‫تطوير نادي أمان ‪ :‬تقرير فترة ‪ 15‬يناير – ‪ 15‬فبراير ‪2019‬‬

‫نادي أمان الثقافي‬

‫محمد يسلم الشيبة‬

‫إشراف و تعديل أ‪ .‬عبدهللا بن عمر‬

‫وقف أمان‬

‫‪ . 19‬فبراير ‪2019 .‬‬

‫❖ يتضمن هذا الملف ملخص ما أنجزه فريق اإلشراف في فترة ‪ 15‬يناير – ‪ 15‬فبراير ‪ 2019‬و التصور‬

‫المستقبلي للنادي في فترة فصل الربيع الدراسي لعام ‪ 2019 – 2018‬و مقترحات فريق اإلشراف‬
‫فترة ‪ 15‬يناير – ‪ 15‬فبراير ‪2019‬‬ ‫‪2‬‬

‫قائـمة المـحـتوى‬

‫‪ .................................................................................................................................. 3‬المخلص‬

‫‪ ......................................................................................................................... 4‬التصور المبدئي‬

‫‪] ............................................................................................................................... 4‬التحديات[‬

‫‪ .................................................................................................................. 5 - 6‬قائمة اإلصالحات‬

‫‪ ........................................................................................................................... 7‬قائمة التكاليف‬

‫‪ .................................................................................................................... 8‬مهام فريق اإلشراف‬

‫‪ .................................................................................................................... 9‬التصور المستقبلي‬

‫‪ ] ............................................................................................ 9‬تسعيرة اإلصالحات المستقبلية[‬

‫فترة ‪ 15‬يناير – ‪ 15‬فبراير ‪2019‬‬ ‫‪3‬‬

‫الملخص‬

‫حين بدأت أنشطة النادي في الفصل األول من العام الدراسي ‪ 2019 – 2018‬في بداية حفل االفتتاح اتضح حينها المشاكل‬

‫العدة التي يعانيها مقر النادي و مرفقاته ومع مرور الوقت ازدادت المشاكل حدة و استمر الوضع على ما هوا عليه و في نهاية‬

‫الفصل الدراسي وجدنا أثرها على حماس ال طالب و مشرفيهم على حد سواء و اصبح الكل يتهرب من عمل البرامج في موقع‬

‫النادي و تراجع الحضور بشكل ملحوظ حتى هُجر النادي ل فترة تفوق الشهرين على قرب نهاية الفصل الدراسي األول ‪.‬‬

‫لذلك عمل فريق اإلشراف على تطوير الموقع ليلبي تطلعات الشباب و فتح الباب لبرامج أكثر جدية في الفصل الدراسي الثاني‬

‫ابتدائا من اصالح المشاكل و إنتهائا بإضافة أدوات لجذب الشباب و زيادة فاعلية الموقع ‪.‬‬
‫فترة ‪ 15‬يناير – ‪ 15‬فبراير ‪2019‬‬ ‫‪4‬‬

‫التصور المبدئي‬

‫بعد اجتماعات عدة بين فريق اإلشراف و إدارة الوقف لما نريد من الموقع ان يكون توصلنا للتصور التالي ‪:‬‬

‫أن يكون الموقع أشبه بالفصل الذكي لكي يخدم عدة برامج ‪.‬‬ ‫•‬

‫أن يكون الموقع مجهز بالمستلزمات الضرورية للتدريب و التدريس ‪.‬‬ ‫•‬

‫أن يخدم فضول الشباب و الذوق الشبابي في التصميم ‪.‬‬ ‫•‬

‫أن يكون مجهز ببعض أجهزة الترفيه الشبابية و التعليم الممتع ‪.‬‬ ‫•‬

‫التحديات‬

‫قبل بداية العمل و بعد تحديد التصور الذي نريد أن نصل إليه في النادي ظهرت لنا عدة تحديات كادت أن تعرقل ما‬

‫طمحنا ان ننجزه من تغيير ملحوظ في النادي و كان أبرزها ‪:‬‬

‫قلة الميزانية المتاحة لنا ‪.‬‬ ‫‪.I‬‬

‫مشاكل سابقة حصلت أثناء محاوالت تطوير سابقة عرقلت حصولنا على ميزانية أكبر ‪.‬‬ ‫‪.II‬‬

‫وجود أجهزة قديمة تسبب إصالحها بتأخير كبير في العمل ( البرجيكتور و نظام الصوت ) ‪.‬‬ ‫‪.III‬‬

‫سفر بعض أفراد فريق اإلشراف ألسباب شخصية في تلك الفترة ‪.‬‬ ‫‪.IV‬‬

‫مشاكل كبيرة في البنى التحتية للموقع ‪:‬‬ ‫‪.V‬‬

‫تسريب المياه من السقف الخلفي في غرفة األلعاب‬ ‫▪‬

‫عدم حصولنا على مفتاح شقة الطابق األول في المبنى لحل مشكلة تسريب المياه‬ ‫▪‬

‫مشاكل في نظام السباكة في دورة المياه‬ ‫▪‬

‫عدم وجود تسليك للغاز و إمكانية تفعيله‬ ‫▪‬

‫رطوبة عالية في منطقة المطبخ و بيت المصعد‬ ‫▪‬

‫ثقب كبير في جدار بيت المصعد بسبب الرطوبة‬ ‫▪‬

‫فساد أغلب األبواب داخل الموقع‬ ‫▪‬

‫سقوط سقف الجهة الخلفية من النادي ( غرفة األلعاب )‬ ‫▪‬

‫فترة ‪ 15‬يناير – ‪ 15‬فبراير ‪2019‬‬ ‫‪5‬‬

‫قائمة اإلصالحات‬

‫بالرغم من العوائق و التحديات التي واجهتنا استعطنا ان ننجز هذا القدر من تصورنا المبدئي و تم حل معظم المشكال‬

‫السابقة و ما يلي قائمة بما تم إصالحه ‪:‬‬

‫بعد‬ ‫قبل‬ ‫المشكلة‬ ‫‪NO.‬‬

‫سقف الغرفة الخلفية‬ ‫‪1‬‬

‫تسليك الحمام‬ ‫‪2‬‬

‫المستودع‬ ‫‪3‬‬

‫ثقب الجدار‬ ‫‪4‬‬

‫باب الحمام‬ ‫‪5‬‬

‫عتبة الحمام‬ ‫‪6‬‬

‫فترة ‪ 15‬يناير – ‪ 15‬فبراير ‪2019‬‬ ‫‪6‬‬

‫البروجكتور‬ ‫‪7‬‬

‫األرضية البالط‬ ‫‪8‬‬

‫الجلسة األرضية‬ ‫‪9‬‬

‫المقاعد‬ ‫‪10‬‬

‫الجدران‬ ‫‪11‬‬

‫باب الغرفة الخلفية‬ ‫‪12‬‬

‫فترة ‪ 15‬يناير – ‪ 15‬فبراير ‪2019‬‬ ‫‪7‬‬

‫قائمة التكاليف‬

‫مصاريف فترة ‪ 15‬يناير – ‪ 15‬فبراير ‪: 2019‬‬

‫قبل‬ ‫المشكلة‬ ‫‪NO.‬‬

‫سقف الغرفة الخلفية‬ ‫‪1‬‬

‫تسليك الحمام‬ ‫‪2‬‬

‫المستودع‬ ‫‪3‬‬

‫ثقب الجدار‬ ‫‪4‬‬

‫باب الحمام‬ ‫‪5‬‬

‫عتبة الحمام‬ ‫‪6‬‬

‫البروجكتور‬ ‫‪7‬‬

‫األرضية البالط‬ ‫‪8‬‬

‫الجلسة األرضية‬ ‫‪9‬‬

‫المقاعد‬ ‫‪10‬‬

‫الجدران‬ ‫‪11‬‬

‫باب الغرفة الخلفية‬ ‫‪12‬‬

‫فترة ‪ 15‬يناير – ‪ 15‬فبراير ‪2019‬‬ ‫‪8‬‬

‫مهام فريق اإلشراف‬

‫بعد االنتهاء من كتلة اإلصالحات هذه البد من اإلستمرار في التطوير و المتابعة لذلك بعد اإلنتهاء اجتمع فريق اإلشراف و‬

‫حددنا المهام التي يجب متابعتها بعد نهاية هذه الفترة كي ال تتكرر مأساة الفصل األول و يعود الوضع لما كان عليه بل أسوء لذا‬

‫يعتقد الفريق انه يجب عليه متابعة ما يلي ‪:‬‬

‫متابعة ما بدأه الفريق لتحقيق التصور المطروح قبل بداية العمل‬ ‫‪.I‬‬

‫العناية والمتابعة قبل و بعد أي نشاط يتم عمله في الموقع كي يتم رصد المشاكل و حلها لحظيا‬ ‫‪.II‬‬

‫متابعة و دراسة اراء الشباب ( الفئة المستفيدة ) اثناء البرامج لالستفادة من فرص التطوير‬ ‫‪.III‬‬

‫متابعة جدولة األنشطة األسبوعية في المقر و التأكد من جاهزية المقر‬ ‫‪.IV‬‬

‫تجهيز المواد الالزمة لألنشطة على مدى الفصول القادمة‬ ‫‪.V‬‬

‫التأكد من عدم وجود مشاكل قد تعرقل مسار النشاط و الدورات التدريبية قبل وقوع الحرج و اإللغاء اللحظي‬ ‫‪.VI‬‬

‫تواجد فرد من أفراد فريق العمل في جميع األنشطة و الدورات للتوثيق اإلعالمي و مساندة مقدم البرنامج او الدورة‬ ‫‪.VII‬‬

‫التدريبية‬

‫متابعة البرامج دون االعتماد الكلي على تطوع الشباب و تفرغهم في البرامج القادمة‬ ‫‪.VIII‬‬

‫وجود فريق شبابي استكشافي للبحث عن المقرات و األماكن التي يمكن عمل البرامج فيها‬ ‫‪.IX‬‬

‫اإلشراف على مكتب و مقر الوقف في حال المشاكل اللوجستية و تغطية االحتياجات المكتبية الالزمة‬ ‫‪.X‬‬

‫يطمح فريق اإلشراف بعد موافقة إدارة الوقف على أن يعمل على تقليص احتمالية الخطأ و تأجيل البرامج و نحوها على ان‬

‫يتحمل مسؤولية الجوانب اللوجستية الضرورية في كل البرامج ليتم الحصول على أكبر قدر من المعرفة و الفائدة المرجوة من‬

‫جميع البرامج المقدمة من الوقف و بذلك يحقق الفريق هدفه ومهمته المرجوة ‪.‬‬
‫فترة ‪ 15‬يناير – ‪ 15‬فبراير ‪2019‬‬ ‫‪9‬‬

‫التصور المستقبلي‬

‫منذ البداية وضع فريق اإلشراف تصورا يهدف إلى ان يجمع الموقع كونه قاعة للتدريب أيضا مساحة إبداع و تقارب‬

‫فكري و أخوي لشباب النادي من مختلف الجهات و الخلفيات لذلك طمحنا منذ البداية ان يجهز النادي بما يفيد كال الحالتين وبعد‬

‫ان تم حل اغلب المشاكل األساسية في الموقع نطمح ان يستمر التطوير و توفير هذه األدوات الالزمة للوصل لذاك‬

‫التصور ‪:‬‬

‫الصورة‬ ‫التكلفة‬ ‫المطلوب‬

‫‪2000‬‬ ‫تلفاز جداري‬ ‫‪1‬‬

‫‪90 × 12‬‬ ‫جلسات شبابية‬ ‫‪2‬‬

‫‪27 × 10‬‬ ‫ورق حائط طباشيري‬ ‫‪3‬‬

‫‪30 × 25‬‬ ‫لوحات و إطارات صوت‬ ‫‪4‬‬

‫فترة ‪ 15‬يناير – ‪ 15‬فبراير ‪2019‬‬ ‫‪10‬‬

‫‪210 × 4‬‬ ‫مكتبة جدارية‬ ‫‪5‬‬

‫‪300 × 5‬‬ ‫طاوالت قراءة و كراسي للقراءة‬ ‫‪6‬‬

‫‪200‬‬ ‫دوالب لألحذية‬ ‫‪7‬‬

‫‪350‬‬ ‫دوالب البريد األخوي‬ ‫‪8‬‬

‫‪7000 tl‬‬ ‫المجموع‬