MAJLIS TEMU MURNI IBU BAPA & PELAJAR

TINGKATAN 3 & 5
TAHUN 2017 M / 1439 H

TARIKH : 5 OKTOBER 2017 / 14 MUHARRAM 1439 H

HARI : KHAMIS
MASA : 11.15 PAGI – 1.15 PETANG
TEMPAT : DEWAN AL-KHAIRIAH
AHLI JAWATANKUASA INDUK

PENGERUSI
Pn Noriah Bt Haron Pengetua
NAIB PENGERUSI 1
Pn Wan Rohana Bt Wan Taib Penolong Kanan Pentadbiran
NAIB PENGERUSI II
Pn Junaida Bt Junid Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
NAIB PENGERUSI III
En. Badrul Hasni B. Abdul Ghani Penolong Kanan Ko-kurikulum
PENYELARAS PROGRAM
Pn Zainab Bt Johan GKMP Sains dan Matematik

PEMANTAU Semua Guru Kanan Mata Pelajaran

AHLI JAWATANKUASA KERJA

NAMA GURU DAN AJK DESKRIPSI TUGAS

SEKTOR 1 : GKMP BAHASA (ROSMANI BT MOHAMAD)
1. PROTOKOL DAN SAMBUTAN
Semua Pengurusan Sekolah -menyambut kehadiran tetamu di pintu masuk dewan
2. URUSETIA
2.1 REKOD KEHADIRAN - menyediakan surat panggilan ibu bapa / penjaga
Fadzilah Rozita Bt Jusoh (K) - mengagihkan surat panggilan ibu bapa / penjaga
Rusliza Bt. Othman - mendapatkan maklum balas kehadiran ibu bapa
Sakhiah Nor Bt. Embong - menyediakan buku pendaftaran ibubapa dan pelajar
Nadia Bt. Endut - mencatat /memastikan bilangan kehadiran ibu bapa / pelajar
Norlihana Bt. Mohd @ Abdul Latif -menyediakan nombor giliran untuk diletakkan pada kaunter subjek
2.2 ANALISA PEPERIKSAAN - menyediakan keputusan /analisa peperiksaan
Anizah Bt. Mohamad (K) - menyiapkan sijil pelajar yang ada lonjakan zon
Zalina Bt. Zaid - menyediakan data analisa peperiksaan untuk dimasukkan ke dalam
Adibah Hanim Bt. Abu Bakar Slide
Engku Thuwaibah Bt. Tuan Jalal
SEKTOR 2 : GKMP PENDIDIKAN ISLAM (US SUHAIMI B MUSA)
3. PEMUAFAKATAN DAN TEMU MURNI
PENDAFTARAN IBU BAPA / PELAJAR &
PENGAGIHAN / PENYERAHAN KAD PRESTASI -merekod kehadiran ibu bapa dan pelajar
Azdanina Bt. Azmi (5CH) -mengagihkan kad prestasi pelajar mengikut kelas masing-masing
Juriah Bt. Jusoh (5CS) semasa pendaftaran
Aishahton Bt. Ismail (5CK) -menjadi rujukan ibu bapa untuk ke stesen seterusnya
Rosnida Bt. Abd. Ghani (5CD) -menyediakan ruangan untuk ibu bapa / pelajar menghantar kad
Norfadzilah Bt. Mansor (5CG) prestasi dan memastikan semua kad prestasi dihantar mengikut kelas
Wan Hatikah Bt. Wan Ahmad (5CP)
Hayati Bt. Hassan (5CR)
Zainab Bt. Bakar (3CH)
Adibah Hanim Bt. Abu Bakar (3CS)
Fatimah Zakia Bt Salleh (3CK)
Zawati Bt. Mohamad (3CD)
Noor Azizah Bt. Mohd (3CG)
Che. Wan Rapidah Bt. Che. Wan Omar (3CP)

SEKTOR 3 : GKMP VOTEKS ( MOHD TAJUDDIN B ABD RAHMAN)

4. PENGERUSI MAJLIS & SALUTATION (DEWAN)
Norliza Bt Ismaill (K)
5. PERSIAPAN TEMPAT (PENTAS)
Adibah Bt. Abd Rahman (K)
Hasnah Bt. Salleh
Bahijah Bt.Yusof @ Zainal Abidin
Nazriah Bt. Hj. Nawi
Esah Bt. Jusoh
6. PERSIAPAN TEMPAT ( DEWAN )
Norizan Bt. Awang (K)
Ruziana Bt. Abd Jalil
Sh. Rohaiza Bt. Tuan Temerang
Hanisah Bt. Harun
Che Nabila Huda Bt. Che Shamsudin
Zalina Bt. Muda
7. KAIN RENTANG & BACK DROP
Sharman B. Mohamad (K)
Sarimi Bt Abdul Hamed
8. SIARAYA DAN NYANYIAN LAGU
Hamidi B Mamat (K)
Mohd Khairi B. Sulaiman
SEKTOR 4 : GKMP KEMANUSIAAN (TUMIAH BT SARDI)
9. BUKU ATURCARA
Nur Afifah Bt. Zaki (K)
Rusilawati Bt Mohamad
10. SLAID DAN TAYANGAN
Nordiana Bt. Mohamed @ Mohd Nor
Yusniza Bt. A. Rahman @ Yusof
Ahmad Fitrinizam B. Mohamad
Nor Fatin Amira Bt. Johari
Asma’ Bt. Ibrahim
Faridah Bt. Mat Deris
Mahdini Bt. Muda
11. DOKUMENTASI PERISTIWA / JURUGAMBAR
Aziatie Bt. Aziz (K)
Norlizawati Bt. Abd. Razak
Wan Zakiah Bt. Tuan Ibrahim
12. LALULINTAS DAN PARKIR
Syed.Safwan Faisal B Syed. Mohamad Nor (K)
Rudaini B. Haron
Rahmad Sazuan B. Salleh
13. KAWALAN PELAJAR
Rozana Bt. Abd. Rahman
Mohd Nor Rizan B. Abdullah
Nasriah Bt. Abd. Latiff
14. BACAAN DOA
Solah Asyraf B. Mohd Nor
-melatih pelajar sebagai pengacara majlis di dewan & menyediakan
salutation
-memastikan kebersihan dan keceriaan pentas sebelum dan selepas
majlis.
-menyusun atur kerusi/ meja pihak pengurusan di atas pentas dewan
-menyediakan air mineral dan gelas di atas meja
-memastikan kebersihan dan keceriaan dewan sebelum dan selepas
majlis.
-menyusun atur kerusi untuk guru, ibu bapa dan pelajar
-menyediakan kaunter untuk guru subjek
-menyediakan label kaunter subjek
- mengemas semula selepas selesai majlis
-menempah & memasang backdrop di pentas dewan
-memastikan Lcd, skrin dan PA system di dewan
berfungsi dengan baik sepanjang majlis
-memsang skrin putih untuk tayangan
-memasang dan menayangkan lagu Negaraku, dan Lagu Sekolah, .
-Menyediakan buku aturcara untuk majlis
-Menyediakan slide yang akan ditayangkan semasa slot pengetua
-menyediakan dan menayangkan slaid tentang:
1) Analisa peperiksaan Percubaan tingkatan5 (Gps, Gpmp,Gpk)
2) 10 pelajar terbaik percubaan
3) Senarai nama pelajar mengikut zon keseluruhan
4) Headcount dan graf prestasi (semua subjek)
5) Senarai nama pelajar bagi zon merah bagi setiap subjek
6) Pelajar yang bertukar zon
- merakam dan membuat dokumentasi sepanjang majlis
berlangsung
-menghubungi pihak-pihak berkenaan seperti MBKT dan
polis mengenai program yang dilaksanakan dan kebenaran
parkir di bahu jalan dan di luar pagar sekolah
-memastikan lalu lintas berjalan lancar
-menjaga parkir di dalam kawasan sekolah
- mengawal pelajar sepanjang majlis berlangsung
-memimpin bacaan doa