LAPORAN UNIT TAJAAN PROGRAM SEMINAR DASAR LUAR MALAYSIA

LAPORAN SEBELUM

Seminar Dasar Luar Malaysia dianjurkan oleh Kelab Hubungan Antarabangsa (tahun 2) yang

diadakan di Auditorium Pasca siswazah pada 10 Mei 2016 yang diterajui oleh saudara

Mohamad Farizuan Bin Fuad, selaku pengarah bagi seminar ini yang disertai oleh pelajar-

pelajar hubungan antarabangsa Universiti Malaysia Sabah dengan dibantu oleh ajk-ajk

pelaksana. Selaku ketua bagi unit tajaan ada beberapa perkara yang peru diambil kira.

Sasaran untuk mendaptkan tajaan seperti yang diminta oleh pengarah adalah sebanyak

RM1000 untuk keseluruhan program. Unit tajaan tidak mempunyai sebarang masalah

sekiranya surat tajaan dikeluarkan awal. Tapi unit tajaan mengalami sedikit kesukaran

apabila kami menerima surat tajaan dua minggu sebelum program berlangsung. Dalam

tempoh dua minggu tersebut, kami tidak dapat untuk mencari tajaan. Sedia maklum,

tempoh untuk mencari, “follow up” dan mendapatkan tajaan adalah satu tempoh yang lama.

Sepatutnya, pengeluran surat kelulusan bersama tajaan harus lah lebih awal supaya proses

untuk mengendalikan program akn berjalan dengan lancar.

Untuk makluman juga. Unit tajaan mempunyai ahli seramai 14 orang namun sayangnya

yang menjalakan tugas adalah kurang daripada itu. Saya lampiran juga sekali ajk-ajk tajaan

yang melalukan kerja dan yang tidak melalukan kerja.

bil Nama Melakukan kerja / tidak

melakukan kerja.
1. Nur Ayunie Bt Abdul Ghani (ba 14110454) Ada sumbangan / kerjasama
2. Rahelah Bt Abdul Nasir (ba14110760) Ada sumbangan / kerjasama
3. Sitti Nor Ainah BT Mad Durup (ba14110769) Ada sumbangan / kerjasama
4. Mohd Faiz Bin Abdul Malik (ba14110316) Ada sumbangan / kerjasama
5. Nur Hidayah Aqmar Bt Lasim (ba14110472) Ada sumbangan / kerjasama
6. Norasikin Bt Musa (ba14110425) Ada sumbangan / kerjasama
7. Rizlan Bin Morsit (ba14110565) Tiada kerjasama / tiada

sumbangan
8. Nurfarhani Bt Abdul Japar (ba14110493) Tiada kerjasama / ada
 sumbangan
9. Mohd Nazrin Bin Noin (ba14161249) Tiada kerjasama / ada

sumbangan
10 Norie Nasuha Bt Seberi Ada sumbangan / kerjasama
11. Wardah Bt Wahap@ Kenit Tiada sumbangan /

kerjasama
12. Mohd Rahajiborhan Bin Kuting Ada sumbangan / kerjasama
13. Mohd Harif Bin Dekah Tiada kerjasama / tiada

sumbanan
14. Mohammad Hanafi Bin Mohammad Sabtal Tiada kerjasama / tiada

sumbangan

LAPORAN SEMASA

Semasa program ini, Bahagian tajaan tidak mempunyai sebarang kerja lain. Namun pun

begitu sekiranya unit-unit lain memerlukan bantuan unit tajaan sedia membantu. Semasa

seminar sedang berlansung unit tajaan mengambil tempat duduk untuk memenuhkan

ruangan yang ada.

LAPORAN SELEPAS

Pada selepas seminar ini tamat, unit tajaan bersama-sama membantu dalam menyusun atur

semula keadaan auditorium supaya kembali seperti sedia kala. Unit tajaan berasa bangga

dengan kelancaran program seminar Dasar Luar Malaysia ini. Ucapan tahniah dan syabas

untuk kesemuannya.
PERMASALAHAN YANG DIHADAPI

Berikut merupakan masalah yang dihadapi oleh Bahagian/Unit tajaan;

i) Tiada komitmen dari ajk tajaan. Sesetengah sahaja yang melakukan kerja.

CADANGAN PENAMBAHBAIKKAN

Berikut merupakan cadangan penambahbaikan demi mengelakkan kekangan pada masa

hadapan;

i) penyediaan surat kelulusan dan tajaan dengan lebih awal supaya mudah

pergerakan tajaan untuk mencari tajaan