Professional Documents
Culture Documents
ZAGREB
Fran Markić
ZAVRŠNI RAD
Učinak dobre komunikacije i motivacije u poduzeću
Sadržaj
1. UVOD..................................................................................................................................1
2. UPRAVLJANJE LJUDSKIM POTENCIJALIMA.............................................................3
2.1. Razvoj i planiranje ljudskih potencijala...........................................................................4
3. KOMUNIKACIJA...............................................................................................................7
3.1. Vrste komunikacije...........................................................................................................7
3.1.1. Formalne komunikacije..............................................................................................7
3.1.2. Interna komunikacija..................................................................................................9
3.1.3. Intrapersonalna komunikacija..................................................................................10
3.1.4. Interpersonalna komunikacija..................................................................................11
3.2. Efektivna komunikacija sa zaposlenima.........................................................................12
3.3. Važnost poslovne komunikacije.....................................................................................13
3.4. Prepreke u komunikaciji.................................................................................................13
3.5. Načini poboljšanja komunikacije...................................................................................15
4. MOTIVACIJA......................................................................................................................16
4.1. Motivacijske tehnike.......................................................................................................17
4.2. Vrste motivacijskih tehnika............................................................................................18
4.2.1. Strategije materijalnog nagrađivanja........................................................................19
4.2.1.1. Sustav poticaja i stimulacija..................................................................................21
4.2.2. Strategija nematerijalnog nagrađivanja....................................................................23
4.2.2.1. Utjecaj menadžmenta na motivaciju zaposlenika..............................................24
4.2.2.2. Poticajni oblici i oblikovanje radne okoline......................................................26
4.2.2.3. Upravljanje pomoću ciljeva...............................................................................28
5. ZADOVOLJSTVO POSLOM...........................................................................................31
5.1. Naša stvarnost.................................................................................................................31
5.2. Primjer motivacije zaposlenika – Automobili Rimac.....................................................33
6. ZAKLJUČAK.......................................................................................................................36
LITERATURA.........................................................................................................................37
POPIS SLIKA...........................................................................................................................39
POPIS TABLICA.....................................................................................................................39
1. UVOD
U moderno doba kompleksnost poslovnog okruženja raste iz dana u dan. Postoji potreba za
brzim prilagodbama promjenama na tržištu, a poslovnom subjektu se dodaje sve veća važnost.
Zaposlenici posjeduju znanja i vještine, ali i kreativnost. Zbog takvih razloga u današnje
vrijeme sve više pozornosti se obraća na upravljanje ljudskim potencijalima. Upravljanje
ljudskim potencijalima označava znanstvenu disciplinu, funkciju upravljanja u poduzećima te
odnos prema ljudima u poduzeću.
Povećanje zadovoljstva radnika vodi prema povećanju zadovoljstva kupaca, a time automatski
i porast prihoda u određenom postotku. Stoga je vrlo bitno pobrinuti se da su zaposlenici
zadovoljni, a time ujedno i visoko motivirani. Motivacija predstavlja psihološke faktore koji
pokreću pojedinca prema ostvarenju svoga cilja. U svakom pojedincu postoje pokretačke sile
koje će odlučiti o efikasnosti njegovog posla. U nastavku rada većina pozornosti će biti
usmjerena na teorije motivacije i na objašnjenje koja je uloga motivacije u poduzetničkom
okruženju.
Završni rad sastoji se od šest poglavlja koji opisuju upravljanje ljudskim potencijalima,
komunikaciju i njene vrste, motivaciju te motivacijske tehnike i primjer zadovoljstva poslom
na poznatom poduzeću Automobili Rimac:
1. Uvod
2. Upravljanje ljudskim potencijalima
3. Komunikacija
4. Motivacija
5. Zadovoljstvo poslom
1
6. Zaključak
2
2. UPRAVLJANJE LJUDSKIM POTENCIJALIMA
1
Bahtijarević-Šiber F. (1999), Management ljudskih potencijala, Zagreb, Golden marketing, str. 24.
3
Kao što se vidi na slici 1., između organizacije i zaposlenika stvara se zatvoreni krug gdje se
zadovoljenjem potreba zaposlenih potiče viša motivacija čime oni povećavaju primjenu svojih
sposobnosti. Time se dolazi do veće količine i kvalitete rada što dovodi do veće proizvodnosti
poduzeća. Također, dolazi se i do većeg ostvarivanja profita koji omogućuje davanje većih
nagrada i priznanja zaposlenicima.
2
Ibid, str.9-20.
3
Sikavica P., Bahtijarević-Šiber F., Pološki Vokić N., (2008), Temelji menadžmenta, Zagreb, Školska knjiga,
str. 655.
4
Žugaj M., Šehanović J., Cingula M., (2004), Organizacija, Varaždin, Tiva, str. 456.
5
Dorčić-Kereković V., Kuvačić N., Roso I., Tintor Ž., Tolušić M., Vinković B., (2004), Poduzetništvo, Zagreb,
Školska knjiga, str. 19
4
tehnološke i demografske promjene,
naglasak na upravljanje karijerom,
povećana uporaba računala i sl.
Na planiranje ljudskih potencijala utječe niz vanjskih i unutarnjih faktora, odnosno faktora
organizacije i njezine okoline što možemo vidjeti u tablici 1:
6
Žugaj M., Šehanović J., Cingula M., (2004), Organizacija, Varaždin, Tiva, str. 165-166.
7
Dorčić-Kereković V., Kuvačić N., Roso I., Tintor Ž., Tolušić M., Vinković B., (2004), Poduzetništvo, Zagreb,
Školska knjiga, str. 19.
5
Tablica 1. Faktori koji utječu na planiranje ljudskih potencijala
- poslovna strategija
- neizvjesnost okoline
- vrsta posla i radnih kvalifikacija
- tržište rada
- vremenski horizont planiranja
- zakonska regulativa
- vrsta i kvaliteta informacija za
- sindikati
predviđanje
Izvor: Sikavica P., Bahtijarević-Šiber F., Pološki Vokić N., (2008), Temelji menadžmenta, str.
657.
Izvor: Sikavica P., Bahtijarević-Šiber F., Pološki Vokić N., (2008) Temelji menadžmenta, str.
658.
3. KOMUNIKACIJA
8
Sikavica P., Bahtijarević-Šiber F., Pološki Vokić N., (2008), Temelji menadžmenta, Zagreb, Školska knjiga,
str. 658.
6
Komunikacija je jedan dio koji nas određuje i po kojem se razlikujemo od svih ostalih živih
bića. Teško nam je zamisliti život u kojem ne postoji apsolutno nikakva komunikacija. Svi
imamo urođenu potrebu da komuniciramo jedni s drugima. Iako nam je prva pomisao kada
čujemo riječ komunikacija upravo govor, ona se ostvaruje i na druge načine. Pogledom,
osmijehom, gestama te mnogim drugim neverbalnim znakovima možemo također
komunicirati te čak i saznati mnogo više nego samim govorom. Komunikacijom, bilo
verbalnom ili neverbalnom, stvaramo međuljudske odnose te održavamo veze s drugim
ljudima. Komunikacija omogućava ljudima da pokažu svoje fizičke, emocionalne i psihičke
potrebe, odnosno ona nam služi da izrazimo sebe, svoje osjećaje, želje, potrebe, da
razmijenimo ideje i mišljenja s drugim ljudima, da prenosimo informacije.
9
Rouse, M. J., Rouse, S. (2005), Poslovne komunikacije, Zagreb, Masmedia, str. 27.
7
Vertikalna komunikacija može biti silazna ili uzlazna. Pod silaznom vertikalnom
komunikacijom podrazumijevamo proces prijenosa informacija od nadređenih ka
zaposlenicima na nižim organizacijskim razinama. Ovim putem daju se informacije
djelatnicima što i kako učiniti, nalozi i upute, pobliže se objašnjavaju radni zadaci kako bi ih
se najbolje moglo riješiti.10 Kod prijenosa poruka odozgo prema dolje može doći do gubljenja
informacija, informacijsko preopterećenja, filtriranja i gubljenja informacija jer informacije
prolaze kroz mnogo razina. Uskraćivanje informacija osobina je autoritarnog menadžmenta te
dovodi do nezadovoljstva zaposlenika, dok slobodan protok informacija motivira i potiče
produktivnost.
Kod uzlazne komunikacije se javljaju problemi, slični onima kod silazne komunikacije.
Nadređeni također mogu biti preopterećeni informacijama, mogu im se dostavljati nepotpune
informacije koje utječu na stvaranje potpune slike o problemima. Također, javlja se problem
otvorenosti i povjerenja, zaposlenici mogu dostaviti samo informacije o uspješnosti kako bi
izbjegli eventualne probleme i kazne.
10
Web izvor (bez datuma). Preuzeto s: https://www.scribd.com/doc/114891066/Formalni-i-neformalni-kanali-
komuniciranja, pristupljeno 19.09.2020.
11
Miljkovć, D. , Rijavec, M. (2002), Komuniciranje u organizaciji, Zagreb, VERN, str. 19.
12
Buble, M. (2011), Poslovno vođenje. Zagreb, M.E.P., str. 222.
8
odluke.
13
Bovee, C. L., Thill, J. V. (2013), Suvremena poslovna komunikacija, Zagreb, Zagrebačka škola ekonomije i
managementa, Zagreb, str. 5.
14
Borovec, K, Balgač, I., Karlović, R. (2011), Interna komunikacija u Ministarstvu unutarnji poslova: procjena
zadovoljstva poslom i zadovoljstva internom komunikacijom: rezultati istraživanja, Zagreb, Ministarstvo
unutarnjih poslova Republike Hrvatske, Policijska akademija, str. 9.
15
Tkalac Verčić, A., Pološki Vokić, N., Sinčić Ćorić D., (2007), Razvoj mjernog instrumenta za procjenu
zadovoljstva internom komunikacijom, Društvena istraživanja, 18,1-2(99-100), str. 175-202.
16
Skoko B. (2006), Priručnik za razumijevanje odnosa s javnošću, Zagreb, Millenium promocija, str.260
9
je pod utjecajem okoline i koji utječe na nju, obuhvaća poruke, njihov tijek, svrhu, smjer i
medije te uključuje ljude, njihove stavove, osjećaje, odnose i vještine. Na temelju toga
Goldhaber je odredio internu komunikaciju kao protok poruka unutar mreže međusobno
ovisnih odnosa.17
Ono što je zajedničko različitim definicijama interne komunikacije jest naglašavanje važnosti
internog komuniciranja za svako poduzeće te se posebno ističe kako je najvažniji odnos
poduzeća zapravo odnos sa zaposlenicima, i to na svim razinama. Također, zajedničko tim
definicijama jest i činjenica da uspješna interna komunikacija dovodi do uspjeha poduzeća.
Stoga se može tvrditi da je interna komunikacija jedna od temeljnih disciplina koja povećava
uspješnost poduzeća. Komunikacija je bitan čimbenik dojma o poduzeću i može predstavljati
granicu između uspjeha i neuspjeha. Susretljivost, dosljednost, točnost i urednost je u
kvalitete koje pridonose pozitivnom iskustvu.18
17
Ćorić, N., Musa, I. (2015), Istraživanje zadovoljstva internom komunikacijom, Preuzeto s: www.hum.ff.sve-
mo.ba/wp-content/uploads/2015/11/Humdec2015_148_160.pdf, pristupljeno: 20.09.2020.
18
Fox, S. (2006): Poslovna komunikacija. Zagreb: Hrvatska sveučilišna naklada, Pučko otvoreno učilište. str.15
19
Načinović Negdi O. (2014), Komunikacija sa diplomiranim studentima studija „Kreativni menadžment u
procesima“ politehnike Pula, Preuzeto s:
http://www.politehnikapula.hr/_download/repository/Nacinovic_Negri_Ondina.pdf, pristupljeno: 20.09.2020.
10
donosi ovise kako će pojedinac postupiti20.
Interpersonalna komunikacija je razgovor između dvije ili više osoba licem u lice.
Interpersonalnoj komunikaciji postoji mogućnost dobivanja trenutnog povrata informacija.
Interpersonalna komunikacija je vrsta komunikacije kojom se ljudi najviše koriste i koja je
najrasprostranjenija. Takvim oblikom komunikacije se upoznaje svijet i ljudi koji nas
okružuju, služi za predstavljanje drugima, služi za uspostavljanje, poboljšanje ili pak raskid
međuljudskih odnosa.21
- formalnu i neformalnu,
- javnu i privatnu,
- distanciranu i intimnu,
- ritualnu i otvorenu,
- funkcionalnu ekspresivnu.
11
6. Interpersonalna komunikacija može uključivati uvjeravanje ili nagovaranje.
Pod efektivnom komunikacijom smatra se da je informacija samo prenesena identično ili vrlo
slično, dok efikasna podrazumijeva prijenos komunikacije sa najmanje utrošenog vremena ili
resursa. Prilikom komunikacije odnosno prijenosa informacije jako je bitno da informacija
bude potpuna, pravovremena i pouzdana što se onda smatra da zadovoljava efikasnu a ne
efektivnu komunikacija.
Efikasna
Komunikacija koja troši manje vremena i resursa.
komunikacija
Izvor: Sikavica P., Bahtijarević-Šiber F., Pološki Vokić N., (2008), Temelji menadžmenta,
Zagreb, Školska knjiga, str. 573
"Pri tome treba znati i da efektivna komunikacija nije uvijek efikasna (kao npr. kad se neka
manje važna informacija prenosi komunikacijom licem u lice i tako troši puno vremena i
energije), a efikasna ne mora biti efektivna (kao npr. kada se koristi elektronička pošta da bi
se poruka brzo i jeftino prenijela, ali je svi ne shvate jednako)".24
12
posvećuju indeksu slušne razvijenosti, pri čemu se misli na sposobnost kandidata da neku
poruku točno prenese drugoj osobi.25
Sve organizacije kao i njihovi rukovoditelji žele ostvariti uspješnu komunikaciju. Razvoj
komunikacijskih vještina i odnosa s zaposlenicima postao je sastavni dio cjelokupnog razvoja
organizacije. Uspješna komunikacija podrazumijeva znanje o komuniciranju s ljudima,
poticanje i motiviranje te nagrađivanje zaposlenih. Takva komunikacija osigurava postizanje
veće učinkovitosti i efikasnosti, a zaposlenicima pruža mirnu atmosferu i zadovoljstvo. Za
učinkovitu komunikaciju su odgovorni svi oni koji sudjeluju u ostvarenju organizacijskih
ciljeva.26
13
više moguće, izbjegavaju. Prepreka u komunikaciji može poteći od pojedinca u poduzeću ili
od samog poduzeća. Informacije koje su iskrivljene, odnosno krivo prenesene ili se ne
prenesu na vrijeme, mogu imati negativan utjecaj na poslovanje poduzeća.
Jedna od prepreka u poslovnoj komunikaciji može biti i tumačenje dobivenih informacija, jer
svaka osoba informacije može shvatiti i tumačiti na različite načine. Također, prepreke može
stvoriti i percepcija osobe, jer se ona temelji na iskustvima.
Tako se može dogoditi da u procesu komunikacije obje strane dobiju iste informacije, a
protumače ih na različite načine. „Kako bi se prevladale navedene komunikacijske prepreke,
pojedincima i poduzeću kao cjelini stoje na raspolaganju različite tehnike u obliku
individualnih vještina i organizacijskih akcija.“30
14
na druge ljude, da posluju s određenom organizacijom, a uz to se i prikupljaju i razmjenjuju
poslovne informacije s drugima, rješavaju se problemi i postaje se poznatiji.
4. MOTIVACIJA
Motivacija je danas sveprisutni pojam koji je povezan sa svim aspektima čovjekova života, a
poseban značaj ima u čovjekovom poslovnom životu. Proučavanjem motivacije bavili su se i
još se bave mnogi znanstvenici koji su nastojali otkriti kako to motivacija djeluje na čovjeka
te kako utječe na obavljanje svih zadataka koje treba obavljati tokom svog života bilo
privatno ili poslovno. Istraživanjem fenomena motivacije mnogi su psiholozi i ostali
31
Lamza-Maronić M., Glavaš J. (2008), Poslovno komuniciranje, Osijek, Ekonomski fakultet u Osijeku, str. 21.
15
znanstvenici nastojali dati svoju definiciju motivacije. Ta definicija proizlazila je iz njihovih
istraživanja točnije rezultata istraživanja i zapažanja koja su nastala tokom samog istraživanja.
Na temelju tih rezultata autori su dali svoje definicije motivacije koje imaju u sebi određene
sličnosti i različitosti ovisno iz kojeg kuta je određeni autor ili skupina autora pojam
motivacije promatrala.
Kao što je već rečeno mnogi autori pokušali su dati svoju definiciju motivacije i to na temelju
svojeg kuta gledanja na sam pojam motivacije. Tako Beck motivaciju definira kao teorijski
pojam koji daje objašnjenje na način ponašanja ljudi u određenim situacijama. 32 Keenan pak
navodi da je motivacija želja za ulaganjem određenog napora kako bi se postigao određeni
cilj.33
Promatrajući ove dvije definicije motivacije može se na prvu zaključiti kako one nemaju
nikakvih dodirnih točaka te da su dijametralno suprotne. Ulazeći dublje u srž ove dvije
definicije dolazi se do zaključka da one ipak imaju određene dodirne točke te da nisu u
potpunosti različite. Prva definicija motivaciju opisuje kao način ponašanja ljudi u određenim
situacijama dok druga govori da je motivacija želja za ulaganjem određenog napora kako bi se
ostvario određeni cilj. Ulazeći tako u dubinu ove dvije definicije počinju se nazirati dodirne
točke ove dvije definicije pa se tako može reći kako je ostvarivanje određenog cilja situacija u
kojoj se pojedinac ili zaposlenik nalaze dok je ulaganje određenog napora u ostvarivanje tog
cilja način ponašanja na koji se pojedinac ponaša u toj situaciji. Pronalaskom dodirnih točaka
između ove dvije definicije, može se zaključiti da definicije motivacije koliko bile različite u
sebi sadrže istu bit.
16
uvelike će utjecati na sam način motivacije i tehnike motivacije za koje će se menadžment
zadužen za upravljanje ljudskim potencijalima odlučiti. Ovakve tehnike motivacije biti će
učinkovitije u odnosu na tehnike motivacije koje bi se provodile bez prethodnog istraživanja
motivatora zaposlenika.
Tehnike motiviranja su različiti načini na koje se može potaknuti određeno ponašanje u svrhu
da se dostigne postavljeni cilj34. Postoji nekoliko načina na koje se može motivirati
zaposlenike s obzirom na njihove potrebe ili osobne ciljeve, ali i ciljeve poduzeća. U ovom
poglavlju su definirane različite tehnike motiviranja.
Često se kroz ljudsku povijest kao najvažniji i najučinkovitiji motivator spominje novac.
Novac je učinkovito sredstvo kojim se može utjecati na čovjekovo ponašanje u svrhu
usmjeravanja ljudske snage na rješavanje problema i postizanje ciljeva. Novac omogućuje
pojedincu da zadovolji svoje potrebe nižeg reda, što znači, potrebu za hranom, odjećom,
mjestom za stanovanje, ali isto tako novcem se mogu priskrbiti i neka luksuznija dobra,
kojom se pojedinci međusobno diferenciraju jedni od drugih i time stvaraju manje grupe
unutar društva35. Novac je i dalje veoma moćno motivacijsko sredstvo, ali se zbog razvoja
društva, ekonomije i financijskog sustava može pojaviti u mnogo različitih oblika, pa ne mora
nužno biti materijalni novac koji će se koristiti kao motivacijsko sredstvo, već se može uložiti
u neki drugi oblik koji će također utjecati na motivaciju. Uz novac je važan motivator položaj
u društvu, koji pojedincima osigurava status, moć ili pak kontrolu nad drugima. Kroz status se
često ogleda uspjeh pojedinca i njegova sposobnost da ostvari ciljeve vlastitim znanjem i
vještinama, što znači da takvi pojedinci imaju izrazito naglašene potrebe višeg reda, one koje
se javljaju u čovjeku i zadovoljavaju se iznutra.
Kao što su se razvijale različite teorije motivacije, tako su se usporedno razvijale i tehnike
motiviranja koje odgovaraju potrebama i ciljevima zaposlenika, kako bi se preko njih postigli
ciljevi poduzeća. S obzirom na stavove i sustav vrijednosti zaposlenika, pa tako i odnos
zaposlenika prema novcu, menadžment treba razviti odgovarajuću strukturu i načine
nagrađivanja kako bi se potaknulo zaposlenike na veći angažman s namjerom da se ostvare
osobni ciljevi i ciljevi organizacije. Bahtijarević Šiber (1999) navodi dvije osnovne skupine
tehnika motiviranja, a to su materijalne i nematerijalne tehnike motiviranja.
34
Bahtijarević Šiber F. (1999), Managment ljudskih potencijala, Zagreb, Golden marketing, str. 530.
35
Beck C. R. (2003), Motivacija: Teorija i načela (četvrto izdanje), Jastrebarsko, Naklada Slap, str. 47.
17
Pod materijalnim tehnikama se podrazumijeva da zaposlenik ostvaruje određenu ekonomsku
ili financijsku korist, koja se može mjeriti, dok se pod nematerijalnim tehnikama smatraju
one, koje nisu mjerljive ni opipljive. Kombinacijom materijalnih i nematerijalnih tehnika
stvara se sustav motiviranja i nagrađivanja koji može utjecati na zadovoljstvo većeg broja
zaposlenika jer se u obzir uzimaju različite potrebe i ciljevi. Poduzeća s takvim sustavima
motiviranja su također zanimljivija na tržištima rada i imaju veće šanse da privuku radnu
snagu s visokom razinom specijalizacije.
U praksi, to bi značilo da se prvo moramo pobrinuti oko plaće zaposlenika, zatim uvjetima
rada, međuljudskim odnosima, školovanjem, napredovanjem, prihvaćanjem od kolega radi
zadovoljavanja potrebe za samopoštovanjem, i tek na kraju s odgovornosti, odnosno
rukovođenjem kao potvrdu sposobnosti. Slika 3. prikazuje podjelu motivacijskih
kompenzacija.
36
Marušić S. (2001), Upravljanje ljudskim potencijalima, Zagreb, Adeco, str. 343.
18
Izvor: Marušić S. (2001), Upravljanje ljudskim potencijalima, Zagreb, Adeco, str. 343.
Materijalna ili financijska metoda nagrađivanja nije jednoznačan koncept, već je složen
konstrukt različitih oblika motiviranja usmjerenih na osiguranje i poboljšanje materijalnog
položaja zaposlenih i financijskih kompenzacija za rad.37
37
Bahtijarević-Šiber F. (1999), Management ljudskih potencijala, Zagreb , Golden marketing, str. 538.
38
Ibid.
19
uloge individualnog rada i ponašanja u njihovom ostvarivanju, odnosno razine i
obuhvaća organiziranja i distribuiranja.
39
Ibid.
40
Ibid.
20
Tablica 3. Klasifikacija materijalnih kompenzacija zaposlenih
Menadžment koji želi motivirati zaposlenike unutar organizacije mora biti svjestan razlike
između motivacijskih čimbenika za individualne i timske performanse zaposlenika.
Materijalna motivacija je jedan od temeljnih faktora na kojim se bazira organizacijska praksa
motiviranja pojedinaca unutar poslovnog okruženja, i ona je pod direktnim utjecajem
organizacije, njene politike i procesa koji se odvijaju unutar poslovnog okruženja.
motivacija za rad“ ne daje uvijek isti motivacijski uspjeh. Taj odnos je kompleksan te osim
21
visine plaće i ostalih materijalnih kompenzacija, ovisi i o čitavom nizu individualnih,
subjektivnih i objektivnih činitelja koji se ostvaruju kroz subjektivnu strukturu pojedinca.41
41
Marušić S. (2001), Upravljanje ljudskim potencijalima, Zagreb, Adeco. str. 128.
42
Bahtijarević-Šiber F. (1999), Management ljudskih potencijala, Zagreb , Golden marketing, str. 614.
22
poticaja i stimuliranja bio uspješan i postizao željene efekte potrebno je definirati standardna
pravila koji se treba pridržavati43:
Sustav treba biti jednostavan, potrebno je definirati kratka i jasna pravila, koja su
poznata i razumljiva svim zaposlenicima.
Također, sustav treba biti specifičan, a zaposlenici trebaju točno znati što se od njih
očekuje. Treba jasno definirati što se očekuje od zaposlenih, ali ujedno i što oni mogu
očekivati od menadžmenta kod povećanja proizvodnosti i rade uspješnosti, odnosno
radnici moraju znati na koji način mogu biti nagrađeni za uloženi dodatni trud.
Sustav treba biti ostvariv. Svaki sustav nagrađivanja koji se osmisli u određenom
poslovnom okruženju, mora omogućiti zaposleniku mogućnost i realnu šansu da će
biti nagrađen ako bolje iskoristi svoje radne i kreativne potencijale.
Također, sustav nagrađivanja mora biti mjerljiv. Potrebno je osigurati da se svi ciljevi
koji su postavljeni u sustavu mjerljivi te da im je moguće odrediti troškove i
materijalnu dobit za organizaciju.
Zadnja stavka koju svaki sustav nagrađivanja mora zadovoljiti je pravičnost. Sustav
mora omogućavati pošten tretman prema svakom pojedincu, i definirati sustav
nagrađivanja tako da se isključivo temelji na radu i radnoj uspješnosti.
43
Ibid.
23
Različite nematerijalne strategije razvile su se u svrhu dodatnog motiviranja zaposlenika u
organizacijama. Neke od tih strategija su dizajniranje posla, stil menadžmenta, participacija,
upravljanje pomoću ciljeva, fleksibilno radno vrijeme i programi, priznanja i feedback,
odnosno povratne informacije, organizacijska kultura, usavršavanje, razvoj karijere i dr. Na
Slici 4. prikazan je odnos materijalnih i nematerijalnih načina nagrađivanja, kao i odnos
između samih načina nematerijalnog nagrađivanja
24
individualnom pristupu i njihovoj motivaciji.
Stil menadžmenta je vrlo važan kod motiviranja zaposlenika. Različiti stilovi (autokratski,
paternalistički, konzultativni i demokratski) razlikuju se po sljedećim dimenzijama:45
• motiviranje,
• komuniciranje,
• interakcija i utjecaj,
• odlučivanje,
• način postavljanja ciljeva,
• kontroliranje,
• efekti koji se postižu (radna i organizacijska uspješnost).
25
privlačnom, a dobar menadžer treba to prepoznati i prilagodit ju zaposleniku na individualnoj
razini. Ponekad je najbolji izbor povišica kao materijalna strategija nagrađivanja, ali dobar
menadžer će prepoznati kada je bolji izbor nematerijalni oblik nagrađivanja, primijeniti ga i
postići bolje rezultate. Batina predstavlja strah od neuspjeha, i daje dobre rezultate ako se
primjenjuje povremeno i pravovremeno. Kroz duže razdoblje izaziva visoku stopu
nezadovoljstva zaposlenika. Ovakav motivacijski pristup je potrebno u potpunosti prilagoditi
pojedincu, čak su neki autori i zagovornici izbacivanja batine iz jednadžbe motivacijskog
pristupa zbog njezinog negativnog utjecaja.46
Od vrsta poticajnih oblika najčešće se spominju podjela dobiti, Scanlon plan i dionice48:
46
Gostick, A., Chester, E. (2007), „The Carrot Principle: How the Best Managers Use Recognition to Engage
Their Employees, Retain Talent, and Drive Performance“, New York, Free Press. str. 53.
47
Bahtijarević-Šiber F. (1999), Management ljudskih potencijala, Zagreb , Golden marketing, str. 667.
48
Marušić S. (2001), Upravljanje ljudskim potencijalima, Zagreb, Adeco, str. 128.
26
Podjela dobiti je bonus od 5-20% godišnje dobiti poduzeća koji se radniku dodjeljuje
obično jednom na godinu, tj. na kraju fiskalne godine. Isplaćuje se na žiro ili tekući
račun radnika, ali nekada se polaže u fond poduzeća, dionice ili mirovinski fond
zaposlenika. Najčešće se koristi za poticanje motivacije menadžera, dok poticaj
zaposlenika na nižim poslovnim razina je rjeđi slučaj u praksi. Naravno, bonus se
može dodijeliti samo ako postoji dobit, inače gubi svoj smisao.
Scanlon-plan je bonus koji se dodjeljuje istaknutijim radnicima na temelju izračunatog
povećanja proizvodnosti. Bonus se može dodijeliti svaki mjesec, što mu je velika
prednost nad već objašnjenim načinom, odnosno podjelom dobiti.
Dodjela dionica predstavlja vrstu bonusa kojim se određenim radnicima omogućuje
kupovina dionica poduzeća po povoljnoj cijeni. Na taj način se obavlja podjela
vlasništva, i zaposlenici postaju vlasnici određenog udjela organizacije. Ova vrsta
bonusa djelotvorna je samo u sređenoj gospodarskoj situaciji.
Oblikovanje radnog mjesta također utječe na motiviranost zaposlenika i ima direktan utjecaj
na njihove organizacijske performanse što rezultira promjenom poslovne uspješnosti. U
promjeni oblikovanja radne okoline, odnosno dizajna radnog mjesta primjenjuju se četiri
postupka49:
Proširenje radnog mjesta predstavlja dodavanje zadaća, prvenstveno u horizontali.
Kod ovakvog pristupa potrebno je poznavanje granica u opisu posla. Ako se
proširenjem opisa posla dvojici radnika počnu preklapati radni zadaci, postiže se
proširenje za oba radna mjesta, ali i jača se interes oba zaposlenika za tim poslom, kao
i njihova motivacija i suparništvo te želja za napredovanjem.
Rotacija radnih mjesta predstavlja periodično pomicanje radnika s jednog radnog
mjesta na drugo. Prvi puta ju je uveo Volvo u Španjolskoj, a takvim pristupom se
sprječava stagnacija ljudi, monotonija i dosada. Rotacija se može odvijati na način da
radnik tijekom radnog dana nakon nekoliko sati promjeni vrstu ili lokaciju posla.
Takav način je vrlo pogodan za radnike na tekućim vrpcama koje se koriste u tvrtkama
za montažu automobila ili prehrambenu industriju. Ovakav pristup podrazumijeva
određene zahvate u osposobljavanju radnika. Da bi radnik mogao rotacijom raditi na
drugom radnom mjestu, mora posjedovati potrebne kvalifikacije za to radno mjesto.
Obogaćivanje posla je proces kojim se kombinira više poslovnih zadataka u jedan i
dodjeljuje se jednom izvršitelju. Ovaj način nije proširenje posla, već se radi o
49
Ibid.
27
vertikalnom opterećivanju radnika, o dodavanju novih poslova, povremeno pa sve
češće, čak do poslova koji obavljaju nadređeni tog radnika. To može dovesti do
mogućnosti zamjene neposrednih rukovoditelja, kao i do unaprjeđenja. Radniku se
proširuje horizont poslovnog djelovanja, a ujedno se zadovoljavaju i motivi višeg
ranga poput dokazivanja i razvijanja radnih sposobnosti.
Autonomne radne grupe predstavljaju kreiranje nove socijalne skupine za izvršavanje
pojedinih zadaća unutar radne okoline. Kreiraju se s ciljem motiviranja i smanjivanja
otpora na promjene. Grupa ili tim ljudi dobiva određeni zadatak i potpunu slobodu da
ga izvrši. Skupina samostalno bira način rada, plan, organizaciju, tehnološke postupke,
primjenjuje vlastitu inovativnost, formira kreativne grupe. Delegira se odgovornost za
svakog člana skupine, raste interes, motivacija, zadovoljstvo i osjećaj pripadnosti
poduzeću, a ujedno se povećavaju proizvodnost i uspjeh poduzeća.
50
Bahtijarević-Šiber F. (1999), Management ljudskih potencijala, Zagreb, Golden marketing, str. 669.
51
Ibid.
28
Analizi specifičnih zahtjeva menadžerskog posla i teškoćama s kojima se
susreće.
Određenom shvaćanju čovjekova djelovanja, motivacije i ponašanja.
Osiguravanju maksimalnih rezultata, jer iz objektivnih zahtjeva izvodi osobne
zadatke pojedinca.
Upravljanje pomoću ciljeva znači vezanje misije i glavnih ciljeva poduzeća sa zadaćama
svakog pojedinog menadžera i radnika. Pristup se sastoji od pet faza52:
postavljanje ciljeva,
individualne zadaće rukovoditelja i radnika mrežnim planom,
kriteriji za mjerenje uspješnosti,
ocjene uspješnosti,
nagrađivanje prema ocjeni uspješnosti.
52
Ibid.
29
pojedinca.53
53
Ibid.
30
5. ZADOVOLJSTVO POSLOM
Zadovoljstvo zaposlenika je termin koji opisuje jesu li zaposlenici sretni, zadovoljni te jesu li
ispunjene njihove potrebe i želje na poslu. Mnoge mjere kazuju da je zadovoljstvo
zaposlenika čimbenik motivacije i postignuća zaposlenika te pozitivan stav zaposlenika o
radnom mjestu.
Zadovoljstvo poslom je složen stav koji uključuje određene pretpostavke i vjerovanja o tom
poslu kao kognitivnu komponentu, osjećaje prema poslu kao afektivnu komponentu te ocjenu
posla kao evaluativnu komponentu.
Zadovoljstvo poslom definira se i kao stupanj ugode zaposlenika koja proizlazi iz njegovog ili
njezinog posla. Zadovoljstvo poslom nam govori u kojoj je mjeri posao izvor zadovoljenja
potreba i zadovoljstva, ali koje ne obuhvaća odnos pojedinca sa samim radom. Zadovoljstvo
poslom je više od stava, to je unutarnje stanje koje može biti povezano sa osobnim osjećajima
postignuća. Neki zaposlenici biti će zadovoljni sa određenim aspektima posla dok će drugi
biti nezadovoljni sa istim tim aspektima stoga možemo reći da je zadovoljstvo poslom složen
pojam te je teško mjeriti objektivnost.
31
(22%).54
Što se tiče percepcije radnog mjesta, velika većina ispitanika osjeća se dorasla radnim
zadacima. Ispitanici nadalje poštuju profesionalnost i znanje svojih nadređenih, uspješno se
nose s razinom stresa na poslu, osjećaju da koriste svoja znanja i sposobnosti te uglavnom
smatraju svoj posao zanimljivim. S druge strane, ispitanici se najmanje slažu s tvrdnjom da su
adekvatno plaćeni za svoj posao.56
Kao najvažniji uvjet za rad i muškarci i žene navode odnose s kolegama. Muškarcima je na
drugom mjestu po važnosti razina odgovornosti (ženama je taj uvjet na četvrtom mjestu), a
ženama samostalnost u radu. U ovo krizno vrijeme zanimljivo je kako je plaća ispitanicima
tek na 12. mjestu po važnosti, dok je recimo sigurnost radnog mjesta ženama na petom mjestu
po važnosti, a muškarcima na sedmom. Kao najmanje važne uvjete za posao ispitanici navode
mogućnost hijerarhijskog napredovanja, bonuse i ostale beneficije te 'politiku tvrtke'.57
54
Moj posao (2020), Zadovoljstvo poslom, Preuzeto s: https://www.moj-posao.net/Press-
centar/Details/69977/Zadovoljstvo-poslom/, pristupljeno 24.09.2020.
55
Ibid.
56
Ibid.
57
Ibid.
58
Ibid.
32
poduzećima. Kako bi se poboljšalo zadovoljstvo zaposlenih vezano uz komunikaciju predlaže
se poboljšati komunikaciju u timu zajedničkim aktivnostima izvan posla, bolje objasniti
ciljeve odjela i poduzeća kroz periodične izvještaje te bolje objasniti radne zadatke. Poduzeća
trebaju prikupite informacije što zaposlenici žele od svojih poslova i njihove stavove prema
nagradama i plaćama pomoću kojih mogu osmisliti sustave nagrađivanja, pogodnosti i
napredovanja u plaći.
Ono što predstavlja izazov rada u autoindustriji jest to što se automobilska industrija
trenutačno suočava s četvrtom ili „zelenom“ revolucijom s ciljem povećanja učinkovitosti
uporabe goriva i povećanjem korištenja obnovljivih izvora energije, zatim smanjenja emisije
štetnih plinova te provođenja sveobuhvatne mogućnosti recikliranja vozila nakon isteka roka
trajanja. Zabrinutost zbog zagađenja zraka, ovisnost o izvorima energije i klimatske promjene
nastavljaju motivirati potragu za novim oblicima prijevoza. Elektrifikacija vozila može biti
podijeljena na četiri vrste tehnologija a to su: hibridna električna vozila, hibridna vozila s
mogućnošću priključaka na električnu opskrbnu mrežu, električna vozila s produženim
dometom i električna vozila na baterije. Najpoznatiji primjeri električnih vozila na baterije su
Rimac Automobili, Tesla i Fisker. Vizija naprednog pogona, elektrifikacija automobila te
komunikacija među automobilima i njihovim okolišem sve više postaju stvarnost. Ovaj
uspješan projekt dio je novih očekivanja u razvoju automobilske industrije koja znatna
sredstva ulaže u istraživanje i razvoj, te se radi o dugotrajnom procesu koji se oslanja na
značajna ulaganja i na partnerske dionice.60
Neizbježno je da će automobili jednog dana biti autonomni i potpuno električni. Više nitko
59
Gonan Božac, M., Tipurić D. (2014), Poslovni slučajevi iz strateškog menadžmenta, Zagreb, Sinergija d.o.o.,
str. 210.
60
Ibid.
33
neće posjedovati automobile, niti će ih brinuti što je pod poklopcem automobila - automobili
će biti servis. Stvari će se brzo mijenjati u naredna dva desetljeća i to će promijeniti naše
živote, poput mobilnih telefona. Za sada sve što se može vidjeti iz ove tvrtke jest da jedan
inteligentan, pronicljiv i izuzetno marljiv mladić instinktivno razumije da je jedini put
naprijed prihvatiti budućnost i da je otpor uzaludan.
Želja (vizija) je postati najbolji proizvođač sportskih električnih auta na svijetu. Želja je da
kompanija raste, da proizvodi sve više i više automobila, te da u sljedećih deset godina
proizvede pet do sedam tisuća auta. Kompanija također želi biti velik i dobar poslodavac kod
kojeg će zaposlenici htjeti i voljeti raditi.62
Rimac Automobili svake godine dobiju i kreiraju hrpu novih ideja kako bi poboljšali
zadovoljstvo zaposlenika i njihove radne uvjete. Sve ideje je nemoguće implementirati, ali dio
njih uvijek uvode ili nađu neko konstruktivno rješenje. Vlasnik kompanije, Mate Rimac, sam
jako često dolazi sa novim idejama i željom da poboljša sve aspekte rada u kompaniji. U
2019. godini su i sa sveučilištem VERN radili, odnosno grupe studenata sveučilišta VERN su
radili na prijedlozima i novim idejama nagrađivanja zaposlenika. S obzirom na to da im je
glavni fokus na rast i zapošljavanje, još uvijek nisu do kraja sistematično reagirali na
61
Ibid. str. 212.
62
Ibid.
34
poboljšanje kategorija u kojima su rezultati slabiji63.
63
Moj posao (2017), Trudimo se zaposliti samo najbolje i za svakoga pronaći idealnu poziciju, Preuzeto s:
https://www.moj-posao.net/Savjet/77248/Trudimo-se-zaposliti-samo-najbolje-i-za-svakoga-pronaci-idealnu-
poziciju/6/, pristupljeno: 25.09.2020.
35
6. ZAKLJUČAK
U radu je spomenuto mnogo različitih teorije motivacije, ali i čimbenika koji na nju utječu.
Osim potreba zaposlenika, kvalitetan menadžer mora razumjeti procese koji se odvijaju
unutar poslovnog okruženja organizacije, pronaći najbolje materijalne i nematerijalne
strategije nagrađivanja i time povećati stupanj motiviranosti i stupanj zadovoljstva njemu
podređenih osoba.
Također uvijek treba imati na umu, da iste metode ne mogu ostvarivati istu razinu uspjeha u
različitim situacijama, jer osim što postoje velike razlike između zaposlenika, zbog čega se
pojedincu treba posvetiti na individualnoj razini, postoje velike razlike i između vrsta
poslovnog okruženja. Menadžeri moraju upotrijebiti sva svoja psihološka i organizacijska
znanja s ciljem izgradnje kvalitetnog motivacijskog sustava i kombiniranjem upravo onih
motivacijskih tehnika koje odgovaraju specifičnoj situaciji, stvoriti povoljnu organizacijsku
klimu i uvjete u kojima zaposlenici mogu ostvariti vlastite potrebe i želje, a time dati i
maksimalan doprinos uspješnosti i konkurentnosti poduzeća.
36
37
LITERATURA
38
15. Marušić S. (2001), Upravljanje ljudskim potencijalima, Zagreb, Adeco
16. Miljkovć, D. , Rijavec, M. (2002), Komuniciranje u organizaciji, Zagreb, VERN
17. Moj posao (2017), Trudimo se zaposliti samo najbolje i za svakoga pronaći idealnu
poziciju, Preuzeto s: https://www.moj-posao.net/Savjet/77248/Trudimo-se-zaposliti-
samo-najbolje-i-za-svakoga-pronaci-idealnu-poziciju/6/, pristupljeno: 25.09.2020.
18. Moj posao (2020), Zadovoljstvo poslom, Preuzeto s: https://www.moj-
posao.net/Press-centar/Details/69977/Zadovoljstvo-poslom/, pristupljeno 24.09.2020.
19. Načinović Negdi O. (2014), Komunikacija sa diplomiranim studentima studija
„Kreativni menadžment u procesima“ politehnike Pula, Preuzeto s:
http://www.politehnikapula.hr/_download/repository/Nacinovic_Negri_Ondina.pdf,
pristupljeno: 20.09.2020.
20. Reardon, Kathleen K. (1998), Interpersonalna komunikacija: gdje se misli susreću,
Zagreb, Alinea
21. Rouse, M. J., Rouse, S. (2005), Poslovne komunikacije, Zagreb, Masmedia,
22. Sikavica P., Bahtijarević-Šiber F., Pološki Vokić N., (2008), Temelji menadžmenta,
Zagreb, Školska knjiga
23. Skoko, B. (2006), Priručnik za razumijevanje odnosa s javnošću, Zagreb, Millenium
promocija
24. Tkalac Verčić, A., Pološki Vokić, N., Sinčić Ćorić D., (2007), Razvoj mjernog
instrumenta za procjenu zadovoljstva internom komunikacijom, Društvena
istraživanja, 18,1-2(99-100)
25. Tomić Z. (2003), Vrste komunikacije, Preuzeto s:
https://fmk05308.wordpress.com/2008/11/28/vrste-komunikacije/, pristupljeno:
20.09.2020.
26. Žugaj M., Šehanović J., Cingula M., (2004) Organizacija, Varaždin , Tiva,
27. Web izvor (bez datuma). Preuzeto s:
https://www.scribd.com/doc/114891066/Formalni-i-neformalni-kanali-komuniciranja,
pristupljeno 19.09.2020.
39
POPIS SLIKA
POPIS TABLICA
40