Professional Documents
Culture Documents
CHP 0, 1 I 2 - III Izdanje - PDF
CHP 0, 1 I 2 - III Izdanje - PDF
Željko Popović
UPRAVLJANJE
PROJEKTIMA U
GRAĐEVINARSTVU
"Istina je, sasvim sigurno, kada nije u našoj moći da odredimo šta je istina, mi
težimo ka onome što je najverovatnije."
Dekart
Svaki veliki projekat ima svoj životni ciklus u kojem se može uočiti više faza. Definisanje
pomenutih faza direktno zavisi od interesa učesnika na projektu: investitora, izvođača,
konsultanta, projektanta itd. Svaki od učesnika, sa svog stanovišta, uočava prioritetne faze,
sa osnovnim ciljem da formira više grupa međusobno tehnološki zavisnih aktivnosti. Šta on
time postiže? Uočavanjem navedenih grupa aktivnosti učesnik je u mogućnosti da odredi
svoje parcijalne ciljeve, međusobno komplementarne u funkciji uspeha u realizaciji
projekta. Time on propisuje hijerarhiju u odlučivanju, formira osnovu za definisanje
metodoloških pristupa i procedura, a sve radi smanjenja neodređenosti, odnosno
određivanja najverovatnijeg.
Saznanja o nekom projektu imaju svoj razvojni put i povećavaju se kako se bliži njegov
kraj. Bilo koji učesnik da je u pitanju, određujući faze u realizaciji projekta, priprema se da
što uspešnije savlada neodređenost na početku projekta, kvalitetno evidentira i koristi
stečena saznanja tokom rada i pripremi se za "istinu" do koje se dolazi na kraju projekta.
Dužina puta do "istine" i veličina odstupanja u odnosu na procene sa početka projekta
direktno zavise od pristupa upravljanju projektom, korišćenja iskustava sa prethodnih
projekata i primene znanja iz više oblasti. Kako i sama "istina" može da ima više aspekata,
pogotovo kada su u pitanju kompleksni investicioni projekti, tako su i za efikasno
približavanje njoj neophodna tehničko-tehnološka, organizaciona, pravna, ekonomska,
informaciona i druga znanja. Veština njihovog objedinjavanja i usmeravanja ka
ostvarivanju ciljeva projekta naziva se upravljanje projektom (project management), a kada
je u pitanju realizacija projekata u oblasti građevinarstva - upravljanje projektima u
građevinarstvu (construction project management).
4
- svaki građevinski proizvod je unikatan, a to uzrokuje nemogućnost formiranja
jedinstvenih cena. Dok u ostalim privrednim granama proizvođač sam određuje
cenu svog proizvoda i sa njom izlazi na tržište, u građevinarstvu naručilac
određuje karakteristike proizvoda (objekta) i procenjuje njegovo koštanje, a
stvarna cena se utvrđuje tek po izvršenim radovima, uz primenu odgovarajuće
metodologije;
- tokom realizacije investicionog projekta na jednoj ili više lokacija, ponekad
značajno međusobno udaljenih, istovremeno funkcioniše više proizvodnih linija na
kojima se izvode raznovrsne aktivnosti koje vode istom cilju;
- proizvodnja, odnosno izgradnja, često traje dugo, te i vremenski faktor bitno utiče
na tok izgradnje objekata;
- u realizaciji investicionog projekta angažovan je veliki broj učesnika, od firmi,
pojedinaca, do pojedinih gradskih i državnih ustanova i komunalnih preduzeća;
- pokretač i finansijer posla - investitor, po svojoj volji, može da razdvoji fazu
projektovanja od faze izvođenja budućeg objekta, čak i pojedine delove ovih faza
(opremanje, transport) može da učini nezavisnim. Time se posao na realizaciji
projekta dodatno komplikuje, a broj učesnika povećava;
- specifičnosti lokacije ili lokacija na kojima se izvode radovi zahtevaju
kontinuiranu stručnu kontrolu realizacije radova i, u skladu sa realnim stanjem
radova, stalno odgovarajuće angažovanje učesnika koji je projektovao objekat;
- značajan deo aktivnosti ostvaruje se na otvorenom prostoru, te je izgradnja objekta
podložna klimatskim uticajima. Zbog velikog uticaja klimatskih faktora ova
privredna oblast, odnosno onaj deo koji se odvija na otvorenom, je u dobroj meri
sezonskog karaktera;
- objekti se često grade u urbanizovanim područjima, pa je sve aktivnosti na
njihovoj izgradnji potrebno usklađivati sa ovom situacijom. Zato se ističe važnost
pravovremenog i potpunog rešavanja imovinsko-pravnih problema, obezbeđivanja
uslova za projektovanje od komunalnih preduzeća i inspekcijskih organa,
dobijanja saglasnosti na projektovanu dokumentaciju itd.
5
- investitori koji imaju sredstava u poziciji su da zahtevaju kratke rokove i
postavljaju teško ostvarive uslove plaćanja ili čak kreditiranja posla od strane
izvođača. Sa druge strane, zbog velike konkurencije, izvođači su spremni i to da
prihvate da bi dobili posao. Posle prihvatanja posla, izvođač počinje borbu sa
rokovima i cenama potpomognutim inflacijom i dodatnim nepredviđenim
teškoćama i obično biva gubitnik, ukoliko svoju strategiju upravljanja poslom na
vreme ne osmisli. U teoriji i praksi upravljanja projektima razvijene su mnoge
metode za efikasnu pripremu, planiranje i kontrolu realizacije projekata, a
najvažnije od njih su takođe obuhvaćene ovom knjigom;
- niz problema oko realizacije projekta proističe iz specifičnog ugovornog odnosa
između izvođača i investitora. Često se javljaju neslaganja u nepriznavanju obima
stvarno izvršenog posla, odugovlačenju isplate, odgovornosti u neplaniranom
prekoračenju rokova ili nekvalitetno izvršenom poslu. Da bi se zaštitile od ovakvih
situacija, obe strane moraju dužnu pažnju da poklone izučavanju suštine ugovornih
odnosa u građevinarstvu i poznavanju procedura koje se preporučuju kao efikasni
pravni modeli za ugovaranje i realizaciju projekata. Neki od takvih poznatijih
modela su prezentirani u poglavljima V i VI.
- poseban aspekt upravljanja projektima je kontakt sa investitorima i izvođačima iz
drugih zemalja i poslovanje po međunarodnim pravilima. Za jugoslovenske
izvođače najinteresantnije zemlje, zemlje u razvoju, ustupaju poslove uglavnom
nadmetanjem. U praksi za takve poslove je potrebno da se uradi vrlo detaljna i
kompetentna ponuda, koja će ubediti investitora da je ponuđeno rešenje najbolje za
njega. Da bi se uradila kvalitetna ponuda, potrebno je poznavanje niza ulaznih
veličina. Na primer, negde se domaći izvođači favorizuju, a negde su u
ravnopravnom položaju sa inostranim; negde ne postoje raspoloživi domaći
kapaciteti za proizvodnju određenih materijala, pa ih treba uvoziti; na određenim
tržištima je isplativo koristiti lokalnu radnu snagu; neke zemlje imaju izrazito oštru
carisnku politiku, te se i ova činjenica uzima u obzir kod formiranja cene itd. Ovi,
preko potrebni podaci za izradu ponude, prikupljaju se kontinuiranom delatnošću
firme, nezavisno od konkretnih poslova. Poznavanje tržišta na kome će možda
raditi je za izvođača veoma bitno i zato on treba da osmisli i primeni sopstvenu
proceduru njegovog sistematskog istraživanja. Tom problemu je, takođe,
posvećena dužna pažnja u ovoj knjizi.
6
1.2 Učesnici u realizaciji projekta
I UVOD
Većina navedenih funkcija je kod nas i u svetu zakonski precizno definisana. Izuzetak je
uloga konsultanta koja je, za razliku od međunarodnih standarda, normativa i prakse, u
jugoslovenskoj regulativi i praksi loše analizirana i definisana, a samim tim i locirana u
međusobnim odnosima tokom realizacije investicionog projekta.
Investitor je organizacija, pojedinac ili firma, koja ima potrebu za izgradnjom objekta i
raspolaže finansijskim sredstvima potrebnim za realizaciju projekta. Prema jugoslovenskim
zakonima, investitor je onaj "ko donosi investicionu odluku i finansira izgradnju, odnosno
rekonstrukciju objekta".
7
1.2 Učesnici u realizaciji projekta
I UVOD
Takođe može da oceni da je potrebno konsultovati i investicione banke oko različitih načina
finansiranja izgradnje objekta.
Tro{kovi Kvalitet
Najjeftiniji Najbolji
Ekonomi~an Odgovaraju}i
PROJEKAT
Razumno
Najbr`e
Vreme izgradnje
Za deo poslova koji daju osnovne ulazne podatke za građenje po pravilu se angažuje
poseban učesnik - projektant. Uloga projektanta je da, prema zahtevima investitora,
koncipira i objedini izgled, sadržaj i funkcionisanje objekta, dimenzije pojedinih njegovih
delova, materijale i tehnologiju izgradnje. Različite varijante izrade projektne
dokumentacije mogu se raditi na nivou idejnog rešenja, idejnog projekta ili glavnog
projekta, a izbor između varijantnih rešenja se formira na osnovu tehničko-tehnoloških,
organizacionih i finansijskih posledica koje iz njih proističu.
8
1.2 Učesnici u realizaciji projekta
I UVOD
Pošto ga usvoji i odobri ovlašćeno lice, konačno projektno rešenje postaje osnova za
realizaciju i kontrolu realizacije posla na gradilištu. Posle završetka građenja, obično postoji
kratak period konsolidacije objekta po puštanju u rad, uz isprobavanje ugrađene opreme,
eventualnu obuku osoblja i uklanjanje nedostataka u garantnom periodu. Konačno, kada se
sve obaveze po sklopljenim ugovorima završe, izgrađeni objekat se predaje investitoru na
korišćenje, sve do njegovog rušenja ili predaje nekom drugom na raspolaganje. Uz predaju
objekta na korišćenje obavezno se investitoru dostavlja i projekat izvednog stanja, koji
postaje osnova za eksploataciju i održavanje objekta. Na osnovu svega, razumljivo je da
angažovanje projektanta treba da bude kontinuirano tokom realizacije projekta.
Niz poslova vezanih za proveru kvaliteta izvođenja radova i primenu propisa, standarda,
tehničkih normativa i normi kvaliteta; kontrolu materijala koji se ugrađuje; kontrolu
podudarnosti izvođenja radova sa tehničkom dokumentacijom na osnovu koje je odobrena
gradnja objekta; kontrolu dinamike građenja po etapama; proveru realizacije finansijske
konstrukcije predviđene investicionim programom itd, vrši stručni nadzor. Stručni nadzor,
prema našem zakonu, dužan je da obezbedi investitor. U slučaju kompleksnijih projekata,
kod kojih se projektovanje i građenje odvijaju simultano moguće je, čak i poželjno, da se
stručni nadzor podeli na projektantski i izvođački.
Radi realizacije poslova na gradilištu, investitor angažuje jednog ili više izvođača. Prema
jugoslovenskim propisima izvođač je onaj ko vrši pojedine ili sve poslove koji se odnose na
izgradnju objekta, pri čemu se pod izgradnjom objekta podrazumeva: izrada tehničke
dokumentacije, izvođenje pripremnih radova u vezi sa građenjem i građenje, odnosno
rekonstrukcija objekta. Dakle, u opštem slučaju i projektant ima status izvođača u odnosu
na investitora.
Svi navedeni učesnici u realizaciji investicionog projekta imaju svoje obaveze i okvir u
kome se te obaveze mogu izvršavati. Oni se, u različitim trenucima vremena i sa različitim
intenzitetom, uključuju u realizaciju projekta. Na sl. 1-2 slikovito je prikazana promena
nivoa angažovanja ključnih učesnika (investitora, izvođača i projektanta) u toku realizacije
projekta.
9
1.2 Učesnici u realizaciji projekta
I UVOD
Preliminarne
studije Projektovanje Izgradnja
Izvo|a~
Nivo
Anga`ovanja
Projektant
Investitor
I pored toga što ima jasno definisano mesto u organizacionoj strukturi, svaki od učesnika u
procesu planiranja, izrade tehničke dokumentacije, finansiranja, građenja i svih ostalih
poslova projektovanja, izgradnje i opremanja sa različitog aspekta pristupa upravljanju
projektom. Ta činjenica, sama po sebi, nije loša, jer je ona posledica različitih polaznih
motiva i interesa sa kojima se pojedini učesnici uključuju u realizaciju projekta. Dobra
metodologija upravljanja projektom ne treba da insistira na izjednačavanju tih interesa, već
na njihovom razumevanju i međusobnom uklapanju u interesu projekta. Takva
10
metodologija treba, pre svega, da prouči i jasno definiše pristup upravljanju projektom sa
stanovišta ključnih učesnika, jer je to uslov za optimalno rešavanje problema. Samim tim i
model projekta, koji je rezultat različitih pristupa, može da ima više varijantnih rešenja.
Kod definisanja različitih pristupa upravljanju projektom, svi učesnici bi svakako trebalo da
obrate pažnju na interese investitora, jer on obezbeđuje finansijska sredstva i to je izvor
zarade. Zato je modeliranje projekta sa stanovišta investitora posebno sagledano u ovoj
knjizi u poglavlju II, gde su upoređena razna svetska iskustva i dat opširan komentar.
Sa druge strane, jugoslovenska operativa je u svojstvu izvođača bila i još uvek je mnogo
angažovana na gradilištima širom sveta. Analiza tog angažovanja opširnije je data u
narednom poglavlju 1.4. U skladu sa tim model upravljanja projektom je, sa aspekta
izvođača radova, u knjizi posebno detaljno sagledan. Kroz poglavlja III - VIII dat je
originalan pristup upravljanju projektom sa stanovišta izvođača koji je uglavnom posledica
iskustava koja su autori knjige sticali kao učesnici, pretežno konsultanti, na realizaciji
različitih projekata. Taj pristup, po mišljenju autora, predstavlja optimalan okvir za
donošenje odluka u nadležnosti izvođača, a istovremeno i investitorima pruža informacije
značajne za razumevanje ukupnog poslovanja na projektu.
Što se tiče ostalih učesnika, razmatrane su obaveze, prava i interesi konsultanta (poglavlje
2.5) i uloga projektanta (poglavlje VII).
Bez obzira o kom je pristupu reč, u ovoj knjizi ukazujemo na profil kadrova koji treba da
budu uključeni u pojedine faze upravljanja projektom. Stručnjaci, koji upravljaju
projektima u građevinarstvu, treba da poseduju sposobnosti rukovođenja, ali se od njih
posebno očekuje poznavanje suštine odvijanja građevinskih aktivnosti. Pod tim se
podrazumevaju tehnološka i proceduralna znanja i iskustva iz oblasti koje su karakteristične
za građevinarstvo: projektovanje, rad na gradilištu, poznavanje tehnologije proizvodnje i
ugrađivanja građevinskih materijala, rad građevinske mehanizacije i slično. Konačan test iz
teorije i prakse rukovodilaca projektima je u njihovoj sposobnosti da primene osnovne
principe građevinarstva u rešavanju problema u novim i nepoznatim situacijama, koje su
obeležje promenljivih uslova u građevinskoj industriji. Praksa pokazuje da široko
obrazovani rukovodioci projektima dostižu vrhunac u svojoj profesiji, dok usko obrazovani
upravljači imaju prvensteno uloge njihovih pomoćnika.
11
2. simuliraju stanja sistema;
3. analizira ponašanje sistema;
4. planira funkcionisanje sistema, i
5. kontrolišu izlazne veličine.
Građevinarstvo kao privredna grana ima dugu tradiciju u Jugoslaviji i niz praktičnih i
teorijskih rezultata na svetskom nivou, pa se može reći da, u tom pogledu, građevinarstvo
odskače u odnosu na ostale privredne grane. Praktični rezultati na svim kontinentima sveta,
izuzev Australije, ukazuju na veliki stručni i naučni potencijal jugoslovenskog
građevinarstva. U toj činjenici treba tražiti i motivaciju za dalji razvoj građevinarstva,
posebno u oblasti upravljanja projektima koja je tradicionalno bila zapostavljena. Veliko je
pitanje da li su ostvareni rezultati mogli da imaju još veći uticaj na nacionalnu ekonomiju
da je veća pažnja posvećena organizovanom nastupu na svetskom tržištu i kvalitetnom
upravljanju realizacijom ugovorenih poslova. Radi ilustracije uočene dileme dajemo
analizu poslovnih rezultata jugoslovenskog građevinarstva na inostranim tržištima
devedesetih godina. Analizu je izvršio Institut za tržišna istraživanja iz Beograda.
Investicioni radovi u inostranstvu predstavljaju poseban oblik izvoza usluga, ali i materijala
i opreme i kao takvi pružaju značajan doprinos uspostavljanju povoljnijih odnosa u
ekonomskoj razmeni Jugoslavije sa inostranstvom, posebno u tzv. nerobnom bilansu
Jugoslavije. Prema podacima Instituta za tržišna istraživanja iz Beograda u periodu 1980 -
12
1988. godine građevinske, projektantske i inženjering firme sa ukupnog bivšeg
jugoslovenskog privrednog prostora ugovorile su i realizovale van zemlje poslove u
vrednosti od preko 21 milijarde dolara, te je u tom periodu bivša Jugoslavija bila među 10
najvećih svetskih kontraktora (izvođača). Od ukupne vrednosti ugovorenih radova od strane
250 najvećih svetskih firmi na međunarodnom tržištu u 1988. godini bivša Jugoslavija je
učestvovala sa 1%, od čega su čak 50% realizovale firme sa teritorije Srbije. U proseku je
preko 100 firmi iz bivše Jugoslavije, a od toga 50 firmi iz Srbije, svake godine uzimalo
učešće u izvršavanju ugovorenih poslova na investicionim radovima u inostranstvu i
ostvarivalo prosečnu vrednost radova od ukupno 2 milijarde dolara. U vrednosti svih
izvršenih poslova u inostranstvu u posmatranom periodu radovi u oblasti visokogradnje
učestvuju sa 52-55%, niskogradnje sa 26-28%, a hidrogradnje sa 17-20%. Istovremeno su
poslovi projektovanja zastupljeni sa svega 1-3% u ukupnoj vrednosti izvršenih radova, što
pokazuje da nisu u zadovoljavajućoj meri iskorišćene mogućnosti za nastup projektantskih i
inženjering firmi. Što je još nepovoljnije, poslovi u oblasti konsaltinga su bili zastupljeni u
zanemarljivom obimu. Desetak godina kasnije, u novoj Jugoslaviji, situacija je još
alarmantnija.
Od velikog broja podataka koje je Institut za tržišna istraživanja prikupio i obradio, za ovu
priliku su posebno interesantni podaci prikazani u tabelama 1-1 i 1-2.
13
Tabela 1-2 Oblik angažovanja firmi iz bivše Jugoslavije na ugovorenim poslovima van
zemlje u 1990. godini
14
II FAZE U REALIZACIJI
PROJEKTA SA
STANOVIŠTA
INVESTITORA
2.1 Uvod
Na osnovu razmatranja u prethodnom poglavlju, lako se može zaključiti da se u realizaciju
investicionog projekta uključuje više učesnika, svaki sa svojim jasno izraženim ciljevima.
Mada su ti ciljevi ponekad potpuno suprotstavljeni, ipak se među njima može izdvojiti
jedan osnovni cilj, zajednički za sve učesnike, koji predstavlja težnju ka uspešnoj realizaciji
projekta. Jasno je da svaki od učesnika želi da na projektu ostvari profit, kao i da stekne
referencu značajnu za budući rad. Od svih njih, ipak, od investitora potiče ideja i finansijska
potpora za realizaciju projekta i on, svakako, snosi najveće posledice u slučaju neuspeha
projekta. Zato je i razumljivo da su u literaturi iz oblasti upravljanja projektima u
građevinarstvu uglavnom zastupljeni radovi koji životni ciklus projekta posmatraju sa
stanovišta investitora. Shodno tome, uočavaju se i definišu one faze tokom čije realizacije
se donose odluke i pronalaze rešenja koja imaju najveći uticaj na troškove.
15
2. kvalitet radova - posebna unutrašnja obrada, uvođenje specijalnih instalacija,
zahtevi o izboru i kvalitetu opreme, itd;
3. vreme - definisanje vremenskih limita u izgradnji (rokovi i međurokovi), fazna
primopredaja i puštanje u rad delova objekta ili objekata, dužina garantnog
perioda, itd;
4. troškovi i plaćanje - minimalni ukupni troškovi, limiti u planiranim troškovima
po vrstama radova, delovima objekta ili tipovima opreme, podela rizika sa
izvođačem preko premija i penala, definisanje limita u troškovima održavanja
objekta, projektovanje sistema kontrole troškova u toku izgradnje, itd;
5. posebni zahtevi - nominacija željenog isporučioca opreme ili izvođača radova,
uvođenje posebnog režima i tajnosti rada na gradilištu, angažovanje sopstvenih
potencijala tokom realizacije projekta i slično.
Svakako, u trenutku kad izvođač radova dobija prve informacije o eventualnom poslu,
trebalo bi da je investitor već u dobroj meri došao do osnovnih saznanja o projektu i
sagledao sve posledice svojih mogućih odluka. Tu se, pre svega, podrazumeva kvalitetna
procena osnovnih parametara: troškova, rokova i zahtevanog kvaliteta, na osnovu koje
investitor donosi odluku o investiciji i obezbeđuje priliv finansijskih sredstava. Prema
tome, izvođač, sa velikom verovatnoćom, treba da računa da je investitor obavio pripreme
za prvi kontakt sa njim.
Kada se donese odluka o gradnji i potpiše ugovor sa izvođačem radova, uloga investitora
uglavnom bi trebalo da se svede na kontrolu realizacije ugovorenog posla i izvršavanje
finansijskih obaveza prema izvođaču. Kontrolu realizacije projekta investitor može da
obavlja sam ili, ukoliko nema stručni kadar, da imenuje konsultantsku firmu koja će te
poslove obavljati u njegovo ime. Intenzitet njegovog angažovanja bitno je manji u fazi
realizacije radova na gradilištu nego u fazi koncipiranja i ugovaranja posla. Sa druge strane,
izvođač radova je maksimalno angažovan baš u toj, kasnijoj fazi, jer je praktična realizacija
radova njegova ugovorna obaveza. Nabavka materijala, doprema opreme, saradnja sa
projektantom, angažovanje podizvođača, sopstvena kontrola realizacije radova, samo su
neki od važnih poslova koje izvođač treba da sprovede, ako želi da efikasno upravlja svojim
delom posla. Naravno, u okviru ovako uopštenog razmatranja uvek treba imati u vidu da
inventivan izvođač i u ranijim fazama realizacije projekta može da pokaže određenu
aktivnost, pokušavajući da ponudi svoje usluge investitoru ili da prezentira i favorizuje
svoju tehnologiju. Izvođač čak može i besplatno da uradi određene predinvesticione radnje
da bi imao prednost prilikom dodele posla.
Svaki od učesnika u realizaciji projekta ima, dakle, svoje interese i periode angažovanja i,
na osnovu toga, razvija svoju metodologiju upravljanja. Da bi se efikasno upravljalo
projektom sa aspekta određenih interesa, neophodno je uočiti osnovne faze u realizaciji tog
projekta. Time se postavljaju okviri u kojima će se odvijati upravljanje i definišu osnove za
razvoj određenih procedura i tehnika za praktičan rad.
16
2.2 Različiti pristupi definisanju pojedinih faza
Već je napomenuto da su u literaturi dati brojni pristupi realizaciji investicionog projekta sa
stanovišta investitora. Radi sveobuhvatnog sagledavanja ove problematike, dajemo pregled
nekoliko najkarakterističnijih pristupa, a pre svega izuzetno kvalitetnu analizu W. Hughes-a
[26].
Faza formiranja koncepcije je, sa stanovišta investitora, odnosno investitorske grupe koja
ga zastupa, najdelikatnija faza, u kojoj je prisutna puna odgovornost za ostvarenje
postavljenih projektnih ciljeva. U ovoj fazi neminovno je angažovanje konsultanata za
pojedine oblasti, a posebno nezavisnih projektanata za izradu idejnih rešenja i idejnog
projekta. Na osnovu urađene projektne dokumentacije i studija koje se u ovoj fazi rade -
studija mogućnosti (opportunity study), preliminarna studija opravdanosti
(prefeasibility study) i studija opravdanosti (feasibility study) - definiše se strategija
projekta u celini. Studijom mogućnosti se identifikuju okvirne mogućnosti izgradnje neke
buduće investicije i procenjuje broj i sadržaj studija koje je još potrebno uraditi.
Preliminarnom studijom opravdanosti donose se provizorne odluke o opravdanosti
izvođenja projekta, i odluka o tome da li je potrebno pristupiti izradi studije opravdanosti.
Studija opravdanosti sadrži konačan izbor budućih karakteristika projekta, koje su
definisane na osnovu prethodnih studija, i određuje opravdanost projekta u skladu sa
postavljenim kriterijumima.
Pored navedenih studija uobičajeno je da se radi i studija podrške (support study), kojom
se izučavaju pojedini aspekti budućeg projekta, kao što su marketing, sirovine i
finansiranje, i studija o oceni opravdanosti (evaluation study), koja u suštini sadrži
konačnu odluku o ulaženju u investiciju.
17
2.2.2 Sedam karakterističnih pristupa
koje je obradio W. Hughes
W. Hughes [26] je izvršio komparativnu analizu (tabele 2-1, prvi deo i 2-1, drugi deo) na
odabranom uzorku od sedam različitih pristupa realizaciji projekta, uključujući objavljene
knjige iz oblasti upravljanja projektima u građevinarstvu, zvanične publikacije i procedure
koje preporučuju nadležne institucije:
1. "Project Management & Construction Control"
Peters (1981) u svojoj knjizi detaljno objašnjava procedure koje bi trebalo usvojiti
tokom upravljanja projektom. On smatra da je projekat "dinamičan i stalno
promenljiv sistem", pri čemu posebno ističe ulogu rukovodioca projekta (project
manager). Ovaj pristup obuhvata najveći broj koraka u proceduri od svih sedam
analiziranih pristupa i dat je u koloni 1 tabele 2-1.
2. "Capricode"
Drugi analizirani pristup je "Capricode" (1986). To je obavezni okvir za
upravljanje građevinskim projektima u oblasti izgradnje bolničkih kompleksa i
medicinskih centara. On je nezavisan od usvojenog sistema kontrole realizacije
projekta, koji može da varira od slučaja do slučaja. Ovaj pristup sumiran je u
koloni 2 tabele 2-1.
3. "Managing Construction Projects"
Austen & Neale (1984) u svojoj knjizi naglašavaju ulogu dobrog upravljanja
projektom i potrebu pažljivog planiranja u ranim fazama. Oni uočavaju generalne
principe u upravljanju projektom i navode da postoji i određena internacionalna
uhodana praksa u toj oblasti. Pristup ova dva autora dat je u koloni 3 tabele 2-1.
4. The British Property Federation - BPF
Ova britanska institucija izdala je 1983. "Manual of the BPF System" u kome se
definiše pet osnovnih faza (vidi kolonu 4 u tabeli 2-1). U njenom pristupu vidljiva
je želja da se predloži fleksibilan sistem, koji ne prejudicira preciznu
organizacionu strukturu.
5. Property Services Agency (PSA) Project Management Guide
Agencija PSA (1984) je svojim pristupom želela da definiše generalni okvir za sve
strukture upravljanja projektima u programu izgradnje državnih objekata u Velikoj
Britaniji. Cilj ovog vodiča za upravljanje projektima je isključivo da naznači
procedure u upravljanju, a ne da razmatra potrebne tehničke korake (vidi kolonu 5
u tabeli 2-1). Intencija je da predložene procedure budu primenljive na svim
tipovima projekata.
18
Tabela 2-1 (prvi deo) Komparativna analiza različitih pristupa
19
Tabela 2-1 (drugi deo) Komparativna analiza različitih pristupa
20
6. "Project Management in Development"
Finn (1984) je u formi liste zadataka (checklist) sumirao svoja iskustva u
upravljanju projektima. Formirao je svojevrsni vodič za upravljanje projektima sa
237 aktivnosti koje treba izvršiti da bi se uspešno upravljalo projektom.
Međusobni prioriteti i zavisnosti pojedinih aktivnosti nisu posebno razmatrani,
izuzev što su dati u formi liste zadataka (kolona 6 tabele 2-1).
7. RIBA Plan of Work
RIBA (Royal Institute of British Architects) je 1980. objavila do sada najpoznatiji i
najsveobuhvatniji skup dokumenata, koji uzimaju u obzir različite tipove projekata
i moguće promene u upravljanju. Namera ovakvog pristupa (datog u koloni 7
tabele 2-1) je da se, uz pridržavanja datog plana rada, "arhitekta koncentriše na
arhitekturu, radije nego na upravljanje projektom". Sugeriše se, dakle, podela
odgovornosti pojedinih konsultanata u svakoj fazi realizacije projekta.
Na osnovu poređenja prikazanog u tabeli 2-1 Hughes [23,26] definiše sledeće faze u
realizaciji projekta sa stanovišta investitora:
1. faza prihvatanja realizacije projekta (inception stage), koja obuhvata
sagledavanje finansijskih implikacija i mogućih izvora sredstava, odnosno izradu
ranije navedenih predinvesticionih studija. Na kraju ove faze donosi se (prihvata)
odluka o gradnji;
2. izrada studija opravdanosti (feasibility stage), obuhvata idejne skice i
preliminarne proračune i proučavanje mogućih alternativa sa stanovišta troškova.
Na osnovu tog proučavanja, bira se izvodljivo i podesno (feasible) rešenje za
ulaganje;
3. izrada idejnih rešenja (scheme design), obuhvata kontakte sa projektantima,
stručnu formulaciju potreba investitora, odobrenje idejnih rešenja, grubo poređenje
procenjenih troškova sa odobrenim budžetom i pripremu za razradu detaljnih
projekata;
4. izrada idejnog i glavnog projekta (detail design), obuhvata razradu tehničke
dokumentacije, kako bi se obezbedila integracija svih sistema u okviru objekta. U
ovoj fazi se planira izgradnja, sa procenom vremena i troškova na odgovarajućem
nivou;
5. ugovaranje (contracting), obuhvata izradu tenderske dokumentacije, sprovođenje
procedure izbora izvođača i potpisivanje ugovora o izvođenju radova;
21
6. izgradnja (construction), koja obuhvata izvođenje svih radova na gradilištu i
kontrolu vremena, kvaliteta i troškova;
7. prijemu objekta i puštanju u rad (commissioning) pripadaju obuka i početak
održavanja objekta i opreme. U trenutku početka eksploatacije objekta još ne
moraju da budu završene sve aktivnosti, već se, nezavisno od toga, priprema
konačni obračun, regulišu pravni problemi i vraćaju garancije.
Autori ove knjige smatraju da Hughes-ov pristup realizaciji projekta veoma dobro
odslikava interese investitora. On je i univerzalan u velikoj meri, jer se može primeniti na
razne tipove projekata, izmenom redosleda i preklapanjem navedenih faza. Zbog toga se
može prihvatiti kao dobar model realizacije projekta sa stanovišta investitora.
Pilcher-ov pristup je, po mišljenju autora knjige, veoma generalan. Data opšta podela bi se
mogla eksplicitno dopuniti i drugim aktivnostima značajnim za investitora, kao što su
izrada ostalih predinvesticionih studija, detaljnije podfaze u izradi projektne dokumentacije
ili aktivnosti na pripremi tendera i izboru izvođača radova.
22
POTREBA ZA INVESTICIJOM
STUDIJA OPRAVDANOSTI
(FEASIBILITY STUDY)
TEHNI^KI PROBLEMI IZBOR LOKACIJE
PROCENA TR@I[TA DOSTUPNOST MATERIJALA
PROCENA BUD@ETA RASPOLO@IVA RADNA SNAGA
KOMERCIJALNI POSLOVI PRELIMINARNI PROGRAM RADA
PRELIMINARNE SKICE
(PRELIMINARY SCHEME)
GLOBALNA
PODACI
FINANSIJSKA PROCENA
ODOBRENJA
IZVR[ENJE
PRIMOPREDAJA I PU[TANJE
U RAD (COMMISSIONING)
EKSPLOATACIJA
23
3. raspoloživi prostor u zoni izgradnje;
4. mogućnosti angažovanja stručne i fizičke radne snage;
5. dostupnost vode i energije na gradilištu;
6. uticaj građenja na okolinu, i
7. specijalne zahteve karakteristične za određeni projekat.
Poseban deo studije opravdanosti čine ekonomske analize, kojima se obuhvata ne samo
izgradnja objekta, već i duži period održavanja i eksploatacije.
Pored studije opravdanosti, po Snowdon-u vrlo veliki značaj ima i izrada preliminarnih
(idejnih) rešenja (preliminary scheme). U toj fazi izvršavaju se poslovi koji se obavljaju
odmah posle završene studije opravdanosti, a ponekad postaju i njen deo. Značaj
preliminarnih rešenja je, pre svega, u identifikaciji svih delova objekta. Na osnovu toga,
sprovode se prve procene kapitalnih troškova, sagledavaju grube potrebe u resursima koje
će trošiti izgrađen objekat (voda, struja, gas, para itd.) i procenjuje radna snaga koja će biti
potrebna za eksploataciju objekta. Sa daljom razradom preliminarne dokumentacije,
moguće je dati posebne grube procene troškova za izgradnju, održavanje i funkcionisanje
objekta, koje možemo nazvati globalnom finansijskom procenom. Rezultati rada iz ove faze
trebalo bi da omoguće pravovremen i efikasan početak izrade projektne dokumentacije.
24
(urbanističke i ekološke saglasnosti) i zakonske prirode (dozvole od države i strukovnih
udruženja). Procedura obezbeđenja odobrenja i dozvola nekad je toliko složena, da
investitor treba da formira posebnu funkcionalnu jedinicu koja će se baviti samo tim
poslom.
Sve navedene radnje, koje prethode izvršenju projekta, koštaju relativno malo (tipično 3-
5% od ukupnog koštanja projekta), ali se kroz njih fiksira veliki deo budućih troškova (oko
8 %) [86]. Zbog toga one imaju ogroman značaj za investitora, dok izvođač o njima u tom
trenutku zna malo, ili gotovo ništa.
25
Ovaj pristup obuhvata slične faze realizacije projekta kao i pristup Hughes-a, s tim što
nešto uprošćenije razmatra fazu planiranja i projektovanja. Kompletan pogled na pristup
Morris-a dat je na sl. 2-3. Pristup Morris-a zvanično je prihvaćen od strane američkog
Project Management Institute, koji je ugledna profesionalna institucija zadużena za razvoj i
primenu teorije upravljanja projektima i sertifikaciju inżenjera koji se profesionalno bave
ovom oblašću.
Start
eksploatacije
Završetak
radova
100 %
Procenat realizacije projekta
Potpisivanje
ugovora o
izgradnji
Odluka o
pocetku
realizacije
projekta
26
2.3 Komentar analiziranih pristupa realizaciji
projekta sa stanovišta investitora
Opisani pristupi upravljanju projektom favorizuju one faze koje su bitne sa stanovišta
investitora. Tu se, pre svega, misli na identifikaciju posla, odnosno formulisanje želje
investitora. Logičan naredni korak je, svakako, izrada studije opravdanosti, u okviru koje
se prvenstveno analiziraju varijantna rešenja i ocenjuju finansijski efekti.
Čak i površnim pregledom tabele 2-1 lako se može uočiti da su svi autori najveću pažnju
posvećivali fazi projektovanja pri formulisanju svog pristupa upravljanju projektom sa
stanovišta investitora. Da je takav pristup opravdan potvrda se može naći u radovima niza
autora koji se bave kontrolom troškova. Oni u tim radovima ukazuju da se kvalitetnom
kontrolom troškova u fazi projektovanja može ostvariti 80-90% od ukupnih mogućih ušteda
tokom celog toka realizacije projekta, odnosno procesa kontrole troškova. Ukoliko je
projekat kompleksniji, sa instaliranom procesnom opremom, tada je i procenat mogućih
ušteda koje se ostvaruju kontrolom troškova u fazi projektovanja viši.
27
Slična situacija se javlja i kod objekata koji se grade van gradskih područja, a predstavljaju
velike investicione poduhvate. Tu se, pre svega, misli na izgradnju saobraćajnih objekata,
objekata vodosnabdevanja i energetike. Navedeni objekti zauzimaju velike površine i za
njihovu izgradnju vrlo često je potrebno izvršiti izmeštanje postojećih infrastrukturnih
objekata. U slučaju izgradnje veće akumulacije, na primer, potrebno je da se izmeste cela
naselja. Zato se u literaturi iz oblasti organizacije i tehnologije građenja razlikuju pojmovi
prethodnih i pripremnih radova. Definišući strategiju za realizaciju tako kompleksnih
projekata, investitor treba da vodi računa ne samo o rešavanju imovinsko-pravnih
problema, nego i o izvršenju najvećeg dela prethodnih radova, naravno o svom trošku, pre
nego što izabere glavnog izvođača, uvede ga u posao i omogući mu da otpočne pripremne
radove. Jasno je da prethodni radovi, pored imovinsko-pravnih odnosa, uključuju i
eventualno rušenje i izmeštanje postojećih objekata, izgradnju novih izmeštenih naselja,
kao i realizaciju istražnih radova i niz drugih mogućih aktivnosti. Ponekad prethodni
radovi mogu da imaju tako veliki obim da predstavljaju poseban investicioni poduhvat
(projekat). Ilustrativan primer izvođenja obimnih istražnih radova za potrebe izgradnje
jednog hidrotehničkog objekta dat je u narednom poglavlju (2.4).
Pripremi tendera i fazi ugovaranja posvećuje se dovoljna pažnja kod većine analiziranih
autora, mada bi se mogle dati dopune. Osnovna dopuna bi bila da investitor prethodno
obavezno definiše kriterijume za izbor najpovoljnijeg izvođača. U toj fazi bi, takođe,
trebalo posvetiti pažnju definisanju relevantnih stručnih i ostalih propisa o kojima bi
izvođač trebalo da razmišlja tokom izrade ponude, i obimu podataka koje mu treba dostaviti
iz rezultata istražnih radova.
Činjenica je da izborom izvođača radova investitor završava, u suštini, osnovni deo svog
posla i da mu u fazi izgradnje preostaje da, na bazi prethodnih saznanja, kontroliše
troškove, vreme i kvalitet. I pored toga što je u potpunosti već odredio svoje glavne
troškove, investitor nikako ne sme da smatra da mu je preostao najlakši deo posla.
Naprotiv, u fazi izgradnje, koja je u prikazanoj tabeli 2-1 veoma siromašno analizirana,
investitor može da izgubi sve ono što je mudrom strategijom u prethodnim fazama dobio.
Faza izgradnje, i sa stanovišta investitora, predstavlja značajnu fazu, za koju investitor i
organizaciono i kadrovski treba dobro da se pripremi. Ona se, sa stanovišta investitora,
sastoji iz niza segmenata koji obuhvataju:
- definisanje organizacione strukture investitorovog tima na projektu;
- formiranje odgovarajućeg informacionog podsistema za potrebe projekta;
- organizaciju projektovanja u fazi izgradnje - izradu izvođačkih projekata,
radioničkih crteža i detalja, kao i evidentiranje svih izmena i dopuna;
- učestvovanje i kontrolu u procesu izbora podizvođača, a posebno isporučilaca
materijala i opreme;
- verifikaciju izmena učesnika na projektu u odnosu na ugovor - izmene projektanta,
podizvođača, nominacija novog isporučioca opreme itd;
- definisanje i sprovođenje sopstvenog sistema kontrole troškova, vremena i
kvaliteta;
- propisivanje sistema zvanične komunikacije na projektu, koja obuhvata prepisku,
tekuće sastanke, davanje i primanje naloga itd, i učestvovanje u njemu;
28
- asistiranje izvođaču radova u tumačenju i sprovođenju lokalnih propisa, posebno
carinskih;
- pripremu i donošenje odluka o uočenim tehničkim propustima tokom
projektovanja ili izvođenja radova, kao i nedostataka u predviđenim tehnološkim i
organizacionim rešenjima;
- verifikaciju delova projekta izvedenog stanja, i
- pripremu za primopredaju objekata.
Tokom primopredaje objekta sumiraju se svi uspešni i neuspešni potezi investitora nastali
prilikom realizacije projekta. To je ključni trenutak, jer od tog momenta, izuzimajući
garantni period, investitor na sebe preuzima brigu o objektu. Ukoliko je investitor još u
fazi ugovaranja bio "dobar domaćin", on je konačnu primopredaju objekta mogao da uslovi
istekom garantnog perioda, kako za instaliranu procesnu opremu, tako i za sam objekat.
29
2.4 Izrada studije opravdanosti: primer
upravljanja realizacijom istražnih radova
Deo prethodnih radova, koji se odnosi na prikupljanje bitnih podataka za donošenje
početnih odluka o investiciji, realizuje se još u fazi izrade studije opravdanosti. Za
kompleksnije projekte često je nemoguće odmah pristupiti izradi projektne dokumentacije
zbog nedostatka ili nepouzdanosti ulaznih podataka. Postojanje pouzdanih ulaznih podataka
posebno je značajno kod velikih hidrotehničkih i podzemnih objekata, gde tip tla i uslovi
prirodne sredine odlučujuće utiču čak i na samu odluku da se pristupi izgradnji objekta.
Korišćenje loših ulaznih podataka moglo bi da rezultira i lošim izborom lokacije za objekat,
neodgovarajućim dimenzijama objekta, pogrešno odabranim tipom konstrukcije ili
tehnologijom izgradnje.
Pre izrade idejnog projekta, uočavaju se potencijalne lokacije za pregradno mesto i prostor
koji bi mogla da obuhvati buduća akumulacija. Da bi se dobio odgovor na pitanja da li je na
tom mestu moguće izgraditi branu, kakvog tipa treba da bude ta brana, kakav će uticaj
imati postojanje akumulacije na okolinu i da li se voda iz akumulacije može koristiti za
piće, pristupa se izvođenju obimnih istražnih radova. Često se u praksi, zbog uštede u
vremenu, planira početak izrade idejnog projekta i pre završetka svih istražnih radova,
naravno ukoliko rezultati istraživanja to dozvoljavaju. Izradom idejnog projekta i
formiranjem nekoliko varijantnih rešenja pravovremeno se ukazuje na eventualnu potrebu
za izvođenjem dodatnih istražnih radova, dok su ekipe i oprema još na terenu.
30
5. izvođenje istraživanja i formiranje podloga iz oblasti bujica i erozija za potrebe
izrade idejnog projekta;
6. izrada idejnog projekta.
Kvalitet voda ispituje se u nekoliko ciklusa, tako da se ravnomerno obuhvate sva godišnja
doba i periodi niskog i visokog vodostaja. Jedan ciklus traje oko dvadeset dana i sastoji se
od uzimanja uzoraka i njihove laboratorijske analize. Ispitivanja u laboratoriji obuhvataju
bakteriološke i biološke analize, testiranje na pojavu određenih metala i slično. Uzorci se
31
uzimaju i iz nadzemnih tokova i iz istražnih bušotina koje se rade za potrebe geoloških i
hidrogeoloških istraživanja. Cilj svih ovih ispitivanja je da se identifikuju potencijalni
zagađivači i da se propišu mere za zaštitu od njih. Za rad stručnjaka iz oblasti kvaliteta voda
izuzetno su značajni i rezultati hidrogeoloških istraživanja koja definišu pravce kretanja
podzemnih voda.
Primer
Sadržaj istražnih radova i problemi koji se javljaju kod upravljanja njihovom realizacijom
prikazani su na primeru konkretnog projekta koji treba da doprinese iskorišćenju vodnog
potencijala reke Crni Timok u istočnoj Srbiji. Projekat je nazvan Višenamenski regionalni
vodosistem "Bogovina". Kao najveći objekat u okviru tog projekta predviđena je brana
"Bogovina" sa nizom pratećih objekata (cevovodi, stanica za prečišćavanje vode, pumpna
stanica, eksploatacioni bunari, prateće saobraćajnice itd).
32
Na osnovu tako celovito sagledanog i obrađenog problema upravljanja istraživačkim
procesom formirana je realna dinamika realizacije radova. Tom dinamikom planirano je
da se terenski istražni radovi odvijaju u što je moguće povoljnijim vremenskim uslovima,
vođeno je računa o interakciji rada stručnjaka iz različitih oblasti, a izlasci na teren i
uzorkovanje planirani su saglasno predviđenom obimu istraživanja. Okosnicu opisa radova
činili su prilozi iz ugovora, jer je utvrđeno da oni dovoljno dobro odslikavaju predviđeni
obim istraživanja. Pored toga, stavkama iz ugovora pridružene su i odgovarajuće ugovorne
cene, pa je to olakšalo izradu dijagrama planirane dinamike ulaganja finansijskih
sredstava i kasniju kontrolu realizacije projekta istraživanja, o čemu će kasnije biti više
reči (vidi u poglavlju VIII o kontroli realizacije radova). Pokazano je da se sva istraživanja
mogu završiti u roku od dvanaest meseci od dana potpisivanja ugovora, osim za dugotrajna
hidrološka osmatranja (rok završetka bio je petnaest meseci) i eventualno neke od analiza iz
oblasti kvaliteta voda.
Usvojena je obaveza za sve istraživačke grupe da, po isteku roka od dvanaest meseci, daju
ulazne podatke za izradu idejnog projekta, čime je omogućen raniji početak procesa
projektovanja. Analizom predstojećeg obima posla na izradi idejnog projekta, zaključeno je
da rok od šest meseci predstavlja realan vremenski period za izradu celokupne tehničke
dokumentacije idejnog projekta. Usvojena je, dakle, strategija delimične paralelizacije rada
na istraživanju i projektovanju, onoliko koliko to tehnologija rada dopušta. Završetak izrade
idejnog projekta predviđen je nakon osamnaest meseci od dana potpisivanja ugovora.
33
Posebno kompleksno su planirana istraživanja iz oblasti kvaliteta voda i zaštite kvaliteta
voda. Njihov cilj je da se proceni mogućnost korišćenja vode iz buduće akumulacije za
piće, da se registruju eventualni izvori zagađenja i predlože mere zaštite od njih. Ova
istraživanja su obuhvatila kompletan inventar podzemnih i površinskih voda na području
Crnog Timoka. Merenja na površinskim vodama odvijala su se na 13 profila, a na
podzemnim su uzorci uzimani sa 10 vrela. Prvobitnim programom istraživanja bilo je
predviđeno da se uzorci površinskih voda uzimaju na 16 profila, ali se to pokazalo
neracionalnim. U kasnijoj fazi istraživanja, zbog izrade istražnih bunara, predviđano je
znatno povećanje broja mesta za uzorkovanje podzemnih voda.
Uzorci sa površinskih voda uzimani su 1 mesečno, a u letnjim mesecima (jun, jul, avgust)
na 15 dana. Usvojeno je da se 4 puta godišnje, po jednom u svakom godišnjem dobu,
kompletno snime sve karakteristike površinskih voda (septembar, decembar, april i jul). U
ostalim mesecima nije ispitivano prisustvo radioaktivnih materija, mikrobiološko
istraživanje i ispitivanje organskih polutanata, već samo snimanje fizičko-hemijskih
karakteristika i ispitivanje prisustva teških metala. Ovim je ostvarena efikasnost
istraživanja, bez značajnih gubitaka kvaliteta budućih zaključaka.
34
Sl. 2-4 Tabelarni redosled radova za istraživanja iz oblasti geonauka
35
Sl. 2-5 Grafički prikaz dinamike radova za istraživanja iz oblasti geonauka
36
Sl. 2-6 Tabelarni redosled radova za hidrogeološka istraživanja
37
Sl. 2-7 Grafički prikaz dinamike radova za hidrogeološka istraživanja
38
Ispitivanjima su obuhvaćeni i Borsko jezero i područje obližnje akumulacije "Grlište". Cilj
ovih ispitivanja je bio da se proveri kvalitet vode na već postojećim akumulacijama. Uzorci
sa Borskog jezera uzimani su jednom u 2 meseca, a na "Grlištu" 4 puta godišnje.
Pored ispitivanja uzoraka vode, planirano je da se ispitaju i uzorci mulja (dva puta u toku
godine istraživanja), kao i da se izvrše detaljna biološka ispitivanja. Na uzorcima
površinskih voda planirano je izvršenje bioogleda, i to u dva ciklusa (februar i jun).
Bioogledima se utvrđuje prisustvo viših bioloških organizama (ribe, rakovi i slično).
Očekivalo se da kompletna biološka ispitivanja daju biološku sliku voda sa područja Crnog
Timoka - prisustvo algi, "ustajalost" i "protočnost" voda, prisustvo sitnih životinjica i sl.
39
Sl. 2-8 Sumarni redosled radova za istraživanja iz oblasti kvaliteta voda
40
Sl. 2-9 Grafički prikaz dinamike radova za istraživanja kvaliteta voda
41
Rezultati istražnih radova ponekad praktično određuju da li će se objekat uopšte graditi, kao
što je slučaj u prikazanom primeru izgradnje jedne brane. Ukoliko se pokaže da je izgradnja
objekta opravdana, rezultati istražnih radova su dragoceni za projektante kao ulazni podaci
za izradu tehničke dokumentacije (nosivost tla, debljina slojeva tla, vodopropustljivost,
proticaj vode, količina padavina, nivo podzemne vode i slično). Osim kompleksnosti, znači,
istražne radove odlikuje i veliki značaj za uspešnu realizaciju budućih poslova u okviru
realizacije projekta. Sve to je dovoljan razlog da se istražnim radovima posveti potrebna
pažnja prilikom upravljanja investicionim projektom.
2.5.1 Uvod
Uloga konsultanta je, što i sama reč govori, pre svega savetodavna, pri čemu se polazi od
činjenice da svi investitori ne moraju da budu stručno odgovarajuće osposobljeni i
opremljeni za upravljanje investicijom. Njima su na raspolaganju konsultanti koji, štiteći
interese samog projekta i investitora, učestvuju u realizaciji projekta. Zadatak konsultanata
je najčešće da analiziraju i predlože određene odluke u toku realizacije projekta ili da
obavljaju visokostručne poslove u ime investitora.
Kao što investitor može sebi da priušti usluge konsultanta, tako i izvođač može da angažuje
stručnjake koji će mu pružiti savetodavne ili nestandardne usluge. Takva situacija je česta
kod tipova ugovora u kojima generalni izvođač na sebe preuzima takav obim aktivnosti da
je primoran da angažuje konsultantsku kuću koja će mu pomoći da uspešno i profitabilno
42
izvede investicioni projekat do kraja. U tim slučajevima se često javlja i situacija kada se
jedna naspram druge nalaze dve konsultantske kuće, jedna koju angažuje investitor da štiti
njegove interese i druga, koju angažuje izvođač da mu ne samo štiti interese u okviru
ugovornih odnosa, nego i da mu pomogne da izgradi i opremi investicioni objekat.
U kojoj fazi rada, u kom svojstvu i sa kojim obimom posla će konsultantska kuća uzeti
učešće u realizaciji investicije, rešava se od slučaja do slučaja, pri čemu postoje određene
sugestije o tome šta bi sve konsultanti mogli da rade, kao i uslovi u okviru kojih bi mogli
uspešno da izvršavaju svoj zadatak.
U jugoslovenskoj praksi vlada prava konfuzija oko obima i vrste stručnih usluga koje pruža
konsultant, mada u Zakonu o izgradnji objekata postoje određene smernice u tom pravcu.
Praksa pokazuje pravu šarolikost rešenja, od onih po kojima konsultant treba da bude samo
savetodavni organ investitora, pri čemu druge firme rade sve ostale poslove, do rešenja po
kojima konsultant treba da bude projektant i da istovremeno daje usluge stručnog i
projektantskog nadzora, pri čemu je verovatno sledeći korak da konsultant bude i izvođač
radova. Ovo poslednje rešenje da je konsultant sve na projektu, pa čak i izvođač radova, je u
inostranoj praksi poznato, ali sa značajnim elementom u pogledu ugovornih odnosa, jer tada
investitor i konsultant ne sklapaju ugovor o delu (usluzi), nego ugovor o građenju.
Generalno, sva rešenja su moguća. Ni jedno rešenje do kojeg investitor može da dođe u
izboru izvršilaca pojedinih funkcija na projektu koji on finansira nije zabranjeno. Naprotiv,
investitoru koji troši sopstvene pare sve je dopušteno, izuzev nepoštovanja odgovarajuće
zakonske regulative kada je sigurnost objekta po svim parametrima u bilo kojoj fazi
izgradnje i eksploatacije u pitanju. Drugim rečima, investitoru nije ništa zabranjeno u obimu
posla koji poverava konsultantu, ali mu se određenim brojem članova i paragrafa
raznovrsnih akata i izdatih uslova sugeriše optimalan obim angažovanja konsultanata u
43
pojedinim fazama projekta. Razumljivo je da su u tom pogledu najviše analizirane faze do
izrade tenderske (predugovorne) dokumentacije za izbor izvođača, jer se smatra da je uloga
konsultanata u izradi i kontroli izrade predinvesticionih studija i projektne dokumentacije
ključna. Svakako je, radi očuvanja kontinuiteta znanja na projektu, opravdan korak
investitora da, u fazi izgradnje objekta, angažuje istu konsultantsku kuću i za kontrolu
realizacije radova ili upravljanje projektom. O tome u narednom poglavlju.
44
12. kontrola realizacije investicionog programa i finansijske konstrukcije;
13. pružanje stručne pomoći u postupku primopredaje objekta i konačnog obračuna;
14. nadzor nad funkcionisanjem objekta kod puštanja u probni pogon.
Iz navedenog je jasno da je oblast rada konsultanta niz poslova oko izrade investicionog
programa i definisanje ulaznih podataka potrebnih za projektovanje, rešavanje
nestandardnih problema u toku realizacije projekta i kontrolu odvijanja projektnih
aktivnosti. Jugoslovenski zakon, dakle, ne predviđa eksplicitno mogućnost da konsultant
radi izradu kompletne projektne dokumentacije, a pogotovu ne da izvodi radove.
Ono što jugoslovenskim propisima takođe nije kruto određeno, to su formalni odnosi
između pojedinih učesnika. Važeći jugoslovenski propisi ne nameću nikakve krute odnose
na projektu, ali ih i ne preporučuju posebno, jedino što se u njima insistira na funkcijama
spoljne tehničke kontrole (revizije) i stručnog nadzora, kao i na nekim ograničenjima u
ovim funkcijama. Osnovno ograničenje se formuliše u obliku zahteva da reviziju tehničke
dokumentacije "ne može da vrši organizacija koja je izradila tu dokumentaciju ni
organizacija koja je investitor", dok je za stručni nadzor jedini kriterijum odgovarajuća,
zakonom propisana stručnost.
Kada već mora da izdvoji novac za finansiranje stručnog nadzora, investitoru je redovno
uputnije da za to angažuje nezavisnog konsultanta, omogućujući tako sebi dotok informacija
o realizaciji projekta iz još jednog, po pravilu nepristrasnog izvora. U okviru takvog
pristupa, projektantu se može ostaviti određena nadzorna funkcija u okviru projektantskog
nadzora, gde on, za određenu proviziju, kontroliše saglasnost izvedenih radova sa
urađenom dokumentacijom i, po potrebi, upozorava investitora i/ili na licu mesta vrši
potrebne izmene u dokumentaciji. Ostali deo nadzorne konsultantske funkcije, tzv.
izvođački nadzor, treba prepustiti nezavisnoj konsultantskoj kući.
Treba reći da termin "projektantski nadzor" nije definisan u našem zakonu, ali investitoru
nije (i ne može biti) izričito zabranjeno da se stručni nadzor po njegovoj želji podeli na
45
projektantski i izvođački. Takva podela posebno je aktuelna i potrebna za kompleksne i
višegodišnje projekte, gde postoji veliki obim radova koje treba kontrolisati.
Savetodavne usluge
Ove usluge obuhvataju davanje saveta kontinuirano ili za posebne projekte i probleme. Tu
mogu biti obuhvaćeni saveti u rukovođenju, proizvodnji, nadzoru, testiranju i kontroli
kvaliteta. One mogu obuhvatiti i takve usluge kao što su zastupanje pred sudovima,
komisijama ili drugim pravnim telima kako bi se pružili dokazi ili na neki drugi način iznelo
stručno mišljenje zasnovano na poznavanju inženjeringa i iskustvu i dale procene o
vrednosti imovine, zgrada, opreme i materijala ili drugih sredstava i prirodnog bogatsva.
46
Predinvesticione studije
Predinvesticione studije se u Vodiču tretiraju kao istraživanja koja prethode donošenju
odluke o tome da li da se pristupi realizaciji nekog konkretnog projekta. Te studije mogu,
između ostalog, da imaju sledeće ciljeve:
- utvrđivanje investicione politike;
- određivanje glavnih karakteristika i opravdanosti projekta;
- utvrđivanje promena u politici, radu i organizacionim rešenjima potrebnim za
uspešnu realizaciju i funkcionisanje investicionog projekta.
47
Specijalizovane usluge projektovanja i razvoja
Ovu vrstu radova izvode konsultanti specijalizovani za izradu inicijalnih projekata za
određene radove, kao što su procesi za obradu sirovina ili proizvodnju, za primenu sistema
automatskog upravljanja, za projekte montažnih zgrada ili opreme. U najvećem broju
slučajeva ova vrsta usluge se izvršava u saradnji sa osobljem naručioca posla. Uglavnom se
radi o konsultantima koji imaju vlastite laboratorije ili koriste laboratorijske usluge
istraživačkih i naučnih organizacija.
Upravljanje projektom
Upravljanje projektom je u Vodiču definisano kao: "Mobilizacija raznovrsnih izvora i
koordinacija njihovih aktivnosti sa ciljem da se posao koji izvršava svaki pojedinac
akumulira u multidisciplinaran timski napor da se postigne investitorov cilj u okviru
dogovorenog plana, budžeta i kvaliteta." Od tima za upravljanje projektom, pored
inženjeringa (tehničke funkcije), nabavke, izgradnje i primopredaje zahteva se da se
angažuje u izvršavanju i drugih značajnih poslova na projektu kao što su osiguravanje,
finansiranja projekta, održavanje javne svesti o projektu i dobijanje državnih saglasnosti i
odobrenja. Nešto kasnije u tekstu biće više reči o uslugama koje pruža konsultant angažovan
da, u ime investitora, upravlja projektom.
48
2. studija podrške (support study), kojom se izučavaju pojedini aspekti budućeg
projekta kao što su marketing, sirovine i finansiranje.
3. preliminarna studija opravdanosti (pre-feasibility study), kojom se donose
provizorne odluke o opravdanosti izvođenja projekta, kao i odluka o tome da li je
potrebno pristupiti izradi studije opravdanosti;
4. studija opravdanosti (feasibility study) sadrži konačan izbor budućih karakteristika
projekta koje su definisane na osnovu prethodnih studija (1, 2 i 3) i određuje
opravdanost projekta u skladu sa postavljenim kriterijumima;
5. ocena opravdanosti (evaluation study) sadrži konačnu odluku o ulaženju u
investiciju.
Efikasnost rada konsultanta izrazito mnogo zavisi od sposobnosti investitora da iskaže svoje
želje, razume i prihvati rezultate i primeni ih u praksi. Da bi mogao da odgovori tim
zahtevima, investitor treba dobro da poznaje tok realizacije projekta i faze u kojima bi mu
pomoć konsultanta bila dragocena. Za potrebe razjašnjenja uloge konsultanta u toku
realizacije investicionog projekta Stallworthy i Kharbanda definišu svega četiri osnovne
faze i niz poslova u okviru njih, posmatrajući tok investicije sa stanovišta investitora. Na
ovom mestu treba reći da je modeliranje toka realizacije projekta (bilo sa stanovišta
49
investitora ili sa stanovišta izvođača) posebna tema, čijim se proučavanjem dolazi do
ulaznih parametara bitnih za trenutak, obim i vreme angažovanja konsultanata.
Strategijske poslovne
Identifikacija proizvoda
studije
Vrednovanje ponuda i
Vrednovanje ponuda
izbor izvo|a~a
Instalacija opreme
50
2.5.3 Uloga konsultanta kome je povereno
upravljanje projektom
Najspecifičnija i verovatno najodgovornija uloga koja se može poveriti konsultantu je
kompletno upravljanje projektom za račun investitora. Takva situacija je moguća i potrebna
kada investitor nema potrebno iskustvo i mogućnosti da formira kompletan rukovodeći tim.
Investitor koji nije u stanju da samostalno priprema i donosi odluke u toku realizacije
projekta može to svoje pravo, u većoj ili manjoj meri, da prepusti konsultantu u koga ima
neophodno poverenje. Nivo odluka koji se može prepustiti konsultantu zavisi od slučaja do
slučaja, ali se investitor nikada u potpunosti ne isključuje iz realizacije projekta, već za sebe
obično zadržava pravo odobravanja i revizije ključnih odluka.
PMI klasifikacija oblasti koje dolaze u obzir za prużanje konsultantskih usluga, tj. čijom
kombinacijom se postiże potpuno upravljanje projektima, obuhvata sledećih devet stavki:
51
9. Alokacija, planiranje i kontrola utroška resursa, kao i administracija ugovora (Project
Procurement Management).
Standardima PMI u opštim crtama i procedurama je opisan pristup prużanju konsultantskih
usluga iz svake od navedenih devet oblasti, a akcenat se stavlja na objedinjavanje
profesionalnog znanja i prużanje kompletne usluge upravljanja bilo kojim projektom. PMI
je telo koje u Americi i ostalim delovima sveta organizuje redovno certificiranje
profesionalaca, koji su dużni da prethodno prihvate statut udrużenja i ispune minimalne
profesionalne uslove (obrazovanje, radno iskustvo i polaganje odgovarajućeg ispita u vidu
testa).
52
14. proširenje idejnog rešenja i podnošenje investitoru na
odobrenje;
15. referisanje investitoru o predlozima za skice i crteže;
16. dostavljanje izvoda iz dinamičkog plana radova;
17. organizacija (u ime investitora) istražnih radova,
geodetskog snimanja, izrade konstrukcionih modela i
ostalih sličnih poslova;
18. revizija projekata;
19. priprema i kontrola ostvarivanja glavnog programa
(plana) izvođenja radova;
20. priprema i kontrola realizacije plana troškova;
21. dostavljanje polaznih zahteva i zahteva za dopunama
rukovodiocu projektovanja;
22. obezbeđenje saglasnosti investitora o izmenama glavnog
programa (plana) radova i plana troškova;
23. proveravanje visine profesionalne naknade koja se
isplaćuje konsultantima;
24. diskutovanje inženjerskih i tehničkih rešenja iz projektne
dokumentacije sa predstavnicima izvođača;
25. odobravanje angažovanja podizvođača koje je predložio
investitor (nominovani podizvođači);
26. sačinjavanje mesečnih izveštaja namenjenih investitoru, uz
davanje u njima procene finalnih troškova i procene roka
završetka radova;
27. organizacija imenovanja veštaka i obezbeđivanje njihovog
angažovanja kada je to potrebno;
28. autorizovanje (potpisivanje) dopune plana troškova i
vremena;
29. odobravanje željenih komponenti i materijala koji se
ugrađuju;
30. podnošenje konačnog predloga projektne dokumentacije i
revidovanog plana troškova;
31. sačinjavanje liste mogućih izvođača;
32. prosleđivanje tenderskih dokumenata;
33. prijem obrađenih tendera i zahtevanje dodatnih
objašnjenja ukoliko je to neophodno;
34. priprema predloga za izbor najpovoljnijeg ponuđača;
35. kompletiranje ugovornih dokumenata, obračunavanje
sume potrebne za garancije i obezbeđenje pristanka
investitora i izvođača;
36. organizovanje pravovremenog naručivanja komponenti
koje imaju dugo vreme isporuke;
37. pribavljanje sertifikata o osiguranju od izvođača;
53
38. pripremanje procene izvršenih radova i rad na pipremi
konačnog obračuna;
39. izdavanje naloga o izmenama (variation orders) i
instrukcija (instructions) izvođaču;
40. obezbeđenje saglasnosti investitora na izmene u obimu i
vrednosti radova kada to prevazilazi njegova ovlašćenja i
regulisanje potraživanja izvođača;
41. bavljenje odštetnim zahtevima (claims) u vezi osiguranja;
42. pribavljanje certifikata od nadležnih organizacija
(protivpožarna služba, zaštita na radu, zdravstvena
služba);
43. izdavanje certifikata o produženju ugovorenih rokova;
44. izdavanje certifikata o primopredaji objekta;
45. proveravanje da li su svi nedostaci otklonjeni;
46. pravovremeno reagovanje na rana upozorenja u toku
realizacije radova;
47. pripremanje realizacije programa opremanja i
obezbeđivanje uputstva za održavanje i skica izvedenog
stanja;
Savetovanje klijenta 48. savetovanje prilikom izbora rukovodećeg projektanta;
49. savetovanje o potrebi da se angažuje drugi konsultant;
50. savetovanje o rokovima imenovanja konsultanata i
rukovodioca projektovanja;
51. proveravanje i odobravanje troškova i programa rada
konsultanata;
52. savetovanje o radovima, ako ih ima, koje podizvođač treba
da ugovori direktno sa investitorom;
53. savetovanje o imenovanju nadzora (supervisor);
Odlučivanje i 54. davanje instrukcija konsultantima i projektantima o njihovim
instrukcije aktivnostima (istraživanja, izrada studija itd);
55. odlučivanje o podeli posla na projektovanju između
projektanta, konsultanta i izvođača;
56. odlučivanje o tipu informacija koje treba da dostave
konsultant i projektant;
57. davanje instrukcija konsultantima / projektantima o proceduri
izveštavanja;
58. donošenje odluke ko će biti veštak u sudskim sporovima;
Kontrola 59. registrovanje učinka projektanta, konsultanata, nadzora
i izvođača, u skladu sa njihovim preuzetim obavezama i
usvojenim planovima;
Povezivanje i 60. povezivanje sa pravnicima u vezi sa kritičnim
i koordinacija aktivnostima;
61. koordinacija zahteva budućih stanara (korisnika).
54
Formalni ugovor koji sklapa investitor sa nezavisnim project manager-om obično nije
ovako detaljan, već se u pogledu definisanja usluga jednostavno poziva na datu listu. Takav
ugovor se, prema BPF sistemu, sastoji od dva dela: Memorandum of Agreement i Conditions
of Engagement.
Memorandum of Agreement je formalna izjava investitora da postavlja zvaničnog
rukovodioca projekta i izjava rukovodioca projekta (firme) da prihvata tu ulogu. Pored
ostalog, u tom dokumentu se opisuje projekat, daju osnovni podaci o planiranim budžetskim
troškovima projekta i ostalim specifičnostima vezanim za tip organizacija koje će biti
angažovane na realizaciji projekta, bilo kao projektanti, konsultanti ili izvođači.
55
Rešavajući poziciju konsultanta na projektu u jednom od prvih akata iz ove oblasti u bivšoj
Jugoslaviji "Opšti uslovi za obavljanje investicionih usluga" (izdanje Koprojekta iz
Zagreba), autori su definisali dva osnovna modela pružanja konsalting usluga:
1. organizacija izvođenja investicije (organizacioni konsalting);
2. investiciono savetovanje (konsalting).
Ne treba zanemariti ni član (isti izvor) u kojem se delimično iznosi stav da proces
preuzimanja dokumentacije za investitora ne može da vrši onaj koji je tu dokumentaciju
uradio.
Izbor modela prużanja konsultantskih usluga deo je opšte ugovorne strategije koju investitor
primenjuje u realizaciji projekta. Drugim rečima, zavisno od toga da li se investitor
opredelio da u većoj meri paralelizuje projektovanje i izvođenje objedinjavajući u jednom
učesniku ove poslove, ili, pak, da sekvencijalno obavi projektovanje, a potom ugovori
izvođenje radova, varira obim i značaj uloge konsultanta. Opširnije o primeni osnovnih
ugovornih strategija za realizaciju projekta dato je u poglavlju VI (Faza ugovaranja).
Zavisno od odabrane ugovorne strategije, investitoru su obično na raspolaganju i razne
podvarijante tipskih tekstova ugovora koje może da forsira prilikom angażovanja
konsultanta. Profesionalna udrużenja inżenjera (npr. FIDIC) i veći investitori (npr.
Ujedinjene Nacije), svako sa svog aspekta, publikuju preporučene tekstove ugovora i
procedura za angażovanje konsultanata, štiteći svoje interese i/ili standardizujući upravljanje
sopstvenim projektima. Ovi tipski ugovori i procedure za angażovanje konsultanata u stvari
predstavljaju praktične modele koje investitori mogu da primenjuju upraksi.
56
u jednoj fazi (na primer projektovanju). Takođe se koristi i termin tehnička pomoć koji
podrazumeva usluge pri prenosu tehnologije, održavanju i pomoć pri popravkama.
Konvencionalni pristup
Međunarodna pravna i finansijska udruženja najčešće daju prednost ovoj metodi, odnosno
konvencionalnom pristupu, i to zbog sledećih prednosti:
- konsultant u stručnom pogledu nastupa potpuno nezavisno i bez ikakvih
finansijskih interesa u izgradnji, proizvodnji i nabavci materijala, osiguravajući na
taj način u potunosti slobodu od bilo kakvih sukoba interesa;
- dokumentacija je uglavnom završena pre nego što se zaključi ugovor o građenju, te
se na taj način smanjuje rizik koji se javlja zbog nepredviđenih problema u toku
realizacije projekta;
- jasno su utvrđeni odnosi između investitora, konsultanta i izvođača;
- obim građevinskih radova je tačno utvrđen;
- učešće investitora je vrlo fleksibilno u razvoju projekta i obezbeđuje mu potpunost
informacija i samostalno odlučivanje;
- ovaj pristup uglavnom odgovara zakonskoj regulativi za javne radove u mnogim
područjima, i
- finansijska obaveza je prethodno utvrđena.
57
Konvencionalni pristup se primenjuje kod većine projekata (od srednjih do komplikovanih).
Iako se ovom metodom konsultantu poverava obavljanje najvećeg dela poslova, investitor
sebi po pravilu zadržava obavljanje manjeg, ali vrlo značajnog dela poslova na planiranju,
kontroli i koordinaciji, jer je upravo neuspešno obavljanje ovih poslova realno moguć razlog
neuspeha investicije. Zbog toga što investitori često nisu u pogledu stručnog kadra
kvalifikovani za obavljanje ovih poslova, razvijena je treća metoda koja se naziva
"upravljanje projektom".
Ova metoda se kod nekih autora definiše i kao metoda limitiranog konsaltinga, jer se
generalno u punoj primeni svodi na minimalno korišćenje usluga nezavisnih konsultanata sa
jedne strane i maksimalno angažovanje stručnjaka investitora sa druge. Ona konretno
podrazumeva da stručnjaci investitora obavljaju rukovođenje projektom, propisuju
metodologiju izrade i sadržaj ponude, pa čak i proceduru izgradnje, dok je uloga konsultanta
ograničena na pomoć u specifičnim aspektima projekta za koje nisu osposobljeni
investitorovi stručnjaci.
Prednost ove metode je što se njenom primenom minimizira mogućnost spoljnog sukoba
interesa. Pri tome investitor ima mogućnost da održi kontinuitet angažovanja tima čiji se
članovi bolje upoznaju, pa samim tim kompaktnije i kvalitetnije dejstvuju. Kada je tim
investitora u pitanju, tu se sa druge strane mora istaći i zahtev za uspostavljanjem ravnoteže
između broja članova tima i obima posla. Investitor, istovremeno, u takvoj situaciji
preuzima odgovornost za kadrove, razvoj i održavanje odgovarajućeg broja stručnjaka koji
će moći da rade na projektu.
Jedna od osnovnih prednosti ove metode je i to što se vrlo jednostavno i lako već formiran i
uigran tim prilagođava tzv. "Fast - Track" izgradnji (brza izgradnja uz paralelizaciju
projektovanja i izvođenja), dok je njena optimalna primena onda kada investitor ima
perspektivu angažovanja ovakvog tima, odnosno konstantan obim investicionog posla.
Upravljanje projektom
Konsalting firma u ovom slučaju predstavlja investitorov izvršni organ u svim aspektima
projekta i upravljanja realizacijom radova, s' tim što ona sama ne izvodi radove. To znači da
58
se usluge ograničavaju samo na stručne usluge. Firme koje se bave "upravljanjem
projektom" pripremaju i razmatraju ugovore i sve bitne stvari koje se odnose na proces
građenja objekta. Pri tome te firme nastupaju kao predstavnici investitora, što je i razlika u
odnosu na metodu "ključ u ruke" gde nastupaju kao predstavnici izvođača. Česti su
slučajevi, naročito prilikom realizacije kompleksnih projekata, da se jedna konsultantska
firma angažuje na izradi projektne dokumentacije, druga na pružanju usluga iz oblasti
upravljanja izgradnjom i vršenju nadzora, a treća na sveukupnom upravljanju projektom. U
takvoj situaciji firma koja osigurava izradu projektne dokumentacije obično nije uključena u
izvođenje projekta.
Jedan od osnovnih problema sa kojima se suočava investitor tokom primene ove metode je
taj što konsalting firma koja upravlja projektom ne može dati garancije za rad postrojenja ili
procesa koji se odvijaju u postrojenju. Ona jedino može dati garancije za sisteme ili procese
koje je projektovala. Optimalna primena ove metode je na izgradnji kompleksnih projekata
koji zahtevaju čvrst program rada, odnosno kod onih projekta kod kojih je koordinacija
aktivnosti od presudnog značaja.
Ključ u ruke
59
malih i/ili jednostavnih (standardnih) projekata, kao i kod projekata kod kojih definisanje
krajnje cene zavisi od više faktora. Program i preliminarne specifikacije koje se koriste na
licitaciji moraju biti dovoljno kompletni da bi se apsolutno osigurao kvalitet i sadržaj
projekta. U slučaju da neka firma nije izabrana putem licitacije, cena ili gornja granica cena
se ne utvrđuje pre studioznog sagledavanja obima posla.
Sam spisak usluga koje pruża Savetodavni inżenjer nije definisan modelom, već se sugeriše
da se usluge iskażu u posebnom prilogu ugovora, koji se naziva Terms of Reference. Prema
iskustvima iz prakse, obim posla konsultanta na projektovanju może da obuhvati neke ili
sve od sledećih osnovnih poslova:
60
- utvrđivanje teksta upita za prikupljanje ponuda zainteresovanih ponuđača kod
neposredne pogodbe;
- izradu teksta nacrta ugovora o građenju, sa svim prilozima; pomoć pri zaključenju
ugovora o građenju sa izvođačem i isporučiocem namenske opreme;
- izradu teksta nacrta ugovora o montaži namenske opreme i pomoć pri zaključenju;
U vršenju svojih obaveza Savetodavni inżenjer je dužan da radi savesno, uz primenu svih
svojih znanja i radnih iskustava, da bi po pravilima struke i poslovne etike, na najbolji
način, svuda, u svako vreme i u svakom pogledu zaštitio i doprineo interesima Klijenta. Za
neka posebno specifična područja stručnosti, Savetodavni inženjer, uz prethodnu saglasnost
Klijenta, može o svom trošku koristiti i usluge stručnjaka sa strane, pojedinaca ili
specijalizovanih firmi, pri čemu u potpunosti odgovara za njihov rad. Savetodani inženjer,
njegovo osoblje, kao i sa strane najmljeni stručnjaci u izvršavanju zadataka, dužni su da
poznaju i pridržavaju se propisa u zemlji Klijenta.
U toku izvršenja obaveza iz ugovora, Savetodavni inženjer i njegovo osoblje, osim nagrada
za svoj učinak po ugovoru, ne mogu imati nikakvih drugih koristi po ovome osnovu, kao na
primer: od trgovačke provizije, od popusta u ceni, pri nabavkama, od zaključenih ugovora,
od nagrada za davanje posla kooperantima i (ili) isporučiocima građevinskog materijala,
namenske i druge opreme i inventara, licenci i know-how tehnologija. Ova odredba ima za
cilj da podstakne apsolutnu profesionalnost i nepotkupljivost Savetodavnog inżenjera, što
je u praksi realno teško u potpunosti ostvariti.
61
drugih analiza, koje je sam izradio ili koje Klijentu podnose izvođač radova, njegovi
kooperanti, isporučiocu građevinskog materijala i namenske i druge opreme i druga lica u
vezi sa građenjem objekta. Njegova savetodavna uloga, po FIDIC-u, ima ambiciju da
obuhvati potpuno preuzimanje stručnih poslova, omogućavajući investitoru da se bavi samo
vrhunskim finansijskim planiranjem i kontrolom. Pri tome je Savetodavni inženjer dužan da
o svemu bitnom što se događa u okviru njegovih ugovornih nadleżnosti, kao i o toku i
eventualnim problemima u vezi sa ispunjenjem ugovornih obaveza, uredno obaveštava
Klijenta pismeno, putem odgovarajućih izveštaja sa obrazloženjem i usmeno, u
svakodnevnim susretima. Savetodavni inženjer pritom predlaże odgovarajuće stručne
mere, ako su potrebne za otklanjanje nedostataka i unapređenje toka poslova. Ako ga
Klijent u tom pogledu ovlasti, Savetodavni inženjer izdaje i sve neophodne isprave i potvrde
o kvalitetu i obimu izvršenog posla na pripremi i izvođenju radova na gradilištu ostalim
učesnicima, radi naplate potraživanja kod Klijenta. Time mu se daju i značajna finansijska
prava i obaveze.
Savetodavni inženjer je dužan da čuva savesno sve tehničke, tehnološke i poslovne tajne,
koje su sadržane u projektnoj dokumentaciji kojom se on i njegovi saradnici služe u radu ili
do kojih su došli u službenom odnosu u poslu. Ova obaveza tajnosti rada Savetodavnog
inženjera je obično trajna; ona ne prestaje sa okončanjem zadataka po ugovoru.
62
- da vrši neznatne i manje izmene u ceni radova, koristeći se tehničkom logikom i
profesionalnim pravilima;
Savetodavni inženjer obično ima pravo, u hitnim slučajevima i radi izbegavanja havarija ili
šteta na gradilištu i u zaštiti interesa Klijenta i pre dobijanja njegove saglasnosti, da izda
nalog za izvođenje manjih dodatnih i/ili potrebnih zaštitnih radova (klizanje terena,
podzemne vode i sl.). O svemu tome, Savetodavni inženjer je dužan najhitnije pismeno i sa
potrebnim obrazloženjima postupka, da obavesti Klijenta navodeći i obim dodatnih radova i
verovatan iznos troškova.
Uz odgovarajuće stručno obrazloženje ili bez njega, Klijent može umanjiti, privremeno
odložiti ili prekinuti dalje vršenje usluga Savetodavnog inženjera; ovo odlaganje ili
ukidanje mora biti pismeno najavljeno najkasnije 45 dana pre roka njegovog nastupanja. Po
prijemu prethodnog obaveštenja, Savetodavni inženjer je dužan da preduzme sve neophodne
mere za smanjenje intenziteta ili obustavljanje daljeg vršenja usluga, u cilju odgovarajućeg
razumnog smanjenja troškova i zaštite interesa Klijenta. U slučaju prevremenog prekida
ugovora, Klijent je dužan da isplati ostvarenu ugovorenu naknadu Savetodavnom inženjeru
bez pripadajućih mu troškova poslovanja koji nisu nastali, kao i realno obeštećenje za
nastale troškove zbog prevremenog raskida ugovora. Savetodavni inżenjer, sa svoje strane,
ima pravo da raskine ugovor jedino ukoliko u roku od 30 dana nije primio overen iznos za
plaćanje usluga, pri čemu je prethodno morao pismeno da urgira ostavljajući rok od 30 dana
Klijentu da izmiri svoje obaveze, ili ako je Klijent permanentno odlagao vršenje usluga duże
od šest meseci.
Ugovor može biti prevremeno raskinut i ako nastupi stečaj ugovornih strana, grubo kršenje
ugovornih obaveza ili neki od događaja ili okolnosti više sile.
Ugovorom se definiše pismena forma kao osnova za izmenu ugovora, vażeće pravo u
slučaju spora, zvanični jezik i adrese za korespondenciju i komunikaciju.
63
2.5.5 Zaključna reč o funkciji konsultanta
Iz prezentiranih analiza može se zaključiti da je konsultantska funkcija vezana, pre svega, za
davanje intelektualnih usluga investitoru i/ili izvođaču i to putem saveta, konsultacija,
nezavisnih stručnih analiza i usluga koje zahtevaju visoku stručnost i iskustvo, nestandardnu
opremu, visoku profesionalnost i nepristrasnost.
Nije uobičajeno ni preporučljivo, mada nije nemoguće, da konsultant radi izradu celokupne
projektne dokumentacije. Ta funkcija je posebno definisana i objašnjena u svim svetskim
vodičima i priručnicima za investicionu izrgadnju. Uloga konsultanta u fazi projektovanja
posebno može da bude aktuelna kada se rešavaju veoma specifični tehnički problemi, a
posebno je treba istaći u trenutku revizije i primopredaje projektne dokumentacije, kada
konsultant može mnogo da doprinese u ocenjivanju kvaliteta i kompletnosti urađenog posla.
U fazi izvođenja uloga konsultanta treba da bude pretežno kontrolnog karaktera, sa ciljem
da se pravovremeno uoče odstupanja i preduzmu korektivne mere. Ukoliko mu se to poveri,
konsultant može da se brine o planiranju rada i koordinaciji učesnika, pripremi odluka u
slučaju spornih situacija, kontroli troškova i slično. Ni jednim svetskim propisom ne
predviđa se da konsultant konkretno izvodi ugovorene radove, jer to spada u funkciju
izvođača odnosno podizvođača.
Pri kraju realizacije projekta konsultant se može angažovati za pružanje stručne pomoći u
postupku primopredaje objekta, dokaza kapaciteta opreme, obuke osoblja i konačnog
obračuna, kao i za nadzor nad funkcionisanjem objekta u toku probne eksploatacije.
64
usluge konsultanti naplaćuju uglavnom preko unapred definisanog procenta u odnosu na
veličinu investicije, ostvarene dobiti ili vrednosti dela projekta za koji su angažovani.
65