MINIT MESYUARAT PENYELARASAN

PROGRAM TUNJUKKAN KASIH HULURKAN SAYANG (TULUS)

BERTEMAKAN “SETULUS KASIH SEIKHLAS SAYANG”

BIL 2/2015

TARIKH : 14.08.2016 (Ahad)

MASA : 09.30 Pagi - 12.30 tengah hari

TEMPAT : Perpustakaan Tun Razak, Ipoh Perak

KEHADIRAN :

1. Aznita Bt Ahmed Yusop @ Mohd Yusoff

2. Ho Weoi Sin

3. Kogila A/P Gunasakaran

4. Mariammah A/P Rethinam

5. Mohammad Ashraff Bin Mohammad Sabri

6. Mohd Fazli Bin Mohd Kamarudin

7. Mohd Zaimey B Yusoff

8. Nadiatul Izzati Binti Zulkifley

9. Norafiza Binti Mohd Ramsi

10. Rosnani Bt Shaharuddin

11. Siti Nor Hidayah Binti Kamarudin

12. Wan Hafiezah Bt Wan Omar

13. Yarshini A/P Kupusamy

 BIL PERKARA TINDAKAN
1. KATA-KATA ALUAN PENGERUSI

- Pengerusi memulakan mesyuarat dengan mengucapkan salam dan

bacaan Al - Fatihah serta merakamkan setinggi penghargaan serta
mengalu-alukan kehadiran semua ahli ke Mesyuarat Program
Tunjukkan Kasih Hulurkan Sayang (Tulus) Bertemakan “Setulus
Kasih Seikhlas Sayang” Bil 2/2015.

2 PERKARA BERBANGKIT

- Mesyuarat mengambil maklum bahawa tiada perkara berbangkit Makluman

bagi mesyuarat yang lepas. Semua

3. AGENDA MESYUARAT

3.1 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT YANG LEPAS. Makluman

Semua
- Pengerusi mengesahkan minit mesyuarat yang lepas dan disokong
oleh Naib Pengerusi iaitu Pn Kogila A/P Gunasakaran.

3.2 PEMBENTANGAN KERTAS KERJA PROGRAM TUNJUKKAN Makluman

KASIH HULURKAN SAYANG (TULUS) BERTEMAKAN Semua
“SETULUS KASIH SEIKHLAS SAYANG”

- Kertas kerja pelaksanaan program Tunjukkan Kasih Hulurkan Sayang

(Tulus) Bertemakan “Setulus Kasih Seikhlas Sayang” telah disampaikan
oleh Cik Rosnani Bt Shaharuddin.

- Kertas Kerja ini telah pun mendapat kelulusan daripada Pengarah

PACE UUM serta kelulusan daripada Pengarah Jabatan Kebajikan
Masyarakat Negeri Perak

3.3 PERUNTUKAN DAN PERBELANJAAN PROGRAM Makluman

Semua
- Perkiraan perbelanjaan untuk program tersebut dari setiap
jawatankuasa kerja telah diserahkan kepada bendahari untuk membuat
anggaran pengiraan kewangan.

- Anggaran belanjawan dan perbelanjaan telah pun dibuat oleh

Bendahari program iaitu Cik Ho Weoi Sin seperti dalam Lampiran 1
dan Lampiran 2.

- Cik Ho Weoi Sin memaklumkan jumlah keseluruhan anggaran

perbelanjaan ialah sebanyak RM 5000.00. Walaubagaimanapun, jumlah
yang berjaya dikumpul setakat ini ialah sebanyak RM 3000.00 sahaja.
- Cik Ho Weoi Sin menjelaskan wang kutipan daripada ahli sebanyak
RM 100.00 seorang telah berjaya dikumpul sebanyak RM 1800.00.
Wang kutipan daripada ahli ini adalah untuk menampung
perbelanjaan untuk menempah baju korporat bagi setiap ahli,
menempah banner program, makanan dan minuman untuk majlis
barbeque, aktiviti sukaneka, cenderahati dan sijil kepada tetamu
kehormat, pihak RSK Ulu Kinta serta para penaja, penyumbang dan
penderma.

- Perbelanjaan untuk menyediakan cenderahati dan sumbangan

kepada penghuni warga emas adalah melalui tajaan, sumbangan dan
derma daripada pihak penaja, penyumbang dan penderma.

- Walaubagaimanapun kita tidak menentukan jenis tajaan dan

sumbangan yang ingin mereka beri. Ianya terpulang kepada pihak
penaja, penyumbang dan penderma itu sendiri. Kita hanya menerima
apa saja bentuk sumbangan yang dihulurkan samada dalam bentuk
wang tunai, baucer, hamper atau barang-barang keperluan dan
makanan..

- Cik Ho Weoi Sin menjelaskan setakat ini antara sumbangan yang

telah diterima ialah daripada penyumbang ialah sebanyak lebih
kurang RM1500.00

- Pengerusi mencadangkan supaya kerja-kerja pencarian penaja dan

para penyumbang serta penderma dapat diusahakan dengan lebih
gigih lagi supaya program ini dapat dijalankan dengan jayanya
sebagaimana yang telah dirancang.

3.4 CENDERAHATI Makluman

- Pn Norafiza Binti Mohd Ramsi wakil bagi Jawatankuasa Sijil dan Semua
Cenderahati memaklumkan bahawa Cenderahati untuk warga emas
berjumlah 50.

- Ahli jawatankuasa sedang giat menjalankan kerja-kerja

membungkus cenderahati untuk diserahkan kepada warga emas.

3.5 PERSIAPAN TEMPAT, PERALATAN DAN TEKNIKAL Makluman

Semua
- Ahli jawatankuasa persiapan tempat, pealatan dan sijil
memaklumkan bahawa telah pergi ke Rumah Seri Kenangan Ulu
Kinta untuk meninjau keadaan dan persekitaran di sana untuk
memudahkan kerja-kerja persiapan dijalankan.

- Program ini akan dijalankan di Dewan Serbaguna Rumah Seri

Kenangan Ulu Kinta.

-
 -
- Permohonan telah dibuat kepada penguasa Rumah Seri
Kenangan Ulu Kinta untuk menggunakan peralatan seperti
mikrofon, PA system, LCD dan juga projector dan telah
mendapat kebenaran daripada Penguasa Rumah Seri Kenangan
Ulu Kinta.

- Peralatan untuk aktiviti sukaneka juga telah disediakan.

3.6 PROTOKOL DAN JEMPUTAN Makluman Dan

Tindakan
- Wakil Jawatankuasa Protokol dan Jemputan iaitu Pn Aznita Bt Jawatankuasa
Ahmed Yusop @ Mohd Yusoff memaklumkan bahawa senarai Persiapan Tempat Dan
jemputan telah disusun mengikut keutamaan. Jawatankuasa
Makanan
- Susunan tetamu mengikut pangkat telah dibuat dari segi tempat
duduk dan giliran berucap.

- Senarai jemputan seperti dalam Lampiran 3.

- Dari segi jemputan pula wakil jawatankuasa iaitu En

Muhammad Zaid Bin Mohd Salleh memaklumkan bahawa
bahawa surat jemputan telah pun diedarkan kepada semua para
tetamu jemputan.

3.7 MAKANAN DAN JAMUAN Makluman Dan

Tindakan Bendahari
- Wakil jawatankuasa makanan dan jamuan iaitu Pn Siti Nor
Hidayah Binti Kamarudin memaklumkan telah mendapatkan
sebutharga daripada syarikat Azmi Catering untuk minum petang
pada hari pertama program, sarapan pagi dan makan tengah hari
pada hari kedua untuk 50 orang.

3.8 AKTIVITI DAN PERSEMBAHAN Makluman

Semua
- Cik Rosnani Bt Shaharuddin, wakil jawatankuasa aktiviti dan
persembahan memaklumkan bahawa telah menjemput kumpulan
Ipoh Yeob Street Drummer yang terdiri daripada kakitangan
Rumah Seri Kenangan Ulu Kinta untuk membuat persembangan
muzikal.

- Bagi aktiviti senamrobik dan sukaneka pula, dianggarkan

seramai 30 orang penghuni yang sihat sahaja yang akan terlibat.

-
 4 HAL-HAL LAIN

4.1 JURUACARA MAJLIS. Makluman

Semua
- Mesyuarat bersetuju untuk melantik En Adha Effendy Bin
Tajuddin sebagai Juruacara Majlis.

5 PENUTUP

- Pengerusi berpuas hati dengan kertas kerja yang dibentangkan dan Makluman
juga pembentangan daripada setiap ahli jawatankuasa. Semua

- Pengerusi berharap semoga program ini dapat berjalan dengan jayanya

seperti yang telah dirancang dan menyeru supaya semangat kerjasama
diantara ahli dapat diteruskan.

- Mesyuarat ditangguhkan pada jam 12.30 tengah hari dan pengerusi

merakamkan ucapan terima kasih kepada yang hadir.

Disediakan oleh: Disahkan Oleh;

(ROSNANI BT SHAHARUDDIN) (MOHD ZAIMEY B YUSOFF)

Pencatat Minit Pengerusi program
Tarikh: 14.08.2016 Tarikh: 14.08.2016

LAMPIRAN 1
 ANGGARAN BELANJAWAN

PENDAPATAN RM

- Kutipan Ahli 13 x RM 200.oo

2600.00
- Sumbangan Pihak Rumah Seri Kenangan Ulu Kinta
500.00
- Tajaan minum petang dan sarapan pagi
- Jamuan Ringan (minum petang) untuk 50 orang - Air Teh / kopi
- Laksa
- 2 jenis kuih
- Buah tembikai

- Sarapan pagi – untuk 50 orang - air teh / kopi

- bihun goreng
- 2 jenis kuih
- buah tembikai
- Sumbangan organisasi, Orang Perseorangan dan NGO’s
5000.00
- Wang tunai, cenderahati dan Hamper,
- Cadar & Sarung Bantal,
- Televisyen
- Mesin Basuh
- Kerusi Roda
- Makanan dll
- Peruntukan Pusat Kokurikulum
600.00

JUMLAH 8700.00
_______
 LAMPIRAN 2

PERBELANJAAN RM

- Baju Korporat AJK Program RM 40.00 x 15 orang 600.00

- Banner 200.00
- Barbeque (untuk 50 orang) - Kambing seekor 500.00
- Sate Ayam 250 cucuk x 0.70 sen 180.00
- Minuman air sirap 50.00
- Buah oren 50.00
- Makan Tengah hari (Katering untuk 50 orang) 500.00
- Cenderhati Kepada RSK Ulu Kinta 100.00
- Cenderahati Kepada Penyumbang dan Penderma
- Rm50.00 x 15 Orang 750.00
- Goodies Kepada Penghuni RM 5.00 x 250 1250.00
- Sijil Penghargaan kepada penyumbang dan penderma
- RM 2.50 x 15 37.50
- Sijil Penghargaan kepada AJK Program
- RM 2.50 x 13 32.50
- Hadiah Acara Sukaneka kepada penghuni (hamper)
- RM30.00 x15 450.00
- Sumbangan Kepada Penghuni Warga Emas
- RM10.00 x 250 orang 2500.00
- Cadar & sarung Bantal / Televisyen / Mesin Basuh/
Kerusi Roda / dll 1500.00

JUMLAH 8700.00

_______

- ( Anggaran perbelanjaan tertakluk kepada perubahan)

 LAMPIRAN 3

SENARAI JEMPUTAN

1. Pengarah Jabatan Kebajikan Masyarakat Negeri Perak _ Pn

Rosmahwati Bt Ishak
2. Penguasa RSK Ulu Kinta – YM Tn Hj Raja Khalid Bin Raja Ahmad
3. Penyelaras Program Pembangunan Masyarakat UUM – En Shahrol
Aman B Ahmad
4. Pengarah PACE UUM – Prof. Madya Dr Fairol B Halim
5. Jurulatih Program – Pn Rafidah Bt Abdul Karim