MB-HR-SOP-023 MB LEGACY SDN. BHD.

Human Resources
Standard Operating Procedure Updated: 21.06.2021
Payroll Procedure
(Prosedur Penggajian)

Objective (Objektif)

This SOP shall ensure that all employees receive their salary payment at the end of each month, and
their allowance and commission.
(SOP ini akan memastikan bahawa semua pekerja menerima pembayaran gaji mereka pada akhir setiap bulan, serta elaun dan komisen
mereka)

Procedure (Prosedur)

All employees receive their payment at the end of each month and receive their commission and
allowance from the month before at the mid of the month. The period of the payroll is 26 until 25 of
the next month, example, 26 January until 25 February.
(Semua pekerja menerima pembayaran mereka pada akhir setiap bulan serta menerima komisen dan elaun mereka dari bulan sebelumnya
pada pertengahan bulan. Tempoh gaji adalah 26 hingga 25 pada bulan berikutnya, contoh, 26 Januari hingga 25 Februari)

1. All new contract, Evaluation Forms and Resignation Forms are sent to the Human Resources
Department before cut-off period/deadline.
(Semua kontrak baru, Borang Penilaian dan Peletakan Jawatan dihantar ke Jabatan Sumber Manusia sebelum tempoh cut-off/tarikh
akhir)

2. Human Resources Officer/Manager updates all received data in the Employee data base and the
data will be uses for making the Payroll.
(Pegawai/Pengurus Sumber Manusia mengemas kini semua data yang diterima di pangkalan Data Pekerja dan data tersebut akan
digunakan untuk menyediakan gaji)

3. After Human Resources has complete the Payroll, the Payroll summary will be sent to Finance
Department for recheck before sending to the Managing Director for approval.
(Setelah Sumber Manusia menyelesaikan Penggajian, ringkasan penggajian akan dihantar ke Jabatan Kewangan untuk diperiksa
sebelum dihantar kepada Pengarah Urusan untuk mendapatkan kelulusan)

4. For the Commission and Allowance:

(Untuk Komisen dan elaun):
HR will calculate the commission and allowance for each employee entitle and separate the
amount from the basic pay summary. The commission and allowance should ask for approval
from Managing Director before 2nd weeks of each month.
(Sumber Manusia akan mengira komisen dan elaun bagi setiap pekerja yang berhak dan memisahkan jumlahnya dari ringkasan gaji
pokok. Komisen dan elaun perlu diminta kelulusan daripada Pengarah Urusan sebelum minggu ke-2 setiap bulan)

5. After finalizing both, and getting approval from Managing Director, the salary summary listing
will be sent back to the Finance Department for key-in into the banking system then send to the
bank.
(Setelah menyelesaikan kedua-duanya, dan mendapat kelulusan daripada Pengarah Urusan, senarai ringkasan gaji akan dihantar
kembali ke Jabatan Kewangan untuk dimasukkan ke dalam sistem perbankan dan kemudian dihantar ke bank untuk pembayaran)

6. Payment slip is printed-out and to be send to all employee, after receiving the commission and
allowance.
(Slip pembayaran gaji dicetak dan dihantar kepada semua pekerja, setelah menerima komisen dan elaun)

Remark: The commission and allowance shall be paid-out in the middle of each month.
(Catatan: Komisen dan elaun akan dibayar pada pertengahan setiap bulan)