési
Hatóságnak kell jóváhagyni, és ezt követően történik meg az Ajánlatkérő típus megszűntetése, és a
jogok lejáratása.
160
A szuper userek a típus megszűnéséről és módosításáról e-mail üzenetben is tájékozatást kapnak.
A jogok lejáratásának következménye, hogy az adott szerepkör nem lesz kiosztható a szervezet
tagjainak, megbízást adni és delegálni sem lehet ezen jogokat.
3.4.1.1 Ajánlatkérő típusú szervezet esetén lejáratandó szerepkörök:
• Közbeszerzési eljárást létrehozó

• Közbeszerzési terv karbantartó
• Gazdasági szereplő típusú szervezet esetén lejáratandó szerepkörök:

• Új ajánlat létrehozó
• Ajánlat jogosultság karbantartó
• Lebonyolító típusú szervezet esetén lejáratandó szerepkörök:

Figyelem! Kivétel: Ha a szervezet Ajánlatkérő és Lebonyolító típusú egyidejűleg, és csak az egyik típust
szünteti meg a felhasználó, akkor az Eljárás jogosultság karbantartó szerepkört nem járatja le a
rendszer.
161
Figyelem! Ellenőrző típusú szervezet esetén nincs lejáratandó szervezeti jog, mert az ellenőrzési
feladatok nem szervezetszintűek, hanem eljárásszintűek.
Fontos! A szervezettípus megszűnése és a szervezetszintű jogok lejáratása nincs befolyással a már
folyamatban lévő eljárások, ajánlatok lefolytatására, befejezésére, mert az azokhoz szükséges jogok
eljárás-, illetve ajánlatszintűek.
3.4.1.2 A szervezettípus módosításának/megszüntetésének három változata
3.4.1.2.1 Szervezettípus hozzáadása meglévő(k)höz
Valamely szervezettípus jelölő bejelölése szükséges újabb szervezettípus megadásához. A folyamat, a

jogok megadása megegyezik a szervezet létrehozása folyamattal.
3.4.1.2.2 Szervezettípus elvétele több típusú szervezet esetén
Ebben az esetben a szervezet működése nem szűnik meg, hanem átalakul: ha az egyik típust elvesszük
a szervezettől, akkor a megszüntetett típusnak megfelelő szerepben már nem vesz részt új
ajánlatok/eljárások lefolytatásában.
A szervezettípus aktív jelölő kivételével végezhető el a művelet.
162
3.4.1.2.3 Szervezettípus megszüntetése egy típussal rendelkező szervezet esetén.
Ebben az esetben a szervezet típus nélkülivé válik, új eljárások, ajánlatok ügyleteiben nem tud részt
venni, azonban meglévő ajánlatait/eljárásait kezelheti, befejezheti.
A Szervezet menü Szervezet karbantartás oldal szűrési opciói változatlanok, a találati listában a
szervezetsorokban lévő műveleti opciók bővültek a „Szervezet történet” funkcióval, melyről részletes
leírása a Szervezet történetisége fejezetben olvasható.
3.4.1.3 Értesítések
A szervezet típus módosításakor, illetve megszüntetésekor a felhasználó a következő értesítéseket

kapja:
A típusjelölők elvételekor felugró ablak tájékoztat a típus megszűnésének következményeiről, az adott
szervezeti szerepkörök lejáratásáról.
Az adatlap alján található Mentés gomb megnyomásakor újabb felugró ablakban kap tájékoztatást a
típus megszűnésének következményeként lejáratandó jogokról.
Email üzenet érkezik a szervezet típusának módosításáról:
163
Tisztelt Címzett!
Az Elektronikus Közbeszerzési Rendszerben szervezetének típusa megszűnt vagy

megváltozott. A szervezet azonosítója: EKR123456789
További információért vegye fel a kapcsolatot az ügyfélszolgálattal:

https://ekr.gov.hu/portal/kapcsolat
3.4.1.4 Szervezeti jogok lejáratása
3.4.1.4.1 Ajánlatkérő típusú szervezet esetén lejáratandó szerepkörök:
• Közbeszerzési eljárást létrehozó (a jog lejáratása után nem lehetséges Új eljárást létrehozni)
• Eljárás jogosultság karbantartó (a jog lejáratása után nem lehetséges Új eljáráshoz jogokat
kiosztani)
• Közbeszerzési terv karbantartó (a jog lejáratása után nem lehetséges közbeszerzési tervet
szerkeszteni)
3.4.1.4.2 Gazdasági szereplő típusú szervezet esetén lejáratandó szerepkörök:
• Új ajánlat létrehozó (a jog lejáratása után nem lehetséges új ajánlatot létrehozni)

• Ajánlat jogosultság karbantartó (a jog lejáratása után nem lehetséges Új ajánlathoz jogokat
kiosztani)
3.4.1.4.3 Lebonyolító típusú szervezet esetén lejáratandó szerepkörök:
• Eljárás jogosultság karbantartó (a jog lejáratása után nem lehetséges az eljárásokhoz tartozó
jogosultságok kezelése)
rendszer.
A következő szervezeti jogok mindig megmaradnak minden típusmegszűnés esetén:
164
• Szervezet tag
• Rögzített eSzámla megtekintő
• Fogadott eSzámla megtekintő
• eSzámla rögzítő
• eSzámla felhasználó
• eSzámla feldolgozó
• Sablon szerkesztő
• Sablon használó
• In-house szerződés karbantartó
• In-house szerződés megtekintő
165
3.4.1.5 Szervezettípus módosítás típusú kérelem Ajánlatkérő szervezettípus esetén
Amennyiben egy szervezet típusa módosul, vagy megszűnik, a keletkező kérelem Ajánlatkérő esetén
Szervezettípus módosítás típusként fog megjelenni a Szervezet / Ajánlatkérő szervezet adatainak
jóváhagyása oldalon.
166
A Kérelem típusa nevű szűrő segítségével lehet szűrni a Regisztráció, Adatmódosítás és Szervezettípus-
módosítás témájú kérelmeket.
Minden olyan esetben, amikor a szervezet típusa módosul, a keletkező kérelem Szervezettípus-
módosítás típusú lesz akkor is, ha emellett egyéb adatmódosítás is történik az adatlapon.
3.4.1.5.1 Lehetséges szervezettípus módosítás esetek
• Ajánlatkérő típus hozzáadása már meglévő más típushoz (pl Gazdasági szereplő > Ajánlatkérő
+ Gazdasági szereplő)
• Ajánlatkérő típus elvétele több típus esetén (pl Gazdasági szereplő + Ajánlatkérő > Gazdasági
szereplő)
• Ajánlatkérő típus mellett más típus hozzáadása vagy elvétele esetén (Ajánlatkérő >
Ajánlatkérő + Gazdasági szereplő, vagy Ajánlatkérő + Gazdasági szereplő + Lebonyolító >
Ajánlatkérő + Lebonyolító)
167
• Csak Ajánlatkérő szervezettől elveszik az Ajánlatkérő típust, melynek következtében a
szervezet jogalap nélkülivé, illetve típus nélkülivé válik
3.4.2 Ellenőrző típusú szervezet módosítása, megszüntetése
Admin jogosultsággal Ellenőrző szervezettípust módosítani, illetve megszüntetni az Ellenőrző típus

jelölő kivételével, hozzáadásával lehetséges, amennyiben a szervezetnek nincs folyamatban lévő
ellenőrzési feladata valamely eljárásban.
A jelölő kivételekor felugró ablak tájékoztatja a felhasználót a megszüntetés következményeiről.

Ellenőrző típusnál szervezeti jog lejáratás nem történik. Az ellenőrző típus elvétele után ellenőrzési
feladat a szervezetnek nem osztható ki, a szervezet feladata mező üres lesz, és a szervezet nem
rendelhető hozzá eljáráshoz semmilyen ellenőrzési feladatra.
168
Amennyiben az ellenőrző szervezetnek van folyamatban lévő ellenőrzési feladata, a típus nem vehető
el tőle. Ekkor a típusjelölő inaktív lesz, és megjelenik egy tájékoztató rendszerüzenet, miszerint a
szervezetnek van folyamatban lévő ellenőrzési feladata.
3.4.3 Eljárások és Ajánlatok jogosultságkezelése
Szervezettípus megszűnés esetén a szervezeti jogok lejáratását követően az adott szervezet a

folyamatban lévő eljárásaiban, ajánlataiban még részt tud venni, azokat befejezheti. Emiatt az eljárás-
és ajánlatszintű jogok kiosztása nem függ a szervezettípustól, csak az érintettségtől.
Például, ha egy Ajánlatkérő szervezet típus nélküli lesz, és érintett marad ajánlatkérőként egy
eljárásban, akkor a szuper user továbbra is tud eljárás betekintő jogot osztani a szervezet tagjainak. A
jogok osztásának folyamata nem változik.
A jogok osztását a Felhasználók kezelése / Jogok, illetve az Eljárásaim és Ajánlataim menükben lehet
megtenni.
3.4.4 Megbízások kezelése szervezettípus megszüntetése esetén
Szervezettípus megszűnése után lejáratott szervezeti jogokra már nem lehet megbízást adni. A típus
megszűnésekor a szervezeti jogokat a rendszer lejáratja az adott szervezetnél a szervezet megbízásos,
valamint delegált jogainak értelmében is.
169
Amennyiben a szervezettípus megszűnésekor van függőben lévő megbízási kérelem, úgy a benne lévő
szervezeti jogokra a megbízást már nem lehet elfogadni, csak elutasítani, erről rendszerüzenet
tájékoztatja a felhasználót felugró ablak és az Elutasítás gomb feletti szöveges tájékoztató formájában:
"A Megbízó szervezet szervezettípusa megszűnt, a szervezeti jogokat lejárattuk, így a kiosztott
szerepkör(ök)re nem jöhet létre megbízás."
Az egyetlen szervezeti jog, amely nem kerül lejáratásra és továbbra is lehet rá megbízást adni, az a
szuper user szerepkör. Szuper user jogot a függőben lévő megbízási kérelemben a típusmegszűnés
után is lehetőség van jóváhagyni.
3.5 A szervezet történetisége
A Szervezet / Szervezet karbantartás oldalon a Műveletek oszlopban található a Szervezet történet

gomb, amellyel lehetőség van megtekinteni adott szervezet változásának történetiségét.
Amennyiben egy szervezet adataiban változás történik, a rendszerben egy új sor keletkezik, és a
szervezet aktuális adatlapja mentésre kerül. Ez az adatlap a Megtekintés gombbal megnézhető.
170
A történetiség oldal soronként tartalmazza az Érvényességi időintervallumot, a módosító nevét, a
módosítás időpontját, illetve Ajánlatkérő szervezet esetén a Közbeszerzési Hatóság jóváhagyásának
idejét.
171
Az érvényességi időszakok folytonosságot mutatnak, azaz minden módosítással lezárul az előző
adatlap érvényességi ideje.
A szervezet történet listázó oldala lapozható.
Ajánlatkérő esetében csak akkor keletkezik új sor, ha az adott módosítást a Közbeszerzési Hatóság
jóváhagyta, vagy ha nem keletkezik kérelem, mert nem azok az adatok módosulnak, amelyeket
szükséges jóváhagyni. Kérelem beadásakor tehát nem keletkezik új sor, illetve a kérelem Elutasítása
esetén sem, egyedül annak jóváhagyásakor. A lezárás időpontja Ajánlatkérő típus esetében az új
kérelem beadásának időpontja lesz.
Gazdasági szereplő, Lebonyolító és Ellenőrző szervezettípusok esetén az adatlap módosításának
mentésekor keletkezik új sor. Ezeknél a típusoknál a Lezárás KH jóváhagyás időpontja oszlop minden
esetben üres lesz.
172
A funkció bevezetésekor a már meglévő szervezeteknek egyetlen sora van, amely a regisztráció idejét,
és a szervezet első szuper userének nevét tartalmazza. Az ehhez a sorhoz tartozó adatlap azonban nem
feltétlen egyezik meg a regisztrációkor érvényes adatlappal, mert a funkció bevezetése előtt is
történhetett módosítás. A történetiség első sorában található Megtekintés gombra nyomáskor a
rendszer tájékoztatja erről a felhasználót, és megjeleníti a funkció élesítésekor érvényes szervezeti
adatlapot.
A funkciót minden felhasználó eléri, akinek a Szervezet karbantartás oldalhoz megtekintési joga van.
Figyelem! A Szervezet történet funkció nem tartalmaz szerkesztési, csak megtekintési műveletet.
Figyelem! A szervezeti email cím megerősítésről nem keletkezik új bejegyzés, viszont új e-mail cím
megadásáról igen.
Figyelem! A történetiségben előfordulhat „Rendszermódosítás” sor, amely nem felhasználó által
végzett manuális módosítást, hanem rendszerszintű (technikai, és nem tartalmi) módosítást jelent.
3.6 Közbeszerzési terv
3.6.1 Közbeszerzési terveim
Amennyiben Ön rendelkezik egy szervezetben szervezeti szuper user vagy közbeszerzési terv
karbantartó szerepkörrel, akkor elérheti a „Közbeszerzési terv” menüpont „Közbeszerzési terveim”
almenüpontját.
Megjelenik az „Éves közbeszerzési terveim” oldal, ahol jogosultsága van az adott és a következő évi
közbeszerzési tervét létrehozni, szerkeszteni, publikálni és törölni. Az oldalon az adott és a következő
évi közbeszerzési tervek mellett megjelennek a korábbi évek, rendszerben rögzített publikált
közbeszerzési tervei is. Ezeket a Dátumválasztó segítségével tudja megtekinteni.
Figyelem! A korábbi évek közbeszerzési tervei már nem szerkeszthetők, csak a publikált változatok
tölthetők le.
173
A közbeszerzési tervek az ajánlatkérő típusú szervezetek alá sorolva jelennek meg. A listában
megjelenik minden olyan ajánlatkérő típusú szervezet, ahol Ön szervezeti szuper user vagy
közbeszerzési terv karbantartó szerepkörrel bír (akár megbízó szervezeten keresztül).
Figyelem! Egy szervezetnek csak egy közbeszerzési terve lehet, de a tervnek lehet több változata
(verziója). Lásd a terv nevében a „v1”, „v2” stb. megjelölést.
Műveletek Leírás
A feliratra kattintva új közbeszerzési tervet hozhat létre. A felirat akkor

jelenik meg, ha a kiválasztott szervezethez még nincs létrehozva
közbeszerzési terv.
A feliratra kattintva szerkesztheti már publikált vagy mentett

közbeszerzési terveit. Ismételten mentheti, publikálhatja és
exportálhatja azokat. Új közbeszerzési tervsort vihet fel, visszatöltheti az
utolsó publikus adatokat.
A feliratra kattintva felfedheti/elrejtheti a feltöltött dokumentumokat.
A feliratra kattintva letöltheti a közbeszerzési tervet.
Amennyiben a közbeszerzési terv egyetlen tervsorához sem tartozik

eljárás Önnek lehetősége van a terv törlésére.
3.6.1.1 Új közbeszerzési terv hozzáadása
Kattintson az „Új terv létrehozása” feliratra.

Megjelenik a „Közbeszerzési terv” űrlap, mely még nem tartalmaz egyetlen tervsort sem.
Az „Új tervsor hozzáadása” feliratra kattintva új közbeszerzési tervsort adhat hozzá (lásd később).
174
A „Mentés” gomb megnyomásával elmentheti a közbeszerzési tervet. Sikeres mentésről a képernyő
jobb felső sarkában üzenet tájékoztat.
Mentést követően megjelenik a „Publikálás” gomb. Erre kattintva egy megerősítő üzenet jelenik meg:
Üres terv esetén:
Tervsorokat tartalmazó terv esetén:
Az „Igen” gomb megnyomásával a közbeszerzési terv publikálásra kerül. A „Nem” gomb

megnyomásával a közbeszerzési terv nem lesz publikálva.
Az „Utolsó publikus adatok visszatöltése” gomb akkor válik aktívvá, ha Ön már egyszer publikálta
közbeszerzési tervét. A feliratra kattintva az utolsó publikált közbeszerzési terv kerül visszatöltésre, az
utolsó publikálás óta eszközölt módosítások elvesznek.
Az „Exportálás” gomb megnyomásával exportálhatja a közbeszerzési tervet PDF formátumban.
Az utolsó publikálás dátuma és/vagy az utolsó mentés dátuma mindaddig nem jelenik meg, amíg nem
publikálta vagy nem mentette a közbeszerzési tervét.
3.6.1.1.1 Új tervsor hozzáadás
Az „Új tervsor hozzáadása” gombra kattintva megjelenik egy tervsor szerkesztő ablak.
175
Figyelem! A csillaggal jelezett mezők kitöltése kötelező.
Figyelem! A „Szerződés időtartama” mezők (2 darab) kitöltése nem kötelező, de ha a két mező közül
az egyiket megadja, akkor a másikat is ki kell töltenie.
Figyelem! A publikált közbeszerzési tervek a portál kezdőlapon a nem regisztrált felhasználók számára
is megtekinthetőek a „Közbeszerzési eljárás” főmenü „Közbeszerzési tervek” almenüpontjában.
A „Vissza” gomb megnyomásával elvetheti a tervsor létrehozását.
A tervsor mentéséhez kattintson a „Mentés” gombra.
Mentés után a tervsor létrejön a tervhez.
176
Figyelem! A terv mentése a tervsorok mentésével egyidejűleg történik. A terv adatlapján csak akkor
jelenik meg a „Mentés” gomb, ha a tervhez nem tartozik tervsor.
3.6.1.2 Közbeszerzési terv szerkesztése
A „Terv szerkesztése” feliratra kattintva megtekintheti és szerkesztheti közbeszerzési tervét. Új

tervsorokat adhat hozzá, szerkesztheti vagy törölheti a már meglévőeket.
Lehetséges műveletek:
• Önnek lehetősége van a tervsorok megtekintésére, ehhez kattintson jobb szélen a tervsor
tartozó nyílra.
177
• A tervsor „Szerkesztés” gombjára kattintva az Új tervsor hozzáadása részben ismertetett
felugróablakban módosíthatja az adatokat. Figyelem! Amennyiben a tervsort már publikálta,
a tervsor kiegészül egy Megjegyzés mezővel. Itt indokolhatja meg a módosítást.
• A „Tervsor törlése” feliratra kattintva törölheti a már felvitt tervsort, melyekhez nem írtak
még ki közbeszerzési eljárást. Figyelem! Amennyiben már elindult egy eljárás a tervsor és így
a közbeszerzési terv nem törölhető. A tervsort megvalósító közbeszerzési eljárás(ok) a
„Megvalósító közbeszerzési eljárás” mezőben válnak olvashatóvá.
• Az „Új tervsor hozzáadása” gomb megnyomásával új sort vihet fel a közbeszerzési tervre az új
tervsor hozzáadása fejezetben ismertetettek szerint. A sorok sorszámozása 1-től indul.
• Üres közbeszerzési terv esetén a „Mentés” gombra kattintva publikálás nélkül mentheti azt.
Figyelem! A tervsorok szerkesztésével a terv automatikusan mentődik, a tervet külön
menteni nem lehet.
• A „Publikálás” gombra kattintva a szervezet közbeszerzési tervének elkészül egy új változata,
melyet a „Részletek” lenyitásával az alábbi módon ellenőrizhet:
178
Az egyes változatok a „Letöltés” feliratra kattintva tölthetőek le.
Figyelem! A publikált közbeszerzési tervek a portál kezdőlapon a nem regisztrált felhasználók számára
is megtekinthetők a „Közbeszerzési eljárás” főmenü „Közbeszerzési tervek” almenüpontjában.
179
3.6.2 Közbeszerzési terv keresése
A „Közbeszerzési terv” menüpont „Közbeszerzési terv keresése” almenüpontjára kattintva megjelenik

az „Éves közbeszerzési terv keresés” oldal, ahol a közbeszerzési tervek között kereshet.
Figyelem! A találati listában minden szervezet esetében csak egy közbeszerzési terv szerepel, a
legutolsó publikált változat.
A következő feltételek szerint kereshetünk a közbeszerzési tervek között:
• Év
A találati lista adott sorában a „Letöltés” feliratra kattintva kezdeményezheti a közbeszerzési terv
utolsó publikált változatának letöltését PDF formátumban.
180
3.7 Eszámla
Az „Eszámla” menüpontra kattintva megnyílik az „eSzámla ellenőrző modul”. Az menüpont részletes

leírását az eSzámla ellenőrző modul Felhasználói kézikönyve tartalmazza.
181
3.8 Nyilvántartások
3.8.1 Ajánlatkérő nyilvántartás
A bejelentkezett felhasználók számára ugyanazok a funkciók érhetők el a „Nyilvántartások” menüpont

„Ajánlatkérő nyilvántartás” almenüpontjában, mint a publikus felületen.
A „Nyilvántartások” menüpontban található „Ajánlatkérő nyilvántartás” almenüpontra kattintva
megjelenik az „Ajánlatkérő nyilvántartás, keresés” űrlap és a keresési eredményeket tartalmazó találati
lista, ahol lehetősége van a jóváhagyott Ajánlatkérő típusú szervezet, illetve a valaha volt Ajánlatkérő
szervezetek részletes adatait megtekinteni.
182
3.8.1.1 Korábbi jogalap megszűnt
A Korábbi jogalap megszűnt értéket akkor kapja az Ajánlatkérő szervezet, ha:

1. Megszűnt az ajánlatkérő típusa
2. Az Ajánlatkérő típus aktív, de az egyik jogalap típus már megszűnt, a másik pedig aktív.
Ez az érték manuálisan nem állítható be a szervezet adatlapján. Az értéket a rendszer automatikusan
társítja a fenti esetekben a Jogalap mezőhöz.
3.8.1.2 Az Ajánlatkérő nyilvántartást szűrési lehetőségei
• EKR azonosító
• Klasszikus jogalapok + Teljes egyezés (Több kiválasztása esetén a találati listában lévő
szervezet rendelkezik az összes kiválasztott klasszikus jogalappal.)
• Irányítószám
• Település
• Közszolgáltatói jogalap
• Közterület neve
• Magyar Adószám vagy Adóazonosító jel
• Korábbi jogalap megszűnt
3.8.1.2.1.1 A „Teljes egyezés” szűrő a Klasszikus jogalapok szűrő mellett
Bejelölésekor a kiválasztott jogalapokat ÉS kapcsolattal veszi figyelembe a rendszer.

Ez azt jelenti, hogy több jogalap kiválasztása esetén az eredménylista olyan szervezeteket fog csak
tartalmazni, amelyek az összes kiválasztott klasszikus jogalap mindegyikével rendelkeznek.
Figyelem! Ez a lehetőség nem jelent kizárólagosságot, azaz a találati listában lehet olyan szervezet,
amely a szűrőben kiválasztott jogalapokon felül még más klasszikus jogalappal is rendelkezik.
183
3.8.1.2.1.2 A „Korábbi jogalap megszűnt” szűrő
A Korábbi jogalap megszűnt checkbox bejelölésével a rendszer azokat az Ajánlatkérő szervezeteket

fogja listázni, amelyeknek Ajánlatkérő típusa már megszűnt.
Amennyiben a szervezetnek Klasszikus és Közszolgáltató jogalapja is volt, de az egyik már megszűnt,
akkor csak a hatályos Kbt jogalappal rendelkezőt tünteti fel a rendszer a listában, azonban a Részletek
oldalon mindkét jogalapnál látható az aktuális érték (a megszűnt jogalap a „Korábbi jogalap megszűnt”
értékkel van feltüntetve).
A Klasszikus és Közszolgáltató jogalap szűrőkben is lehetőség van szűrni azokra az Ajánlatkérőkre,
amelyeknek az egyik jogalapja megszűnt, azonban mindkét mező egyidejű „Korábbi jogalap megszűnt”
értékre szűrése nem egyenlő a „Korábbi jogalap megszűnt” szűrő bejelölésével. Ez utóbbi csak azokat
az Ajánlatkérő szervezeteket listázza, amelyek már nem Ajánlatkérők (nincs aktív jogalapjuk), míg a
Jogalapok szűrői a jelenleg is aktív Ajánlatkérőket listázzák.
184
A találati lista adott sorában lévő „Megtekint” gombra kattintva külön űrlapon jelennek meg a
kiválasztott ajánlatkérő szervezet részletei. Az űrlapon a szervezet általános adatai mellett az
ajánlatkérő típusának megfelelő jogalap(ok) is megtalálható, illetve volt Ajánlatkérő szervezet esetén
a Korábbi jogalap megszűnt érték látható.
Amennyiben a szervezetadatok hossza meghaladja a mező nagyságát, a teljes tartalom tooltip

formájában látható az egérmutató mező fölé helyezésével.
185
3.8.1.3 Ajánlatkérő Nyilvántartás a szervezetmegszüntetés függvényében
Azokat az ajánlatkérő szervezeteket, amelyeknek ajánlatkérő típusa megszűnt, a Korábbi jogalap

megszűnt szűrővel lehet listázni a nyilvántartásban. Ehhez be kell jelölni a szűrőt. A volt ajánlatkérő
szervezetek adatait a Megtekintés gombbal lehet elérni. A Klasszikus és Közszolgáltató jogalaptípusok
mezőiben itt a Korábbi jogalap megszűnt érték látható.
3.8.2 FAKSZ nyilvántartás
A bejelentkezett felhasználók számára ugyanazok a funkciók érhetők el a „Nyilvántartások”

menüpont „FAKSZ nyilvántartás” almenüpontjában, mint a publikus felületen.
A „Nyilvántartások” menüpontban található „FAKSZ nyilvántartás” almenüpontra kattintva megjelenik

az „Az EKR-ben regisztrált felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadók” űrlap és a keresési
eredményeket tartalmazó találati lista, ahol lehetősége van a listát exportálni és a lajstromba vett
FAKSZ részletes adatait megtekinteni.
• Teljes név
• Lajstromszám
• Munkáltatóra szervezet neve
• Megjelölhetjük, hogy Független szaktanácsadóra keresünk-e (igen/nem)
186
A lista az „Exportálás” gombra kattintva PDF formátumban exportálható.
A találati lista adott sorában lévő „Részletek” gombra kattintva külön űrlapon jelennek meg a
kiválasztott FAKSZ adatai.
187
3.8.2.1 FAKSZ adatok módosítása
Amennyiben Ön FAKSZ nyilvántartás karbantartó szerepkörrel rendelkezik, úgy a FAKSZ

nyilvántartásban a FAKSZ adatok módosítására is lehetősége van:
A FAKSZ adatok módosításához kattintson a Módosítás gombra.
A módosítási adatlapon Önnek lehetősége van a FAKSZ minden adatát módosítani:

• elérhetőség,
• lajstromszám,
• független szaktanácsadó-e és ha nem, melyik szervezethez/intézményhez tartozik,
• névjegyzékbevétel és -hatálya lejáratának dátuma
188
Lehetősége van továbbá a FAKSZ kizárására a nyilvántartásból, ezzel törölve a portál FAKSZ
nyilvántartásából, valamint megjegyzést fűzhet módosításaihoz.
A kizáráshoz adja meg a dátumot, majd kattintson a „Kizárás a fenti dátummal” gombra. A sikeres
kizárásról az oldal jobb felső sarkában üzenet tájékoztat.
Figyelem! A megadott dátum nem lehet korábbi az aktuális dátumnál.
Figyelem! A nyilvántartás a kizárt FAKSZ-okat is tartalmazza. Sikeres kizárás esetén a találati lista
„Bejegyezés hatályának lejárta” mezőben a kizárás napja szerepel.
Figyelem! Névjegyzékbe vétel dátuma nem lehet Névjegyzékbe vétel hatálya lejáratának dátuma
utáni!
A változások mentéséhez kattintson a Mentés gombra.

A rendszer felugróablakban megerősítést kér a változásokról, melyet az Igen gombra tehet meg. A
Mégse gombra kattintva a változásai nem lépnek érvénybe.
A FAKSZ jóváhagyó szerepkörrel végzett módosítások az adatlap alján a Megjegyzések blokkban
naplózásra kerülnek:
Amennyiben Ön nem fűz megjegyzést a módosításhoz, akkor csupán a módosítás időpontja látható,
ellenben a megjegyzés az időpont alatt olvasható.
189
3.9 Eljárás
3.9.1 Új (közbeszerzési) eljárás
A „Közbeszerzési eljárás” menüpont „Új közbeszerzési eljárás” almenüpontjára kattintva megnyílik a

„Új közbeszerzési eljárás” űrlap. Az menüpont részletes leírását a II. kötet tartalmazza.
Figyelem! Közbeszerzési eljárást indítani csak olyan felhasználó tud, aki rendelkezik közbeszerzési
eljárást létrehozó szerepkörrel.
3.9.2 Megindított eljárások
Az „Eljárás” menüpont „Megindított eljárások” almenüpontjára kattintva megjelenik az „Közbeszerzési

eljárás kereső” oldal, ahol közbeszerzési eljárások között kereshet.
A következő feltételek szerint kereshetünk a megindított eljárások között:

190
• Eljárás fajtája (egyszerre többet is bejelölhet)
• Eljárás megindításának dátuma (tól/ig)
Az „Exportálás CSV” gombra kattintva CSV formátumban exportálhatja a találati lista minden elemét
A felületen alapértelmezetten a legújabb eljárások jelennek meg a találati lista elején. Ezt a fajta
rendezést a „Legújabb eljárások szerinti csökkenő sorrend” jelölőnégyzet ki- és bepipálásával tudja ki-
és bekapcsolni.
van.
illetve, ha nincs ilyen, akkor az utolsó érvényes. A dátum feletti i-re kattintva megtekintheti az összes
határidőt.
191
A találati lista adott sorában a „Részletek” gombra kattintva megjelenik a közbeszerzési eljárás
adatlapja, ahol lehetősége van a közbeszerzési eljárás adatait, határidőit, a kapcsolódó
dokumentumokat áttekinteni, érdeklődni az összefoglaló tájékoztató alapján vagy érdeklődését
jelezni.
192
A bejelentkezett felhasználó által megtekintett eljárások ugyanazon eszközön és böngészőben
megjegyzésre kerülnek, ezáltal könnyedén átlátható, melyek a már megtekintett megindított eljárások
a találati listában. A megtekintett eljárás adatai szürke, a hozzátartozó „Részletek” felirat lila
betűszínnel jelenik meg.
193
3.9.2.1 Eljárás hirdetményeinek letöltése
A letöltésre vonatkozó információkat a 2.1.2.3.1 Eljárás hirdetményeinek letöltése fejezet tartalmazza.

3.9.2.2 Eljárás kapcsolódó dokumentumainak letöltése
A letöltésre vonatkozó információkat a 2.1.2.3.2 Eljárás kapcsolódó dokumentumainak letöltése

fejezet tartalmazza.
3.9.2.3 Érdeklődés/Érdeklődés jelzése (Új ajánlat létrehozása)
Érdeklődését/Új ajánlat létrehozását a közbeszerzési eljárás adatlapján az „Érdeklődés az összefoglaló

tájékoztató alapján”, „Érdeklődés előzetes tájékoztató alapján” vagy az „Érdeklődés jelzése” gombra
kattintva kezdeményezhet.
Figyelem! Ajánlatot készíteni csak olyan felhasználó tud, aki rendelkezik új ajánlat tételt létrehozó
szerepkörrel.
Mindhárom esetben az „Új ajánlat létrehozása” űrlap jelenik meg, ahol ki kell választania a Vezető
Ajánlattevő szervezetet.
A szervezet kiválasztása után kattintson az „Ajánlat létrehozása” gombra. Az ajánlatkészítés részleteit

a további fejezetek tartalmazzák.
194
3.9.2.4 Eljárás eredményeként megkötött szerződések
A megindított eljárások, Részletek oldalon érhető el az Eljárás eredményeként megkötött szerződések

blokk, itt fognak megjelenni az eljáráshoz rendelt új szerződések.
195
3.9.3 Közbeszerzési hirdetmények
A „Közbeszerzési eljárás” menüpontban található „Közbeszerzési hirdetmények” almenüpontra

kattintva megjelenik a „Hirdetmények keresése” űrlap és a keresési eredményeket tartalmazó találati
lista, ahol lehetősége van a Közbeszerzési hirdetmények részletes adatait megtekinteni, azokat
letölteni.
196
• CPV kód (több is választható)

• Nyertes ajánlattevő
• Eljárás fajtája (több opció választható)
• Ajánlattételi határidő dátuma
• Közzététel dátuma
• Ajánlatkérő típusa
• Ajánlatkérő tevékenységi köre
• Iktatószám (KÉ, TED vagy EKR)
• Hirdetmény típusa (több opció választható)
• Lapszám
• Tartalomban szereplő szavak (mind)
• Tartalomban szereplő szavak (bármelyik)
• Tartalomban szereplő kifejezés
• Tartalomban nem szereplő szavak
A több opciós választást biztosító mezőkben az opciók között VAGY kapcsolat van, azonban a
szűrőmezők között ÉS kapcsolat. Ez azt eredményezi, hogy amennyiben pl. több típus lett kiválasztva a
Hirdetmény típusa mezőben, úgy a szűrés az összes olyan hirdetményt megjeleníti, amely megfelel az
egyik típusnak, és emellett megfelel a többi szűrőmezőben megadott feltételnek. Ha több feltétel nincs
kiválasztva, akkor az összes olyan hirdetmény megjelenik a találati listában, amely ki lett választva a
mezőben. Ilyen módon például lehetőség van egyidejűleg lekérdezni az összes ’eredmény’ típusú
hirdetményt.
Szűrni lehetséges nem létező feltételekkel is, ekkor a találati lista nem hoz eredményt, a
rendszerüzenet tájékoztatja erről a felhasználót: „A fenti szűrésre nincs találat”.
Figyelem! A Tartalomban szereplő szavak (mind), Tartalomban szereplő szavak (bármelyik) és
Tartalomban nem szereplő szavak mezőbe írt szavakat szóközzel kell elválasztani!
Figyelem! A Tartalomban szereplő szavak (mind) mező segítségével csak azok a hirdetmények kerülnek
majd listázásra, melyek minden megadott szót tartalmaznak.
197
Figyelem! A Tartalomban szereplő szavak (bármelyik) mező segítségével csak azok a hirdetmények
kerülnek majd listázásra, melyek a megadott szavak közül legalább az egyiket tartalmazzák.
Figyelem! A Tartalomban szereplő kifejezés mező segítségével csak azok a hirdetmények kerülnek
majd listázásra, melyek tartalmazzák a megadott szöveget.
Figyelem! A Tartalomban nem szereplő szavak mező segítségével csak azok a hirdetmények kerülnek
majd listázásra, melyek egyik megadott szót sem tartalmazzák.
A találati lista adott sorában lévő „Részletek” gombra kattintva megjelenik a „Hirdetmény részletek”
lap.
198
Az oldalon tájékozódhat a hirdetmény, az ajánlatkérő és az eljárás részletes adatairól. Az adatok az
oldal alján található „Letöltés” gombbal PDF formátumban letölthetők. Az eljárás részleteit az „Eljárás
részletes adatlap” gombra kattintva tekintheti meg.
Figyelem! Az eljárás adatlap csak publikus eljárások esetén érhető el mindenki számára. A nem
publikus eljárások adatinak megtekintéséhez eljárás betekintő, szerkesztő vagy irányító szerepkörre
van szüksége.
199
3.9.4 Eljárásaim
Az „Eljárás” menüpont „Eljárásaim” almenüpontjára kattintva megjelenik a „Közbeszerzési eljárásaim”

oldal, ahol a megindított Közbeszerzési eljárásai között kereshet, illetve új közbeszerzési eljárást
indíthat.
Figyelem! A menüpont használata jogosultsághoz kötött:
• Közbeszerzési eljárás létrehozó

• Közbeszerzési eljárás betekintő
• Közbeszerzési eljárást szerkesztő
• Közbeszerzési eljárást irányító
• Eljárás ellenőr
• Hirdetmény ellenőr
• HNT ellenőr
• Közbeszerzési döntő biztos
• SZEF ellenőr
200
Figyelem! Az „Új közbeszerzési eljárás” gomb csak közbeszerzési eljárás létrehozó szerepkörrel
rendelkező felhasználók számára jelenik meg.
Figyelem! Az „Archiváltak” jelölőnégyzet bejelölése nélkül csak az aktív, annak bejelölésével viszont
csak az archivált eljárások jelennek meg szűrésnél.
A következő feltételek szerint kereshetünk az eljárások között:
• Eljárás fajtája
• Megindítás előtt lezárásra került eljárások megjelenítése
• Archiváltak
Figyelem! A találati listában az „E11 - Megindítás előtt lezárásra került” szakaszban lévő eljárások
alapértelmezetten nem jelennek meg. Az ebben a szakaszban lévő eljárásokat a „Megindítás előtt
lezárásra került eljárások megjelenítése” jelölőnégyzet bejelölésével lehet listázni.
illetve ha nincs ilyen, akkor az utolsó érvényes. A dátum feletti i-re kattintva megtekintheti az összes
határidőt.
201
A kiválasztott közbeszerzési eljárás részteleit a „Megnyitás” feliratra kattintva tekintheti meg.
Amennyiben az eljárást új böngésző fülön szeretné megnyitni, kattintás előtt nyomja le a Ctrl
billentyűt.
Amennyiben Ön közbeszerzési eljárás irányító szerepkörrel rendelkezik, akkor a „Jogosultságok”
gombra kattintva az eljárásra vonatkozó szerepköröket oszthat az érintett szervezetekbe.
Az „Archiválás” gombra kattintva archiválhatja eljárásait (bővebben lásd 3.9.4.2 Eljárás archiválása).
3.9.4.1 Új közbeszerzési eljárás indítása
Új közbeszerzési eljárást nem csak az „Új közbeszerzési eljárás” almenüpontból, hanem az „Eljárásaim”
almenüpontból is indíthat az „Új közbeszerzési eljárás” gombra kattintva, amennyiben Ön szervezeti
szuper user és közbeszerzési eljárás létrehozó szerepkörrel rendelkezik.
Az új közbeszerzési eljárás létrehozásának részletes leírását a II. kötet tartalmazza.
3.9.4.2 Eljárás archiválása
Az „Eljárásaim” találati listában minden felhasználó archiválhatja (elrejtés funkciót takar) a

közbeszerzési eljárásokat, melyekre valamilyen jogosultsággal rendelkezik. Az archiválással a
felhasználó elrejtheti a már lezárult, vagy nem releváns eljárásokat a találati listájában.
Figyelem! Az eljárásokat minden felhasználó magának archiválja. Az archivált eljárásokat az
„Archiváltak” jelölőnégyzet segítségével tudja megtekinteni.
Az eljárás archiválásához válassza a „Műveletek” oszlop „Archiválás” lehetőségét.
A rendszer felugróablakban kér megerősítést az archiváláshoz.

Az „Igen” gombra kattintva az eljárás archiválásra kerül, eltűnik az aktív eljárások listájából.
A „Nem” gombra kattintva az eljárás nem kerül archiválásra.
3.9.4.3 Eljárás archiválásának visszavonása
Az archivált eljárások megtekintéséhez jelölje be az „Archiváltak” jelölőnégyzetet.
202
Bejelölt „Archiváltak” jelölőnégyzet esetén megjelenik az „Archiválás dátuma” szűrőfeltétel.
Szűrés után a találati listában megjelennek az archivált eljárások.
Az archiválás visszavonásához válassza a „Műveletek” oszlop „Archiválás visszavonása” lehetőséget.
3.9.4.4 Az eljáráshoz tartozó szerepkörök
Az „Eljárásaim” találati listában közbeszerzési eljárás irányító szerepkörrel a „Jogosultságok” feliratra

kattintva eljárásszintű jogokat oszthat az eljárásban érintett szervezetekbe.
Megjelenik a kiválasztott eljáráshoz tartozó szerepköröket áttekintő űrlap, ahol igény esetén új
szerepkört rendelhet az eljáráshoz.
203
Az űrlapon minden szervezethez külön blokk jelenik meg, melyben áttekintheti a szervezet adatait,
eljárásra vonatkozó szerepköreit:
• Szervezet neve
• Szervezet érintettségei és azok időtartama
• Szervezet felhasználóinak a jogosultságai
Figyelem! Alapértelmezetten csak az érvényben lévő szerepkörök jelennek meg a listában.
Amennyiben Ön a már nem érvényben lévő szerepköröket is látni szeretné, kattintson a „Csak az
érvényben lévő szerepkörök” jelölőnégyzetbe.
A már nem érintett szervezetek az „Eljárásban már nem érintett szervezetek” blokkban jelennek meg.
3.9.4.4.1 Eljárásszintű jogosultság kezelés
A szerepkörök szerkesztéséhez, új jogosultság hozzáadásához kattintson az „Új jogosultság” gombra.
204
Megjelenik a „Felhasználó választás” űrlap a kiválasztott eljárás és szervezet kontextusában. Az űrlapon
a szervezet felhasználói szűrhető és rendezhető találati listában jelennek meg.

• Teljes név
Az „Új jogosultság” feliratra kattintva megjelenik a „Felhasználók kezelése” űrlap, ahol az eljárás, mint
szerepkörszint, a szervezet és a kiválasztott eljárás automatikusan megjelenik a választómezőkben.
Ezek módosítására itt nincs lehetőség.
205
A szerepkörök kiosztásának részleteit lásd a felhasználók kezelése alfejezetben.
Sikeres szerepkör hozzárendelés esetén a szerepkör(ök) megjelennek a kiválasztott eljáráshoz tartozó
szerepköröket áttekintő űrlapon.
3.9.4.4.2 Szerepkör törlése
Szerepköröket törölhet a „Szerepkörök a következő eljáráson:” űrlapon is, a „Szerepkör törlése”

feliratra kattintva.
Megjelenik egy megerősítő üzenet, hogy biztosan törölni kívánja-e a kiválasztott felhasználónak a jelen
eljárás kontextusában fennálló szerepkörét.
A „Mehet” gombra kattintva a szerepkör törlésre kerül, melyről a képernyő jobb felső sarkában üzenet
tájékoztat és a jogosultság törlődik:
206
3.9.5 Szerződéseim
A Szerződéseim menüpontban találhatók a felhasználó szervezetéhez tartozó szerződések.

A menüt legalább egy eljárásszintű joggal, illetve közbeszerzési eljárás létrehozó joggal lehet elérni.
A menüpontot eléri az In-house szerződés karbantartó és -megtekintő szervezeti joggal rendelkező
felhasználó is.
3.9.6 Keretmegállapodás alapján indított beszerzések
Az Eljárás menüpontban található Keretmegállapodás alapján indított beszerzések almenüpontra

kattintva megjelenik a Közbeszerzési eljárás kereső űrlap, és a keresési eredményeket tartalmazó
találati lista, ahol lehetősége van a keretmegállapodás alapján indított beszerzések részletes adatait
megtekinteni.
A felület a publikus ügyletek mellett azokat az eljárásokat is megjeleníti, amelyekben a felhasználó
szervezete ajánlattevőként meghívott. A szervezet felhasználójának ezen eljárások eléréséhez legalább
egy szervezetszintű jogosultság szükséges.
207

• Hirdetmény iktatószáma (a listázóban az oszlop nem jelenik meg)
208
és lapozható találati listában jelennek meg.A lista oszlopai:

• Műveletek

209
A felületen alapértelmezetten a legújabb beszerzési eljárások jelennek meg a találati lista elején. Ezt a
fajta rendezést a „Legújabb eljárások szerinti csökkenő sorrend” jelölőnégyzet ki- és bepipálásával
tudja ki- és bekapcsolni.
210
van.
illetve ha nincs ilyen, akkor az utolsó érvényes. A dátum feletti ’i’-re kattintva megtekintheti az összes
határidőt.
terhére KM2 beszerzés lett indítva: A Válasszon gombra kattintva egy felugró ablakban lehet szűrni a
publikus eljárásokra. Szűrést lehet eszközölni az EKR azonosítóra, az Eljárás tárgyára, az Ajánlatkérő
Figyelem! A Keretmegállapodás (KM1) nem listáz KM2 eljárásokat, csak azokat a publikus eljárásokat,
amelyek a Megindított eljárások oldalon listázódnak.
is megjelenik.
211
A találati lista adott sorában lévő „Részletek” gombra kattintva megjelenik a Keretmegállapodásos
eljárás adatlapja, mely tartalmazza:
• a keretmegállapodásos beszerzés részletes adatait,
• az beszerzés határidőit,
• a beszerzés eredményeként közzétett szerződéseket
212
Az Érdeklődés/Érdeklődés jelzése funkciók megegyeznek a Megindított eljárások Érdeklődés
funkciójával.
3.9.7 Keretmegállapodás alapján lefolytatott beszerzéseim
Az „Eljárás” menüpont „Keretmegállapodás alapján lefolytatott beszerzéseim” almenüpontjára

kattintva megjelenik a „Keretmegállapodás alapján lefolytatott beszerzéseim” oldal, ahol a megindított
keretmegállapodásos eljárások között kereshet, illetve új beszerzési eljárást indíthat.
Figyelem! A menüpont használata jogosultsághoz kötött:
• Közbeszerzési eljárás létrehozó

• Keretmegállapodás betekintő és eljárásszintű jogok
213

• Megindítás előtt lezárásra került eljárások megjelenítése
• Archiváltak
214
Figyelem! A "Keretmegállapodás alapján új beszerzés” gomb csak közbeszerzési eljárás létrehozó
szerepkörrel rendelkező felhasználók számára jelenik meg.
A lista oszlopai:
215
• Műveletek

terhére KM2 beszerzés lett indítva: A Válasszon gombra kattintva egy felugró ablakban lehet szűrni a
publikus eljárásokra. Szűrést lehet eszközölni az EKR azonosítóra, az Eljárás tárgyára, az Ajánlatkérő
is megjelenik.
216
Figyelem! A találati listában az „E11 - Megindítás előtt lezárásra került” szakaszban lévő eljárások
alapértelmezetten nem jelennek meg. Az ebben a szakaszban lévő eljárásokat a „Megindítás előtt
lezárásra került eljárások megjelenítése” jelölőnégyzet bejelölésével lehet listázni.
illetve ha nincs ilyen, akkor az utolsó érvényes. A dátum feletti i-re kattintva megtekintheti az összes
határidőt.
Az „Archiválás” gombra kattintva archiválhatja eljárásait (bővebben lásd 3.9.4.2 Eljárás archiválása).
3.9.7.1 Keretmegállapodás alapján új beszerzés indítása
Új beszerzési eljárást az „Eljárásaim” almenüpontból indíthat a „Keretmegállapodás alapján új

beszerzés indítása” gombra kattintva, amennyiben Ön közbeszerzési eljárás létrehozó szerepkörrel
rendelkezik.
217
3.9.8 Ajánlataim
Az „Eljárás” menüpont „Ajánlataim” almenüpontjára kattintva megjelenik az „Közbeszerzési

ajánlataim” oldal, ahol a Közbeszerzési ajánlatai között kereshet.
Figyelem! A menüpont használata jogosultsághoz kötött, csak ajánlatszintű jogosultsággal rendelkező
felhasználók láthatják.
218
A következő feltételek szerint kereshetünk az ajánlatok között:
• Ajánlat EKR azonosító
• Rész száma
• Rész elnevezése
• Irányadó eljárás rend
• Ajánlat aktuális szakasza
• Ajánlat besorolási osztály
• Archiváltak
219
Az ajánlatokat az aktuális szakaszuk alapján úgy nevezett ajánlat besorolási osztályokba lehet sorolni.
Az ajánlatok az „Ajánlat besorolási osztálya és aktuális szakasza” oszlopban a besorolási osztálynak
megfelelően színezésre kerülnek:
• Előkészítés alatt: világos kék
• Folyamatban: narancssárga
• Szerződés kötési szakaszban: zöld
• Lezárva: szürke
A „Megnyitás” gombra kattintva a beadott ajánlat megnyitható. Amennyiben az ajánlatot új böngésző

fülön szeretné megnyitni, kattintás előtt nyomja le a Ctrl billentyűt.
A „Jogosultságok” gombra kattintva ajánlatszintű szerepköröket kezelheti.
Az „Archiválás” gombra kattintva archiválhatja ajánlatait (bővebben lásd 3.9.8.1 Ajánlat archiválása).
220
3.9.8.1 Ajánlat archiválása
Az „Ajánlataim” találati listában minden felhasználó archiválhatja az ajánlatokat, melyekre valamilyen

jogosultsággal rendelkezik. Az archiválással a felhasználó eltűntetheti a már lezárult vagy nem releváns
ajánlatokat a találati listából.
Figyelem! Az ajánlatokat minden felhasználó magának archiválja. Az archivált ajánlatokat az
„Archiváltak” jelölőnégyzet segítségével tudja megtekinteni.
Az ajánlat archiválásához válassza a „Műveletek” oszlop „Archiválás” lehetőségét.
A rendszer felugróablakban kér megerősítést az archiváláshoz.

Az „Igen” gombra kattintva az eljárás archiválásra kerül, eltűnik az aktív eljárások listájából.
A „Nem” gombra kattintva az eljárás nem kerül archiválásra.
3.9.8.2 Ajánlat archiválásának visszavonása
Az archivált eljárások megtekintéséhez jelölje be az „Archiváltak” jelölőnégyzetet.
221
Bejelölt „Archiváltak” jelölőnégyzet esetén megjelenik az „Archiválás dátuma” szűrőfeltétel.
Szűrés után a találati listában megjelennek az archivált eljárások.
Az archiválás visszavonásához válassza a „Műveletek” oszlop „Archiválás visszavonása” lehetőséget.
3.9.8.3 Az ajánlathoz tartozó szerepkörök
Az „Ajánlataim” találati listában ajánlattételt irányító szerepkörrel a „Jogosultságok” feliratra kattintva

ajánlatszintű jogokat oszthat az eljárásban érintett szervezetekbe.
Megjelenik a kiválasztott ajánlathoz tartozó szerepköröket áttekintő űrlap, ahol igény esetén új
szerepkört rendelhet az ajánlathoz.
222
Az űrlapon minden szervezethez külön blokk jelenik meg, melyben áttekintheti a szervezet adatait,
ajánlatra vonatkozó szerepköreit:
• szervezet neve
• szervezet érintettségei és azok időtartama
• szervezet felhasználóinak a jogosultságai
Figyelem! Alapértelmezetten csak az érvényben lévő szerepkörök jelennek meg a listában.
Amennyiben Ön a már nem érvényben lévő szerepköröket is látni szeretné, kattintson a „Csak az
érvényben lévő szerepkörök” jelölőnégyzetbe.
A már nem érintett szervezetek az „Ajánlatban már nem érintett szervezetek” blokkban jelennek meg.
223
3.9.8.3.1 Ajánlatszintű jogosultság kezelés
A szerepkörök szerkesztéséhez, új jogosultság hozzáadásához kattintson az „Új jogosultság” gombra.

Megjelenik a „Felhasználó választás” űrlap a kiválasztott ajánlat és szervezet kontextusában. Az
űrlapon a szervezet felhasználói szűrhető és rendezhető találati listában jelennek meg.

• Teljes név
Az „Új jogosultság” feliratra kattintva megjelenik a „Felhasználók kezelése” űrlap, ahol az ajánlat, mint
szerepkörszint, a szervezet és a kiválasztott ajánlat automatikusan megjelenik a választómezőkben.
Ezek módosítására itt nincs lehetőség.
224
A szerepkörök kiosztásának részleteit lásd a felhasználók kezelése alfejezetben.
Sikeres szerepkör hozzárendelés esetén a szerepkör(ök) megjelennek a kiválasztott ajánlathoz tartozó
szerepköröket áttekintő űrlapon.
3.9.8.3.2 Szerepkör törlése
Szerepköröket törölhet a „Szerepkörök a következő eljáráson:” űrlapon is, a „Szerepkör törlése”

feliratra kattintva.
Megjelenik egy megerősítő üzenet, hogy biztosan törölni kívánja-e a kiválasztott felhasználónak a jelen
eljárás kontextusában fennálló szerepkörét.
A „Mehet” gombra kattintva a szerepkör törlésre kerül, melyről a képernyő jobb felső sarkában üzenet
tájékoztat és a jogosultság törlődik.
3.9.9 Időszakos előzetes tájékoztató hirdetményeim
Amennyiben Ön szervezeti szuper user és/vagy közbeszerzési eljárást létrehozó szerepkörrel

rendelkezik egy szervezetben, akkor megjelenik az „Eljárás” menüpont „Időszakos előzetes tájékoztató
hirdetményeim” almenüpontja. A menüpont részletes leírását a II. kötet tartalmazza.
225
3.9.10 Szervezeteim eljárásai
Amennyiben Ön szervezeti szuper user szerepkörrel rendelkezik egy szervezetben, akkor megjelenik
az „Eljárás” menüpont „Szervezeteim eljárásai” almenüpontja.
A következő feltételek szerint kereshetünk az eljárások között:

226
Amennyiben jogosultsága van az adott eljárást megtekinteni vagy szerkeszteni, akkor a szerepkörének
megfelelő „Megnyitás” és „Jogosultságok” műveletek innen is elérhetőek. A műveletek részletes
leírását a II. kötet, valamint a 3.9.4 Eljárásaim fejezet tartalmazza.
3.9.11 Határidők
Amennyiben Ön közbeszerzési eljárás létrehozó vagy új ajánlat tételt létrehozó szerepkörrel

rendelkezik egy szervezetben, akkor megjelenik az „Eljárás” menüpont „Határidők” almenüpontja. A
menüpont részletes leírását a II. kötet tartalmazza.
3.10 Támogatás
3.10.1 A 2.1.3 Szerződés
Publikus felület, melyet bejelentkezés nélkül lehet elérni, bejelentkezés után a menü nem látható.
227
3.10.1.1 Közzétett szerződések
Bejelentkezés nélkül elérhető menüpont.
Támogatás fejezetben ismertetett adatok érhetők el a menüpontból.
228
3.11 Láblécben elérhető információk
A bejelentkezett felhasználók számára ugyanazok a funkciók érhetők el a láblécben, mint a publikus

felületen (bővebben lásd 2.1.5 Láblécben elérhető információk).
4 Jogosultságok, Szerepkörök részletes leírása

4.1 Szervezet regisztráció során keletkező jogosultság
Ajánlatkérő szervezet regisztrációs kérelem benyújtása során nem keletkezik semmilyen szintű
jogosultság a rendszerben a felhasználónak, a kérelem jóváhagyásáig. A szervezet regisztrációjának
jóváhagyását követően fog a regisztrációt megindító felhasználó Szervezeti szuper user, Szervezet tag,
valamint a szervezet típusától függően Közbeszerzési eljárást létrehozó (ajánlatkérő szervezet esetén)
és Új ajánlat tételt létrehozó (gazdasági szereplő szervezet esetén) szerepköröket kapni az általa
regisztrált szervezetre vonatkozóan.
Gazdasági szereplő és Lebonyolító szervezet regisztrációja nem igényelnek jóváhagyást. Regisztrációt
követően, a regisztrációt elvégző felhasználó rögtön megkapja a regisztrált szervezet Szervezeti szuper
user, Szervezet tag, valamint gazdasági szereplő szervezet esetén Új ajánlat tételt
létrehozójogosultságát.
A szervezet regisztrációját kezdeményező felhasználó képes lesz az EKR rendszerben:
• kezelni a szervezetéhez történő csatlakozási kérelmeket más felhasználóktól. Ezeket

elfogadhatja, vagy elutasíthatja.
• módosítani a szervezete adatait
• a szervezet eljárásaira és ajánlattételeire, illetve magára a szervezetre vonatkozó
szerepköröket kiosztani a szervezetéhez tartozó tagoknak
• eljárást indítani (ajánlatkérő szervezet esetén)
• ajánlattételt benyújtani (gazdasági szereplő szervezet esetén)
• éves közbeszerzési tervet, vagy terveket szerkeszteni, publikálni (ajánlatkérő szervezet
esetén)
4.2 Szervezethez való csatlakozási kérelem és kérelem elfogadása
Amennyiben egy felhasználó olyan szervezet tagja szeretne lenni, amely már regisztrálva lett korábban
és (ajánlatkérő szervezet esetén) szervezet regisztrációs kérelme jóvá lett hagyva az EKR rendszerben,
akkor ahhoz a már meglévő szervezethez csatlakozni tud. Ilyenkor a felhasználó egy csatlakozási
kérelmet hoz létre, amit majd a kiválasztott szervezet Szervezeti szuper usere fog jóváhagyni, vagy
elutasítani.
229
4.2.1 Szervezethez való csatlakozás kérelem benyújtása
Csatlakozási kérelmet a Felhasználó / Csatlakozási kérelem menüponton keresztül elérhető felületen

lehet benyújtani. Az oldalon egy listában megjelenik az összes jóváhagyott szervezet, amihez a
felhasználó csatlakozhat. A szervezetek listáját szűkíteni lehet szervezet neve, EKR azonosítója, vagy
adószáma alapján, hogy a felhasználó gyorsan megtalálhassa a saját szervezetét. Miután megtalálta a
listában a Csatlakozás művelet gombra kattintva a Csatlakozási kérelem oldalra jut, ahol megjelennek
a szervezet adatai nem módosítható formában. Ezek alapján tudja a felhasználó azonosítani, hogy
valóban azt a szervezetet választotta ki, amelyikhez csatlakozni kíván. Itt további lehetőség van egy
rövid üzenet elküldésére az elbíráló felé, illetve dokumentumok is feltölthetők, amennyiben szükséges.
Az oldal alján a „Kijelentem, hogy jogosult vagyok a megadott szervezethez való csatlakozásra”
jelölőnégyzet kipipálásával a felhasználó rá kattinthat a Csatlakozás szervezethez gombra, amelynek
következtében a csatlakozási kérelem létrejön, és az megjelenik az elbíráló felhasználónál, hogy
jóváhagyja, vagy elutasítsa a kérelmet.
4.2.2 Szervezethez való csatlakozás kérelem elbírálása
Szervezethez való csatlakozási kérelmet Szervezeti szuper user szerepkörrel rendelkező felhasználók
tudnak elfogadni, vagy elutasítani. A kérelem elutasítása vagy elfogadása a Felhasználó / Jogosultsági
kérelmek elbírálása menüpontban történik. Ezen a felületen az elbíráló felhasználó látja az összes olyan
kérelmet, amely a szervezetéhez kapcsolódik.
A menüpontban lehetőség van szűrni a találatokat az alábbi szűrőfeltételek mentén:
• Kérelmező neve
• Szervezet neve
• Kérelem állapota.
A „Szűrés” gombra kattintva a mezőkbe beírt szűrőfeltételeknek megfelelően jelennek meg a találatok.
A „Szűrési feltételek törlése” gombra kattintva pedig a beírt szűrőfeltételek törlődnek és a listában
megjelenik az összes elbírálásra váró jogosultsági kérelem.
A listában a következő adatok jelennek meg egy-egy kérelemre vonatkozóan:
• kérelmező neve
• szervezet neve
• dátum
• kérelem állapota - itt a fejlécre kattintva rendezhetők a lista találatai
• műveletek
A lista nézetben az elbíráló felhasználó három művelet közül választhat:
• Jóváhagyhatja a kérelmet (Jóváhagyás)
• Elutasíthatja a kérelmet (Elutasítás)
• Megtekintheti a kérelem részleteit (Részletek)
230
A „Jóváhagyás” gombra kattintva a szervezethez történő csatlakozás jóváhagyásra kerül és a kérelmező
felhasználó megkapja a Szervezeti tag szerepkört a kérelemben szereplő szervezetre vonatkozóan. Ez
a szerepkör nem biztosít semmilyen jogot, a felhasználó továbbra is a publikus funkciókhoz fér hozzá.
Jóváhagyás esetén a kérelem Jóváhagyott állapotba kerül, a Jogosultsági kérelmek listaoldalon a
Szervezeti szuper user a Kérelem állapota: Elfogadva szűrőfeltétel megadásával tudja listázni.
Az „Elutasítás” gombra kattintva a csatlakozási kérelem elutasításra kerül. Jóváhagyás esetén a
kérelem Elutasított állapotba kerül, a Jogosultsági kérelmek listaoldalon a Szervezeti szuper user a
Kérelem állapota: Elutasítva szűrőfeltétel megadásával tudja listázni.
A Részletek művelet-opció kiválasztásával az elbíráló felhasználó megtekintheti a csatlakozási kérelem
részleteit. A Részletek oldalon szintén lehetősége van jóváhagyni, vagy elutasítani a csatlakozási
kérelmet, illetve kiosztani a jogosultságot a „Jogosultság kiosztása” gombra kattintva. Ilyenkor az EKR
átnavigálja a felhasználót a Szervezeti szuper userek számára létrehozott szervezeti jogosultságosztó
felületre. Ezt a felületet a Szervezeti szintű jogosultságok című fejezet ismerteti.
231
4.3 Szervezetszintű jogosultságok
4.3.1 Szervezeti szuper user
A szervezeti szuper user szerepkört a szervezetet regisztráló felhasználó automatikusan megkapja.

Ezzel a szerepkörrel a következő tevékenységeket végezhetik el a felhasználók:
• Módosíthatja az illetékessége szerinti szervezet adatait
• Az illetékességébe tartozó szervezethez regisztrált felhasználóknak karbantarthatja a
jogosultságait, azaz hozzárendelhet, vagy elvehet tőlük szerepkört, akár eljárásonként és
ajánlatonként más-más szerepkört állíthat be a felhasználóhoz.
A szervezeti szuper user:
• Szervezeti tagsággal rendelkezik

• Jogosult a vonatkozó szervezethez tartozó felhasználók jogosultságának karbantartására
vonatkozó szervezet, eljárás és ajánlat szinten.
• Jogosult az adott szervezeten belüli jogosultságok osztására.
• Jogosult a szervezet közbeszerzési terveinek szerkesztésére, új közbeszerzési terv készítésére,
meglévő módosítására, publikálására.
• A felhasználói felületen látja a Felhasználó kezelés menüpontot.
• A felhasználói felületen látja a Jogosultság kérelem elbírálás menüpontot
• A felhasználói felületen látja a Közbeszerzési terveim menüpontot.
• Jogosult megbízási kérelmek elbírálására
• Jogosult jogutódlási kérelmek elbírálására
• Szervezet karbantartó jog azon szervezetre, amelyre a Szuper user szerepkör vonatkozik. A
vonatkozó szervezet adatait módosíthatja, jóváhagyáshoz kötött szervezet típus esetén
adatmódosítási kérelmet hozhat létre.
4.3.2 Közbeszerzési eljárást létrehozó szerepkör
Ezzel a szerepkörrel csak ajánlatkérő szervezet felhasználója rendelkezhet. A szerepkörrel rendelkező

felhasználó jogosult egy új közbeszerzési eljárás indítására (azaz elindítja a közbeszerzési eljárás
előkészítését).
A közbeszerzési eljárást létrehozó:
• A jogosultság lehetővé teszi új közbeszerzési eljárás létrehozását az adott szervezet
kontextusában.
4.3.3 Új ajánlat tételt létrehozó szerepkör
Ezzel a szerepkörrel csak gazdasági szereplő szervezet felhasználója rendelkezhet. A szerepkörrel

rendelkező felhasználó jogosult egy új ajánlattételt indítani egy megindított eljáráshoz (azaz elindítja
az ajánlat összeállítását).
232
Az új ajánlat tételt létrehozó:

• A jogosultság lehetővé teszi új ajánlat tétel létrehozását adott szervezet kontextusában.
4.3.4 Szervezet tag
Nem biztosít jogot, egy szervezethez tartozást jelent. Ezzel a jogosultsággal minden szervezethez
tartozó tag rendelkezik. Alapvető funkciójog szervezeten belül.
4.3.5 Eljárás jogosultság karbantartó
A szerepkörrel rendelkező felhasználó karban tudja tartani a szervezet tagjainak a szervezet eljárásaira
vonatkozó jogosultságait. Új eljárásra vonatkozó jogosultságot tud létrehozni, meglévő jogosultságot
vissza tud vonni.
4.3.6 Ajánlat jogosultság karbantartó
A szerepkörrel rendelkező felhasználó karban tudja tartani a szervezet tagjainak a szervezet ajánlataira
vonatkozó jogosultságait. Új ajánlatra vonatkozó jogosultságot tud létrehozni, meglévő jogosultságot
vissza tud vonni.
4.3.7 Egy Szervezet Szervezeti szuper usereként a szervezetre vonatkozó szervezetszintű

jogosultságok kezelése
Szervezet szuper usereként azokat a felhasználókat láthatja a Felhasználó / Felhasználók kezelése

menüpontban, akik bármilyen szervezeti szerepkörrel rendelkeznek azon szervezetekre vonatkozóan,
amelyekben rendelkezik a Szuper user szerepkörrel.
Szervezeti szuper user kizárólag a saját szervezetéhez tartozó felhasználóknak tud jogosultságot
kiosztani, vagy elvenni tőlük.
4.4 Eljárásszintű jogosultságok
4.4.1 Közbeszerzési eljárás betekintő
• A közbeszerzési eljárás adatait olvasási joggal megtekintheti.

• Lehetővé teszi az eljárás megtekintését, üzleti titokként megjelölt dokumentumokat
beleértve.
4.4.2 Közbeszerzés eljárást szerkesztő
A szerepkörrel rendelkező felhasználó a közbeszerzési eljárásban elindíthat eljárási cselekményeket,

kivéve az eljárás szakaszát közvetlenül módosító eljárási cselekményeket, illetve FAKSZ ellenjegyzést.
233
A szerepkör biztosítja
• a közbeszerzési eljáráshoz való kérdésfeltevést

• eljáráshoz feltett kérdésre válaszadás lehetőségét
• az adott eljárás adatainak szerkesztését.
4.4.3 Közbeszerzési eljárást irányító
Az ajánlatkérő szervezet felhasználója ezzel a szerepkörrel nem csak szerkesztheti az eljárást, hanem
azokat a funkciókat is elindíthatja, amelyek az eljárás lefolytatásában kiemelten fontosak, ezért
magasabb felelősség tartozik a szerepkör alkalmazásához. A szerepkörrel rendelkező felhasználó a
következőkre jogosult:
• hozzárendelhet és eltávolíthat felhasználókat az eljárásra vonatkozóan, és meghatározhatja
az eljáráshoz tartozó szerepkörét
• indíthat bármilyen eljárási cselekményt (pl.: kiegészítő tájékoztatásnyújtás)
A jogosultság lehetővé teszi:
• a közbeszerzési eljáráshoz való kérdésfeltevést

• eljáráshoz feltett kérdésre válaszadást
• az adott eljárás adatainak szerkesztését
• az adott eljárásban jogkövetkezményt kiváltó cselekmények végrehajtását
• a vonatkozó eljárásra vonatkozó felhasználói jogosultságok kiosztását az adott szervezeten
belüli felhasználók számára
4.4.4 Keretmegállapodás betekintő
A KM közös ajánlatkérő érintettséggel rendelkező szervezet felhasználója ezzel a szerepkörrel eléri az

Eljárás menü Keretmegállapodás alapján lefolytatott beszerzéseim menüt, és szűrheti, listázhatja,
megtekintheti azokat a keretmegállapodásos eljárásokat, amelyekben szervezete érintett.
4.4.5 FAKSZ ellenjegyző
• Ezzel a szerepkörrel csak FAKSZ felhasználó rendelkezhet.
4.4.6 Szervezet eljárásban való érintettsége és a szervezet tagjainak az eljárásra kiosztható

eljárásszintű jogosultságok összefüggéseinek ismertetése
4.4.6.1 A szervezet az eljárásban vezető ajánlatkérő
Egy szervezet egy eljárásban két esetben lehet Vezető ajánlatkérő:

• ha egyetlen ajánlatkérő szervezetként vesz részt a közbeszerzési eljárásban
234
• több ajánlatkérő szervezet vesz részt az eljárásban, de ő a közös ajánlatkérők képviseletére
jogosult szervezet. Ebben az esetben a további ajánlatkérő szervezetek mint egyéb
ajánlatkérők vesznek részt az eljárásban.
Ha a vezető ajánlatkérő szervezet a továbbiakban nem lesz érintett egy eljárásban, akkor minden
felhasználó eljárásra vonatkozó szerepkör jogosultságait lezárja a rendszer, aki az adott szervezet
nevében fért hozzá az eljáráshoz.
Ha a Vezető ajánlatkérő szervezet érintett marad az eljárásban, de már Ajánlatkérőként, akkor:
• minden olyan felhasználó eljárásra vonatkozó szerepkör jogosultságait lezárja a rendszer, aki
az adott szervezet nevében korábban hozzáfért az eljáráshoz
• minden felhasználónak Közbeszerzési eljárás betekintő szerepkör kerül kiosztásra, aki az
adott szervezet nevében korábban hozzáfért az eljáráshoz, amig Vezető ajánlatkérő
érintettséggel vett részt abban.
Ha új szervezet kerül az eljárásba vezető ajánlatkérő érintettséggel, akkor az új vezető ajánlatkérő
szervezet felhasználóinak a szervezet egy szuper usere tud jogosultságokat osztani.
Ha az új vezető ajánlatkérő szervezet nevében annak felhasználóinak korábban is voltak jogosultságai
az eljárásra (például Ajánlatkérő érintettség folytán kaptak Eljárás betekintő szerepkört), azok
változatlanok maradnak.
4.4.6.2 A szervezet az eljárásban KM közös ajánlatkérő
KM közös ajánlatkérő érintettséggel akkor vesz részt egy szervezet egy eljárásban, ha a közbeszerzési
eljárás alapadatainak Keretmegállapodás űrlapján lévő Keretmegállapodás megkötésére irányul mező
értéke „Igen”, és egy ilyen eljárásban az ajánlatkérő szervezet közös ajánlatkérőként rögzítésre kerül.
Ebben az esetben a felhasználók számára Keretmegállapodás betekintő jogot lehet osztani.
4.4.6.3 A szervezet az eljárásban ajánlatkérő (nem vezető)
Ajánlatkérő érintettséggel akkor vesz részt egy szervezet egy közbeszerzési eljárásban, ha rajta kívül
legalább egy további szervezet is érintett.
Amikor új szervezet kerül ajánlatkérő érintettséggel egy eljárásba, akkor a szervezet szuper usere az
eljárásra Eljárás betekintő szerepkört tud osztani.
Ha egy ajánlatkérő érintettséggel bíró szervezet kikerül az eljárásból, akkor a szervezeti tagok eljárás
betekintő szerepkörei lezárásra kerülnek.
235
4.4.6.4 A szervezet az eljárásban lebonyolító
A lebonyolító érintettségű szervezetek felhasználói olyan szerepkörökkel rendelkezhetnek, mint a

Vezető ajánlatkérő érintettséggel rendelkező felhasználók. Erre az érintettségre is igaz, hogy amikor
bekerülnek egy eljárásba, akkor a szervezet szervezeti szuper user szerepkörrel rendelkező felhasználói
eljárásszintű szerepkört oszthatnak ki a szervezeti tagoknak.
4.4.6.5 A szervezet az eljárásban Hirdetmény ellenőr
Hirdetmény ellenőr szerepkört kizárólag akkor lehet kiosztani, ha az eljárás Hirdetmény ellenőrzés
szakaszba került. Ilyenkor a Hirdetmény ellenőrzési feladatért felelős Ellenőrző szervezet Hirdetmény
ellenőr érintettséggel bekerül az eljárásba, és a szervezeti szuper userei képessé válnak a szervezet
tagjainak Hirdetmény ellenőr szerepkört kiosztani.
Ezek a szerepkörök addig maradnak érvényben, amig az eljárás Hirdetmény ellenőrzés szakaszban
marad. Ezután az alkalmazás automatikusan lejáratja az összes Hirdetmény ellenőr szerepkört és a
szervezet Hirdetmény ellenőrző érintettsége megszűnik.
4.4.6.6 A szervezet az eljárásban HNT ellenőr
HNT ellenőr szerepkört kizárólag akkor lehet kiosztani, ha az eljárás HNT ellenőrzés szakaszba került.
Ilyenkor a HNT ellenőrzési feladatért felelős Ellenőrző szervezet HNT ellenőr érintettséggel bekerül az
eljárásba, és a szervezeti szuper userei tudnak a szervezet tagjainak HNT ellenőr szerepkört osztani.
Ezek a szerepkörök addig maradnak érvényben, amig az eljárás HNT ellenőrzés szakaszban marad.
Ezután a rendszer automatikusan lejáratja az összes HNT ellenőr szerepkört és a szervezet HNT
ellenőrző érintettsége megszűnik.
4.4.6.7 A szervezet az eljárásban Közbeszerzési döntőbiztos
Közbeszerzési döntőbiztos szerepkört kizárólag akkor lehet kiosztani, ha az eljárás Közbeszerzési

döntőbizottsági ellenőrzés szakaszba került. Ilyenkor a felelős szervezet Közbeszerzési döntőbizottsági
ellenőrző érintettséggel bekerül az eljárásba, és a szervezeti szuper userei tudnak a szervezet tagjainak
Közbeszerzési döntőbiztos szerepkört osztani.
Ezek a szerepkörök addig maradnak érvényben, amig az eljárás Közbeszerzési döntő bizottsági
ellenőrzés szakaszban marad. Ezután a rendszer automatikusan lejáratja az összes Közbeszerzési
döntőbiztos szerepkört és a szervezet Közbeszerzési döntőbizottsági ellenőrző érintettsége megszűnik.
236
4.4.6.8 A szervezet az eljárásban Eljárás ellenőr
Az Eljárás ellenőr szerepkört az eljárás bármely szakaszában ki lehet osztani, de minden esetben
Ajánlatkérő rendeli hozzá az eljárást az Ellenőrző szervezethez. Egy eljárást több ellenőrző szervezet is
ellenőrizhet. Amikor a felelős szervezet Eljárás ellenőrző érintettséggel bekerül az eljárásba, akkor a
szervezeti szuper user ki tudja osztani az Eljárás ellenőr szerepkört. A szerepkör addig marad
érvényben, míg az eljárás eljárás ellenőrzési szakaszban van. Az ellenőrzés befejeztével az érintettség
megszűnik, a jogokat a rendszer automatikusan lejáratja.
4.4.6.9 A szervezet az eljárásban Szerződés ellenőr
A szerződés ellenőr szerepkört kizárólag akkor lehet kiosztani, ha az eljárás Szerződés ellenőrzés
szakaszba került. Ilyenkor a felelős szervezet Szerződés ellenőrzés érintettséggel bekerül az eljárásba,
és a szervezeti szuper userei tudnak a szervezet tagjainak Szerződés ellenőr szerepkört osztani.
Ezek a szerepkörök addig maradnak érvényben, amig az eljárás Szerződés ellenőrzés szakaszban
marad. Ezután a rendszer automatikusan lejáratja a Szerződés ellenőr szerepkört és a szervezet
ellenőrző érintettsége megszűnik.
4.4.7 Közbeszerzési eljárásban érintett szervezet szervezeti szuper usereként az eljárásra

vonatkozó jogosultságok kezelése
Szervezeti szuper user szerepkörrel rendelkező felhasználó, ha nem rendelkezik eljárásszintű

szerepkörrel, akkor az eljárásokat nem láthatja, de kollégáinak kioszthat eljárásokra vonatkozó
eljárásszintű szerepkört. Az, hogy szuper userként milyen szerepkört oszthat ki, attól függ, hogy a
szervezet milyen érintettséggel vesz részt az eljárásban:
• Vezető ajánlatkérő: Közbeszerzési eljárás betekintő, Közbeszerzés eljárást szerkesztő,
Közbeszerzési eljárást irányító, FAKSZ ellenjegyző
• Ajánlatkérő: Közbeszerzési eljárás betekintő
• Lebonyolító: Közbeszerzési eljárás betekintő, Közbeszerzés eljárást szerkesztő, Közbeszerzési
eljárást irányító, FAKSZ ellenjegyző
• Hirdetmény ellenőrző: Hirdetmény ellenőr
• HNT ellenőrző: HNT ellenőr
• Közbeszerzési döntőbizottsági ellenőrző: Közbeszerzési döntőbiztos
• Eljárás ellenőrző: Eljárás ellenőr
• Szerződés ellenőrző: Szerződés ellenőr
4.4.8 Közbeszerzési eljárást irányítóként az eljárásra vonatkozó jogosultságok kezelése
Közbeszerzési eljárás irányító szerepkörrel abban az esetben rendelkezhet egy felhasználó,

amennyiben a szervezete Vezető ajánlatkérő vagy Lebonyolító érintettséggel vesz részt az eljárásban.
A szerepkörrel az eljárásban érintett szervezetek tagjainak oszthat eljárásszintű szerepkört.
237
Tehát ha a Közbeszerzési eljárás irányító felhasználó szervezete Vezető ajánlatkérő érintettséggel vesz
részt az eljárásban, akkor ő adhat Eljárás betekintő szerepkört az Ajánlatkérő érintettséggel rendelkező
szervezet felhasználóinak is.
4.5 Ajánlatszintű jogosultságok
4.5.1 Ajánlat betekintő szerepkör
• A közbeszerzési ajánlat adatait olvasási joggal megtekintheti.

• Jogosultság, mely lehetővé teszi az adott ajánlat megtekintését, és azokat az ajánlathoz
tartozó dokumentumokat is megtekintheti, amelyek üzleti titok jelölést kaptak.
4.5.2 Ajánlat betekintő, kivéve az üzleti titkot tartalmazó információkra szerepkör
• A közbeszerzési ajánlat adatait olvasási joggal megtekintheti.

• A szerepkörrel rendelkező felhasználó megtekintheti az ajánlat adatait, de azokat a
dokumentumokat nem tudja megnyitni, amelyek üzleti titok jelölést kaptak.
4.5.3 Ajánlat szerkesztő szerepkör
A szerepkörrel rendelkező felhasználó a közbeszerzési eljárásban elindíthat eljárási cselekményeket,

kivéve FAKSZ ellenjegyzést.
• az adott ajánlat megtekintését, és azokat az ajánlathoz tartozó dokumentumokat is
megtekintheti, amelyek üzleti titok jelölést kaptak.
• az adott ajánlat adatainak szerkesztését.
4.5.4 Ajánlat tételt irányító szerepkör
Az ajánlatkérő szervezet felhasználója ezzel a szerepkörrel nem csak létrehozhatja, szerkesztheti az

ajánlatot, hanem azokat a funkciókat is elindíthatja, amelyek az ajánlat lefolytatásában kiemelten
fontosak, ezért magasabb felelősség tartozik a szerepkör alkalmazásához.
A szerepkörrel rendelkező felhasználó a következőkre jogosult:
• hozzárendelhet és eltávolíthat felhasználókat az ajánlatra vonatkozóan, és meghatározhatja
az ajánlathoz tartozó szerepkörét
• indíthat bármilyen eljárási cselekményt (pl.: kiegészítő tájékoztatás kérés)
238
• az adott ajánlat megtekintését, és azokat az ajánlathoz tartozó dokumentumokat is
megtekintheti, amelyek üzleti titok jelölést kaptak.
• az adott ajánlat adatainak szerkesztését.
• az adott ajánlat tételben jogkövetkezményt kiváltó cselekmények végrehajtását.
• a vonatkozó ajánlatra vonatkozó felhasználói jogosultságok kiosztását az adott szervezeten
belüli felhasználók számára.
4.5.5 Szervezet ajánlatban való érintettsége és a szervezet tagjainak az ajánlatra kiosztható

ajánlatszintű jogosultságok összefüggéseinek ismertetése
4.5.5.1 A szervezet az ajánlatban vezető ajánlattevő
Amennyiben a szervezet vezető ajánlatkérő érintettséggel vesz részt az ajánlattételben, akkor a

felhasználóinak az alábbi szerepkörök oszthatók ki:
• Ajánlat betekintő szerepkör
• Ajánlat betekintő, kivéve az üzleti titkot tartalmazó információkra szerepkör
• Ajánlat szerkesztő szerepkör
• Ajánlat tételt irányító szerepkör
4.5.5.2 A szervezet az ajánlatban ajánlattevő (nem vezető)
Amennyiben a szervezet ajánlatkérő érintettséggel vesz részt az ajánlattételben, akkor a

• Ajánlat betekintő szerepkör (amennyiben a vezető ajánlattevő számára ezt engedélyezte az

eljárásban)
4.5.5.3 A szervezet az ajánlatban alvállalkozó
Amennyiben a szervezet alvállalkozó ajánlatkérő érintettséggel vesz részt az ajánlattételben, akkor a

4.5.5.4 A szervezet az ajánlatban kapacitást nyújtó
Amennyiben a szervezet kapacitást nyújtó ajánlatkérő érintettséggel vesz részt az ajánlattételben,

akkor a felhasználóinak az alábbi szerepkörök oszthatók ki:
239
4.5.6 Ajánlatban érintett szervezet szervezeti szuper usereként az ajánlatra vonatkozó
jogosultságok kezelése
Szuper user szerepkörrel rendelkező felhasználó nem láthatja az ajánlatokat, vagy azok részleteit,
viszont képes arra, hogy ezekre jogot adjon a szervezetéhez tartozó többi felhasználónak.
Szervezeti szuper user ajánlatszintű szerepkör kiosztást a Felhasználó / Felhasználók kezelése
menüpontban tud kezdeményezni a felhasználó listában a „Jogok” gombra kattintva. Itt kiválasztja,
hogy ajánlatszintű szerepkört kíván kiosztani, majd azt a szervezetet, amelynek nevében beadott
ajánlattételre szeretne kiosztani jogosultságot, végül pedig magát az ajánlattételt választja ki.
A kiosztani kívánt jogosultság a zöld alapon fekete + jelre kattintva lehetséges. Miután ki lett választva
a jogosultság, az oldal alján látható „Mentés” gombra kattintva, meg kell erősíteni azt. Ezt követően a
jogosultság kiosztás megtörténik és a kiválasztott felhasználó hozzá fog férni azokhoz a funkciókhoz,
amit a kiosztott jogosultság lehetővé tesz neki.
A szuper user által kiosztható szerepkörök, amennyiben a szervezet érintettsége az eljárásban:
• Vezető ajánlattevő: Ajánlat betekintő szerepkör, Ajánlat betekintő, kivéve az üzleti titkot
tartalmazó információkra szerepkör, Ajánlat szerkesztő szerepkör, Ajánlat tételt irányító
szerepkör
• Ajánlattevő: Ajánlat betekintő szerepkör, Ajánlat betekintő, kivéve az üzleti titkot tartalmazó
információkra szerepkör
• Alvállalkozó: Ajánlat betekintő szerepkör, Ajánlat betekintő, kivéve az üzleti titkot tartalmazó
információkra szerepkör
• Kapacitást nyújtó: Ajánlat betekintő szerepkör, Ajánlat betekintő, kivéve az üzleti titkot
tartalmazó információkra szerepkör
4.5.7 Ajánlat tételt irányítóként az ajánlatra vonatkozó jogosultságok kezelése
Ajánlattételt irányító szerepkörrel abban az esetben rendelkezhet egy felhasználó, amennyiben a

szervezete Vezető ajánlatkérő érintettséggel vesz részt az eljárásban.
Az ajánlattételt irányító szerepkörrel rendelkező felhasználó csak az adott ajánlattételben érintett
szervezetek a tagjainak oszthat ki ajánlatszintű szerepkört. Tehát ha az Közbeszerzési eljárás irányító
felhasználó szervezete Vezető ajánlattevő érintettséggel vesz részt az eljárásban, akkor ő adhat Ajánlat
betekintő szerepkört az Ajánlattevő, vagy Kapacitást nyújtó érintettséggel rendelkező szervezet
felhasználóinak is.
240
4.6 Jogosultság delegálása
Bármilyen szerepkörrel rendelkező felhasználó, a belépést követően, saját jogosultságát (kivéve a

FAKSZ ellenjegyző jogosultságot) át tudja adni (delegálni) bármelyik munkatársának. Ezt a
Felhasználó/Felhasználói profilom menüpontban a Jogosultságaim fülön tudja megtenni. Egyszerre
csak egy munkatársának tudja delegálni az adott szerepkört, de ugyanazt a szerepkört több kollégája
is megkaphatja. Jogosultság delegálás alatt, tulajdonképpen másolás értendő: a saját jogosultsága
megmarad a felhasználónak.
Delegálás használata javasolt például nyári szabadság vagy betegszabadság idejére: kiválasztható egy
olyan munkatárs, aki az EKR rendszerben a jogosultságot delegálóhoz tartozó feladatokat átveszi erre
az időszakra. Ilyenkor ez a munkatárs (akinek delegálták a jogosultságot) rendelkezni fog minden
hozzáféréssel, amivel a delegáló felhasználó rendelkezik.
A „Delegálás” gombra kattintva egy új felület jelenik meg, melyen listázódik az összes szervezethez
tartozó felhasználó, akik közül ki lehet választani, hogy kinek akarja átadni az adott jogosultságot. Az
átadás végdátum megadásával történik. Ha nincs végdátum megadva a delegáláshoz, akkor
alapértelmezetten a delegálás a kiosztástól számítva 2 év múlva szűnik meg.
Csak olyan jogot lehet delegálni, mellyel a kiválasztott felhasználó még nem rendelkezik. Delegálással
szerzett jog nem delegálható tovább.
Delegált szuper user jog esetében a delegálás lejártakor a rendszer ellenőrzi, hogy a szervezetnek van-
e sima szuper user joggal rendelkező felhasználója. Amennyiben nem talál ilyet, úgy a delegált szuper
user szerepkörű felhasználó automatikusan sima szuper user jogot kap.
4.6.1 Delegálás visszavonása
A delegálások a Felhasználó/Felhasználói profilom menüpontban a Delegálásaim fülön jelennek meg.

A delegálást, amennyiben a megszüntetést semmi sem gátolja, akkor a „Visszavonás” gombbal lehet a
lejárati idő előtt megszüntetni. A szervezetszintű jogosultságok akkor és csak akkor nem szüntethetők
meg a delegálás visszavonásával, ha a jogosultság a felhasználó utolsó szervezeti szintű szerepköre, de
van a szervezetre vonatkozó eljárás és/vagy ajánlatszintű jogosultsága.
241
4.7 Automatikus jogosultság elvétel
Az EKR rendszerben a szerepköröket mindig egy magasabb rangú szerepkörrel rendelkező felhasználó
tudja elvenni, vagy megszűntetni. Ez alól kivételt képeznek az automatikusan megszűnő jogosultságok,
melyek az alábbi esetekben fordulhatnak elő.
4.7.1 Eljárás vezető ajánlatkérő szervezete megváltozik
Előfordulhat, hogy egy eljárásban az eddigi vezető ajánlatkérő szervezet helyére egy másik vezető
ajánlatkérő szervezet kerül.
A vezető ajánlatkérő kikerül az eljárásból, a továbbiakban nem fog abban érintettként részt venni.
Ilyenkor a rendszer azonosítja azokat a felhasználókat, akik rendelkeztek eljárásszintű szerepkörrel az
adott eljáráson és szervezetük vezető ajánlatkérő érintettséggel vett részt az eljárásban. Ezektől a
felhasználóktól a rendszer elveszi a (lejáratja az érvényességüket) azokat az eljárásra vonatkozó
szerepköreiket, melyekben a szervezetük vezető ajánlatkérő érintettséggel vett részt.
4.7.2 Eljárásban érintett szervezet eljárásban való érintettsége megszűnik
Ha egy szervezet eljárásban való érintettsége megszűnik, akkor a megszűnéskor az összes szervezethez
tartozó, eljárásra vonatkozó szerepkör lejáratásra kerül. Azok a felhasználók, akik az érintett szervezet
nevében rendelkeztek bármilyen jogosultsággal az eljárásra, a továbbiakban nem fognak hozzáférni az
eljáráshoz, az nem fog megjelenni a Közbeszerzési eljárás / Eljárásaim menüpontban.
4.7.3 Ajánlat vezető ajánlattevő szervezete megváltozik
Abban az esetben, ha egy eljárásban az eddigi vezető ajánlattevő szervezet helyére egy másik vezető
ajánlattevő szervezet kerül, a vezető ajánlattevő kikerül az eljárásból, a továbbiakban nem fog abban
érintettként részt venni.
Ebben az esetben a rendszer azonosítja azokat a felhasználókat, akik rendelkeztek ajánlatszintű
szerepkörrel az adott ajánlaton és szervezetük vezető ajánlattevő érintettséggel vett részt az
ajánlatban. Ezektől a felhasználóktól a rendszer elveszi (lejáratja az érvényességüket) azokat az
ajánlatra vonatkozó szerepköreiket, melyekben a szervezetük vezető ajánlattevő érintettséggel vett
részt.
4.7.4 Ajánlatban érintett szervezet ajánlatban való érintettsége megszűnik
Ha egy szervezet ajánlatban való érintettsége megszűnik, akkor a megszűnéskor az összes szervezethez
tartozó, eljárásra vonatkozó szerepkör lejáratásra kerül. Azok a felhasználók, akik az érintett szervezet
nevében rendelkeztek bármilyen jogosultsággal az ajánlatra, a továbbiakban nem fognak hozzáférni az
ajánlathoz, az nem fog megjelenni a Közbeszerzési eljárás / Ajánlataim menüpontban.
242
4.7.5 A szervezet típusa megszűnik
Szervezettípus megszűnése esetén az új eljáráshoz, új ajánlathoz szükséges szervezeti jogokat a

rendszer lejáratja.
Ajánlatkérő típusú szervezet esetén lejáratandó szerepkörök:
• Közbeszerzési eljárást létrehozó (a jog lejáratása után nem lehetséges Új eljárást létrehozni)
• Eljárás jogosultság karbantartó (a jog lejáratása után nem lehetséges Új eljáráshoz jogokat
létrehozni)
• Közbeszerzési terv karbantartó (a jog lejáratása után nem lehetséges közbeszerzési tervet
szerkeszteni)
Gazdasági szereplő típusú szervezet esetén lejáratandó szerepkörök:

• Új ajánlat létrehozó (a jog lejáratása után nem lehetséges új ajánlatot létrehozni)
• Ajánlat jogosultság karbantartó (a jog lejáratása után nem lehetséges Új ajánlathoz jogokat
létrehozni)
Lebonyolító típusú szervezet esetén lejáratandó szerepkörök:

• Eljárás jogosultság karbantartó (a jog lejáratása után nem lehetséges az eljárásokhoz tartozó
jogosultságok kezelése)
rendszer.
A következő szervezeti jogok mindig megmaradnak minden típusmegszűnés esetén:
• Szervezet tag
• Rögzített eSzámla megtekintő
• Fogadott eSzámla megtekintő
• eSzámla rögzítő
• eSzámla felhasználó
• eSzámla feldolgozó
• Sablon szerkesztő
• Sablon használó
243
• In-house szerződés karbantartó
• In-house szerződés megtekintő
4.8 Szervezeti megbízás
A funkció megértéséhez az alábbi definíciók megértése szükséges:

Megbízó: Az a szervezet, amely kérelmezi a megbízás létesítését. A megbízás létrejöttét követően az ő
szervezetére vonatkozóan tud eljárni a megbízott szervezet.
Megbízott: Az a szervezet, amely elfogadja a megbízási kérelmet és eljár a megbízó szervezet nevében.
Megbízás: Két szervezet között létrejött kapcsolat, melyben a megbízott szervezet adott felhasználója
úgy tud eljárni a megbízó szervezet nevében az EKR rendszeren belül, mintha az a megbízó szervezet
felhasználója lenne. Pl. Megbízott képes a Megbízó nevében eljárási cselekményeket lefolytatni.
A megbízás két szervezet és azok szervezeti tagjainak kontextusában tulajdonképpen egy jogosultság-
kiosztás. A megbízott felhasználóknak a megbízó szervezetben létrejövő jogosultságuk kiegészül egy
megbízás azonosítóval, így tudja a rendszer figyelemmel kísérni, hogy az egy valódi, vagy egy megbízás
során létrejött jogosultságkiosztás.
Minden egyes jogosultság, ami a megbízás keretében (megbízott szervezet felhasználói osztanak ki a
megbízó szervezethez) kerül kiosztásra, vissza van vezetve az eredeti megbízásra. Ezáltal a rendszer
meg tudja különböztetni a megbízó és megbízott szuper userek által kiosztott szervezeti, eljárás és
ajánlattételi szerepköröket.
Megbízott szuper user nem tud sima jogokat osztani és törölni, csak megbízásos jogokat tud kezelni.
4.8.1 Szervezeti megbízás adása
Szervezeti szuper userként a megbízásait a Szervezet / Megbízásaim menüpontban tekintheti át. A

menüpontból kezdeményezhető új szervezeti megbízás is az „Új megbízás létrehozása” gombbal.
A következő felületen ki kell választani a Megbízó szervezet mezőben, hogy mely szervezet nevében
kívánom a megbízást létrehozni, tehát ki lesz a Megbízó. Ezt követően a Megbízott szervezet
kiválasztása mezőben meg kell keresni a Megbízott szervezetet, tehát aki a megbízó nevében el fog
járni. Végül a megbízással osztható szerepkört kell kiválasztani. A megbízási kérelem mellé
dokumentumok csatolhatók.
A „Megbízás létrehozás” gombra kattintva létrejön a megbízási kérelem, melyet a megbízott szervezet
szervezeti szuper user jogosultsággal rendelkező felhasználói tudnak jóváhagyni vagy elutasítani,
szintén a Felhasználó / Megbízási kérelmeim felületen.
244
4.8.2 Szervezeti megbízás elfogadása és jogosultság következményei
A megbízási kérelmet a leendő Megbízott szervezet szuper user szerepkörrel rendelkező felhasználói
hagyhatják jóvá vagy utasíthatják el. Elutasítás esetén a megbízási kérelem állapota megváltozik, a
Megbízott szervezet egyetlen felhasználója sem kap új jogosultságokat, és a Megbízói oldalon sem
történik jogosultságváltozás.
Amennyiben a Megbízott jóváhagyja, vagyis elfogadja a megbízási kérelmet, létrejön a megbízás a két
szervezet között. Ilyenkor a jóváhagyó felhasználó a megbízásban megadott szerepkört kap a Megbízó
szervezetre vonatkozóan. Ez azt jelenti, hogy ugyanúgy tud eljárni a Megbízó szervezet nevében az EKR
rendszeren belül, mintha az a saját szervezete lenne.
4.8.3 Szervezeti megbízás visszavonása és jogosultság következményei
A megbízó szervezet szervezeti szuper usere a Szervezet / Megbízásaim menüpontban vissza tudja
vonni a megbízatást. Ilyenkor minden, az adott megbízással létrejött jogosultság lejáratódik.
4.8.4 Szervezeti megbízás szervezettípus megszüntetés esetén
Szervezettípus megszűnése után szervezeti jogokra már nem lehet megbízást adni. A típus
megszűnésekor a szervezeti jogokat a rendszer lejáratja az adott szervezetnél a szervezet megbízásos,
valamint delegált jogainak értelmében is.
Amennyiben a szervezettípus megszűnésekor van függőben lévő megbízási kérelem, úgy a benne lévő
szervezeti jogokra a megbízást már nem lehet elfogadni, csak elutasítani, erről rendszerüzenet
tájékoztatja a felhasználót. Az egyetlen szervezeti jog, amely nem kerül lejáratásra és továbbra is lehet
rá megbízást adni, az a szuper user szerepkör. Szuper user jogot a függőben lévő megbízási kérelemben
a típusmegszűnés után is lehetőség van jóváhagyni.
4.9 Használati esetek
4.9.1 Szervezeti szuper user jogosultság hozzárendelése új kollégához, és elvétele távozó

kollégától
Szervezeti szuper user jogosultság új kollégához rendelése a Felhasználó / Felhasználók kezelése

menüpontban kezdeményezhető.
A „Jogok” opcióra kattintva a szuper user a Jogosultság kezelés képernyőre navigál
245
Kiválasztja, hogy szervezeti szintű szerepkört kíván kiosztani, majd a szervezet választó felugró
képernyőn azt a szervezetet, amelyre vonatkozóan a szerepkört ki akarja majd osztani.
A szervezet kiválasztását követően megjelennek azok a szerepkörök, amelyeket a kiválasztott
szerepkör szinten, a kiválasztott szervezetre a felhasználó kioszthat egy adott felhasználónak.
A szerepkör kiválasztását követően a „Mentés” gombra kattintva meg kell erősíteni a kiosztandó
jogosultságokat. A megerősítést követően létrejönnek az új jogosultságok.
246
Kollégától elvenni a szerepkört szintén a Jogosultság kezelés képernyőn lehet kezdeményezni. Az
összes meglévő szerepkörei szekcióban kiválasztható bármelyik szerepkör a piros négyzetekre
kattintva.
Az elvételre jelölt jogosultságokat a Mentés gombra kattintást követően meg kell erősíteni.
Megerősítést követően a kiválasztott jogosultságok elvételre kerülnek, a rendszer lejáratja azok
érvényességét.
Utolsó szervezeti jogot nem lehet elvenni a felhasználótól, amíg van eljárás-/ajánlatszintű joga.
4.9.2 Kollégának eljárás irányító jogosultság létrehozás egy konkrét eljárásra szervezeti
szuper userként
Szervezeti szuper userrel a Felhasználó / Felhasználók kezelése menüpontból lehet elindítani az eljárás
irányító szerepkör kiosztását. Az alábbi képen látható, hogy három felhasználótagja a MA1I
szervezetnek. Molnár Gergő felhasználóval oszt ki az irányító szerepkört Kiss Bélának.
Kiss Béla felhasználó sorában a „Jogok” gombra kattintva a Jogosultság kezelés képernyőn ki kell
választani, hogy Eljárásszintű szerepkör kerül majd kiosztásra a MA1I szervezet nevében.
247
Szerepkör szint és szervezet kiválasztását követően a konkrét eljárást kell kiválasztani, amelyre
vonatkozóan az Eljárás irányító szerepkör ki lesz osztva, ezt az eljárás sorában látható Kiválaszt művelet
gombra lehet megtenni.
248
A jogosultság osztó képernyőn megjelentek azok a szerepkörök, amelyek kioszthatók a felhasználónak.
A közbeszerzési eljárást irányító szerepkört kiválasztjuk és Mentés gombra kattintva megerősítjük a
szerepkör kiosztását.
4.9.3 Kollégának eljárás szerkesztő jogosultság létrehozás egy konkrét eljárásra az eljárás
irányítójaként
Eljárást irányító szerepkörrel rendelkező felhasználó (Kiss Béla) oszt ki az eljárásra Eljárás szerkesztő
szerepkört Tóth András felhasználónak. Az Eljárásaim menüpontban kiválasztja azt az eljárást, amelyre
vonatkozóan kiosztja a szerepkört.
Ezt követően látja azokat a szervezeteket, amelyek érintettek az eljárásban. Tóth András a Molnár
Ajánlatkérő1 Intézet munkatársa, így ennél a szervezetnél kattint az „Új jogosultság” gombra. Ezt
következően kiválasztja, Tóth Andrást, ismét az „Új jogosultság” gombbal.
249
A felhasználó kiválasztását követően nem módosítható formában megjelenik kiosztandó szerepkör
szintje, a szervezet, amelynek nevében ki akarja osztani a szerepkört, valamint az eljárás azonosítója.
A választható szerepkörök közül kiválasztja az Eljárás szerkesztő szerepkört, ami mentést és
megerősítést követően kiosztásra kerül és Tóth András felhasználó jogosult lesz az eljárás
módosítására, szerkesztésére.
250
felhasználójának betekintés jogosultság létrehozása egy eljáráshoz eljárás
irányítójaként
A közbeszerzési eljárás irányító szerepkörű felhasználó képes eljárás betekintő szerepkört kiosztani a
többi érintett szervezet felhasználóinak.
Az alábbi példában Kiss Béla felhasználó, a MA1I szervezethez tartozó eljárás eljárás irányítója fog
kiosztani Eljárás betekintő szerepkört Kovács Istvánnak a KA1I szervezet tagjának.
251
A szerepkör kiosztás az Eljárásaim menüpontban kezdeményezhető. Az eljárás kiválasztását követően
látható, hogy Kovács Ajánlatkérő1 Intézet nem vezető ajánlatkérője az eljárásnak. Az „Új jogosultság”
gombra kattintva megjelenik a KA1I szervezet felhasználó listája, melyben egyelőre csak Kovács István
látható.
Az „Új jogosultság” gombbal kiválasztja Kovács Istvánt.
A következő oldalon megjelenik nem módosítható formában a szerepkör szintje, a szervezet, melynek
nevében kiosztásra fog kerülni a jogosultság, illetve az eljárás azonosítója.
Az alábbi képernyőn látható, hogy csak Eljárás betekintő szerepkör osztható ki Kovács Istvánnak,
melynek oka, hogy szervezete ebben az eljárásban nem vezető ajánlatkérőként vesz részt. Látható
továbbá, hogy Kovács István további szerepkörei az eljárás irányító számára nem láthatók, mivel nem
a szervezete tagja és nem rendelkezik olyan egyéb szerepkörökkel, aminek elvételére lenne
jogosultsága.
252
A betekintő szerepkör kiválasztását követően elmenti és megerősíti a jogosultság kiosztást, így Kovács
István látni fogja az eljárás részleteit.
253
felhasználójának betekintés jogosultság létrehozása egy eljáráshoz a közös képviseletre
nem jogosult ajánlatkérő szervezeti szuper usereként
A következő esetben nem vezető ajánlatkérő érintettséggel vesz részt a szervezet egy eljárásban,
amelyre vonatkozóan Közbeszerzési eljárás betekintő szerepkört oszt ki.
Kovács István a KA1I szervezet szuper usere oszt Tóth Andrásnak, a KA1I szervezet tagjának
Közbeszerzési eljárás betekintő szerepkört egy olyan eljárásra, amelyben a KA1I szervezet nem vezető
ajánlatkérő érintettséggel vesz részt.
Ez a szerepkör kiosztás (mivel szuper user osztja ki) a Felhasználó / Felhasználók kezelése menüpontra
kattintva kezdeményezhető. Ezen a képernyőn Tóth András sorában a „Jogok” gombra kattint.
A következő oldalon kiválasztja, hogy eljárásszintű szerepkört kíván osztani a KA1I szervezet nevében.
254
Kiválasztja az eljárást, amelyre vonatkozóan ki szeretné osztani a szerepkört. A „Kiválaszt” gombra
kattintva megjelenik, hogy mely szerepkörök oszthatók ki a megadott paraméterek alapján.
A szerepkör kiválasztását ezúttal is a mentés, majd megerősítés követi.
Ezt követően látható, hogy Tóth András két szerepkörrel rendelkezik:
• Szervezeti tag a KA1I szerveztben, és
• Közbeszerzési eljárás betekintő a KA1I szervezetben a megjelölt eljárásra vonatkozóan.
255
4.9.6 Lebonyolító szervezet megbízása az összes eljárás / ajánlat kezelésére, megbízás
elfogadása, a megbízás visszavonása
Megbízás kiosztás a Szervezet / Megbízásaim menüpontban az „Új megbízás létrehozása” gombra

kattintva kezdeményezhető.
Ezt követően ki kell választani a megbízó szervezetet, a példában a Molnár Ajánlatkérő1 Intézetet. Ez
a szervezet fogja megbízni a Kiss tanácsadó Kft-t, mint megbízottat, hogy járjon el a nevében.
256
Megbízó kiválasztása után a Megbízott szervezetet kell kiválasztani a „Válasszon” gombra kattintva.
Ilyenkor a megjelenő ablakban lehetőség van keresni az EKR-ben regisztrált szervezetek között.
A példában tehát a Kiss Tanácsadó Kft lesz a megbízott. A megbízott szervezet a „Kiválaszt” gombra
kattintva vehető fel a megbízási kérelemhez.
Miután kiválasztotta a megbízó és megbízott szervezetet, a „Megbízás létrehozása” gombra kattintva
létrejön a megbízási kérelem, amely megjelenik a megbízott szervezet szuper user szerepkörrel
rendelkező felhasználói számára a Felhasználó / Kérelmeim oldalon.
257
4.9.7 Megbízás elfogadása
A megbízott szervezet szuper userei láthatják a megbízási kérelmet, melyet a „Részletek” gombra
kattintást követően tudnak megtekinteni.
258
A megbízott szervezet szuper usere a megbízási kérelmet elutasíthatja vagy jóváhagyhatja a kérelmet
a megfelelő gombra kattintva. Jóváhagyást követően a megbízás megjelenik a Szervezet / Megbízásaim
oldalon.
259
4.9.8 Megbízott szervezet szuper usereként jogosultság osztása munkatársam részére a
megbízó szervezet összes eljárásának kezelésére
Megbízott szervezet szuper usere a Felhasználó / Felhasználók kezelése oldalon képes szerepköröket
kiosztani a saját (Megbízott) szervezetéhez tartozó felhasználóknak oly módon, hogy a kiosztott
szerepkör a megbízó szervezetre vonatkozik. Megbízásos jogosultsággal a megbízott szervezet
felhasználói ugyanúgy tudnak eljárni a megbízó szervezet nevében, mintha az a sajátjuk lenne.
A Felhasználó / Felhasználók kezelése oldalon a megbízott szuper user látja:

• a saját szervezetéhez tartozó felhasználókat (Kiss Kft)
• a megbízó szervezetéhez tartozó felhasználókat (MA1I)
Tehát mint Kiss Kft szuper usere és egyben MA1I megbízott szuper usere, a felhasználó képes
szerepköröket kiosztani Kiss Kft tagjainak, de a MA1I ajánlatkérő szervezetre vonatkozóan, hogy a
kollégái a kiosztott szerepkörrel a MA1I nevében járjanak el az EKR rendszerben.
260
A szervezet kiválasztását a szerepkör(ök) kiválasztása, a mentés és végül a megerősítés követi.
A megbízott szuper user sima jogot osztani és elvenni nem tud, megbízásos jogokat tud kezelni.
4.9.9 Megbízó szervezet szuper usereként szervezeti megbízás visszavonása
261
Megbízó a Szervezet / Megbízásaim menüpontban az egyes megbízások mellett látható „Megbízás
visszavonása” gombra kattintva tudja a teljes megbízást visszavonni. Ilyenkor az összes olyan szerepkör
érvényét veszíti, amely az adott megbízás keretében lett kiosztva.
A fenti képen látható, hogy visszavonást követően Kiss Béla és Tóth András csak a Kiss Kft nevében
rendelkeznek szerepkörökkel.
262
4.9.10 Szabadságolás időtartamára valamely jogosultságom delegálása kollégának
A szervezet szuper usereként kéthetes szabadságra készül. Mielőtt elhagyja az irodát, a szuper user
szerepkörét delegálni szeretné a vele egy irodában ülő, szervezet tag szerepkörrel rendelkező
munkatársának.
A Felhasználói profilom menüpont Jogosultságaim fülére navigál.
Kiválasztja, hogy a szervezeti szuper user szerepkört szeretné a munkatársának delegálni. Ezt a
„Delegálás” gombra kattintva tudja megtenni.
A megjelenő delegálás részletek oldalon beállítja, hogy a delegálás két hétig legyen érvényben.
Alapbeállításként a rendszer két évre adná, de ez szükségtelen jelen esetben.
263
A felhasználó listában megkeresi a munkatársát, Tóth Andrást és a „Delegál” gombra kattint. A
rendszer visszajelez a jobb felső sarokban, hogy a művelet sikeres volt.
A munkatárs két hétig rendelkezik azokkal a jogosultságokkal az EKR rendszerben, amivel a delegáló
felhasználó rendelkezik szuper userként.
4.9.11 Egy közbeszerzési eljárásban Ajánlatkérő (közös képviseletre nem jogosult), Lebonyolító
szervezet felvétele
A rendszerben az eljáráshoz megadható egy, vagy adott esetben több ajánlatkérő, valamint itt kell
feltüntetni az eljárás lebonyolítására meghatalmazott szerv, a Lebonyolító adatait.
Az közbeszerzési eljárást az Eljárásaim oldalon megnyitva, az E10 – Eljárás előkészítése eljárási
cselekményben, az Eljárás alapadatai tabfülön a bal oldali menüben az Ajánlatkérők menüpontot
választva van lehetőség az eljárásban érintett szervezetek megadására.
264
A vezető ajánlatkérőn túl, közös ajánlatkérők esetén az eljáráshoz további ajánlatkérő szervezet
hozzáadására az Új ajánlatkérő hozzáadása gombra, majd a Kiválasztás gombra kattintva van
lehetőség.
265
Ajánlatkérő hozzáadásakor, az EKR regisztrált Ajánlatkérő szervezetek közül lehet.
Közös ajánlatkérők képviseletére jogosult elgördülő listából választva van lehetőség annak kijelölésére,
hogy mely Ajánlatkérő szervezet jogosult közös képviseltre. Ezen szervezet felhasználói
rendelkezhetnek eljárásra vonatkozó Szerkesztés és Eljárás irányítói szerepekörrel.
Az eljáráshoz Lebonyolító szervezet hozzáadására, az Új lebonyolító hozzáadása gombra kattintva van
lehetőség. Szervezetet választani, az EKR rendszerben Lebonyolítóként korábban regisztrált
szervezetek közül lehet.
266
4.9.12 Egy ajánlatban Alvállalkozó, Kapacitást nyújtó, Ajánlattevő szervezet megadása
Az ajánlatban érintett szervezetek megadására az Ajánlatot az Ajánlataim oldalról megnyitva, a

Gazdasági szereplők fülön van lehetőség.
A Mutat/elrejt funkciógombra kattintva lehet megadni a vezető ajánlattevő gazdasági szereplő

adatait, valamint a gazdasági szereplő képviselőire vonatkozó információkat.
267
A gazdasági szereplők adatainak bevitelét a Gazdasági szereplők rögzítési kész funkciógombbal tudjuk
befejezni.
268
Közös részvételre jelentkezőként csak olyan gazdasági szereplőt tudunk megadni, aki az EKR felületen
korábban már regisztrált. A Kiválasztás funkciógombra kattintva megjelenő Szervezet kiválasztása
ablakban kikeressük a gazdasági szereplőt, majd a Kiválaszt funkciógombra kattintunk.
Az újonnan hozzáadott gazdasági szereplő vonatkozásában is meg kell adnunk ugyanazokat az
adatokat, mint amelyeket a vezető ajánlattevőnél megadtunk, valamint azt is fel kell tüntetnünk, hogy
milyen minőségben vesz majd részt az eljárásban (ajánlattevő, alvállalkozó, vagy kapacitásnyújtó
szervezet).
269
Az eljárásunkban részes gazdasági szereplők adatait a felsőmenüsor Gazdasági szereplők fülön tudjuk,
de már csak nem szerkeszthető formában megtekinteni.
270

EKR Felhasznaloi Kezikonyv v36

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

EKR Felhasznaloi Kezikonyv v36

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Elektronikus Közbeszerzési Rendszer

Backend: 2.23.1 | Frontend: 2.24.1 | CAS: 1.2.24

Az új uniós közbeszerzési irányelvek kiemelt hangsúlyt helyeznek az elektronikus kommunikáció és az

AZ EKR felületen publikusan elérhető információk:

Az oldal láblécében további információkat talál az Elektronikus Közbeszerzési Rendszerre vonatkozóan:

2.1.1.1 Ajánlatkérő nyilvántartás

A „Nyilvántartások” menüpontban található „Ajánlatkérő nyilvántartás” almenüpontra kattintva

A következő feltételek szerint kereshetünk a nyilvántartásban:

2.1.1.1.1.1 A „Teljes egyezés” szűrő a Klasszikus jogalapok szűrő mellett

Bejelölésekor a kiválasztott jogalapokat ÉS kapcsolattal veszi figyelembe a rendszer.

A Korábbi jogalap megszűnt checkbox bejelölésével a rendszer azokat az Ajánlatkérő szervezeteket

Amennyiben a szervezetadatok hossza meghaladja a mező nagyságát, a teljes tartalom tooltip

A „Nyilvántartások” menüpontban található „FAKSZ nyilvántartás” almenüpontra kattintva megjelenik

A következő feltételek szerint kereshetünk a nyilvántartásban:

2.1.2.1 Közbeszerzési tervek

A „Közbeszerzési eljárás” menüpontban található „Közbeszerzési tervek” almenüpontra kattintva

A következő feltételek szerint kereshetünk a nyilvántartásban:

Az Eljárás menüpontban található Keretmegállapodás alapján indított beszerzések almenüpontra

• Beszerzés EKR azonosító

A „Szűrési feltételek törlése” feliratra kattintva törölheti a szűrési feltételeket.

Figyelem! A Határidők mezőben keresve minden, a Határidők oszlopban és tooltipben megjelenő

A „Közbeszerzési eljárás” menüpontban található „Megindított eljárások” almenüpontra kattintva

• Eljárás EKR azonosító

Az eljárás adatlap alján, a Határidők blokkot követően áttekintheti az eljáráshoz kapcsolódó

Figyelem! A „Kijelölt hirdetmények letöltése” gomb csak a hirdetmények letöltésére szolgál, a

A „Közbeszerzési eljárás” menüpontban található „Közbeszerzési hirdetmények” almenüpontra

A következő feltételek szerint kereshetünk a nyilvántartásban:

2.1.3.1 Közzétett szerződések

Bejelentkezés nélkül elérhető menüpont.

2.1.5 Láblécben elérhető információk

A lábléc „Hírek” pontjából az aktuális hírek érhetők el egy lapozható listában.

A „Bővebben”-re kattintva megtekintheti a teljes hírt és letöltheti a csatolmányokat.

A láblécből érhető el az „Adatvédelmi nyilatkozat” is.

Az „Impresszum” tartalmazza a tulajdonos és az üzemeltető elérhetőségeit, általános adatait.

Az üzemeltető és az ügyfélszolgálat elérhetőségeit a „Kapcsolat” tartalmazza.

2.2.1 Személyes adatok

Mező neve Kötelező/ Leírása/Művelet

Dr. Opcionális Doktori cím esetén bepipálható.

Családi név Kötelező Az Ön családi neve.

Utónév Kötelező Az Ön utóneve (további utónév opcionális)

Születési családi név Kötelező Az Ön születési családi neve

Születési utónév Kötelező Az Ön születési utóneve (további utónév opcionális)

Születési dátum Kötelező Az Ön születési dátuma. (Év.hónap.nap pl. 1967.05.14)

Születési hely Kötelező Az Ön születési helye

Anyja leánykori Kötelező Az anyja leánykori családi neve

Felhasználónév Kötelező Az Ön felhasználóneve. A felhasználónév az angol abc

E-mail cím Kötelező Az Ön e-mail címe, melyre a regisztrációt megerősítő e-

Jelszó Kötelező Az Ön által választott jelszó.

Jelszó mégegyszer Kötelező Az Ön által választott jelszó megismétlése.

Biztonsági Kötelező Választható biztonsági kérdések lenyíló listában.

2.2.3 Elsődleges és másodlagos telefonszám

Kérjük, a képen látható szöveget írja az üres mezőbe!

Figyelem! A mezők kitöltésével és a telefonszám ellenőrzésével kapcsolatos leírások/műveletek

A sikeres regisztrációhoz Önnek el kell fogadnia a felhasználási feltételeket. Ezt a „Felhasználási

A sikeres regisztrációról Önt a rendszer tájékoztatja:

A portál kezdőlapon kattintson a „Belépés” gombra.

Adja meg az SMS-ben kapott biztonsági kódot:

A portál kezdőlapon kattintson a „Belépés” gombra. Megjelenik a „Bejelentkezés” űrlap.

A „Kód újraküldése” gomb megnyomásával új SMS kódot küldünk ki az elsődleges telefonszámára.

Felhasználói fiókja [X] nap múlva inaktiválásra kerül az Elektronikus Közbeszerzési

• Felhasználói profilom: megtekintheti és szerkesztheti

• Szervezet regisztráció: felhasználóként több

• Ajánlatkérő nyilvántartás: lehetősége van a jóváhagyott Ajánlatkérő típusú szervezetek közt

• Felhasználók kezelése: lehetősége van az EKR-ben regisztrált felhasználóknak rendszer- és