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1001-Article Text-1032-1-10-20110707
1001-Article Text-1032-1-10-20110707
Norha M.Villegas M.
nvillega@icesi.edu.co
Gabriel Tamura M.
gtamura@icesi.edu.co
90 SISTEMAS
& TELEMÁTICA Vol. 6 No. 12 • Julio - Diciembre de 2008
1. INTRODUCCIÓN dichas experiencias, pero en la que
El modelo de Capacidad y Madurez medir o documentar el estado actual
(CMMI), es un modelo que permite de desempeño de los procesos resulta
clasificar a las organizaciones de difícil, bien sea porque las empresas
desarrollo de software según una realmente no se preocupan por reco-
escala de cinco niveles de madurez pilar la información de base que se
y capacidad. La clasificación en un requiere, o bien porque cuando pasan
determinado nivel se realiza sobre la por un proceso de evaluación conside-
base del dominio y aplicación que una ran los resultados como información
organización evidencia tener acerca confidencial.
de las áreas de proceso de dicho nivel, La empresa de desarrollo de soft-
lo cual refleja el grado de madurez de ware, cuyo caso de estudio y análisis
la misma y de los procesos que sigue preliminar se presenta en este tra-
para desarrollar software.1 bajo,* se desempeña en el sector de
Aunque el modelo CMMI se ha di- servicios y está clasificada como de
fundido extensamente en el mundo, tamaño mediano. A comienzos del
tal difusión en Colombia apenas año 2001, decidió iniciar el proyec-
está traspasando las fronteras de to de estandarización de procesos2
las universidades, pues en el orden para obtener la certificación ISO
empresarial general en realidad no 9001:2000,3 consiguiéndola en octu-
se conoce mucho del mismo, más bre del 2004, por parte de la empresa
allá del nombre. Esta situación se BVQi (del Grupo Bureau Veritas).
presenta además en un contexto Posteriormente, a comienzos del año
empresarial cuya cultura organi- 2005, inició el proceso de valoración
zacional es de informalidad, en la del nivel 2 de CMMI y meses después
que la implementación de procesos dio inicio a su correspondiente pro-
con modelos de indicadores efecti- yecto de mejoramiento para lograr la
vamente en uso, es baja, y en la que certificación respectiva, en sus áreas
hay poca documentación acerca de de proceso.4
los procesos respectivos de imple- En este artículo se hace un análisis
mentación. descriptivo del proceso que siguió la
Con lo anterior se tiene una situa- empresa para implementar el nivel 2
ción en la que resulta muy valioso del modelo CMMI, es decir, en su con-
promover la implementación de cepción escalonada, con la asesoría y
modelos de procesos estandarizados guía de una empresa socia de negocio
y con indicadores, por ejemplo para del Instituto de Ingeniería de Soft-
desarrollo de software, y documentar ware (Software Engineering Institute
*
El nombre de la empresa y otros datos se mantienen en reserva por solicitud de la misma. El carácter
de preliminar se da en el sentido de que la empresa recientemente ha culminado la “puesta a punto” de
los procesos que soportan las áreas del nivel 2 del modelo CMMI con el acompañamiento de un asesor
externo internacional, socio de negocio del Instituto de Ingeniería del Software (SEI, Software Engineering
Institute). Finalizada esta fase, que contó con apoyo económico del programa del Gobierno Nacional para
fortalecimiento del desarrollo del software, la empresa logró la certificación de nivel 2, por lo que ahora
tiene como objetivo obtener la certificación de nivel 3.
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Maturity Levels
Common Features
Generic Practices
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1. Gestión cuantitativa de proyec- la cual afrontó un gran crecimiento
tos por la demanda de sus servicios en
los últimos años. Con este creci-
2. Mejora de los procesos de la orga-
miento, y los múltiples cambios de
nización
reglamentación de ley que presentó
2.2.5 Nivel 5 (Optimizado). el sector en el que se desenvuelve, el
departamento de TI empezó a verse
Las organizaciones de este nivel es- obligado a modificar y actualizar
tán enfocadas completamente en la constantemente sus aplicativos. Al
mejora continua de los procesos. Se determinar que se tenía poco control
hace uso intensivo de las métricas y sobre los cambios y se incurría en
se gestiona el proceso de innovación. un alto costo en modificaciones de
Para estar en el nivel optimizado de los mismos, la organización tomó la
CMMI se debe evidenciar gestión de decisión de que el departamento de
las siguientes áreas de proceso: TI desarrollara sus propios aplica-
1. Innovación organizacional tivos en todas las funciones críticas
para la misma, e incluso ingresara
2. Análisis y resolución de las causas al mercado de desarrollo de software
de problemas y cambios para clientes externos del sector. No
obstante, teniendo el dominio del
3. ANÁLISIS DESCRIPTIVO DEL
conocimiento del sector, de la regla-
PROCESO DE IMPLEMENTACIÓN
mentación, y contando con recursos
DEL NIVEL 2 DEL MODELO CMMI
especializados, carecía de una meto-
EN LA ORGANIZACIÓN
dología estándar que le permitiera
En esta sección se presenta primero documentar y controlar sus procesos
una descripción general de la organi- para la prestación de servicios con
zación en la que se realizó el ejercicio alta calidad. Es así como a comien-
de implementación del nivel 2 del zos del año 2001 decidió iniciar el
modelo CMMI, y en las subsecciones proceso para obtener la certificación
siguientes se detallan algunos de los ISO 9001:2000 con el claro objetivo
documentos y procedimientos que se de “mejorar sus servicios y ser com-
identificaron como los más críticos en petitivos en el sector”, consiguiendo
dicho proceso, y que en algunos casos la certificación en octubre del año
la organización venía trabajando 2004, por parte de la empresa BVQi
desde tiempo atrás,5 como resultado (del Grupo Bureau Veritas). Una vez
de otros ejercicios de estandarización certificada en cuanto a calidad de sus
de procesos usando modelos como el servicios y procesos con este modelo,
de ISO9000:2000.6 se planteó una meta más específica
de mejoramiento de procesos al adop-
3.1 Contexto de aplicación tar un modelo que enfatizara en las
La empresa en la que se realizó el prácticas propias del desarrollo de
ejercicio objeto de este trabajo fue software, como el que plantea CMMI
constituida en 1995, habiendo sur- y sus áreas de proceso, con lo cual
gido inicialmente como un departa- inició el proceso de valoración del
mento de servicios de TI al interior nivel 2 de CMMI a comienzos del año
de una organización más grande, 2005, y meses después dio comienzo a
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tarea de considerables proporciones 5. Manejo de base de datos histórica
que requiere que sus fases sigan un para las estimaciones de costo y
plan. Hay tres aspectos importantes esfuerzo.
que hay que tener en cuenta para la
• Meta Específica 2 - Desarrollar
definición de un plan: la estimación
un plan del proyecto. Para
de tiempo y demás recursos, los me-
cumplir con esta meta, se definie-
canismos de seguimiento y control
ron y establecieron los siguientes
de la ejecución del plan, y asegurar
documentos y procedimientos:
y controlar permanentemente que
para el cumplimiento del plan éste 1. Formatos en MS-Project para
se difunda adecuadamente y los invo- realizar los cronogramas de los
lucrados adquieran los compromisos proyectos, con información de
respectivos. personas por actividad, tiempo y
ejecución de cada actividad por
3.3.1 Documentos y procedimien- persona, dependencia de activi-
tos definidos para cumplir con el dades y determinación de la línea
área de proceso. base.
• Meta Específica 1 - Establecer 2. Formato matriz de planificación
estimaciones. Para cumplir con de proyectos, para establecer los
esta meta, se definieron y estable- proyectos, con las directrices de la
cieron los siguientes documentos metodología de gestión de proyec-
y procedimientos: tos.
1. Metodología gestión de proyectos, 3. Formato matriz de planificación
inspirada originalmente en la me- de proyectos, para registrar y
todología PMI9 (Prácticas para la administrar los riesgos identifica-
administración de proyectos). dos. Adicionalmente permite pla-
2. Formato matriz de formulación near los recursos del proyecto.
de proyectos, que permite esti- 4. Repositorio central para adminis-
mar el alcance del proyecto con trar los datos de los proyectos.
base en criterios generales tales
como el objetivo del proyecto, los 5. Manual de competencias, donde
resultados esperados, actividades se pueden consultar los perfiles
y riesgos. necesarios del recurso humano
que se pueda requerir.
3. Mecanismo. Juicio de expertos,
manejado con el consenso grupal 6. Formato acta de reunión, para
para establecer las estimaciones evidenciar la asistencia y compro-
de los productos de trabajo y ta- misos de los participantes.
reas. • Meta Específica 3 - Obtener
4. Definición de política sobre el compromisos con el plan. Para
modelo de ciclo de vida de los cumplir con esta meta, se definie-
proyectos de software a seguir, ron y establecieron los siguientes
caracterizando las fases de aná- documentos y procedimientos:
lisis, diseño, implementación e 1. Se definió como política organiza-
implantación. cional que los coordinadores de los
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se definen los criterios que deben en la calidad de sus procesos y pro-
ser evaluados en los procesos. ductos, con solo definir formalmente
las políticas y procedimientos, de
2. Formato de referencia de audito-
manera que se comunicaran en los
rías internas de procesos, donde
respectivos comités, pues esto creó
se registran las actividades
una mejor disposición para resolver
auditadas, hallazgos y observa-
problemas y obtener mejoras efecti-
ciones.
vas. Precisamente, uno de los mayo-
3. Formato de calificación de audito- res logros presentados en esta área
res. de proceso fue el cambio de cultura en
4. Referencia de auditorías internas los auditores y gestores del proyecto,
para productos, donde se definen donde se estableció una continua re-
los criterios de evaluación de pro- visión durante toda la ejecución del
ductos y servicios. proyecto, cuando se venía trabajando
esta parte solo en la etapa de pruebas
5. Metodología de pruebas para sis- de los proyectos, y sus resultados no
temas de información. se difundían.
• Meta Específica 2 - Suminis- Adicionalmente, manejar toda la
trar una visión objetiva. Para documentación necesaria para tratar
cumplir con esta meta, se definie- cualquier elemento mencionado en
ron y establecieron los siguientes esta área de proceso es dispendioso,
documentos y procedimientos: lo cual generó, en un principio, recha-
1. Procedimiento tratamiento pro- zo a los cambios de procedimiento,
ducto no conforme y acciones pues se percibía como una carga de
correctivas, donde se establece la trabajo adicional en lugar de una
manera de identificar, determinar mejora. Hubo capacitaciones y se-
los controles, responsabilidades y siones de análisis de impacto para
autoridades relacionadas con la todo el personal, donde se enfatizó
no conformidad. en los beneficios de la aplicación del
modelo y cómo desarrollar correcta-
2. Se definió como política organiza-
mente los artefactos, así como las
cional, comunicar las no conformi-
demás actividades del ciclo de vida
dades y su gestión en los comités
respectivo. Una gran fortaleza en esta
de calidad.
área ha sido no solo la buena gestión
3. Repositorio central para almace- de los productos no conformes, sino
nar los documentos de no confor- el tener muy en cuenta las acciones
midades para facilitar el manejo preventivas para evitar que se pre-
de estadísticas y evolución de las senten inconvenientes antes de que
mismas. ocurran.
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hacían de modo informal y de manera seguimiento al plan, basándose
distinta. Para resolver este inconve- en los riesgos documentados en
niente, y como resultado de continuas la matriz de planificación de pro-
reuniones del comité directivo con el yectos.
grupo de trabajo encargado de la im-
• Meta Específica 2 - Adminis-
plementación de esta área de proceso,
trar las medidas correctivas
se definió la lista estándar de ítemes
a ser tomadas. Para cumplir con
de configuración establecida en el
esta meta, se definieron y estable-
Proceso de Administración de la Con-
cieron los siguientes documentos
figuración, que debe servir de guía
y procedimientos:
para todos los grupos de trabajo.
1. Formato acta de seguimiento, don-
3.6 Área de Proceso 5 – Monito- de se registran los inconvenientes
reo y control de proyectos y acciones correspondientes.
Para asegurar la adecuada ejecu- 2. Planes de corrección, a partir de
ción de un proyecto de desarrollo de las acciones correctivas genera-
software, las fases definidas en su das.
planeación deben vigilarse y contro-
larse, y en caso de que en la ejecución 3. Se definió como política organi-
existan desviaciones con respecto a zacional, diligenciar formatos
la planeación, el plan mismo y sus por cada inconsistencia, regis-
compromisos deben ajustarse. trando sus causas y soluciones,
y almacenarlos en la carpeta del
3.6.1 Documentos y procedi- proyecto.
mientos definidos para cumplir
con el área de proceso 3.6.2 Análisis, problemas encon-
• Meta Específica 1 - Monitorear trados y medidas correctivas
el proyecto respecto al plan. En el área de proceso de monitoreo
Para cumplir con esta meta, se y control de proyectos, la empresa
definieron y establecieron los desarrolladora de software ha logrado
siguientes documentos y procedi- implementar todas las prácticas ne-
mientos: cesarias para cumplir con esta área,
basándose en las oportunidades de
1. Se estableció un documento formal
mejora como resultado del diagnós-
con los puntos que se monitorean
tico inicial adelantado por la empre-
y controlan en los planes. Los mo-
nitoreos se realizan en reuniones sa asesora. Cabe destacar el buen
periódicas de seguimiento. manejo de la parte documental de la
empresa desarrolladora de software,
2. Formato acta de reunión, para pues se está documentando todo lo
registrar las evaluaciones de relacionado con esta área de proceso
los compromisos trazados en y almacenándola por proyectos para
las reuniones de seguimiento al una ágil consulta. Uno de los proble-
plan. mas encontrados en la implementa-
3. Se definió como política organi- ción de esta área de proceso es la sen-
zacional monitorear los riesgos sibilización de los grupos de trabajo,
del proyecto en las reuniones de que todos desarrollaran y aplicaran
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3.8 Área de Proceso 7 – Adminis- 1. Se definió como política organi-
tración de Proveedores zacional, que la evaluación de
Esta área de proceso establece las los COTS debe realizarse por los
metas que deben cumplirse con comités directivos en conjunto
respecto a la gestión formalizada de con el coordinador del proyecto,
proveedores, que debe estar definida basados en los acuerdos pactados
y monitoreada, sobre todo en los as- con el cliente.
pectos de criterios y condiciones de 2. Formato para el plan de verifica-
aceptación de productos. ción y validación, para realizar
seguimiento a la ejecución de
3.8.1 Documentos y procedimien- acuerdos con el proveedor.
tos definidos para cumplir con el
área de proceso 3. Otra política que se definió es que
• Meta Específica 1 - Establecer la aceptación de los productos
acuerdos con los proveedores. depende de los resultados de los
Para cumplir con esta meta se procesos de verificación y valida-
definieron y establecieron los ción.
siguientes documentos y procedi-
mientos: 3.8.2 Análisis, problemas encon-
trados y medidas correctivas
1. Manual de aseguramiento de ca-
En esta área de proceso se experimen-
lidad para proveedores, donde se
taron inconvenientes para establecer
define el proceso de adquisición de
los puntos específicos a tener en cuen-
productos.
ta para la selección y contratación de
2. Formato de requisición de bienes los proveedores. Para solucionar este
y/o servicios, para registrar los inconveniente se reunió el grupo de
datos del producto a adquirir. trabajo encargado del área con los
3. Guía de referencia para evalua- líderes administrativos involucrados
ción de proveedores, donde se en los procesos de contratación y se
definen los puntos de evaluación debatieron los puntos claves a tener
de proveedores. en cuenta, quedando documentado
en el proceso de aseguramiento de
4. En documento formal se definie- calidad de proveedores.
ron los aspectos a tener en cuenta
para establecer los acuerdos con La mayor o menor calidad en los sis-
proveedores. temas que han generado estos provee-
dores es directamente dependiente
5. Formato de calificación mensual
de la calidad que ellos aplican en sus
de desempeño, para registrar el
procesos de desarrollo de software.
seguimiento a los acuerdos con
Por ello, con la implementación del
los proveedores.
área de proceso de administración de
• Meta Específica 2 - Satisfacer proveedores en la empresa desarro-
los acuerdos con los proveedo- lladora de software, que se hace cargo
res. Para cumplir con esta meta de la relación con los subcontratistas
se definieron y establecieron los de software en un ambiente de cali-
siguientes documentos y procedi- dad, ha permitido realizar un manejo
mientos: profesional y sistemático de las rela-
34,0% 33,0%
35,0%
30,0%
25,0%
18,0%
% Recursos 20,0% 15,0%
invertidos en el
Proyecto 15,0%
10,0%
5,0%
0,0%
Contratación de Utilización Capacitación Gastos Operativos
Asesoría Externa del Recurso
Humano Propio
Tipo de actividad
Figura 2. Distribución de recursos invertidos en el proyecto, por tipo de actividad
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El uso y aplicación del nivel 2 de alto y se ha planteado como meta de
CMMI en la empresa se ha presen- los procesos en general, reducirla ini-
tado cualitativamente de la siguiente cialmente al 20%. En este sentido, se
forma: evidencia la necesidad de desarrollar
mecanismos que mejoren la eficiencia
La inversión de tiempo en el manteni-
de los procesos de documentación,
miento y aseguramiento de la calidad
mecanismos que se irán definiendo en
en lo operativo ha aumentado debido
la medida en que la empresa continúe
a la necesidad de diligenciar todos los
con la aplicación del modelo CMMI
documentos que requiere la gestión
para alcanzar los niveles siguientes
de las áreas de proceso, pero a su vez
de madurez.
ha disminuido el tiempo de ejecución
de las actividades dedicadas a los Es muy importante resaltar la im-
proyectos, dado que han disminuido portancia de la disminución del
los reprocesos. Como se ilustra en la tiempo de desarrollo del producto,
Figura 3, en promedio (día/hombre) teniendo en cuenta que antes de la
se usa el 25% del tiempo en el dili- implementación del modelo para el
genciamiento de la documentación, nivel 2, los tiempos de desarrollo eran
el 55% del tiempo en la ejecución mucho más elevados y las actividades
y/o desarrollo del producto o labor y de gestión documental, definición y
el 20% del tiempo en reuniones de seguimiento no se llevaban a cabo
definición y seguimiento a los pro- formalmente o no se realizaban. Esto
yectos (datos empíricos estimados, demuestra que, aunque implementar
suministrados por personal propio mecanismos de aseguramiento de
de la empresa). Si bien se adquirió la calidad puede resultar costoso en
disciplina en la documentación de principio, los resultados se evidencian
los procesos como herramienta in- en este caso, con el mejoramiento
dispensable para el aseguramiento de la eficiencia en el desarrollo del
de la calidad, el tiempo dedicado a producto.
esta actividad claramente es muy
55,0%
60,0%
50,0%
40,0% 25,0%
% Tiempo 30,0% 20,0%
invertido
20,0%
10,0%
0,0%
Gestión Documental Desarrollo del Definición y
Producto Seguimiento
Actividad
Figura 3. Distribución de tiempo invertido por tipo de actividad (%día/hombre)
40,0% 40,0%
40,0%
35,0%
30,0%
20,0%
25,0%
% Tiempo 20,0%
invertido
15,0%
10,0%
5,0%
0,0%
Labores de Monitoreo Revisión y
Seguimiento General de Ejecución de
Proyectos Indicadores
Labores de coordinación
Figura 4. Distribución de tiempo en labores de coordinación (%día/hombre)
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Los principales problemas que se pre- y seguimiento, por cuanto plantea la
sentaron tuvieron como causa la poca divergencia que puede existir, como
comprensión por parte de los equipos en algunos aspectos del caso presen-
de desarrollo de los verdaderos ob- tado, entre la teoría del modelo y su
jetivos y alcances de los procesos de aplicación en la práctica, incluso con
mejoramiento, lo cual fue un factor de la guía y asesoría de empresas de
desmotivación para todo el personal reconocida trayectoria y experiencia
del área. Para ello, la empresa tuvo en el tema.
que realizar varias capacitaciones y
Igualmente es relevante mencionar
sesiones adicionales de talleres sobre
que en la mayoría de los casos cono-
el modelo, y contar con la asesoría ex-
cidos en Colombia, las organizaciones
terna para la aclaración de dudas.
no cuentan con las métricas necesa-
Cabe mencionar que el modelo de rias para evaluar el impacto de un
CMMI fue desarrollado para cubrir proceso de mejoramiento como el
dos objetivos: el primero, como mo- presentado en este artículo. Lo ante-
delo de medición para determinar el rior hace que determinar o evaluar el
nivel de madurez de una empresa o impacto real del modelo, al alcanzar
de la capacidad de sus procesos; y el un nuevo nivel de madurez en los
segundo, como guía de ayuda para la procesos, se torna una tarea prác-
mejora de los procesos de desarrollo ticamente imposible de cuantificar
de software de una organización; sin objetivamente. Aunque es posible re-
embargo, todo esto está supeditado copilar información de la experiencia
a la convicción real y a la disciplina de otras empresas, incluso del mismo
que tenga la organización para com- sector o con similares características,
prometerse permanentemente con el el ejercicio más importante es la au-
mantenimiento de su calidad, pues toevaluación que pueda realizar la
por ejemplo, en el caso de la empresa organización sobre el impacto de sus
objeto de estudio de este trabajo, aun- esfuerzos de mejoramiento.
que se tienen todas las herramientas
y procedimientos que se requieren Son seis las categorías recomendadas
para tener una valoración positiva por CMMI para evaluar el impacto
en el nivel 2 del modelo CMMI, en los procesos al alcanzar un nuevo
por diversas circunstancias éstas nivel de madurez: costos de opera-
no se están aplicando actualmente ción, duración de los procesos de
a todos los proyectos existentes en desarrollo, productividad, calidad
desarrollo, evidenciando el problema del producto, satisfacción del cliente
común de muchas organizaciones y retorno de la inversión.10 Se reco-
de concentrarse sólo en el logro de mienda entonces a las empresas que
la certificación por el impacto en planeen iniciar el proceso de adopción
imagen y mercadeo, sin mantener la del modelo CMMI como estrategia
preocupación por la disciplina en la de mejoramiento, que comiencen
aplicación de los procesos definidos en cuanto antes la implementación de
el contexto de un verdadero cambio un modelo de medición e indicadores
y de mejoramiento continuo en los de proceso que permita generar mé-
procesos. Este es un aspecto al que tricas de desempeño, a partir de las
es necesario prestarle mayor atención que, posteriormente, pueda evaluarse
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Group 24 - Life Cycle Proces- Universidad Javeriana. Actual-
ses for Very Small Enterprises mente es Coordinadora de Calidad
(VSEs). Disponible en: http:// en el área de desarrollo de proyec-
profs.logti.etsmtl.ca/claporte/ tos de software, y Coordinadora
English/VSE/VSE.html, vigente de Implementación de modelos
al 21/08/2008. de procesos.
12. Laporte, C.Y., Standards Appli- Norha M. Villegas M. Ingeniera de
cation in Very Small Enterpri- Sistemas con Énfasis en Adminis-
ses, IEEE Computer, Oct. 2007, tración e Informática y especia-
Vol. 40, No. 10, pp 22-32. lista en Gerencia de Informática
13. The IDEAL Model. Disponible en Organizacional de la Universidad
http://www.sei.cmu.edu/ideal/, Icesi. Actualmente es profesora de
página vigente al 21/08/2008. tiempo completo e investigadora
del grupo de investigación DRISO
14. Watts Humphrey. Introduction
de la Facultad de Ingeniería de la
to the team software process
Universidad Icesi.
– TSP. Addison Wesley, 2000.
Gabriel Tamura M. Ingeniero de
15. Watts Humphrey. Introduction
Sistemas y Computación de la
to the personal software process
Universidad Javeriana y Magíster
– PSP. Addison Wesley, 1997.
en Ingeniería de Sistemas y Com-
16. Hanna Oktaba. Modelo de Pro- putación de la Universidad de los
cesos para la Industria de Soft- Andes. Actualmente es el Director
ware – MoProSoft. Disponible en de la Maestría en Gestión de In-
http://www.comunidadmopro- formática y Telecomunicaciones
soft.org.mx/, Febrero de 2007. de la Universidad Icesi, en donde
CURRÍCULOS dirige también el grupo de inves-
tigación en Desarrollo e Ingeniería
Katherine Picazzo M. (Ingeniera
de Software (DRISO).
de Sistemas y Computación de la