Essential Words and Phrases in
Legal Document Alteration : perubahan
A Acquit of : membebaskan
Agreement : Perjanjian
Agree to : memberikan perhatian ;give your
consent
Agree on : ikut dalam sebuah perjanjian ;
give/ join agreement
Agree with : berpendapat sama ; have the
same opinion
Account for : memerlukan, menghabiskan
Account : rekening, akun
Any and All : semua
Attorney at Law : wakil hukum, kuasa
hukum, pengacara
Attorney in fact : wakil hukum pemegang
surat kuasa (tidak harus pengacara)
As proof receipt of such money/monies :
sebagai tanda penerimaan uang
tersebut diatas.
As proof receipt of said the money/monies :
sebagai tanda penerimaan uang
tersebut diatas.
An integral : tak dapat dipisahkan ;
inseparable
As describe : sebagaimana dimaksud,
seperti tertera
As referred : sebagaimana dimaksud,
seperti tertera
Association with : berhubungan dengan ;
regarding to, in connection with,
pertaining to
Acknowledgement : pernyataan
Acknowledge : mengakui
As stated : seperti disebutkan
As mentioned : seperti disebutkan
As set out : seperti tertera
As contained : seperti tertera
As described : seperti tertera
As the case maybe : bilamana hal tersebut
terjadi ; when the exercise
thereof is necessary should such failure
occurred.
Arising from : karena ; set forth, by virtue,
by reason of, in relation to
Authorized : diberi kuasa ; given authority,
granted the power
At debtor’s expense : atas tanggungan
peminjam
At the expense of debtor : atas tanggungan
peminjam ; for debtor’s account
Assert : menegaskan, menyatakan
Amendment : perubahan
Amended and Restated : dinyatakan
kembali
Accuse of : menuduh
At ‘somebody discretion : atas
kebijaksanaan
At the discretion of : atas pertimbangan
Appendix to : disertakan, dilampirkan
Attachment to : disertakan, dilampirkan
Annex to : disertakan, dilampirkan
Affix to : disertakan, dilampirkan
At Anytime : sewaktu- waktu (hanya 1X)
(i.e. “The Labour may be given severance at
anytime”)
At Request : atas permintaan
A change of : perubahan (total)
A change in : perubahan (sedikit)
As a result thereof : sebagaimana
disyaratkan Diatas
Articles of association : Anggaran dasar
Articles of incorporation : Anggaran dasar
Articles of partnership : anggaran dasar
firma ; deed of partnership
Act of God : Takdir Tuhan
Abide by : mengindahkan
Adhere to : mengindahkan
Act as proxy of someone : bertindak sebagai
kuasa
Aware : sadar
Aware, Understand and agree : mengetahui,
mengerti dan menyetujui
At all the times : senantiasa
Adversely : berpengaruh buruk ;
unpleasant result
Affirmative covenants : hal-hal yang wajib
dilakukan
Assume : untuk dilaksanakan
Assume the responsibilities : mengambil
tanggung – jawab
Applicable : berlaku ; in force
Acquisition : pengambil-alihan
Amalgamation : peleburan ; consolidation
Annual General Meeting of Share Holders :
Rapat Umum Pemegang Saham
Tahunan (RUPS)
Attorney : yang berhak beracara di
Pengadilan
Advocate : Pengacara yang berhak beracara
di Pengadilan yang lebih tinggi
Adverse Party : pihak lawan
Arbitral Award : putusan Arbitrase
Affidavit : surat penyataan dibawah
sumpah
Assignment : pengalihan hak
An integral : tidak dapat dipisahkan
Approval : dengan izin
As and when due : pada saat dan bilamana
telah jatuh tempo
Adjudicate : memutuskan ; decide
Authorized : diberikan kuasa ; granted the
power, vested
with the power
Adjustment : penyesuaian
Amount : jumlah
Amount to : berjumlah ; shall amounts to
An aggregate amount : berjumlah sebesar ;
totaling, total sum of
Authorized : pihak yang berwenang
Artificial person : badan hukum
Authorization letter : surat kuasa
Agreed time : waktu yang ditetapkan
B Corporation : perseteruan
Backing : bantuan, sokongan
By law : anggaran dasar ; articles in
corporation
Bye- law : anggaran dasar
Byelaw : anggaran dasar
Breach of Agreement : melanggar perjanjian
; in default of Agreement
Bequethe : mewariskan ; leave something
Board of director : direksi
By virtue of : karena
By reason of : karena ; arising from, in
relation to
Bear : ditanggung
Borne : ditanggung
Bind : mengikat
Be deemed : dianggap
By request : menuruti permintaan
Barrister (Bar) : pengacara yang berhak
beracara di Pengadilan yang lebih Tinggi
C Confer : melimpahkan atau memberikan
Construed : menafsirkan ; interpreted
Comply with : mengindahkan
Conform to : mengindahkan
Confinement : kurungan
Charge with : menuduh
Comment on : berpendapat
Convict of : mem-vonis
(the) Convict : terpidana
Charge of : atas tuduhan
Change in : perubahan (sedikit)
Change of : perubahan (total)
Constitute : merupakan ; represent
Constitution : Undang-Undang Dasar
Conveyancers : Pejabat Akta Tanah (PPAT)
Commence : mulai
Convenant : janji, setuju, sepakat ;
Promises, Agree, Undertake
Conclusively : secara meyakinkan
Contained : termaktub
Considering : menimbang
Charge : beban, hak tanggungan
Competen authorities : pihak yang berwajib
Competent : terkait, yang berwajib
Currency : mata uang
(foreign currency debt = utang valuta asing)
Create : menjaminkan
Creation : penjaminan
Consent : izin
(consent or approval = mendapatkan izin
atau persetujuan)
Confidentiality and Disclosure :
kerahasiaan dan keterbukaan
Company register : daftar perusahaan ;
register of company
Certificate of Incorporation : akta pendirian
usaha ; memorandum of
incorporation, memorandum of association
Cooperative : koperasi
Consolidation : peleburan
Court record : berita acara sidang
Contract : perjanjian
Civil code : kitab undang-undang hukum
perdata
Criminal code : kitab undang-undang
hukum pidana
Criminal law procedural code : kitab
undang-undang hukum acara pidana
Code of criminal procedure : kitab undang-
undang hukum acara pidana
Code of civil procedure : kitab undang-
undang hukum acara perdata
Community property : harta bersama
(gono-gini)
kuasa
Cost and expenses : biaya dan pengeluaran
Carry on : melakukan
Convertible : dapat dikonversikan
Continuous for : selama
Conform : mematuhi
Conformity : sesuai
Concerning : berkenaan dengan
Civil registry : catatan sipil
Civil registration : pencatatan sipil
Confirmation : konfirmasi ; (to ask
confirmation), (to
request for confirmation), (to seek
confirmation)
Courier : kurir
Conduct : melaksanakan
Customer concerned : nasabah yang
bersangkutan
Contravene : tidak bertentangan dengan
( is not contradictory with)
Counsel : yang berhak beracara di
Pengadilan
Consolidation : peleburan
Conflict : persengketaan, perselisihan ;
dispute
Collectively and individually : secara sendiri
atau bersama-sama
Community property : harta gono-gini,
harta bersama
Chattels : barang bergerak
D Execution : penandatanganan
Discretionary : dengan kebebasan
Detainment : tahanan
Direct : kewajiban yang bersifat langsung
Delivery : penyerahan, pengiriman
Deliver : menyerahkan, memberikan,
mengirimkan
Deed : akta ; memorandum
Deed of establishment : akta pendirian
Deed of incorporation : akta pendirian
Deed of partnership : anggaran dasar
firma ; articles of partnership
Dormant partner : perseroan komanditer ;
CV
Draft an agreement : membuat perjanjian ;
make an agreement
Devise : tanah dan bangunan
Defendant : pihak tergugat
Die intestate : tanpa meninggalkan surat
wasiat ;without living
Testament
Duly stamped : bermeterai cukup
“Each due duty stamp affixed thereto”
Demised premises : tempat sewaan ; leased
premises
Default : lalai, pembatalan
Deduct : mengurangi
Deemed expedient : dipandang baik dan
perlu
Domicile : berkedudukan ; having domicile
Delegate obligations : mengalihkan
tanggung jawab
Dispute : persengketaan, perselisihan ;
conflict
Demand : permintaan
Damage : kerusakan
Delay : keterlambatan
Due to the following : karena hal-hal
sebagai berikut
Duplicate : salinan
Defray : membayarkan
Discretion : kebijaksanaan
District court : pengadilan negeri
Designation (title) : jabatan
Defeated party : pihak yang kalah ; losing
party
E
Even of default : bilamana cidera janji
Executory seizure(attachment) : sita
eksekusi ; (attachment)Seizure
in execution
Executorial beslag : sita eksekusi
Execute : melangsungkan, melaksanakan
Exempt from : dibebaskan ; free
Exemption : pembebasan
Ensure : memastikan
Equally : sama
Expressed : dinyatakan, dicantumkan
Enforceable : dapat diberlakukan, dapat
dilaksanakan
Enter into agreement : mengadakan
perjanjian
Execute an agreement : melangsungkan
perjanjian ; sign, seal and deliver
Extraordinary General Meeting of Share
Holders : Rapat Umum Pemegang
Saham Luar biasa
Entitled : berhak ; reserve the right
Extend : memberikan
Enforce :melaksanakan hak
Exercise : melaksanakan hak
Enforcement : pelaksanaan
Elucidate : menerapkan
Elucidation : penerapan
Extension of credit :pemberian kredit
Expense of : ditanggung, atas
tanggungan ;at the expense of
For the account of, payable by
Entirety : lengkap ; not entirety: tidak
lengkap
Expiration : sebelum berakhirnya jangka
waktu yang ditetapkan
“prior to the expiration”
Execution and delivery : pelaksanaan dan
pengiriman
Estate : harta warisan ; legacy, inheritance
Encumbrance : hak tanggungan
F In the event of : apabila
Funds : dana
Force : kekuatan ; legal force: kekuatan
hukum
Formerly : dahulu
Foregoing : tersebut Diatas ; “in the
foregoing”
Form and substance : bentuk dan isi
From time to time : (dapat) sewaktu-waktu
“the lesson may come from time to time”
Fully : penuh
Fully indemnifies : menjamin penuh
G against.. : melindungi dan membebaskan
Govern : mengatur (berhubungan dengan
undang-undang)
Gentlement’s agreement : perjanjian lisan
H
Heir : ahli waris (sedarah)
Heir at law : pasti dapat warisan karena
sedarah
Hold harmless and fully indemnifies
_against any and all whatsoever :
membebaskan dan dengan demikian
mengambil alih segala kerugian
I bersama
IOU : surat hutang
Indemnify : menjamin, membebaskan
In force : berlaku
“shall indemnify and keep indemnified” :
harus membebaskan dan tetap
memastikan
Injury cost : kerugian
Injured party : pihak yang dirugikan
Inseparable : tidak dapat dipisahkan
If : jika
In case of : jika
In case that : jika
Incurred : yang timbul, menimbulkan,
dikeluarkan
Interested person : orang yang
berkepentingan
In lieu of : pengganti
Instance of : pengganti
In effect : berlaku ; applicable
In force : berlaku
Invoice : faktur
Impose : dikenakan
In the event : apabila
In default of agreement : melanggar
perjanjian
Inheritor : ahli waris (bukan sedarah) ;
legator, beneficiary
In witness whereof : demikianlah
“in witness whereof, this indemnify is duly
executed on the first day of November
2008” : pemberian jaminan ini dibuat pada
tanggal 1 bulan November 2008.
In testimony whereof : setelah menimbang
In the presence of the witnesses : dihadiri
saksi
Indemnify and save the lesson harmless
pemberi sewa terhadap..
Incompleteness : ketidaklengkapan
Incompatibility : ketidaksesuaian
Insufficiency : ketidaktersediaan
In the manner : dengan cara
In return for : atas
Issue : mengeluarkan
In physically and mentally healthy
condition : dalam keadaan sehat jasmani
dan rohani (and under no duress : dan
tanpa paksaan dari pihak manapun juga)
Irrevocable : tidak dicabut
Indemnifies and Holds Bank harmless
against any : menjamin dan melindungi
terhadap segala
In heritage property : harta gono-gini, harta
In heritance : harta warisan
J
Juristic Person : badan hukum ; legal
person, judicial person,
legal entity, artificial person
Judiciary : peradilan
Jointly and severally : secara sendiri atau
bersama-sama
Joint property : harta gono-gini, harta
bersama
Judicial : berhubungan dengan perkara di
pengadilan
Judicial review : peninjauan kembali (PK)
Judicial judgment : kekuasaan kehakiman
Judicial power : kekuasaan kehakiman
Judicial sale : lelang oleh pengadilan
Judicial proceeding : proses pengadilan
Judicial action : gugatan di pengadilan
Judicial opinion : pendapat pengadilan
Judicial body : badan peradilan
K
Known to me, Notary : yang saya, Notaris
kenal
L Mortgage : hipotik
Levy : pungut
Levied : dipungut
Levy by : pungutan
Lien on :hak tanggungan ; charge,
encumbrance, security
“the garage had a lien on her car until she
paid the repair”
Limited partnership : perseroan
komanditer, CV ; sleeping partner, passive
partner, dormant partner, silent partner
Legal, valid and binding : sah dan mengikat
Lawyer : pengacara
Legal consultant : konsultan hukum ;
solicitor, legal advisor
Legal advisor : konsultan hukum
Losing party : pihak yang kalah ; defeated
party
Last will and testament : kemauan terakhir
dan wasiat
Lesser : pemberi sewa
Lessee : penyewa
Landlord : pemilik X tenant : penyewa
Letter of attorney : surat kuasa ;power of
attorney
Limited : terbatas
Liability insurance : tanggung jawab
asuransi
Liability : tangung jawab
Legal person : perusahaan
Liable for : bertanggung jawab
Legator : ahli waris bukan sedarah ;
beneficiary, in heritor
Letter of attorney : surat kuasa
(berhubungan dengan hukum)
Letter of proxy : surat kuasa ; authorization
letter
M Owing to : karena ; due to, as a result of
Mutatis mutandis : dengan perubahan
yang diperlukan (seperlunya)
Memorandum : anggaran rumah tangga
Memorandum of incorporation : akta
pendirian
Memorandum of association : akta
pendirian
Merger : penggabungan
Minutes of the meeting : berita acara rapat
Marriage covenant : akad nikah
Maintain : tetap menggunakan
Mismatch : perbedaan ; difference
Method of : cara
Make an agreement : membuat perjanjian
N
Notarial deed : akta notaris
Now therefore : maka oleh karena itu
Notification : pemberitahuan
Negligence : kelalaian
Negative covenants : hal-hal yang tidak
boleh dilakukan
O
Obey : mengindahkan
Observe : mengindahkan
(by) Operation of law : (menurut) Hukum
dan perundang-undangan
Official gazette : lembaran Negara
Oral agreement : perjanjian lisan ; verbal
agreement,
gentlement’s agreement
Obligation : kewajiban
Obligate : wajib
Outstanding shares : saham yang
ditempatkan
Other kinds of payment receipts : tanda
penerimaan uang lainnya
Other does evidencing receipt of payment :
tanda penerimaan uang lainnya
Other documents : tanda penerimaan uang
lainnya
Occurrence : terjadinya
Otherwise : lain
Obtain : menerima, berlaku
On the basis of : berdasarkan
Original : asli
Once : pada saat ; upon
On request : jika diminta
On the premises : atas tempat

P bertindak/menjalankan kuasa
Purport : isi, pokok, mengaku
Pledge : menggadaikan “to pledge a share
certificate”
Pledge : gadai “ to redeem a pledge”
Pledgee : penerima gadai (rumah gadai:
Pawn shop)
Pledger/ pledgor : pemberi gadai (orang
yang menggadaikan)
Personal property : barang bergerak ;
chattels
Pawn : barang tanggungan sebagai gadai,
menggadaikan
“to put something in pawn” : menggadaikan
“ to take something of pawn” : mengambil
gadai
Pawn broker : penerima gadai
Pawnor : pemberi gadai, penggadai, yang
menggadaikan
Pawnee : penerima gadai, yang menerima
gadai
Per se : tanpa dihubungkan dengan yang
lain
(dengansendirinya)
Prima-facie : yang meyakinkan, sudah
bagus dari semula
Pari passu : setara tingkatannya
Provide for in : yang disebutkan/ditetapkan
Power and authority : kekuasaan dan
kewenangan
Preferred : dibayarkan terlebih dahulu
Public limited company : Perseroan
terbatas,PT
Public limited liability company : Perseroan
terbuka, Tbk.
Private limited company : perseroan
tertutup
Parent company : perusahaan induk ;
holding company
Partnership : kemitraan, firma
;unregistered business
Private deed : perjanjian bawah tangan
Privately drawn agreement : perjanjian
bawah tangan ; unnotarized deed,
unofficial deed
Privately drawn power of attorney: surat
kuasa bawah tangan
Prevailing party : pihak yang menang
Prejury : sumpah palsu
Proxy : surat kuasa , orang yang diberi
kuasa
(i.e. Proxy vote, sign by Proxy, Act as Proxy
for someone)
(by) Proxy : orang yang diberi kuasa
(by) Proxy for : orang yang
Proxy and power of attorney : bertindak
sebagai kuasa
Prescribed time : waktu yang ditetapkan ;
stipulated time,
designated time, agreed time
Prevailing law : hukum yang berlaku ; the
law in force
Provide : menyampaikan
Provided, further, that : selanjutnya dengan
ketentuan bahwa
Pursuant to : menurut
Prescribed : ditentukan
Purchase : membeli
Propose : mengajukan
Payment : pembayaran
o Cash payment : pembayaran
o Receive payment : menerima bayaran
o Full payment : pembayaran penuh
o Lump sum payment: pembayaran
sekaligus
o Back payment : pembayaran kembali
o Late payment : keterlambatan
pembayaran
o Immediate payment : pembayaran
segera/ secepatnya
o Prompt payment : pembayaran tepat
waktu
o Deferred payment : pembayaran yang
disetujui pd tgl tertentu
o Advance payment : pembayaran dimuka
o Demand payment : menagih bayaran (on
invoice)
Prior : sebelumnya
Preclude : membebaskan, menghalangi
Provision : ketentuan, ketetapan
Thoroughly perused : membaca dengan
seksama
Payroll : daftar gaji, gaji yang hendak
dibayarkan
Prior consent : persetujuan/ ijin terlebih
dahulu
Penal code : kitab undang-undang hukum
pidana
R
Resolution : pemecahanan (masalah)
Repealed : dicabut
Revoke : dicabut
Reserves the right : dapat sewaktu-waktu
menggunakan haknya
Restated : dinyatakan kembali
“amended and restated”: setelah diubah
kembali beserta perubahannya
Remedy : upaya
Remain in effect : tetap berlaku
Remain in value : tetap berlaku
Rescinded : dibatalkan
Result of : akibat
Resulted from : diakibatkan
Resulted in : mengakibatkan
Receipt for : menerima (tidak ada act of
receiving)
Receipt of : menerima (ada act of receiving)
Relevant institution : lembaga terkait ;
competent institution
Respect : hal
Reasonably : secara wajar
Request : meminta
Represents and Warrants : menyatakan
dan menjamin
Representative : perwakilan, mewakili
Representative and Indemnify : pernyataan
dan jaminan
Remedial : perbaikan
Require : memperkenankan
Required : diperlukan
Rank : berperingkat
Rate ably : sebanding
Record/ Report : berita acara
Record of Deposition: Berita Acara (BAP)
Record of Handover : Berita Acara Serah
Terima
Rescind Agreement : memutuskan
perjanjian ; Terminate Agreement,
Rescission of Agreement.
Robate Registry : tempat harta peninggalan
Reserve the right : berhak (dengan
kecenderungan ancaman)
Recover : mendapat penggantian kembali
Reimburse : menambahkan
Ratifying : mensahkan
Rectify : membetulkan ; Revised
Renounce : melepaskan
Replace : menggantikan ; supersede
Review of : peninjauan kembali
Resulting from : karena ; As a Result of
Revoke : dicabut, ditarik kembali
Revocation on Termination : pembatalan
atau pengakhiran
Render : dibuat, dijadikan, diterjemahkan
Remain : tetap
Revenue Stamp : materai
Duty stamp of Rp. 6000,- : materai Rp.
6000,-
Represent : merupakan
Redeem : menebus, menepati, memenuhi,
mendapat kembali
S
Suit : tuntutan, menuntut
Subject to : tunduk pada, berdasarkan
Senior : Senior :dibayar lebih
(antonym: Junior : dibayar belakangan)
Subordinated : subordinasi : Junior :
dibayar belakangan
Seizure before judgement : Sita jaminan ;
Prejudgement Seizure, Prejudgement
Attachment, Conservatoir Beslag
Seizure in Execution : Sita eksekusi ;
Attachment in Execution, Executory
Attachment, Executory Seizure
Sign, Sealed, Deliver : melaksanakan
Specified : disebutkan, tertera
Solely : sendiri, sepenuhnya
Sole Expense : biaya sendiri
Security : jaminan
Set out : tercantum
Sovereign : berdaulat
Sue : menuntut
Subsidiary Company : perusahaan anak
State Gazette : Berita Negara
Supersede : menggantikan
Subpoena : panggilan tertulis untuk sidang
sebagai saksi
Summons : panggilan sebagai tersangka
Separate Property : harta bawaan
Severance Agreement : Pemutusan
Hubungan Kerja (PHK)
Severance Pay : pesangon ; golden shake
hand
Statute : Undang-undang
Submit : memberikan, mengajukan
Stamp Duty : bea materai
Set forth : seperti tertera ; As Set out, As
Described,
As Contained, As Referred to in
Suffer : mengijinkan ; Allow
Style : nama, sebutan
Seek to : mengusahakan
Seek for : mencari
Stakeholder : yang berkepentingan,
pemangku kepentingan
Suspend : menangguhkan, menahan ;
Withhold
Subsequence : berikutnya
Serve : menyampaikan
Service (of process) : penyampaian
panggilan
Substance : isi
Specifically : khusus
 Whereas : bahwa
Warrants : menjamin
T Whatsoever : tanpa terkecuali ;
Transpire : terjadi, berlangsung Whomsoever
Take in : mengambil Without Approval : tanpa izin
Terms : persyaratan
Testator (male) : pewaris
Testatrix (female) : pewaris
Tribunal : (pengadilan)(biasanya tidak
ditranslate)
(under) Terms and Conditions : dengan
syarat dan ketentuan
Transfer : mengalihkan ; assign
Taxes and Duties : Pajak dan Bea
Tarrif : Bea tarif
Time Frame : waktu ;Term, Period
Totalling : berjumlah sebesar
Total Sum of : berjumlah sebesar

U
Unsecured : tanpa jaminan
(the) Undersigned : yang bertanda tangan
dibawah ini
Unless : kecuali bila
Upon receipt : apabila telah menerima
Unconditional : tidak bersyarat
Until such time : sampai (waktu)
Unnotarized Deed : Akta Bawah Tangan ;
Unofficial Deed
Under no duress : tanpa paksaan dari
pihak manapun juga

V
Void and Null by law : batal demi hukum
Voidable : dapat dimintakan
pembatalannya
Verstecht Expiration : putusan verstek ;
Verstecht Decision,
Verstecht Termination, Default Judgement
Value Add Tax (VAT) : pajak pertambahan
nilai (Ppn)
Vacating : pengosongan
Voluntarily : secara sukarela

W
Waiver : melepaskan, mengesampingkan
Without Prejudice to : tanpa
mengesampingkan
Will : wasiat
Last Will, Testament, Last Will and
Testament