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中华 人 民 共 和 国 国家标 准
Ｐ

建设 工 程 文 件 归 档 整 理 规 范
Ｃｏｄｅ
ｆｏｒ
ｃｏｎｓｔｒｕｃｔｉｏｎ
ｄｏｃｕｍｅｎｔ
ｐｒｏｊｅｃｔ
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２００２川
一 一

１０ 发布 ２００２０５ ０１
一 一

实施

中 华 人 民 共 和 国 建 设 部
联 合发布
国 家 质 量 监 督 检 验 检 疫 总 局
 中华人 民 共 和 国国家标准

建设 工 程文件归档整 理 规范
肠 ｄｅｆｏｒ ｅｃｔｄｏｃｕｍｅｎｔ
ｐｒｏｊ
ｃｏｎｓｔｒｕｃｔｉｏｎ
ｆｉｌｉ
馆 ａｎｄ
ａｒｒａｎｇｅｍｅｎｔ

ＧＢ／
ｆ ５０３２８ ２００１
一

主编部门 ： 中华人 民共和国建设部

批准部门 ： 中华人 民共 和 国建设部
施行 日期 ： ２ ０ ０２ 年 ５ 月 １ 日

甲 国 走 筑 二 从 么 版 杜

２００２北 京
 中华人 民 共和 国 国家标准
建设 工 程 文 件归档整 理 规范
ｆｏｒ
Ｃｏｄｅ ｄｏｃｕｍｅｎｔ
ｐｒｏｊｅｃｔ
ｃｏｎｓｔｒｕｃｔｉｏｎ

ｆｉｌｉｎｇ
ａｎｄ
ａｒｒａｎｇｅｍｅｎｔ
ＧＢ／
Ｉ ５０３２８２００１
＇ 一

中国 建 筑 工 业 出版 社 出版 、 发行 （
北京西郊百万 庄）
新 华 书 店 经 销
北 京市书林印刷厂 印刷
关 ～

开本 ： ８５０
ｘ １１６８
毫米 １／
３２ 印张 ： １坏 字数 ： ３５
千字
年 ３月第
２００２ 一
版 年 ６月第三 次印刷
２００２
印数 ： ９０， ００１ １５０
一

册
， ０００ 定 价 ： ７ ００元
．

统 书号 ： １５１１２
一
１０６５０ ，

版权所有 翻 印必 究
如有印装质 量 问题 可 寄本社 退 换 ，

（
邮政编码 ）
１０００３７

本社 网址 ： ｈｔｔＰ
： ／八叭 姗 ．
ａｂｐ
ｃｈｉｎａ
一
ｃｏｍ
． ． ｃｎ

网上 书店 ： ｈｔｔｐ
： ／八叭 娜 ． 二 ｂｕｉｌｄｉｎｇ
ｃｈｉｎ ｃｏｍ ｃｎ ． ．
 关 于 发布 国家标 准
《
建设 工 程文件归档整 理 规 范 》 的通 知

建标 ［ 〕８号
２００２

“
根据我部 关 于 印发 《
二 ０００ 至 二 ００ 一

年度 工 程建设 国
”

家标 准制订 、 修 订计 划》 的通 知
（建标 【 ２００１」８７号 ）的要
求 ， 由建设部会 同有关部 门共 同制订 的 《建设 工 程文件归档整理
规范 》 经 有 关 部 门 会 审
， ， 批 准 为 国家 标 准 ， 编号为 ＧＢ汀
５０３２８２００１
一

， 年 ５月 １ 日起施行 。
自 ２００２
本规范 由建设部负责管理 ， 建设部城建档案 工 作办公室负责
具 体技术 内容 的解释 ， 建设部标准定额研究所组织 中国建筑 工 业
出版社 出版发行 。

中华人 民 共 和 国 建 设 部
年 １月 １０日
２００２
 、 ‘

前 「才

本规范是根据我部 关 于印发 《二 ０００ 至 二 ００ 年度 工 一

修订计 划 》 的通 知
”

程建设 国家标 准制定 、 （建标 〔 」８７

２００１
号 ）的要 求 ， 由建设部城建档案 工 作办公室会 同有关城建档案馆
共 同编制而成 的 。

在编制过程 中 ， 规范编制组开展 了专题研究 ， 进行 了 比 较广

泛的调查研究 ， 总结 了多年来 建 设 工 程 文件 归档 整理 工 作 的经
验 ， 参考 中华人 民 共 和 国国家标 准 ＧＢ汀 《科学技
１１８２２２０００ 一

术档 案案卷构成 的 般要 求》 并 以 多种方式广泛征求 了全 国有
一

关单位 的意见 ， 对主要 问题进行 了反复修改 最后 经 审定定稿 ， 。

本规范主要 规定 的 内容 有 ： 工 程 文 件 的归档 范 围及 质量要

求 ， 工 程文 件 的立卷 ， 工 程 文件 的归档 ， 工 程 档 案 的验 收与移
交 。

本规范将来可能需要进行局部 修订 ， 有关局部 修订 的信息和

条文 内容将 刊登在 《工 程建设标准化 》杂志 上 。

为 了提高本规范质量 请各单位在执行本规范的过程 中 ， 注 ，

意总结 经 验 ， 积累资料 ， 随时将有关 的意见和建议寄 给建 设部城

建档案 工 作办公室 （地址 ： 北京 三 里河 路 ９号 邮编 ： １００８３５
） ， ，

以 供今后 修订时参考 。

本规范 主编 单位 ： 建设部城建档案 工 作办公室 。

本规范参编单位 ： 北京市城建档案馆 南京 市城建 档案馆 、 、

重庆市城建档案馆 、 广州市城建档案馆 。

本规范主要起草人 ： 王 淑珍 、 姜 中桥 、 苏文 、 周健 民 、 周汉
羽 、 蔡艳 红 。
 目 次

１ 总则 ・ ・ ・ ・ ， ・ ・ ・ ， ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ， ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ， ・ ・ ， ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・
… …
１
２ 术语 ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ， ・ ・ ， ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ … …
２
３ 基本规定 ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ， ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ … …
４
４ 工 程文件 的归 档范 围及质量要求 ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ … …
６
４ １ 工 程文 件的归档范围
．
・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ … …
６
４２
． 归档文件的质量要 求 ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ … …
６
５ 工 程文件 的立 卷 ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ， ， ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ 一
８
．
５ １ 立 卷 的 原则 和方 法
．
・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ … …
８
５２
． 卷 内文件的排列 ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ， ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ， ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ … …
８
．３
５ 案卷的编 目 ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ， ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ … …
９
５４
．
案卷装订 ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ， ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ， ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ … …
１０
５５
．
卷盒 卷夹 案卷脊背
、 、
・ ・ ・ ・ ・ ・ ， ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ， ・ ・ ・ ・ ・ … …
１１
６ 工 程文 件的归档 ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ， ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ， ・ ・ ・ ・ 一
１２
７ 工 程档案 的验收与移交 ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ … …
１３
附录 Ａ 建设 工 程文件归档范 围和保管期 限表 ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ … …
１４
附录 Ｂ 卷 内 目录式样 ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ … …
３０
附录 Ｃ 卷 内备考表式样 ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ， ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ， ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ … …
３１

附录 Ｄ 案卷封面式样 ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ … …
３２
附录 Ｅ 案卷 脊背式样 ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ … …
３３
本规范用词说 明 ・ ・ ， ， ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ， ・ ・ ・ ・ ・ ， ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ … …
３４
条文说 明 ・ ・ ・ ・ ・ ・ ， ・ ・ ， ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ， ・ ・ ・ ・ ・ … …
３５
 １ 总 则

１ ０１
． ．
为加强建设 工 程文件 的归档整 理 工 作 ， 统 一

建设 工 程档
案 的验收标准 ， 建 立 完整 、 准确 的工 程档案 ， 制定本规范 。

１０２
． ．
本规范适用 于 建设 工 程文件 的归档整 理 以 及建设 工 程档
案 的验收 。 专业 工 程按有关规定执行 。

１０３
． ．
建设 工 程文件 的归档整 理 除执行本规范外 ， 尚应执行现
行有关标准 的规定 。
 ２ 术 语

２０１
． ． 建设 工 程项 目 （ ）
ｐｒｏｊｅｃｔ
ｃｏｎｓｔｒｕｃｔｉｏｎ

经 批准按照 个 总 体设计 进行施 工 经 济 上 实行 统

一
，
一

核算 ，

行政 上 具有独 立 组织形式 ， 实行统 一

管 理 的 工 程基本建设 单位 。

它由 一

个或若干个具有 内在联系 的工 程所 组 成 。

２０２
． ． 单位 工 程
（ ）
ｐｒｏｊｅｃｔ
ｓｉｎｇｌｅ
具有独 立 的设计文件 竣 工 后可 以 独 立 发挥生产能力或 工 程
，

效益 的工 程 ， 并构成建设 工 程项 目的组成部分 。
２０３
． ．
（
分部 工 程 ）
Ｓｕｂｐｒｏｊｅｃｔ
单位 工 程 中可 以 独 立 组织施 工 的工 程 。

２０４
． ． 建设 工 程文件（ ｐｒｏｊｅｃｔ
ｃｏｎｓｔｒｕｃｔｉｏｎ ）
ｄｏｃｕｍｅｎｔ

在 工 程建设过程 中形成 的各种形式 的信息记 录 包括 工 程准 ，

备阶段文件 、 监理 文件 施 工 文件 、 、 竣 工 图和竣工 验收文 件 ， 也

可简称 为 工 程文件 。

２０５ ． ． 工 程 准备 阶段 文 件 ｄｏｃｕｍｅｎｔ
（Ｓｅｅｄｔｉｍｅ ｏｆａ

ｐｒｏｊ）
ｃｏｎｓｔｒｕｃｔｉｏｎ
ｅｃｔ

程开 工 以 前 在 立 项
工 ， 、 审批 、 征地 、 勘察 、 设计 、 招投标
等 工 程准备 阶段形成 的文件 。

２ ０． ６
．
监 理 文件 （ｐｒｏｊｅｃｔｍａｎ ｄｏｃ
昭 ｅｍｅｎｔ 二 ）
ｅｎｔ

监 理 单位在 工 程设计 施 工 等监 理 过程 中形成 的文件

、 。

２０７ ． ． 施 工 文件 （
ｃｏｎｓｔｒｕｃｔｉ ）
嗯 ｄｏｃｕｍｅｎｔ

施 工 单位在 工 程施 工 过程 中形成 的文件 。

２０８ ． ． 竣工 图 （ａｓ ｂｕｉｌｄ ）

ｄｒａｗｉｎｇ
一

工 程竣 工 验收后 真实反映建设 程项 目施 工 结果 的图样

， 工 。

２０９ ． ．
竣 工 验收文件 （
ｈａｎｄｉ ）
眼 ｏｖｅｒ ｄｏｃｕｒｎｅｎｔ

建设 工 程项 目竣 工 验收活动 中形成 的文件 。

２ ０ １０
． ．
建设 工 程档案 （ ａｒｃｈｉｖｅ
）
ｐｒｏｊｅｃｔ
在 工 程建设活动 中直 接形成 的具有归档保 存价值 的文字 、 图
表 、 声 像等各种形式 的历史记 录 也可 简称 工 程档 案
， 。

２ ０ １１
． ．
案卷 ｆｉｌｅ
（ ）
由互 有联系的若干文件组成 的档案保 管单 位 。

２ ０ １２ 立 卷
． ． （ ）
ｆｉｌｉｎｇ
按照 一

定 的原则和方法 将有保存价值 的文件分 门别类整 理

，

成 案卷 ， 亦称组卷 。

２ ０ １３
． ．
归档（ ｒｅｃｏｒｄ
ｉｎｔｏ
ｐｕｔｔｉｎｇ ）
文件形成 单位 完成 其 工 作 任务 后 将形 成 的文 件整 理立卷
，

后 ， 按规 定移交档案 管理机构 。
 ３ 基 本 规 定

３ ０１
． ． 建设 、 勘察 、 设计 、 施工 、 监 理 等单位应将 工 程文件 的
形成和积 累纳 人 工 程 建设 管 理 的各个 环 节 和有关人 员 的职责 范
围 。

３０２
． ．
在 工 程文件 与档案 的整 理 立 卷 、 验收移交 工 作 中 ， 建设
单位应履行下列职责 ：
１ 在 工 程招标及与勘察 、 设计 、 施工 、 监理等单 位签订协
议 、 合 同时 应对 工 程文件 的套数 费用 质量
， 、 、 、 移交时 间等提
出明确要求 ；
２ 收集和整 理 工 程 准备 阶段 、 竣 工 验 收 阶段形 成 的文件 ，

并应进行 立 卷归档 ；
３ 负责 组 织 、 监督 和检查勘察 、 设计 、 施工 、 监 理 等单位
的工 程文件 的形成 、 积累和立 卷归档 工 作 ； 也可委托监 理 单位监
督 、 检查 工 程文 件的形成 、 积累和立 卷归档 工 作 ；
４ 收集和汇总勘 察 设 计 、 、 施工 、 监 理 等单位立卷归档 的
工 程档案 ；
５ 在组织 工 程竣 工 验收前 ， 应提 请 当地 的城建档案管 理 机
构对 工 程档案进行预验收 ； 未取得 工 程档案验收认 可 文件 ， 不得
组 织 工 程 竣 工 验收 ；
６ 对列 人 城建档案馆 （
室 ）接收范 围的工 程 ， 工 程 竣工 验
收后 ３个月 内 ， 向当地 城建档 案馆 （
室 ）移交 一

套 符合规定 的工
程档案 。

３０３ ． ．
勘察 、 设计 、 施工 、 监 理 等单位应将 本单位形成 的 工 程
文件 立 卷后 向建设单位移交 。

３０４ ． ．
建设 工 程项 目实行 总承包 的 ， 总包单位 负责 收集 、 汇总
各分包单位形成 的工 程档案 ， 并应 及 时向建设单位移交 ； 各分包
单位应将本 单位形 成 的 工 程文件 整 理 、 立 卷后 及 时移交 总包单
位 。 建设 工 程项 目由几个单位承包 的 ， 各承包 单位负责收集 、 整
理 立 卷其承包项 目的工 程文件 ， 并应及时向建设单位移交 。

３０５
． ． 城建档案管理 机构应对 工 程文件 的立卷归档 工 作进行监
督 、 检查 、 指导 。 在 工 程 竣 工 验 收前 ， 应 对 工 程 档 案 进行 预验
收 ， 验收合格后 ， 须 出具 工 程档案认 可 文件 。
 ４ 工 程 文件 的归档范 围及质量要 求

４ １ 工 程文件 的归档范 围
．

４ １１
． 对与 工 程建设有关 的重要 活动 记载 工 程建设 主要 过程
． 、

和现状 具有保存价值 的各种载 体的文 件 均应收集齐全 整 理

、 ， ，

立 卷后归档 。

４１２
． ． 工 程文件 的具体归档范 围应符合本规范 附录 Ａ 的要求 。

４２ ．
归档 文 件的质量要求

４２１
． ． 归档 的工 程文件应为原 件 。

４． ２ ２ ． 工 程文件 的 内容及 其 深 度 必 须 符合 国家有 关 工 程 勘察 、

设计 、 施工 、 监 理 等方面 的技术规范 、 标准和规程 。

４ ２３
． ． 工 程文件 的内容必须真实 、 准确 ， 与 工 程实际相符 合 。

４． ２． ４ 工 程文件应采用耐久性强 的书写材料 ， 如碳 素墨水 、 蓝

黑墨水 ， 不得 使 用 易 褪 色 的书写 材料 ， 如 ： 红 色 墨 水、 纯 蓝 墨
水 、 圆珠笔 、 复写纸 、 铅笔等 。

４ ２ ５ 工 程文件应字迹清楚
． ．
， 图样 清 晰 ， 图表整 洁 ， 签字 盖 章
手续完备 。

４ ２６ ． ． 工 程 文 件 中文 字 材 料 幅 面尺 寸规 格 宜 为 Ａ４ 幅 面 ・

（
２９７
？ Ｘ ２１０
？ ） 图纸 宜 采用 国家标准 图幅
。 。

４ ２７ ． ． 工 程文件 的纸张应采用能够长期保存 的韧力 大 、 耐 久性

强 的纸张 。 图纸 一

般采用蓝晒图 ， 竣 工 图应是新蓝 图 。 计算机 出

图必须清晰 ， 不得 使用 计算机 出图的复印件 。

４ ２８ ． ．
所有竣 工 图均应加盖竣 工 图章 。

“ ”
１ 竣 工 图章 的基本 内容应包括 ： 竣工 图 字样 、 施工 单
位 编制人 、 、 审核人 、 技术负责人 、 编制 日期 、 监 理 单位 、 现场
监 理 总监 、 。
 ２ 竣 工 图章示例如下 （图 ４ ２ ８
）： ． ．

竣 工 图 娇
ｌ

卜
施工 单位 、

｝ ｝ ｝

编制人 审核人 卜
｝ 一 ｝

技 术 负责人 编制 日期 卜
１ ｛
．

一 一 ｝

；，

丛侧益 抬
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飞 厂
一 一
公
卜

匕
Ｊ匕 喃
！沂 郁 场 公理
尹奋尹口
Ｊ 弓产ＪＪ 二ＪＬ尸二Ｊ山
卜
上ＵＩ

图 ４ ２ ８ 竣工 图 章示 例
． ．

３ 竣 工 图章尺寸为 ： ５０
？ Ｘ８０
～ 。

４ 竣 工 图章应 使用不易褪色 的红 印泥 ， 应 盖在 图标栏 上 方

空 白处 。

４２９
． ． 利用施 工 图改绘 竣工 图 必须标 明变更 修改 依据 ； 凡施 ，

工 图结构 平面布 置 等有 重大改变

、 工 艺 、 ， 或变更部分超过 图面
１乃 的 ， 应 当重新绘制竣 工 图 。

４ ２ １０
． ． 技术制图复制 图 的折 叠 方法》
不 同幅面 的工 程 图纸 应按 《
（
ＧＢ／
１Ｏ以）
９３ ・
－

）统
８９ 一
折叠成 Ａ４幅面 （ 伍刊 动
四 ７ｎｎＸ２１ ， 图标栏
露在外 面 。
 ５ 工 程文件 的立 卷

５ １ 立 卷的原则和方法
．

５ １ １ 立 卷应遵循 工 程文件 的 自然形成规律 ，

． ．
保 持卷内文件 的
有机联 系 ， 便 于档案 的保管和利用 。

５ １２
． ．
一

个建设 工 程 由多个单位 工 程组成 时 ， 工 程文 件应按单

位 工 程组卷 。

５ １３
． ． 立 卷可采用如下方法 ：
１ 工 程文件可按 建设程 序划分为 工 程准备 阶段 的文 件 、 监
理 文件 、 施 工 文件 、 竣工 图 、 竣 工 验收文 件 ５部 分 ；
２ 工 程准 备阶段文件 可按建设 程 序 、 专业 、 形成 单位 等组
卷；
３ 监 理 文件可 按单位工 程 、 分部工 程 、 专业 、 阶段 等 组
卷；
４ 施工 文件可按单位工 程 、 分 部工 程 、 专业 、 阶段 等 组
卷；
５ 竣 工 图可按 单位 工 程专业 等组卷 ； 、

６ 竣 工 验收文件按单 位工 程 专业 等组卷 、 。

５ １４
． ． 立 卷过程 中宜遵循下列要求 ：
１ 案卷 不 宜过厚 般不超过 ４０ ～ ，
一
。

２ 案卷 内不应有重 份文件 ； 不 同载体 的文件 一

般应分别组
卷 。

５２ ．
卷 内文 件 的排列

５２１
． ． 文字材料按事项 专业顺 序排列 同 事项 的请示 与批
、 。
一

复 、 同 一

文件 的印本 与定稿 主件 与附件不能分开 并按批复在 、 ，

前 、 请示在后 ， 印本在前 、 定稿在后 ， 主件在前 、 附件在后 的顺

８
序排列 。

５２２
． ．
图纸按专业排列 ， 同专业 图纸按 图号顺序排列 。

５２３
． ． 既有文字材 料又 有 图纸 的案卷 ， 文字材料排前 ， 图纸排
后 。

５３ ．
案 卷 的 编 目

５３１
． ．
编制卷 内文件页号应 符合下列规定 ：
＇

卷 内文件 均按有 书写 内容 的页 面 编 号
１ 。 每 卷单独 编号 ，

页号从 １ 开 始
“ ”

２ 页号编写位 置 ： 单面书写 的文 件在 右下角 ； 双 面书写 的

文件 ， 正 面在右下角 ， 背 面 在左下角 。 折叠后 的图纸 一

律在右下
角 。

３ 成套 图纸或印刷成册 的科技文件材料 ， 自成 一

卷的 ， 原
目录可代替卷 内 目录 ， 不必重新编写页码 。

４ 案卷封面 、 卷 内 目录 、 卷 内备考表不编写页号 。

＇３２
５
． ． 卷 内 目录的编制应符合下列规定 ：
１ 卷 内 目录式样宜符 合本规范附录 Ｂ 的要 求 。

２ 序号 ： 以 一
份 文 件 为 单位 ， 用 阿拉 伯数 字 从 １依 次标

注 。

３ 责任者 ： 填写文件 的直接形成单位和个人 。 有多个责任

“ ”

者时 ， 选择 两 个 主要责任者 ， 其余用 等 代替 。

４ 文件编号 ： 填写 工 程文件原有 的文号或 图号 。

５ 文件题名 ： 填写文件标 题 的全称 。

６ 日期 ： 填写文件形成 的 日期 。

７ 页次 ： 填写文件在卷 内所排 的起始页号 。 最后 一

份文件
填写起止页号 。

８ 卷 内 目录排列在卷 内文件首页之前 。

．３３
５ ．
卷 内备考表 的编制应符合 下 列规定 ：
１ 卷 内备考表 的式样宜符合本规范附录 Ｃ 的要求 。

２ ． 卷 内备考表 主要标 明卷 内文件 的总页数 各类文件 页数 、

９
照片张数 ） 以 及 立 卷单位对案卷情况 的说 明
（ ， 。

３ 卷 内备考表排列在卷 内文件 的尾页之后 。

５３４
． ．
案卷封面 的编制应符合下列规定 ：
１ 案 卷封 面 印刷在卷盒 、 卷夹 的正 表面 ， 也 可 采用 内封 面
形式 。 案卷封面的式样宜 符合 附录 Ｄ 的要求 。

２ 案 卷 封 面 的 内容 应 包 括 ： 档号 、 档 案馆 代 号 、 案卷题
名 、 编制单位 、 起止 日期 、 密级 、 保管期 限 、 共几 卷 、 第几 卷 。

３ 档号应 由分类号 、 项 目号 和 案卷号组成 。 档号 由档案保

管单位填写 。

４ 档案馆代号应填写 国家给定 的本档案馆 的编号 。 档案馆

代号 由档 案馆填写 。

５ 案卷题名应简 明 、 准确地揭 示 卷 内文 件 的内容 。 案卷题

名应包括 工 程名称 、 专业名称 、 卷 内文件 的内容 。

６ 编制单位应填写案卷 内文件 的形成单位或主要责任者 。

７ 起止 日期应填写 案卷 内全部文 件形成 的起止 日期 。

８ 保管期 限分为永久 、 长期 、 短期 三 种期 限 。 各类文件 的
保 管期 限详见 附录 Ａ 。

永久是指 工 程档案需永久保存 。

长期是指 工 程档案 的保存期 限等于该 工 程 的使用寿命 。

短期是指 工 程档 案保存 ２０年 以 下 。

同 一

案卷 内有 不 同保 管期 限 的文件 ， 该 案卷 保 管期 限应 从
长 。

９
． 密级分为绝密 、 机密 、 秘 密三 种 。 同 一

案卷 内有 不 同密
级 的文件 ， 应 以 高密级为本卷密级 。

５３５
． ．
卷 内 目录 、 卷 内备考 表 案卷 内封 面应采用 ７０９
、 以上 白
色书写纸制作 ， 幅面统 一

采用 Ａ４幅面 。

５４ ．
案 卷 装 订

．
案卷 可 采用装订与不装订 两 种形式 文字材料 必 须装订
５４ １ ． 。 。

既有文字材料 又 有 图纸 的案卷应装订 装订应采用线绳 三 孔左， 。

侧装订法 ， 要整齐 、 牢固 ， 便于保管和利用 。

５４ ２
． ．
装订时必须剔 除金属物 。

５５
． 卷盒 、 卷夹 、 案卷脊背

５ ５。 １
。
案卷装具 一

般采用卷盒 、 卷夹两种形式 。

卷盒 的外表尺寸为 ３１０ ？ ｘ２２ｏ ？ ， 厚度分别 为 ２０ 、

３０ ４０ ５０ｒｎ卫ｎ
、 、 。

２ 卷夹 的外表 尺 寸为 ３１０～ 又 ２２０

？ ， 厚度 一
般 为 ２０
一

３０ｎｌｌｎｏ
３ 卷盒 、 卷夹应采用无酸纸制作 。

５ ５。 ２
。
案卷 脊背
案卷脊背 的内容包括档号 、 案卷题名 。 式样宜符合附录 Ｅ 。
 ６ 工 程文件 的归档

６０１
． ．
归档应符 合下列规定 ：
１ 归档文 件必 须完整 、 准确 、 系统 ， 能够反映 工 程建设 活
动 的全过程 。 文件材料归档范 围详 见 附录 Ａ 。 文件材料 的质量符
合 ４ ２ 的要求 。
．

２ 归档 的文件 必 须 经 过分类整 理 ， 并应 组 成符合要求 的案

卷 。

６０２
． ．
归档时间应符合下列规定 ：
１ 根据建设程序 和 工 程 特点 ， 归档可 以 分 阶段 分期 进行 ，

也可 以 在单位或分部 工 程通过竣 工 验收后进行 。

２ 勘察 、 设计单位应 当在任务完成时 ， 施工 、 监 理 单位应

当在 工 程竣 工 验收前 ， 将各 自形成 的有关 工 程档案 向建设单位归
档 。

６０３
． ．
勘察 、 设计 、 施 工 单位 在 收齐 工 程 文件 并 整 理 立 卷后 ，

建设单位 、 监 理 单 位应根据城建档案管理 机构 的要 求对档 案文件

完整 、 准确 、 系统情况和案卷质量进行审查 。 审查合格后 向建设
单位移交 。

６０４
． ． 工 程档案 一

般不少 于 两 套 ，
一

套 由建设单位保 管 ，
一

套
原 件）移交 当地城建档案馆 （
（ 室） 。

６０５
． 勘察 设计 施 工
． 监 理 等单位 向建设单位移交档案时
、 、 、 ，

应编制移交清单 ， 双 方签字 、 盖章后方 可 交接 。

６０６
． ，
凡设计 、 施 工 及监 理 单位需要 向本单位 归档 的文件 ， 应
按 国家有关规定和本规范附录 Ａ 的要求单独 立 卷归档 。
 ７ 工 程档 案 的验 收 与移交

７０１
．
列 人 城建档案馆 （
． 室 ）档案接 收范 围的工 程 建设 单位 ，

在组织 工 程竣 工 验收前 应提请城建档案管 理 机构对 工 程档案进 ，

行预验收 。 建设 单位未取得城建档案管 理 机构 出具 的认 可文件 ，

不得组织 工 程竣 工 验收 。

７０２
． ． 城建档案管理 机构在进行 工 程档案 预验 收时 ， 应重 点验
收 以 下 内容 ：
１ 工 程档 案齐全 、 系统 、 完整 ；
２ 工 程档案 的内容真 实 、 准确地反 映 工 程建设 活动和 工 程
实际状况 ；
３ 工 程档案 已 整 理 立 卷 立 卷符合本规范 的规定 ； ，

４ 竣 工 图绘制方法 图式 及 规格等符 合专业技术要求 、 ， 图

面整洁 ， 盖有竣 工 图章 ； ．

５ ．
文件 的形成 、 来源 符合实际 ， 要 求单位或个人签 章 的文
件 ， 其签 章手续完备 ；
６ 文件材质 幅面 书写 绘 图 用墨 托裱等符合要求
、 、 、 、 、 。

７ ０． ３
． 室 ）接收范 围的工 程 建设单位 在 工
列 人 城建档案馆 （ ，

程竣 工 验收后 ３个月 内 ， 室 ）移交

必须 向城建档案馆 （ 一
套符合
规定 的工 程档案 。
７０４
． ． 停 建 缓 建建设 工 程 的档案
、 ， 暂 由建设单位保管 。

７０５
． ． 对改建 、
．
扩建 和维 修工 程 ， 建设 单位应 当组织设计 、 施
工 单位据实修改 补充和完善原 工 程档案 、 。 对改变 的部位 ， 应当
重新编制 工 程档案 并在 工 程竣 工 验收后 ， ３个月 内向城建档案馆

（室 ）移交 。

． ． 室 ）移交 工 程档案 时
７ ０ ６ 建设单位 向城建档案馆 （ ， 应办 理
移交手续 填写移交 目录 双 方 签 字 盖章后交接
， ， 、 。
附录 Ａ 建设 工 程文件归档范 围和 保 管期 限表

保存单位和 保管期限
序号 归 档 文 件 建设 施工 设计 监理 城建档
单位 单位 单位 单位 案馆
工 程 准 备 阶 段 文 件
立 项文件

１ 项 目建 议书 永久 丫

２ 项 目建议书审批意见 及 前期 工 作通 知书 永久 丫

３ 可 行性研究报告及 附件 永久 丫
４ 可 行性研究报告审批意见 永久 了
５ 关 于立 项有关的会议纪要 、 领导讲话 永久 丫
６ 专家建议文件 永久 了
７ 调 查 资料及 项 目评估研究材料 长期 丫
建设用地 、 征地 、 拆迁 文件
１ 选址 申请及 选址 规划 意见 通 知书 永久 丫
用地 申请报告及县级 以 上 人 民 政府城 乡
２ 永久 丫
建设用地 批 准书
３ 拆迁 安置意见 协议 、 、 方案等 长期 丫
４ 建设用地 规划许可证 及 其附件 永久 了
５ 划拨建设用地 文件 永久 丫
６ 国 有土 地 使用证 永久 丫
勘察 、 测绘 、 设计文件
｛
１ 工 程 地质勘察报告 永久 永久 丫
水文地 质勘察报告 、 自然条件 、 地 震调
２ 永久 永久 了
查
３ 建设用地 钉桩通 知单 （
书） 永久 丫

１４
 续附录 Ａ 表
保存单位和 保管期限
序号 归 档 文 件 建设 施工 设计 监理 城建档
单位 单位 单位 单位 案馆
４ 地形测量和拨地 测量成果报告 永久 永久 丫
申报的规划设计条件 和 规划设计条件通
５ 永久 长期 了
知书
６ 初步设计图纸和 说明 长期 长期

７ 技术设计图纸 和说明 长期 长期
８ 审定设 计方案通 知书及 审查意见 长期 长期 了
有关行政主管部门 （
人防 环保 、 、 消防 、

交通 、 园 林 、 市 政 、 文 物、 通 讯 、 保 密、
Ｑ
了
永久 了
河湖 、 教育 、 白蚁防治 、 卫 生等 ）批准文
件或取得的有关协议
１０ 施工 图及 其说明 长期 长期
ｌ１ 设计计算书 长期 长期
政府有关部 门对施 工 图设计文件 的审批
１２ 永久 长期 了
意见
四 招投标文件
１ 勘察设计招投标文件 长期
２ 勘察设计承包合同 长期 长期 丫
３ 施工 招投标文件 长期
４ 施工 承 包合同 长 期 长期 丫
５ 工 程监理 招投标文件 长期
６ 监 理 委托合同 长期 长期 丫
五 开 工 审批文件

１ 建设项 目列人 年度计划的申报文件 永久 了

建设项 目列 人 年度计划的批 复文件或年
２ 永久 了
度计划项 目表
３ 规划审批 申报表及 报送 的文件和 图纸 永久
４ 建设 工 程规划许 可证 及 其附件 永久 丫
５ 建设 工 程开 工 审查 表 永久

１５
 续附录 Ａ 表
保存单位和保管期 限
‘

序号 归 档 文 件 建设 ｝
施工 ｝
设计 ｝
监理 １
城建档
单位 ｝
单位 ｝
单位 ｝
单位
建设工 程施工 许可 证 永久
一 一

投资许 可 证 、 审计 证 明 、 缴纳绿化建设
长期 》
费等证 明 一 一 一

工 程质量监 督手续 长期 》
财务文件
工 程投资估算材料 短期
工 程设计概算材料 短期
施工 图 预算材料 短期
施工 预算 短期
‘

建设 、 施工 、 监理 机构及负责人
工 程项 目管理 机构 （
项 目经 理 部 ）及负

全
责人名单
工 程项 目监 理 机构 （
项 目监 理 部 ）及 负
长期 ｝ 寸
责人名单
工 程项 目施 工 管理 机 构 （
施 工 项 目经 理
部）及 负责人 名单
监 理 文 窖
监理 规划
① 监理 规划 长期 短期 汀
一 一
一

② 监理 实施细则 长期 短期 汀
一 一

③ 监 理 部总控制计划等 长期 短期
一 一

２ 监理 月 报中的有关质量间题 长期 长期 》
一 一
一

３ 监 理 会议纪 要 中的有关质量问题 长期 长期 丫
一 一

４ 进度控制
一 一

① 工 程开 工 腹 工 审批表 长期 》
一 一 一 一 一

② 工 程开 工 ／复工 暂停令 长期 》
一 一
一 一

５ 质量控制
一 一
一 一

① 一
不 合格项 目通 知 长期 长期 ｝ 了
一

厂
１Ｏ
 续附录 Ａ 表
‘

保存单位和保借期限
＂ “

一 一 一 一 一 一 一 一

序号 归 档 文 件 建设 施工 设计 监理 城建档
单位 单位 单位 单位 案馆
‘

② 质量事故报告及处理 意见 长期 长期 丫
６ 造价控制
① 预付款报审与支付 短期
．

② 月付款报审与支付 短期
③ 设计变更 洽商费用报审与签 认 长期
产

④ 工 程竣工 决算审核意见 书 长期 了
７ 分包资质
① 分包单位资质材料 长期
② 供货单位资质材料 长期
③ 试验等单位资质材料 长期
８ 监理通知

① 有关进度控制的监理 通 知 长期 长期
② 有关质量控制的监理 通 知 长期 长期
③ 有关造价控制的监理 通 知 长期 长期
９ 合同与其他事项管理
① 工 程延期报告及审批 永久 长期 了
② 费用索赔报告及 审批 长期 长期

③ 合同争议 违约报告及处理 意见 永久 长期 了
・

④ 合同变更材料 长期 长期 了
、

１０ 监理 工 作总结
① 专题总结 长期 短期

② 月报总结 长期 短期
③ 工 程竣工 总结 长期 长期 了
④ 质量评价意见 报告 长期 长期 了
施 工 文 件
一

｝建筑安装工 程 ｝ ｛ ｝ ｝｝
１７
 续附录 Ａ 表
保存单位和保管期 限
序号 归 档 文 件 建设 ｝
施工 ｝
设计 ！
监理 １
城建档
单位 ｝
单位 ｝ 单位 ｝案馆
单位 ｝
（ ）
一
建筑与结构）工 程
土建 （

施 工 技术准备文件
① ．
施工 组织设计 长期
一

② 技术交底 长期 长期
一

③ 图纸 会审记 录 长期 长期 长期
一

④ 施工 预算的编制和 审查 短期 短期
一

⑤ 施工 日志 短期 短 期
一

２ 施 工 现场准备
一

① 控制网设 置 资料 长期 长期 》
一
一

② 工 程定位测量资料 长期 长期 丫
一
一

③ 基槽开挖线测量资料 长期 长期 守
一

④ 施工 安全 措施 短期 短 期
一

③ 施工 环 保措施 短期 短期
一

３ 地 基 处理 记录
一

① 地 基钎探记 录和 钎探平面 布点 图 永久 长期 》
一
一

③ 验槽记 录和地 基 处理 记 录 永久 长期 召
一 一

③ 桩基施工 记录 永久 长期 》
一
一

④ 试桩记 录 长期 长期 了
一

４ 工 程 图纸 变更记 录
一

① 设计会议会审记录 永久 长期 长期 》
一 一

② 设计变更记 录 永久 长期 长期 窃
一 一

③ 工 程洽商记录 永久 长期 长期 》
一

施 工 材料 预 制构件质量 证 明文件及 复试
５
试验报告

砂 、 石 、 砖、 水 泥 、 钢 筋、 防水 材 料 、
长期
隔热保温 、 防腐材料 轻集料试验汇 总表
、

１８
 续附录 Ａ 表
保存单位和保管期限
序号 归 档 文 件 建设 施工 设计 监 理 城建档
单位 单位 单位 单位 案馆
．
砂 、 石、 砖 、 水泥 、 钢筋 、 防水 材 料 、

② 隔热保温 、 防腐材料 、 轻集料 出厂 证 明文 长期 丫

件
砂 、 石 、 砖 、 水泥 、 钢筋 、 防水 材 料 、

③ 长期 了
轻集料 焊条 沥 青复试试验报告
、 、

钢 混凝 土 ）出 厂 合格 证
预 制构件 （ 、 、

④ 长期 了
试验记 录
⑤ 工 程 物质选样送 审表 短期

⑥ 进场物质批 次汇 总表 短期

⑦ 工 程物质进场报验表 短期

６ 施工 试验 记 录

① 土壤 （
素土 、 灰土 ）干密度试 验报告 长期 丫
② 土壤 （
素土 、 灰土 ）击实试验报告 长期 丫
③ 砂浆配 合 比通 知单 长期
④ 砂浆 （
试 块）抗压 强 度试 验报告 长期 了
⑤ 混 凝土 配 合 比通 知单 长期

⑥ 试块）抗压 强 度试验报告
混 凝土 （ 长期 丫

⑦ 棍凝土 抗渗试验报告 长期 丫
⑧ 商品混 凝土 出厂 合格证 、 复试 报告 长期 丫
⑨ 钢筋接头 （
焊接）试验报告 长期 了
⑩ 防水工 程试水检查 记 录 长期
⑧ 楼地 面 、 屋 面 坡度检查 记 录 长期
土 壤 、 砂浆 、 混 凝 土 、 钢筋连接 、 混 凝
⑩ 长期 丫
土 抗渗试验报告汇 总表
７ 隐蔽工 程检查 记 录
① 基 础和主体结构钢筋工 程 长期 长期 丫

② 钢结构工 程 长期 长 期 了 ．

③ 防水工 程 长期 长期 丫

１９
 续附录 Ａ 表
保存单位和保管期 限
序号 归 档 文 件 建设 施工 设计 监 理 城建档
单位 单位 单位 单位 案馆
④ 高程控制 长期 长期 了
８ 施工 记录
① 工 程定位测量检查 记 录 永久 长期 了
② 预检工 程检查记录 短期

③ 冬施混凝土 搅拌测温记录 短期
④ 冬施 混 凝 土 养护测温记录 短期

⑤ 烟道 垃 圾道检查记录
、 短期

⑥ 沉 降观 测记 录 长期 了
⑦ 结构吊装记 录 长期
⑧ 现 场施工 预应力记 录 长期 丫
⑨ 工 程竣工 测量 长期 长期 丫
⑩ 新 型 建筑材料 长期 长期 丫
⑩ 施工 新技术 长期 长期 丫
９ 工 程质量事故处理 记 录 永久 丫
１０ 工 程 质量检验记 录

① 检验批质量验收记 录 长期 长期 长期
② 分项工 程质量验收记 录 长期 长期 长期
③ 基础、 主体工 程验收记 录 永久 长期 长期 丫
④ 幕墙工 程验收记 录 永久 长期 长期 丫
⑤ 子分部）工 程质量验收记录
分部 （ 永久 长期 长期 丫
电气 、 给排水 、 消防 、 采暖 、 通 风、 空
（
二 ）
调 、 燃气 、 建筑智能化 、 电梯工 程
１ 一
般施工 记录

① 施工 组 织设计 长期 长期

② 技术交底 短期

③ 施工 日志 短期

２口
 续附录 Ａ 表
保存单位 和保管期 限
序号 归 档 文 件 建设 施工 设计 监 理 城建档
单位 单位 单位 单位 案馆
２ 图纸变更记录
① 图纸会审 永久 长期 丫
② 设计变更 永久 长期 丫
③ 工 程洽商 永久 长期 了
３ 设备 产品质量检查
、 、 安装记录
① 设备 产品质量合格证
、 、 质量保证 书 长期 丫
设备装箱单 、 商检证 明和说 明书 、 开箱
② 长期
报告
③ 设备安装记录 长期 长期 了
④ 设备试运 行记录 长期 丫
⑤ 设备明细表 长期 了
４ 预检记录 短期
５ 隐蔽工 程 检查记录 长期 长期 丫
６ 施工试 验记 录
电气接 地 电阻 、 绝缘 电 阻 、 综合 布线 、

① 长期 了
有线电视末端等测试记录
楼宇 自控 监视 安装 、 、 、 视听 、 电话 等 ‘
＇

② 长期 了
系统调试记录
变 配 电 设备 安 装 、 检查 、 通 电 、 满负荷
③ 长期 丫
测试记 录
给排水 、 消防 采 暖 通 风
、 、 、 空调 、 燃
④ 气等管道 强 度 、 严密性 、 灌水 、 通 水 、 吹 长期 丫
洗 漏风、 、 试 压 、 通球 、 阀 门等试 验记 录
电气照 明 动力 、 、 给排水 、 消防 采暖 、 、

⑤ 通风 空调 燃气等系统调试
、 、 、 试 运 行记 长期 丫
录

电梯接地 电阻 绝缘 电阻测试 记 录 ； 空 、

⑥ 载 半载 满载 超载试 运 行记录 乡平衡

、 、 、 、 长期 廿
运 速 、 噪声调整试验报告

２１
 续附录 Ａ 表
保存单位 和保管期限
，
；

一 一 一 一 一 一 一 一

序号 归 档 文 件 建设 施工 设计 监理 城建档
单位 单位 单位 单位 案馆
７ 质量事故处理 记录 永久 长期 了
８ 工 程质量检验记 录

① 检验批 质量验收记录 长期 长 期 长期

② 分项工 程 质量验收记 录 长期 长期 长期

③ 子分部）工 程质量验收记 录
分部 （ 永久 长期 长期 了

（
三） 室外 工 程
室外 安装 （给水 、 雨 水 、 污水 、 热 力 、
１１ 燃气 、 电讯 、 电力 照明
、 、 电视 、 消防等） 长期 丫
施工 文件
室外建筑 环 境 （
建筑小 品 水景 、 、 道路
２ 长期 了
园林绿化等）施工 文件
市政基础设施工 程
（ ）
一
施 工 技术准备
１ 施 工 组织设计 短期 短期
２ 技术交底 长期 长期
３ 图纸会审记 录 长期 长期 丫
４ 施 工 预算的编制和 审查 短期 短期

（
二 ） 施 工 现场准备
１ 工 程定位测量资料 长期 长期 丫
２ 工 程定位测量复核记 录 长期 长期 了
３ 导线点 水准点测量复核记录
、 长期 长期 了
４ 工 程轴线 、 定位桩 、 高程测量复核记 录 长期 长期 丫
５ 施 工 安全措施 短期 短期

６ 施 工 环 保措施 短 期 短期

（
三） 设计变更 、 洽商记录
１ 设计变更通知单 长期 长期 丫
２ 拾商记录 长期 长期 丫

２２
 续附录 Ａ 表
保存单位和 保管期 限
卿号 归 档 文 件 建设 施 工 设计 监理 城建档｝ ｝ ｝ ｝
一 一
单位 ｝
单位 ｝单位 ｝
单位 ｝案馆
原材料 成 品 半成 品 构 配 件
、 、 、 、 设备
恻卯
出厂质量合格证 及 试验报告
砂 石 砌 块 水 泥 钢 筋 （材 ） 石
、 、 、 、 、

灰 沥青 涂料 混凝 土 外加剂 防水材
、 、 、 、
长期
料 粘接材料 防腐保温材料 焊接材料
、 、 、

等试验汇总表
一 一

砂 石 、 砌 块、 水 泥 、 钢筋 （
、 材）、 石
灰 、 沥 青 、 涂料 、 混 凝 土 外加剂 、 防水材
料 、 粘接材料 防腐保 温 材料 、 焊接材料 、 长期
等质量合格证 书和 出厂 检 （ 试 ）验报告 及
现 场复试报告

水泥 石 灰 粉煤灰混合料 ； 沥 青混合
、 、

长期
料 商品混凝土 等试验汇总表
、

水 泥 石 灰 粉煤灰混合料 ； 沥 青混合
、 、

料 商品混 凝土 等出厂 合格证 和 试 验报告 长期

、 、 召
现 场复试报告
、

一 一 一

混 凝 土 预 制构件 、 管材 、 管件 、 钢结构 １

长期 了
构件等试 验汇 总 表

混凝 土 预制构件 管材 管件 钢结构 、 、 、

构件等出厂 合格证 书 和 相应 的施 工 技术资 长期

料
一 一

厂站工 程 的成套设备 预应力 混 凝 土 张 、

拉设备 各类 地 下管线井室设施 产品等 长期

、 、

汇 总表
一 一

厂站工 程 的成套设备 预 应力 混 凝 土 张 、

拉 设备 各类 地 下 管线井 室 设施 产 品等 长期
、 、

出厂 合格证 书及安装使用说明
一 一

设备开 箱报告 短期

五）
（ 施 工 试 验记 录

砂 浆 混 凝 土 试 块强度 钢筋 （
、 材 ）焊 、
长期
连接 填土 路基 强度试 验等汇 总表
、 、

艺３
 续附录 Ａ 表
保存单位 和 保 管期 限
＂
；

’ 一 一 一 一 一 一 一 一
．

序号 归 档 文 件 建设 施工 设计 监理 城建档
．

单位 单位 单位 单位 案馆
２ 道路压 实度 、 强 度试验记录

回 填 土 、 路床 压 实度试验及 土 质的最大
① 长期 了
干密度 和 最佳含水量试验报告
石灰类 水 泥 类 二 灰类无 机 混 合料 基
、 、
② 长期 了
层的标准击实试验报告
③ 道路基层混合料强度试验记录 长期 了

④ 道路面层压 实度试验记录 ・

长期 丫
３ 混凝 土 试块强 度试验记录
① 混凝 土 配 合 比通 知单 短期
② 混凝 土试 块强度试 验报告 长期 了

③ 混 凝 土试 块抗渗 、 抗冻试验报告 长期 丫
④ 混凝 土 试块强度统计 、 评定记录 长期 口
４ 砂浆试块强度试验记录
① 砂浆配合 比通 知单 短期

② 砂浆试块强度试验报告 长期 了
③ 砂浆试块强度统计评定记 录 长期 丫
５ 材）焊
钢筋 （ 、 连接试验报告 长期 丫
钢管 钢结构安装 及 焊缝处 理 外 观 质量
、
６ 长期
检查记录
７ 桩基础试 （
检）验报告 ，

长期 了
８ 工 程物质选样送 审记录 短期
９ 进场物质批次汇总记录 短期
１０ 工 程物质进场报验记录 短期
（
六） 施工 记录
１ 地 基 与基 槽验收记录

① 地 基 钎探记 录 及 钎探位置 图 长 期 长期 了
② 地 基 与基 槽验收记录 长期 长期 丫

③ 地 基 处理 记录及 示 意图 长期 长期 丫

２４
 续附录 Ａ 表
保存单位和保管期 限
序号 归 档 文 件 建设 施工 设计 监理 城建档
单位 单位 单位 单位 案馆
今
２ 桩基 施工记 录
① 桩基 位置平面示 意图 长期 长期 丫
② 打准记 录 长期 长期 试
③ 钻孔桩钻进记 录及 成孔质量检查记 录 长期 长期 丫
④ 钻孔 （
挖孔）桩混 凝土 浇灌记 录 长期 长期 丫
３ 构件设备安装和 调试 记 录 几

钢筋混 凝 土 大 型 预 制构件 、 钢结构等 吊

① 长期 长期
装记 录
② 场）、 站工 程大型 设 备安装调试 记 录
厂 （ 长期 长 期 了
４ 预 应力张拉记 录

① 预应力张拉记 录 表 长期 召
⑧ 预应力张拉孔道压 浆记录 长期 丫
③ 孔位示意图 长期 丫
５ 沉 井工 程下 沉 观 测记 录 长期 丫

．
６ 混凝土 浇灌记 录 长期
７ 管道 、 箱涵等工 程 项 目推进记 录 长期 丫 ．

８ 构筑物沉降观 测记 录 长期 丫
９ 施工 测温记 录 长期
预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记
ｌ０ 长期 了
录
（
七） 预检记 录
１ 模板预检记录 短期
２ 大型 构件和设备安装前预检记录 短期
３ 设备安装位置 检查 记 录 短期
４ 管道安装检查记 录 短期
５ 补偿器冷拉及 安装情况 记录 短期

支 （吊）架位 置 、 各部位连接方式等检
短期
了

Ｏ
查记录

２５
 续附录 Ａ 表
保存单位和保管期 限
． ；

一 一 一 一 一 一 一 一

序号 归 档 文 件 建设 施工 设计 监理 城建档
单位 单位 单位 单位 案馆
７ 供水 供热 供气管道吹 （
、 冲）洗记录 、 短期
８ 保温 、 防腐 、 油漆等施工 检查记 录 短期

（
八） 验收）记 录
隐蔽工 程检查 （ 长期 长期 了

（
九） 工 程质量检查评定记 录

１ 工 序工 程 质量 评定记 录 长期 长期
２ 部位 工 程质量评定记录 长期 长期
３ 分部工 程质量评定记 录 长期 长期 了

十）
（ 功能性试验记 录
１ 道路工 程的弯沉试验记 录 长期 丫
２ 桥梁工 程的动 静载试验记 录 、 长期 丫
３ 无 压 力管道的严密性试验记 录 长期 丫
压 力管道 的强度试验 、 严密性试验 、 通
４ 长期 Ｊ
球试验等记 录
５ 水池满水试验 长期 了
６ 消化池气密性试验 长期 了
７ 电 气绝 缘电阻 、 接地 电阻测试记 录 长期 丫
８ 电气照明 动力试运 行记 录、 长期 丫
９ 供热管网 燃气管网等管 网 试运 行记 录
、 长期 了
１Ｏ 燃气储罐总体试验记录 长期 Ｊ
１１ 电讯 、 宽带 网 等试 运 行记 录 长期 Ｊ
十 ）
（一
质量事故及 处理 记 录
１ 工 程质量事故报告 永久 长期 ，
／
２ 工 程质量事故处理 记 录 永久 长期 丫
（
十二 ） 竣工 测量资料
建筑物 构筑物竣 工 测量 记 录及 测量 示
、
１ 永久 长期 了
意图 ，

２ 地 下管线工 程竣工 测 量记 录 永久 长期 丫

２６
 续附录 Ａ 表
保 存 单 位 和保 管 期 限
序号 归 档 文 件 建设 施工 设计 监理 城建档
单位 单位 单位 单位 案馆
竣 工 图
，一 白
一 ．

建筑安装工 程竣工 图
（ ）
一
综合竣工 图
１ 综合图 了
总平 面 布 置 图 （
包括建 筑 建筑小 品 、 、
① 永久 长期 丫
水景 照 明 道路 绿化等）
、 、 、

② 竖向布置 图 永久 长期 丫
室 外给水 、 排水 、 热力 、 燃气等管 网综
③ 永久 长期 汀
合图
包括 电力
电气 （ 、 电讯 、 电视 系 统 等 ）
④ 永久 长期 丫
综合图
⑤ 设计总说明书 永久 长期 丫
２ 室外专业图

① 室外给水 永久 长期 了

② 室外雨 水 永久 长期 了

③ 室外污水 永久 长期 丫

④ 室 外热力 永久 长期 守

⑤ 室外燃气 永久 长期 了

⑥ 室外电讯 永久 长期 了

⑦ 室外电力 永久 长期 了

⑧ 室外电视 永久 长期 丫

⑨ 室 外建筑小品 永久 长期 了

⑩ 室外消防 永久 长期 了

⑧ 室外照明 永久 长期 了

⑩ 室外水景 永久 长期 Ｊ

⑩ 室外道路 永久 长 期 了
⑧ 室 外绿化 永久 长期 Ｊ

２７
 续附录 Ａ 表
保存单位和保管期限
序号 归 档 文 件 建设 施工 设计 监理 城建档
单位 单位 单位 单位 案馆
（
二 ） 、 专业 竣工 图
１ 建筑竣工 图 永久 长期 汀
２ 结构竣工 图 永久 长期 召
３ 装修 装饰）工 程 竣工 图
（ 永久 长期 Ｊ
４ ・

智能化工 程）竣工 图
电气工 程 （ 永久 长期 丫
５ 给排水工 程 （
消防工 程）竣工 图 永久 长期 了
６ 采暖通风空调工 程竣工 图 永久 长期 了
７ 燃气工 程竣工 图 永久 长期 丫
市政基础设施 工 程竣工 图
１ 道路工 程 永久 长期 了
２ 桥梁 工 程 永久 长期 丫
３ 广场工 程 永久 长期 了
４ 隧道工 程 永久 长期 丫
５ 铁路 、 公路 、 航空 水运 等交通 工 程
、 永久 长期 了
６ 地 下铁道等轨道交通 工 程 永久 长期 丫
７ 地下人防工 程 永久 长期 了
８ 水利防灾工 程 永久 长期 丫
９ 排沙泛Ｌ程 永久 长期 了
供水 供热 、 、 供气 、 电力 、 电讯等地下
１０ 永久 长期 了
管线工 程
１１ 高压 架空输电线工 程 永久 长期 丫
１２ 污水处理 、 垃圾处理 处置工 程 永久 长期 了
１３ 场 、 厂 、 站工 程 永久 长期 了
竣 工 验 收 文 件
工 程竣工 总结
ｌ 工 程概况 表 永久 丫
２ 工 程竣工 总结 永久 了

２８
 续附录 Ａ表

保存单位 和保 管期 限
．

、
；

一 一 一 一 一 一 一 一

序号 归 档 文 件 建设 施工 设计 监理 城建档
单位 单位 单位 单位 案馆
竣工 验收记录
（ ）
一
建筑安装工 程
１ 单位（
子 单位）
工 程质量验收记 录 永久 长期 了
２ 竣工 验收证 明书 永久 长期 丫
３ 竣工 验收报告 永久 长期 了
竣工 验收备案表 （
包括各专项验收认 可
４ 永久 口
文件）
５ 工 程质量保修书 永久 长期 召
（
二 ） 市政基 础设施工 程
ｌ 单位工 程质量评定表及报验单 永久 长期 了
２ 竣工 验收证 明书 永久 长期 了
３ 竣工 验收报告 永久 长期 了
竣工 验收备案表 （
包括各专项验收认可
４ 永久 长期 了
文件）
５ 工 程质量保修书 永久 长期 丫
财务文件
１ 决算文件 永久 了
２ 交付使用 财产总表和财产明细表 永久 长期 了
四 声像 缩微、 、 电子 档案
１ 声像档案
① 工 程照片 永久 了

② 录音 、 录像材料 永久 丫
２ 缩微品 永久 了
３ 电子档案
① 光盘 永久 了

② 磁盘 永久 了
“ ”
注 ： 了 表示应向城建档案馆移交

２９
 附录 Ｂ 卷 内 目录式样

序 文件 日 页 备 Ｏ
责任者 文件题名 注 凶
号 编号 期 次
１Ｏ ２０ ‘
２０ 习 ‘
７０ 声
． ２０ ， ． １５ 、 ． １５ 、

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州
Ｘ
的
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尺 寸单位统 一
为： ？

比例 １：２

３口