EKR Felhasznaloi Kezikonyv IV Kotet V2 Ertekhatar Alatti Beszerzesek

Elektronikus Közbeszerzési Rendszer
Felhasználói Kézikönyv
IV. kötet
KÖZBESZERZÉSI ÉRTÉKHATÁR
ALATTI BESZERZÉSEK
ismertetése
Miniszterelnökség
Tartalomjegyzék
Változáskövetés ...................................................................................................................................... 5
Bevezetés ................................................................................................................................................ 6
1 Rendszer általános bemutatása ...................................................................................................... 7
1.1 EKR felület általános bemutatása ........................................................................................... 7
1.1.1 Fejléc ............................................................................................................................. 12
1.1.2 Felsőmenüsor ................................................................................................................ 14
1.1.3 Középsőmenüsor, oldalsó menük ................................................................................. 14
1.1.4 Tartalmi rész.................................................................................................................. 17
1.1.5 Funkciógombok ............................................................................................................. 19
2 Beszerzési eljárás lefolytatásának általános bemutatása ............................................................. 22
3 Ajánlatkérő eljárási cselekményeinek részletes bemutatása ....................................................... 25
3.1 EEL - Eljárás előkészítése eljárási cselekmény ...................................................................... 25
a. Új eljárás létrehozása ........................................................................................................ 26
b. Eljárás alapadatainak rögzítése – Eljárás részei, ajánlatkérők adatainak megadása ........ 28
c. Felhívás és beszerzési dokumentumok rögzítése ............................................................. 32
d. Előkészítő iratok– Rendelkezésre álló fedezet közlése bontáskor.................................... 34
e. Felhívás elkészítése ........................................................................................................... 36
f. Beszerzési dokumentumok – További beszerzési: Dokumentumok: dokumentumok
feltöltése, dokumentum törlése portálról ................................................................................ 39
g. Beszerzési dokumentumok – Nyilatkozatösszeállító ........................................................ 44
h. Eljárás előkészítése eljárási cselekmény befejezése – Közvetlen felhívással induló eljárások
esetében ................................................................................................................................... 48
i. Eljárás előkészítése eljárási cselekmény befejezése – Meghirdetett eljárások esetében 50
3.2 ELK – Ellenőrzés küldése eljárási cselekmény ....................................................................... 51
3.3 EFOM – Fedezet összegének módosítása eljárási cselekmény ............................................. 53
3.4 EDR - Eljárás döntéseinek rögzítése eljárási cselekmény...................................................... 54
3.5 KTNY - Kiegészítő tájékoztatás nyújtása eljárási cselekmény ............................................... 56
3.6 EFM - Felhívás és beszerzési dokumentáció módosítása eljárási cselekmény ..................... 59
3.7 THB - Tájékoztató helyszín megtekintéséről, helyszínbejárásról eljárási cselekmény ......... 60
3.8 EBN - Bontás eljárási cselekmény ......................................................................................... 61
Ez a dokumentum a NEKSZT Kft. tulajdona, és a kiadásakor érvényes EKR-re vonatkozik. Szigorúan tilos e
dokumentum tartalmát akár egészében, akár részleteiben a NEKSZT Kft. írásos engedélye nélkül – e
dokumentum céljától eltérően – bármilyen módon felhasználni, különösen többszörözni, terjeszteni,
átdolgozni, nyilvánosan előadni vagy jogosulatlan fél számára hozzáférést biztosítani.
3.8.1 A gazdasági szereplők által benyújtott dokumentumok megtekintése ........................ 66
3.8.2 Gazdasági szereplők által feltöltött dokumentumok áttekintése ................................. 71
3.8.3 Benyújtott ajánlatok összehasonlítása ......................................................................... 72
3.8.4 Bontást követően visszavont ajánlat ............................................................................ 74
3.9 HPK – Hiánypótlás, felvilágosítás kérés eljárási cselekmény ................................................ 75
3.9.1 A benyújtott hiánypótlások megtekintése .................................................................... 77
3.10 EFBR – Felhívás ajánlati biztosíték rendelkezésre bocsátására ............................................ 80
3.11 AAIK - Aránytalanul alacsony ár és egyéb aránytalan vállalás esetében indokolás kérése
eljárási cselekmény ........................................................................................................................... 82
3.12 EBR - Bírálattal kapcsolatos információk rögzítése eljárási cselekmény .............................. 84
3.13 ETMH- Tárgyalásra történő meghívás eljárási cselekmény .................................................. 85
3.14 ETT – Tárgyalási jegyzőkönyv megküldése eljárási cselekmény ........................................... 86
3.15 EOK – Összegezés az ajánlatok elbírálásáról eljárási cselekmény ........................................ 89
3.16 EOKM – Összegezés az ajánlatok elbírálásáról módosítása, javítása.................................... 92
3.17 EOKEA – Összegezés értékhatár alatti beszerzéshez, korlátozott publikussággal................ 94
3.18 EOKEAM– Összegezés módosítása, javítása értékhatár alatti beszerzéshez, korlátozott
publikálással ...................................................................................................................................... 98
3.19 EVLB – Visszalépés lezárt bírálati szakaszba ....................................................................... 100
3.20 ESZR – Szerződéssel kapcsolatos információk rögzítése eljárási cselekmény .................... 103
3.21 EVV – Visszalépés a beszerzéstől eljárási cselekmény ........................................................ 106
3.22 AER – Ajánlat érvénytelenítése eljárási cselekmény .......................................................... 107
3.23 AERV – Ajánlat érvénytelenné nyilvánításának visszavonása ............................................. 112
3.24 EDK – Dokumentumkezelés eljárási cselekmény ................................................................ 114
3.25 TNY – Egyéb kommunikáció (AK) eljárási cselekmény ........................................................ 116
3.26 THK - Tájékoztatás konzultációról eljárási cselekmény ...................................................... 117
3.27 AFHNT - Ajánlattételi felhívás küldése eljárási cselekmény ............................................... 119
3.28 UAFK - Ajánlattételi felhívás küldése eljárási cselekmény .................................................. 123
3.29 EAKFF – Ajánlati kötöttség fenntartására való felkérés eljárási cselekmény ..................... 128
3.30 ESZM - Szerződés módosítása eljárási cselekmény ............................................................ 129
3.31 EEKR – Eljárás lefolytatás EKR-en kívül eljárási cselekmény ............................................... 133
3.32 EFF – Eljárás felfüggesztés eljárási cselekmény .................................................................. 134
3.33 EFZ – Eljárás felfüggesztésének lezárása, eljárás folytatása eljárási cselekmény ............... 137
4
Változáskövetés
1. A Felhasználói Kézikönyv az alábbi fontos információval egészült ki:

• ESZM - Szerződés módosítása eljárási cselekmény leírása kiegészült a szerződéses teljesítés
adatainak rögzítésével.
• Dokumentum feltöltés során a feltöltött dokumentumot a rendszer automatikusan rögzíti az
EKR-ben, nem kell rögzítés céljából külön megnyomnunk a Mentés funkciógombot.
• Új funkció került bevezetésre! A gazdasági szereplők által benyújtott részvételi jelentkezések,
ajánlatok, valamint a bontást követően benyújtott hiánypótlások, számítási hiba javítások,
igazolások (a felcsatolt valamennyi dokumentumokkal együtt), a Benyújtott
dokumentációk/Dokumentumok felületről a Letöltés funkció használatával egy kattintással
zip. fájlba exportálhatók.
A zip. fájl eljárási cselekményenként (ajánlat összeállítás, hiánypótlás összeállítása...stb),
valamint több fordulós eljárásban fordulónként tartalmazza az eljárási cselekmény űrlapjait,
és az adott eljárási cselekménnyel benyújtott dokumentumokat.
(Részletesen lásd itt: Funkciógombok)
• A Nyilatkozat összeállító felület oszlopainál módosult a Logikai mező kitöltése, az
ajánlattevők a nyilatkozat kitöltésekor legördülő menüből tudják kiválasztani az igen/nem
válaszukat.
Bevezetés
2018. április 15-étől kezdődően a közbeszerzési és koncessziós beszerzési eljárásokat elektronikus

úton, a Miniszterelnökség által üzemeltetett elektronikus közbeszerzési rendszer (továbbiakban: EKR)
igénybevételével kell lebonyolítani.
2019. július 1-jétől, a közbeszerzési eljárásokban a teljes körű elektronikus kommunikációt biztosító
Elektronikus Közbeszerzési Rendszerben, lehetőség van a közbeszerzési értékhatár alatti beszerzési
eljárások lefolytatására is.
A közbeszerzési értékhatárok alatti értékű beszerzések megvalósításával és ellenőrzésével kapcsolatos
szabályokról szóló 459/2016. (XII. 23.) Korm. rendelet 2019. július 1-jén hatályba lépő 4/A.§-a
értelmében, az ajánlatkérő az e rendelet hatálya alá tartozó olyan beszerzései tekintetében,
amelyeket a közbeszerzésekért felelős miniszter által üzemeltetett egységes elektronikus
közbeszerzési rendszer alkalmazásával folytat le, nem köteles a 459/2016. (XII. 23.) Korm. rendelet 4.
§ (1) bekezdése szerinti adatszolgáltatást teljesíteni.
Fontos ugyanakkor figyelembe venni, hogy a 459/2016. (XII. 23.) Korm. rendelet szerinti statisztikai
adatközlési kötelezettségének csak abban az esetben tesz eleget az ajánlatkérő az EKR-en keresztül
lefolytatott beszerzései vonatkozásában, ha az eredményes beszerzési eljárást követően megkötött
szerződés, szerződések adatait rögzíti, az erre a célra szolgáló ESZR – Szerződéssel kapcsolatos
információk rögzítése eljárási cselekmény használatával!
Természetesen nem csak a 459/2016. (XII. 23.) Korm. rendelet hatálya alá tartozó beszerzések
bonyolíthatók az EKR-ben, hanem az ajánlatkérő szervezetek bármely közbeszerzési értékhatár alatti
beszerzési eljárása.
Az eljárások EKR-ban történő lefolytatásának előnye, hogy minden eljárási cselekmény pontosan
dokumentálható, az adott eljáráshoz tartozó valamennyi beszerzési dokumentum egy helyről,
közvetlenül elérhető, a beszerzési eljárások egyszerűen nyomonkövethetők. Az eljárások
lebonyolítására szolgáló informatikai rendszer biztosítja az adatok sérthetetlenségét, az ajánlatok
titkosságát azok bontásáig, és biztosítja az egyes eljárási cselekmények elvégzésének később
visszakövethető naplózását.
Az EKR-ben lefolytatott valamennyi eljárás esetében a keletkezett dokumentumok strukturáltan, jól
nyomonkövethetően pdf. fájlokba exportálhatók, melyek egy esetleges ellenőrzés során az ellenőr
szervezet számára áttekinthető formában megküldhető.
Amennyiben az ajánlatkérő úgy dönt, hogy közbeszerzési értékhatár alatti beszerzési eljárást az
EKR-ben folytatja le, akkor azzal elfogadja a Rendszer jelen kézikönyvben leírt működését,
szabályrendszerét amelyre a beszerzési eljárásokat megindító felhívásban, beszerzési
dokumentumokban javasolt felhívni az ajánlattételre felkért gazdasági szereplők figyelmét is.
Figyelem!!!
Jelen dokumentum nem helyettesíti a rendszer által támogatott eljárásokhoz kapcsolódó
jogszabályok, szakmai és ügyviteli eljárásrendek ismeretét, és nem célja az egyes szakmai és
ügyviteli fogalmak értelmezése sem.
6
1 Rendszer általános bemutatása
Az EKR európai és hazai jogszabályokon alapuló, általános célú számítógépes közbeszerzési portál,
mely a közbeszerzési eljárások mellett 2019. július 1-jétől a közbeszerzési értékhatár alatti
beszerzések nyilvánosságát és hatékony lebonyolítását is szolgálja.
A rendszer interneten, böngésző alkalmazással (például: Mozilla Firefox, Google Chrome, Microsoft
Edge) a következő linken érhető el: https://ekr.gov.hu.
A rendszer indítását követően megjelenik az EKR publikus felülete, amely a nyilvános információkat,
illetve a regisztráció nélkül elérhető szolgáltatásokat tartalmazza.
Eljárás lebonyolítása, illetve ajánlattétel csak regisztrált felhasználóknak elérhető szolgáltatások. A
regisztráció az EKR publikus felületén elérhető szolgáltatás.
1.1 EKR felület általános bemutatása

A fejezet célja, hogy bemutassa, hogy bejelentkezést követően a rendszerben regisztrált felhasználók
számára, milyen eljárási cselekmények, felületek állnak rendelkezésre egy beszerzési eljárás
lefolytatására, valamint az ajánlat összeállítására.
Az EKR-ben csak azok a regisztrált felhasználók tudnak beszerzési eljárást létrehozni, akik
rendelkeznek eljárás létrehozására vonatkozó jogosultsággal, valamint egy eljárás iránt érdeklődni,
ajánlat összeállítását kezdeményezni, is csak azok tudnak, akik az EKR-ben regisztrált felhasználóként
erre jogosultsággal rendelkeznek.
Az EKR publikus felületén történő bejelentkezés után a Nyitóképernyőről érhetjük el a használni kívánt
funkciókat.
A Nyitóképernyő jobb felső sarkában látjuk az EKR-be való bejelentkezésünk munkamenetének
lejárati idejét. Az EKR-ben 6 órás folyamatos bejelentkezés után ismét meg kell adnunk a
bejelentkezési adatainkat, függetlenül attól, hogy folyamatosan használjuk a Rendszert, tehát 6 óra
elteltével folyamatos bejelentkezést követően is újra be kell lépnünk.
Amennyiben 30 perc úgy telik el, hogy semmilyen tevékenységet nem végzünk az EKR-ben, abban
esetben újra be kell jelentkeznünk munkánk folytatásához.
A Nyitóképernyő bal sarkában a szerver időt látjuk.
HATÁRIDŐK FIGYELÉSE :
Az Eljárás / Határidők menü választásával az eljárásainkat érintő legfontosabb határidőket tudjuk

nyomon követni. Az EKR, az egyes eljárási cselekmények űrlapjain megadott időpontok alapján
eseménylistázót hoz létre. A felhasználót érintő legközelebbi határidőkről az EKR-be történő
belépéskor figyelmeztető üzenet jelenik meg.
FONTOS!!! A listában azon eljárásokban értelmezett határidők látszódnak, amelyekhez legalább

"Betekintő" eljárás szintű jogosultsággal rendelkezünk.
A Határidők menüpont választásával a rendszer a Határidők felületre navigál minket, ahol a
megindított eljárások határidejére több szempont alapján is tudunk szűrni. A szempontok kiválasztása
után a Keresés funkciógomb megnyomásával tudjuk a keresésünket véglegesíteni.
A lista legalján található Naptári nézet funkciógomb megnyomásával a határidőket naptár nézetben
is megtekinthetjük. Ha naptári nézetről a lista nézetbe szeretnénk visszatérni, akkor a Lista nézet
funkciógombot kell megnyomni.
A határidők listázóban azon eljárásokban rögzített határidők jelennek meg, amely eljárások
vonatkozásában a bejelentkezett felhasználó legalább "Eljárás betekintő" jogosultsággal rendelkezik.
MEGINDÍTOTT ELJÁRÁSOK , ARCHIVÁLÁS

Ajánlatkérőként az Eljárásaim menüpontra kattintva érhetjük el az EKR-ben létrehozott eljárásainkat,
valamint a már létrehozott eljárásainkat archiválni is tudjuk. A Műveletek oszlopban lévő Archiválás
funkciógomb megnyomásával tudjuk adott eljárásunkat archiválni. Az archivált eljárás csak abban az
esetben fog megjelenni az Eljárásaim listázó felületen, ha a listázást az archivált eljárásokkal együtt
kívánjuk megtekinteni (Archiváltakkal mező jelölésre kerül). Az archiválás visszavonható.
10
MEGINDÍTOTT ELJÁRÁSOK , ELJÁRÁSAIM
Az Eljárásaim listázó felületen, annak érdekében, hogy a kiválasztott eljárásunkat megtekinthessük,
adott esetben a szerkesztését folytathassuk, az eljárás sorában, a Műveletek oszlopban kattintsunk a
Megnyitás gombra. Ezt követően megjelenik a kiválasztott eljárás Eljárási cselekmény kereső felülete,
ahol attól függően, hogy az eljárás milyen szakaszban van, tudunk különböző eljárási cselekmények
közül választani.
A Jogosultságok gombra kattintva tudjuk megtekinteni, hogy az adott eljárásban milyen szerepkörrel
rendelkezünk, és amennyiben rendelkezünk jogosultság kiosztó szerepkörrel tudunk további
jogosultságokat kiosztani a szervezeti tagsággal rendelkező felhasználóknak.
Az Eljárásaim felületen, a szerkeszteni kívánt beszerzési eljárás kiválasztása, megnyitása után az

eljárás Eljárási cselekmény kereső felületét látjuk.
Amennyiben egy eljárási cselekményhez felvitt adatokat, dokumentumokat szeretnénk megtekinteni,
akkor az Eljárási cselekmény kereső felületen, a megfelelő eljárási cselekmény sorban a Megnyitás
gombot kell választanunk.
Ahhoz, hogy az eljárást szerkesszük az Eljárási cselekmény kereső felületen, a már megindított eljárási
cselekménybe kell belépni, a Megnyitás funkciógomb segítségével, vagy az Új eljárási cselekmény
funkciógombbal tudunk új eljárási cselekményt indítani.
Az EKR-ben egy eljárásba történő belépésünket követően, az eljárás lefolytatását támogató felület az
alábbi részekre tagolható:
• Fejléc
• Felsőmenüsor, valamint egyes felületeken oldalsómenüsor
• Középsőmenüsor
• Oldalsómenüsor – jobboldali és baloldali
• Tartalmi rész
• Funkciógombok
11
Az alábbiakban ezeket a felületrészeket vesszük sorra.
1.1.1 Fejléc
Az EKR felülete úgy került kialakításra, hogy az eljárás fejlécében mindig láthatók legyenek az eljárás
főbb adatai:
• az eljárás típusa
• az eljárás EKR azonosítószáma
• az eljárás aktuális szakasza
• a folyamatban lévő eljárási cselekmény
• az eljárási cselekményen belül a feladat, tevékenység, amelyet el kell végeznünk
• a beszerzés tárgya
• az ajánlatkérő neve
Az Eljárás aktuális szakasza és az Aktuális eljárási cselekmény / tevékenység adatok különösen
hasznosak felhasználói szempontból, hiszen arról adnak tájékoztatást, hogy az eljárás éppen hol tart
a beszerzési folyamat lebonyolításában, illetve a felhasználót informálja, hogy milyen tevékenység
elvégzését szolgálja az éppen látható felhasználói felület.
A fejléc legfontosabb adatait (EKR azonosítóját, az eljárásunk aktuális szakaszát és a megnyitott eljárási
cselekményünk feladatlépését) akkor is megjeleníti az EKR, ha a felületen lejjebb görgetünk.
Amennyiben megnyitott eljárási cselekményben vagyunk, szintén folyamatosan megjeleníti az EKR a
középső menüsort, így tájékozódhatunk róla, hogy melyik felületet szerkesztjük:
12
A fejlécben a További részletek linkre kattintva megjeleníthetjük az ajánlatkérő címét is:
A További részletek linkre kattintva az eljárás további adatait láthatjuk a fejlécben.

Az Eljárás főbb dátumai linkre kattintva egy felugró ablakban megjelennek az eljárás alapvető
dátumai:
13
1.1.2 Felsőmenüsor
A felsőmenüsorban az EKR különböző funkciói érhetők el. A menüpontok tartalma aszerint változik,
hogy milyen jogosultsággal rendelkező Felhasználó lép be a rendszerbe.
A felsőmenüsor részletes ismertetése a Felhasználói Kézikönyv I. kötetében található.
1.1.3 Középsőmenüsor, oldalsó menük

A középső-, valamint oldalsómenük a rendszerben történő navigációt szolgálja. Ezek segítségével
érhetők el az adott eljáráshoz tartozó információkat tartalmazó felületek.
Középső menüsor:
A középső menüsorban az egyes menüpontokra kattintva az eljárással kapcsolatos információk

csoportjai között navigálhatunk. Az információ csoportok elsősorban az eljárás szakaszai vagy az
eljárásban keletkező dokumentumok típusai (pl. hirdetmények) alapján lettek kialakítva. Ezek a főbb
csoportok:
• Eljárás alapadatai
• Előkészítés
14
• Felhívás
• Beszerzési dokumentáció
• Ellenőrzések
• Kommunikáció
• Bontás
• Benyújtott dokumentációk
• Bírálat
• Döntés
• Összegezés
• Szerződés
• Dokumentumok
• Eseménynapló
• Oldalsó menüsorok:
Baloldali menü:
Eljárási cselekmény szerkesztési nézetben, a hamburger menüre kattintva tudjuk lenyitni, illetve
bezárni a szerkeszthető felületek listáját. A baloldali menü tartalma mindig az adott eljárástól és
eljárási cselekménytől függ, akkor jelenik meg, ha a középsőmenüsorban kiválasztott menüpont
további almenüpontokra oszlik. Az oldalsó menüsor tartalmát a középsőmenüsorban kiválasztott fő
információ csoport határozza meg. Az ábrán az értékhatár alatti beszerzés alapadatainak rögzítésére
szolgáló felület baloldali menülistáját látjuk.
15
Jobboldali menü:
Szintén a hamburger menü gombbal nyitható le, illetve zárható be.
A jobboldali menü a felület alján elérhető funkciógombok használatát teszi lehetővé anélkül, hogy a
felület aljára kelljen görgetnünk. (Lásd még itt: Funkciógombok).
A jobboldali menü tartalma, a felület alján elérhető funkciógombokhoz hasonlóan aszerint változik,
hogy szerkesztési, vagy adatnézetben vagyunk, illetve, hogy mely eljárási cselekmény, melyik lépését
szerkesztjük éppen.
Az Eljárási cselekmények menüpontra kattintva az éppen szerkesztett eljárási cselekményből

kilépve, az Eljárási cselekmény kereső felületre navigál minket az EKR.
Az Adatok formai ellenőrzése menüpont a nem, vagy hibásan kitöltött mezőkre hívja fel a
figyelmünket.
A Mentés az EKR-be felvitt adataink mentésére szolgál.
A Nyomtatás menüpont az éppen megtekintett felületről készít pdf. exportot.
A Cselekmény pdf. export funkciógombbal az éppen szerkesztett eljárási cselekmény
valamennyi űrlapjáról készít pdf exportot az EKR.
Szintén itt, a jobboldali menüben érhetők el azok a funkciók, amelyek az adott eljárási cselekményen
belül az egyes lépések közötti előre, vagy visszalépést szolgálják, illetve amelyet az eljárási
cselekményünk befejezésére használhatjuk. Természetesen attól függően, hogy milyen eljárási
cselekményben, és milyen lépésben vagyunk éppen, a jobboldali menü tartalma is változhat. Az ábrán
az EEL005-Eljárás alapadatainak meghatározását tovább léptető Alapadatok rögzítése kész funkció
érhető el.
16
Természetesen a funkciógombok elérhetőek a felület alján is:
A felület jobb alsó sarkában látható hamburger menüvel tudunk egyetlen kattintással a lap tetejére
navigálni:
1.1.4 Tartalmi rész

Tartalmi résznek nevezzük a felület azon részét, amelyben a kiválasztott menüpontnak megfelelő
tartalom megjelenik, itt végezzük el az adatok felvitelét. Például a Felhívás fül tartalmi része a
következő:
17
18
1.1.5 Funkciógombok
Annak megfelelően, hogy a beszerzési eljárás mely szakaszában tart, és hogy a rendszer mely részében
és nézetében (adatnézet, szerkesztés) vagyunk, különböző, ún. funkciógombok láthatók a felület alján.
(Ezek a funkciók érhetők el a jobboldali menüben is, a hamburger menü lenyitása esetén.)
Az Eljárási cselekmények listázó felületén a következő funkciógombok látszanak:
• Benyújtott dokumentációk / Dokumentumok, ezzel a funkciógombbal az ajánlattevők által
benyújtott dokumentumokat érhetjük el, valamint az általunk, az eljárásunkhoz feltöltött
dokumentumokat láthatjuk listázva.
• Eljárás adatainak pdf. exportja, ezzel a funkciógombbal tudunk az eljárás ügyletünkben a már
befejezett, lezárt eljárási cselekmények elektronikus űrlapjairól pdf. fájlokat létrehozni. A pdf.
fájlokban megjelenik a pdf. létrehozás (generálás) dátuma is.
• Új eljárási cselekmény funkciógomb, amely új eljárási cselekmény elindítását támogatja.
19
Benyújtott dokumentációk / Dokumentumok funkciógomb megnyomásával két felületet tudunk
megnézni:
Benyújtott dokumentációk: Itt látjuk az eljárásban, a gazdasági szereplők által benyújtott
dokumentumokat.
A Benyújtott dokumentációk felület bal oldali menüjében az Érdeklődések menüpontra kattintva
láthatjuk, hogy kik azok a gazdasági szereplők, akik letöltötték az eljárás dokumentumait, azaz
érdeklődésüket jelezték az EKR-ben az eljárás iránt.
Az ajánlattételi forduló (adott esetben részenként) menüpontok alatt mindig az adott fordulóban
jelentkezést, ajánlatot benyújtott gazdasági szereplők listáját látjuk, és tudjuk elérni az általuk
benyújtott dokumentumokat.
Dokumentumok: Az eljáráshoz az ajánlatkérő által feltöltött dokumentumok érhetők el, a

keresőfelület segítségével keresni is tudunk a dokumentumok között.
20
Funkciógombok eljárási cselekményekben:
Egy adott eljárási cselekményben mindig az adott tevékenységek végrehajtását lehetővé tevő
funkciógombok jelennek meg.
Példánkban egy előkészítés szakaszban lévő eljárás előkészítésével kapcsolatos adatok rögzítését
lehetővé tevő eljárási cselekmény képernyőjének alján megjelenő funkciógombokat látjuk:
• Eljárási cselekmények
• Adatok formai ellenőrzése
• Mentés
• Nyomtatás
• Beszerzési dokumentáció rögzítése kész
• Vissza az alapadatok módosításához
Az Eljárási cselekmények menüpontra kattintva az éppen szerkesztett eljárási cselekményből kilépve,

az Eljárási cselekmény kereső felületre navigál minket az EKR.
Az Adatok formai ellenőrzése menüpont a nem, vagy hibásan kitöltött mezőkre hívja fel a
figyelmünket.
A Mentés az EKR-be felvitt adataink mentésére szolgál.
A Nyomtatás menüpont az éppen megtekintett felületről készít pdf. exportot.
A Cselekmény pdf. export funkciógombbal az éppen szerkesztett eljárási cselekmény valamennyi
űrlapjáról készít pdf exportot az EKR.
Az egyes eljárási cselekményeken belül, a felület jobb alsó sarkában mindig azok a funkciógombok
érhetők el, amelyek az adott eljárási cselekmény tovább léptetését, illetve visszaléptetését szolgálják.
21
2 Beszerzési eljárás lefolytatásának általános bemutatása
Az EKR a beszerzési eljárás fő felhasználócsoportjainak, azaz ajánlatkérőknek és ajánlattevőknek a
feladataik kiszolgálása érdekében két külön ügyletet biztosít. Ez a két ügylet az ajánlatkérőknek
lefejlesztett eljárás ügylet és az ajánlattevőknek lefejlesztett ajánlatügylet. Mindkét ügylet azt a célt
szolgálja, hogy a felhasználó a feladatainak elvégzésében megfelelő támogatást kapjon.
Az eljárások lebonyolítását kiszolgáló ügyletek szakaszokra lettek felbontva, és azon belül eljárási
cselekményekre. Az eljárási szakaszok a beszerzési eljárás egyes időrendben meghatározott részeit
jelentik. Minden eljárási szakasz több eljárási cselekményből épül fel. Egy-egy szakaszban az eljárási
cselekményeken keresztül végezhetők el a beszerzés lebonyolításához, illetve az ajánlattételhez
tartozó feladatok, rögzíthetők a szükséges információk, csatolhatók fel a dokumentumok. Az eljárási
cselekmények az egyes feladatok elvégzését teszik lehetővé. Minden eljárási cselekmény egy adott
feladat elvégzésére hivatott.
Vannak olyan eljárási cselekmények, amelyek egy eljárás során többször, és az eljárás különböző
szakaszaiban is indíthatók, valamint egyes eljárási cselekményekből párhuzamosan több is futtatható
(pl.: kiegészítő tájékoztatás kérés eljárási cselekményből többet is tudunk egy időben indítani).
Ajánlatkérői szakaszok, feladatok:

I. Előkészítés szakasz: amely az eljárást megindító felhívás megküldéséig, közzétételéig tart.
o Eljárás előkészítése eljárási cselekmény
▪ Ebben az eljárási cselekményben tudjuk rögzíteni a becsült értéket,
megállapításának módszerét, a fedezet összegét. Itt tudjuk elkészíteni a
felhívást és a felolvasólapot, valamint itt tudjuk feltölteni a beszerzési
dokumentumokat.
II. Ajánlattételi szakasz: az eljárás megindításától ajánlatok bontásáig tart.
Az ajánlattételi szakaszban például az alábbi eljárási cselekmények végezhetők el:
o Kiegészítő tájékoztatás nyújtása eljárási cselekmény
▪ Az ajánlattételi szakaszban az EKR-en keresztül tudnak a gazdasági szereplők
kérdezni, és ajánlatkérőként is, az EKR-en keresztül tudjuk megadni az
eljáráshoz kapcsolódó válaszainkat.
o Felhívás és beszerzési dokumentáció módosítása eljárási cselekmény
▪ Amennyiben szükséges, ebben az eljárási cselekményben tudjuk módosítani
a felhívást és a beszerzési dokumentumokat.
o Tájékoztató helyszín megtekintéséről, helyszín bejárásáról
▪ Ha helyszíni bejárást tartunk egy eljárásban, akkor az EKR-en keresztül, ennek
az eljárási cselekménynek a segítségével tudjuk megküldeni a jegyzőkönyvet
az eljárás iránt érdeklődő gazdasági szereplők számára.
o Bontás eljárási cselekmény
▪ Az ajánlattételi határidő munkanapokon reggel nyolc és délután tizenhat óra
közötti időszakra eső időpontban határozható meg. Az ajánlatokat tartalmazó
iratok felbontását az EKR automatikusan, az ajánlattételi határidő lejártát
követően, kettő órával később végzi el.
22
▪ Bontást követően az ajánlattevők megtekinthetik a benyújtott ajánlatok
felolvasólapjait.
A rendszer automatikusan elkészíti a bontási jegyzőkönyvet, amelyhez
ajánlatkérőként kiegészítéseket rögzíthetünk.
Ajánlatkérőként csak a bontást követően tudjuk megtekinteni a benyújtott
ajánlatok tartalmát.
III. Bírálati szakasz: ajánlatok bontásától az összegezés az ajánlatok elbírálásáról dokumentum
megküldéséig tart.
Ebben a szakaszban tud az ajánlatkérői hiánypótlási felhívást, felvilágosítás kérést küldeni a
benyújtott ajánlatokkal kapcsolatban.
o Bírálattal kapcsolatos információk rögzítése eljárási cselekmény
▪ Az EKR-ben rögzíthetjük a bírálattal kapcsolatos dokumentumokat.
o Hiánypótlási felhívás / felvilágosítás kérés eljárási cselekmény
▪ Ennek az eljárási cselekménynek a segítségével tudunk hiánypótlási felhívást,
felvilágosítás kérést küldeni.
o Eljárás döntéseinek rögzítése eljárási cselekmény
▪ Ez az eljárási cselekmény az eljárás valamennyi szakaszában elérhető, így
lehetőségünk van az eljárás teljes lefolytatása alatt a döntéseinket felvinni az
EKR-be.
o Összegezés eljárási cselekmény
▪ Célja, az eljárás eredményének rögzítése és az eredményről a tájékoztatás
megküldése.
▪ Közbeszerzési értékhatár alatti beszerzések esetében két különböző eljárási
cselekmény áll rendelkezésünkre az összegezésünk elkészítésére, attól
függően, hogy az összegezést korlátlan, vagy korlátozott publikussággal
szeretnénk elkészíteni.
IV. Szerződéskötési, teljesítési szakasz
o Szerződés adatainak rögzítése eljárási cselekmény
▪ Ebben az eljárási cselekményben fel kell rögzítenünk a szerződéssel
kapcsolatos legfőbb információkat, annak érdekében, hogy a közbeszerzési
értékhatárok alatti értékű beszerzések megvalósításával és ellenőrzésével
kapcsolatos szabályokról szóló 459/2016. (XII. 23.) Korm. rendelet statisztikai
adatközlési kötelezettségünknek eleget tegyünk.
▪ A szerződéses adatok rögzítésére szolgáló eljárási cselekményben
felcsatolhatjuk a szerződésünket és egyéb dokumentumainkat.
Ajánlattevői feladatok:
I. Ajánlat összeállítása szakasz
o Ajánlat összeállítása (benyújtása) eljárási cselekmény
▪ Ebben az eljárási cselekményben tudunk az EKR-ben regisztrált gazdasági
szereplőként, ajánlatot összeállítani, eljárás iránt érdeklődést jelezni.
23
▪ Az érdeklődésünk jelzését követően, ezen a felületen tudjuk megtekinteni a
beszerzési eljárás dokumentumait, és tudjuk összeállítani az ajánlatunkat,
megadva az ajánlatban részes gazdasági szereplők nevét. Ebben az eljárási
cselekményben tudjuk kitölteni és csatolni a rendszerbe az ajánlatkérő által
előírt nyilatkozatokat, majd a dokumentumok véglegesítése után benyújtani
a megadott határidőig az ajánlatunkat.
o Kiegészítő tájékoztatáskérés eljárási cselekmény
▪ Az eljárás ajánlat összeállítása szakaszában, ennek a kommunikációs eljárási
cselekménynek a segítségével tudunk kiegészítő tájékoztatást kérni az
ajánlattevőtől, annak érdekében, hogy érvényes ajánlatot tudjunk benyújtani.
▪ Kiegészítő tájékoztatást az adott eljárásba történő belépésünket követően
tudjuk megtekinteni.
II. Ajánlat bírálat alatt szakasz
o Hiánypótlás, felvilágosítás kérés összeállítása eljárási cselekmény
▪ Ennek az eljárási cselekménynek a segítségével tudjuk, a megadott határidőig
teljesíteni hiánypótlási, felvilágosítás nyújtási kötelezettségünket.
FONTOS!!! Az EKR felhasználói által indított eljárási cselekmények esetében a befejezés, megküldés
időpontjának az az időpont számít, amikor az eljárási cselekmény befejezett státuszba kerül. A
befejezett státusz elnevezése eljárási cselekményenként változó, az egyes befejezett státuszok
elnevezéséről a Felhasználói kézikönyvből tájékozódhatnak a Felhasználók.
FONTOS! Valamennyi eljárási cselekményt, amelyet az eljárás, ajánlat ügyletben a felhasználó

végállapotig elvitt, azaz lezárta, befejezte, az EKR-ben megküldött, rögzített eljárási cselekménynek
minősül, abban az esetben is, ha erről az EKR által automatikusan megküldött e-mail nem érkezik meg
a Felhasználó elektronikus postafiókjába. A fent leírtak miatt javasolt valamennyi eljárásunkat,
ajánlatunkat a rendszerben folyamatosan figyelemmel kísérni, függetlenül attól, hogy kapunk-e az
eljárást, ajánlatot érintő változásokról e-mail értesítést.
24
3 Ajánlatkérő eljárási cselekményeinek részletes bemutatása
3.1 EEL - Eljárás előkészítése eljárási cselekmény

Az Eljárás előkészítése eljárási cselekményt az EKR automatikusan hozza létre, indítja el, azt követően,
hogy az Új (köz)beszerzési eljárás menüpontot választjuk a felső, legördülő menüben, és megadjuk az
új eljárásunk paramétereit:
Az eljárási cselekmény célja, hogy ajánlatkérőként új beszerzési eljárás előkészítését tudjuk

megkezdeni az EKR felületen.
Új eljárás előkészítésének előfeltételei:
• Felhasználó regisztrációja
• Szervezet regisztrációja
• Megfelelő jogosultsággal való rendelkezés (Új eljárást létrehozó jogosultság)
Az Eljárás előkészítése eljárási cselekmény támogatja az ajánlattételi felhívás és a beszerzési

dokumentumok elkészítését és megküldését a kiválasztott ajánlattevők részére, vagy, a
meghirdetéssel induló eljárások esetében az ajánlattételi felhívás publikálását az EKR publikus
felületén.
Az Eljárás előkészítése eljárási cselekmény az alábbi pontokban kerül bemutatásra:
a. Új eljárás létrehozása
b. Eljárás alapadatainak rögzítése – Eljárás részei, ajánlatkérők adatainak megadása
c. Felhívás és beszerzési dokumentumok rögzítése
d. Előkészítő iratok– Rendelkezésre álló fedezet közlése bontáskor
e. Felhívás elkészítése
f. Beszerzési dokumentumok – További beszerzési: Dokumentumok: dokumentumok feltöltése,
dokumentum törlése portálról
g. Beszerzési dokumentumok – Nyilatkozatösszeállító
25
h. Eljárás előkészítése eljárási cselekmény befejezése – Közvetlen felhívással induló eljárások
esetében
i. Eljárás előkészítése eljárási cselekmény befejezése – Meghirdetett eljárások esetében
a. Új eljárás létrehozása
Az Eljárás előkészítése eljárási cselekmény elindításához tehát egy új beszerzési eljárást kell
létrehoznunk, az alábbiak szerint:
A felső menüsor Közbeszerzési eljárás legördülő menüjében az Új eljárás létrehozása pontot
választjuk. A megjelenő, Új eljárás létrehozása képernyőn válasszuk ki, hogy a beszerzés Közbeszerzési
értékhatár alatti beszerzés, majd határozzuk meg az eljárás típusát.
Az EKR-ben a közbeszerzési értékhatár alatti beszerzéseknek négy típusa van:
1. Meghirdetéssel induló, tárgyalás nélküli értékhatár alatti beszerzés
A beszerzési eljárásunkat megindító ajánlattételi felhívás, az eljárás megindítását követően
elérhetővé válik az EKR publikus felületén. Az eljárási iránt bármely, az EKR-ben regisztrált
gazdasági szereplő jelezheti érdeklődését, tehet ajánlatot. Ebben az eljárás típusban nem
tudunk tárgylást tartani, és nem tudunk több ajánlattételi fordulóban ajánlatot kérni.
2. Meghirdetéssel induló, tárgyalásos értékhatár alatti beszerzés
A beszerzési eljárásunkat megindító ajánlattételi felhívás, az eljárás megindítását követően
elérhetővé válik az EKR publikus felületén. Az eljárási iránt bármely, az EKR-ben regisztrált
gazdasági szereplő jelezheti érdeklődését, tehet ajánlatot. A tárgyalásos eljárásban
lehetőségünk van tárgyalni az ajánlattevőkkel és több ajánlattételi fordulót indítani. Fontos,
hogy ennek az eljárásnak az alkalmazása esetén minden esetben be kell kérni, és az
ajánlattevőknek be kell nyújtani végső ajánlatot az eljárás eredményes lezárásához.
3. Közvetlen felhívással induló tárgyalásos értékhatár alatti beszerzés
A beszerzési eljárásunkat megindító ajánlattételi felhívásunkat az általunk kiválasztott, az EKR-
ben regisztrált gazdasági szereplő(k)nek közvetlenül tudjuk megküldeni. A közvetlen
felhívással indított eljárások esetében csak azok a gazdasági szereplők tudnak ajánlatot
összeállítani és benyújtani, akiket ajánlatkérőként felkértünk ajánlattételre. A tárgyalásos
eljárásban lehetőségünk van tárgyalni az ajánlattevőkkel és több ajánlattételi fordulót
indítani. Fontos, hogy ennek az eljárásnak az alkalmazása esetén minden esetben be kell kérni,
és az ajánlattevőknek be kell nyújtani végső ajánlatot az eljárás eredményes lezárásához.
4. Közvetlen felhívással induló tárgyalás nélküli értékhatár alatti beszerzés
A beszerzési eljárásunkat megindító ajánlattételi felhívásunkat az általunk kiválasztott, az EKR-
ben regisztrált gazdasági szereplő(k)nek közvetlenül tudjuk megküldeni. A közvetlen
felhívással indított eljárások esetében csak azok a gazdasági szereplők tudnak ajánlatot
összeállítani és benyújtani, akiket ajánlatkérőként felkértünk ajánlattételre. A tárgyalásos
eljárásban lehetőségünk van tárgyalni az ajánlattevőkkel és több ajánlattételi fordulót
indítani. Fontos, hogy ennek az eljárásnak az alkalmazása esetén minden esetben be kell kérni,
és az ajánlattevőknek be kell nyújtani végső ajánlatot az eljárás eredményes lezárásához.
26
Értékhatár alatti beszerzések esetében is van lehetőségünk az Eljárás másolása funkció választására.
A másoláshoz, a Kiválaszt funkciógomb segítségével meg kell adnunk, hogy mely eljárásból szeretnénk
az adatokat átmásolni. Másolni csak a létrehozni tervezett eljárással azonos típusú eljárásokat lehet.
A megfelelő válaszok kiválasztása után kattintsunk az Eljárás létrehozása gombra. Ekkor megjelenik az
adott eljáráshoz tartozó felület.
FONTOS!!! A fejlécből tájékozódhatunk, az eljárás fajtájáról, itt látjuk az eljárás EKR azonosító számát
is. Látjuk, hogy az eljárás ügyletünk milyen szakaszban van (a képen az eljárás ügylet E-10 - Előkészítés
szakaszban van), tájékozódhatunk arról, hogy az eljárási cselekmény melyik lépésében, feladatában
vagyunk (a képen az Eljárás előkészítése eljárási cselekményben, az aktuális feladatunk az EEL005 –
Eljárás alapadatainak meghatározása).
FONTOS!!! A felület alján, az Eljárási cselekmények funkciógombra kattintva (az eljárás során
bármikor!) az EKR az Eljárási cselekmény kereső felületre navigál minket, ahol listázva láthatjuk az
adott eljárásban megindított eljárási cselekményeket, azok státuszát, látjuk, hogy az eljárási
cselekményt melyik szervezet, melyik felhasználója indította, valamint lezárt eljárási cselekmény
esetén a lezárás dátumáról is tájékozódhatunk.
27
A táblázatban a Műveletek oszlopban a Megnyitás gombra kattintva tudunk az adott eljárási
cselekménybe belépni. Ha még szerkeszthető az eljárási cselekmény, így fogjuk tudni szerkeszteni, ha
már lezárt, nem szerkeszthető, akkor csak megtekinteni fogjuk tudni.
b. Eljárás alapadatainak rögzítése – Eljárás részei, ajánlatkérők adatainak megadása

FONTOS!!! Az EKR használatáért fizetett szolgáltatási díját csak az alapadatok rögzítését követően
fizessük be, tekintettel arra, hogy a NEKSZT Kft-nél csak azokhoz az eljárásokhoz tudja automatikusan
a rendszer hozzárendelni a befizetést, ahol már sor került az alapadatok rögzítésére!
28
Erre figyelmeztető üzenet is felhívja a figyelmünket mindaddig, amíg nem rögzítettük az eljárás
alapadatait.
FONTOS!!! A beszerzési eljárás előkészítéséhez szükséges felületek csak az eljárás alapadatainak
rögzítése után válnak szerkeszthetővé. Ennek oka, hogy az itt megadott információk alapján fogja az
EKR létrehozni a szükséges számban és adattartalommal az eljárás űrlapjait.
Eljárás részei:
Ezen a felületen kell megadnunk, hogy a beszerzési eljárásunkban biztosítjuk-e a részajánlattétel
lehetőségét, vagy sem. A válasz kiválasztásának megfelelően dinamikusan változik az űrlap tartalma.
Amennyiben azt jelöljük, hogy nincsen lehetőség részekre ajánlatot adni, akkor ennek indokát is meg
tudjuk adni.
29
Ha azt választjuk, hogy részajánlattételre lehetőség van, akkor további mezők kitöltése válik
szükségessé, meg kell adnunk az eljárás részeinek nevét és számát:
Töltsük ki a Részekre vonatkozó információk felületet. Új rész hozzáadásához kattintsunk az Új rész

funkciógombra.
A tévesen hozzáadott új részt, a Törlés ikonra kattintva van lehetőségünk törölni.
Eljárás alapadatai fül: az ajánlatkérőkre vonatkozó információk megadása

Az alapadatok között kell megadnunk az ajánlatkérőre, közös beszerzési eljárás esetén az
ajánlatkérőkre vonatkozó adatokat. Az ajánlatkérőkre vonatkozó egyes adatokat automatikusan, a
szervezet regisztrációjakor megadott adatok alapján kitölt az EKR, de vannak olyan adatok, amelyek
megadása eljárásonként szükséges:
30
Abban az esetben, ha a telefon és a fax számot nem megfelelő formátumban (+36 12345678) adjuk
meg, az EKR-től figyelmeztető üzenetet kapunk.
31
A rendszerben az eljáráshoz megadható egy, vagy adott esetben több ajánlatkérő, valamint itt kell
feltüntetni az eljárás lebonyolítására meghatalmazott szerv, a Lebonyolító adatait is.
Erre az Új ajánlatkérő hozzáadása, illetve Új lebonyolító hozzáadása funkciógombbal van lehetőség.
FONTOS!!! Ajánlatkérő az EKR-ben ajánlatkérőként, Lebonyolító az EKR-ben lebonyolítóként
regisztrált szervezet lehet.
Abban az esetben, ha több ajánlatkérő részvételével, közös beszerzési eljárás lebonyolítása történik,
akkor mindig meg kell adni, hogy melyik szervezet jogosult a közös ajánlatkérők képviseletére.
Tovább lépéshez az Alapadatok rögzítése kész gombra kell kattintanunk. Ezzel a rendszer a megadott
alapadatok alapján létrehozza az eljárás megindításához szükséges űrlapokat, és a Rendszer a Felhívás
és beszerzési dokumentumok rögzítése tevékenységbe léptet minket.
Az alapadatok módosítását ezt követően a Vissza az alapadatok módosításához funkciógomb
segítségével tudjuk kezdeményezni.
c. Felhívás és beszerzési dokumentumok rögzítése

A felhívás és beszerzési dokumentumok rögzítése tevékenység során a felső menüsor három pontján,
az Előkészítés, a Felhívás és a Beszerzési dokumentáció felületeken kell kitöltenünk a megjelenő
űrlapokat, illetve ide tudjuk feltölteni az eljárás megindításához szükséges dokumentumokat:
32
Fontos!!! A Beszerzési dokumentáció rögzítése kész funkciógomb megnyomását követően nem lehet
szerkeszteni sem a Felhívás felületet, sem Beszerzési dokumentáció felületet.
A Beszerzési dokumentáció rögzítése kész funkciógombot tehát csak akkor nyomjuk meg, ha
valamennyi dokumentumot, amely a beszerzési eljárásban szükséges a megfelelő ajánlattételhez
elkészítettünk és az EKR-ben rögzítettünk. A beszerzési dokumentáció rögzítését követően a
felhívásban, valamint a beszerzési dokumentumokban csak abban az esetben fogunk tudni változtatni,
ha elindítjuk az EFM - Felhívás és beszerzési dokumentáció módosítása eljárási cselekményt.
33
d. Előkészítő iratok– Rendelkezésre álló fedezet közlése bontáskor
Előkészítő iratok
Az EKR az előkészítő iratok felületen, az alapadatok rögzítésekor megadott számban fogja létrehozni
az eljárás becsült értékkel és a fedezettel kapcsolatos információk megadásához szükséges űrlapot:
Az Előkészítő iratok felületen az eljárás előkészítésével kapcsolatos legfőbb információkat tudjuk

rögzíteni, illetve az előkészítéssel kapcsolatos dokumentációk feltöltésre van lehetőség. Megadhatjuk
a beszerzés becsült értékét (amennyiben a beszerzés részekből áll, akkor részenként).
34
Amennyiben közvetlen felhívással induló beszerzési eljárásunk létrehozásakor azt a választ jelöltük
„Igen”-nel, hogy „A beszerzés a 459/2016 (XII.23.) Korm. rendelet hatálya alá tartozik”, az Előkészítés
felületen tudjuk rögzíteni, hogy adott esetben a 459/2016. (XII. 23.) Korm. rendelet 3. § (1) bekezdés
mely pontja alapján nem vagyunk kötelesek három ajánlatot bekérni.
Az EKR a következő adatok rögzítését teszi lehetővé ezen a felületen:
• Becsült érték
• Becsült érték meghatározására alkalmazott módszer [legördülő menüből kiválasztható]
• A becsült érték egybeszámított érték (igen válasz esetén az egybeszámított értékről tudunk
további információt megadni)
• Rendelkezésre álló fedezet
• A rendelkezésre álló fedezet a bontáskor közlendő-e.
• A rendelkezésre álló fedezet forrása
• A megadott adatok alátámasztására csatolni is lehet dokumentumokat.
A piros csillaggal jelölt adatmezők kitöltése mindig kötelező.
FONTOS!!! A bontási jegyzőkönyvben a rendelkezésre álló fedezet az alábbi szabály szerint jelenik
meg:
1. Tárgyalás nélküli, egy ajánlattételi fordulós eljárások esetében, amennyiben itt az igen
választ adjuk, és ezen a bontás időpontjáig sem változtatunk (az EFOM – Fedezet összegének
módosítása eljárási cselekmény segítségével), abban az esetben az EKR az automatikusan
elkészülő bontási jegyzőkönyvben szerepeltetni fogja a rendelkezésre álló fedezetet, ezt a
bontást követően a jegyzőkönyvből nem lehet törölni.
2. Több ajánlattételi forduló esetén, az EKR annak az ajánlattételi fordulónak a bontási
jegyzőkönyvében fogja megjeleníteni a fedezetet, amely ajánlattételi forduló bontása előtt a
„A rendelkezésre álló fedezet a bontáskor közlendő-e.” mező értékét Igen-re állítottuk.
Az eljárás előkészítésének befejezését követően, a mező értékének módosításához az EFOM
– Fedezet összegének módosítása eljárási cselekményt kell elindítanunk. Ez az eljárási
cselekmény az eljárás bármely szakaszában indítható, segítségével az Előkészítő iratok
felületen korábban megadott egyes adatok szerkeszthetővé válnak!
A Rendelkezésre álló fedezet a bontáskor közlendő sorban tehát, több ajánlattételi fordulós eljárások
esetében azelőtt a bontás előtt kell igen választ adnunk, amely bontáson szeretnénk beszerzés
fedezetét szerepeltetni a bontási jegyzőkönyvben!!!
Amennyiben nem adunk meg minden szükséges információt az űrlapokon, és mégis megpróbálnánk a
tovább lépést a következő feladatba a Beszerzési dokumentáció rögzítése kész funkciógomb
megnyomásával, akkor a rendszer hibaüzenetekben jelzi, hogy vannak hiányzó adatok, amelyeket
kötelező jelleggel meg kell még adni, ahhoz, hogy tovább léptethessük az eljárást.
A hibaüzenetekre kattintva az EKR a hibásan kitöltött mezőhöz léptet minket.
35
e. Felhívás elkészítése
A Felhívás adatainak rögzítéséhez a felsőmenüsorban lépjünk Felhívás fülre, és töltsük ki az eljárást
megindító felhívást.
36
A rendszer természetesen figyelembe veszi az adott eljárásban korábban megadott adatokat, azokat
nem kell újra kitölteni (nem is lehet ebben a pontban módosítani, amennyiben változtatni szeretnénk
a bevitt adatokon, úgy a Vissza az alapadatok módosításához funkciógomb segítségével vissza kell
lépnünk az alapadatok szerkeszthető nézetébe), valamint az eljárás részeinek megfelelő számban
jelennek meg a kitöltésre kerülő űrlapok.
FONTOS! Az ajánlattételi határidő munkanapokon reggel nyolc és délután tizenhat óra közötti
időszakra eső időpontban határozható meg. Az ajánlatokat tartalmazó iratok felbontását az EKR az
ajánlattételi határidő lejártát követően, kettő órával később kezdi meg.
Ajánlattételi felhívás összeállítása:
NUTS-kód kiválasztása
A teljesítés helyének NUTS kódját az alábbiak szerint lehet kiválasztani.
A NUTS-kód kiválasztásához kattintsunk a Kiválasztás funkciógombra a NUTS-kódok sorban. A
megjelenő ablakban keressük meg a megfelelő kódot és kattintsunk rá. A kód kiválasztásához és
beillesztéséhez előszőr kattintsunk a lefele mutató nyílra, majd a Beszúrás gombra.
Amennyiben tévesen választottunk ki egy kódot, akkor a tévesen kiválasztott kódra kell állnunk, és a
felfelel nyíllal tudjuk eltávolítani a listából.
37
Értékelési szempontok megadása
Az értékelési szempontokat az alábbiak szerint tudjuk megadni az EKR felületén.
Amennyiben minőségi, vagy költség kritériumot értékelünk, abban az esetben a sor elején a hozzáadás
ikon megnyomásával tudunk sorokat beszúrni. A beszúrt sorokban tudjuk megadni az értékelési
szempont nevét, súlyszámát/jelentőségét.
A szerződés időtartama, vagy a teljesítés határideje

Az EKR az „Időtartam hónapban”, a „napban”, valamint a „teljesítés határideje” mezőket is kötelező
mezőként jelöli. Ebben az esetben egy mező kitöltése kötelező, ha valamelyik mezőbe töltünk fel
adatot, az EKR nem fog hibaüzenetet küldeni. Amennyiben egyik mezőbe sem, vagy több mezőben is
szerepel adat, úgy hibaüzenetet kapunk a rendszertől, ha az Adatok formai ellenőrzése
funkciógombra kattintunk, vagy ha a Beszerzési dokumentáció rögzítése kész funkciógombbal be
szeretnénk fejezni az Eljárás előkészítése eljárási cselekményt.
38
f. Beszerzési dokumentumok – További beszerzési: Dokumentumok: dokumentumok feltöltése,
dokumentum törlése portálról
A További beszerzési dokumentumok felület dokumentumcsatolási lehetőséget biztosít. Célja, hogy
az ajánlattételhez szükséges dokumentumokat (pl. Alapvető információk, útmutató, Értelmező
rendelkezések és egyéb információk, Szerződés tervezet, műszaki dokumentáció) feltölthessük az EKR-
be.
FONTOS! Az EKR felületre feltölthető dokumentum mérete 25 MB/dokumentum! Feltölthető
dokumentumok darabszáma nincs korlátozva. Dokumentum feltöltés során a feltöltött
dokumentumot a rendszer automatikusan rögzíti az EKR-ben, nem kell rögzítés céljából külön
megnyomnunk a Mentés funkciógombot.
FONTOS! AZ EKR-be feltöltésre kerülő dokumentumok elnevezésében ne használjon speciális
karaktereket, ékezetes betűket, mert ezek a fájlok sérülését okozhatják, a fájlok megnyithatóságát
veszélyeztetik!
FONTOS! A gazdasági szereplők csak azokat a dokumentumokat fogják elérni az EKR-ben, amelyeket
a Beszerzési dokumentáció / További beszerzési dokumentumok felületre töltünk fel, illetve a
későbbiekben ismertetésre kerülő kommunikációs eljárási cselekmények segítségével küldünk meg
nekik. Az ajánlatkérő által, az EKR-be más felületre feltöltött dokumentumok nem megtekinthetőek a
gazdasági szereplők számára, tehát az Előkészítés, az Ellenőrzések, a Dokumentumok, a Bírálat
valamint a Döntés felületre feltöltött dokumentumok nem elérhetőek a gazdasági szereplők számára,
azokat kizárólag az ajánlatkérő láthatja.
Az EKR publikus felületén csak azok a dokumentumok lesznek elérhetőek, amelyeknél a publikálható
kérdésre az Igen választ adjuk, vagy amelyeket az EKR, a jogszabályi előírások miatt automatikusan
publikussá tesz (pl.: összegezések).
39
A dokumentum csatolását az Új dokumentum csatolása gombra kattintva indíthatjuk. Ekkor
megjelenik az űrlap, ahol a dokumentum csatolásához szükséges adatokat tudjuk megadni:
▪ Dokumentum típusa
▪ Dokumentum neve
▪ Melyik ajánlati részhez szükséges (ha több ajánlati részre lehet ajánlatokat beadni)
▪ Publikálható: amennyiben publikálhatónak jelölünk egy dokumentumot, akkor az adott
dokumentum az EKR publikus felületén is elérhető lesz az eljárás adatlapján.
▪ Megjegyzés: a dokumentumokhoz megjegyzés fűzhető.
A dokumentumot előbb a Tallóz/csatol gomb segítségével megkeressük. A dokumentum feltöltéséhez

a Feltölt funkciógombot kell választani.
Dokumentum feltöltés során a feltöltött dokumentumot a rendszer automatikusan rögzíti az EKR-
ben, nem kell rögzítés céljából külön megnyomnunk a Mentés funkciógombot. A Mégsem
funkciógomb megnyomásával dokumentum feltöltés nélkül tudjuk a dokumentum csatolását
befejezni
FONTOS!!! A dokumentum feltöltést mindig fejezzük be, vagy a Feltölt, vagy, amennyiben mégsem
szeretnénk a dokumentumot feltölteni, akkor a Mégsem funkciógombok segítségével, mert az EKR
hiba üzenetet fog küldeni, és nem engedi az adott eljárási cselekmény lezárását mindaddig, amíg
dokumentum feltöltés van folyamatban.
40
A feltöltött dokumentum megjelenik a további beszerzési dokumentumokat tartalmazó táblázatban.
A Részletek gombra kattintva megtekinthetjük a feltöltött dokumentumra vonatkozó adatokat, és
ammennyiben még folyamatban van az az eljárási cselekmény, amelyen belül a dokumentum feltöltés
történt, akkor a Szerkeszt funkciógomb megnyomásával módosíthatjuk a dokumentumra vonatkozó
adatokat (például publikusról nem publikusra tudjuk állítani). A tévesen feltöltött dokumentum,
mindaddig, amíg az adott eljárási cselekmény, amelyben feltöltésre került folyamatban van, törölhető.
FONTOS! A több részből álló eljárások esetében feltöltött dokumentumoknál mindig meg kell adni,
hogy az adott dokumentum melyik részhez kapcsolódik. Egy dokumentum esetében több rész is
jelölhető, ebben az esetben a billentyűzet SHIFT gombját kell lenyomva tartani több rész
kiválasztásához. A dokumentumok csak abban abban a részben lesznek elérhetőek az ajánlattevők
számára, amelyik részt itt megjelöljük.
41
Feltöltött dokumentum törlése portálról
Amennyiben egy feltöltött dokumentumot publikusként jelöltünk meg, de azt még sem szeretnénk az
EKR publikus, bárki számára elérhető felületen közzétenni, lehetőségünk van a dokumentum
publikusságát bármikor megszüntetni.
Amennyiben az adott eljárási cselekményt még nem zártuk le (pl.: még folyamatban van az eljárás
előkészítése eljárás cselekmény, abban az esetben a módosítani kívánt dokumentum neve mellett a
Részletek gombot kell választani, majd a Szerkeszt gombot megnyomni.
A megjelenő ablakban tudjuk szerkeszteni a feltöltött dokumentum adatait, azaz át tudjuk állítani a
Megjelenhet az EKR publikus felületén pontot nemre.
Amennyiben már lezárult az az eljárási cselekmény, amelyben feltöltöttük a dokumentumot, és az már
nem szerkeszthető, akkor a dokumentum törlése portálról funkcióval tudjuk a dokumentum
nyilvánosságát megszüntetni. Ezt az alábbi módon tudjuk megtenni:
42
Az Eljárási cselekmény kereső felületen, az Új eljárási cselekmény funkciógomb választását követően,
a megjelenő ablakban, a legördülő menüből válasszuk az Dokumentumkezelés eljárási cselekményt:
Az Indít gomb megnyomását követően a Rendszer a felső menüsor Dokumentumok felületre navigál
minket.
Az oldalsó menüsorban a Dokumentumok pontot kell választanunk, ekkor láthatjuk az eljáráshoz
feltöltött dokumentumainkat.
Annak a dokumentumnak a sorában, amelynek a publikus jellegét szeretnénk megváltoztatni, a
Műveletek oszlopban a Dokumentum törlése portálról funkciót kell választanunk.
Ekkor az EKR megerősítő üzenetet küld nekünk arról, hogy valóban szeretnénk-e az EKR-be feltöltött
dokumentumot nyilvános elérhetőségét megszüntetni. A dokumentum törlése portálról lépés
véglegesítéséhez az Igen gombot kell választanunk.
43
A kiválasztott dokumentum sikeres törléséről a portálról üzenetet kapunk a Rendszertől. Az eljárási
cselekmény lezárásához a Dokumentumkezelés befejezése funkciógombot kell választanunk.
g. Beszerzési dokumentumok – Nyilatkozatösszeállító

Amennyiben ajánlatkérőként elektronikus nyilatkozatmintát szeretnénk létrehozni az EKR-ben, akkor
ezt a Beszerzési dokumentumok/Nyilatkozatösszeállító felületen tehetjük meg. Amennyiben több
ajánlati részre adható be ajánlat, akkor a nyilatkozatok összeállítása is részenként történik.
Az EKR-ben lefolytatott eljárások esetében legalább a felolvasólapot elektronikus űrlapként kell
létrehozni, két ajánlati rész esetén két külön felolvasólapot kell a rendszerben létrehoznunk.
44
Ajánlattételi felhíváshoz Felolvasólap és egyéb nyilatkozatminták összeállítása:
Az új nyilatkozat összeállításának első lépése, több ajánlati részből álló eljárások esetében, hogy az
oldalsó menüsorban kiválasztjuk, hogy mely rész vonatkozásában fogunk nyilatkozatmintát létrehozni.
Amennyiben az eljárás több részből áll, és valamelyik részben már létrehoztunk nyilatkozatsablonokat,
abban az esetben a Sablon másolása funkciógomb segítségével, a már elkészített és mentett
sablonokat átmásolhatjuk az eljárás további részeihez is.
FONTOS!!! A Nyilatkozat összeállító felületen nyilatkozat sablonok létrehozását követően mindig
nyomjuk meg a Mentés funkciógombot annak érdekében, hogy a létrehozott sablonok az EKR-ben
rögzítésre kerüljenek. A Sablon másolása funkciógomb segítségével is csak abban az esetben tudunk
egy rész vonatkozásában már létrehozott nyilatkozat sablont egy másik részbe átemelni,
amennyiben a nyilatkozatsablon mentése megtörtént!
A másolást a Sablon másolása gombra kattintva hajtja végre a rendszer. (Például, ha az 1. rész
vonatkozásában már létrehoztuk a Felolvasólap nyilatkozat sablonját, és a 2. rész esetében is
ugyanazokkal az adat mezőkkel akarunk létrehozni Felolvasólapot, akkor lehetőségünk van az 1.
résznél már elkészített nyilatkozatot a Sablon másolása funkciógombbal átmásolni a 2. rész
Nyilatkozat összeállító felületére.)
A nyilatkozatokat soronként tudjuk összeállítani. Új sor beszúrásához az Új funkciógombra kattintunk:
Ekkor szerkeszthető módban megjelenik a táblázatban egy új sor.
A Nyilatkozat összeállító felület oszlopai:

▪ Mező címke: ebbe a mezőbe írjuk azt a szöveget, amelynek meg kell jelennie a nyilatkozaton,
mint információ (azaz olyan sor, ahova az ajánlattevőnek nem kell adatot írnia), vagy mint
kitöltendő adat (pl.: nettó ajánlati ár/darab, vállalt jótállási idő (hónap), megajánlott szakember
gyakorlati ideje (egész év), … stb.)
45
▪ Mező típus: ebben a mezőben határozhatjuk meg, hogy a gazdasági szereplőktől az adatot
milyen formátumban fogadja a rendszer. (Pl. szöveg, szám, de itt adhatjuk meg azt is, ha
szeretnénk, hogy egy szöveg a létrehozásra kerülő nyilatkozat címeként jelenjen meg.)
Fontos!!! EFM - Felhívás és beszerzési dokumentáció módosítása eljárási cselekmény indítása
esetén a mező típus nem szerkeszthető, nem módosítható. Amennyiben nem megfelelő
mezőtípus lett megadva, akkor a sort törölni kell, és új sort kell létrehozni a helyes adatok
rögzítéséhez.
• Szöveg: amennyiben a mező típusnál a szöveg típust adjuk meg, abban az esetben
az ajánlattevők szöveges formátumban tudják majd bevinni az adatokat a nyilatkozat
mintába. (maximum: 255 karakter)
• Hosszú szöveg: amennyiben a mező típusnál a hosszú szöveg típust adjuk meg,
abban az esetben az ajánlattevők szöveges formátumban tudják majd bevinni az
adatokat a nyilatkozat mintába. (maximum: 4 000 karakter)
• Szám: amennyiben a mező típusnál a szám típust adjuk meg, abban az esetben az
ajánlattevők csak számot tudnak az adott mezőbe bevinni a nyilatkozatminta
kitöltésekor.
Szám mezőtípus választása esetén azt is meg kell határoznunk, hogy hány
tizedesjegy pontosságig engedje a rendszer a gazdasági szereplők ajánlattételét. A
szám mező típus esetén mindig a sor végén a Pipa ikonra kattintva rögzítsük a
sorunkat, és utána nyomjuk meg a Mentés funkciógombot.
46
• Dátum: amennyiben a mező típusa Dátum, az ajánlattevők csak dátum adatot
tudnak a nyilatkozat mintára felvinni.
• Logikai: a logikai mező típus esetén az ajánlattevők a nyilatkozat kitöltésekor a
megjelenő legördülő menüből tudják megadni az igen/nem válaszukat.
• Cím: ez a mezőtípus arra szolgál, hogy ajánlatkérőként elnevezzük az általunk
létrehozott nyilatkozatmintát, vagy egy nyilatkozatmintán belül strukturáljuk az
adatokat. Ebben a sorban nem várunk semmilyen adatot az ajánlattevőktől
(mintánkban a „Szakemberek bemutatása” a cím)
Amennyiben a nyilatkozat szerkesztőben például így töltjük fel az adatokat:
A nyilatkozat mintában így jelenik meg az összeállított nyilatkozat:
• Magyarázat: ajánlatkérőként a nyilatkozat sablonon magyarázatot helyezhetünk el.

Ebben az esetben nem várunk semmilyen adatot az ajánlattevőktől.
47
▪ Kötelező: amennyiben bejelöljük ezt a mezőt, akkor az adott adat megadása az
ajánlattevő számára kötelező jellegű lesz, azaz nem tudja addig befejezni az ajánlat
összeállítását, amíg nem tölti ki a mezőt.
▪ Ismétlődő: amennyiben bejelöljük ezt a mezőt, akkor az adott sorhoz újabb, azonos
adatot váró sorok lesznek adhatók ajánlattevői oldalon.
▪ Felolvasólapra: amennyiben bejelöljük ezt a mezőt, akkor az adott adat meg fog
jelenni a Felolvasólapon. Legalább egy sornak mindenképpen meg kell jelennie a
Felolvasólapon, ennek hiányában hibát jelez a rendszer. Amennyiben kötelezővé
szeretnénk tenni a felolvasólapra kerülő mezők kitöltését, a kötelezőséget jelölnünk
kell, ez nem történik meg automatikusan.
▪ Műveletek: Ha egy sort törölni szeretnénk, azt a Törlés funkciógombbal tudjuk megtenni.
Amennyiben módosítani szeretnénk a bevitt adatokon, akkor azt a Szerkesztés ikonnal (kicsi,
fehér ceruza jel, a Műveletek utáni utolsó oszlopban) tudjuk. Abban az esetben, ha módosítani
szeretnénk a felvett sorok sorrendjén, azaz például a 3. sort a második helyére szeretnénk tenni,
akkor a mozgatni kívánt sorra kattintva az egér bal gombját lenyomva tartva tudjuk „megfogni”
a sort és a kívánt helyre húzni. (drag & drop módszer).
Az egyes sorok szerkesztését a Pipa ikonra kattintva tudjuk befejezni, ezzel a bevitt adatok rögzítésre
kerülnek, és meg fognak jelenni a Felolvasólapon, illetve Nyilatkozatokon.
FONTOS!!! A nyilatkozat összeállító sorait mindig a Pipa ikonra kattintva rögzítsük, különösen akkor,
ha számformátumban tizedesjegyeket rögzítünk. A Pipa ikonnal történő rögzítést követően
nyomjuk meg a Mentés funkciógombot.
Az Ajánlattevői nézet – Felolvasólap illetve az Ajánlattevői nézet – Nyilatkozatok gombra kattintva
megtekinthetjük, hogy ajánlattevői oldalon hogyan fog megjelenni az általunk összeállított
nyilatkozatminta. A Felolvasólapon csak azok a tételek szerepelnek, amelyeknél bejelölésre került a
Felolvasólapra oszlopban a mező.
h. Eljárás előkészítése eljárási cselekmény befejezése – Közvetlen felhívással induló eljárások esetében
Amennyiben elkészültünk a teljes beszerzési dokumentációval, akkor a Beszerzési dokumentáció
rögzítése kész funkciógombra kattintunk. Amennyiben van még hiányzó adat, azt a rendszer
hibaüzenetben jelzi, és pirossal kijelöli a hibás űrlapokat.
A hiányzó / hibás formátumú adatok javítását követően a Beszerzési dokumentáció rögzítése kész
funkciógombra kattintva tudunk tovább lépni.
48
Ekkor az EEL030 - Továbblépés manuális meghatározása lépésbe kerülünk, ahol ellenőrizhetjük az
űrlapokat, feltöltött dokumentumokat.
Amennyiben módosítani szükséges a felvitt adatokon, a Vissza a felhívás módosításához
funkciógombot kell választanunk.
Abban az esetben, ha az ajánlattételi felhívás megküldéséhez szeretnénk kiválasztani egy, vagy több
gazdasági szereplőt, az Eljárás előkészítve funkciógombot kell választanunk.
Ekkor az EKR az Eljárási cselekmény kereső felületre navigál minket, ahol az eljárás előkészítésének
lezárásával létrehozott Ajánlattételi felhívás küldése eljárási cselekményt kell megnyitnunk.
Kattintsunk az Ajánlattételi felhívás küldése eljárási cselekmény sorban a Megnyitás funkciógombra.
49
Az Ajánlattételi felhívás küldése eljárási cselekményben van lehetőségünk a felhívásra kerülő
gazdasági szereplőket meghatározni, amely eljárási cselekmény részletes ismertetése itt érhető el:
AFHNT - Ajánlattételi felhívás küldése eljárási cselekmény.
i. Eljárás előkészítése eljárási cselekmény befejezése – Meghirdetett eljárások esetében

Amennyiben elkészültünk a teljes beszerzési dokumentációval, akkor a Beszerzési dokumentáció
rögzítése kész funkciógombra kattintunk. Amennyiben van még hiányzó adat, azt a rendszer
hibaüzenetben jelzi, és pirossal kijelöli a hibás űrlapokat.
A hiányzó / hibás formátumú adatok javítását követően a Beszerzési dokumentáció rögzítése kész
funkciógombra kattintva tudunk tovább lépni.
50
Ekkor az EEL030 - Továbblépés manuális meghatározása lépésbe kerülünk, ahol ellenőrizhetjük az
űrlapokat, feltöltött dokumentumokat.
Amennyiben módosítani szükséges a felvitt adatokon, a Vissza a felhívás módosításához
Az előkészítés lezárásához, az Eljárás meghirdetéséhez az Eljárás meghirdetése funkciógombot
válasszuk.
FONTOS! A felhívásra kerülő gazdasági szereplők kiválasztás előtt az ajánlatkérőnek meg kell fizetni
a szolgáltatási díjat az EKR használatáért (10 000 Ft + Áfa), a Rendszer csak ezt követően engedi
tovább lépni az eljárást.
Az eljárás meghirdetést követően E40-Ajánlattételi szakaszba lép, az EKR-ben regisztrált gazdasági

szereplők, megfelelő jogosultsággal rendelkező felhasználói, az EKR-be történő belépésüket követően
érdeklődésüket jelezhetik az eljárás iránt, és összeállíthatják, benyújthatják ajánlatukat.
3.2 ELK – Ellenőrzés küldése eljárási cselekmény

Az eljárási cselekmény célja, hogy az EKR-ben ellenőrző szervezetként regisztrált szervezetek számára
az EKR-en keresztül küldhessük meg ellenőrzésre a beszerzési eljárásunk dokumentumait.
Az eljárási cselekmény elindításához az Eljárási cselekmények funkciógomb megnyomásával
navigáljuk az Eljárási cselekmény kereső felületre. Az Új eljárási cselekmény funkciógomb
51
megnyomásakor megjelenő ablakban, a legördülő menüből válasszuk ki az ELK- Ellenőrzés küldése
eljárási cselekményt, és nyomjuk meg az Indít gombot.
Ekkor az Ellenőrzés menüpontra léptet minket a rendszer. A felületen ki kell választanunk az ellenőrző
szervezetet (csak az EKR-ben ellenőrző szervezetként regisztrált szervezet jelenik meg a legördülő
listában). Az ellenőrzésre küldéshez indokolást írhatunk.
Egy eljáráshoz több ellenőrző szerv is hozzárendelhető, de egy eljárási cselekményben egyszerre csak
egy ellenőrző szerv választható ki, tehát, abban az esetben, ha több ellenőrző szervnek kell az
eljárásunkba betekintést biztosítani, akkor az eljárási cselekményt többször el kell indítani, és Értesítés
küldése funkcióval befejezni.
52
Az ellenőrzésre küldéshez az Értesítés küldése funkciógombot kell választanunk.
Amennyiben mégsem szeretnénk az eljárásunkat ellenőrzésre küldeni, akkor a Cselekmény elvetése
funkciót kell választanunk.
3.3 EFOM – Fedezet összegének módosítása eljárási cselekmény

Az eljárási cselekmény célja, hogy az eljárás előkészítésekor megadott fedezet összegét, az eljárás
becsült értékét, vagy a fedezet bontáskori közzétételére vonatkozó adatot módosítani tudjuk az
eljárás során. Az eljárási cselekmény az Előkészítés szakaszon kívül (akkor ugyanis nincs rá szükség, az
adatok szerkeszthetők) indítható, akár többször is, viszont egyszerre csak egy fedezet összegének
módosítása eljárási cselekmény indítható.
Az Eljárási cselekmények funkciógombra kattintva navigáljunk az Eljárási cselekmény kereső oldalra.
Az oldal alján kattintsunk az Új eljárási cselekmény funkciógombra, majd válasszuk ki az indítható
eljárási cselekmények közül a Fedezet összegének módosítása eljárási cselekményt:
Az eljárási cselekmény indításához kattintsunk az Indít gombra.

Ekkor az EKR a felsőmenüsor Előkészítés, Előkészítés felületre navigál minket, ahol szerkeszthető
formában jelenik meg a fedezet és a becsült érték rögzítésére szolgáló űrlap. Az eljárás megindítását
követően az Előkészítés űrlapon a becsült érték nem módosítható!
53
A módosítás elvégzése után, az eljárási cselekményt a Módosítás funkciógombra kattintva tudjuk
befejezni és rögzíteni a módosított adatokat.
Ezt az eljárási cselekmény kereső felületen is nyomon követhetjük:
FONTOS!!! Fedezet összegének módosítása eljárási cselekmény lezárása után a Becsült érték nem
módosítható!
Amennyiben mégsem szeretnénk a fedezeten módosítani, úgy a Módosítás elvetése gombra kell
kattintanunk. Ebben az esetben az eredetileg megadott adatok módosítása nélkül zárjuk be az eljárási
cselekményt.
3.4 EDR - Eljárás döntéseinek rögzítése eljárási cselekmény

A tevékenység fő célja, hogy az ajánlatkérő az eljárás során hozott döntéseit és az azokkal kapcsolatos
információkat felrögzíthesse, és a dokumentumokat feltölthesse az EKR-be. Az eljárási cselekmény az
eljárás bármely szakaszában indítható, akár párhuzamosan is, több alkalommal is.
eljárási cselekmények közül az Eljárás döntéseinek rögzítése eljárási cselekményt.
Az Indít gomb megnyomásával a Döntés fülre navigál a rendszer, ahol rögzíthetjük a döntés főbb
adatait, és csatolhatjuk a döntéshez kapcsolódó dokumentumokat.
A döntési adatok rögzítésekor kötelezően meg kell adni a döntés időpontját, és egy legördülő menüből
ki kell választani a döntés tárgyát.
Egy eljárásban bármennyi Eljárás döntéseinek rögzítése eljárási cselekmény is indítható.
54
A Döntési adatok rögzítve gombra kattintva az adatok mentésre kerülnek és az eljárási cselekmény
zárul.
A Cselekmény elvetése funkciógombbal az eljárási cselekményt a döntés rögzítése nélkül tudjuk
befejezni.
A Döntés fülön minden rögzített döntés megjelenik a Döntéshez kapcsolódó eljárási cselekmények
táblázatban, ahol a Műveletek oszlopban lévő Megtekintés linkre kattintva a rögzített adatok
megtekinthetők.
55
3.5 KTNY - Kiegészítő tájékoztatás nyújtása eljárási cselekmény
Az Kiegészítő tájékoztatás nyújtása eljárási cselekmény célja, hogy ajánlatkérőként az eljárásban
kiegészítő tájékoztatást tudjunk nyújtani. Az EKR rendszeren belül az erre a célra szolgáló felületen
tudjuk a válaszunkat megadni, ahol dokumentumot is csatolhatunk.
A beérkezett kiegészítő tájékoztatás kérés megtekintéséhez a Megnyitás funkciógombra kell
kattintanunk, itt tudjuk megtekinteni a kérdést, és amennyiben az ajánlattevő töltött fel
dokumentumot, innen tudjuk azt letölteni.
56
Az Eljárási cselekmény kereső felületen kommunikációs eljárási cselekmények esetében
ajánlatkérőként manuálisan állíthatjuk be, hogy az adott kérést megválaszoltuk-e, vagy sem. A
rendszer alapállásban a nem választ jelöli, amit mi tudunk változtatni, a Nem funkciógombra kattintva.
A megjelenő Megerősítés felületen tudjuk kiválasztani, hogy az adott sorban igen, vagy nem válasz
legyen. Ez a funkció a jobb áttekinthetőséget hivatott szolgálni, az itt megadott válasz nem
befolyásolja az eljárás lefolytatását.
A kiegészítő tájékoztatás megválaszolásához, el kell indítanunk Kiegészítő tájékoztatás nyújtása

eljárási cselekményt. Az Eljárási cselekmények funkciógombra kattintva navigáljunk az Eljárási
cselekmény kereső oldalra. Az oldal alján kattintsunk az Új eljárási cselekmény funkciógombra, majd
válasszuk ki az indítható eljárási cselekmények közül a Kiegészítő tájékoztatás nyújtása eljárási
cselekményt.
57
Az Indít gomb megnyomásával a Kommunikáció fülre navigál a rendszer, ahol szövegesen meg tudjuk
adni a kért tájékoztatást a Leírás mezőben (a Leírás mező kitöltése nem kötelező), és
dokumentumokat is csatolhatunk:
Az Értesítés küldése gomb megnyomásával a kiegészítő tájékoztatást megküldjük a gazdasági

szereplők részére. Az eljárási cselekmény akkor minősül megküldöttnek, ha az eljárási cselekmény
státusza Kiküldve státuszba kerül. A gazdasági szereplők a bejelentkezést követően az eljárást
megnyitva, a megfelelő felületen tudják az érintett gazdasági szereplők megtekinteni a kiegészítő
tájékoztatás részleteit.
A Cselekmény megszakítása gombbal a folyamat nem megy végbe, és értesítés küldése nélkül lezárul.
58
3.6 EFM - Felhívás és beszerzési dokumentáció módosítása eljárási cselekmény
Az eljárási cselekmény célja, hogy a felhívásunkat és az egyéb beszerzési dokumentumainkat, az
ajánlatok beadásának határidejének lejártáig módosíthassuk.
Az adatok módosításához az Eljárási cselekmények funkciógombra kattintva navigáljunk az Eljárási
válasszuk ki az indítható eljárási cselekmények közül a Felhívás és beszerzési dokumentumok
módosítása eljárási cselekményt.
Az Indít gomb megnyomásával az Eljárás alapadatai felületre navigál minket a rendszer, ahol
elvégezhetjük a szükséges módosításokat az eljárást megindító felhívásban, és/vagy a beszerzési
dokumentumokban.
Az eljárás alapadatainak módosítását követően, az eljárást megindító felhívás, és a beszerzési
dokumentumok felületek újra szerkeszthetők lesznek, így el tudjuk végezni a szükséges
módosításokat. A módosítások elvégzését követően a lap alján található funkciógomb egyikével tudjuk
az eljárási cselekményt befejezni.
Módosítás véglegesítése funkciógombra kattintva tudjuk véglegesíteni a módosításunkat és az eljárási

cselekmény lezárni. A módosítás véglegesítésekor az eljárás iránt érdeklődésüket korábban már jelző
gazdasági szereplők az EKR-ben tájékoztatást kapnak, hogy az eljárás dokumentumai módosultak,
valamint az ajánlattevői felületen is megjelennek a módosított adatok, dokumentumok. Ezzel az
eljárási cselekményünk lezárult.
59
Amennyiben megindítottuk az eljárási cselekményt, de mégsem szeretnénk módosítani a beszerzési
dokumentumokban, akkor a Módosítás visszavonása funkciógombot kell választanunk.
Fontos!!! Amennyiben a dokumentumok módosítása során a Nyilatkozat összeállító felületen is
módosítottunk, minden esetben fontos felhívnunk az ajánlattevők figyelmét arra, hogy az űrlapok
benyújtásánál ellenőrizzék, hogy a módosításnak megfelelő adattartalommal került-e kitöltésre és
benyújtásra az ajánlatuk.
Erre a Felhívás és beszerzési dokumentumok eljárási cselekmény indításakor a fejlécben megjelenő
üzenet is felhívja a figyelmünket:
"A felhívás és beszerzési dokumentumok ajánlatkérői módosítása esetén, a módosítás lezárását
követően az érintett gazdasági szereplőket (akiknek ajánlat összeállítása eljárási cselekményük
folyamatban, módosítás alatt vagy benyújtott státuszban van) a következők szerint szükséges
tájékoztatni: A folyamatban lévő vagy módosítás alatt álló ajánlat ügyletekben (ajánlat összeállítása,
módosítása) a gazdasági szereplőnek ellenőriznie szükséges, hogy minden módosított adatmező/űrlap
az ajánlatkérő módosított előírásának megfelelően került-e kitöltésre. A benyújtott státuszú ajánlat
ügyletekben az ajánlatkérői módosítást követően az ajánlatot a gazdasági szereplőnek vissza kell
nyitnia szerkesztésre, és az ajánlatkérői módosításnak megfelelő tartalommal a módosított ajánlatot
újra be kell nyújtani."
A Vissza az alapadatok módosításához funkciógomb segítségével tudunk visszalépni abban az
esetben, ha az eljárás alapadatait szeretnénk módosítani.
3.7 THB - Tájékoztató helyszín megtekintéséről, helyszínbejárásról eljárási cselekmény

A Tájékoztató helyszín megtekintéséről, helyszín bejárásáról eljárási cselekmény célja, hogy
amennyiben az eljárásban konzultációt, helyszíni bejárást vagy helyszín megtekintését lehetővé
tettük, akkor az ezekről készített jegyzőkönyvet megküldhessük az eljárás iránt érdeklődő gazdasági
szerepelők számára.
eljárási cselekmények közül a Tájékoztató helyszín megtekintéséről, helyszínbejárásról eljárási
cselekményt.
Az Indít gomb megnyomásával a Kommunikáció fülre navigál a rendszer, ahol a Leírás mezőben tudjuk
megadni a tájékoztatást, illetve dokumentumot is csatolhatunk:
60
Az Értesítés küldése funkciógomb választásával a tájékoztatás kiküldésre kerül minden érintett
gazdasági szereplőnek, aki érdeklődését az eljárás iránt jelezte/jelzi. Az eljárási cselekmény akkor
minősül megküldöttnek, ha az eljárási cselekmény státusza Kiküldve státuszba kerül. Az
ajánlattevőnek a tájékoztatás megtekintéséhez be kell jelentkezni, és az eljárást megnyitva, a
megfelelő felületen tudja elolvasni, illetve adott esetben megnyitni a feltöltött dokumentumokat.
A Cselekmény megszakítása gombbal a folyamat nem folytatódik, és értesítés küldése nélkül lezárul.
3.8 EBN - Bontás eljárási cselekmény

A bontást a rendszer automatikusan végzi, az ajánlattételi felhívásban jelzett időpontban. A bontás
két órával, az ajánlattételi határidőt követően történik meg. A felolvasólapok tartalma ettől az
időponttól kezdve az ajánlatkérőnek és az összes ajánlattevőnek is elérhető.
61
FONTOS!!! A benyújtott dokumentumok bontására minden esetben abban az időben kerül sor, amely
időpont az ajánlattételi felhívás űrlapon szerepel. Bontási határidőt minden esetben az EFM – Felhívás
és beszerzési dokumentáció módosítása eljárási cselekmény útján lehet (lásd: EFM - Felhívás és
beszerzési dokumentáció módosítása eljárási cselekmény). Semmilyen egyéb kommunikációs eljárási
cselekménnyel, vagy bármilyen más módon nem lehet beadási, valamint bontási határidőt
meghatározni!!!
FONTOS! A bontási jegyzőkönyvben csak a határidőben beérkezett ajánlatok kerülnek feltüntetésre!
Ajánlatkérőként csak a határidőben beérkezett ajánlatokat tudjuk megtekinteni, a késve benyújtott
ajánlatot látjuk, de nem tudjuk megnyitni!
62
Az Eljárási cselekmény kereső felületéről, az automatikusan létrejött Bontás eljárási cselekmény
Műveletek oszlopában a Megnyitás linkre kattintva a rendszer a Bontás fülre navigál. A felületen nem
szerkeszthető módon megjelenik a bontás időpontja, valamint, amennyiben az ajánlatok bontásakor
a fedezet közléséről rendelkeztünk az előkészítő iratok felületen, látható lesz a rendelkezésre álló
fedezet, több részes eljárások esetében részenként. A Kiegészítő információk a bontáshoz
szövegdobozban további információkat tudunk a bontási jegyzőkönyvben feltüntetni.
63
64
A felületen megjelenik az összes beadott ajánlat felolvasólapja, melyeket a Műveletek oszlopban
található Megtekintés linkre kattintva meg is tekinthetünk.
Ajánlatkérőnek lehetősége van a rendszer által generált bontási jegyzőkönyv előnézetének
megtekintésére a Bontási jegyzőkönyv előnézete gomb megnyomásával, mielőtt a végleges
jegyzőkönyvet létrehoznánk.
Amikor elkészültünk a bontási jegyzőkönyvvel, a Bontási jegyzőkönyv küldése funkciógombra kell
kattintanunk. Ekkor a bontási jegyzőkönyv kiküldve státuszba kerül.
Ajánlatkérőként a bontási jegyzőkönyv részleteinek megtekintéséhez a Dokumentumok keresése
felületen kattintsunk a Részletek gombra. A Letöltés gombbal tudjuk letölteni és menteni a bontási
jegyzőkönyvet, Pdf. formátumban
A megjelenő ablakból is le tudjuk tölteni a bontási jegyzőkönyvünket, a fájl nevére kattintva:
65
A bontási jegyzőkönyv megtekintéséhez az ajánlattevőknek be kell lépniük az EKR felületre, ahol az
ajánlat ügylet Bontás menüpontjában tudják megnézni a bontási jegyzőkönyvet.
A bontási jegyzőkönyv ajánlattevőnként a következő adatokat tartalmazza:

• Ajánlattevő azonosító adatai (hivatalos neve, székhelye, kapcsolattartó adatai), valamint
• Benyújtott felolvasólap teljes adattartalma;
Ajánlatkérő az eljárás előkészítésekor beállíthatja, hogy ismertetni szeretné-e a szerződés
teljesítéséhez rendelkezésre álló fedezetet az ajánlatok bontásakor. Igen válasz esetén, a bontási
jegyzőkönyv ezt az adatot is tartalmazni fogja.
A bontást követően ajánlatkérő betekintési joggal rendelkezik a benyújtott ajánlatokba, azokat
szerkeszteni nem tudja!
Az ajánlattételi határidő lejárta után érkezett ajánlatokról a rendszer jegyzőkönyvet készít. Az elkésett
ajánlatról készített jegyzőkönyv kizárólag az ajánlatkérő számára érhető el, a Benyújtott
dokumentációk/Dokumentum funkciógomb megnyomását követően, a benyújtott dokumentumokat
tartalmazó felületen.
A jegyzőkönyvet az ajánlatkérő tudja megküldeni, a TNY-Egyéb kommunikáció eljárási cselekménnyel
az ajánlattevők számára. Amennyiben az egyéb kommunikáció eljárási cselekmény kiküldve
státuszban van, az igazolja, hogy a tájékoztatás ki lett küldve.
Az elkésett ajánlatokat a rendszer, az ajánlattételi határidőt követő 24 órán keresztül fogadja
(természetesen a benyújtási határidő után beküldött, de a rendszer által fogadott ajánlat elkésett
ajánlatnak minősül). A 24 óra leteltét követően az eljárásban nem lehet ajánlatot beadni. Amennyiben
az ajánlattevő a 24 óra leteltét követően próbál ajánlatot, jelentkezést benyújtani, az alábbi
hibaüzenetet kapja: "Az ajánlattételi határidő lejártát követő 24 óra elteltével már nem lehetséges
ajánlat benyújtása"
3.8.1 A gazdasági szereplők által benyújtott dokumentumok megtekintése

Ajánlatkérőként az eljárásunkban benyújtott dokumentumokat az alábbiak szerint tudjuk
megtekinteni, letölteni:
Az Eljárási cselekmények felületen a Benyújtott dokumentációk / Dokumentumok funkciógombot
kell választanunk. Ekkor az EKR arra a felületre navigál minket, ahol a felső menüsorban két opció közül
választhatunk:
1. Benyújtott dokumentációk
2. Dokumentumok: itt az általunk, az ajánlatkérő által, az eljárás ügyletünkhöz, az egyes eljárási
cselekmények használatával feltöltött dokumentumokat érjük el.
66
Benyújtott dokumentációk menüpont
A Benyújtott dokumentációk menüpontra kattintást követően megjelenő oldalsó menüben kell

kiválasztanunk, hogy melyik ajánlattételi fordulóban, illetve melyik részben benyújtott
dokumentumokat szeretnénk megnézni.
A benyújtott ajánlatok megtekintéséhez, a Benyújtott dokumentációk felületen, megtekinteni kívánt
fordulóban benyújtott ajánlatokat tartalmazó táblázatban, a megnyitni kívánt ajánlat sorában
kattintsunk a Részletek gombra.
A gazdasági szereplők által benyújtott részvételi jelentkezések, ajánlatok, valamint a bontást követően
benyújtott hiánypótlások, számítási hiba javítások, igazolások (a felcsatolt valamennyi
dokumentumokkal együtt), a Benyújtott dokumentációk/Dokumentumok felületről a Letöltés funkció
használatával egy kattintással zip. fájlba exportálhatók.
A zip. fájl eljárási cselekményenként (ajánlat összeállítás, hiánypótlás összeállítása...stb) tartalmazza
az adott eljárási cselekmény űrlapjait, valamint benyújtott dokumentumokat (a mappa neve
tartalmazza az eljárási cselekmény rövidített nevét):
Az eljárási cselekmény mappáját megnyitva érjük el az adott eljárási cselekmény űrlapjainak pdf.
exportját, valamint a csatolt dokumentumokat, külön mappába mentve:
67
Részletekre való kattintáskor az EKR az ajánlat ügylet betekintési nézetébe navigál minket. Erről a
fejlécből is tájékozódhatunk, ahol láthatjuk az éppen vizsgált ajánlat EKR azonosítószámát.
68
Az ajánlat ügylet Eljárási cselekmény kereső felületén listázva látjuk az adott ajánlat ügylet azon
eljárási cselekményeit, amelyek használatával a gazdasági szereplő elektronikus űrlapokat és
dokumentumokat küldött meg nekünk.
Itt csak azokat az űrlapokat, dokumentumokat érjük el, amelyeket a gazdasági szereplők NEM
kommunikációs eljárási cselekmények segítéségével küldtek meg, azaz az ajánlatok és a hiánypótlásuk
összeállítása során csatoltak fel, és nyújtottak be!
A kommunikációs eljárási cselekmények használatával megküldött dokumentumokat az eljárás
ügyletünkben (tehát nem itt az ajánlat ügylet betekintési nézetben), az Eljárási cselekmény kereső
felületen fogjuk megtalálni, itt tudjuk megtekinteni, azaz ebben az esetben nem kell belépnünk az
ajánlat ügyletbe.
Az ajánlattevő által benyújtott, megtekinteni kívánt eljárási cselekmény mellett kattintsunk a
Megnyitás funkciógombra. Attól függően, hogy melyik eljárási cselekmény sorban kattintunk a
Megnyitás gombra tudjuk megtekinteni az ajánlatot (több forduló esetében az adott forduló ajánlat
összeállítása eljárási cselekményt kell választanunk), hiánypótlást
Például az ajánlat megtekintéséhez az Ajánlat összeállítása eljárási cselekmény sorban, a Megnyitás
gomb megnyomásával az ajánlatot nyitjuk meg. Attól függően, hogy melyik eljárási cselekmény sorban
kattintunk a Megnyitás gombra tudjuk megtekinteni az ajánlatot vagy hiánypótlást.
69
Az ajánlatot/hiánypótlást megnyitva az középső menüsorban az alábbi pontok közül választhatunk:
1. Ajánlati dokumentáció
2. Gazdasági szereplők
3. Kommunikáció
4. Dokumentumok
5. Eseménynapló
Ajánlati dokumentáció felsőmenüpontban a gazdasági szereplő által benyújtott elektronikus
űrlapokat, és az éppen megtekintett eljárási cselekménybe feltöltött dokumentumokat tudjuk
megtekinteni.
FONTOS!!! Ajánlatkérő az Ajánlati dokumentáció/Benyújtandó iratok jegyzéke menüpontban az
ajánlattevő által feltöltött valamennyi dokumentum listázódik, azaz az üzleti titokként és a nem üzleti
titokként feltöltött dokumentumok is! A Részletek gombra kattintva ellenőrizhető, hogy az adott
dokumentum üzleti titokká lett-e minősítve, vagy sem. A Dokumentumok menüpont alatt elkülönítve
jelennek meg az üzleti titok dokumentumok.
70
A Gazdasági szereplők menüpontban a gazdasági szereplők adatait tudjuk ellenőrizni.
A Dokumentumok menüpontban a gazdasági szereplők által feltöltött és megküldött
dokumentumokat tudjuk megnézni. Itt az ajánlattevő által benyújtott valamennyi eljárási
cselekménybe feltöltött dokumentum listázódik.
A baloldali menüpontban az Üzleti titok pontra kattintva az üzleti titokként feltöltött
dokumentumokat érjük el. A baloldali menü Dokumentumok pontjára kattintva pedig a nem üzleti
titokként feltöltött dokumentumok listázódnak.
Az eljárásunk nézetébe az Vissza gombbal, majd az Ajánlatok listája funkciógombbal tudunk

visszalépni.
3.8.2 Gazdasági szereplők által feltöltött dokumentumok áttekintése

FONTOS!!! Előfordulhat, hogy ugyanaz a dokumentum többször jelenik meg a Dokumentumok
menüpontban. Ennek az az oka, hogy az ajánlattevőknél pl. egy hiánypótlás összeállításakor, az EKR
valamennyi korábbi eljárási cselekményben feltöltött dokumentumot megjelenít, annak érdekében,
hogy a gazdasági szereplők egységesen át tudják tekinteni a már feltöltött dokumentumaikat.
Abban az esetben, ha a gazdasági szereplő a már korábbi eljárási cselekményben feltöltött és
megküldött dokumentumot nem törli ki a folyamatban lévő eljárási cselekményéből, akkor azt a
rendszer ismét megküldött dokumentumnak látja, ezért újra megjeleníti a Dokumentumok
menüpontban.
A képen látható példában például ajánlattevő a „műszaki leírás” nevű fájlt megküldte az ajánlata
benyújtásával, majd nem törölte a hiánypótlás összeállításakor, így ez a fájl látszólag kétszer lett
benyújtva. A Feltöltés időpontja oszlopból tájékozódhatunk a fájl feltöltésének idejéről, így
megállapíthatjuk, hogy a „műszaki leírás” fájl nem került többször feltöltésre, csak egyszer, az ajánlat
összeállításakor, csupán több eljárási cselekmény keretén belül újra meg újra megküldésre került.
71
Amennyiben szeretnénk visszalépni, és az adott ajánlat ügyletben benyújtott másik dokumentumot
megnyitni, akkor a Vissza funkciógombot kell választanunk, ezzel visszalépünk arra a felületre, ahol a
benyújtott eljárási cselekmények között tudunk választani.
A benyújott ajánlatot a Benyújtott dokumentáció pdf. exportja funkciógombbal tudjuk lementeni.
3.8.3 Benyújtott ajánlatok összehasonlítása

A benyújtott ajánlatokat össze is tudjuk hasonlítani (adott esetben részenként külön-külön is). A bal
oldali menü, Ajánlatok (több ajánlattételi fordulós eljárások esetében a megfelelő ajánlattételi
forduló) menüpontban (adott esetben valamelyik rész kiválasztásakor) megjelenő, az ajánlatot
benyújtó gazdasági szereplőket listázó felületen az Ajánlatok összehasonlítása funkciógomb
megnyomásával a rendszerben megjelenik egy felugró ablak, ahol az ajánlatok felolvasólapon
rögzített, értékelésre kerülő elemeit tekinthetjük meg.
72
Az összehasonlítást ajánlattevők szerint és értékelési szempont(ok) szerint is elvégzi a rendszer. Ezeket
az összehasonlításokat az Exportálás excel táblázatokba (xls) funkciógomb megnyomásával ki is
exportálhatjuk.
73
3.8.4 Bontást követően visszavont ajánlat
Fontos!!! Amennyiben az Ajánlattevő az ajánlatát a bontás után vonja vissza, akkor az ajánlat
visszavonásáról szóló ajánlattevői indokolást az Eljárási cselekmény kereső felületen lévő Ajánlat
visszavonása eljárási cselekmény megnyitásával lehet Ajánlatkérőnek megtekintenie.
74
3.9 HPK – Hiánypótlás, felvilágosítás kérés eljárási cselekmény
Az eljárási cselekmény célja, hogy ajánlatkérőként hiánypótlási felhívást, felvilágosítás kérést tudjunk
küldeni az ajánlattevőknek.
FONTOS!!! Hiánypótlás, felvilágosítás kérés eljárási cselekmény a Szerződéskötési-, teljesítési
szakaszban is indítható.
eljárási cselekmények közül a Hiánypótlás, felvilágosítás kérés eljárási cselekményt.
75
Az Indít gomb megnyomásával a Kommunikáció fülre navigál a rendszer, ezzel az eljárás a HPK010 –
Kommunikációs adatok rögzítése feladatba lép. Itt szövegesen megadhatjuk a hiánypótlási
felhívásunkat, felvilágosítás kérésünket a Leírás mezőben, valamint a már korábban megismert módon
dokumentumokat is tudunk csatolni:
A felületen a hiánypótlás és felvilágosítás nyújtás határidejét is meg kell adni, óra / perc pontossággal.
Az EKR nem figyeli, hogy a hiánypótlások teljesítése a megadott határidőn belül történt-e, ezt az
ajánlatkérő felelőssége megállapítani.
76
Az Értesítés küldése gomb megnyomását követően, a hiánypótlási felhívás, felvilágosítás kérés az
eljárás összes ajánlattevőjének elérhetővé válik az EKR-ben. Az eljárási cselekmény akkor minősül
megküldöttnek, ha az eljárási cselekmény státusza Kiküldve státuszba kerül.
A Cselekmény megszakítása gombbal a folyamat nem folytatódik, értesítés küldése nélkül lezárul.
3.9.1 A benyújtott hiánypótlások megtekintése

Ajánlatkérőként az eljárásunkban benyújtott dokumentumokat az alábbiak szerint tudjuk
megtekinteni, letölteni:
Az Eljárási cselekmények felületen a Benyújtott dokumentációk / Dokumentumok funkciógombot
kell választanunk. Ekkor az EKR arra a felületre navigál minket, ahol a középső menüsorban két opció
közül választhatunk.
A Benyújtott dokumentációk középső menüpontra kattintást követően megjelenő oldalsó menüben
kell kiválasztanunk, hogy melyik ajánlattételi fordulóban benyújtott dokumentumokat szeretnénk
megnézni.
Több rész esetén részenként tudjuk megtekinteni az ajánlatokat.

A megjelenő felületen, a benyújtott ajánlatokat tartalmazó táblázatban, a megtekinteni kívánt ajánlat
sorában kattintsunk a Részletek gombra.
Ekkor az EKR az ajánlat ügylet betekintési nézetébe navigál minket. Erről a fejlécből is
tájékozódhatunk, ahol láthatjuk az éppen vizsgált jelentkezés EKR azonosítószámát.
77
Az ajánlat ügylet Eljárási cselekmény kereső felületén listázva látjuk az adott ajánlat ügylet azon
eljárási cselekményeit, amelyek használatával a gazdasági szereplő elektronikus űrlapokat és
dokumentumokat küldött meg nekünk.
Itt csak azokat az űrlapokat, dokumentumokat érjük el, amelyeket a gazdasági szereplők NEM
kommunikációs eljárási cselekmények segítéségével küldtek meg, azaz az ajánlatok és a hiánypótlásuk
összeállítása során csatoltak fel, és nyújtottak be!
A kommunikációs eljárási cselekmények használatával megküldött dokumentumokat az eljárás
ügyletünkben (tehát nem itt az ajánlat ügylet betekintési nézetben), az Eljárási cselekmény kereső
felületen fogjuk megtalálni, itt tudjuk megtekinteni, azaz ebben az esetben nem kell belépnünk az
ajánlat ügyletbe.
Az ajánlattevő által benyújtott, megtekinteni kívánt eljárási cselekmény mellett kattintsunk a
Megnyitás funkciógombra.
A benyújtott hiánypótlás megtekintéséhez az Hiánypótlás összeállítása sorban, a Megnyitás gombot
kell választanunk. Attól függően, hogy melyik eljárási cselekmény sorban kattintunk a Megnyitás
gombra tudjuk megtekinteni az ajánlatot (több forduló esetében az adott forduló ajánlat összeállítása
eljárási cselekményt kell választanunk), hiánypótlást.
A hiánypótlás összeállítása megnyitásakor az ajánlattevő által készített összefoglalót látjuk, az
elvégzett változtatásokról.
78
Az Ajánlati dokumentáció felsőmenüpontban a gazdasági szereplő által benyújtott dokumentumokat
tudjuk megtekinteni. A Gazdasági szereplők menüpontban a gazdasági szereplők adatait tudjuk
ellenőrizni. A Dokumentumok menüpontban a gazdasági szereplők által feltöltött és megküldött
dokumentumokat tudjuk megnézni. Lásd még: A gazdasági szereplők által benyújtott
dokumentumok megtekintése.
Amennyiben szeretnénk visszalépni, és az adott ajánlat ügyletben benyújtott másik dokumentumot
megnyitni, akkor a Vissza funkciógombot kell választanunk, ezzel visszalépünk arra a felületre, ahol
tudunk a benyújtott eljárási cselekmények között választani.
A hiánypótlást a Benyújtott dokumentáció pdf. exportja funkciógombbal tudjuk lementeni.
79
Az eljárásunk nézetébe az Ajánlatok listája funkciógombbal tudunk visszalépni.
3.10 EFBR – Felhívás ajánlati biztosíték rendelkezésre bocsátására

Az eljárási cselekmény célja, hogy ajánlatkérőként megfelelő határidő tűzésével, felszólítsuk az
ajánlattevőket az ajánlati biztosítékuk rendelkezésre bocsájtására, abban az esetben, ha azt az
ajánlatukkal nem nyújtották be.
eljárási cselekmények közül a Felhívás ajánlati biztosíték rendelkezésre bocsátására eljárási
cselekményt:
Az eljárási cselekmény indításához kattintsunk az Indít gombra, a rendszer a Kommunikáció fülre

navigál minket.
80
Itt a Leírás mezőben is megadhatjuk a az ajánlati biztosíték benyújtására vonatkozó felkérésünket,
valamint a már korábban megismert módon dokumentumokat is tudunk csatolni:
A kért ajánlati biztosíték benyújtásának határidejét is meg kell adni, óra / perc pontossággal.
Az EKR nem figyeli, hogy az ajánlati biztosíték benyújtása a megadott határidőn belül történt-e, ezt az
ajánlatkérő felelőssége megállapítani.
Az Értesítés küldése gomb megnyomásával az eljárási cselekmény megküldésre kerül az ajánlattevők

számára, az eljárási cselekmény Kiküldve státuszba kerül.
A Cselekmény megszakítása gombbal a folyamat értesítés küldése nélkül lezárul.
81
3.11 AAIK - Aránytalanul alacsony ár és egyéb aránytalan vállalás esetében indokolás
kérése eljárási cselekmény
Az eljárási cselekmény célja, hogy ajánlatkérőként az értékelés szempontjából lényeges ajánlati
elemek tartalmát megalapozó adatokat, valamint indoklást tudjunk kérni, abban az esetben, ha az
ajánlat a megkötni tervezett szerződés tárgyára figyelemmel aránytalanul alacsony összeget tartalmaz
az értékelési szempontként figyelembe vett ár vagy költség, vagy azoknak valamely önállóan
értékelésre kerülő eleme tekintetében.
eljárási cselekmények közül az Aránytalanul alacsony ár, és egyéb aránytalan vállalás esetében
indokolás kérése eljárási cselekményt.
Az Indít gomb megnyomásával a Kommunikáció fülre navigál a rendszer. A Leírás mezőben

szövegesen megadhatjuk az aránytalanul alacsony ár és egyéb aránytalan vállalás indoklására
vonatkozó kérésünket, valamint a már korábban megismert módon dokumentumokat is tudunk
csatolni:
82
Az indoklás megadásának határidejét is meg kell adni, óra / perc pontossággal.
Az Értesítés küldése gomb megnyomásával az aránytalanul alacsony ár és egyéb aránytalan vállalás
indoklásának kérés az eljárás összes ajánlattevőjének megküldésre kerül. Az eljárási cselekmény akkor
minősül megküldöttnek, ha az eljárási cselekmény státusza Kiküldve státuszba kerül.
83
3.12 EBR - Bírálattal kapcsolatos információk rögzítése eljárási cselekmény
Az eljárási cselekmény célja, hogy Ajánlatkérőként a bírálattal kapcsolatos dokumentumainkat fel
tudjuk tölteni a rendszerbe (pl.: bírálóbizottsági jegyzőkönyveket, bírálati lapokat és egyéb
dokumentumokat).
eljárási cselekmények közül a Bírálattal kapcsolatos információk rögzítése eljárási cselekményt.
Az Indít gomb megnyomásával a Bírálat fülre navigál a rendszer, ahol az Ajánlatkérőként megadhatjuk
a bírálat adatait, és a már korábban megismert módon dokumentumokat is csatolhatunk:
Bírálattal kapcsolatos információk, adatok rögzítése esetén mindig meg kell adni a bírálat tárgyát.
Amennyiben befejeztük az adatok megadását, a dokumentumok csatolását, akkor a Bírálat rögzítése
kész funkciógombra kattintunk. Ezzel a bírálat adatrögzítési folyamata lezárul.
Az eljáráshoz kapcsolódó bírálatok a Bírálat fülön tekinthetők meg.
A Cselekmény elvetése funkciógomb választásával az eljárási cselekményt, bírálat rögzítése nélkül
tudjuk lezárni.
84
3.13 ETMH- Tárgyalásra történő meghívás eljárási cselekmény
Az eljárási cselekmény célja, hogy tárgyalásos beszerzési eljárások esetén az ajánlattevőket meg tudjuk
hívni a tárgyaláson való részvételre.
eljárási cselekmények közül a Tárgyalásra történő meghívás eljárási cselekményt.
Az Indít gomb megnyomásával az Kommunikáció fülre navigál a rendszer:
85
A megjelenő felületen meg kell adnunk a tárgyalás időpontját és helyszínét. A Leírás mezőben kell
megadnunk a tárgyalásra történő meghívás adatait, valamint dokumentumokat is tudunk csatolni.
A tárgyalás adatainak kitöltése, valamint a meghívottak kiválasztása után kattintsunk az Értesítés
küldése funkciógombra.
Ekkor a rendszer Megerősítést kér tőlünk arról, hogy a kijelölt ajánlattevőknek valóban meg akarjuk-e
küldeni a megadott paraméterek alapján a tárgylásra történő meghívást.
Az OK funkciógomb megnyomását követően a rendszer, a tárgyalásra meghívott ajánlattevők

megkapják a tájékoztatást. Az eljárási cselekmény akkor minősül megküldöttnek, ha az eljárási
cselekmény státusza Kiküldve státuszba kerül.
3.14 ETT – Tárgyalási jegyzőkönyv megküldése eljárási cselekmény

Az eljárási cselekmény célja, hogy a beszerzési eljárás során tartott tárgyalásról, tárgyalásokról
készített jegyzőkönyvet az EKR-ben rögzítsük, valamint azt a rendszeren keresztül megküldjük az
ajánlattevők részére.
eljárási cselekmények közül az Tárgyalási jegyzőkönyv megküldése eljárási cselekményt.
Az Indít gomb megnyomásával az Kommunikáció fülre navigál a rendszer.

A megjelenő felületen kell megadnunk a tárgyalás főbb adatait (Időpont, helyszín, résztvevők),
valamint a Leírás mezőben kell megadnunk a tárgyalás részleteit. A korábban már bemutatott módon,
itt is van lehetőségünk dokumentumot csatolni.
86
Az Értesítendők oszlopban tudjuk kiválasztani azokat a gazdasági szereplőket, akiknek meg szeretnénk
küldeni a tárgyalási jegyzőkönyvet.
87
88
A tárgyalás adatainak kitöltése és az értesítendő ajánlattevők kiválasztása után kattintsunk az Értesítés
küldése funkciógombra.
Ekkor a rendszer először megerősítést kér tőlünk, hogy valóban el szeretnénk-e küldeni a
tájékoztatást, majd OK válasz esetén az értesítendőként megjelölt ajánlattevők részére tájékoztatást
küld. Az eljárási cselekmény akkor minősül megküldöttnek, ha az eljárási cselekmény státusza Kiküldve
státuszba kerül.
3.15 EOK – Összegezés az ajánlatok elbírálásáról eljárási cselekmény

Az eljárási cselekmény célja, hogy az eljárás eredményét rögzíteni tudjuk, az ajánlatok elbírálásáról
szóló összegezésünk elkészítésével. Több részes eljárások esetében az összegezést valamennyi részre
vonatkozóan, egy eljárási cselekményen belül kell elkészíteni, azaz nem lehet részenként külön
összegezéseket készíteni.
eljárási cselekmények közül az Összegezés az ajánlatok elbírálásáról eljárási cselekményt.
Az Indít gomb megnyomásával az Összegezés fülre, az EOKF010 Összegezés rögzítése tevékenységbe

navigál minket a rendszer. A megjelenő felületen tudjuk rögzíteni az összegezés adatait.
89
Az összegezés kitöltését segíti, hogy az EKR a már korábban rögzített adatokat automatikusan
megjeleníti az űrlapon.
Az összegezés V. szakasza, amelyben az eljárás eredményét (amennyiben volt részajánlattétel, akkor
részenként) kell rögzítenünk, az eljárásban megadott részek szerinti számban jelenik meg. Az
eljárásban ajánlatot benyújtó gazdasági szereplők nevét legördülő menüből tudjuk kiválasztani.
90
Amennyiben egy ajánlattevőt sem az érvényes, sem az érvénytelen ajánlattevők közül nem választunk
ki, abban az esetben az érintett ajánlattevő ajánlata „Nem került bírálatra” státuszba kerül. Ezen
gazdasági szereplők adatait a További információk (VI.1.8.) pontban tudjuk feltüntetni.
Az Értesítés küldése gomb megnyomásával tudjuk az összegezést publikálni, valamint megküldeni
valamennyi ajánlattevő számára. Amennyiben nem szeretnénk az összegezésünket publikálni és
minden ajánlattevőnek megküldeni, akkor az EOKEA – Összegezés értékhatár alatti beszerzéshez,
korlátozott publikussággal eljárási cselekményt kell használnunk az eljárásunk eredményének
rögzítéséhez.
Amennyiben az összegezést nem szeretnénk elkészíteni és megküldeni, abban az esetben a
Cselekmény elvetése funkciógombbal tudjuk lezárni az eljárási cselekményt. Ebben az esetben az
összegezés elkészítéséhez ismételten el kell majd indítanunk az összegezés az ajánlatok elbírálásáról
eljárási cselekményt.
Az Összegezés megküldése funkciógomb megnyomását követően az EKR megerősítést kér tőlünk,

hogy Biztosan le kívánjuk-e zárni az összegzést? Lezárást követően publikussá válik a kitöltött űrlap, és
megküldésre kerül valamennyi gazdasági szereplő számára (valamennyi gazdasági szereplő számára,
aki jelezte érdeklődését az eljárás iránt). A jóváhagyást megelőzően a kitöltött űrlap előnézetéül
szolgáló Nyomtatás funkció használatával, tudunk meggyőződni az adatok helyességéről.
Az Összegezés az ajánlatok elbírálásáról eljárási cselekményünk Összegezés kiküldve státuszba lép,

az eljárásunk pedig Szerződéskötési-, teljesítési szakaszba.
Az ajánlattevő, az EKR-be történő bejelentkezését követően, az eljárást megnyitva, az Összegezés

fülön tudja megtekinteni az összegezés részleteit.
91
Az összegezés kiküldését követően a dokumentum publikálásra kerül az EKR-ben az eljárás publikus
adatlapján.
3.16 EOKM – Összegezés az ajánlatok elbírálásáról módosítása, javítása

Az eljárási cselekmény célja, hogy a már elkészített és megküldött összegezésünket az ajánlatok
elbírálásáról dokumentumot javítani, módosítani tudjuk. Attól függően, hogy az eljárás mely
szakaszában kerül megindításra az eljárási cselekmény, válnak más-más mezők szerkeszthetővé.
Szerződéskötési-teljesítési szakaszban az összegezésnek csak azok a mezői szerkeszthetők, amelyek
szerkesztése nem eredményezi sem az ajánlatok, sem az eljárás státuszának változását. Amennyiben
az összegezésünket módosítani szükséges, akkor első lépésként az EVLB – Visszalépés lezárt bírálati
szakaszba eljárási cselekményt kell elindítanunk.
eljárási cselekmények közül az Összegezés az ajánlatok elbírálásáról módosítása, javítása eljárási
cselekményt.
Az Indít gomb megnyomásával az Összegezés fülre navigál a rendszer, ahol az Összegezés az ajánlatok
elbírálásáról dokumentum szerkeszthető celláiban elvégezhetjük az összegezésünk módosítását,
javítását.
92
A szükséges javítások, módosítások elvégzését követően a lap alján, az Összegezés módosítása,
javítása funkciógomb segítségével tudjuk a javított összegezésünket publikálni és megküldeni az
eljárásban érdeklődésüket jelző gazdasági szereplőknek.
Abban az esetben, ha úgy szeretnénk befejezni az eljárási cselekményünket, hogy nem javítunk,
módosítunk az összegezésben, akkor a Cselekmény elvetése funkciógombot kell választanunk.
Az Összegezés módosítása, javítása funkciógomb megnyomását követően az EKR megerősítést kér

tőlünk, hogy Biztosan le kívánjuk-e zárni az összegzést? Lezárást követően publikussá válik a kitöltött
93
űrlap. A jóváhagyást megelőzően a kitöltött űrlap előnézetéül szolgáló Nyomtatás funkció
használatával, tudunk meggyőződni az adatok helyességéről.
Az javított, módosított összegezés megküldésekor a dokumentum az EKR portálon is publikálásra

kerül.
3.17 EOKEA – Összegezés értékhatár alatti beszerzéshez, korlátozott publikussággal

Az eljárási cselekmény célja, hogy az eljárás eredményéről az összegezésünket oly módon készíthessük
el, hogy az ne kerüljön az eljárás valamennyi ajánlattevőjének automatikusan megküldésre, valamint
ne kerüljön publikálásra. Több részes eljárások esetében az összegezést valamennyi részre
vonatkozóan, egy eljárási cselekményen belül kell elkészíteni, azaz nem lehet részenként külön
összegezéseket készíteni.
eljárási cselekmények közül az Összegezés értékhatár alatti beszerzéshez, korlátozott publikusággal
eljárási cselekményt.
Az Indít gomb megnyomásával az Összegezés fülre, az EOKF010 Összegezés rögzítése tevékenységbe

navigál minket a rendszer. A megjelenő felületen tudjuk rögzíteni az összegezés adatait.
94
Az összegezés kitöltését segíti, hogy az EKR a már korábban rögzített adatokat automatikusan
megjeleníti az űrlapon.
Az összegezés V. szakasza, amelyben az eljárás eredményét (amennyiben volt részajánlattétel, akkor
részenként) kell rögzítenünk, az eljárásban megadott részek szerinti számban jelenik meg. Az
eljárásban ajánlatot benyújtó gazdasági szereplők nevét legördülő menüből tudjuk kiválasztani.
95
Amennyiben egy ajánlattevőt sem az érvényes, sem az érvénytelen ajánlattevők közül nem választunk
ki, abban az esetben az érintett ajánlattevő ajánlata „Nem került bírálatra” státuszba kerül. Ezen
gazdasági szereplők adatait a További információk (VI.1.8.) pontban tudjuk feltüntetni.
Az eljárási cselekmény lezárását három funkciógomb szolgálja:
A Cselekmény elvetése funkciógombbal az eljárási cselekményt az összegezés elkészítése nélkül

tudjuk befejezni.
Az Összegezés publikálás nélkül funkciógomb választásával az összegezésünket úgy tudjuk elkészíteni
és befejezni, hogy nem publikáljuk, és nem küldjük meg ajánlattevőnek sem. Az eljárási cselekmény
kizárólag az eredmény rögzítésére és az eljárás E60-Szerződéskötési-, teljesítési szakaszba történő
tovább léptetésére szolgál.
Az Összegezés küldése ajánlattevőknek funkció választása esetén az Ajánlattevők meghatározása
lépésbe kerülünk, ahol az eljárásban ajánlatot benyújtó gazdasági szereplők közül tudjuk kiválasztani
96
azokat, akiknek szeretnénk az eljárásunk eredményéről készített összegezést megküldeni.
Az Összegezés kiküldése ajánlattevőknek funkciógomb választása esetén az összegezést kizárólag a

felületen kiválasztott ajánlattevők számára küldjük meg. Az összegezés ennek a funkciónak a
használatával nem válik publikussá.
A Mégsem funkciógombbal vissza tudunk lépni az összegezésünk szerkesztéséhez.
97
3.18 EOKEAM– Összegezés módosítása, javítása értékhatár alatti beszerzéshez,
korlátozott publikálással
Az eljárási cselekmény célja, hogy a korlátozott publikálással elkészített összegezésünket az ajánlatok
elbírálásáról dokumentumot javítani, módosítani tudjuk. Attól függően, hogy az eljárás mely
szakaszában kerül megindításra az eljárási cselekmény, válnak más-más mezők szerkeszthetővé.
Szerződéskötési-teljesítési szakaszban az összegezésnek csak azok a mezői szerkeszthetők, amelyek
szerkesztése nem eredményezi sem az ajánlatok, sem az eljárás státuszának változását. Amennyiben
az összegezésünket módosítani szükséges, akkor első lépésként az EVLB – Visszalépés lezárt bírálati
szakaszba eljárási cselekményt kell elindítanunk.
eljárási cselekmények közül az Összegezés módosítása, javítása értékhatár alatti beszerzéshez,
korlátozott publikálással értékhatár alatti beszerzések eljárási cselekményt.
Az Indít gomb megnyomásával az Összegezés fülre navigál a rendszer, ahol az Összegezés az ajánlatok
elbírálásáról dokumentum szerkeszthető celláiban elvégezhetjük az összegezésünk módosítását,
javítását.
98
A szükséges javítások, módosítások elvégzését követően a lap alján, az eljárási cselekmény lezárását
három funkciógomb szolgálja:
99
Az Összegezés módosítása, javítása publikálás nélkül funkciógomb segítségével tudjuk úgy
véglegesíteni az összegezésünk javítását, módosítását, hogy a javított, módosított összegezést nem
publikáljuk az EKR publikus felületén, és az eljárás egyetlen ajánlattevőjének sem küldjük meg.
Az Összegezés módosítása/javítás küldése ajánlattevőknek funkció választása esetén az Ajánlattevők
meghatározása lépésbe kerülünk, ahol az eljárásban ajánlatot benyújtó gazdasági szereplők közül
tudjuk kiválasztani azokat, akiknek szeretnénk a javított, módosított összegezést megküldeni. Az
összegezés ennek a funkciónak a használatával nem válik publikussá.
Abban az esetben, ha úgy szeretnénk befejezni az eljárási cselekményünket, hogy nem javítunk,
módosítunk az összegezésben, akkor a Cselekmény elvetése funkciógombot kell választanunk.
Az Összegezés módosítás/javítás kiküldése ajánlattevőknek funkciógomb választása esetén az

összegezés javítását, módosítását kizárólag a felületen kiválasztott ajánlattevők számára küldjük meg.
Az összegezés ennek a funkciónak a használatával nem válik publikussá.
A Mégsem funkciógombbal vissza tudunk lépni az összegezésünk szerkesztéséhez.
3.19 EVLB – Visszalépés lezárt bírálati szakaszba

Az eljárási cselekmény célja, hogy a már elkészített összegezést az ajánlatok elbírálásáról, módosítani
tudjuk.
FONTOS!!! Csak abban az esetben lépjen vissza lezárt bírálati szakaszba, ha az eljárásban megküldött
összegezés az ajánlatok elbírálásáról módosítását szeretné elvégezni! Nem szükséges a visszalépés
lezárt bírálati szakaszba abban az esetben, amennyiben az összegezés megküldését követően
hiánypótlási felhívást, felvilágosítás, vagy indokolás kérést kíván küldeni, tekintettel arra, hogy ezen
eljárási cselekmények, és ezek megválaszolására szolgáló ajánlattevői eljárási cselekmények
szerződéskötési-, teljesítési szakaszban is indíthatók.
eljárási cselekmények közül az Visszalépés lezárt bírálati szakaszba eljárási cselekményt.
100
Az Indít gomb megnyomása után egy figyelmeztető üzenet jelenik meg arról, hogy mely esetekben
kell ezt az eljárási cselekményt alkalmaznia Ajánlatkérőnek.
Az Igen funkciógomb megnyomásával az Összegezés felületre navigál a rendszer, ahol az eljárás

visszaléptetésének első feladataként meg kell adnunk a visszaléptetés indokát, valamint ki kell
választanunk, hogy mely ajánlatokról rögzített adatot szeretnénk módosítani.
A felületen megjelenő táblázatban, a Döntés módosítása/Döntés fenntartása oszlopban tudjuk
kiválasztani, hogy mely ajánlatokat érinti a módosítás. A táblázatban csak az érvénytelen ajánlatok
esetében tudjuk meghatározni, hogy fenntartjuk-e a döntésünket, vagy sem. Az érvényes ajánlatok
esetében a rendszer automatikusan meg fogja jelölni a Döntés módosítása opciót (természetesen ez
nem azt jelenti, hogy a döntésünket módosítanunk kell).
A visszalépés lezárt bírálati szakaszba az alábbi szabály szerint működik:
• Azoknak az ajánlatoknak az esetében, amelyek érvényesek, minden esetben a döntés
módosítása opciót kell választani (ezt a rendszer megjelöli, nem lehet rajta változtatni, a mező
nem szerkeszthető).
• Azoknak az ajánlatoknak az esetében, amelyek érvénytelenítve lettek, ajánlatkérő dönti el, hogy
szeretné-e megváltoztatni a döntését, ebben az esetben szerkeszthetők a mezők.
• Azoknál az ajánlatoknál, amelyek azért érvénytelenek, mert késve lettek benyújtva, szintén nem
lehet a döntés módosítását választani (a mezők ebben az esetben sem szerkeszthetők).
• A táblázatban fel vannak sorolva azok a gazdasági szereplők is, akik nem adtak be ajánlatot, csak
érdeklődésüket jelezték az eljárás iránt. Értelemszerűen az ő esetükben sem lehet a döntés
módosítása opciót választani, a mezők inaktívak.
Azoknál az érvénytelen ajánlatoknál, ahol módosítani szeretnénk a döntésünket a Döntés módosítása
funkciót kell választani, amennyiben egy ajánlatot nem érint a módosítás, a Döntés fenntartása opciót
kell választani. Minden ajánlat esetében dönteni kell a visszaléptetésről. A tovább lépéshez a
Visszaléptetés bírálati szakaszba funkciógombot kell választanunk. Amennyiben mégsem szeretnénk
visszalépni, és módosítani az összegzésünket, abban az esetben a Cselekmény elvetése
101
102
A Visszaléptetés bírálati szakaszba funkciógomb választása esetén az Eljárási cselekmény kereső
felületen ismét választható eljárási cselekmény az Összegezés az ajánlatok elbírálásáról eljárási
cselekmény. Az eljárási cselekmény elindítását követően tudjuk szerkeszteni az összegezést.
A EVLB – Visszalépés lezárt bírálati szakaszba eljárási cselekmény többször is indítható, például abban
az esetben, ha további ajánlatokat is érint a módosítás.
3.20 ESZR – Szerződéssel kapcsolatos információk rögzítése eljárási cselekmény

Az eljárási cselekmény célja, hogy az EKR-ben rögzítsük a beszerzési eljárás eredményeként megkötött
szerződéseinkkel kapcsolatos legfontosabb információkat.
Fontos!!! A 459/2016. (XII. 23.) Korm. rendelet szerinti statisztikai adatközlési kötelezettségének
csak abban az esetben teszünk eleget az EKR-en keresztül lefolytatott beszerzéseink
vonatkozásában, ha az eredményes beszerzési eljárást követően megkötött szerződés, szerződések
adatait rögzítjük az ESZR – Szerződéssel kapcsolatos információk rögzítése eljárási cselekmény
használatával!
eljárási cselekmények közül az Szerződéssel kapcsolatos információk rögzítése eljárási cselekményt.
Az Indít gomb megnyomásával a Szerződés fülre, az ESZR010 - Szerződés adatainak rögzítése

tevékenységbe navigál minket a rendszer. A megjelenő felületen tudjuk rögzíteni a szerződés adatait,
illetve a szerződés teljesítésére vonatkozó adatokat is, dokumentumok felcsatolására is van
lehetőségünk:
103
104
Amennyiben egy megkötött szerződés teljesítésére vonatkozó adatokat szeretnénk rögzíteni, úgy a
Szerződés teljesítés hozzáadása funkciógombot kell választanunk. Ekkor megjelenik egy táblázat, ahol
rögzíteni tudjuk a szükséges adatokat:
A Szerződés teljesítés hozzáadása funkciógomb segítségével a több éves szerződések évenkénti

teljesítésére vonatkozó adatokat tudjuk rögzíteni.
A tévesen felvett táblázatot a piros Törlés ikonra kattintva tudjuk törölni.
A Szerződés adatok rögzítve gombra kattintva az adatok mentésre kerülnek és az eljárási cselekmény
zárul.
Minden adat, amit a szerződéssel kapcsolatban rögzítettünk, a középső menüsor Szerződés

menüpontjára kattintva tekinthető meg.
A beszerzési eljárás eredményeként megkötésre kerülő szerződés adatait tartalmazó, az EKR-ben a
Szerződéssel kapcsolatos információk rögzítése eljárási cselekmény űrlap, a szerződéses adatok
rögzítését követően publikálásra kerül az eljárás adatlapján. Abban az esetben, ha a szerződéssel
105
kapcsolatos információk felületen dokumentumot csatolunk, és a feltöltött dokumentumot publikusra
állítjuk, abban az esetben a feltöltött dokumentum is elérhető lesz az EKR publikus felületéről.
3.21 EVV – Visszalépés a beszerzéstől eljárási cselekmény

Az eljárási cselekmény célja, hogy ajánlatkérőként az eljárást megindító felhívásunkat vissza tudjuk
vonni.
eljárási cselekmények közül a Visszalépés a beszerzéstől eljárási cselekményt.
Az eljárási cselekmény indását követően meg kell adnunk az eljárás visszavonásának indokát, majd a
Mentés funkciógombra kell kattintanunk.
Az ekkor megjelenő felületen a rendszer megerősítést kér, hogy biztosan visszavonjuk-e az
eljárásunkat. Igen válasz esetén az Indít funkciógombot kell megnyomnunk.
106
Az eljárásunk ekkor Eljárás visszavonva állapotba kerül.
3.22 AER – Ajánlat érvénytelenítése eljárási cselekmény

Az eljárási cselekmény célja, hogy ajánlatkérőként, azokat az ajánlatokat, amelyek nem felelnek meg
a jogszabályokban, valamint a beszerzési dokumentumokban előírt feltételeknek, érvénytelennek
tudjuk nyilvánítani a közbenső döntés meghozatala után. Az EKR-ben az érvénytelenné nyilvánítás
rögzítésekor az érvénytelenség okát is meg kell adni, valamint dokumentumot is tudunk csatolni.
FONTOS!!! Az ajánlat érvénytelenítése eljárási cselekmény az EOK – Összegezés az ajánlatok
elbírálásáról eljárási cselekménnyel párhuzamosan nem indítható. Az eljárásban hozott végleges
döntés során érvénytelenített ajánlatot elegendő csak az ajánlatok elbírálásáról készített
107
összegezésben feltüntetni, külön eljárási cselekményt az érvénytelenítésre nem szükséges
ajánlatkérőnek indítania.
eljárási cselekmények közül az Ajánlat érvénytelenítése eljárási cselekményt.
Az Indít gomb megnyomását követően a rendszer a Benyújtott dokumentációk menüpontba navigál,

azon belül az oldalsó menüsor Ajánlat érvénytelenítése almenüpontjába, ahol megjelenik minden, az
adott eljárásban benyújtott ajánlat.
Amennyiben több részből áll a beszerzésünk, akkor a valamennyi részre benyújtott ajánlat közül ki
lehet választani az érvényteleníteni kívánt ajánlatot a táblázatból:
Az oldalsó menüpont Ajánlat érvénytelenítése menüpontban tudjuk a Műveletek oszlopban található

Érvénytelenítés funkciógombra kattintva az ajánlatot érvénytelenné nyilvánítani.
Az ajánlat érvénytelenítés eljárási cselekmény lezárása előtt a baloldali menü Érvénytelenítés
dokumentumok menüpontra kattintva van lehetőségünk az érvénytelenítéssel kapcsolatos
dokumentumok feltöltésére is:
108
Az Érvénytelenítés funkciógomb megnyomását követően meg kell adnunk az érvénytelenség indokát,
indokait:
Az Mentés gomb megnyomását követően, még nem történik meg az érvénytelenné nyilvánítás, a
rendszer még nem küld azonnal értesítést az ajánlattevőknek.
A Mégsem gomb megnyomásával tudjuk felületet az érvénytelenítés folytatása nélkül bezárni.
Az ajánlat érvénytelenítés indokának rögzítését követően a Részletek funkciógombra kattintva tudjuk
megtekinteni az érvénytelenné nyilvánítás részleteit:
109
Amennyiben nem szeretnénk az ajánlatot érvénytelenné nyilvánítani, úgy az Érvénytelenítés elvetése
funkciógombot kell választanunk. Amennyiben meggyőződtünk arról, hogy az ajánlatot valóban
érvénytelenné szeretnénk nyilvánítani, az Érvénytelenítés funkciógombra kattintunk. Ekkor a rendszer
megerősítő üzenetet kér az ajánlat érvénytelenné nyilvánításáról:
Az OK gomb megnyomásával az ajánlat/jelentkezés érvénytelenné nyilvánítása megtörténik, ezzel

• a kijelölt ajánlat Ajánlat érvénytelen állapotba kerül, és
• az érvénytelenné nyilvánításról az EKR-ben valamennyi gazdasági szereplő tájékoztatást
kap, aki nyújtott be ajánlatot.
110
Ajánlatkérő az eljárási cselekmények kereső felületén az Ajánlat érvénytelenítése eljárási cselekmény
sorban, a Megnyitás funkciógomb megnyomásával tudja megtekinteni az eljárási cselekmény űrlapján
rögzített adatokat, valamint az érvénytelenítéshez felcsatolt dokumentumokat.
A rendszer a Benyújtott dokumentációk menüpontra navigálja ajánlatkérőt. A dokumentáció a bal

oldalsó, az Érvénytelenítés dokumentumok menüsorban érhető el. A Részletek funkciógomb
megnyomásával nézhetjük meg a feltöltött dokumentáció adatait, valamint a Fájl neve alatt lévő
dokumentáció megnyomásával tudjuk a feltöltött dokumentációt megtekinteni, vagy letölteni.
111
Ezek a dokumentumok nem csak az ajánlatkérői felületen érhetők el, hanem az eljárásban ajánlatot
benyújtó valamennyi gazdasági szereplő számára is megnyitható eljárási cselekmény.
Az ajánlattevők, az ajánlat ügyletükbe belépve az ajánlat érvénytelenítése eljárási cselekmény sorban,

a Megnyitás funkciógomb megnyomásával tudják megtekinteni az eljárási cselekmény űrlapján
rögzített adatokat, valamint az érvénytelenítéshez felcsatolt dokumentumokat.
3.23 AERV – Ajánlat érvénytelenné nyilvánításának visszavonása

Az eljárási cselekmény célja, hogy az érvénytelenné nyilvánított ajánlat, ismét érvényes státuszba
kerüljön.
112
Az eljárási cselekmény csak abban az esetben indítható, ha van érvénytelenné nyilvánított jelentkezés,
ajánlat az eljárásban. Az Eljárási cselekmények funkciógombra kattintva navigáljunk az Eljárási
válasszuk ki az indítható eljárási cselekmények közül a Részvételi jelentkezés / ajánlat érvénytelenné
nyilvánításának visszavonása eljárási cselekményt.
Az Indít gomb megnyomását követően a rendszer a Benyújtott dokumentációk menüpontba navigál,

azon belül az oldalsó menüsor Ajánlat érvénytelenítésének visszavonása almenüpontjába, ahol
megjelenik minden, az adott eljárásban érvénytelenné nyilvánított ajánlat.
Miután kiválasztottuk azt a jelentkezést/jelentkezéseket, ajánlatot/ajánlatokat, amelynek az

érvénytelenné nyilvánítását szeretnénk visszavonni, nyomjuk meg az Érvénytelenítés(ek)
visszavonása funkciógombot.
Az Érvénytelenítés dokumentumok oldalsó menüpont alatt lehetőségünk van az érvénytelenítés
visszavonásával kapcsolatos dokumentum felcsatolására is.
113
A Megszakítás funkciógomb megnyomásával az eljárási cselekmény úgy zárul, hogy nem történik meg
a kiválasztott jelentkezések/ajánlatok érvénytelenítésének visszavonása, tehát továbbra is
érvénytelen státuszban maradnak.
Az EKR megerősítést kér tőlünk, arra vonatkozóan, hogy biztosan szeretnénk-e visszavonni a
kiválasztott jelentkezések/ajánlatok érvénytelenítését.
Az OK funkciógomb választásával az érvénytelenítés visszavonva státuszba került, és az EKR az érintett

jelentkezéseket/ajánlatokat ismét érvényes jelentkezésként/ajánlatként kezeli.
Visszalépni a Mégsem gomb választásával lehet.
FONTOS!!! Amennyiben az ajánlat, jelentkezés érvénytelenné nyilvánításának visszavonása eljárási

cselekmény során dokumentumot csatolunk fel, a felcsatolt dokumentumot a TNY – Egyéb
kommunikáció (AK) eljárási cselekménnyel meg kell küldenünk a gazdasági szereplőknek, számukra
csak ekkor válik elérhetővé a dokumentum.
3.24 EDK – Dokumentumkezelés eljárási cselekmény

Az eljárási cselekmény célja, hogy az adott beszerzési eljáráshoz kapcsolódó dokumentumokat tudjunk
feltölteni, valamint a feltöltött dokumentumokat át tudjuk tekinteni, a már elindított eljárások
esetében publikusra állított dokumentumok nyilvánosságát meg tudjuk szüntetni.
eljárási cselekmények közül a Dokumentumkezelés eljárási cselekményt.
114
Az Indít gomb megnyomásával a Dokumentumok fülre navigál a rendszer, ahol az oldalsó menüsor
Egyéb dokumentumok csatolása pontban az Új dokumentum csatolása funkciógomb segítségével az
eljáráshoz kapcsolódó egyéb dokumentumokat tudjuk csatolni, az oldalsó menüsor Dokumentumok
pontban pedig az eljáráshoz feltöltött valamennyi dokumentum listáját látjuk, itt tudunk a feltöltött
dokumentumok között keresni, valamint itt tudjuk az eljárás megindítását követően egy publikusra
állított dokumentum nyilvánosságát megszüntetni.
A Dokumentumkezelés eljárási cselekménnyel feltöltött dokumentumok a Dokumentumok felületen
lesznek elérhetőek, ezek a dokumentumok csak az ajánlatkérői felületen látszódnak, az eljárásban
részt vevő gazdasági szereplők számára nem jelennek meg. Az eljárási cselekmény az eljárás bármely
szakaszában indítható.
Egyéb dokumentumok csatolása baloldali menü:

A Dokumentumok középső menüpont / Egyéb dokumentumok csatolása baloldali menüpont felületen
az Új dokumentum csatolása funkciógomb választásával tudunk dokumentumot felcsatolni.
115
Dokumentumok baloldali menü:
A Dokumentumkezelés befejezése funkciógombra kattintva a dokumentumkezelési folyamat

befejeződik, a feltöltött dokumentumok elérhetőek lesznek az ajánlatkérő számára az EKR-ben.
3.25 TNY – Egyéb kommunikáció (AK) eljárási cselekmény

Az eljárási cselekmény célja, hogy az eljárásban ajánlatkérőként tájékoztatást tudjunk küldeni az
eljárásban érintett valamennyi gazdasági szereplő számára.
eljárási cselekmények közül az Egyéb kommunikáció (AK) eljárási cselekményt.
Az Indít gomb megnyomásával a Kommunikáció fülre, a TNY010 Kommunikációs adatok rögzítése

feladatra navigál a rendszer, ahol a Leírás mezőben szövegesen megadhatjuk a tájékoztatásunkat, és
a már korábban megismert módon dokumentumokat is csatolhatunk:
116
Az Értesítés küldése gomb megnyomásával tudjuk a tájékoztatásunkat kiküldeni.
Az ajánlattevő, az EKR-be történő bejelentkezését követően, az eljárást megnyitva, az Eljárási
cselekmények fülön megjelenő táblázat, Műveletek oszlopban lévő Megtekintés linkre kattintva tudja
megtekinteni a tájékoztatás nyújtás részleteit.
3.26 THK - Tájékoztatás konzultációról eljárási cselekmény

Az eljárási cselekmény célja, hogy amennyiben a beszerzési eljárásban sor került konzultációra, akkor
az erről készített jegyzőkönyvet, a jogszabályban előírt határidőn belül, az EKR-en keresztül meg tudjuk
küldeni az eljárás iránt érdeklődő gazdasági szereplők számára.
117
eljárási cselekmények közül a Tájékoztatás konzultációról eljárási cselekményt.
Az Indít gomb megnyomásával a Kommunikáció fülre, a THK010 Kommunikációs adatok rögzítése

feladatra navigál a rendszer, ahol a Leírás mezőben szövegesen is megadhatjuk konzultáció leírását,
és a már korábban megismert módon dokumentumokat is csatolhatunk:
118
Az Értesítés küldése gomb megnyomásával tudjuk a konzultációról szóló tájékoztatásunkat kiküldeni.
Az eljárási cselekmény akkor minősül megküldöttnek, ha az eljárási cselekmény státusza Kiküldve
státuszba kerül.
3.27 AFHNT - Ajánlattételi felhívás küldése eljárási cselekmény

Az eljárási cselekmény célja, hogy a közvetlen felhívással induló értékhatár alatti beszerzések esetében
az ajánlattételi felhíváshoz szükséges adatok rögzítését követően, a felhívás és beszerzési
dokumentumok megküldéséhez ki tudjuk választani a gazdasági szereplőt, szereplőket, és számukra
megküldjük az ajánlattételi felhívást és beszerzési dokumentumokat.
119
A már folyamatban lévő, több ajánlattételi fordulóból álló beszerzési eljárások esetében, a további
ajánlattételi fordulók indításához a felhívás, vagy végső felhívás elkészítéséhez és megküldéséhez az
UAFK - Ajánlattételi felhívás küldése eljárási cselekmény eljárási cselekményt kell elindítani.
Az eljárási cselekményt automatikusan indítja az EKR, abban az esetben, ha egy közvetlen felhívással
induló értékhatár alatti beszerzés eljárásban az eljárás előkészítését befejeztük, (azaz az Előkészítés
felület, Felhívás és Beszerzési dokumentáció felület adatait kitöltöttük) és a Beszerzési dokumentáció
rögzítése kész funkciógombra kattintottunk.
Az eljárási cselekmény szerkesztéséhez, a gazdasági szereplők kiválasztásához az Eljárási cselekmény
kereső felületen kattintsunk a Megnyitás funkciógombra az Ajánlattételi felhívás küldése sorban:
Ekkor az eljárás az AFK020-Ajánlattevők kiválasztása feladatba lép. Az EKR a Felhívás menüpont,

Ajánlattételre meghívás oldalsó menüpontjába léptet minket a rendszer, itt tudunk az EKR-en
ajánlattevőként regisztrált gazdasági szereplők között keresni. Az Új gazdasági szereplő meghívása
funkciógomb megnyomásával tudjuk kiválasztani az eljárásban való részvételre meghívott gazdasági
szereplőt.
Az új gazdasági szereplő kiválasztására szolgáló űrlapon a szervezet neve, székhelye, adószáma és
kapcsolattartási adatai mellett, arról is tájékoztatást kapunk, hogy a gazdasági szereplő a kis- és
középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. törvény 3.§ (1) bekezdésében
meghatározott feltételek alapján KKV-nak minősül-e.
120
A Felhívás kiküldése funkciógombra kattintva befejezhetjük az eljárási cselekményt a felhívásunk
megküldésével.
121
Az Ajánlattételi felhívás küldése eljárási cselekmény Kiküldve státuszba került.
Amennyiben nem szeretnénk a felhívást megküldeni (például azért, mert szeretnénk visszalépni a
felhívás, beszerzési dokumentumok szerkesztéséhez), akkor a Felhívottak meghatározásának
elvetése funkciógombot válasszuk. Ezzel az eljárási cselekményünk a felhívás megküldése nélkül zárul,
az Eljárás előkészítése eljárási cselekményünk újra Folyamatban státuszba kerül, így ismét
szerkeszthető lesz.
Abban az esetben, ha tárgyalásos beszerzést folytatunk le, az eljárási cselekményünk a Végső felhívás
funkciógombra kattintással is befejezhető. Ebben az esetben az eljárásban már nem lesz lehetőségünk
az Ajánlattételi felhívás kiküldése eljárási cselekmény ismételt kiválasztására, több ajánlattételi
forduló az eljárásban nem indítható.
Az EKR a Végső felhívás funkciógomb választása esetén egy figyelmeztető üzenetet küld nekünk arról,
hogy amennyiben a Végső felhívás funkciógombbal küldjük el a felhívásunkat, az a tárgyalások
lezárásának minősül, az ajánlatok benyújtásának időpontjában mind a felhívás, mind az ajánlatok
122
vonatkozásában ajánlati kötöttség áll be, további tárgyalások megtartására nincs jogszerű lehetőség,
további ajánlattételi felhívások nem küldhetők ki az eljárásban. A végső felhívást az OK gomb
megnyomásával tudjuk kiküldeni. Amennyiben mégsem a végső felhívást szeretnénk megküldeni az
ajánlattevők részére, abban az esetben a Mégsem gombbal tudunk visszalépni.
Arról, hogy végső felhívás került kiküldésre az eljárási cselekmény státuszából tájékozódhatunk: Végső
felhívás kiküldvve.
3.28 UAFK - Ajánlattételi felhívás küldése eljárási cselekmény

Az eljárási cselekmény célja, hogy azokban az eljárásokban, ahol több ajánlattételi forduló van, az
ajánlattételi felhívást meg tudjuk küldeni a kiválasztott gazdasági szereplők számára.
eljárási cselekmények közül az Ajánlattételi felhívás küldése (UAFK) eljárási cselekményt:
Az eljárási cselekmény indításához kattintsunk az Indít gombra, ezzel az eljárás a UAFK010 –

Ajánlattételi felhíváshoz szükséges adatok rögzítése feladatba lép.
123
Ekkor a rendszertől kapunk egy figyelmeztetést, hogy az ajánlatok benyújtásának határidejét ne
felejtsük el átírni, tekintettel arra, hogy az ajánlattételi felhívás az eredeti tartalommal válik
szerkeszthetővé a felületen.
Az új ajánlattétel határidejét a felsőmenüsorban, a Felhívás felületre kattintva tudjuk megadni, a
hirdetményben.
Az Értem gombra kattintva a felületen megjelenik az ajánlattételi felhívásunk, a beszerzési
dokumentumok és a nyilatkozatminták ismét szerkeszthető nézetben. Az ajánlattételhez szükséges
dokumentumok szerkesztése az EEL-Eljárás előkészítés eljárási cselekményben leírtak szerint történik.
A felhívás és a beszerzési dokumentumok összeállítását követően, meg kell küldenünk az ajánlattételi
felhívást a kiválasztott ajánlattevők számára.
124
Az oldal alján, az Ajánlattevők felhívása ajánlattételre funkciógombra kell kattintanunk ahhoz, hogy
az eljárásunk az Ajánlattevők kiválasztása tevékenységbe lépjen.
125
A megjelenő felületen, a Felhívás/Nem meghívott oszlopban, a megfelelő cellára kattintva tudjuk,
kiválasztani azokat a gazdasági szereplőket, akiket fel szeretnénk kérni ajánlattételre.
Amennyiben valamelyik ajánlattevő nem kerül meghívásra a következő fordulóban, a Nem meghívott
oszlopban hagyjuk a jelölést, és ebben az esetben a sor utolsó oszlopában az Indokolás gombra kell
kattintanunk. A megjelenő ablakban tudjuk megindokolni, hogy miért nem hívtuk meg az adott
ajánlattevőt. A Mentés gombra kattintva a megjelenő ablak eltűnik, és folytathatjuk a felhívás
kiküldését.
126
A Felhívás funkciógombra kattintunk, ezzel a rendszer a kiválasztott gazdasági szereplőknek megküldi
a felhívásunkat, az ajánlattételi felhívás kiküldése eljárási cselekmény kiküldve státuszba kerül.
A végső ajánlattételre vonatkozó felhívásunk megküldéséhez a Végső felhívás funkciógombot kell
választanunk.
Az EKR ekkor egy figyelmeztető üzenetet küld nekünk arról, hogy amennyiben a Végső felhívás
funkciógombbal küldjük el a felhívásunkat, az a tárgyalások lezárásának minősül, az ajánlatok
benyújtásának időpontjában mind a felhívás, mind az ajánlatok vonatkozásában ajánlati kötöttség áll
be, további tárgyalások megtartására nincs jogszerű lehetőség, további ajánlattételi felhívások nem
küldhetők ki az eljárásban. A végső felhívást az OK gomb megnyomásával tudjuk kiküldeni.
Amennyiben mégsem a végső felhívást szeretnénk megküldeni az ajánlattevők részére, abban az
esetben a Mégsem gombbal tudunk visszalépni.
127
3.29 EAKFF – Ajánlati kötöttség fenntartására való felkérés eljárási cselekmény
Az eljárási cselekmény célja, hogy az ajánlattevőket az ajánlati kötöttségük fenntartására kérjük fel.
eljárási cselekmények közül az Ajánlati kötöttség fenntartására való felkérés eljárási cselekményt.
Az eljárási cselekmény indításához kattintsunk az Indít gombra, a rendszer a Kommunikáció fülre

navigál.
128
A megjelenő felületen a Leírás mezőben szövegesen megadhatjuk az ajánlati kötöttség fenntartására
vonatkozó kérésünket, valamint a már korábban megismert módon dokumentumokat is tudunk
csatolni.
A Címzettek listájából kell kiválasztanunk azokat az ajánlattevőket, akiknek meg szeretnénk küldeni
az ajánlati kötöttség fenntartására vonatkozó felkérésünket. Az eljárási cselekmény akkor minősül
megküldöttnek, ha az eljárási cselekmény Kiküldve státuszba kerül.
3.30 ESZM - Szerződés módosítása eljárási cselekmény

Az eljárási cselekmény célja, a megkötött és az EKR-ben felrögzített szerződéssel (adott esetben
szerződésekkel) kapcsolatos adatok módosítását, valamint a már rögzített szerződéssel kapcsolatos
teljesítésre vonatkozó adatokat (akár többször is, több éves szerződések esetén is) tudjuk rögzíteni és
közzétenni.
eljárási cselekmények közül a Szerződés módosítása eljárási cselekményt.
129
Az Indít gomb megnyomásával a Szerződés fülre, az ESZM010 - Módosításra kerülő szerződés
kiválasztása tevékenységbe navigál minket a rendszer. A megjelenő felületen a táblázat első
oszlopában lévő jelölő pöttyel tudjuk kiválasztani azt a szerződést, amelyre vonatkozóan módosító
hirdetményt szeretnénk feladni:
A Módosítás gombra kattintva az ESZM020 - Szerződés adatainak módosítása tevékenységbe navigál

minket a rendszer, ahol megnyílik szerkeszthető módon az a felület, ahol a Szerződéssel kapcsolatos
információk rögzítése (ESZR) eljárási cselekményben korábban már felrögzítettük az adatokat.
A Szerződés teljesítés hozzáadás funkciógomb megnyomásával tudunk a teljesítésre vonatkozó
adatokat rögzíteni és közzétenni. Annak érdekében, hogy az EKR-ben történő közzétételi
kötelezettségünknek eleget tegyünk, az ESZM - Szerződés módosítása eljárási cselekményt pozitív
ágon le kell zárnunk, azaz rögzítenünk kell a Módosítás kész funkciógomb megnyomásával.
FONTOS!!! Valamennyi EKR-ben indítható eljárási cselekmény esetében általános szabály, hogy az
eljárási cselekmény űrlapjai, amennyiben azok jogszabály alapján publikálásra kerülnek, valamint az
eljárási cselekményen belül publikus dokumentumként felcsatolt fájlok kizárólag az adott eljárási
cselekmény pozitív lezárása esetén publikálódnak, tekintettel arra, hogy az eljárási cselekmény
lezárásáig annak tartalma nem tekinthető végleges, elfogadott tartalomnak. Az EKR-ben felcsatolt
dokumentumok csak akkor válnak publikussá, ha a dokumentum feltöltésekor az ajánlatkérő úgy
rendelkezett, hogy a dokumentum legyen elérhető az EKR publikus felületén. Űrlapok automatikus
publikálása csak jogszabályban előírt esetekben történik.
130
131
Amennyiben a szükséges módosításokat elvégeztük, a Módosítás kész gombra kattintunk.
(Amennyiben másik szerződést is szeretnénk módosítani, a Másik szerződés választása gombra
kattintunk, és megismételjük az eddigi lépeseket.)
A Módosítás kész választását követően az Eljárási cselekmények felületre navigál minket a rendszer,
ahol megjelenik a Szerződés módosítása eljárási cselekmény Szerződés adatok módosítva státuszban.
132
3.31 EEKR – Eljárás lefolytatás EKR-en kívül eljárási cselekmény
Az eljárási cselekmény célja, hogy az EKR-ben elkezdett beszerzési eljárásunkat az EKR-en kívül
fejezzük be.
eljárási cselekmények közül az EEKR – Eljárás lefolytatás EKR-en kívül eljárási cselekményt.
Az eljárási cselekmény elindításához a Mentés funkciógombot kell megnyomni, majd a mentést

követően aktívvá váló Indít gombot. Ekkor az eljárásunk E99- Eljárás lefolytatásának folytatás EKR-en
kívül státuszba kerül.
Fontos!!! Az eljárási cselekmény nem visszavonható!
Az EKR-en kívül lefolytatott eljárások EKR-ben történő rögzítéséhez új eljárást kell majd létrehoznunk,
az eljárás létrehozásakor megjelölve az EKR-ben megkezdett előzmény eljárást.
133
3.32 EFF – Eljárás felfüggesztés eljárási cselekmény
Az eljárási cselekmény célja, hogy folyamatban lévő beszerzési eljárásunkat az EKR-ben fel tudjuk
függeszteni.
eljárási cselekmények közül az EFF – Eljárás felfüggesztése eljárási cselekményt.
Az Indít gomb megnyomásával az Ellenőrzések felületre navigál minket a rendszer.

FONTOS!!! Annak érdekében, hogy az eljárás felfüggesztése ne akadályozza az ellenőrzési és
kommunikációs folyamatokat Ajánlatkérő az Eljárás felfüggesztése eljárási cselekménnyel
párhuzamosan indíthat ellenőrzési és kommunikációs eljárási cselekményeket is:
• EDK - Dokumentumkezelés
• TNY - Egyéb kommunikáció (AK)
• EDR - Eljárás döntéseinek rögzítése
• ELK - Ellenőrzés engedélyezése
• ELF - Ellenőrzés eredményének feldolgozása
• EFOM - Fedezet összegének módosítása
• KTNY - Kiegészítő tájékoztatás nyújtása
• THK - Tájékoztatás konzultációról
• THB - Tájékoztató helyszín megtekintéséről, helyszínbejárásról
134
A felületen meg kell adnunk a felfüggesztés indokolását, valamint rögzítenünk kell a felfüggesztés
kezdetének időpontját is, óra, perc pontossággal. Az EKR automatikusan azt az időpontot jeleníti meg,
amikor az EFF – Eljárás felfüggesztése eljárási cselekményt elindítottuk, az időpont szerkeszthető.
135
A felületen lehetőség van dokumentum csatolására is.
Figyelmeztető üzenet hívja fel a figyelmünket arra, hogy az eljárási cselekmény lezárását követően a
beszerzési eljárás felfüggesztésre kerül, melynek következményeként a felhívásban megadott
időpontban a bontás nem fog megtörténni és ajánlatok sem nyújthatók be. A beszerzési eljárás
felfüggesztését le kell majd zárnia az erre szolgáló eljárási cselekménnyel, a lezárást követően pedig a
felhívásban előírt és folyamatban lévő határidőket meg kell hosszabbítani.
Fontos, hogy a felfüggesztés lezárását követően, a Felhívás és beszerzési dokumentumok módosítása
eljárási cselekménnyel módosítsuk a felhívásban előírt benyújtási határidőt (ennek megtörténtéig a
bontás felfüggesztve marad), az egyéb határidők tekintetében pedig annak az eljárási cselekménynek
az ismételt elindítása szükséges, amellyel a határidő megállapításra került.
Fontos!!! Az eljárás a felfüggesztés követően csak úgy folytatható, hogy az EFM – Felhívás és
beszerzési dokumentáció módosítása eljárási cselekménnyel újra ütemezzük az eljárásban a bontási
időpontunkat!
Az Eljárás felfüggesztése funkciógomb választásával tudunk tovább lépni az eljárásunk
felfüggesztéséhez. Ekkor az eljárás ügyletünk Eljárás felfüggesztve státuszba kerül, figyelmeztető
üzenet jelenik meg, hogy (amennyiben van bontási határidő folyamatban), a bontási ideiglenesen
felfüggesztésre került (a tájékoztatás az ajánlat ügyletben is megjelenik a felületen):
136
Felfüggesztett eljárásban kizárólag kommunikációs eljárási cselekmények indíthatók és fejezhetők be.
A megküldött kommunikációk a gazdasági szereplők számára megnyithatók.
Amennyiben mégsem szeretnénk az eljárásunkat felfüggeszteni, a Cselekmény elvetése
funkciógombbal tudjuk felfüggesztés nélkül lezárni az eljárási cselekményt.
3.33 EFZ – Eljárás felfüggesztésének lezárása, eljárás folytatása eljárási cselekmény

Az eljárási cselekmény célja, hogy az EFF – Eljárás felfüggesztése eljárási cselekménnyel felfüggesztett
beszerzési eljárásunk felfüggesztésének lezárása, annak érdekében, hogy az eljárást az EKR-ben
folytatni tudjuk.

eljárási cselekmények közül az EFZ – Eljárás felfüggesztésének lezárása, eljárás folytatása eljárási
cselekményt.
Az Indít gomb megnyomásával az Ellenőrzések felületre navigál minket a rendszer.
137
A felületen meg kell adnunk a felfüggesztés lezárásának indokolását, a felfüggesztés lezárásnak
dátumát, óra, perc pontossággal, valamint dokumentumot is tudunk felcsatolni.
138
A felületen figyelmeztető üzenet hívja fel a figyelmünket arra, hogy „A beszerzési eljárás
felfüggesztésének lezárását követően a felhívásban előírt és folyamatban lévő határidőket meg kell
hosszabbítania. A felfüggesztés lezárását követően, a Felhívás és beszerzési dokumentumok
módosítása eljárási cselekménnyel tudjuk módosítani a felhívásban előírt benyújtási határidőt (ennek
megtörténtéig a bontás felfüggesztve marad), az egyéb határidők tekintetében pedig annak az eljárási
cselekménynek az ismételt elindítása szükséges, amellyel a határidő megállapításra került.”
A felfüggesztés lezárásához az Eljárás felfüggesztésének lezárása funkciógombot kell választanunk.
Fontos!!! Az eljárás felfüggesztése ekkor lezárásra került, de abban az esetben, ha a felfüggesztés
időpontjában folyamatban volt az eljárásunkban bontási határidő, abban az esetben az EFM - Felhívás
és beszerzési dokumentáció módosítása eljárási cselekmény indításával újra kell ütemeznünk az
eljárásunk beadási és bontási határidejét. Erre a felületen megjelenő üzenet is figyelmeztet minket:
139
Amennyiben mégsem szeretnénk az eljárásunk felfüggesztését megszüntetni, a Cselekmény elvetése
funkciógombbal tudjuk felfüggesztés lezárása nélkül befejezni az eljárási cselekményt. Ekkor az
eljárásunk továbbra is felfüggesztett státuszban marad.
140

EKR Felhasznaloi Kezikonyv IV Kotet V2 Ertekhatar Alatti Beszerzesek

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

EKR Felhasznaloi Kezikonyv IV Kotet V2 Ertekhatar Alatti Beszerzesek

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Elektronikus Közbeszerzési Rendszer

1. A Felhasználói Kézikönyv az alábbi fontos információval egészült ki:

2018. április 15-étől kezdődően a közbeszerzési és koncessziós beszerzési eljárásokat elektronikus

1.1 EKR felület általános bemutatása

Az Eljárás / Határidők menü választásával az eljárásainkat érintő legfontosabb határidőket tudjuk

FONTOS!!! A listában azon eljárásokban értelmezett határidők látszódnak, amelyekhez legalább

MEGINDÍTOTT ELJÁRÁSOK , ARCHIVÁLÁS

Az Eljárásaim felületen, a szerkeszteni kívánt beszerzési eljárás kiválasztása, megnyitása után az

A További részletek linkre kattintva az eljárás további adatait láthatjuk a fejlécben.

1.1.3 Középsőmenüsor, oldalsó menük

A középső menüsorban az egyes menüpontokra kattintva az eljárással kapcsolatos információk

Az Eljárási cselekmények menüpontra kattintva az éppen szerkesztett eljárási cselekményből

1.1.4 Tartalmi rész

Dokumentumok: Az eljáráshoz az ajánlatkérő által feltöltött dokumentumok érhetők el, a

Az Eljárási cselekmények menüpontra kattintva az éppen szerkesztett eljárási cselekményből kilépve,

Ajánlatkérői szakaszok, feladatok:

FONTOS! Valamennyi eljárási cselekményt, amelyet az eljárás, ajánlat ügyletben a felhasználó

3.1 EEL - Eljárás előkészítése eljárási cselekmény

Az eljárási cselekmény célja, hogy ajánlatkérőként új beszerzési eljárás előkészítését tudjuk

Az Eljárás előkészítése eljárási cselekmény támogatja az ajánlattételi felhívás és a beszerzési

b. Eljárás alapadatainak rögzítése – Eljárás részei, ajánlatkérők adatainak megadása

Töltsük ki a Részekre vonatkozó információk felületet. Új rész hozzáadásához kattintsunk az Új rész

Eljárás alapadatai fül: az ajánlatkérőkre vonatkozó információk megadása

c. Felhívás és beszerzési dokumentumok rögzítése

Az Előkészítő iratok felületen az eljárás előkészítésével kapcsolatos legfőbb információkat tudjuk

A piros csillaggal jelölt adatmezők kitöltése mindig kötelező.

A szerződés időtartama, vagy a teljesítés határideje

A dokumentumot előbb a Tallóz/csatol gomb segítségével megkeressük. A dokumentum feltöltéséhez

g. Beszerzési dokumentumok – Nyilatkozatösszeállító

A Nyilatkozat összeállító felület oszlopai:

Amennyiben a nyilatkozat szerkesztőben például így töltjük fel az adatokat:

A nyilatkozat mintában így jelenik meg az összeállított nyilatkozat:

• Magyarázat: ajánlatkérőként a nyilatkozat sablonon magyarázatot helyezhetünk el.

i. Eljárás előkészítése eljárási cselekmény befejezése – Meghirdetett eljárások esetében

Az eljárás meghirdetést követően E40-Ajánlattételi szakaszba lép, az EKR-ben regisztrált gazdasági

3.2 ELK – Ellenőrzés küldése eljárási cselekmény

3.3 EFOM – Fedezet összegének módosítása eljárási cselekmény

Az eljárási cselekmény indításához kattintsunk az Indít gombra.

Ezt az eljárási cselekmény kereső felületen is nyomon követhetjük:

3.4 EDR - Eljárás döntéseinek rögzítése eljárási cselekmény

A kiegészítő tájékoztatás megválaszolásához, el kell indítanunk Kiegészítő tájékoztatás nyújtása

Az Értesítés küldése gomb megnyomásával a kiegészítő tájékoztatást megküldjük a gazdasági

Módosítás véglegesítése funkciógombra kattintva tudjuk véglegesíteni a módosításunkat és az eljárási

3.7 THB - Tájékoztató helyszín megtekintéséről, helyszínbejárásról eljárási cselekmény

3.8 EBN - Bontás eljárási cselekmény

A megjelenő ablakból is le tudjuk tölteni a bontási jegyzőkönyvünket, a fájl nevére kattintva:

A bontási jegyzőkönyv ajánlattevőnként a következő adatokat tartalmazza:

3.8.1 A gazdasági szereplők által benyújtott dokumentumok megtekintése

A Benyújtott dokumentációk menüpontra kattintást követően megjelenő oldalsó menüben kell

Az eljárásunk nézetébe az Vissza gombbal, majd az Ajánlatok listája funkciógombbal tudunk

3.8.2 Gazdasági szereplők által feltöltött dokumentumok áttekintése

3.8.3 Benyújtott ajánlatok összehasonlítása

3.9.1 A benyújtott hiánypótlások megtekintése

Több rész esetén részenként tudjuk megtekinteni az ajánlatokat.

3.10 EFBR – Felhívás ajánlati biztosíték rendelkezésre bocsátására

Az eljárási cselekmény indításához kattintsunk az Indít gombra, a rendszer a Kommunikáció fülre

Az Értesítés küldése gomb megnyomásával az eljárási cselekmény megküldésre kerül az ajánlattevők

Az Indít gomb megnyomásával a Kommunikáció fülre navigál a rendszer. A Leírás mezőben

Az Indít gomb megnyomásával az Kommunikáció fülre navigál a rendszer:

Az OK funkciógomb megnyomását követően a rendszer, a tárgyalásra meghívott ajánlattevők

3.14 ETT – Tárgyalási jegyzőkönyv megküldése eljárási cselekmény

Az Indít gomb megnyomásával az Kommunikáció fülre navigál a rendszer.

3.15 EOK – Összegezés az ajánlatok elbírálásáról eljárási cselekmény