PROSES PENGADAAN BARANG DAN

JASA (PROCUREMENT)
By
Ary Setyawan
• Undangan mengikuti pengadaan barang dan jasa
• Pendaftaran
• Prakualifikasi
• Penjelasan Pekerjaan
• Pemasukan dokumen
• Penilaian Pasca-Kualifikasi
• Pengumuman Pemenang
• Masa Sanggah
• Proses Prakontrak
• Kontrak kerja

Proses Umum
• Diatur dengan Peraturan Presiden Nomor 12 Tahun 2021
• Undangan harus diumumkan melalui media cetak, website
kementrian, Dinas, lembaga dan instansi
• Lama penayangan minimum 7 hari kerja
• Dengan APBN diumumkan di Media Indonesia
• Informasi: nama pekerjaan, pagu dana, syarat administrasi
dan spesifikasi bidang usaha

UNDANGAN
• E-procurement (electronic procurement, sometimes also known as supplier exchange) is the business-
to-business or business-to-consumer or Business-to-government purchase and sale of supplies, Work and
services through the Internet as well as other informations and networking systems, such as Electronic
Data Interchange and Enterprise Resource Planning.[1]
• E-procurement is done with a software application that includes features for supplier management and
complex auctions. The new generation of E-Procurement is now on-demand or a software-as-a-service.
• There are seven main types of e-procurement:
• Web-based ERP (Enterprise Resource Planning): Creating and approving purchasing requisitions,
placing purchase orders and receiving goods and services by using a software system based on Internet
technology.
• e-MRO (Maintenance, Repair and Overhaul): The same as web-based ERP except that the goods and
services ordered are non-product related MRO supplies.
• e-sourcing: Identifying new suppliers for a specific category of purchasing requirements using Internet
technology.
• e-tendering: Sending requests for information and prices to suppliers and receiving the responses of
suppliers using Internet technology. May or may not involve e-auctions or eRFx functionality.[2]
• e-reverse auctioning: Using Internet technology to buy goods and services from a number of known or
unknown suppliers.
• e-informing: Gathering and distributing purchasing information both from and to internal and external
parties using Internet technology.
• e-marketsites: Expands on Web-based ERP to open up value chains. Buying communities can access
preferred suppliers' products and services, add to shopping carts, create requisition, seek approval, receipt
purchase orders and process electronic invoices with integration to suppliers' supply chains and buyers'
financial systems.

E-procurement
(electronic procurement)
• https://eproc.pertamina.com/
• http://eproc.garuda-indonesia.com/guest/index.php
• 23 Sep 2011
Request for Expression of Interest For “Core Application” Citilink- Garuda
Indonesia
•
Category : Invitation
21 Sep 2011
PENGADAAN JASA KONTRAKTOR REFURBISHMENT NARROW
BODY SERVICE MOCK UP PT GARUDA INDONESIA (PERSERO) Tbk
Category : Invitation
09 Sep 2011
PT Garuda Indonesia (Persero), Tbk. Membutuhkan Jasa Konsultan Hukum
Category : Invitation
22 Aug 2011
Pengadaan Garuda Indonesia Inflight Magazine
Category : Invitation

Contoh e-procurement
• Pengumuman Lelang DAK-KB 2011 -
Wonogiri
• www.wonogirikab.go.id/.../pengumuman_lelang
_dak-kb_2011.pdf
• Jenis Berkas: PDF/Adobe Acrobat - Tampilan
Cepat
2 Agu 2011 – W O N O G I R I. PENGUMUMAN
PELELANGAN UMUM DENGAN
PASCAKUALIFIKASI. PENGADAAN JASA
KONSTRUKSI. Nomor : 01/Pan. ...

Contoh Pengumuman
Lelang
• Setelah pengadaan barang dan jasa diumumkan maka
pendaftaran sudah dapat dilaksanakan sampai 1 hari kerja
sebelum batas akhir pemasukan dokumen penawaran
• Pendaftaran dapat dilakukan dengan
• Pendaftaran langsung
• Pendaftaran melalui e-procurement

PROSES PENDAFTARAN
• Proses penilaian kompetensi dan kemampuan usaha
serta pemenuhan persyaratan tertentu lainnya dari
penyedia barang/jasa
• Proses prakualifikasi
• Pengumuman prakualifikasi
• Pengambilan dokumen prakualifikasi
• Pemasukan dokumen prakualifikasi
• Evaluasi dokumen
• Penetapan calon peserta yang lulus prakualifikasi
• Pengumuman hasil prakualifikasi

PRAKUALIFIKASI
• Dokumen legalitas usaha: akte pendirian, Ijin HO
• Dokumen Pajak: NPWP, SPPKP, Bulti laporan pajak 3
bulan terakhir
• SIUP/SIUJK
• Sertifikasi badan usaha oleh asosiasi tertentu yang
menunjukkan kualifikasinya
• TDP

Dokumen Prakualifikasi
• Ketidak sesuaian dokumen sertifikasi denga kualifikasi
perusahaan yang dibutuhkan
• Ketidak lengkapan pelaporan dokumen pajak
• Tanggal ijin usaha sudah tidak berlaku

Penyebab kegagalan
prakualifikasi
• Disebut juga Aanwidzing terdiri dari:
• Penjelasan dokumen di kantor
• Penjelasan lapangan/ site visit
• Dilaksanakan paling cepat 4 (empat) hari kerja sejak
tanggal pengumuman lelang

PENJELASAN PEKERJAAN
Foto: Suasana Lelang Proyek di ULP.
Penjelasan di kantor
Aanwidzing…
• Pemasukan dokumen penawaran dpat dilakukan satu hari
setelah penjelasan sampai dengan batas terakhir
pemasukan penawaran
• Batas terakhir sekurang kurangnya 2 hari setelah
penjelasan, lamanya tergantung dari jenis, kompleksitas
dan lokasi pekerjaan

PEMASUKAN DOKUMEN
• Proses penilaian kompetensi dan kemampuan usaha serta
pemenuhan persyaratan tertentu dari penyedia barang/jasa
setelah m,emasukkan penawaran
• Peserta yang diumumkan untuk menjadi pemenang dan
cadangannya akan dievaluasi dokumen kualifikasinya

PENILAIAN PASCA KUALIFIKASI

• Dokumen biaya
• Jumlah biaya yang ditawar oleh badan usaha/peserta
• Volume sudah diberikan oleh panitia
• Peserta mengisi harga satuan dan jumlah total penawaran
• Dokumen Administrasi
• next

Dokumen Kualifikasi
• Surat pernyataan tidak dalam pengawasan pengadilan dan
tidak pailit
• Tidak dalam menjalani sangsi pidana
• Surat pernyataan secara hukum mempunyai kapsitas
untuk menandatangani kontrak
• Surat pernyataan telah melakukan pembayaran pajak
• Pengalaman kerja 4 tahun terakhir pernah mendapat
pekerjaan/sub kontrak
• Surat pernyataan tidak masuk black list
• Surat pernyataan direktur bukan PNS/TNI/POLRI/BI
• Surat pernyataan mengikuti program Jamsostek
• Jaminan penawaran

Dokumen Administrasi
Pajak Penghasilan dari Usaha
Jasa Konstruksi
• Informasi atas kemampuan perusahaan untuk
mengerjakan sebuah proyek pengadaan barang dan jasa
• Dokumen metode pelaksanaan pekerjaan
• Dokumen pendukung
• Dokumen riwayat tenaga ahli dan dokumen pendukung
(ijazah, sertifikasi keahlian, NPWP)

Dokumen Teknis
• Setelah dilakukan penilaian pascakualifikasi, diumumkan
3 perusahaan sebagai pemenang lelang
• Pemenang 1
• Pemenang 2
• Pemenang 3

PENGUMUMAN PEMENANG
• Merupakan rentang waktu bagi badan usaha peserta
lelang yang dinyatakan kalah untuk menyatakan
keberatan terhadap penilaian panitia
• Lima hari dari pengumuman pemenang lelang
• Surat sanggahan disampaiakan oleh badan usaha
• Panitia menyiapkan klarifikasi untuk menaggapi
sanggahan

MASA SANGGAH
• Sebelum penandatanganan kontrak, pengguna barang dan
jasa menerbitkan SPPBJ (Surat Penunjukkan Penyedia
Barang dan Jasa)
• SPPBJ diterbitkan paling lambat 6 hari kerja setelah
penetapan pemenang lelang dan tidak ada sanggahan,
atau setelah sanggahan dijawab
• Jika sanggahan banding tidak diterima maka SPPBJ akan
diterbitkan paling lambat 2 hari kerja setelah ada
jawaban sanggahan banding dari mentri/pimpinan
lembaga/kepala Daerah/pimpinan Institusi

PROSES PRA KONTRAK

• Kontrak ditandatangani paling lambat 14 hari kerja setelah diterbitkan
SPPBJ
• Format kontrak kerja memuat:
• Tanggal mul;ai berlakunya kontrak
• Nama dan alamat para pihak
• Nama paket pekerjaan
• Harga kontrak dalam angka dan huruf
• Pernyataan bahwa kata dan ungkapan telah ditafsirkan sama bagi para pihak
• Kesanggupan penyedia barang/jasa untuk memperbaiki pekerjaan bila ada
kerusakan
• Kesanggupan pengguna jasa untuk membayar sesuai dengan jumlah harga
kontrak
• Tanda tangan para pihak di atas materai
• Kontrak kerja digandakan 10 exemplar (4 dengan materai dan sisanya tidak)
• Penanda tangan adalah direktur utama dan pimpinan instansi

KONTRAK KERJA
Product…
See you on Thursday…