Professional Documents
Culture Documents
أضغط هنا
الئحة النظام األساسي لجمعية خدمة المجتمع بجامعة المنوفية
طبقا ً ألحكام القانون 84لسنة 2002بشأن الجمعيات والمؤسسات األهلية تم إشهار جمعية خدمة المجتمع
بجامعة المنوفية تحت رقم ( )1859لسنة 2013
:-وتنص الالئحة الداخلية للجمعية على اآلتي
الفصل األول
اسم الجمعية ونوع ميدان نشاطها ونطاق عملها ومركز إدارتها
مادة ()1
انه في يوم 19/5/2013اتفق الموقعون على هذا النظام على تأسيس جمعية باسم ( جمعية خدمة المجتمع
بجامعة المنوفية ،وعنوانها اإلدارة العامة لشئون خدمة المجتمع بجامعة المنوفية ،و مدتها -:غير محددة
المدة
:-مادة ()2
:-ميدان عمل الجمعية
رعاية األسرة ورعاية الطفولة واألمومة 1-
رعاية الفئات الخاصة والمعوقين 2-
تنمية المجتمعات المحلية 3-
المساعدات والخدمات االجتماعية 4-
الخدمات الثقافية والعلمية والدينية 5-
مادة ()3
:-األنشطة
تقديم االستشارات الفنية والهندسية والزراعية لمواطني المحافظة1-
تقديم خدمات الجامعة في مجاالت تخدم المجتمع مثل ( -:الزراعة – الصناعة – التعليم -الصحة ) 2-
توفير فرص متكافئة أمام متحدى اإلعاقة تمكنهم من التقدم والرقى سواء في دراستهم أو عملهم – 3
) تقديم المعونة الفنية واإلرشادات في مجاالت " المشروعات الصغيرة – رعاية األسرة 4-
رعاية ذوى االحتياجات الخاصة (اإلرشاد النفسي 5-
التعاون مع المجتمع المدني والجمعيات األهلية في المجاالت اآلتية ( -:المرأة المعيلة واألرامل) 6-
الفئات المهشمة – األطفال – حماية األطفال الذين ال مأوى لهم 7-
أطفال الشوارع –تقديم دورات تدريبية لرفع مستواهم -تنظيم قوافل طبية نخدم تلك الفئات 8-
التعاون مع رجال األعمال في تقديم الدعم المادي والمعنوي للمساهمة في تحقيق أهداف الجمعية 9-
تنمية المجتمعات المحلية من خالل إقامة المشروعات الهادفة التي تخدم المجتمع مثل -:إقامة10-
حضانة نموذجية – مشروعات تدوير المخلفات العضوية وااللكترونية 0والورقية
تيسير الحج والعمرة 11-
مادة ()4
نطاق عملها الجغرافي -:محافظة المنوفية على مستوى الجمهورية
عنوان المقر المتخذ مركزا إلدارتها -:شارع جمال عبد الناصر البحري – شبين الكوم – المنوفية
فروعها -:جامعة المنوفية – مقرها :شبين الكوم
مادة ()5
اتفق على أال يكون من بين أغراض الجمعية أو أن تمارس أيا من األنشطة الواردة بالبنود 4،3،2،1من
القانون وكذا عدم الدخول في مضاربات مالية
الفصل الثاني
النواحي المالية
مادة ()6
:-موارد الجمعية وطريقة استغاللها
:-أوالً -:الموارد تتكون من
اشتراكات األعضاء 1-
التبرعات -الهبات – الوصايا -الهدايا -المعونات 2-
اإلعانات الحكومية 3-
الموارد األخرى التي يوافق عليها مجلس اإلدارة مع مراعاة أحكام المادة( )17من القانون والمواد (4-
) 58 ، 57 ، 56من الالئحة التنفيذية
حصيلة إقامة األسواق الخيرية والمعارض والمباريات الرياضية 5-
العائد من استثمار أموالها أو من مشاريعها اإلنتاجية والخدمية 6-
ثانياً -:تبدأ السنة المالية للجمعية من /1/1وتنتهي في /31/12من كل عام
ثالثا ً -:تودع أموال الجمعية باسمها الذي قيدت به لدى بنك أو صندوق توفير الذي يحدده مجلس اإلدارة
) ( ( فرع ) -:أو صندوق توفير فرعى
رابعا ً -:يشترط لصرف أية مبالغ من أموال الجمعية أن يوقع على إذن الصرف كل من أمين الصندوق
ورئيس مجلس إدارة الجمعية أو من ينوب عن رئيس مجلس اإلدارة
مادة ()7
أموال الجمعية مخصصة للصرف منها على تحقيق أغراضها بصفة أساسية 1-
للجمعية الحق في تملك العقارات بما يمكنها من تحقيق أغراضها على أن يقترن ذلك بموافقة الجمعية 2-
العمومية قبل التملك أو إقرار منها في أول اجتماع تال له
للجمعية أن تستثمر فائض ايرادتها في مجاالت مربحة الكسب تضمن لها الحصول على مورد ثابت أو 3-
أن تعيد توظيفها في مشروعاتها اإلنتاجية والخدمية ( وفقا ألحكام المادة 59من الالئحة التنفيذية )
مادة ()8
:-يتم تعيين العاملين بالجمعية علي النحو التالي
.التعيين في اطار احكام قانون العمل رقم 137لسنة 1- 1981
.طلب انتداب أي من العاملين والمنتدبين بالدولة وفقا ً الحكام المادة( )12من القانون2-
. من يتطوع من أعضاء الجمعية أو من غيرها للقيام بعمل من اعمال الجمعية 3-
مادة ()9
عند انقطاع الجمعية بحلها( إختياريا ً او إدارياً) أو بأنتهاء مدتها المحددة في المادة ( )1من هذا النظام إذا لم
تجدد هذه المادة تؤول اموالها ألي من الجهات االتية:
-1صندوق إعانة الجمعيات والمؤساسات االهلية .
مادة ()10
تحتفظ الجمعية في مركز ادارتها بجميع السجالت والوثائق والمكاتبات ويجب ختم هذه السجالت من
الجهات االدارية قبل استعمالها .ويجوز لكل عضو بالجمعية االطالع علي أي من السجالت والوثائق وفقا
.آلحكام المادة ( )62من الالئحة التنفيذية
مادة ()11
تدون حسابات الجمعية في دفاتر مبينا ً بها تفصيال المصروفات وااليرادات والتبرعات ومصدرها وفقا للنماذج
المرفقة بالالئحة التنفيذية للقانون 84لسنة .2002
وإذا تجاوزت المصروفات أو االيرادات مبلغ عشرون الف جنية يعرض الحساب الختامي علي أحد المحاسبين
المقيدين بجداول المراجعين الحسابيين مشفوعا ً بالمستندات المؤيدة له لفحصه وتقديم تقرير عنه قبل انعقاد
الجمعية العمومية بشهر علي االقل .
مادة ()12
يكون تعديل أي من أحكام هذا النظام بقرار من الجمعية العمومية غير العادية ويرسل التعديل إلي الجهة
االدارية للتأشير به في سجل قيد ملخص النظام االساسي .
مادة ()13
يجوز للجمعية ان تباشر نشاطها عن طريق فروع لها .كما يجوز لها أن تباشر نشاطا ً من أنشطتها خارج
نطاق المحافظة التي يقع بها مركز إدارتها .وفي هذة الحالة تخضع في مباشرتها لهذا النشاط لحكم الفقرة
الرابعة من المادة ( )48من الالئحة التنفيذية.
إذا أنشأت فرعا ً أو فروعا ً لها في المحافظة التي يقع بها مركز إدارتها أو في غيرها من محافظات فيجب علي
هذا الفرع أن يتبع في جميع أعماله وأنشطته وإدارته تعليمات الجمعية في هذا الشأن باعتباره امتدادا لها .
وال يجوز للفرع مخالفة أي من التعليمات أو توجيهات الجمعية .وللفرع الحق في تمثيله في عضوية مجلس
إدارة الجمعية بالنسبة التي تحددها الجمعية العمومية وحسب حجم نشاط الفرع .ويجوز إعداد تنظيم للفرع
يصدر بقرار من مجلس ادارة الجمعية بعد موافقة الجمعية العمومية يبين فيه.
-1مقر الفرع
-2نوع النشاط الذي يمارسه .
-3النطاق الجغرافي الذي يمارس فيه نشاطه .
-4المخصصات المالية للفرع .
-5المصادر الدائمة لتمويل الفرع.
-6من يقوم بإدارة الفرع وكيفية اختياره أو اختيارهم .
-7العالقة بين العضوية في الجمعية والعضوية في الفرع.
-8مدة عمل الفرع إن كان إنشاؤه لمدة محددة.
الفصل الثالث
العضـــوية
مادة ()14
يشترط في عضوية الجمعية ما يأتي :
-1ان يكون حسن السير والسلوك .
-2مؤهل عالي مناسب .
-3أن يكون طالبا ً لالنضمام مصحوبا ً برسم العضوية وقدرة خمسون جنيها ً فقط ال غير وان يوضح في هذا
الطلب أسمه ولقبه وسنة وجنسيته ومحل إقامته ومهنته وطريقة سداد رسم العضوية .وال يعطي سداد
العضوية أي حق لطلب االنضمام قبل صدور قرار مجلس االدارة بقبول عضويه في الجمعية .
مادة ()15
تنقسم العضوية الي عضو( عامل /منتسب /فخري )
-1العضو العامل :هو العضو الذي اشترك في تأسيس الجمعية منذ إنشائها أو تقدم بطلب انضمامة للجمعية
واستوفي شروط العضوية وقبل مجلس االدارة عضويته وله حق حضور الجمعية العمومية وحق الترشح
لعضوية مجلس االدارة .
-2العضو المنتسب :هو العضو الذي ال تتوافر فيه جميع شروط العضوية الكاملة ويقرر مجلس االدارة قبوله
عضوا منتسبا .ويكون للعضو المنتسب جميع حقوق العضو العامل وعليه جميع التزاماته .وذلك عدا حق
حضور الجمعية العمومية والترشح لعضوية مجلس االدارة .
- 3العضو الفخري :هو العضو الذي يقدم خدمات جليلة للجمعية سواء كانت مادية أو معنوية وليس له حق
الترشح لعضوية مجلس االدارة أو حضور الجمعية العمومية .
مادة ()16
قيمة اإلشتراك السنوي للعضو العامل /المنتسب /الفخري مبلغ مائة جنيه يؤدي سنويا ً بناء علي طلب العضو
ويجب في جميع االحوال أن يتم أداء اإلشتراك السنوي قبل نهاية السنة المالية .
وإذا انضم أحد األعضاء الي الجمعية خالل السنة المالية فال يؤدي من االشتراك إال ما يوازي المدة الباقية من
السنة .
مادة ()17
تزول صفة العضوية في الحاالت االتية :
-1االستقالة او االنسحاب من الجمعية ويجب علي العضو إخطار الجمعية بذالك بكتاب موصي علية بعلم
الوصول .وال يخل ذلك بحق الجمعية في مطالباته بما يكون مستحقا ً عليه أو بأموالها لديه .
-2الوفاة .
-3إذا فقد شرط من شروط العضوية .
-4اإلستبعاد أو العزل من عضوية الجمعية :
أ) -إذا أتي عمالً من شأنه أن يلحق بالجمعية ضرراً ماديا أو أدبيا جسيما ً .
ب) -إذا أستغل انضمامه للجمعية لغرض شخصي .
- 5إذا تأخر عن أداء اإلشتراك عن موعدة استحقاقه لمدة ثالثة شهور بشرط إخطاره بإستحقاقه بخطاب
موصي عليه خالل األربعة اشهر التالية لتاريخ االستحقاق .
ويكون زوال العضوية بقرار من مجلس االدارة يتضمن بيانا باسم العضو وسبب زوال العضوية والتاريخ الذي
يرتد إليه زوال العضوية .
ويجب إخطار من زالت عضويته خالل خمسة عشر يوما تبدأ من تاريخ صدور قرار زوال العضوية بكتاب
موصي عليه ترفق به صورة من قرار مجلس اإلدارة المشار إليه .
مادة ()18
يجوز رد العضوية إلي األعضاء الذين أسقطت عنهم بسبب عدم دفع اإلشتراك إذا أدوا المبالغ المستحقة عليهم
.
مادة ()19
ال يجوز للعضو أو من زالت عضويته ألي سبب من األسباب وال لورثة العضو المتوفي الحق في إسترداد رسم
العضوية أو اإلشتراك أو الهبات أو التبرعات التي دفعها للجمعية وليس له حق في أموال الجمعية .
الفصل الرابع
أجهزة الجمعية واختصاص كل منها
اوال الجمعية العمومية
مادة ()20
تتكون الجمعية العمومية من جميع األعضاء المؤسسين والعاملين الذين مضت علي عضويتهم ستة أشهر
وأوفوا بااللتزامات المفروضة عليهم .
مادة ()21
تنعقد الجمعية العمومية بخطاب مسجل بعلم الوصول يوجه لكل من أعضائها الذين لهم حق الحضور أو
تسلم العضو الدعوة شخصيا مقابل توقيعه باالستالم يبين فيها مكان االجتماع وموعده وجدول األعمال
وتوجه هذه الدعوة من أي من :أ) رئيس مجلس اإلدارة
ب) من يفوضه %25من عدد األعضاء الذين لهم حق حضور الجمعية العمومية
ج) المفوض المعين طبقا للمادة ( )40من القانون
د) الجهة اإلدارية إذا رأت ضرورة ذلك
مادة ()22
يكون انعقاد الجمعية العمومية في مقر المركز الرئيسي للجمعية كما يجوز انعقادها في أي مكان بنفس
المحافظة في خطاب الدعوة
وترسل نسخة من األوراق المطروحة على الجمعية العمومية إلى الجهة اإلدارية والى االتحاد المختص
قبل االنعقاد بخمسة عشر يوما على األقل
ولهذا االتحاد أن يندب ممثال عنه لحضور االجتماع ،ويجوز للجمعية العمومية النظر في غير المسائل
الواردة في جدول األعمال بموافقة األغلبية المطلقة لمجموع عدد أعضاء الجمعية الحاضرين
مادة ()23
تدعى الجمعية العمومية الجتماع عادى مرة كل سنة على األقل خالل األربعة أشهر التالية النتهاء السنة
:المالية للجمعية وذلك للنظر في
الميزانية والحساب الختامي .1
-2تقرير مجلس اإلدارة عن أعمال السنة وتقرير مراقب الحسابات
-3مشروع الميزانية التقديرية للعام القادم
-4انتخاب أعضاء مجلس اإلدارة بدال من الذين زالت أو انتهت عضويتهم
-5تعيين مراقب الحسابات وتحديد أتعابه
-6غير ذلك مما يرى مجلس اإلدارة إدراجه في جدول األعمال
كما يجوز دعوة الجمعية العمومية الجتماع عادى كلما اقتضت الضرورة ذلك
مادة ()24
وتدعى الجمعية العمومية الجتماعات غير عادية للنظر في -:
تعديل النظام األساسي للجمعية .1
حل الجمعية وتعيين مصف أو أكثر وتحديد مدة التصفية وأتعاب المصفى .2
اندماج الجمعية في غيرها أو في جمعية ذات نفع عام .3
الموافقة على اسباغ صفة النفع العام على الجمعية .4
عزل كل أو بعض أعضاء مجلس اإلدارة .5
ويجوز لها النظر في غير ذلك بموافقة األغلبية المطلقة لمجموع األعضاء العاملين .6
مادة ()25
يعتبر اجتماع الجمعية العمومية صحيحا ً بحضور األغلبية المطلقة ألعضائها ،فان لم يتكامل العدد أجل االجتماع
إلى جلسة أخرى تعقد خالل مدة أقلها ساعة وأقصاها خمسة عشر يوما ً من تاريخ االجتماع األول
وهى --------------------:
ويكون االنعقاد في الحالة صحيحا ً إذا حضره بأنفسهم ( اى بدون توكيالت أو إنابة ) عدد ال يقل عن %10أو
عشرين عضوا أيهما أقل بحيث ال يقل عدد الحاضرين في الحالة األولى عن خمسة أعضاء
مادة ()26
يجوز لعضو الجمعية العمومية أن ينوب عنه كتابة عضواً أخر يمثله في حضور الجمعية العمومية وفقا ً لما
يلي-:
تصح اإلنابة بموجب توكيل رسمي .1
تصح اإلنابة بموجب توكيل بذلك موقع من الموكل والوكيل وموقع من المسئول عن .2
دعوة الجمعية العمومية ومختوم بخاتم الجمعية وذلك قبل الموعد المحدد لالجتماع بيوم/
يومين ،وال يجوز أن ينوب العضو عن أكثر من عضو واحد
مادة ()27
ال يجوز لعضو الجمعية العمومية االشتراك في التصويت إذا كانت له مصلحة شخصية في القرار المعروض
وذلك فيما عدا انتخاب أجهزة الجمعية
مادة ()28
يصدر قرار الجمعية العمومية العادية باألغلبية المطلقة ( النصف )1 +لألعضاء .1
الحاضرين لالجتماع
تصدر قرارات الجمعية العمومية غير العادية باألغلبية المطلقة لعدد أعضاء الجمعية .2
العاملين وتزاد هذه النسبة إلى ( )%75فيما يتعلق بالقرارات التي تصدر في المسائل
اآلتية -:
تعديل الئحة النظام األساسي .1
حل أو دمج الجمعية .2
عزل كل أو بعض أعضاء مجلس اإلدارة .3
مادة ()29
تدون قرارات الجمعية العمومية في سجل محاضر جلسات الجمعية العمومية ويوقع عليها الرئيس واألمين
العام ( السكرتير)
ثانيا ً -:مجلس اإلدارة
مادة ()30
يتكون من ( عدد فردى 11عضو) تنتخبهم الجمعية العمومية من بين أعضائها .1
ويكون تعيين أول مجلس لإلدارة عن طريق جماعة المؤسسين لمدة أقصاها ثالث سنوات .2
مدة عضوية مجلس اإلدارة دورة مدتها 6سنوات ويتجدد انتخاب ثلث أعضاء المجلس .3
بدالً ممن تنتهي عضويتهم كل سنتين بطريقة القرعة وباستكمال مجلس اإلدارة لدورته بعد
ست سنوات يقوم بدعوة الجمعية العمومية النتخاب مجلس إدارة جديد بالكامل
ينتخب مجلس اإلدارة في أول اجتماع له بعد انعقاده هيئة المكتب ( الرئيس -نائبه -أمين .4
الصندوق – األمين العام أو السكرتير)
في حالة اشتراك أجانب في عضوية الجمعية يجب أن تكون نسبة عدد أعضاء مجلس .5
اإلدارة المتمتعين بالجنسية المصرية مماثلة على األقل نسبتهم إلى مجموع األعضاء
المشتركين في الجمعية
مادة ()31
يشترط فيمن يرشح لعضوية مجلس اإلدارة أن يكون متمتعا ً بحقوقه المدنية ويمكن إضافة اى من الشروط
اآلتية -:
خبرة .1
مؤهل عال مناسب .2
أال يقل السن عن ثالثين سنة .3
حسن السمعة .4
مادة ()32
يعرض مجلس اإلدارة قائمة بأسماء المرشحين لعضوية المجلس بمقر الجمعية في مكان بارز وظاهر ومطروق
في اليوم التالي لقفل باب الترشيح وإخطار الجهة اإلدارية بالقائمة خالل الثالثة أيام التالية لذلك وقبل موعد
إجراء االنتخابات بستين يوما ً على األقل
مادة ()33
ال يجوز الجمع بين عضوية مجلس اإلدارة والعمل بأجر ،كما يكون للعضو الحق في تقاضى مقابل النفقات
الفعلية الحقيقية التي يتكبدها في أداء أعمال الجمعية كبدل االنتقال ،وال يجوز لعضو مجلس اإلدارة في الحالة
المشار إليها االشتراك في التصويت على قرار منحه نفقات
مادة ()34
يتولى مجلس اإلدارة وضع السياسات الالزمة إلدارة شئون الجمعية وله في ذلك جميع السلطات عدا مايستلزم
موافقة الجمعية العمومية عليها مثال ( بيع ممتلكات الجمعية أو رهنها أو ترتيب حقوق عينية أو غير عينية
عليها) واالقتراض بضمانها ،ويكون لمجلس اإلدارة رئيس يمثل الجمعية أمام القضاء وقبل الغير
مادة ()35
يجب أن ينعقد مجلس إدارة الجمعية مرة كل ثالثة أشهر وال يكون انعقاده صحيحا ً إال بحضور أغلبية أعضائه
وتصدر قرارات المجلس بموافقة ( األغلبية المطلقة لعدد الحاضرين أو % -منهم وعند تساوى األصوات
يرجح الجانب الذي منه الرئيس
مادة ()36
في حالة خلو مكان أحد أعضاء مجلس اإلدارة في الفترة ما بين اجتماع جمعية عمومية وأخرى ،يقوم مجلس
اإلدارة بتصعيد الحاصلين على أعلى األصوات في أخر انتخابات أجرتها الجمعية العمومية وتالين لألعضاء
المنتخبين وذلك لشغل األماكن التي خلت ويستمر هؤالء األعضاء في شغل مقاعدهم حتى انعقاد أول جمعية
عمومية تالية إلجراء انتخابات مجلس اإلدارة
مادة ()37
يجوز لمجلس اإلدارة أن يعين مديراً للجمعية من أعضائه أو من غيرهم ويحدد قرار التعيين أعمال اإلدارة التي
تختص بها والمقابل الذي يستحقه
ثالثاً -:سلطات مجلس اإلدارة
مادة ()38
يكون لمجلس اإلدارة السلطات الالزمة إلدارة شئون الجمعية ،وله على وجه الخصوص ما يأتي-:
انتخاب رئيس مجلس اإلدارة ونائبه وأمين الصندوق واألمين العام ( السكرتير) للجمعية .1
وتحديد اختصاصات وسلطات كل منهم0
إعداد اللوائح الداخلية لعرضها على الجمعية العمومية .2
تكوين اللجان التي يرى أنها الزمة لحسن سير العمل وتحديد اختصاصات كل منها .3
تعيين العاملين الالزمين للعمل بالجمعية .4
إجراء الدراسات لتحديد المشروعات الخدمية واإلنتاجية الالزمة لتحقيق أغراض الجمعية .5
وتنفيذها
إقامة المعارض والحفالت واألسواق الخيرية والمباريات الرياضية وحمالت التبرع .6
المصرح بها وغير ذلك من األنشطة الالزمة لدعم موارد الجمعية المالية0
إقرار العقود واالتفاقيات التي تبرمها الجمعية .7
تحديد قيمة السلفة المستديمة للصرف منها على المصروفات اليومية والعادية .8
إعداد الحساب الختامي عن السنة المالية المنتهية ومشروع الميزانية عن العام الجديد .9
ً ً
والتقرير السنوي متضمنا بيانا عن نشاط الجمعية وحالتها المالية والمشروعات الجديدة التي
ترى القيام بها في العام التالى
.10دعوة الجمعية العمومية لالنعقاد وتنفيذ قرارتها
.11مناقشة تقرير مراقب الحسابات وإعداد الرد على ماورد به من مالحظات وعرضها على
الجمعية العمومية
.12مناقشة مالحظات الجهة اإلدارية المختصة وإعداد الرد عليها والعمل على تالفيها إذا
تضمنت مخالفات تتعارض مع القانون أو الئحته التنفيذية أو النظام األساسي للجمعية0
مادة ()39
لمجلس اإلدارة أن يفوض في كل أو بعض اختصاصاته لجنة تنفيذية تشكل من الرئيس ونائبه وأمين الصندوق
واألمين العام ( السكرتير) ومن ينتخبه المجلس من بين أعضائه على أال يزيد عدد أعضائه اللجنة التنفيذية
عن خمسة أعضاء وتجتمع اللجنة مرة على األقل كل ( شهر) الستعراض حالة العمل بالجمعية مما يدخل في
اختصاصاتها ويكون اجتماعها صحيحا ً متى حضره ثالثة أعضاء على األقل وتدون قرارات اللجنة في سجل
خاص وتعرض هذه القرارات على مجلس اإلدارة أوالً باول
وتختص اللجنة التنفيذية بما يأتي -:
اعتماد التصرفات المالية في الحدود التي يقررها مجلس اإلدارة .1
اعتماد ترشيح العاملين وتعيينهم ومجازاتهم في حدود القواعد التي يضعها مجلس .2
اإلدارة وأحكام هذه الالئحة
اعتماد محاضر الجرد السنوي .3
اإلذن بالصرف من السلفة المستديمة أو المؤقتة تبعا ً لحاجة وظروف العمل .4
دراسة السياسة التنفيذية للمشروعات واالقتراحات الجديدة وكذا مشروع الميزانية .5
ودراسة تقرير مراقب الحسابات والرد على ما ورد به من مالحظات قبل تقديمها لمجلس
اإلدارة
اعتماد قرارات اللجان األخرى قبل عرضها على مجلس اإلدارة .6
عرض قرارات اللجنة على مجلس اإلدارة_ لالعتماد فيما يستلزم قرار تفويضها عرضها .7
عليه
اتخاذ القرارات الالزمة في جميع المسائل التي يفوضها فيها مجلس اإلدارة .8
مادة ()40
يختص رئيس مجلس اإلدارة بما يأتي -:
رئاسة جلسات الجمعية العمومية ومجلس اإلدارة وما يحضره من لجان داخلية وله حق .1
دعوتها
تمثيل الجمعية والنيابة عنها أمام الجهات اإلدارية والقضائية .2
إقرار جدول أعمال جلسات مجلس اإلدارة ومراقبة تنفيذ قراراته .3
التوقيع نيابة عن الجمعية على جميع العقود واالتفاقات التي يوافق مجلس اإلدارة على .4
إبرامها مع مراعاة الحاالت التي يجب موافقة الجمعية العمومية عليها
التوقيع مع األمين العام ( السكرتير) على محاضر الجلسات والقرارات اإلدارية والشئون .5
الخاصة بالعاملين بالجمعية
التوقيع على جميع الشيكات واألوراق المالية مع أمين الصندوق .6
البت في المسائل العاجلة التي يعرضها عليه األمين العام ( السكرتير) والتي ال تحتمل .7
اإلرجاء لحين اجتماع اللجنة التنفيذية أو مجلس اإلدارة على أن يعرض هذه المسائل وما
قرر بشأنها على المجلس في أول اجتماع له
وفى حالة غياب الرئيس يقوم نائبه أو من يعينه مجلس اإلدارة بأعماله ويكون له كافة اختصاصات الرئيس
مادة ()41
يختص أمين عام الجمعية ( السكرتير العام ) بما يأتي -:
تحضير جدول أعمال المجلس وتوجيه الدعوة لألعضاء وتولى سكرتارية االجتماع .1
وإعداد محاضره وقراراته وتسجيلها في سجالت خاصة وعرضها على مجلس اإلدارة في
االجتماع التالي للتصديق عليها0
إعداد سجل بأسماء أعضاء الجمعية وعناوينهم .2
إمساك سجالت محاضر جلسات مجلس اإلدارة والجمعية العمومية والتوقيع عليها مع .3
الرئيس
متابعة تنفيذ قرارات_ مجلس اإلدارة .4
إعداد التقرير السنوي عن نشاط الجمعية وتقديمه لمجلس اإلدارة بعد عرضه على اللجنة .5
التنفيذية
إعداد جدول أعمال الجمعية العمومية والعمل على دعوتها طبقا ً ألحكام القانون وكذلك .6
إعداد جدول أعمال االجتماعات غير العادية
إبالغ كل من الجهة اإلدارية واالتحاد المختص بقرارات مجلس اإلدارة أو الجمعية .7
العمومية وفقا ً ألحكام الالئحة التنفيذية
تنفيذ التزامات الجمعية المتعلقة بإجراء االنتخابات لعضوية مجلس اإلدارة .8
اإلشراف على جميع األعمال اإلدارية وشئون العاملين وحفظ جميع أوراق وسجالت .9
الجمعية بمقرها
.10يقوم باالطالع على جميع المكاتبات الواردة للجمعية والعرض على مجلس اإلدارة أو
اللجنة التنفيذية أو الرئيس بما يدخل في اختصاص كل منهم
.11بحث مالحظات الجهاز المركزي للمحاسبات والجهة اإلدارية الخاصة بالنواحي اإلدارية
واالجتماعية وإعداد الرد عليها تمهيداً لعرض الموضوع كله على اللجنة التنفيذية ومجلس
اإلدارة للرد على هذه الجهات خالل شهر من تاريخ اإلبالغ
.12االختصاصات األخرى التي يعد بها إليه مجلس اإلدارة_
مادة ()42
يختص أمين الصندوق بما يأتي -:
يعتبر أمين الصندوق مسئوالً عن جميع شئون الجمعية طبقا ً للنظام الذي يعده مراقب الحسابات ويوافق عليه
مجلس اإلدارة ويختص أساسا ً بما يأتي-:
اإلشراف العام على موارد الجمعية ومصروفاتها ومراقبة استخراج اإليصاالت عن جميع .1
اإليرادات واستالمها وإيداعها بالبنك ( أو صندوق التوفير) أوالً بأول ومراقبة أو تولى قيد
جميع اإليرادات والمصروفات أوالً بأول في الدفاتر الخاصة ويكون مسئوالً عن تنظيم األعمال
المالية والمخزنية واإلشراف عليها وعرض مالحظاته ومذكراته على مجلس اإلدارة
اإلشراف على الجرد السنوي وتقديم تقرير بنتيجة الجرد إلى كل من اللجنة التنفيذية .2
ومجلس اإلدارة_
اعتماد صرف جميع المبالغ التي تقرر صرفها قانونا ً مع االحتفاظ بالمستندات الدالة على .3
صحة الصرف أو مراقبة الصرف وحفظ المستندات
مراجعة المستندات أو السجالت المالية الخاصة بالجمعية قبل وبعد الصرف واعتمادها .4
وحفظها
تنفيذ قرارات مجلس اإلدارة واللجنة التنفيذية فيما يتعلق بالمعامالت المالية بشرط أن .5
تكون مطابقة لبنود الميزانية
التوقيع مع الرئيس أو من يقوم مقامه على أذونات الصرف والشيكات كتوقيع أول .6
الموافقة على صرف السلفة المؤقتة في حدود ما يقره مجلس الدارة وذلك للصرف منها .7
في الحاالت العاجلة والضرورية التي ال تحتمل اإلرجاء لحين عرضها على مجلس اإلدارة
على أن تعتمد هذه المصروفات في أول اجتماع له
إعداد حساب اإليرادات والمصروفات والميزانية العمومية تمهيداً لمراجعتها بمعرفة .8
مراقب الحسابات إلعداد تقريره النهائي عنها وعرضها جميعا ً على مجلس اإلدارة
االشتراك مع األمين العام ( السكرتير) في وضع ميزانية السنة المقبلة وعرضه على .9
مجلس اإلدارة_ وموافاة الجهة اإلدارية بالمشروع قبل عرضه على الجمعية العمومية بخمسة
عشر يوما ً على األقل
.10بحث مالحظات الجهاز المركزي للمحاسبات والجهة اإلدارية بالنواحي المالية وإعداد
الرد عليها تمهيداً لعرض الموضوع كله على مجلس اإلدارة للرد على هذه الجهات خالل
شهر من تاريخ اإلبالغ
مادة ()43
تلتزم الجمعية بتعيين مراقب للحسابات من بين المحاسبين المقيدين بجدول المراجعين الحسابيين إذا جاوز
مجموع إيراداتها أو مصروفاتها عشرون ألف جنيها ً سنويا ً
ويختص مراقب الحسابات بما يأتي -:
االطالع على دفاتر الجمعية وسجالتها ومستنداتها في أي وقت ويكون له حق طلب .1
البيانات واإليضاحات التي يرى ضرورة الحصول عليها ألداء مهمته وله كذلك أن يحدد
موجودات الجمعية والتزاماتها على مجلس اإلدارة أن يمكنه من كل ماتقدم
في حالة عدم تمكينه من مباشرة مهمته فعليه أن يثبت ذلك في تقرير مسجل يقدم إلى .2
مجلس اإلدارة_ التخاذ إجراءات تمكينه فان لم يتخذ المجلس اإلجراءات الالزمة لتيسير مهمته
فعلى مراقب الحسابات إخطار الجهة اإلدارية بصورة من التقرير ،وفى جميع الحاالت يتعين
على مجلس اإلدارة_ عرض تقرير المراقب وما أتخذه المجلس من إجراءات على الجمعية
العمومية ،ويجوز لمراقب الحسابات إخطار الجهة اإلدارية المختصة بطلب عقد الجمعية
العمومية بصفة غير عادية إذا تعذر عليه القيام بمهمته لعرض األمر عليها وتقرير ماتراه
على مراقب الحسابات أن يقوم بوضع النظام المالي الذي يكفل حسن سير العمل بالجمعية .3
اإلشراف على جرد الخزينة وحسابات العهد في نهاية السنة المالية للجمعية وتقديم .4
تقرير بنتيجة الجرد على مجلس االدارة_
تقديم تقرير عن الحساب الختامي والميزانية العمومية إلى مجلس اإلدارة قبل الموعد .5
المحدد النعقاد الجمعية العمومية بشهر على األقل مشفوعا ً بتقرير منه يتضمن مالحظاته
على الحساب الختامي والميزانية وله أن يحضر اجتماع الجمعية العمومية ويتلو تقريره عن
أعمال الجمعية ويدلى برأيه في كل ما يتعلق بعمله كمراقب لحسابات الجمعية
إذا وقع من مراقب الحسابات أي قصور في أداء واجباته ،فلمجلس اإلدارة حق دعوة .6
الجمعية العمومية العادية مع إرفاق تقرير من مجلس اإلدارة بالدعوة إلى االجتماع لمناقشته
واتخاذ القرار المناسب في هذا الشأن
الفصل الخامس
حل الجمعية
مادة ()44
إذا اتضح لمجلس اإلدارة أن الجمعية أصبحت عاجزة عن تحقيق أغراضها فله دعوة الجمعية العمومية الغير
عادية لالنعقاد على أن يرفق بالدعوة تقريراً في هذا الشأن لمناقشته بمعرفة الجمعية العمومية غير العادية
وإصدار القرار الذي تراه مناسبا ً سواء بحل الجمعية أو اندماجها في جمعية آخري تعمل في ذات الميدان
فإذا قررت الجمعية العمومية غير العادية حل الجمعية وجب أن يصدر بذلك قرار منها على أن يتضمن قرار
الحل تعيين مصف أو أكثر وتحديد مدة التصفية وأتعاب المصفى وإخطار الجهة اإلدارية واالتحاد المختص
إذا قررت الجمعية العمومية غير العادية اندماج الجمعية في غيرها فيجب إخطار الجهة اإلدارية بذلك
الستصدار القرار الالزم بعد موافقة الجمعية المطلوب االندماج معها