Professional Documents
Culture Documents
MAJLIS PENYAMPAIAN
SURAT TAWARAN
DAN TAKLIMAT
CUTI BELAJAR BERGAJI PENUH (CBBP)
DENGAN
HADIAH LATIHAN PERSEKUTUAN (HLP)
SARJANA /PH.D / AREA OF SPECIAL INTEREST
SESI 2019/2020
PENGURUSAN PROGRAM KEPAKARAN KKM
(KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL)
OBJEKTIF
HADIAH LATIHAN PERSEKUTUAN (HLP)
TEMA ‘Quality
HLP
Education At
Affordable Price’
PENGURUSAN PROGRAM KEPAKARAN KKM
(KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL)
DIBAYAR KEPADA
Dalam proses
memohon UiTM
UiTM untuk mengubah
SAHAJA polisi pembayaran
terus ke Universiti
UNIVERSITI
PENGURUSAN PROGRAM KEPAKARAN KKM
(KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL)
Adalah menjadi
tanggungjawab pegawai
TUNTUTAN untuk memaklumkan
kepada pihak universiti
YURAN dan memastikan supaya
‘invoice’ dihantar ke
Bahagian Pengurusan
Latihan, KKM
PENGURUSAN PROGRAM KEPAKARAN KKM
(KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL)
1 ELAUN BUKU
Kaedah Pelaksanaan:
Dibayar secara “outright grant” satu (1) kali setahun
mengikut peringkat pengajian tertakluk kepada tempoh
maksimum pengajian
KADAR:
a) Sarjana – RM 750.00 setahun
b) Ph.d - RM 825.00 setahun
PENGURUSAN PROGRAM KEPAKARAN KKM
(KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL)
2 ELAUN ALAT PERKAKAS
Kaedah Pelaksanaan:
i. Dibayar secara “outright grant” satu (1) kali setahun
mengikut peringkat pengajian
ii. Bayaran secara proportionate jika tempoh pengajian
kurang 12 bulan
iii. Alat yang hilang/ rosak tidak akan ditanggung
Kerajaan.
KADAR: RM 900.00 Setahun
PENGURUSAN PROGRAM KEPAKARAN KKM
(KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL)
3
Dokumen diperlukan
untuk tujuan tuntutan:
ELAUN LATIHAN AMALI i. Borang Tuntutan;
ii. Borang Laporan
latihan amali; dan
Syarat Tuntutan: iii. Dokumen
1. Tempoh latihan tidak melebihi tiga (3) bulan; pengesahan
2. Jarak antara universiti/ rumah kediaman ke tempat latihan amali kehadiran (cth:
lebih 25 KM; punch card dan
3. Tuntutan perlu dikemukakan pada tahun semasa; dan surat pengesahan)
iv. Dokumen
4. Tambang perjalanan dibayar di awal dan di akhir latihan.
perjalanan asal
(tiket bas, tiket
26 KM kapal terbang, etc)
LATIHAN AMALI
RUMAH
KEDIAMAN 25.1 KM
UNIVERSITI
Kadar RM15.00 sehari
PENGURUSAN PROGRAM KEPAKARAN KKM
(KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL)
CONTOH
PENGURUSAN PROGRAM KEPAKARAN KKM
(KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL)
4 ELAUN PENEMPATAN
Pengajian di Dalam Negara:
• Dibayar sekali sahaja di sepanjang tempoh penajaan;
• Layak dibayar kepada pegawai Bujang / Berkahwin yang berpindah dari
luar kawasan lokasi IPT;
• Tidak Layak dibayar kepada pegawai yang berpindah dalam lingkungan
yang sama dengan lokasi IPT atau kurang dari 25 km seperti pegawai di
Lembah Klang mengikuti pengajian di Universiti Malaya.
• Dibayar bagi menampung perbelanjaan semasa dalam perjalanan
sebelum memasuki universiti/ institusi atau sebelum mendapat rumah
kediaman tetap, serta lain-lain perbelanjaan runcit semasa dalam
perjalanan.
PENGURUSAN PROGRAM KEPAKARAN KKM
(KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL)
4 ELAUN PENEMPATAN
Pengajian di Luar Negara:
• Dibayar sekali sahaja di sepanjang tempoh penajaan;
• Dibayar untuk menampung perbelanjaan berikut:-
– Tambang dari rumah ke KLIA;
– Cukai lapangan terbang dan tambang dari lapangan terbang
negara berkenaan ke tempat kursus;
– Perbelanjaan penginapan semasa dalam perjalanan sebelum
mendaftar di Universiti atau sebelum mendapat rumah
kediaman yang tetap dan lain-lain perbelanjaan runcit
semasa dalam perjalanan.
PENGURUSAN PROGRAM KEPAKARAN KKM
(KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL)
Pegawai berkeluarga
Sarawak Sarawak
KAWASAN B •
•
(Para 7, Pekeliling Perkhidmatan Bil.3 Tahun 2012)
Surat JPA (S)63/57/2 Klt.8 (97) bertarikh 8 Februari
Selain dari Kawasan A 2010
PENGURUSAN PROGRAM KEPAKARAN KKM
(KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL)
5 ELAUN AKHIR PENGAJIAN
Pengajian di Dalam Negara:
• Dibayar sekali sahaja di sepanjang tempoh penajaan setelah pegawai
melapor diri ke BPL;
• Layak dibayar kepada pegawai Bujang / Berkahwin yang berpindah dari
luar kawasan lokasi IPT;
• Tidak Layak dibayar kepada pegawai yang berpindah dalam lingkungan
yang sama dengan lokasi IPT atau kurang dari 25 km seperti pegawai di
Lembah Klang mengikuti pengajian di Universiti Malaya.
• Merangkumi perbelanjaan upah mengangkut barang, perbelanjaan
membawa barang lebihan dan lain-lain perbelanjaan runcit semasa
dalam perbelanjaan.
PENGURUSAN PROGRAM KEPAKARAN KKM
(KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL)
5 ELAUN AKHIR PENGAJIAN
Pengajian di Luar Negara:
• Dibayar sekali sahaja di sepanjang tempoh penajaan setelah
pegawai mengesahkan pembelian tiket kapal terbang;
• Dibayar untuk menampung perbelanjaan berikut:-
– Tambang dari rumah ke lapangan terbang di negara
berkenaan dan dari KLIA ke tempat kediaman; dan
– Upah mengangkut barang-barang, perbelanjaan membawa
barang-barang lebihan dan lain lain perbelanjaan runcit
semasa dalam perjalanan.
PENGURUSAN PROGRAM KEPAKARAN KKM
(KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL)
5 ELAUN AKHIR PENGAJIAN
RM900.00 RM800.00
PENGURUSAN PROGRAM KEPAKARAN KKM
(KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL)
7 ELAUN BANTUAN SEWA RUMAH (EBSR)
PENTING
• Semua tuntutan mestilah diterima oleh BPL,
KKM selewat-lewatnya pada 10 haribulan bulan
yang berikutnya AP.100 (a).
KELAYAKAN YANG
DITERIMA SEPANJANG
TEMPOH CUTI BELAJAR
PENGURUSAN
Perkara PROGRAM KEPAKARAN CBBP KKM
(KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL)
Diberi pergerakan gaji sebenar sepanjang tempoh kursus sebagaimana
Pergerakan Gaji yang ditetapkan dalam Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 2002 dan
Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 2002
Elaun Bantuan Sara Pegawai yang mengikuti kursus/pengajian melebihi 3 bulan di dalam
negara akan dibayar BSH kadar sepenuhnya untuk menggantikan
Hidup (BSH) dan
BIW mengikut lokasi institusi pengajiannya.
Bayaran Insentif BSH tidak layak bagi pegawai yang diluluskan CB ke luar negara
Wilayah (BIW) melebihi satu tahun
Layak menerima dengan kadar penuh daripada jumlah yang
Elaun / Imbuhan Lain
berkelayakan
PENGURUSAN PROGRAM KEPAKARAN KKM
(KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL)
KELAYAKAN CUTI
PENGURUSAN PROGRAM KEPAKARAN KKM
(KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL)
Bagi pegawai yang mengikuti pengajian di dalam dan luar negara
genap atau kurang daripada 12 bulan, baki cuti rehat semasa
boleh dibawa ke tahun hadapan.
RASMI
SURAT KELULUSAN
*Surat tawaran *semua dokumen
universiti lengkap
*Borang *dalam 7 HARI
pemeriksaan bekerja
perubatan
*Borang
perjanjian
*dokumen
mengikut
senarai semak
PENGURUSAN PROGRAM KEPAKARAN KKM
(KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL)
SEMASA DALAM PENGAJIAN
Plan of Study (3 bulan setelah mula pengajian)
KELAYAKAN PELANJUTAN
SEMUA PELANJUTAN ADALAH TANPA HLP
PENGURUSAN PROGRAM KEPAKARAN KKM
(KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL)
CUTI BELAJAR BERGAJI PENUH
PELANJUTAN CUTI BELAJAR
PERINGKAT TEMPOH Cuti Belajar Cuti Belajar Cuti Belajar
KURSUS ASAL Bergaji Penuh Separuh Gaji Tanpa Gaji Tanpa
Tanpa HLP Tanpa HLP HLP
Ph.D 36 Bulan i.6 bulan pertama 6 bulan ketiga 6 bulan keempat
ii.6 bulan kedua dan arahan lapor
diri
KOSSEBENAR – SEGALA
KOS KOS KOS DIKELUARKAN OLEH
PERBELANJAAN YANG KOS
LUAR NEGARA SEBENAR SEBENAR SEBENAR SEBENAR
KERAJAAN (GAJI, YURAN, ELAUN, TIKET KAPAL TERBANG)
PENGURUSAN PROGRAM KEPAKARAN KKM
(KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL)
CARA-CARA MENGISI
BORANG PERJANJIAN
PENGURUSAN PROGRAM KEPAKARAN KKM
(KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL)
PERJANJIAN BARU
* Lekatkan setem
hasil RM10 (matikan)
ISIKAN
(i) Nama
(ii) Kad Pengenalan
(iii) Tarikh matikan setem
* Kosongkan
Initial di sini
Initial di sini
*
BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN, KKM Page 51 28/04/2009
PENGURUSAN PROGRAM KEPAKARAN KKM
(KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL)
Initial di sini
*
BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN, KKM Page 52 28/04/2009
PENGURUSAN PROGRAM KEPAKARAN KKM
(KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL)
Initial di sini
*
BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN, KKM Page 53 28/04/2009
PENGURUSAN PROGRAM KEPAKARAN KKM
(KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL)
Initial di sini
*
BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN, KKM Page 54 28/04/2009
PENGURUSAN PROGRAM KEPAKARAN KKM
(KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL)
Initial di sini
*
BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN, KKM Page 55 28/04/2009
PENGURUSAN PROGRAM KEPAKARAN KKM
(KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL)
ISIKAN
1. Nama Pegawai
2. T.T Pegawai
3. Butiran Saksi (Gred
41 dan ke atas)
4. T.T. Saksi &
Cop Rasmi
*
ISIKAN
1. Cuti Belajar Bergaji *
Penuh Dengan Hadiah
Latihan Persekutuan
*
* Kosongkan
Initial di sini
PERATURAN / TATATERTIB
TINDAKAN PENALTI/
TUNTUTAN GANTIRUGI
PENGURUSAN PROGRAM KEPAKARAN KKM
(KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL)
SKOP PENGUATKUASAAN
Skop Penguatkuasaan Tindakan Yang Dikenakan
SEMASA DI DALAM i. Tindakan penalti akan dikenakan kepada penerima HLP
PENGAJIAN yang melanggar perjanjian seperti Menarik Diri/ Masalah
disiplin/ Gagal menamatkan pengajian/ Tamat tempoh
penajaan.
ii. Tindakan gantirugi akan dikenakan kepada pegawai yang
melakukan ketidakpatuhan perjanjian seperti di atas dan
meletak jawatan.
SETELAH TAMAT i. Tindakan gantirugi akan dikenakan kepada pemegang /
PENGAJIAN penerima Hadiah Latihan Persekutuan, Kemudahan Cuti
Belajar dan Biasiswa Pra Perkhidmatan yang meletak
jawatan sebelum tamat tempoh ikatan perkhidmatan.
PENGURUSAN PROGRAM KEPAKARAN KKM
(KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL)
PENALTI
1. MASALAH DISPLIN
2. MENARIK DIRI
5. MASALAH KESIHATAN
PENGURUSAN PROGRAM KEPAKARAN KKM
(KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL)
PENALTI
MASALAH DISIPLIN
• Bayaran gantirugi sepenuhnya atas kadar yang
ditetapkan dalam perjanjian;
• Pelaksanaan kontrak berkhidmat dengan kerajaan;
• Tidak layak ditawarkan biasiswa dalam perkhidmatan
sepanjang tempoh berkhidmat dengan kerajaan; dan
• Tidak layak dipertimbangkan sebarang bentuk cuti
belajar di sepanjang tempoh perkhidmatan
PENGURUSAN PROGRAM KEPAKARAN KKM
(KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL)
PENALTI
MENARIK DIRI
• Bayaran gantirugi sepenuhnya atas kadar yang ditetapkan
dalam perjanjian;
• Pelaksanaan kontrak berkhidmat dengan kerajaan;
• Tidak layak ditawarkan biasiswa dalam perkhidmatan
sepanjang tempoh berkhidmat dengan kerajaan; dan
• Tidak layak dipertimbangkan sebarang bentuk cuti belajar
di sepanjang tempoh perkhidmatan kecuali atas sebab
tarik diri adalah atas kepentingan perkhidmatan
PENGURUSAN PROGRAM KEPAKARAN KKM
(KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL)
PENALTI
PENALTI
Cik Noor Amirah Aliaa bt. Noor Azhuril (PSU) 03-88850600 amirahaliaa@moh.gov.my
Ext 6228
Puan Fauziah binti Ayob (PPTK) 03-88850631 fauziah.ayob@moh.gov.my
PENGURUSAN PROGRAM KEPAKARAN KKM
(KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL)
FAQ !!!
PENGURUSAN PROGRAM KEPAKARAN KKM
(KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL)
PENANGGUHAN SEBELUM
MEMULAKAN PENGAJIAN
• Tidak dibenarkan melainkan alasan yang kukuh
PENOLAKAN TAWARAN
• Tidak dibenarkan memohon untuk dua
urusan HLP akan datang
PENGURUSAN PROGRAM KEPAKARAN KKM
(KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL)
PEGAWAI MATIKAN SETEM
NAMA PEGAWAI
NO KAD PENGENALAN
PEKERJAAN SAKSI
NO K/P SAKSI
COP RASMI
DIISI OLEH PEGAWAI TEMPAT BERTUGAS SAKSI
DIISI OLEH
PEGAWAI
INITIAL DI
SINI
URUSAN
PERKHIDMATAN DI
BAWAH JAWATAN
SIMPANAN LATIHAN
(JSL)
EN. MOHD AKBAL BIN GHAZALI | UNIT PROGRAM KEPAKARAN 2 | 30 JANUARI 2019
LATAR BELAKANG JSL
PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB
KANDUNGAN SUB-UNIT JSL
SOALAN LAZIM
DIREKTORI PEGAWAI
2
Jawatan pelbagai gred Pertukaran pegawai ke Jumlah perjawatan
yang diwujudkan bagi JSL adalah bagi untuk setiap skim dan
menampung keperluan memastikan jawatan gred adalah tertakluk
perkhidmatan pegawai pegawai di Jabatan kepada waran yang
SIMPANAN bulan
3
PEGAWAI PERUBATAN
JURURAWAT
PEGAWAI TEKNOLOGI MAKANAN
PENOLONG PEGAWAI
PEGAWAI SAINS
PERUBATAN
PEGAWAI PENYELIDIK
PEMBANTU PERAWATAN
PENOLONG PEGAWAI
KESIHATAN
TEKNOLOGI MAKANAN
SENARAI
JAWATAN PEGAWAI PEMULIH
PERUBATAN
DI BAWAH JURUTEKNIK
PERUBATAN
JURUTEKNOLOGI
JSL MAKMAL PERUBATAN
JURUTERA
PEGAWAI PENGIMEJAN,
JURU X-RAY
JURUTEKNOLOGI MAKMAL
PEGAWAI PSIKOLOGI PERUBATAN
PEGAWAI KERJA SOSIAL PERUBATAN / PEMBANTU TADBIR
PEGAWAI PEMBANGUNAN MASYARAKAT (KEWANGAN)
PEGAWAI PENDIDIKAN KESIHATAN / PEMBANTU TADBIR
PEGAWAI PERGIGIAN
PEGAWAI PENERANGAN (PERKERANIAN/OPERASI)
PEGAWAI FARMASI
PENOLONG PEGAWAI KESIHATAN PEGAWAI DIETETIK
PERSEKITARAN / PEGAWAI KESIHATAN PEGAWAI OPTOMETRI
PERSEKITARAN PENOLONG PEGAWAI FARMASI
PERANAN DAN
TANGGUNGJAWAB SUB-
UNIT JSL
6
TANGGUNGJAWAB PEGAWAI
DALAM LUAR
BIL JENIS ELAUN / KEMUDAHAN CATATAN
NEGARA NEGARA
8
RINGKASAN ELAUN DAN KEMUDAHAN
DALAM LUAR
BIL JENIS ELAUN / KEMUDAHAN CATATAN
NEGARA NEGARA
DALAM LUAR
BIL JENIS ELAUN / KEMUDAHAN CATATAN
NEGARA NEGARA
10
KELAYAKAN PEGAWAI
11
TANGGUNGJAWAB PEGAWAI
Sebarang permohonan Cuti melebihi tempoh satu (1) bulan perlu mendapatkan kelulusan
penangguhan pengajian daripada Bahagian Pengurusan Latihan 12
TANGGUNGJAWAB PEGAWAI
ISU / MASALAH
Sebarang permohonan Cuti melebihi tempoh satu (1) bulan perlu mendapatkan kelulusan
penangguhan pengajian daripada Bahagian Pengurusan Latihan 13
TANGGUNGJAWAB PEGAWAI
Sebarang permohonan Cuti melebihi tempoh satu (1) bulan perlu mendapatkan kelulusan
penangguhan pengajian daripada Bahagian Pengurusan Latihan 14
TANGGUNGJAWAB PEGAWAI
KELAYAKAN PEGAWAI
CUTI UMRAH
(Pekeliling Perkhidmatan 4 Tahun 1984)
Ketua Jabatan boleh meluluskan kemudahan Cuti
Umrah yang merupakan cuti tanpa rekod selama 7 hari
tidak termasuk cuti hujung minggu dan hari kelepasan
am kepada pegawai beragama Islam untuk menunaikan
ibadah umrah
Diberikan sekali sahaja (one-off) sepanjang
perkhidmatan
Cuti Haji akan dicatatkan di dalam Buku Rekod
Perkhidmatan (BPK)
Sebarang permohonan Cuti melebihi tempoh satu (1) bulan perlu mendapatkan kelulusan
penangguhan pengajian daripada Bahagian Pengurusan Latihan 15
TANGGUNGJAWAB PEGAWAI
Sebarang permohonan Cuti melebihi tempoh satu (1) bulan perlu mendapatkan kelulusan
penangguhan pengajian daripada Bahagian Pengurusan Latihan 16
GUARANTEE LETTER
PERMOHONAN
SARA UBAT
TANGGUNGJAWAB PEGAWAI
PINJAMAN
PERUMAHAN
17
TANGGUNGJAWAB PEGAWAI
18
Makluman awal kepada Ketua Jabatan oleh waris/
penyelia jika berlaku kematian
KEMATIAN Urusan Faedah Terbitan / Tuntutan Bantuan
Pengurusan Jenazah
Kematian dalam tugas tuntutan di bawah Skim Ex-
Gatia Bencana Kerja
19
PERANAN DAN
TANGGUNGJAWAB PEGAWAI
DI BAWAH JSL
20
SOALAN LAZIM
1. Bagaimana untuk saya mengetahui jika saya dimasukkan ke Jawatan Simpanan
Latihan ?
Surat kelulusan kemasukan ke JSL akan dihantar ke Jabatan lama dan pegawai untuk
pemakluman. Urusan penghantaran Buku Rekod Perkhidmatan (BPK) diuruskan oleh
Jabatan lama kepada JSL.
Kemasukan ke JSL adalah secara automatik tertakluk kepada kepentingan perkhidmatan
22
4. Saya telah diluluskan CBBP selama 4 tahun bermula 1.6.2018. Saya masih mempunyai baki cuti
sebanyak 10 hari. Saya telah memohon supaya baki cuti dikumpulkan bagi tujuan GCR sebelum
bercuti belajar dan permohonan telah diluluskan oleh Ketua Jabatan. Adakah baki tersebut boleh
dibawa ke GCR ?
Pegawai tidak layak untuk membawa baki cuti rehat sebelum CBBP tersebut ke GCR.
Perenggan 5.1(n), Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil.4 Tahun 2009 menegaskan semua cuti rehat
berkelayakan sebelum tarikh CBBP tersebut adalah luput.
Perintah Am 37 (b) Bab C menggariskan seorang pegawai yang mengikuti kursus melebihi 12 bulan, akan
dianggap sebagai telah menghabiskan semua cuti rehat yang ia telah berkelayakan sebelum pergi
berkursus itu.
Kelulusan tersebut perlu dibatalkan kerana tidak menepati peraturan yang sedia ada
23
5. Saya telah diluluskan CBBP selama 4 tahun bermula 1.6.2018 sehingga 31.05.2022. Berapakah cuti
berkelayakan saya bakal perolehi selepas tamat pengajian ?
𝟏𝟐 𝒃𝒖𝒍𝒂𝒏 − (𝟓 𝒃𝒖𝒍𝒂𝒏)
× 𝟐𝟓 𝒉𝒂𝒓𝒊 = 𝟏𝟒. 𝟓𝟖
𝟏𝟐 𝒃𝒖𝒍𝒂𝒏
Kelayakan cuti rehat pegawai tahun 2022 = 15 hari
24
6. Bolehkah saya membuat tuntutan elaun memindahkan barang-barang sebelum dan
selepas kursus ?
Tuntutan bagi pengangkutan barang-barang hendaklah dibuat dalam tempoh satu (1) bulan
sebelum atau selepas mengikuti kursus / pengajian.
Pembiayaan meliputi :
i) Tambang perjalanan pegawai sahaja (tiket kapal terbang) / KM
(hanya untuk kereta sendiri sahaja; sekiranya bukan atas nama pegawai hanya
layak tuntut kadar teksi 1 tempat duduk)
25
EN. MOHD AKBAL BIN GHAZALI
03-8885 0718 | mohdakbal@moh.gov.my
1
26
TERIMA
KASIH