Excel 訣竅學習電子

學習進度
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書 Excel 效率王出品 _ 品質保
證
？ 複製填滿資料 基礎操作 ？ 調整Excel顯示比例 快捷鍵

？ 連續複製格式 複製格式 ？ 與目標欄位一致的欄寬 快捷鍵

？ 篩選合併儲存格 複製格式 ？ 快速截斷長文字串 快捷鍵

？ 比對 同活頁簿不同工作表 同步捲動 ？ 快速前往指定範圍 快捷鍵

？ 合併多列儲存格 跨欄置中 ？ 儲存格連續點選 快捷鍵

？ 數字前後加文字 儲存格格式 ？ 用等號檢查 公式

？ 文字置中顯示 儲存格格式 ？ 計算差異百分比 公式

？ 隱藏文字 儲存格格式 ？ 超快速計算年資、時間區間 函數

函數
？ 超快速複製欄寬 選擇性貼上 ？ 找出函數哪邊出了錯

？ 迅速列出不重複清單​ 篩選 ？ 完美複製圖表格式 圖表

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 Excel 視覺化圖表職人
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快捷鍵 Excel 互動式動態圖表，是大數據時代必需擁有的技能！

快捷鍵

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快捷鍵

公式

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函數

函數

圖表
擁有的技能！
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複製填滿資料 8 9 10 11 12 13 14
15 16 17 18 19 20 總表

Excel效率王：
複製、填滿資料，除了當我們早已熟悉的Ctrl+C、Ctrl+V之外，
還有沒有更簡潔的快捷鍵功能呢？

題目： 試著將表格填滿Excel文字
Excel
方法：
法1 圈選範圍按Ctrl+D 再按 Ctrl+R
法2 點選K13，滑鼠黑十字向下拖曳，再向左拖曳
法3 圈選範圍，輸入資料後按Ctrl+Enter

理解： ？
 Excel 視覺化圖表職人
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你做的 Excel 圖表長這個樣子嗎 ?

這是 Excel 效率王做的 Excel 圖表！

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連續複製格式 8 9 10 11 12 13 14
15 16 17 18 19 20 總表

Excel效率王：
身為Excel工作者，大家應該都對小刷子 的功能 "複製格式" 不會感到陌生
如果想在不連續的儲存格執行複製格式，如何才能無須往返點選小刷子，快又有效率呢？

題目： 將不及格格式套用在不及格的成績？ 不及格 成績

11 98 22
方法： 1. 點選K12儲存格 66
2. 快點兩下"小刷子" 55 33
3. 接續點擊欲修改的儲存格 79
4. ESC鍵離開模式 99
32 33

100
89
理解： ？
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想替自己的 Excel 圖表技能升級嗎？

希望你的 Excel 圖表能夠成功吸引主管、客戶的目光嗎？
，快又有效率呢？ 期待你的職場成就超越同儕、贏得競爭對手嗎？

Excel 效率王全新推出 Excel 視覺化圖表職人

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篩選合併儲存格 8 9 10 11 12 13 14
15 16 17 18 19 20 總表

Excel效率王：
合併之後的儲存格，篩選後只剩下第一筆值，令你相當的困擾嗎？

項1 項2
題目： 篩選合併後的儲存格，項2資料完整顯現 A 1
A 2
A 3
方法： 1. 圈選範圍O12:O20 B 4
2. 點選"常用-複製格式" B 5
3. 再點選L12儲存格 B 6
4. 對項1進行篩選，即可呈現效果 C 7
C 8
C 9
理解： ？
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Excel 效率王貫有的教學風格 簡單、直白、專業

從基礎觀念開始建立，循序漸進，拆解每一個要注意的步驟
這是 Excel 新手前往 Excel 高手的有效路徑！
 比對 1 2 3 4 5 6 7
同活頁簿不同工作 8 9 10 11 12 13 14
表 15 16 17 18 19 20 總表

Excel效率王：
若想要一目了然的同時比對一份活頁簿裡的不同工作表，並同時進行編輯
你能做到嗎？

題目： 將兩張工作表同時進行比對與編輯

方法： Step1. 點選 檢視-開新視窗

Step2. 點選 檢視 -並排檢視-垂直並排
即可同步比對不同工作表
而且編輯的是同一分活頁簿唷！

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你總是向老闆、客戶提供資料？亦或是傳達資訊呢？
• 資料 (Data) : 一堆整理過或未整理的文字、數字 ... 等
• 資訊 (Information) : 整理過，且是有用的資料。

資料 (Data)

資訊 (Information)
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合併多列儲存格 8 9 10 11 12 13 14
15 16 17 18 19 20 總表

Excel效率王：
身為Excel工作者，"合併儲存格" 這個功能肯定時常使用，它能夠使資料更為簡潔~
缺點是只能一列一列的做，如何才能快速地一次性大量完成呢？

題目： 一次性合併同列儲存格 Excel效率王

最新出版
方法： Step1. 圈選範圍L13:P17 Excel視覺畫圖表職人
Step2. 點選 常用-跨欄置中一旁小小按鈕 早鳥優惠大折扣折
Step3. 點選 合併同列儲存格 投資自我事不宜遲
優雅完成！ Excel學習最佳品牌

理解： ？
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大數據時代的 Excel 工作者
甘願只做幕後蒐集資料的資料整理手嗎？
使資料更為簡潔~ Excel 視覺化圖表職人，教你從資料海中分析、萃取
透過吸睛的 圖表製作能力，提供有效且明確的資訊
讓自己所花費的時間和力氣變得更具價值！
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數字前後加文字 8 9 10 11 12 13 14
15 16 17 18 19 20 總表

Excel效率王：
如何只輸入數字，自動帶出固定的文字，效率、迅速、超省心，輕鬆節省輸入的時間！

題目： 請將數字前、後填入固定文字 營業額 產品代碼

111 1314
方法： 1. 圈選範圍J13:L15 222 1315
2. 按右鍵 -> 儲存格格式 -> 自訂 333 1316
3. 輸入J18 的內容
4. 大功告成，數字自動帶單位 儲存格格式-自訂 儲存格格式-自訂
產品代碼也是一樣的方式唷！ 0"萬" "編號："0

理解： ？
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除了 Excel 內建的圖表功能之外
Excel 效率王還要教你用 Excel 儲存格、函數 ... 等簡單的功能
省輸入的時間！ 畫出極具創意的圖表，不陷入技術的迷思
快速有效才是超專業！
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文字置中顯示 8 9 10 11 12 13 14
15 16 17 18 19 20 總表

Excel效率王：
如果你不想合併儲存格，但又想要置中顯示，Excel能滿足你小小任性的需求嗎？

題目： 請將年份置中顯示，但不合併儲存格 2020年

一月 二月 三月 四月 五月

方法： 1.選取範圍K12:O12
2. 按下Ctrl+1 儲存格格式
3.儲存格格式-對齊方式-水平-跨欄置中
瞬間完成，小菜一碟！

理解： ？
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2019 最值得進修的一門課程
今天學習，明天上班立刻派上用場
職場技能大升級，享受煥然一新的你！
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隱藏文字 8 9 10 11 12 13 14
15 16 17 18 19 20 總表

Excel效率王：
如果想要徹底的隱藏儲存格中的數字或文字，除了設定成文字顏色與儲存格底色相同之外
有沒有更高端、更徹底作法呢？

題目： 不刪除文字，隱藏文字

方法： 1. 圈選資料範圍
2. 按下Crtl+1 儲存格格式
3. 在自訂選項中輸入三個分號 ;;;
4. 按下確定
完美隱藏

理解： ？
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不能吸引老闆、客戶的眼球，說再多都是無益
存格底色相同之外 想要事半功倍、職場晉級，別忘了自我技能提升！

~ Self enhancement is endless ~

Upgrade
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超快速 8 9 10 11 12 13 14
複製欄寬 15 16 17 18 19 20 總表

Excel效率王：
Excel欄寬的調整可以用滑鼠拉動，或透過欄寬數值調整…等
方法很多，每個使用者的習慣不同，但有沒有一個更快速的好方法呢？

題目： 使用 "複製" 的方式來調整欄寬

方法： 1. 圈選範圍Q15:R15
2. 按下Ctrl+C
3. 選取T15儲存格
4. 快捷鍵Alt+E S W 貼上欄寬
儲存格欄寬立刻相同，完美呈現！

理解： ？
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Excel 互動式動態圖表
資料整理 + 函數應用 + 樞紐分析 + 儀表板設計
Excel 學習的最佳品牌 Excel 效率王！

項1 項2 項1 項2
A 1 A 1
A 2 A 2
A 3 A 3
圖表職人

圖表
分析 + 儀表板設計
Excel 效率王！
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迅速列出 8 9 10 11 12 13 14
不重複清單​ 15 16 17 18 19 20 總表

Excel效率王：
如何快速列出 "不重複清單"？ 用函數、格式化條件、樞紐分析…
直接篩選更快速、更專業！

題目： 使用 "篩選" 的方式取得資料中不重複清單 資料

A
方法： 1. 圈選範圍K12:K20 B
2. 點擊｢資料」- ｢進階篩選」 C
3. 勾取｢不選重複的記錄」 A
B
當然無論是要原地呈現篩選資料 C
還是要在其他地方顯現不重複資料 A
Excel都能快速地幫你呈現 A
你的專業就這樣輕鬆地再次往前進步一點了！
理解： ？
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向 醜醜 的 Excel 圖表 說再見 ~
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調整 8 9 10 11 12 13 14
Excel 顯示比例 15 16 17 18 19 20 總表

Excel效率王： 熬夜手機 眼睛痠 螢幕糊糊 堆乳酸

調整比例 眼睛歡 顯示清晰 腦不栓

題目： 快速調整Excel顯示比例

方法： 1.按住鍵盤上的Ctrl
2.滑鼠滾輪前後挪移

Ctrl

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別再畫跟大家一樣 office 配色的 Excel 圖表了 Get out !

時尚吸睛的 Excel 圖表 Get it !

Excel 效率王獨創製圖美化心法，讓你在辦公室與眾不同！
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與目標欄位 8 9 10 11 12 13 14
一致的欄寬 15 16 17 18 19 20 總表

Excel效率王：
今天有一點小任性，想要跟目標欄位的欄寬一致，但又不想更動目標欄位的欄寬
Excel效率王~ 搞得定你！

題目： 調整L欄寬與M欄寬一致

方法： 1. 查看L欄寬數據 L M
2. 按下確定
3. 點選M欄位
4. 按下F4

理解： ？
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這堂課讓你了解 動態儀表板 背後的運作 邏輯 與 架構
讓互動式儀表板幫你與老闆、客戶進行溝通
** Work smart not hard ！ **
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快速截斷 8 9 10 11 12 13 14
長文字串 15 16 17 18 19 20 總表

Excel效率王：
在刪除文字的時候，慢慢點擊、字字刪，結果刪過了頭…
如何快速又俐落的刪除不必要的文字？ 第一步驟 : 你需要先認識 Excel效率王！

題目： 試著將第一個句點之後的文字刪除

你要做一個不動聲色的大人了。不准偷偷想念，不准回頭看。

方法： 1. 選取D14儲存格，按下F2進入編輯狀態
2. 閃爍游標，移動至切斷點
3. 按下Ctrl+Delete

理解： ？
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做中學、學中做
超過 50 個精美範例， Excel 效率王帶你 實戰演練！
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快速前往 8 9 10 11 12 13 14
指定範圍 15 16 17 18 19 20 總表

Excel效率王：
在我們撰寫、檢查函數時，時常會需要查看函數指定範圍
來來回回之間，迷失了思緒，也損失了時間，還好今天你認識了Excel效率王！

題目： 請快速前往產品代碼查找的指定範圍
品項 銷量 品項 銷量
C 3 A 1
B 2
方法： 1. 選擇E14儲存格，按下F2 C 3
2. 圈選L13:M17字句 D 4
3. 按下Ctrl+G，再按確定
4. 立刻前往參照範圍，ESC 返回

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期滿藝成，創立風格
一眼就能認出你的獨到之處，展現風格，專業迷人！
讓你在同儕之中脫穎而出 ~
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儲存格連續點選 8 9 10 11 12 13 14
15 16 17 18 19 20 總表

Excel效率王：
連續點選不連續儲存格的時候，大家都知道要按住 Ctrl ~
一個不小心鬆開了手指，我的老天鵝！點選的作業前功盡棄…

題目： 請選取到內文Excel所有儲存格 A B C D E F
Excel
方法： 先按一下快捷鍵Shift + F8 Excel
進入連續點選狀態 Excel Excel
以後手滑也不怕！ Excel Excel
Excel Excel Excel
Excel Excel
Excel Excel

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Excel 互動式動態圖表
大量資料 + 高度濃縮 + 一頁瀏覽全訊息，這是讓眾人驚嘆的技術
不用複雜的程式語言， Excel 就能辦得到！
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用等號檢查 8 9 10 11 12 13 14
15 16 17 18 19 20 總表

Excel效率王：
比對資料是Excel工作者，幾乎會遇到的操作，比對同一列資料是否相等，你會如何操作？

題目： 快速判斷A、B兩欄資料是否相等 A B 是否相等

ABA ABA
方法： 1. 點選N13儲存格 AAB AAB
2. 輸入 =L13=M13 ABE ABF
3. 向下拖曳 ACC ACC
完美比對 AUD ADD
AVV AW
AQO AQO

理解： ？
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3 大獨創心法觀念，製圖技巧大改造
4 大高階繪圖技巧，驚艷眾人
9 個設計手法，提升圖表質感
Excel 效率王帶你 晉升視覺化圖表職人
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計算差異百分比 8 9 10 11 12 13 14
15 16 17 18 19 20 總表

Excel效率王：
分析數據的時候會相減後算出差異百分比
但是誰減誰？誰放分母？誰放分子？常常搞不清楚嗎？

題目： 計算正確的成長比例 相較一月

一月業績 二月業績
業績成長
方法：
100 125 25%
公式口訣：=主角/比較基礎-1
專業又有效率
相較去年二月
去年二月 今年二月
業績成長

75 125 67%

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Excel 效率王給你魚吃，也教你釣魚！
Excel 學習的最佳品牌 Excel 效率王！
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超快速計算 8 9 10 11 12 13 14
年資、時間區間 15 16 17 18 19 20 總表

Excel效率王：
人生啊~ 我們常常都在數日子，當兵等退伍、職場算年資、懷孕待產期、規劃倒數日…

題目： 計算起訖時間的各項資訊
起始日期 結束日期
方法： 1/1/2017 10/22/2021
就讓DATEDIF函數陪您一起默默數饅頭吧！
=DATEDIF(起始日期,結束日期,資訊類型) 資訊類型 計算意義 結果
Y 過了x年 4
M 過了x月 57
D 過了x天 1755
YM 月差異 9
YD 日差異 294

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Excel 互動式動態圖表
、規劃倒數日… Excel 效率王教你邏輯、架構，也教你技術！
 1 2 3 4 5 6 7
找出函數哪邊出 8 9 10 11 12 13 14
了錯 15 16 17 18 19 20 總表

Excel效率王：
函數撰寫完滿心期待，希望Excel幫忙完成計算，結果出現錯誤滿心傷害，怎辦？

題目： 找出公式哪裡出錯誤

方法： 1.  點選M14儲存格 品項 平均單價

2.  點選 公式-公式稽核 - 評估值公式 B #DIV/0!
3.  點選 評估值
如此可以看到一步步計算的過程
找出錯誤哪邊出錯了 品項 營收 銷量
A 100 10
B 200 0
C 300 25
理解： ？
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Excel 資料整理手 晉升 Excel 資料分析者
成為大數據時代，職場中不可取代的佼佼者
Excel 效率王 幫你在職場加分！
 1 2 3 4 5 6 7
完美複製 8 9 10 11 12 13 14
圖表格式 15 16 17 18 19 20 總表

Excel效率王：
圖表的格式調整，有時真是細碎又繁瑣，學會這技巧，下次複製貼上就好 超省心！

題目： 將下方圖表格式，改成跟上方圖表相同

方法： 1. 點選上方圖表，按下Ctrl+C
2. 點選下方圖表，按下Alt E S
3. 選擇"格式"，再按確定
完美複製 8
6
4
2
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理解： ？
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現在是超級折扣 69 折大優惠
好 超省心！
投資自己，事不宜遲！

Excel 效率王出版 _ 品質保證