Hướng dẫn sử dụng

Ổ đĩa lưu trữ đám mây trong hệ thống Bitrix24

1. Những hiểu biết cơ bản về ổ đĩa trên bitrix24
Có 3 loại ổ đĩa trên hệ thống bitrix24: personal drive, workgroup drive và company drive
- Personal drive: Là ổ đĩa riêng cho mỗi user, có dung lượng 1024GB (sẽ được mở rộng
khi hết dung lượng), để lưu trữ và chia sẻ dữ liệu.
- Workgroup drive: là ổ đĩa chung cho các user trong workgroup sử dụng để lưu trữ và
chia sẻ dữ liệu.
- Company drive: là ổ đĩa chung cho toàn bộ user trong hệ hệ thống Bitrix24 của công ty
sử dụng để lưu trữ và chia sẻ dữ liệu.

Có hai cách để quản lý và làm việc với ổ đĩa trên hệ thống Bitrix24 là sử dụng Portal Bitrix24 của
công ty và sử dụng phần mềm Bitrix24 được cài đặt trên thiết bị cá nhân.

2. Download phần mềm Bitrix24

Vào portal Bitrix24 của công ty theo đường dẫn https://www.bitrix24.com/apps/desktop.php và
chọn mục Dowload desktop app và chọn FOR WINDOWS để tải về phần mềm cài đặt.

1
3. Cài đặt phần mềm Bitrix24 trên desktop
Chạy file Bitrix24_desktop.exe

2
3
Sau khi kết thúc quá trình cài đặt. xuất hiện cửa sổ đăng nhập vào phần mềm Bitrix24 nhập portal
address, tên đăng nhập và password và chọn Login

Ngay sau khi kết nối, thư mục Bitrix24 mặc định sẽ được tạo trên ổ đĩa. Thư mục này được đồng
bộ với ổ đĩa trên Portal Bitrix24 của công ty.

C:\Users\Username\Documents\Bitrix24.

4
Để đảm bảo thuận lợi trong quá trình vận hành. Ta cần chuyển thư mục Bitrix24 mặc định trong
ổ C sang ổ D:\.

Chọn biểu tượng Bitrix24 ở thanh taskbar, bên góc dưới phải màn hình. Click chuột phải vào
icon Bitrix24 để hiển thị lên icon Setting

Click vào biểu tượng bánh răng, chọn vào mục Bitrix24.Drive settings

5
6
Chọn DISCONNECT BITRIX24.DRIVE để tạm thời tắt kết nối đến thư mục Bitrix24 trên máy tính
cá nhân. Màn hình settings tự động đóng lại.

Mở lại Settings của Bitrix24.Drive để đảm bảo đã tắt kết nối đến thư mục

7
Quay lại cửa sổ Bitrix24.Drive settings. Trên cửa sổ hiện lên, tại trường Folder, click vào mũi
tên để lựa chọn Change Folder

Nhấn chọn vào đường dẫn này để thay đổi thư mục mặc định của Bitrix24.

Chọn ổ đĩa D:\ và nhấn chọn Make New Folder để tạo thư mục Bitrix24 trên ổ D:\ và chọn thư
mục này để chứa các file được đồng bộ hóa xuống từ Portal Bitrix24. Chọn nút Ok để đóng cửa
sổ.

8
Nhấn Apply để đồng bộ dữ liệu

Lưu ý: phải chọn đúng thư mục Bitrix24 trên ổ D:\ để tránh trình trạng bị đồng bộ ngược ổ D:\ lên
ổ đĩa đám mây.

9
Xóa thư mục Bitri24 mặc định cũ trên ổ đĩa C:\Users\Username\Documents\Bitrix24.

Trở lại màn hình Bitrix24.Drive settings. Để kiểm tra kết nối. Bitrix24.Drive tự động kết nối với
thư mục Bitrix24 trên ổ D:\

4. Sử dụng ổ đĩa trên hệ thống Bitrix24.

4.1 Lưu trữ dữ liệu trên ổ đĩa cá nhân.
Mọi hoạt động (copy, paste, delete, tạo thư mục) trong thư mục Bitrix24 trên máy tính có thể tự
động đồng bộ lên ổ đĩa trên Portal Bitrix24 và ngược lại. Trong tài liệu này chỉ giới thiệu các
hoạt động này trên Portal Bitrix24.
- Tạo thư mục: trong mục My Drive trên Portal Bitrix24 chọn ADD → Folder

10
Nhập tên thư mục vào mục Name sau đó click CREATE

Hoặc có thể tạo thư mục trong thư mục Bitrix24 trên ổ đĩa D:\ để đồng bộ lên ổ đĩa trên hệ
thống Bitrix
- Tạo file: trên Portal Bitrix24 hỗ trợ tạo các file document, spreadsheet, và file presentation.
Để tạo file này, trong thư mục chứa file chọn nút ADD. Hiện cửa sổ chọn document cần tạo

11
- Upload file: mở thư mục có trong My Drive

Click ADD → File, chọn file cần upload

12
Chon Close để đóng cửa sổ

Hoặc có thể UPLOAD trực tiếp ở thư mục máy tính. Hệ thống sẽ tự đồng bộ.

Lưu ý: ổ đĩa của Bitrix24 không hỗ trợ lưu trữ các file có định dạng: .exe, .php, .lnk,
.tmp,.ini,.pl và các tên file có chứa các ký tự đặc biệt: / \ : * ? “ ‘ | { } % & ~.

- Tạo file dữ liệu mới trên ổ đĩa cá nhân Bitrix24: Có thể tạo file làm việc mới như Word,
Excel, PowerPoint trên ổ đĩa cá nhân Bitrix24.

13
- Xóa file: để xóa file trong ổ đĩa nhắp phải chuột vào file cần xóa và chọn Delete

Hộp thoại hiện ra xác nhận việc xóa file vào thùng rác hoặc xóa file vĩnh viễn.

4.2 Chia sẻ dữ liệu trên ổ đĩa cá nhân

Có thể thực hiện việc chia sẻ dữ liệu trong ổ đĩa cá nhân cho các người dùng khác bằng cách:
share trong Window Explorer hoặc trong Portal Bitrix24.

- Trong cửa sổ Portal Bitrix24: Click chuột phải vào thư mục hoặc file cần chia sẻ, chọn
Sharing.

14
Có 3 chế đọa chia sẽ file:

o Get public link: copy link chia sẽ cho mọi người cùng truy cập
o Copy internal link: copy link chia sẽ cho người trong nội bộ truy cập
o Share with orther users: chia sẽ file trực tiếp với user được cấp
quyền truy cập

Share with orther users: Sau khi chọn người dùng, tiến hành cấp quyền truy cập vào thư mục
hoặc file cho người dùng đó, mặc định là quyền Read, click Save để lưu lại thiết lập.

15
4.3 Đồng bộ dữ liệu của ổ đĩa cá nhân trên Portal Bitrix24 và máy tính cá nhân

Việc đồng bộ dữ liệu giữa thư mục Bitrix24 trên máy tính của người dùng và ổ đĩa trên Portal
Bitrix24 sẽ tạo bản sao dữ liệu tại hai nơi và luôn được cập nhật mới nhất sau khi đồng bộ.

Nếu muốn đồng bộ dữ liệu, người dùng check chọn các thư mục cần đồng bộ trong các tab
Private folders (gồm các thư mục lưu trữ trên Personal drive) và Shared folders (gồm các thư
mục trên Workgroup driver và Company driver mà bạn là thành viên hoặc được người khác chia
sẻ).

4.4 Tắt thông báo về các hoạt động của ổ đĩa cá nhân Bitrix24

Theo mặc định, mỗi khi có thay đổi trên các file của ổ đĩa cá nhân thì hệ thống sẽ tự động gửi
thông báo đến người sở hữu và người được chia sẻ file, đôi khi tùy chọn này là không cần thiết
và gây bất tiện trong quá trình sử dụng.

Để tắt tính năng này, trong cửa sổ Application Settings chọn tab Notifications và chọn mục
Advanced mode

16
17
Trong mục DRIVE bỏ chọn mục File change notifications

Chọn Save để lưu lại thay đổi./.

18
19