5.

1 Lưu đồ (xem trang bên):

Trách nhiệm Nội dung Tài liệu/mẫu biểu đính kèm
Khối bán hàng
Chuẩn bị cuộc
họp

Tài liệu, danh sách các thành

Khối Marketing
Thu thập và chuẩn bị tài viên tham dự
liệu, lên danh sách họp
Không
đủ điều
kiện tổ
chức Thông báo mời họp BM-xxx
Gửi thông báo và các tài
cuộc liệu đến các cổ đông
họp
(hoãn
lần sau)
Ban tổ chức Chuẩn bị các điều kiện
cho cuộc họp

Kiểm tra điều

kiện trước khi họp
Đủ đ/k
họp

Khối Kho, Khối

sản xuất, Khối
mua bán Tiến hành họp

Thư ký Biên bản cuộc họp BM-xxyy

Ghi biên bản cuộc họp;
Soạn thảo Nghị quyết

Khối bán hàng

BGĐ Duyệt Gửi biên bản, nghị quyết
sau cuộc họp và lưu giữ
hồ sơ

Nếu nhận thấy bất kỳ trang nào của tài liệu này bị thiếu hoặc bị bẩn, rách nát, mờ không đọc được thì phải xin cấp lại tài liệu

Mã số: QT-19 Ngày ban hành: 10/02/2012 Lần ban hành: 01 Trang: 1/2
 Mã số QT-xxx
QUY TRÌNH Ngày ban hành 10/02/2012
TỔ CHỨC CUỘC HỌP Lần ban hành 01
Lần sửa đổi 00

5.2 Diễn giải lưu đồ:

5.2.1. Chuẩn bị cho cuộc họp
Thu thập và chuẩn bị tài liệu, lên danh sách họp
Gửi thông báo và các tài liệu đến các thành viên
Chuẩn bị các điều kiện cho cuộc họp
Kiểm tra điều kiện trước khi họp (xác định số thành viên tham dự)
họp, báo cáo Chủ tịch HĐQT xin ý kiến.
5.2.2 Tiến hành họp
* Soạn thảo nghị quyết trên cơ sở nội dung biên bản cuộc họp trình Chủ tọa ký.
5.2.3. Kết thúc cuộc họp
giữ tại Khối bán hàng.
6. LƯU HỒ SƠ:

7. PHỤ LỤC/MẪU BIỂU ĐÍNH KÈM:

Thông báo mời họp BM-xxxx
Biên bản cuộc họp đại hội cổ đông BM-xxyy