Ví dụ slide

ĐỐI TƯƠNG HOẠT ĐỘNG

Khách hàng Gửi tiền và thông báo trả nợ

Nhận tiền, lập phiếu thu (2 liên);

Ghi số tiền TT, số phiếu thu và thông báo trả tiền
Chuyển tiền + Phiếu thu cho THỦ QUỶ
Nhân viên BH Chuyển thông báo trả nợ cho KTPThu

Nhận tiền, phiếu thu. Kiểm tra số tiền trên PT, đóng dấu xác nhận
Chuyển 1 phiếu thu cho KTPT, phiếu còn lại ghi vào
sổ quỹ
Thủ quỷ Định kỳ, lập giấy nộp tiền và chuyển cho ngân hàng

Nhận giấy báo trả nợ, lưu theo hồ sơ KH

Nhận phiếu thu , đối chiếu và nhập liệu phần mềm
lưu phiếu thu kèm thông báo trả nợ
Kế toán phải thu Định kì, chuyển bảng tổng hợp thanh toán
Kiểm tra mã KH, số hóa đơn
Ghi nhận thanh toán
Phần mềm In bảng tổng hợp thanh toán
Ngân hàng Nhận tiền, nhận chứng từ gửi tiền
Kế toán TH Nhận chứng từ tổng hợp thanh toán
Bài zalo
ĐỐI TƯƠNG HOẠT ĐỘNG

Nhận phiếu giao hàng và hóa đơn của NCC

Lập Phiếu nhập kho (2 liên)
Chuyển Hóa đơn cho KẾ TOÁN MUA HÀNG
Bộ phận mua hàng Chuyển 2 liên phiếu NK + phiếu giao hàng cho THỦ KHO
Nhận 2 liên phiếu NK + Phiếu giao hàng
Tiến hành nhập hàng, ký xác nhận trên PNK và ghi thẻ kho
Thủ kho Chuyển phiếu giao hàng và liên 1 PNK cho KTMH, liên 2 lưu theo ngày

Nhận hóa đơn từ BPMH

Nhận phiếu giao hàng và liên 1 PNK
Đối chiếu + nhập liệu vào phần mềm
Hóa đơn được lưu theo số
KTMH PNK + Phiếu giao hàng đc lưu theo số phiếu giao hàng
NCC chuyển phiếu giao hàng + hóa đơn
Bài 3.6
Ashton Fleming đã yêu cầu bạn ghi lại hệ thống thu chi tiền mặt tại S&S. Bảng mô taAshton's
của hệ thống sau:
Thanh toán của khách hàng bao gồm tiền mặt nhận được tại thời điểm mua hàng và các kho
thông qua thư. Vào cuối ngày, thủ quỹ xác nhận tất cả các kiểm tra và lập
một phiếu ký gửi cho séc và tiền mặt. Thư kí ký gửi séc, tiền mặt và
phiếu gửi tiền tại ngân hàng địa phương mỗi ngày.
Khi séc được nhận dưới dạng thanh toán cho các tài khoản đến hạn, một bảng kê thu tiền sẽ
bao gồm với khoản thanh toán. Thủ quỹ gửi thông báo này cho kế toán phải thu. Các
 bảng kê thu tiền dùng để lưu trữ theo ngày

Hàng tuần, các khoản phải thu tạo ra một báo cáo thu chi tiền mặt và
báo cáo số dư NPThu theo tuổi nợ. Báo cáo thu tiền được gửi
cho Scott và Susan và một trong số họ đánh giá nó. Bản sao của số dư dùng thử cũ là
được gửi đến bộ phận tín dụng và bộ phận thu nợ nơi nó được xem xét.

ĐỐI TƯƠNG HOẠT ĐỘNG

Khách hàng Bên ngoài
Kiểm tra, lập giấy gửi tiền (1)
Thủ quỷ Lập bảng kê thu tiền (3) (diễn ra liên tục khi nhận tiền KH)
Thư kí Gửi séc, chuyển tiền +KÝ XÁC NHẬN ĐÃ ĐÓNG TIỀN(coi như xử lý) (2)
Ngân hàng Bên ngoài
Cập nhập dữ liệu NPT (ghi giảm NPT) (4)
KTPthu Lập 2 báo cáo (5)
Scott + Susan Review lại báo cáo (6)
Bộ phận tín dụng Review lại báo cáo (7)
 HOẠT ĐỘNG XỬ LÝ

Xử lý thu tiền

Xử lý nhập quỹ tiền mặt

Đối chiếu, ghi nhận, thanh toán

Lập CT tổng hợp thanh toán

Lập giấy nộp tiền

HOẠT ĐỘNG XỬ LÝ

Xử lý nhập hàng +
lập chứng từ kho

Xử lý nhập kho hàng hóa

Đối chiếu, nhập liệu mua hàng

t tại S&S. Bảng mô taAshton's

hời điểm mua hàng và các khoản thanh toán

n hạn, một bảng kê thu tiền sẽ

kế toán phải thu. Các
a số dư dùng thử cũ là

HOẠT ĐỘNG XỬ LÝ

Hoạt động chức năng nhưng sẽ khó khăn