You are on page 1of 107

PENGURUSAN PROGRAM KEPAKARAN KKM

(KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL)

MAJLIS PENYAMPAIAN
SURAT TAWARAN
DAN TAKLIMAT
CUTI BELAJAR BERGAJI PENUH (CBBP)
DENGAN
HADIAH LATIHAN PERSEKUTUAN (HLP)
SARJANA /PH.D / AREA OF SPECIAL INTEREST
SESI 2019/2020
PENGURUSAN PROGRAM KEPAKARAN KKM
(KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL)
OBJEKTIF
HADIAH LATIHAN PERSEKUTUAN (HLP)

Menyediakan latihan bagi mengikuti pengajian


secara formal untuk:
1. menambahkan pengetahuan; dan
2. mempertingkatkan kemahiran serta
profesionalisme pegawai-pegawai awam
Selaras dengan perkembangan dan
perubahan teknologi semasa
PENGURUSAN PROGRAM KEPAKARAN KKM
(KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL)

TEMA ‘Quality
HLP
Education At
Affordable Price’
PENGURUSAN PROGRAM KEPAKARAN KKM
(KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL)

Bermula dari tarikh kelas /


PERINGKAT TEMPOH
MOD PENGAJIAN kuliah bermula sehingga
PENGAJIAN PENAJAAN tarikh akhir peperiksaan /
tarikh akhir penghantaran
tesis atau mana-mana
Kerja Kursus 12 Bulan tarikh yang ditetapkan oleh
kerajaan DAN TIDAK
meliputi tempoh
Sarjana pendaftaran, orientasi,
Kerja Kursus dan
18 Bulan program persediaan, kelas
Penyelidikan Bahasa, Viva dan majlis
Konvokesyen.
Penyelidikan Penuh 24 Bulan

Ph.D Penyelidikan Penuh 36 Bulan


PENGURUSAN PROGRAM KEPAKARAN KKM
(KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL)

DIBAYAR KEPADA

Dalam proses
memohon UiTM
UiTM untuk mengubah
SAHAJA polisi pembayaran
terus ke Universiti
UNIVERSITI
PENGURUSAN PROGRAM KEPAKARAN KKM
(KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL)

Adalah menjadi
tanggungjawab pegawai
TUNTUTAN untuk memaklumkan
kepada pihak universiti
YURAN dan memastikan supaya
‘invoice’ dihantar ke
Bahagian Pengurusan
Latihan, KKM
PENGURUSAN PROGRAM KEPAKARAN KKM
(KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL)

1. Pegawai DIKEHENDAKI mendaftar pengajian mengikut


pelan pengajian yang telah ditetapkan oleh pihak
universiti bagi memastikan pegawai TAMAT DALAM
TEMPOH TAJAAN.
2. Pegawai juga tidak dibenarkan untuk mendaftar
semula / mengulang subjek yang telah lulus dan
memenuhi syarat bergraduat hanya untuk
memperbaiki atau meningkatkan CGPA.
PENGURUSAN PROGRAM KEPAKARAN KKM
(KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL)

ELAUN ALAT ELAUN LATIHAN


ELAUN BUKU
PERKAKAS AMALI

ELAUN ELAUN AKHIR ELAUN SARA


PENEMPATAN PENGAJIAN HIDUP
ELAUN ELAUN ELAUN
BANTUAN SEWA BANTUAN PENYEDIAAN
RUMAH KELUARGA TESIS
PENGURUSAN PROGRAM KEPAKARAN KKM
(KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL)

1 ELAUN BUKU

Kaedah Pelaksanaan:
Dibayar secara “outright grant” satu (1) kali setahun
mengikut peringkat pengajian tertakluk kepada tempoh
maksimum pengajian
KADAR:
a) Sarjana – RM 750.00 setahun
b) Ph.d - RM 825.00 setahun
PENGURUSAN PROGRAM KEPAKARAN KKM
(KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL)
2 ELAUN ALAT PERKAKAS

Kaedah Pelaksanaan:
i. Dibayar secara “outright grant” satu (1) kali setahun
mengikut peringkat pengajian
ii. Bayaran secara proportionate jika tempoh pengajian
kurang 12 bulan
iii. Alat yang hilang/ rosak tidak akan ditanggung
Kerajaan.
KADAR: RM 900.00 Setahun
PENGURUSAN PROGRAM KEPAKARAN KKM
(KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL)
3
Dokumen diperlukan
untuk tujuan tuntutan:
ELAUN LATIHAN AMALI i. Borang Tuntutan;
ii. Borang Laporan
latihan amali; dan
Syarat Tuntutan: iii. Dokumen
1. Tempoh latihan tidak melebihi tiga (3) bulan; pengesahan
2. Jarak antara universiti/ rumah kediaman ke tempat latihan amali kehadiran (cth:
lebih 25 KM; punch card dan
3. Tuntutan perlu dikemukakan pada tahun semasa; dan surat pengesahan)
iv. Dokumen
4. Tambang perjalanan dibayar di awal dan di akhir latihan.
perjalanan asal
(tiket bas, tiket
26 KM kapal terbang, etc)

LATIHAN AMALI
RUMAH
KEDIAMAN 25.1 KM

UNIVERSITI
Kadar RM15.00 sehari
PENGURUSAN PROGRAM KEPAKARAN KKM
(KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL)
CONTOH
PENGURUSAN PROGRAM KEPAKARAN KKM
(KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL)
4 ELAUN PENEMPATAN
Pengajian di Dalam Negara:
• Dibayar sekali sahaja di sepanjang tempoh penajaan;
• Layak dibayar kepada pegawai Bujang / Berkahwin yang berpindah dari
luar kawasan lokasi IPT;
• Tidak Layak dibayar kepada pegawai yang berpindah dalam lingkungan
yang sama dengan lokasi IPT atau kurang dari 25 km seperti pegawai di
Lembah Klang mengikuti pengajian di Universiti Malaya.
• Dibayar bagi menampung perbelanjaan semasa dalam perjalanan
sebelum memasuki universiti/ institusi atau sebelum mendapat rumah
kediaman tetap, serta lain-lain perbelanjaan runcit semasa dalam
perjalanan.
PENGURUSAN PROGRAM KEPAKARAN KKM
(KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL)
4 ELAUN PENEMPATAN
Pengajian di Luar Negara:
• Dibayar sekali sahaja di sepanjang tempoh penajaan;
• Dibayar untuk menampung perbelanjaan berikut:-
– Tambang dari rumah ke KLIA;
– Cukai lapangan terbang dan tambang dari lapangan terbang
negara berkenaan ke tempat kursus;
– Perbelanjaan penginapan semasa dalam perjalanan sebelum
mendaftar di Universiti atau sebelum mendapat rumah
kediaman yang tetap dan lain-lain perbelanjaan runcit
semasa dalam perjalanan.
PENGURUSAN PROGRAM KEPAKARAN KKM
(KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL)

Bujang RM1,350.00 RM1,200.00

Pegawai berkeluarga

i) Pegawai + Pasangan; atau


Pegawai + Pasangan + 1 anak; atau RM2,340.00 RM2,080.00
Pegawai + anak (anak tanpa had)

ii) Pegawai + pasangan + 2 anak @ RM2,520.00 RM2,240.00


lebih
PENGURUSAN PROGRAM KEPAKARAN KKM
(KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL)
KAWASAN A
Negeri Pihak Berkuasa Tempatan (PBT)

Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur, Putrajaya dan Labuan

Pulau Pinang Pulau Pinang dan Seberang Perai

Johor Johor Bahru

Selangor Shah Alam, Sepang, Klang, Kajang, Petaling Jaya, Cheras,


Subang Selayang, Serdang
Sabah Sabah

Sarawak Sarawak

KAWASAN B •

(Para 7, Pekeliling Perkhidmatan Bil.3 Tahun 2012)
Surat JPA (S)63/57/2 Klt.8 (97) bertarikh 8 Februari
Selain dari Kawasan A 2010
PENGURUSAN PROGRAM KEPAKARAN KKM
(KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL)
5 ELAUN AKHIR PENGAJIAN
Pengajian di Dalam Negara:
• Dibayar sekali sahaja di sepanjang tempoh penajaan setelah pegawai
melapor diri ke BPL;
• Layak dibayar kepada pegawai Bujang / Berkahwin yang berpindah dari
luar kawasan lokasi IPT;
• Tidak Layak dibayar kepada pegawai yang berpindah dalam lingkungan
yang sama dengan lokasi IPT atau kurang dari 25 km seperti pegawai di
Lembah Klang mengikuti pengajian di Universiti Malaya.
• Merangkumi perbelanjaan upah mengangkut barang, perbelanjaan
membawa barang lebihan dan lain-lain perbelanjaan runcit semasa
dalam perbelanjaan.
PENGURUSAN PROGRAM KEPAKARAN KKM
(KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL)
5 ELAUN AKHIR PENGAJIAN
Pengajian di Luar Negara:
• Dibayar sekali sahaja di sepanjang tempoh penajaan setelah
pegawai mengesahkan pembelian tiket kapal terbang;
• Dibayar untuk menampung perbelanjaan berikut:-
– Tambang dari rumah ke lapangan terbang di negara
berkenaan dan dari KLIA ke tempat kediaman; dan
– Upah mengangkut barang-barang, perbelanjaan membawa
barang-barang lebihan dan lain lain perbelanjaan runcit
semasa dalam perjalanan.
PENGURUSAN PROGRAM KEPAKARAN KKM
(KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL)
5 ELAUN AKHIR PENGAJIAN

Bujang RM540.00 RM400.00

Pegawai berkeluarga RM900.00 RM800.00


PENGURUSAN PROGRAM KEPAKARAN KKM
(KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL)
6 ELAUN SARA HIDUP
FASA
BAYARAN
JANGKA
DITERIMA
PADA
Kaedah Pelaksanaan: Januari –
Februari
April
i. Dibayar setiap empat (4) bulan sekali sepanjang
Mei –
tempoh berkursus (mengikut lokasi Universiti). Jika Mei
Ogos
tempoh pengajian pegawai kurang 12 bulan, September
September
– Disember
pembayaran dibuat secara prorata (prorated);
ii. ESH yang pertama akan dibayar dalam tempoh
30 hari setelah memulakan pengajian.

RM900.00 RM800.00
PENGURUSAN PROGRAM KEPAKARAN KKM
(KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL)
7 ELAUN BANTUAN SEWA RUMAH (EBSR)

Pengajian di Dalam Negara:


• Pegawai dikehendaki membuat pilihan antara Imbuhan Tetap
Perumahan (ITP) di bawah Gaji atau EBSR di bawah HLP;
• EBSR hanya dibayar untuk pegawai yang dibenarkan
membawa keluarga di bawah Perintah Am Bab ‘B’ Perkara 26.
• Pegawai bujang dan pegawai yang tidak membawa keluarga
tidak layak dibayar EBSR. Pegawai hanya menerima Imbuhan
Tetap Perumahan di bawah Gaji.
PENGURUSAN PROGRAM KEPAKARAN KKM
(KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL)
7 ELAUN BANTUAN SEWA RUMAH (EBSR)

Pengajian di Luar Negara:


• Pegawai bujang tidak layak dibayar EBSR. Pegawai hanya
layak menerima Imbuhan Tetap Perumahan (ITP) di bawah
Gaji.
• Layak untuk pegawai yang membawa keluarga sahaja
PENGURUSAN PROGRAM KEPAKARAN KKM
(KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL)
7 ELAUN BANTUAN SEWA RUMAH (EBSR)
Kadar (A) (RM) Kadar (B) (RM)
Pegawai + Pasangan 100 100

Pegawai + Pasangan + 1 150 150 Dibayar


anak bersekali
Pegawai + pasangan + 2 200 200 dengan
anak @ lebih ESH

Pegawai + 1 anak 100 100

Pegawai + 2 anak @ lebih 150 150


PENGURUSAN PROGRAM KEPAKARAN KKM
(KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL)
8 ELAUN BANTUAN KELUARGA (EBK)
• Pegawai yang dibenarkan membawa keluarga boleh menuntut EBK
samada Pengajian di Dalam Negara atau Luar Negara:
(i) Pegawai bujang tidak layak dibayar EBK;
(ii) Pegawai yang berkahwin tetapi tidak membawa keluarga juga
tidak layak dibayar EBK;
(iii) EBK hanya dibayar kepada pegawai yang berkahwin dan
membawa keluarga sepanjang tempoh pengajian. Kelayakan maksimum
adalah pegawai, pasangan dan tiga orang anak sahaja.
PENGURUSAN PROGRAM KEPAKARAN KKM
(KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL)
8 ELAUN BANTUAN KELUARGA (EBK)
(iv) Pegawai yang membawa keluarga perlu kemukakan:
 Borang permohonan membawa keluarga
 Salinan surat nikah
 Salinan surat beranak anak
 Salinan surat cuti tanpa gaji bagi isteri / suami pegawai
 Salinan surat kelulusan pertukaran tempat kerja isteri / suami pegawai
Nota: Pegawai yang berasal dan berpindah dalam lingkungan yang sama contohnya pegawai
di Lembah Klang mengikuti pengajian di Universiti Malaya adalah tidak layak menuntut elaun ini.
PENGURUSAN PROGRAM KEPAKARAN KKM
(KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL)
8 ELAUN BANTUAN KELUARGA (EBK)

Kadar (A) (RM) Kadar (B) (RM)


Pegawai + Pasangan 270 240
Dibayar
Pegawai + Pasangan + 1 270 240 bersekali
anak dengan
Pegawai + pasangan + 2 360 320 ESH
anak @ lebih
Pegawai + anak tanpa had 270 240
PENGURUSAN PROGRAM KEPAKARAN KKM
(KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL)
8 ELAUN BANTUAN KELUARGA
EBK & EBSR
• Nota: EBK dan EBSR hanya layak dibayar tertakluk kepada
syarat-syarat berikut:
(i) Pegawai mengikuti kursus di luar kawasan di ibu pejabat
(di luar lingkungan 25km);
(ii) Ketua Jabatan mengesahkan bahawa pegawai membawa
keluarga dan berpindah rumah kerana berkursus; dan
(iii) Keluarga pegawai tinggal bersama selama tempoh
berkursus.
PENGURUSAN PROGRAM KEPAKARAN KKM
(KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL)
9 ELAUN PENYEDIAAN TESIS

 Bayaran dibuat setelah pegawai lapor diri ke BPL, KKM. KADAR:


 Layak dituntut dalam tempoh 1 tahun bagi Sarjana dan a) Sarjana :
2 tahun bagi Ph.D selepas tarikh lapor diri. RM1,500
(Coursework)
 Kaedah pelaksanaan melalui tuntutan bayaran balik kepada b) RM3000
BPL. (Research)
 Dokumen sokongan bagi tujuan bayaran/ tuntutan: c) PhD : RM6000
i. Borang Pengesahan Tamat Kursus; dan
ii. Satu (1) salinan muka depan tesis yang telah disahkan oleh
pegawai penyelia kursus
PENGURUSAN PROGRAM KEPAKARAN KKM
(KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL)
10 ELAUN TAMBAHAN (LUAR NEGARA)

 Elaun pakaian panas


 Dibayar kepada pegawai yang diluluskan untuk pengajian di
negara beriklim sederhana/sejuk
 Tiket penerbangan
 Dibayar mengikut perjalanan terdekat dan hanya layak untuk
tiket penerbangan Kelas Ekonomi Biasa sahaja.
 Rawatan perubatan
 Sila rujuk kepada Garis Panduan Program Latihan Kepakaran
(Pengurusan & Profesional)
PENGURUSAN PROGRAM KEPAKARAN KKM
(KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL)

PENTING
• Semua tuntutan mestilah diterima oleh BPL,
KKM selewat-lewatnya pada 10 haribulan bulan
yang berikutnya AP.100 (a).

• Pastikan no. telefon dan alamat email


dikemukakan setiap kali membuat tuntutan.

• Hanya tuntutan yang lengkap akan diproses.


PENGURUSAN PROGRAM KEPAKARAN KKM
(KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL)

KELAYAKAN YANG
DITERIMA SEPANJANG
TEMPOH CUTI BELAJAR
PENGURUSAN
Perkara PROGRAM KEPAKARAN CBBP KKM
(KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL)
Diberi pergerakan gaji sebenar sepanjang tempoh kursus sebagaimana
Pergerakan Gaji yang ditetapkan dalam Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 2002 dan
Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 2002

Kekananan Tidak menjejaskan

Apabila diluluskan CB yang melebihi 92 hari akan hilang kelayakan


Pemangkuan pemangkuannya sebagaimana Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 7 Tahun
1993
Tempoh CB boleh dimasuk kira bagi tujuan pengiraan faedah persaraan
atau faedah terbitan sepertimana diperuntukkan di bawah undang-undang
Faedah Persaraan pencen tertakluk kepada syarat memenuhi semua kriteria sebagaimana
yang dinyatakan dalam Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 2 Tahun 1998
Pegawai boleh dipertimbangkan untuk kenaikan pangkat dalam tempoh
Kenaikan Pangkat mengikuti kursus tersebut sekiranya telah memenuhi syarat dalam skim
perkhidmatan berkenaan
PENGURUSAN
Perkara PROGRAM KEPAKARAN
CBBP KKM
(KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL)
Bayaran Insentif
TIDAK LAYAK DIBAYAR KPD CBBP DGN HLP kecuali Pegawai Pergigian
Perkhidmatan Kritikal
di dalam negara sahaja
(BIPK)
Boleh diberi kepada pegawai. Bagi CBBP dengan HLP, boleh memilih
Imbuhan Tetap
sama ada untuk menerima ITP atau Elaun Bantuan Sewa Rumah
Perumahan (ITP) (EBSR)
Elaun Perumahan
Tidak akan diberikan kepada yang mengikuti kursus melebihi 3 bulan
Wilayah (EPW)

Elaun Bantuan Sara Pegawai yang mengikuti kursus/pengajian melebihi 3 bulan di dalam
negara akan dibayar BSH kadar sepenuhnya untuk menggantikan
Hidup (BSH) dan
BIW mengikut lokasi institusi pengajiannya.
Bayaran Insentif BSH tidak layak bagi pegawai yang diluluskan CB ke luar negara
Wilayah (BIW) melebihi satu tahun
Layak menerima dengan kadar penuh daripada jumlah yang
Elaun / Imbuhan Lain
berkelayakan
PENGURUSAN PROGRAM KEPAKARAN KKM
(KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL)

KELAYAKAN CUTI
PENGURUSAN PROGRAM KEPAKARAN KKM
(KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL)
 Bagi pegawai yang mengikuti pengajian di dalam dan luar negara
genap atau kurang daripada 12 bulan, baki cuti rehat semasa
boleh dibawa ke tahun hadapan.

 Bagi pegawai yang mengikuti pengajian di dalam dan luar negara


melebihi 12 bulan, baki cuti rehat semasa boleh disimpan
maksimum tujuh (7) hari untuk dipertimbangkan cuti rehat
selama tujuh (7) hari selepas tamat berkursus secara berturutan
termasuk cuti umum dan cuti hujung minggu bermula sehari
selepas lapor diri. Kelulusan cuti rehat selepas berkursus ini
tertakluk jika pegawai mempunyai baki cuti rehat yang mencukupi
sebelum pergi berkursus dan tertakluk kepada kelulusan Ketua
Jabatan.
PENGURUSAN PROGRAM KEPAKARAN KKM
(KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL)

 Kelayakan cuti adalah mengikut Cuti Akademik IPTA


iaitu tempoh ketidakhadiran pegawai adalah tidak
melebihi 28 hari setahun atau 14 hari bagi setiap enam
(6) bulan atau satu sesi akademik/ semester.
 Pegawai yang mengikuti pengajian di luar negara layak
diberikan Cuti Kerana Berkursus selama tujuh (7)
hari sebelum memulakan pengajian dan tujuh (7)
hari selepas tamat pengajian bagi tujuan pergi dan
menunggu di luar negara selaras dengan Perintah Am
Bab C Perkara 36.
PENGURUSAN PROGRAM KEPAKARAN KKM
(KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL)
TINDAKAN PENERIMA HLP

1 TAHUN UNTUK SERAH


KE BPL

RASMI
SURAT KELULUSAN
*Surat tawaran *semua dokumen
universiti lengkap
*Borang *dalam 7 HARI
pemeriksaan bekerja
perubatan
*Borang
perjanjian
*dokumen
mengikut
senarai semak
PENGURUSAN PROGRAM KEPAKARAN KKM
(KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL)
SEMASA DALAM PENGAJIAN
Plan of Study (3 bulan setelah mula pengajian)

PSD form (November setiap tahun)

Maklumkan sebarang pertukaran alamat, no telefon, e-mel dan


akaun bank

Keputusan peperiksaan / Laporan Kursus


PENGURUSAN PROGRAM KEPAKARAN KKM
(KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL)

Yuran dan elaun


berikutnya TIDAK
KEPUTUSAN akan dibayar
PEPERIKSAAN selagi tidak
mengemukakan
keputusan
peperiksaan /
laporan kemajuan
setiap semester
PENGURUSAN PROGRAM KEPAKARAN KKM
(KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL)

SEMASA DALAM PENGAJIAN

Memaklumkan BPL jika menghadiri seminar di luar


negara, bercuti ke luar negara, bersalin, menunaikan
haji, etc
Penangguhan / pelanjutan – 3 bulan sebelum tarikh
• Borang permohonan penangguhan / pelanjutan dari
latihan.moh.gov.my;
• Sokongan dari penyelia;
• Gantt chart / progress report; dan
• Keputusan Peperiksaan/ Laporan Kemajuan Kursus.
PENGURUSAN PROGRAM KEPAKARAN KKM
(KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL)

KELAYAKAN PELANJUTAN
SEMUA PELANJUTAN ADALAH TANPA HLP
PENGURUSAN PROGRAM KEPAKARAN KKM
(KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL)
CUTI BELAJAR BERGAJI PENUH
PELANJUTAN CUTI BELAJAR
PERINGKAT TEMPOH Cuti Belajar Cuti Belajar Cuti Belajar
KURSUS ASAL Bergaji Penuh Separuh Gaji Tanpa Gaji Tanpa
Tanpa HLP Tanpa HLP HLP
Ph.D 36 Bulan i.6 bulan pertama 6 bulan ketiga 6 bulan keempat
ii.6 bulan kedua dan arahan lapor
diri

Sarjana 12 – 24 i.3 bulan pertama 3 bulan ketiga 3 bulan keempat


Bulan ii.3 bulan kedua dan arahan lapor
diri
Pegawai yang melanjutkan pengajian di luar negara layak pelanjutan CBBP dengan HLP
bagi tiga (3) bulan pertama sahaja.
PENGURUSAN PROGRAM KEPAKARAN KKM
(KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL)
TAMAT PENGAJIAN

Lapor diri ke BPL sebaik tamat tempoh CBBP

Mengemukakan satu salinan muka depan tesis yang


disahkan penyelia
Mengemukakan salinan sijil Sarjana, Ph.D dan
keputusan akhir

Mengemukakan borang penilaian kursus

Bertugas di penempatan yang baru berdasarkan


arahan Ketua Program tanpa ‘resistance’
PENGURUSAN PROGRAM KEPAKARAN KKM
(KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL)
 Pegawai akan dianggap GAGAL menamatkan
pengajian jika tidak mengemukakan keputusan
akhir pengajian / sijil tamat pengajian kepada BPL
dalam tempoh
 empat (4) tahun bagi pengajian Sarjana /
Area of Special Interest; dan
 enam (6) tahun bagi pengajian Sarjana
Pergigian / Ph.D
dari tarikh memulakan pengajian serta
TINDAKAN PENALTI akan dikenakan terhadap
pegawai.
PENGURUSAN PROGRAM KEPAKARAN KKM
(KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL)

TEMPOH KONTRAK &


GANTIRUGI
PENGURUSAN PROGRAM KEPAKARAN KKM
(KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL)
TEMPOH TEMPOH TEMPOH
TEMPOH
PENGAJIAN PENGAJIAN PENGAJIAN
PENGAJIAN
(>3 BULAN KE (>1 TAHUN KE (>2 TAHUN KE
(>3 TAHUN)
1 TAHUN) 2 TAHUN) 3 TAHUN)
BUKAN
PROFESIONAL
2 TAHUN 4 TAHUN 5 TAHUN 6 TAHUN
PROFESIONAL –
PERUBATAN,
PERGIGIAN,
3 TAHUN 5 TAHUN 6 TAHUN 7 TAHUN
JURUTERA
DALAM
RM40,000 RM100,000 RM120,000 RM160,000
NEGARA

KOSSEBENAR – SEGALA
KOS KOS KOS DIKELUARKAN OLEH
PERBELANJAAN YANG KOS
LUAR NEGARA SEBENAR SEBENAR SEBENAR SEBENAR
KERAJAAN (GAJI, YURAN, ELAUN, TIKET KAPAL TERBANG)
PENGURUSAN PROGRAM KEPAKARAN KKM
(KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL)

CARA MENGISI BORANG PERJANJIAN

Gunakan dakwat atau ballpoint pen warna hitam.

Saksi mesti dari Kumpulan Pengurusan &


Profesional.

Setem hasil RM10 setiap satu (bukan setem surat biasa)


dan setem handaklah dimatikan di pejabat hasil.
PENGURUSAN PROGRAM KEPAKARAN KKM
(KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL)

CARA-CARA MENGISI
BORANG PERJANJIAN
PENGURUSAN PROGRAM KEPAKARAN KKM
(KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL)
PERJANJIAN BARU

* Lekatkan setem
hasil RM10 (matikan)

ISIKAN
(i) Nama
(ii) Kad Pengenalan
(iii) Tarikh matikan setem

* Kosongkan

BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN, KKM Page 49 28/04/2009


PENGURUSAN PROGRAM KEPAKARAN KKM
(KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL)

Initial di sini

BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN, KKM Page 50 28/04/2009


*
PENGURUSAN PROGRAM KEPAKARAN KKM
(KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL)

Initial di sini

*
BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN, KKM Page 51 28/04/2009
PENGURUSAN PROGRAM KEPAKARAN KKM
(KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL)

Initial di sini

*
BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN, KKM Page 52 28/04/2009
PENGURUSAN PROGRAM KEPAKARAN KKM
(KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL)

Initial di sini

*
BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN, KKM Page 53 28/04/2009
PENGURUSAN PROGRAM KEPAKARAN KKM
(KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL)

Initial di sini

*
BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN, KKM Page 54 28/04/2009
PENGURUSAN PROGRAM KEPAKARAN KKM
(KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL)

Initial di sini

*
BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN, KKM Page 55 28/04/2009
PENGURUSAN PROGRAM KEPAKARAN KKM
(KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL)

ISIKAN
1. Nama Pegawai
2. T.T Pegawai
3. Butiran Saksi (Gred
41 dan ke atas)
4. T.T. Saksi &
Cop Rasmi

BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN, KKM Page 56 28/04/2009


PENGURUSAN PROGRAM KEPAKARAN KKM
(KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL)
ISIKAN
1. Tarikh matikan setem
2. Nama Pegawai
3. No. Kad Pengenalan
4. Tarikh Lahir
5. Alamat Tetap
6. Emel *

*
ISIKAN
1. Cuti Belajar Bergaji *
Penuh Dengan Hadiah
Latihan Persekutuan
*
* Kosongkan

Initial di sini

BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN, KKM Page 57 28/04/2009


PENGURUSAN PROGRAM KEPAKARAN KKM
(KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL)

PERATURAN / TATATERTIB

Pegawai tertakluk kepada Peraturan-Peraturan


Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib 1993)

Jika tidak patuh, biasiswa boleh ditarik balik

Lengkapkan borang P.S.D (Performance) 6/93 dan


dihantar ke PTJ dan BPL
PENGURUSAN PROGRAM KEPAKARAN KKM
(KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL)

TINDAKAN PENALTI/
TUNTUTAN GANTIRUGI
PENGURUSAN PROGRAM KEPAKARAN KKM
(KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL)
SKOP PENGUATKUASAAN
Skop Penguatkuasaan Tindakan Yang Dikenakan
SEMASA DI DALAM i. Tindakan penalti akan dikenakan kepada penerima HLP
PENGAJIAN yang melanggar perjanjian seperti Menarik Diri/ Masalah
disiplin/ Gagal menamatkan pengajian/ Tamat tempoh
penajaan.
ii. Tindakan gantirugi akan dikenakan kepada pegawai yang
melakukan ketidakpatuhan perjanjian seperti di atas dan
meletak jawatan.
SETELAH TAMAT i. Tindakan gantirugi akan dikenakan kepada pemegang /
PENGAJIAN penerima Hadiah Latihan Persekutuan, Kemudahan Cuti
Belajar dan Biasiswa Pra Perkhidmatan yang meletak
jawatan sebelum tamat tempoh ikatan perkhidmatan.
PENGURUSAN PROGRAM KEPAKARAN KKM
(KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL)
PENALTI
1. MASALAH DISPLIN

2. MENARIK DIRI

3. TIDAK MENCAPAI MARKAH LULUS/SYARAT SISWAZAH YANG


DITETAPKAN OLEH UNIVERSITI/KOLEJ/INSTITUSI

4. TAMAT TEMPOH TAJAAN

5. MASALAH KESIHATAN
PENGURUSAN PROGRAM KEPAKARAN KKM
(KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL)
PENALTI

MASALAH DISIPLIN
• Bayaran gantirugi sepenuhnya atas kadar yang
ditetapkan dalam perjanjian;
• Pelaksanaan kontrak berkhidmat dengan kerajaan;
• Tidak layak ditawarkan biasiswa dalam perkhidmatan
sepanjang tempoh berkhidmat dengan kerajaan; dan
• Tidak layak dipertimbangkan sebarang bentuk cuti
belajar di sepanjang tempoh perkhidmatan
PENGURUSAN PROGRAM KEPAKARAN KKM
(KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL)
PENALTI

MENARIK DIRI
• Bayaran gantirugi sepenuhnya atas kadar yang ditetapkan
dalam perjanjian;
• Pelaksanaan kontrak berkhidmat dengan kerajaan;
• Tidak layak ditawarkan biasiswa dalam perkhidmatan
sepanjang tempoh berkhidmat dengan kerajaan; dan
• Tidak layak dipertimbangkan sebarang bentuk cuti belajar
di sepanjang tempoh perkhidmatan kecuali atas sebab
tarik diri adalah atas kepentingan perkhidmatan
PENGURUSAN PROGRAM KEPAKARAN KKM
(KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL)

PENALTI

TIDAK MENCAPAI MARKAH LULUS

• Bayaran gantirugi sepenuhnya atas kadar yang ditetapkan


dalam perjanjian;
• Pelaksanaan kontrak berkhidmat dengan kerajaan;
• Tidak layak ditawarkan biasiswa dalam perkhidmatan
sepanjang tempoh berkhidmat dengan kerajaan
PENGURUSAN PROGRAM KEPAKARAN KKM
(KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL)
PENALTI
TAMAT TEMPOH PENAJAAN
• Bayaran gantirugi sepenuhnya atas kadar yang
ditetapkan dalam perjanjian sekiranya gagal
mengemukakan bukti tamat jaya dalam tempoh
perjanjian setelah tamat tempoh tajaan;
• Pelaksanaan kontrak berkhidmat dengan kerajaan;
• Tidak layak ditawarkan biasiswa dalam perkhidmatan
sepanjang tempoh berkhidmat dengan kerajaan; dan
• Tidak layak dipertimbangkan sebarang bentuk cuti
belajar di sepanjang tempoh perkhidmatan
PENGURUSAN PROGRAM KEPAKARAN KKM
(KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL)

PENALTI

MASALAH KESIHATAN (Jenis-jenis penyakit kronik


adalah seperti di Lampiran E – rujuk GP)
• Tiada tuntutan gantirugi dikenakan.
• Pelaksanaan kontrak berkhidmat dengan kerajaan;
dan
• Tidak layak dipertimbangkan sebarang bentuk cuti
belajar di sepanjang tempoh perkhidmatan
PENGURUSAN PROGRAM KEPAKARAN KKM
(KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL)
PEGAWAI YANG BOLEH DIHUBUNGI
Unit Program Latihan Kepakaran 1
Nama No. Telefon E-mel
Cik Siti Nor Hafizah Muhamad (KPSUK) 03-88850618 sitinor.hafizah@moh.gov.my

Puan Nur Hanani Salamat (PSUK) 03-88850772 nurhanani.s@moh.gov.my

Puan Nur Rasyiqah Jaafar (PT P/O) 03-88850600 nrasyiqah@moh.gov.my


(Pergigian, Perubatan, P&ST, Program Teknologi Ext 6196
Makanan, Peg. Pemulihan Perubatan, Peg. Dietetik, Peg.
Penyediaan Makanan)
Puan Noridawaty Sanai Mad (PT P/O) 03-88850600 noridawaty.sm@moh.gov.my
(Farmasi, Jururawat, Pengajar, Pen. Peg. Perubatan, Peg. Ext 6189
Sains, Peg. Penerangan, Peg. Psikologi, Peg. Optometri,
Peg. Pembangunan Masyarakat, Peg. Pengimejan)
PENGURUSAN PROGRAM KEPAKARAN KKM
(KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL)
Unit Kewangan & Pembangunan
Nama No. Telefon E-mel
Cik Naileh Liging (Akauntan) 03-88850600 naileh@moh.gov.my
Ext 6012
Puan Hasnah Suradi (Pen. Akauntan Tinggi) 03-88850733 hasnahsuradi@moh.gov.my

Puan Norazian Said (PT Kew) 03-88850641 norazian@moh.gov.my

Unit Program Latihan Kepakaran 2


Nama No. Telefon E-mel
Encik Mohd Akbal bin Ghazali (KPSU) 03-88850718 mohdakbal@moh.gov.my

Cik Noor Amirah Aliaa bt. Noor Azhuril (PSU) 03-88850600 amirahaliaa@moh.gov.my
Ext 6228
Puan Fauziah binti Ayob (PPTK) 03-88850631 fauziah.ayob@moh.gov.my
PENGURUSAN PROGRAM KEPAKARAN KKM
(KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL)

FAQ !!!
PENGURUSAN PROGRAM KEPAKARAN KKM
(KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL)

PENANGGUHAN SEBELUM
MEMULAKAN PENGAJIAN
• Tidak dibenarkan melainkan alasan yang kukuh

PENOLAKAN TAWARAN
• Tidak dibenarkan memohon untuk dua
urusan HLP akan datang
PENGURUSAN PROGRAM KEPAKARAN KKM
(KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL)
PEGAWAI MATIKAN SETEM

NAMA PEGAWAI

NO KAD PENGENALAN

DIISI OLEH PEGAWAI

TARIKH MATIKAN SETEM

DIISI OLEH BPL


INITIAL DI
SINI
INITIAL DI
SINI
INITIAL DI
SINI
INITIAL DI
SINI
INITIAL DI
SINI
INITIAL DI
SINI
TANDATANGAN
PEGAWAI TANDATANGAN
SAKSI GRED 41
DAN KE ATAS

NAMA PEGAWAI NAMA SAKSI DAN ALAMAT

PEKERJAAN SAKSI
NO K/P SAKSI
COP RASMI
DIISI OLEH PEGAWAI TEMPAT BERTUGAS SAKSI

DIISI OLEH BPL


DIISI OLEH BPL

DIISI OLEH BPL


PEGAWAI PERLU
MENGISI BUTIRAN DI
SINI

DIISI OLEH BPL

DIISI OLEH
PEGAWAI

DIISI OLEH BPL

DIISI OLEH BPL

DIISI OLEH BPL

INITIAL DI
SINI
URUSAN
PERKHIDMATAN DI
BAWAH JAWATAN
SIMPANAN LATIHAN
(JSL)

EN. MOHD AKBAL BIN GHAZALI | UNIT PROGRAM KEPAKARAN 2 | 30 JANUARI 2019
LATAR BELAKANG JSL
PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB
KANDUNGAN SUB-UNIT JSL
SOALAN LAZIM
DIREKTORI PEGAWAI

2
Jawatan pelbagai gred Pertukaran pegawai ke Jumlah perjawatan
yang diwujudkan bagi JSL adalah bagi untuk setiap skim dan
menampung keperluan memastikan jawatan gred adalah tertakluk
perkhidmatan pegawai pegawai di Jabatan kepada waran yang

JAWATAN yang diluluskan


berkursus melebihi 12
boleh diisi diluluskan

SIMPANAN bulan

LATIHAN Bahagian Pengurusan Mulai 2019, kemasukan


(JSL) Latihan
dipertanggungjawabkan
ke JSL adalah secara
automatik namun
sepenuhnya kelulusan kuatkuasa
menguruskan pegawai pertukaran ke JSL
JSL mulai 2014 adalah tertakluk
kepada kekosongan

3
PEGAWAI PERUBATAN
JURURAWAT
PEGAWAI TEKNOLOGI MAKANAN
PENOLONG PEGAWAI
PEGAWAI SAINS
PERUBATAN
PEGAWAI PENYELIDIK
PEMBANTU PERAWATAN
PENOLONG PEGAWAI
KESIHATAN
TEKNOLOGI MAKANAN

SENARAI
JAWATAN PEGAWAI PEMULIH
PERUBATAN

DI BAWAH JURUTEKNIK
PERUBATAN
JURUTEKNOLOGI
JSL MAKMAL PERUBATAN
JURUTERA
PEGAWAI PENGIMEJAN,
JURU X-RAY
JURUTEKNOLOGI MAKMAL
PEGAWAI PSIKOLOGI PERUBATAN
PEGAWAI KERJA SOSIAL PERUBATAN / PEMBANTU TADBIR
PEGAWAI PEMBANGUNAN MASYARAKAT (KEWANGAN)
PEGAWAI PENDIDIKAN KESIHATAN / PEMBANTU TADBIR
PEGAWAI PERGIGIAN
PEGAWAI PENERANGAN (PERKERANIAN/OPERASI)
PEGAWAI FARMASI
PENOLONG PEGAWAI KESIHATAN PEGAWAI DIETETIK
PERSEKITARAN / PEGAWAI KESIHATAN PEGAWAI OPTOMETRI
PERSEKITARAN PENOLONG PEGAWAI FARMASI
PERANAN DAN
TANGGUNGJAWAB SUB-
UNIT JSL

Menguruskan semua perkara yang berkaitan dengan perkhidmatan


pegawai yang ditempatkan di bawah Jawatan Simpanan Latihan
KENAIKAN GAJI TAHUNAN
KENAIKAN PANGKAT
PELARASAN ELAUN KESAN CUTI BELAJAR
BERGAJI PENUH
ELAUN TETAP PERKHIDMATAN
URUSAN CUTI
ASPEK PERMOHONAN KELULUSAN KE LUAR
PERKHIDMATAN NEGARA
GUARANTEE LETTER (GL)
PENGESAHAN MAJIKAN BAGI URUSAN
PINJAMAN
PERLETAKAN JAWATAN
KEMATIAN
TATATERTIB

6
TANGGUNGJAWAB PEGAWAI

 PSD dikemukakan SEBELUM 30 November


setiap tahun untuk Keputusan Pergerakan
Gaji; (buat satu salinan untuk simpanan pegawai)
 Bagi pegawai yg di tempatkan di JSL, BPL
KENAIKAN GAJI kemukakan PSD kepada JSL
 Pengisytiharan Harta terkini.
KENAIKAN
PANGKAT ISU / MASALAH

 Pegawai tidak memperolehi pergerakan gaji tahunan


PELARASAN ELAUN kerana tidak mengemukakan PSD;
 Tidak melaksanakan Pengisytiharan Harta yang terkini
melalui HRMIS untuk diperakukan kenaikan pangkat.

Nota: Pelarasan Elaun selepas diluluskan Cuti Belajar Bergaji


Penuh (CBBP) sewaktu bertukar masuk ke JSL
7
RINGKASAN ELAUN DAN KEMUDAHAN

DALAM LUAR
BIL JENIS ELAUN / KEMUDAHAN CATATAN
NEGARA NEGARA

Surat Pekeliling Perkhidmatan


1 IMBUHAN TETAP KERAIAN (ITK) Bil.4 Tahun 2002 (Lampiran C8)

Pekeliling Perkhidmatan Bil.8


tahun 2005
2 IMBUHAN TETAP PERUMAHAN (ITP) Layak jika pegawai
Surat Pekeliling Perkhidmatan
bujang / pergi tanpa
keluarga Bil.4 Tahun 2009

Kadar mengikut lokasi IPT


Pekeliling Perkhidmatan Bil.3
3 BANTUAN SARA HIDUP tahun 2012
Pekeliling Perkhidmatan Bil.28
Tahun 2005

8
RINGKASAN ELAUN DAN KEMUDAHAN

DALAM LUAR
BIL JENIS ELAUN / KEMUDAHAN CATATAN
NEGARA NEGARA

BAYARAN INSENTIF PERKHIDMATAN Surat Pekeliling Perkhidmatan


4 KRITIKAL (BIPK) Bil.17 Tahun 2007
Sarjana Pergigian sahaja
layak

Elaun Perumahan Wilayah


a. Pegawai yang berasal dari Sabah dan Sarawak yang
dilantik dan/atau ditempatkan berkhidmat di Semenanjung
b. Pegawai yang berasal dari Semenanjung yang dilantik Surat Pekeliling Perkhidmatan
5 dan/atau ditempatkan berkhidmat di Sabah dan Bil.4 Tahun 2009
Sarawak.
c. Pegawai dari Sabah dan Sarawak yang bertukar di
negeri-negeri itu.

Elaun Perumahan Wilayah


a. Pegawai yang berasal dari Sabah dan Sarawak yang
dilantik dan/atau ditempatkan berkhidmat di Semenanjung
b. Pegawai yang berasal dari Semenanjung yang dilantik Surat Pekeliling Perkhidmatan
6 dan/atau ditempatkan berkhidmat di Sabah dan Bil.4 Tahun 2009
Sarawak.
c. Pegawai dari Sabah dan Sarawak yang bertukar di
negeri-negeri itu. 9
RINGKASAN ELAUN DAN KEMUDAHAN

DALAM LUAR
BIL JENIS ELAUN / KEMUDAHAN CATATAN
NEGARA NEGARA

Surat Pekeliling Perkhidmatan


7 ELAUN MEMANGKU Bil.4 Tahun 2009

10
KELAYAKAN PEGAWAI

 Tiada kelayakan Cuti Rehat


(berdasarkan perkara 5.1 (q); Surat Pekeliling
Perkhidmatan Bil.4 Tahun 2009)
 Pegawai hanya berkelayakan Cuti Akademik
Universiti Awam (UA)
(tidak melebihi 28 hari/tahun atau 14 hari setiap 6 bulan /
CUTI REHAT satu semester )
 Cuti Rehat berkelayakan sebelum tarikh
CBBP adalah luput. Walau bagaimanapun,
pegawai boleh diberi kemudahan Cuti Rehat
Selepas Berkursus Melebihi 12 Bulan had
sehingga 7 hari jika masih ada baki cuti
sebelum CBBP
(berdasarkan perkara 5.1 (n); Surat Pekeliling
Perkhidmatan Bil.4 Tahun 2009)

11
TANGGUNGJAWAB PEGAWAI

 Mendapatkan kelulusan penangguhan pengajian


terlebih dahulu (hanya penempatan di fasiliti KKM melayakkan
pegawai untuk cuti tanpa gaji)
CUTI TANPA GAJI  Memohon cuti tanpa gaji mengikut kelayakan seperti
dalam Perintah Am Bab C; para 14(a)
Menjaga Anak  Permohonan dikemukakan ke Bahagian Pengurusan
(Pekeliling Perkhidmatan 5 Tahun 2014) Latihan untuk kelulusan
Persendirian
(Perintah Am Bab C) ISU / MASALAH
Mengikut Pasangan  Permohonan untuk kelulusan tidak dikemukakan lebih
(Pekeliling Perkhidmatan 29 Tahun 2009)
awal
 Bercuti terlebih dahulu sebelum mendapat kelulusan
Bahagian Pengurusan Latihan

Sebarang permohonan Cuti melebihi tempoh satu (1) bulan perlu mendapatkan kelulusan
penangguhan pengajian daripada Bahagian Pengurusan Latihan 12
TANGGUNGJAWAB PEGAWAI

 Mendapatkan kelulusan penangguhan pengajian


terlebih dahulu (hanya penempatan di fasiliti KKM melayakkan
pegawai untuk cuti bersalin)
 Mengisi Lampiran B JPA.SARAAN 223/5/4-3 Jld. 3 (16)
pada Pekeliling Perkhidmatan Bil.5 Tahun 2017
CUTI BERSALIN  Permohonan dikemukakan ke Bahagian Pengurusan
(Pekeliling Perkhidmatan 5 Tahun 2017) Latihan untuk pengesahan dan kelulusan

ISU / MASALAH

 Permohonan untuk kelulusan tidak dikemukakan lebih


awal
 Permohonan cuti bersalin lewat dikemukakan kepada
pihak JSL
 Pegawai bersalin di luar tempoh penangguhan

Sebarang permohonan Cuti melebihi tempoh satu (1) bulan perlu mendapatkan kelulusan
penangguhan pengajian daripada Bahagian Pengurusan Latihan 13
TANGGUNGJAWAB PEGAWAI

 Mendapatkan kelulusan penangguhan pengajian


terlebih dahulu (hanya penempatan di fasiliti KKM melayakkan
pegawai untuk cuti bersalin)
 Mengisi borang permohonan Cuti Haji
 Permohonan dikemukakan ke Bahagian Pengurusan
Latihan untuk sokongan dan kelulusan Ketua Jabatan
CUTI HAJI
 Surat Tawaran Haji dan tiket penerbangan disertakan
(Pekeliling Perkhidmatan 4 Tahun 1984)
(Perintah Am 34 & 35 Bab C) KELAYAKAN PEGAWAI

 Ketua Jabatan boleh meluluskan Cuti Haji Bergaji Penuh


selama 40 hari termasuk cuti hujung minggu dan hari
kelepasan am kepada pegawai beragama Islam untuk
menunaikan fardhu Haji
 Cuti Haji akan dicatatkan di dalam Buku Rekod
Perkhidmatan (BPK)

Sebarang permohonan Cuti melebihi tempoh satu (1) bulan perlu mendapatkan kelulusan
penangguhan pengajian daripada Bahagian Pengurusan Latihan 14
TANGGUNGJAWAB PEGAWAI

 Permohonan dikemukakan kepada Penyelia Akademik


untuk kelulusan
 Kebenaran bertulis daripada Penyelia Akademik
dipanjangkan ke JSL untuk direkodkan

KELAYAKAN PEGAWAI
CUTI UMRAH
(Pekeliling Perkhidmatan 4 Tahun 1984)
 Ketua Jabatan boleh meluluskan kemudahan Cuti
Umrah yang merupakan cuti tanpa rekod selama 7 hari
tidak termasuk cuti hujung minggu dan hari kelepasan
am kepada pegawai beragama Islam untuk menunaikan
ibadah umrah
 Diberikan sekali sahaja (one-off) sepanjang
perkhidmatan
 Cuti Haji akan dicatatkan di dalam Buku Rekod
Perkhidmatan (BPK)

Sebarang permohonan Cuti melebihi tempoh satu (1) bulan perlu mendapatkan kelulusan
penangguhan pengajian daripada Bahagian Pengurusan Latihan 15
TANGGUNGJAWAB PEGAWAI

 Memohon Cuti Akademik dan Permohonan Kebenaran


Ke Luar Negara bagi urusan persendirian kepada
penyelia akademik untuk kelulusan
PERMOHONAN  Mengemukakan borang permohonan kelulusan ke Luar
Negara (Surat Pekeliling Am Bil. 3 Tahun 2012) yang
KELULUSAN telah diluluskan kepada JSL untuk direkodkan
KE LUAR NEGARA  Permohonan Kelulusan Ke Luar Negara bagi urusan
pengajian dikemukakan ke JSL untuk kelulusan BPL
 Permohonan insurans perjalanan ke luar negara perlu
dikemukakan kepada JSL bersama-sama kelulusan ke
Luar Negara selewat-lewatnya 30 hari sebelum tarikh
perjalanan

Sebarang permohonan Cuti melebihi tempoh satu (1) bulan perlu mendapatkan kelulusan
penangguhan pengajian daripada Bahagian Pengurusan Latihan 16
GUARANTEE LETTER

PERMOHONAN
SARA UBAT
TANGGUNGJAWAB PEGAWAI

PENGESAHAN  Mengemukakan dokumen selengkapnya kepada JSL


MAJIKAN BAGI untuk pengesahan Ketua Jabatan dan diproses
URUSAN
PINJAMAN

PINJAMAN
PERUMAHAN

17
TANGGUNGJAWAB PEGAWAI

 Perlu mengemukakan Notis Perletakan Jawatan


semasa dalam pengajian kepada Ketua Jabatan
PERLETAKAN dengan alasan berkaitan
JAWATAN  Tempoh Notis adalah 30 hari dan jika tempoh tidak
mencukupi disyaratkan membayar sebulan gaji
 Pegawai bertanggungjawab menguruskan hutang dan
ikatan Perjanjian dengan pihak berkuasa berkaitan

PEKELILING PERKHIDMATAN BIL.1 TAHUN 2015


DASAR DAN PROSEDUR PELEPASAN JAWATAN
DAN PERLETAKAN JAWATAN

18
 Makluman awal kepada Ketua Jabatan oleh waris/
penyelia jika berlaku kematian
KEMATIAN  Urusan Faedah Terbitan / Tuntutan Bantuan
Pengurusan Jenazah
 Kematian dalam tugas tuntutan di bawah Skim Ex-
Gatia Bencana Kerja

19
PERANAN DAN
TANGGUNGJAWAB PEGAWAI
DI BAWAH JSL

Memaklumkan sebarang Mematuhi arahan dan Menghadiri dan mengikuti


perubahan maklumat peribadi peraturan yang ditetapkan. kursus yang diluluskan dan
seperti : Perintah Am Bab D : ditetapkan dengan penuh
Peraturan-peraturan Pegawai komitmen dan jaya
Alamat surat-menyurat
Awam ( Kelakuan dan
Nombor telefon
Tatatertib) 1993
(pegawai dan waris)
E-mel

20
SOALAN LAZIM
1. Bagaimana untuk saya mengetahui jika saya dimasukkan ke Jawatan Simpanan
Latihan ?
Surat kelulusan kemasukan ke JSL akan dihantar ke Jabatan lama dan pegawai untuk
pemakluman. Urusan penghantaran Buku Rekod Perkhidmatan (BPK) diuruskan oleh
Jabatan lama kepada JSL.
Kemasukan ke JSL adalah secara automatik tertakluk kepada kepentingan perkhidmatan

2. Kenapa urusan kenaikan gaji tertangguh?


Kegagalan pegawai mengemukakan Borang PSD pada tahun berkenaan.
Salah satu keperluan untuk pemberian kenaikan gaji adalah pegawai mencapai tahap
prestasi yang ditetapkan

22
4. Saya telah diluluskan CBBP selama 4 tahun bermula 1.6.2018. Saya masih mempunyai baki cuti
sebanyak 10 hari. Saya telah memohon supaya baki cuti dikumpulkan bagi tujuan GCR sebelum
bercuti belajar dan permohonan telah diluluskan oleh Ketua Jabatan. Adakah baki tersebut boleh
dibawa ke GCR ?

Pegawai tidak layak untuk membawa baki cuti rehat sebelum CBBP tersebut ke GCR.
Perenggan 5.1(n), Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil.4 Tahun 2009 menegaskan semua cuti rehat
berkelayakan sebelum tarikh CBBP tersebut adalah luput.

Perintah Am 37 (b) Bab C menggariskan seorang pegawai yang mengikuti kursus melebihi 12 bulan, akan
dianggap sebagai telah menghabiskan semua cuti rehat yang ia telah berkelayakan sebelum pergi
berkursus itu.

Kelulusan tersebut perlu dibatalkan kerana tidak menepati peraturan yang sedia ada

23
5. Saya telah diluluskan CBBP selama 4 tahun bermula 1.6.2018 sehingga 31.05.2022. Berapakah cuti
berkelayakan saya bakal perolehi selepas tamat pengajian ?

Kelayakan cuti pegawai selepas CBBP akan dikira secara proportionate.


Contoh (berdasarkan situasi di atas) :
Tempoh pegawai tidak berkhidmat untuk tahun 2022 adalah selama lima (5) bulan.
Kelayakan cuti rehat tahunan pegawai adalah 25 hari

𝟏𝟐 𝒃𝒖𝒍𝒂𝒏 − (𝟓 𝒃𝒖𝒍𝒂𝒏)
× 𝟐𝟓 𝒉𝒂𝒓𝒊 = 𝟏𝟒. 𝟓𝟖
𝟏𝟐 𝒃𝒖𝒍𝒂𝒏
Kelayakan cuti rehat pegawai tahun 2022 = 15 hari

24
6. Bolehkah saya membuat tuntutan elaun memindahkan barang-barang sebelum dan
selepas kursus ?
Tuntutan bagi pengangkutan barang-barang hendaklah dibuat dalam tempoh satu (1) bulan
sebelum atau selepas mengikuti kursus / pengajian.
Pembiayaan meliputi :
i) Tambang perjalanan pegawai sahaja (tiket kapal terbang) / KM
(hanya untuk kereta sendiri sahaja; sekiranya bukan atas nama pegawai hanya
layak tuntut kadar teksi 1 tempat duduk)

ii) tiada perbelanjaan bagi pengangkutan kenderaan


Punca Kuasa : 1PP WP 1.3/2013

25
EN. MOHD AKBAL BIN GHAZALI
03-8885 0718 | mohdakbal@moh.gov.my
1

CIK NOOR AMIRAH ALIAA


03-8885 0600 | amirahaliaa@moh.gov.my
PEGAWAI YANG 2
BOLEH DIHUBUNGI
SUB-UNIT JSL, HJH FAUZIAH HJ AYOB
03-8885 0631 | fauziah.ayob@moh.gov.my
BPL

CIK MAHFUZAH ABDUL AZIZ


03-8885 0754 | jsl_bpl@moh.gov.my
4

CIK SALAZEHAN ABD MALEK


03-8885 0759 | jsl_bpl@moh.gov.my
5

26
TERIMA
KASIH

You might also like