TAKLIMAT

AUDIT PENGEKALAN SWAAKREDITASI

03 APRIL 2015
AUDITORIUM, FAKULTI KEJURUTERAAN
TUJUAN TAKLIMAT

 Meningkatkan kesedaran tentang

kepentingan audit pengekalan
swaakreditasi

 Memberikan maklumat umum

berkenaan audit pengekalan
swaakreditasi
 Menjajarkan pelan tindakan
persediaan audit pengekalan
swaakreditasi
PENGURUSAN JAMINAN
KUALITI AKADEMIK
• Jawatankuasa Kurikulum Universiti
(Bahagian Akademik)

• Jawatankuasa Pengajian Siswazah

Universiti (Sekolah Pengajian Siswazah)

• Jawatankuasa Penyelarasan
Swaakreditasi (CoSComm)
PENGURUSAN JAMINAN KUALITI
AKADEMIK
• Jaminan Kualiti Akademik bagi Swaakreditasi
diselaraskan di Pejabat Strategi Korporat dan
Komunikasi (CoSComm) dan dibantu secara langsung
oleh Bahagian Akademik dan Sekolah Pengajian
Siswazah

• Jawatankuasa Penyelarasan Swaakreditasi (J/K Kecil

di bawah SENAT) telah ditubuhkan dan
bertanggungjawab memastikan proses kelulusan
program pengajian dilaksanakan dengan telus dan
teratur
• Bagi memenuhi syarat Swaakreditasi,
dua (2) prosedur telah dibangunkan
iaitu:
 Prosedur Swaakreditasi Sementara
Program Pengajian (OPR/PNC-
PSKK/P003)
 Prosedur Swaakreditasi Penuh
Program Pengajian (OPR/PNC-
PSKK/P004)
Prosedur lain yang menyokong
Pengurusan Jaminan Kualiti Akademik
bagi Swaakreditasi:
1. PROGRAM BAHARU PENGAJIAN PRA
SISWAZAH (UPM/PU/PS/P001)

2. PROGRAM BAHARU PENGAJIAN SISWAZAH

(UPM/PU/S/P001)
Sila rujuk dalam laman sesawang Sistem ISO UPM…….
 APAKAH SWAAKREDITASI?
 Satu status yang melayakkan sesebuah universiti
mengakreditasi sendiri program pengajian tanpa perlu
mendapatkan kelulusan MQA dan KPM (hanya perlu
dimaklumkan sahaja). Namun begitu ia masih tertakluk kepada
audit pemantauan secara berterusan oleh pihak MQA

UPM telah berjaya

dianugerahkan status
swaakreditasi pada
29 April 2010.
Majlis penyampaian sijil
status swaakreditasi
oleh YB Dato’ Seri
Mohamed Khaled Nordin
Pada 18 Mei 2010
Sijil status Swaakreditasi
 FAEDAH MEMPEROLEHI STATUS
SWAAKREDITASI
• Menggalakkan universiti untuk menjalankan
penilaian kendiri berpandukan kriteria dan standard
pengajian tinggi yang telah ditetapkan

• Menggalakkan universiti memformulasikan sendiri

pelan perubahan dan penambahbaikan berterusan
selaras dengan standard

• Meningkatkan imej dan reputasi universiti dalam

menyokong Visi UPM untuk menjadi sebuah
universiti bereputasi antarabangsa
• Status swaakreditasi tertakluk kepada syarat
penilaian semula institusi oleh MQA
sekurang-kurangnya sekali dalam setiap
lima tahun bagi tujuan pengekalan status
swaakreditasi

• Hanya terhad kepada program pengajian

yang dikendalikan di kampus berstatus
swaakreditasi sahaja dan tidak melibatkan
program yang difrancais atau program yang
ditawarkan oleh anak syarikat universiti
• Tahun 2015, status swaakreditasi
UPM akan dinilai semula oleh MQA
melalui Audit Pengekalan
Swaakreditasi pada:

28 September – 2 Oktober 2015

AUDIT PENGEKALAN
SWAAKREDITASI
KENAPA AUDIT PENGEKALAN
SWAAKREDITASI PENTING KEPADA UPM?

• Untuk mengekalkan status SWAAKREDITASI

• Status Swaakreditasi menunjukkan UPM mempunyai
jaminan kualiti akademik yang tinggi dan mengikut
standard yang telah ditetapkan oleh pihak MQA. Ini
termasuk MQF, COPPA dan COPIA
• Status Swaakreditasi memberi impak terhadap kuasa
autonomi UPM dan sekali gus memperkasakan
pengurusan jaminan kualiti akademik UPM
APAKAH PERSEDIAAN UPM UNTUK
AUDIT PENGEKALAN SWAAKREDITASI?
(1) Menyediakan Dokumen Self-Review Portfolio (MQA-
03) berpandukan edisi kedua Code of Practice for
Institutional Audit (COPIA)
Tindakan: CosComm

(2) Meningkatkan kefahaman dan kesedaran

pemegang taruh terhadap persediaan audit
Tindakan:CosComm&PTJ
APAKAH PERSEDIAAN UPM UNTUK
AUDIT PENGEKALAN SWAAKREDITASI?

(3) Melaksanakan Audit Dalaman untuk

Swaakreditasi di semua Fakulti dan PTJ yang
berkaitan
Tindakan: Panel Penilai/Audit UPM

(4) Mengemaskini dan menyediakan semua dokumen

sokongan yang berkaitan jaminan kualiti
akademik
Tindakan: PTJ
 KRONOLOGI PENYEDIAAN SRP (MQA-03) 2015
Tarikh Perkara
Jun 2014 Menerima surat maklumat Audit Pengekalan Swaakreditasi dari MQA
Julai 2014 Melantikan Jawatankuasa Editorial SRP
Julai-Okt 2014  Menyediakan deraf SRP mengikut kumpulan berdasarkan 9 bidang penilaian yang
ditetapkan dalam penyediaan dokumen SRP
 Menghantar surat memohon maklum balas/data/jadual/dokumen sokongan
kepada PTJ yang berkenaan
 Menyusun maklumat yang diterima dari PTJ oleh pihak urus setia
 Menghantar surat memohon maklum balas/data/jadual/dokumen sokongan kali
kedua kepada PTJ yang berkenaan
Nov-Dis 2014  Membentangkan (keperluan SRP) kepada Pegawai Kanan Universiti
 Membuat semakan untuk semua data/jadual.dokumen sokongan yang diterima
dari PJ
 Membincang dengan pihak MQA berkaitan keperluan utama yang perlu
difokuskan dalam penyediaan SRP
 Membentangkan SRP kepada Lembaga Pengarah Universiti
 Memurnikan penulisan dan penyediaan maklumat/data
Jan 2015 Menghantar 10 salinan SRP kepada MQA berserta Borang C dan yuran Audit
Pengekalan Swaakreditasi
PENYEDIAAN DOKUMEN SELF-REVIEW PORTFOLIO
(MQA-03)

MQA-03
(2009)

MQA-03
(2015)
 PERKARA YANG DIRINCIKAN DALAM
DOKUMEN SRP (MQA-03) 2015

i. Pematuhan program-program yang dikendalikan

berasaskan MQF dan standard program yang
berkaitan;
ii. Proses serta prosedur akreditasi program yang telah
dilaksanakan;
iii. Perancangan, pelan tindakan serta langkah-langkah
penambahbaikan yang telah dilaksanakan
berdasarkan laporan penilaian swaakreditasi
iv. Amalan baik yang telah dilaksanakan bagi
penambahbaikan kualiti berterusan (CQI)
v. Impak ke atas sistem jaminan kualiti dalaman
selepas penganugerahan status swaakreditasi
APAKAH MAKLUMAT YANG TERKANDUNG
DALAM DOKUMEN SRP (MQA-03) 2015?

BAHAGIA BAHAGIA BAHAGIA

NA N B N C

MAKLUMAT
MAKLUMAT 9 BIDANG LAPORAN
UMUM PENILAIAN PENILAIAN
UPM JAMINAN KENDIRI
KUALITI
BAHAGIAN A
1. Nama Penyedia Pendidikan Tinggi
2. Tarikh Penubuhan
3. Nombor Rujukan Kelulusan Penubuhan
4. Nama, Pangkat dan Jawatan Ketua Pegawai Eksekutif
5. Alamat
MAKLUMAT UMUM
6. Nombor Telefon
7. Nombor Faks
8. Alamat Email
9. Alamat Website
10. Nama dan alamat Fakulti/Sekolah/Jabatan/Pusat (jika terletak di luar Kampus
Induk)
11. Nama dan alamat Kampus Cawangan (jika berkenaan)
12. Senarai fakulti/Sekolah/Jabatan/Pusat dan Bilangan Program yang ditawarkan
13. Maklumat Terperinci Semua Program yang Ditawarkan
14. Bilangan Staf Akademik
15. Bilangan Pelajar
16. Bilangan Staf Sokongan dan Pentadbiran
17. Nyatakan Tujuan Audit
18. Sediakan Carta Organisasi
19. Pegawai Untuk Dihubungi (Timbalan Naib Canselor Akademik & Antarabangsa)
BAHAGIAN B
MAKLUMAT 9 BIDANG PENILAIAN JAMINAN
KUALITI
BIDANG 1: VISI, MISI MATLAMAT PENDIDIKAN DAN HASIL
PEMBELAJARAN

1.1 Pernyataan Visi, Misi dan Matlamat Pendidikan

1.2 Pembentukan Visi, Misi dan Matlamat Pendidikan
1.3 Autonomi Akademik
1.4 Hasil Pembelajaran
BIDANG 2: REKABENTUK KURIKULUM DAN PENYAMPAIAN
2.1 Rekabentuk Kurikulum dan Kaedah Pengajaran-Pembelajaran
2.2 Struktur dan Kandungan Kurikulum
2.3 Pengurusan Program
2.4 Perhubungan dengan Pemegang Taruh Luar
2.5 Peraturan, Pemindahan Kredit dan Pengecualian
BAHAGIAN B
MAKLUMAT 9 BIDANG PENILAIAN JAMINAN
KUALITI
KUALITI
BIDANG 3: PENILAIAN PELAJAR
3.1 Perhubungan Antara Penilaian dan Pembelajaran
3.2 Kaedah Penilaian
3.3 Pengurusan Penilaian Pelajar

BIDANG 4: PEMILIHAN PELAJAR DAN PERKHIDMATAN

SOKONGAN
4.1 Pemilihan dan Kemasukan
4.2 Perpindahan Pelajar
4.3 Aktiviti Ko-Kurikulum dan Khidmat Sokongan Pelajar
4.4 Wakil Pelajar
4.5 Alumni
BAHAGIAN B
MAKLUMAT 9 BIDANG PENILAIAN JAMINAN
KUALITI
KUALITI
BIDANG 5: STAF AKADEMIK
5.1 Pengurusan dan Pengambilan
5.2 Pembangunan dan Perkhidmatan

BIDANG 6: SUMBER PENDIDIKAN

6.1 Fasiliti Fizikal
6.2 Pembangunan dan Penyelidikan
6.3 Kepakaran Pendidikan
6.4 Pertukaran Pendidikan
6.5 Peruntukan Kewangan
BAHAGIAN B
MAKLUMAT 9 BIDANG PENILAIAN JAMINAN
KUALITI
BIDANG 7: PEMANTAUAN DAN SEMAKAN KURIKULUM
7.1 Mekanisme Kajian Semula dan Pemantauan Program
7.2 Penglibatan Pemegang Taruh

BIDANG 8: KEPIMPINAN TADBIR URUS DAN PENTADBIRAN

8.1 Tadbir Urus
8.2 Kepimpinan Akademik
8.3 Pengurusan dan Pentadbiran Staf
8.4 Rekod Akademik
8.5 Interaksi dengan Sektor Luar

BIDANG 9: PENAMBAHBAIKAN KUALITI PROGRAM SECARA

BERTERUSAN
9.1 Penambahbaikan Kualiti
BAHAGIAN C
PENILAIAN KENDIRI
Perkara yang dirincikan dalam Bahagian C
adalah seperti berikut:
 Kekuatan UPM dalam Mencapai Matlamat
 Perkara Yang Perlu Diberi Perhatian dan
Langkah Untuk Mengatasi
 Strategi Untuk Mengekalkan dan
Meningkatkan Kekuatan

(merangkumi 9 bidang penilaian SRP)

 PENAMBAHBAIKAN DALAM 9 BIDANG SRP 2015

Penambahbaikan dokumen SRP berdasarkan 9

bidang penilaian jaminan kualiti:
SRP 2009- menekankan kepada PROSES
SRP 2015- menekankan kepada PELAKSANAAN & CQI
Bidang Penambahbaikan
Bidang 1 Visi, Misi, Matlamat Mengemaskini maklumat mengikut maklumat terkini
Pendidikan Dan dan memasukkan status autonomi yang membolehkan
Hasil Pembelajaran LPU bebas membuat keputusan berkesan demi
mencapai agenda kecemerlangan.

Bidang 2 Reka Bentuk Tiada perubahan secara keseluruhan kecuali bagi

Kurikulum Dan beberapa program yang dikemaskini mengikut
Penyampaian keperluan semakan semula.
PENAMBAHBAIKAN DALAM 9 BIDANG SRP 2015
Bidang Penambahbaikan
Bidang 3 Penilaian Pelajar • SRP 2009 lebih memfokuskan kepada proses
implementasi berasaskan hasil, manakala SRP 2015 ini
lebih menitikberatkan hasil penilaian itu sendiri.
Penilaian berasaskan hasil pembelajaran dibangunkan
mengikut keperluan hasil pembelajaran.

• Penggunaan rubrik terutama bagi hasil pembelajaran

Kemahiran Insaniah (social skills) digunapakai sesuai
dengan keperluan hasil pembelajaran kursus (course
outcomes).

Bidang 4 Pemilihan Pelajar Secara keseluruhan tiada perubahan. Walaubagaimana

Dan Perkhidmatan pun, penglibatan pelajar dalam aktiviti kokurikulum
Sokongan dan khidmat sokongan pelajar dibincangkan dalam SRP
2015.
PENAMBAHBAIKAN DALAM 9 BIDANG SRP 2015
Bidang Penambahbaikan
Bidang 5 Staf Akademik Dikemaskini sebagaimana data pencapaian suku
ketiga tahunan (peningkatan bilangan PhD)

Bidang 6 Sumber Secara keseluruhan tiada perubahan.

Pendidikan Walaubagaimanapun proses kemudahan
infrastruktur ICT, polisi penyelidikan, aktiviti
pengkomersialan, peruntukan kewangan dan
sumber pendidikan yang lain ditekankan dalan SRP
2015
Bidang 7 Pemantauan Selaras dengan penilaian berasaskan hasil
Dan Semakan pembelajaran (outcome based assessment),
Kurikulum pemantauan dan semakan kurikulum dilakukan
berasaskan hasil analisis penilaian ini.
 PENAMBAHBAIKAN DALAM 9 BIDANG SRP 2015
Bidang Penambahbaikan

Bidang 8 Kepimpinan, Tadbir Dikemaskini sebagaimana penstrukturan baru

Urus Dan yang dibuat.
Pentadbiran

Bidang 9 Penambahbaikan Penambahbaikan diterangkan dari segi operasi

Kualiti Program Sistem Pengurusan Kualiti, penambahbaikan
Secara Berterusan hasil dari pemantauan program dan pemantauan
kursus.
 JAWATANKUASA EDITORIAL SRP
1. Prof. Datuk Dr. Mad Nasir Shamsuddin
2. Prof. Dr. Nor Kamariah Noordin
3. Prof. Datin Paduka Dr. Aini Ideris
4. Prof. Emeritus Dr. Abdul Rahman Md. Aroff
5. Prof. Dr. Abdul Azim Abd. Ghani
6. Prof. Dr. Abdul Rahman Omar
7. Prof. Dr. Aida Suraya Md. Yunus
8. Prof. Dr. Hasanah Mohd. Ghazali
9. Prof. Dr. Khozirah Shaari
10. Prof. Dr. Tengku Aizan Hamid
11. Prof. Madya Dr. Mardziah Hayati Abdullah
12. Prof. Madya Dr. Arshad Abd. Samad
13. Prof. Madya Dr. Noritah Omar
14. Prof. Madya Dr. Ramdzani Abdullah
15. Prof. Madya Dr. Wong Bee Eng
16. Tn. Haji Rosdi Wah
17. En. Abdullah Arshad
PERSEDIAAN PELAN KOMUNIKASI
UNTUK MENGHADAPI AUDIT
PENGEKALAN SWAAKREDITASI
 TUJUAN PELAN KOMUNIKASI
PERSEDIAAN AUDIT SWAAKREDITASI

Memastikan semua pemegang taruh (LPU,

JPU,
Pegawai Kanan, Staf Akademik, Staf Pelaksana
dan Pelajar) mendapat maklumat yang jelas tentang
swaakreditasi, kepentingan swaakreditasi kepada UPM,
peranan dalam menjayakan audit pengekalan
swaakreditasi dan maklumat yang disediakan dalam
dokumen SRP

TANGGUNGJAWAB : CoSComm dan PTJ

 BAHAN KOMUNIKASI PERSEDIAAN AUDIT
SWAAKREDITASI
Aktiviti/Projek Saluran/Medium Tarikh
Menyediakan Powerpoint khas Laman web UPM 10 April 2015
swaakreditasi yang mengandungi Laman web PTJ
maklumat penting swaakreditasi Laman Web CosComm
untuk kefahaman pemegang taruh Buletin Online

Menyediakan Risalah atau Pamplet Edaran kepada semua PTJ 14 April 2015
mengandungi maklumat ringkas dan pelajar
komponan penting yang perlu Buletin Online
diketahui oleh pemegang taruh Laman web UPM
Laman web PTJ
Laman web CoSComm
 BAHAN KOMUNIKASI PERSEDIAAN AUDIT
SWAAKREDITASI
Menyediakan Poster berkenaan Hebahan Papan kenyataan Kolej 23 Julai 2015
Audit Pengekalan Swaakreditasi UPM Kediaman, Fakulti dan semua
PTJ
Menyediakan Banner dan Stand Bunting Banner hadapan Masjid Stand Bunting – 1
berkenaan tarikh Audit Pengekalan Banner hadapan FEP September 2015
Swaakreditasi UPM Banner berdekatan simpang
IBS Banner - 10
Stand Bunting di lokasi September 2015
strategik semua Fakulti,
Bangunan Pentadbiran, SPS
dan UPM Kampus Bintulu
Menyediakan CD powerpoint dalam bas Diedarkan kepada Seksyen 07 Sept – 1
Pengangkutan untuk Oktober 2015
(tertakluk kemudahan monitor & CD dipasang/dimainkan oleh
player) pemandu bas semasa
perkhidmatan bas dalam
kampus untuk tempoh 2-3
minggu sebelum tarikh audit
oleh pihak MQA
APAKAH PERSEDIAAN FAKULTI,
BAHAGIAN AKADEMIK, SPS DAN PTJ
UNTUK MENGHADAPI AUDIT
PENGEKALAN SWAAKREDITASI
?
 TINDAKAN FAKULTI, BAHAGIAN
AKADEMIK, SGS DAN PTJ
• Menyampaikan penerangan audit pengekalan swaakreditasi dan
dokumen SRP kepada ahli Fakulti atau PTJ masing-masing

• Memuatnaik semua bahan komunikasi dan maklumat audit berkenaan

swaakreditasi di laman sesawang PTJ masing-masing

• Mengambil pendekatan proaktif dan kreatif dalam meningkatkan

kefahaman ahli Fakulti dan PTJ terhadap keperluan audit

• Menyediakan semua dokumen sokongan yang lengkap mengikut

dokumen SRP
 TINDAKAN FAKULTI, BAHAGIAN
AKADEMIK, SGS DAN PTJ
Contoh : Dokumen SRP MQA03
Area 4 : Student Selection and Support

?
Services
4.4.6 Management of Activities and Maintenance of Students’ Records
 
Co-curricular activities at UPM are centrally managed and coordinated
by the Co-Curriculum and Student Development Centre, which Baca, fahami,
organises and maintains students’ records on Starting School and
Finishing School, and credited co-curriculum programmes. To
graduate, each undergraduate student is required to complete two
bersedia dengan
credited co-curriculum programmes, where each programme has a one-
credit load. Grades obtained are included in the student’s transcript.
jawapan dan
 
Some of the more notable programmes include the Siswa@Kampung
bukti sokongan ?
2014 programme (organised in collaboration with the Ministry of
Domestic Trade, Cooperatives, and Consumerism Malaysia), Putra@My
Kampung My Future 2014 (organised in collaboration with the Ministry
of Agriculture and Agro-based Industry Malaysia), and the compilation
of the International Student Assimilation Programme Guidebook.
 TINDAKAN FAKULTI, BAHAGIAN
AKADEMIK, SGS DAN PTJ
Contoh : Dokumen SRP MQA03
Area 7.2 : Involvement of Stakeholders

?
7.2.1 Stakeholders Consulted for Programme Monitoring and Review
and their Involvement
 
As explained in earlier sections, the stakeholders are consulted for
programme monitoring and review include students, academic staff,
alumni and industry representatives. Their views are solicited through
Baca, fahami,
their involvement in market surveys, exit surveys, alumni meetings,
academic programme committee meetings and employer surveys. They
bersedia dengan
provide advice, comments, suggestions and recommendations on the
evaluation and development of programmes. jawapan dan
7.2.2 Consideration of Stakeholders’ Views bukti sokongan ?
The outcomes of programme monitoring and evaluation are
communicated to the stakeholders through meetings and discussions
and written reports or minutes of meetings. The advice, comments and
suggestions proposed by stakeholders are discussed at department,
faculty and Senate meetings. Relevant input is incorporated into
programme improvement.
 BIDANG 1: VISI, MISI MATLAMAT PENDIDIKAN DAN HASIL PEMBELAJARAN

CONTOH SENARAI SEMAK:

Subbidang 1.1 PERNYATAAN VISI, DAN MATLAMAT PENDIDIKAN TINDAKAN/ CATATAN
Pengurusan 1. Pernyataan visi, misi dan matlamat pendidikan 1. PTJ bersedia dengan bukti
(PTJ) (rujuk ms 30-31) dan diluluskan oleh PPU dan tentang #2
LPU 2. PTJ perlu memaparkan
2. Penyebaran luas kepada pemegang taruh poster Visi, Misi UPM
adalah melalui media cetak, media elektronik, 3. PTJ perlu memaparkan 9 LO
latihan, bengkel, mesyuarat, persatuan dan KPT untuk pendedahan
aktiviti alumni kepada pelajar
3. Matlamat pendidikan mencerminkan 4. Untuk pelajar baharu 9 LO
tanggungjawab sosial, pencapaian telah dimasukkan ke dalam
penyelidikan, penglibatan komuniti, nilai etika buku prospektus
dan kepemimpinan berkaitan hasil
pembelajaran (rujuk Jadual 1.1.2, ms. 30)
Staf Akademik Perlu tahu #1-3 seperti di atas
dan P&P
Staf Sokongan Perlu tahu visi, misi dan matlamat pendidikan

Pelajar Perlu tahu visi, misi dan matlamat pendidikan dan

#3 di atas
 BIDANG 1: VISI, MISI MATLAMAT PENDIDIKAN DAN HASIL PEMBELAJARAN
Subbidang 1.2 PENGLIBATAN DALAM PENGGUBALAN VISI, DAN TINDAKAN/ CATATAN
MATLAMAT PENDIDIKAN

Pengurusan 1. Pemegang taruh utama, dalaman dan luaran, Bahagian Perancangan

(PTJ) terlibat dengan tanggungjawab masing-masing Strategik (CoSComm) bersedia
(rujuk ms. 33) dengan semua rekod
2. Pandangan dan maklum balas daripada penggubalan visi, misi dan
pemegang taruh yang lain seperti rakan matlamat pendidikan
akademik/bisnes setempat dan antarabangsa,
NGOs, pemeriksa luar dan wakil komuniti
diambil kira juga
3. Visi, misi dan matlamat pendidikan disemak
semula sekali dalam tempoh tiga (3) tahun atau
apabila perlu

Staf Akademik Perlu tahu #1 - 3 seperti di atas

dan P&P

Staf Sokongan Perlu tahu siapa pemegang taruh utama (pelajar,

majikan, industri, MoE, dsbg)

Pelajar Perlu tahu #1 seperti di atas

 BIDANG 1: VISI, MISI MATLAMAT PENDIDIKAN DAN HASIL PEMBELAJARAN
Subbidang 1.3 AUTONOMI AKADEMIK TINDAKAN/ CATATAN

Pengurusan 1. Menurut perlembagaan Universiti, polisi terhadap Bendahari menyediakan

(PTJ) kurikulum dan peruntukan sumber berkaitan boleh di maklumat;
turunkan kuasa oleh Senat kepada fakulti, sekolah, Bahagian Akademik/SPS
institut dan pusat kemas kini pautan AUKU
2. Program francais diuruskan oleh UPMET tetapi aspek
akademik program tersebut adalah tanggungjawab
fakulti
3. Tenaga pengajar hendaklah akur kepada Peraturan
(Akademik) 2003 pindaan 2005 dan Peraturan
(Siswazah) 2003 pindaan 2012-2013
4. Proses menyemak semula peruntukan sumber
berkaitan (rujuk ms. 34)
5. Dasar berkaitan konflik kepentingan (rujuk ms. 35-36)

Staf Akademik Perlu tahu #1-5 seperti di atas.

dan P&P
Staf Sokongan Perlu tahu #1-5 bagi pegawai yang terlibat secara
langsung
Pelajar Tidak berkaitan
 BIDANG 1: VISI, MISI MATLAMAT PENDIDIKAN DAN HASIL PEMBELAJARAN

Subbidang 1.4 HASIL PEMBELAJARAN TINDAKAN/ CATATAN

Pengurusan (PTJ) 1. Kemahiran dan atribut graduan (rujuk ms. PTJ menyediakan dokumen
38) berkaitan
2. Hasil pembelajaran adalah berdasarkan
keperluan sedia ada bagi pelbagai bidang
kerja.

Staf Akademik Perlu tahu #1-2 seperti di atas.

dan P&P

Staf Sokongan Perlu tahu #1-2 seperti di atas.

Pelajar Perlu tahu #1-2 seperti di atas.

 BIDANG 2: REKABENTUK DAN PENYAMPAIAN KURIKULUM

CONTOH SENARAI SEMAK:

Subbidang 2.1 REKA BENTUK KURIKULUM DAN KAEDAH TINDAKAN/CATATAN
PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN
Pengurusan (PTJ) 1. Prinsip yang membimbing dalam merekabentuk 1. PTJ bersedia dengan
program atau kurikulum termasuklah hasil prosedur pembentukan
pembelajaran dan panduan daripada pejabat TNC kurikulum berserta
(Akademik & Antrabangsa), badan profesional, minit mesyuarat dan
MQA serta laporan pemeriksa/penilai luar (rujuk laporan penilai luar
ms.39-43) yang berkaitan
2. Penglibatan pelajar dalam pembelajaran digalak 2. Bersedia dengan
dan dipastikan menerusi SCL, sistem penilaian, laporan survey dan
kursus kokurikulum dan latihan industri (rujuk penilaian pengajaran
ms. 37) oleh pelajar
3. Persediaan bagi pembelajaran sepanjang hayat,
perolehan ilmu, perkembangan diri dan
tanggungjawab sosial dalam kalangan pelajar
(rujuk ms. 37-38)

Staf Akademik dan Perlu tahu #1 - 3

P&P
Staf Sokongan Tidak berkaitan

Pelajar Perlu tahu #2

 BIDANG 2: REKABENTUK DAN PENYAMPAIAN KURIKULUM
Subbidang 2.2 KANDUNGAN DAN STRUKTUR TINDAKAN/CATATAN

Pengurusan 1. Kandungan umum melibatkan pengakuran kepada PTJ bersedia dengan

(PTJ) syarat yang ditetapkan oleh MoE dan MPTN, juga kertas Senat/KPT yang
mengambil kira syor daripada badan profesional dan berkaitan penawaran
semakan daripada jawatankuasa kurikulum di program baharu
peringkat fakulti dan universiti sebelum diluluskan
oleh Senat (rujuk ms. 38-39)
2. Topik bersifat multidisiplin dalam kurikulum
dimasukkan atau dirangkumi dalam beberapa kursus
wajib (rujuk ms. 46)
3. Sembilan hasil pembelajaran bagi setiap kurikulum
menangani keperluan memasukkan kemahiran
praktikal, intelektual dan insaniah juga kemasukan
pendidikan watak atau karekter. Komponen elektif,
penawaran beberapa kursus tertentu dan pengalaman
pembelajaran yang berbeza serta pelbagai,
menyumbang juga kepada kemasukkan kemahiran-
kemahiran ini dalam kurikulum (rujuk ms. 46-47)

Staf Akademik Perlu tahu #1 - 3

dan P&P
Staf Sokongan Tidak berkaitan

Pelajar Perlu tahu #1 - 3

 BIDANG 2: REKABENTUK DAN PENYAMPAIAN KURIKULUM
Subbidang PENGURUSAN PROGRAM TINDAKAN/CATATAN
2.3
Pengurusan 1. Jawatankuasa-jawatankuasa tertentu ditubuhkan untuk 1. PTJ/Bahagian Akademik
(PTJ) mengikut TOR masing-masing, memastikan keberkesanan bersedia dengan Manual
pelaksanaan kurikulum di setiap peringkat, termasuklah Kualiti SPK
peranan JK Kurikulum Universiti/Senat dalam 2. Bahagian
menyelesaikan sebarang isu atau konflik (rujuk ms. 47-49) Akademik/Pejabat
2. Dalam pelaksanaan program, Penyelaras Program, Jabatan Pendaftar/Bendahari/
dan Fakulti ada tanggungjawab masing-masing dan PPPA
pemantauan serta penyemakan semula program dan
pencapaian objektifnya dilaksanakan (rujuk ms.49-51) 3. Perlu bersedia dengan
3. Penyeliaan dan penasihatan pelajar (rujuk ms. 49-51) rekod kepatuhan
/ketidakpatuhan masing-
4. Tindakan untuk menangani (sekiranya berlaku) ‘discordance’
masing
atau masalah dari segi staf, kemudahan dan sebagainya,
dalam pengurusan program (rujuk ms.51-52) 4. PTJ bersedia dengan
5. Inovasi dalam pengajaran dan pembelajaran dan kaedah rekod-rekod infrastruktur,
penilaian yang melibatkan CADe (rujuk ms. 53) staf

Staf Perlu tahu #1 - 5

Akademik
dan P&P
Staf Perlu tahu #4
Sokongan
Pelajar Perlu tahu #3
 BIDANG 2: REKABENTUK DAN PENYAMPAIAN KURIKULUM

Subbidang 2.4 JALINAN HUBUNGAN DENGAN PEMEGANG TARUH TINDAKAN/CATATAN

LUARAN
Pengurusan 1. Jalinan hubungan yang sedia ada dan bentuknya PTJ perlu bersedia dengan
(PTJ) (dalam menyumbang kepada reka bentuk dan minit mesyuarat, rekod yang
berkaitan
penyampaian kurikulum) adalah pelbagai (rujuk
ms. 56)
2. Maklum balas daripada pemegang taruh tentang
prestasi graduan dan untuk penambahbaikan
kurikulum (rujuk ms. 56)

Staf Akademik Perlu tahu #1 - 2

dan P&P

Staf Sokongan Tidak berkaitan

Pelajar Perlu tahu #1 - 2

 Perkara/ Jan Mac Apr Mei Jun Jul Ogs Sept Okt
Bulan
Bentang laporan audit beserta 11/6
tindakan yang telah diambil oleh
fakulti kepada SENAT UPM

Bentang laporan audit 08/7

(makluman) JPU
Bentang laporan audit 11/8
(makluman) LPU
Hantar laporan audit dalam 30/8
kepada pihak MQA

Taklimat Audit kepada 15/9

pelajar/persatuan pelajar

CARTA PERBATUAN
AUDIT PENGEKALAN 28/9-2/10/2015
SWAAKREDITASI oleh pihak MQA (Isnin-Jumaat)

PERSEDIAAN AUDIT
PENGEKALAN SWAAKREDITASI
Perkara/
Bulan
Hantar dokumen SRP kepada
MQA (10 salinan dan di audit)
Jan

30/1
Mac Apr Mei Jun Jul Ogs Sept Okt

Edaran SRP kepada PTJ 13/3

Taklimat kepada Pegawai 03/04
Kanan dan Warga UPM
Taklimat Audit kepada Panel 15/04
Penilai
Audit Dalaman Swaakreditasi 20-24/4
Sedia laporan audit oleh 30/4
Panel Penilai
Bentang laporan audit kepada 08/05
JK Penyelarasan
Swaakreditasi
Hantar laporan audit kepada 13/05
PTJ untuk diambil tindakan
 CARTA PERBATUAN UNTUK PERSEDIAAN
AUDIT PENGEKALAN SWAAKREDITASI
Perkara/ Jan Mac Apr Mei Jun Jul Ogs Sept Okt
Bulan
Hantar kepada MQA (10 30/1
salinan dan di audit)
dokumen SRP
Edaran SRP kepada PTJ 13/3

Taklimat kepada Pegawai 03/04

Kanan dan Warga UPM
Taklimat Audit kepada 24/04
Panel Penilai
Audit Dalaman 04-08/05
Swaakreditasi
Sedia laporan audit oleh 13/5
Panel Penilai
Bentang laporan audit 19/05
kepada JK Penyelarasan
Swaakreditasi
Hantar laporan audit 22/05
kepada PTJ untuk diambil
tindakan
 CARTA PERBATUAN UNTUK PERSEDIAAN
AUDIT PENGEKALAN SWAAKREDITASI
Perkara/ Jan Mac Apr Mei Jun Jul Ogs Sept Okt
Bulan

Bentang laporan audit 11/6

beserta tindakan yang
telah diambil oleh fakulti
kepada SENAT UPM
Bentang laporan audit 08/7
(makluman) JPU

Bentang laporan audit 11/8

(makluman) LPU

Taklimat Audit kepada 15/9

pelajar/persatuan pelajar

AUDIT PENGEKALAN 28/9-

SWAAKREDITASI oleh 2/10/2015
pihak MQA (Isnin-
Jumaat)
PERKARA-PERKARA PENTING DALAM
9 BIDANG PENILAIAN
Bidang 1 dan Bidang 8
• Matlamat strategik
• Jawatankuasa yang bertanggungjawab
ke atas kurikulum dan hal-hal akademik
• Hasil pembelajaran (LO)
• Bagaimana LO diselaraskan dengan
matlamat strategik
• Pengurusan bakat
• Pelan penggantian
PERKARA-PERKARA PENTING DALAM
9 BIDANG PENILAIAN
Bidang 2,3,7,9
• Pihak yang terlibat dengan pembangunan
kurikulum
• Autonomi reka bentuk kurikulum
• Penjajaran LO untuk penyampaian dan
penilaian
• Bagaimana pencapaian LO diukur
• Pemantauan dan kajian semula kurikulum
• Integrasi penyelidikan dalam kurikulum
• Bagaimanakah penambahbaikan berterusan (CQI)
dikenal pasti
• Tahap penglibatan dalam CQI
PERKARA-PERKARA PENTING DALAM
9 BIDANG PENILAIAN
Bidang 4
• Prosedur dan garis panduan bagi pelbagai
aktiviti dalam mengendalikan pelajar bermula
dari pengambilan sehingga tamat pengajian

Bidang 5
• Pelan penggantian
• Pengurusan bakat
• Promosi

Bidang 6
• Kecukupan Sumber Pendidikan
• Penyelenggaraan
 JANGKAAN SOALAN UNTUK AUDIT
1. Bagaimana anda membina kemahiran
pengajaran-pembelajaran anda seperti yang
diperlukan dalam pendekatan berasaskan hasil?

2. Bagaimana anda menyelaraskan L0 kursus dan

penilaian anda?

3. Bagaimana anda mendapat maklum balas

pengajaran anda?
 JANGKAAN SOALAN UNTUK AUDIT
4. Bagaimanakah kurikulum akademik anda
dibangunkan / disemak? Bagaimana anda
memainkan peranan dalam perkara ini?

5. Adakah anda tahu KPI pensyarah yang perlu

dicapai? Adakah anda jelas tentang laluan kerjaya
yang boleh anda pilih?

6. Adakah anda jelas mengenai kenaikan pangkat, sila

terangkan.
 JANGKAAN SOALAN UNTUK AUDIT
7. Apakah geran penyelidikan yang ada untuk
pensyarah?

8. Adakah anda tahu kriteria yang digunakan

untuk pemberian geran?

9. Bagaimanakah maklumat dan perubahan

polisi disampaikan?
• BACA DAN FAHAMI MAKLUMAT YG TERKANDUNG
DALAM DOKUMEN INI…

• SEDIAKAN DOKUMEN SOKONGAN MENGIKUT PTJ

MASING-MASING TERTAKLUK KEPADA KEPERLUAN
JANGAN LUPA MENGHAYATI PELAN STRATEGIK UPM
2014-2020…

HALA TUJU UPM

DALAM PUTRA
GLOBAL 200
 TARIKH PENTING!!!
Audit Pengekalan Swaakreditasi
28 September – 2 Oktober 2015
Terima Kasih | Thank You