Annexure-A (Enclosure to the Memo no: Fin/IPC/21-22/191 dated: 27/05/2021)

Government of West Bengal

Department of Food &Supplies
Reforms Cell, Khadyasree Bhavan
11A Mirza Ghalib Street, Kolkata 700087
__________________________________________________________________________________

Memo No. 1543 – FNS-26012(11)/1/2020 Date: 18/05/2021

Guidelines regarding Online Billing of Distributor, Dealer Claims

Step 1: Pre-requisite entries by the concerned stakeholders

1. All MR Distributors/Dealers are to enter their account details in their Supply Chain
login of https://food.wb.gov.in/. While entering the Bank Details the Image of
Passbook (front page)/Blank Cheque leaf (PDF/JPEG) need to be uploaded.
2. SCFS/ROs are to verify Bank details entry for distributors while Inspectors are to
verify same for FPS Dealers in their jurisdiction.
3. DCFSs are also to ensure that go-down in charges enter all DO details timely in the
Supply Chain portal (https://food.wb.gov.in/). Distributor claims in respect of Rice
items will be dependent on the lifted Quantity.
4. DCFSs are also to bear in mind the fact that in the time of entering OMSS wheat
Opening Balance (OB), the balance to be entered should positively be that of
01/04/2021.
5. However in respect of OMSS wheat and Special Package items as the same are not
issued online DOs, allocated quantity would have to be entered from the end of
Director DDPS. Similarly lifted quantity and quantity allocated to Distributors would
have to be entered manually from DCFSs end.

Step 2: Process Flow of Raising Claims

Role of Distributors

For Online Allocation

1. Distributor logins in the Supply chain Portal.

2. He chooses Lifting/Distribution Food Grain Distribution
Distribution of Food Item.
3. He chooses online allocation from the radio buttons on the page.
4. Then selects Year and Month for which details are to be entered and then selects item
for delivery.
5. The page so opened shows a table containing the following columns

Page 1 of 7
 Annexure-A (Enclosure to the Memo no: Fin/IPC/21-22/191 dated: 27/05/2021)

Government of West Bengal

Department of Food &Supplies
Reforms Cell, Khadyasree Bhavan
11A Mirza Ghalib Street, Kolkata 700087
__________________________________________________________________________________
i. Item type
ii. Indent Quantity
iii. Lifted Quantity
6. He then selects the item type for which he is going to enter the details.
7. After selection a table containing the following columns appears :
i. Names of all FPSs tagged with him.
ii. Codes of all the FPSs.
iii. Indented quantity in respect of each FPS.
iv. Doorstep delivery already made to the dealers. Needless to say the figures
would be ‘0’ for the first time distributor logs in.
v. Quantity yet to be delivered to Dealers.
vi. Blank column for inserting doorstep delivery figures
8. Thereafter Distributor inserts the figures of doorstep delivery through the Submit
button given at the bottom.
9. There will be download buttons on the extreme right column for downloading Truck
Challans which can be downloaded individually or collectively. The Challans will
have to be signed by the Dealers at the time of receipt of doorstep delivery.

After completion of doorstep delivery for each item Distributor shall certify
completion of doorstep for the month against each item in the login.

The Distributor can now raise his/her claim through the menu “Claim Bills”. As soon
as the claim is raised by the Distributor/ Wholesaler, A Unique transaction ID will be
generated and the claim will be available in the login of SCFS/RO for further
processing.
10. However claim cannot be raised by a Distributor till he/she delivers to all Dealers in
his jurisdiction, till all Dealers in his jurisdiction accept the quantities and till all
disputes are settled.
11. Again in case of any dealer raising dispute the distributor can settle the dispute by
accepting the quantity noted by the Dealer if he agrees to the dealer’s claim.

For Offline Allocation

1. Distributor logins in the Supply chain Portal.
2. He chooses Lifting/Distribution Food Grain Distribution
Distribution of Food Item.
3. He chooses offline allocation from the Radio button on the page.
4. Rest process i.e. insertion of door-step delivery Quantity, generation of Truck
Challan, raising of claims and processing of claims are same as of Online
allocation.

Page 2 of 7
 Annexure-A (Enclosure to the Memo no: Fin/IPC/21-22/191 dated: 27/05/2021)

Government of West Bengal

Department of Food &Supplies
Reforms Cell, Khadyasree Bhavan
11A Mirza Ghalib Street, Kolkata 700087
__________________________________________________________________________________

Role of Dealers

1. The Dealer, after receipt of food grains, logs in his login

2. Selects the month and year.
3. All items recorded as distributed online at the time of generation of Truck Challan by
the MR distributor will be reflected in his login.
4. The Dealer can accept the quantities or raise dispute if he/she disagrees with the
quantities as entered by the distributor. If the dealer accepts all the quantities and
checks the box given below certifying that “He/She has received all quantities for the
particular month as per advice list of Inspector without raising any dispute, he/she
can raise claim through the menu “Raise claim”.
5. If the dealer does not agree with the quantities in respect of any of the items, he/she
can raise dispute through the button “Dispute” given against each item. He/ She can
also upload the Challan copy as a proof.
6. As soon as a dispute is raised, the issue moves to Inspector login as well as the
Distributor login.
7. If the Distributor accepts the quantities entered by the dealer within 3 days the
dispute is settled. If does not, the Inspector has to settle the dispute in quantity based
on the proof submitted by the Dealer and/or in consultation with both stakeholders
and note down the correct figures in the column “Actual Delivered Quantity”.
8. As soon as Inspector does so, the dealer can accept the figures and thereafter “Raise
Claim”. As soon as the claim is raised, the same moves in the login of SCFS/RO for
processing of bills.
9. Once the claim is approved, the same will be available in the login of DCFS/DDR.
DCFS/DDR after satisfying her/himself about the correctness of the claim shall
forward the claim to Director of Finance level online.

Role of Inspectors

1. Role of the Inspector is confined in the process to settling of any dispute raised by
Dealers.
2. As soon as a dispute is raised by any dealer same will be available in both Distributor
& Inspector in their logins.

Page 3 of 7
 Annexure-A (Enclosure to the Memo no: Fin/IPC/21-22/191 dated: 27/05/2021)

Government of West Bengal

Department of Food &Supplies
Reforms Cell, Khadyasree Bhavan
11A Mirza Ghalib Street, Kolkata 700087
__________________________________________________________________________________
3. The distributor can settle the dispute by accepting the quantity noted by the Dealer if
he agrees to the dealer’s claim within 3 days. After 3 days the matter has to be settled
by the Inspector.
4. The Inspector logins and selects the menu Confirm Quantity Confirm Dealer
Quantity.
5. All disputed claims from the dealers are visible with dealer name, code and a details
viewing option.
6. In case of a dispute, the Inspector selects the details button and a page showing all
details including challan number, allocation month, year, quantities noted by
distributor and dealer are given.
7. There is another column where the Inspector can enter the quantity ascertained by
him to be the actual delivered quantity.

Role of SCF&S/RO

1. After submission of claims by the Distributors and Dealers under her/his jurisdiction,
the SCF&S/RO will login to their ‘Official Login’. Then can view the bills & click
‘Approve Claims’ to approve the bills.
2. After approval of the concerned SCF&S/RO, the bill will be forwarded to login of
Staff of the office of DCFS or DDR/Accounts Officer.

Role of Accounts Officer

1. After receipt of claims of Dealers and Distributors, the Accounts Officer will check
the claims, make deductions if needed and give approval to them and forward it to the
concerned DCFS/DDR.
2. In case the bill is not found correct the Accounts Officer will send back the bill.
3. Logins of Accounts Officer for the purpose of Payment module will be created by
DCFS/DDRs. In case where no Accounts Officer is there, then the claims will be
available in the login of DCFS/DDR without routing through the Accounts Officer.

Page 4 of 7
 Annexure-A (Enclosure to the Memo no: Fin/IPC/21-22/191 dated: 27/05/2021)

Government of West Bengal

Department of Food &Supplies
Reforms Cell, Khadyasree Bhavan
11A Mirza Ghalib Street, Kolkata 700087
__________________________________________________________________________________

Role of DCF&S/DDR

1. DCFS/DDR will create logins in the module for Accounts officer and Staff. The
DCFS and DDR if he/she so desires can keep staff inactive for the purpose of Dealer/
Distributor billing may consider for not creating the login access of Staffs. In that case
bills will move to Accounts Officer directly after submission by SCFS/RO and Staff
will have no role to play in the billing module.
2. After receipt of claims from the concerned Accounts Officer, DCF&S/DDR will
check and forward the bills to the Directorate of Finance online for release of
payment.
For Offline Allocation
3. For Offline Allocation of OMSS Wheat including Rice meant for Special Package,
manual entries will have to be made from the end of DCFS/DDRs.
4. DCFS/DDRs will login the Supply Chain Management Portal and go to
Lifting/Distribution and then to Offline Wheat Distribution or Offline Rice
Distribution.
5. For the first time DCFS will enter existing balance of RKSY I, II & Special Package
wheat for each Distributor.
6. Thereafter whenever an allocation of OMSS wheat is received he/she will enter the
Quantity allocated to each distributor for each category. At the time of making this
allocation DCFS will also enter the manual DO Number, select the FCI Godown and
enter the distance of the Depot from the Distributor Godown.
7. Similarly for Special Package Rice the type of Special Package has to be selected and
Quantity to be allocated to each distributor has to be entered from the Office of
DCFS.

Role of DDP&S

1. As far as online allocation items is concerned there is nothing that needs to be done
from the end of Director, DDP&S

For Offline Allocation

2. However for offline allocation entries in case of OMSS wheat and Special Package
Rice has to be made from the end of Director, DDP&S.

Page 5 of 7
 Annexure-A (Enclosure to the Memo no: Fin/IPC/21-22/191 dated: 27/05/2021)

Government of West Bengal

Department of Food &Supplies
Reforms Cell, Khadyasree Bhavan
11A Mirza Ghalib Street, Kolkata 700087
__________________________________________________________________________________
3. DD/AD of the Directorate authorised in this regard will login the Supply Chain
Management Portal & and go to Lifting/Distribution and then to Offline Wheat
allocation or Offline Rice Allocation.
4. Will select the type of item viz OMSS Wheat or Junglemahal, Aila,Singur,HPDS,Tea
Garden or Toto.
5. In case of OMSS wheat he will enter the order number, date, quantity purchased and
Quantity allocated to each district. Similarly for other packages the Quantity allocated
to each district will have to be entered.

Role of Directorate of Finance

1. The Directorate of Finance will have two logins one for creation and mapping of
Operator and Approver and another login for making Payment. Super user login of
Director of Finance will be created by Reforms Cell of this Department. This login
shall be used for creation of user login under the O/o of Director of Finance as well as
for viewing MIS Reports.
2. There shall be another login for a selected Officer of Director of Finance (Preferable
AD/DD level) who shall make payment through Bank herein referred as ‘Payment
Processor login’. This login shall be created by Reforms Cell of this Department.

3. Director of Finance will create logins in two categories i.e. 1. Operator 2. Approver.
The created logins could be tagged with districts, and if done so, bills from those
tagged districts would appear in the login ID of the concerned operator itself.
They will also be tagged mutually by the DF which means forwarded bill from a
particular operator will move to the tagged approver.
4. After approval of the bills from DCFS/DDR the bills will enter in the logins of
Staff/Operators on a random basis based on the districts assigned by Director of
Finance for the purpose.
5. After forwarding from the operator the bill goes in the login of Approver assigned for
approving these bills in the Office of the Director of Finance. In case where no
Operator mapping is there then all the claims will be assigned directly in the login of
mapped Approver. Once approved the bills will be sent to payment processor for final
payment.
6. The Payment Processor, after receiving the bills from the approver in the Directorate
of Finance, will finally release the payment in the concerned bank account from the
Bank Account already integrated with SBI
7. An Officer of DF acting as Approver can also act as holder of Payment Processor
login for triggering Payment to Bank if so desired by DF

Page 6 of 7
 Annexure-A (Enclosure to the Memo no: Fin/IPC/21-22/191 dated: 27/05/2021)

Government of West Bengal

Department of Food &Supplies
Reforms Cell, Khadyasree Bhavan
11A Mirza Ghalib Street, Kolkata 700087
__________________________________________________________________________________

Payment of Failed Transaction

1. In case any payment of Distributor /Dealer is failed such failed payment details will be
available in the login of SCFS/RO (For Distributors Claim) and in the Login of Inspector
(For Dealers Claim) for correction of Bank details (if required) and triggering Re-
payment.
2. SCFS/RO and Inspector shall regularly check the login to ensure that no transaction is
lying with him for correction and re-payment.
3. System based SMS will be sent to the Distributor /Dealer in case any Transaction is
failed for their information.
4. SCFS/RO and Inspector shall then check the reason of failure and if required make
necessary communication with the concerned Distributor /Dealer to obtain corrected
Bank details. Distributor /Dealer can also make necessary communication with SCFS/RO
and Inspector immediately after receipt of failed Payment SMS for correction of Bank
details.
5. In case where Payment will be failed for a reason other than wrong entry of Bank
Account details, there shall be no need to upload the image/PDF of Passbook (front
page)/Blank Cheque leaf by SCFS/RO and Inspector. In case where change of Bank
Account/IFSC will be involved due to previous wrong entry/change of Bank Account etc,
in all such cased uploading of image/PDF of Passbook (front page)/Blank Cheque leaf by
SCFS/RO and Inspector will be required.
6. After correction, the claim will be available directly in the login of Approver in the
Office of Director of Finance who shall process it for re-payment. There after final
payment will be triggered from the login of Payment Processor.

Copy forwarded to Director of Finance, Food & Supplies Department for necessary action.

Page 7 of 7
 80
1647625/2021/REFORM CELL (FNS)
Government of West Bengal
Department of Food &Supplies
Reforms Cell, Khadyasree Bhavan
11A Mirza Ghalib Street, Kolkata 700087
__________________________________________________________________________________

ডিলার, ডিডিডিউটরদের অনলাইন ডিল জমা দেওয়া সম্বডিত ডনদেেশািলী

১। বিল জমা দেিার আগের প্রগয়াজনীয় কর্তিয

১। সমস্ত ডিলার, ডিডিডিউটরদের https://wbpds.wb.gov.in/ এ ডিদয় ডনদজদের লি-ইদন ডনদজদের িযাঙ্ক একাউদের
তথ্য ডেদত হদি।
২। মহকুমা ডনয়ামক/দরশডনিং ডনদজদের এলাকার অডিসাদররা ডিডিডিউটরদের এিিং পডরেশেদকরা ডনদজদের এলাকার
ডিলারদের জমা করা িযাঙ্ক অযাকাউে সম্বডিত তথ্যািলী দেডরিাই করদিন।
৩। দজলা ডনয়ামকদেরও ডনদজদের নজদর রাখদত হদি যাদত দিািাউন পডরেশেদকরাও ডনদজদের সাপ্লাই দেন
https://wbpds.wb.gov.in/ লি-ইদন সমস্ত দিডলোরী অিোদরর তথ্য আপদলাি কদরন। োদলর দেদে
ডিডিডিউটরদের ডিল কদতাটা োল তলা হদলা, তার ওপর ডনেেরশীল।
৪। দজলা ডনয়ামকদের এডটও মাথ্ায় রাখদত হদি দয ওএমএসএস িদমর দেদে ওদপডনিং িযালান্স দলখার সময় ১লা
এডিল ২০২১ এর িযালান্সই ডলখদত হদি।
ওএমএসএস িদমর দেদে দযদহতু অনলাইন দিডলোরী অিোর হয় না দসদহতু, RKSY ১, RKSY ২ এিিং দেশাল
পযাদকদজ িরাদ্দ িদমর পডরমাণ অডিকতো, দজলা িণ্টন, আসােন এিিং ডিতরণ অডিকাদরর পে দথ্দকই এডি করদত
হদি। দসরকম োদিই, কতটা িম দতালা হল তার পডরমাণ দজলা ডনয়ামদকর পে দথ্দক এডি করদত হদি।
তিযয়াসে
২। বিল িানাগনার পদ্ধবর্

বিবিবিউটগরর কর্তিয

অনলাইন অযাদলাদকশদনর জনয

১। ডিডিডিউটরা ডনদজদের দপাটোদল লি-ইন করদিন

২। লি-ইন করার পর ডতডন ডনম্নডলডখত পদ্ধডত অনু সরণ করদিন – Lifting/Distribution Food Food
Grain Distribution Distribution of Food Item

৩। তারপর ডতডন Online Allocation এ ডিক করদিন ।

৪। তারপর ডতডন দয সাল এিিং মাদসর দ্রিয ডিতরণ করদিন দসই সাল এিিং মাস েয়ন করদিন

৫। সাল এিিং মাস েয়ন করার পর ডনম্নডলডখত তথ্য সদমত একডট দটডিল খুলদি

i. Item type
 81
1647625/2021/REFORM CELL (FNS)
Government of West Bengal
Department of Food &Supplies
Reforms Cell, Khadyasree Bhavan
11A Mirza Ghalib Street, Kolkata 700087
__________________________________________________________________________________
ii. Indent Quantity
iii. Lifted Quantity

৬। এরপর দয আইদটম ডতডন ডিতরণ করদিন দসডট েয়ন করদত হদি।

৭। েয়ন করার পর ডনম্নডলডখত তথ্য সদমত একডট দটডিল খুলদি

i. Names of all FPSs tagged with him.

ii. Codes of all the FPSs.
iii. Indented quantity in respect of each FPS.
iv. Doorstep delivery already made to the dealers. িথ্ম িার েয়ন করার সময় এডট ০
(শূ নয) থ্াকদি।
v. Quantity yet to be delivered to dealers.
vi. Blank column for inserting doorstep delivery figures

৮। এরপর ডতডন ডিতডরত দ্রদিযর পডরমাণ এডি করার পর ডনদে থ্াকা submit দিাতামডট ডিক করদিন।

৯। দটডিদলর িানডেদক দসশ স্থম্ভডটদত ট্রাক োলান িাউনদলাি করার সু ডিদি থ্াকদি যা ডকনা এক এক কদর িা এক
সাদথ্ িাউনদলাি করা যাদি। দিারদেপ দিডলোরী করার সমদয় ডিলারদের দথ্দক দসই োলাদন সই কদর ডনদত হদি।

১০। সমস্ত দিারদেপ দিডলোরী দশষ করার পর ডতডন িডতডট দ্রিয মাডিক িতযয়ন করদিন দয ডতডন দসই দ্রিয সমস্ত
ডিলাদরর কাদে দিারদেপ দিডলোরী কদরদেন।

১১। ডতডন এিাদর “Claim Bills” এর মািযদম ডনদজর আডথ্েক োডি জানাদত পাদরন। ডতডন োডি জানান মাে দসডট
মহকুমা ডনয়ামক/দরশডনিং অডিসাদরর লি-ইদন েদল যাদি।

১২। এদেদে মদন রাখা িদয়াজনীয় দয যতেণ না তার োডয়দে থ্াকা সমস্ত ডিলার দসই এডি করা পডরমাণ ডনদজর
লি-ইন দথ্দক গ্রহণ কদরদে এিিং তা দথ্দক ওঠা দকান ডিিাদের সমািান হদয়দে, আডথ্েক োডি ততেণ জানাদনা যাদি
না।

১৩। আদরা মদন রাখা িদয়াজনীয় দয এদেদে ওঠা দকান ডিিাে ডতডন ডনদজই সমািান করদত পাদরন যডে ডতডন
ডিলাদরর িলা পডরমাদণর সদে একমত হদয় ডনদজর লি-ইদন তা গ্রহণ কদর দনন।

অিলাইন অযাদলাদকশদনর জনয

 82
1647625/2021/REFORM CELL (FNS)
Government of West Bengal
Department of Food &Supplies
Reforms Cell, Khadyasree Bhavan
11A Mirza Ghalib Street, Kolkata 700087
__________________________________________________________________________________
১। ডিডিডিউটরা ডনদজদের দপাটোদল লি-ইন করদিন

২। লি-ইন করার পর ডতডন ডনম্নডলডখত পদ্ধডত অনু সরণ করদিন – Lifting/Distribution Food Grain
Distribution Distribution of Food Item

৩। তারপর ডতডন Offline Allocation এ ডিক করদিন ।

৪। িাডক পদ্ধডত Online Allocation এর সমতুলয।

ডিলাদরর কতেিয

১। ডিলার ডনদজর দ্রিয পািার পর ডনদজর দপাটোদল লি-ইন করদিন।

২। তারপর ডতডন দয সাল এিিং মাদসর দ্রিয দপদয়দেন দসই সাল এিিং মাস েয়ন করদিন।

৩। ডিডিডিউটদরর তরি দথ্দক এডি করা সমস্ত পডরমাণ ডিলাদরর ডনদজর লি-ইদন িডতিডলত হদি।

৪। ডিলার দসই পডরমাণ ডনদজর পাওয়া পডরমাদণর সাদথ্ দমলাদনার পর তা দপাটোদলই গ্রহণ করদত পাদরন অথ্িা যডে
ডতডন েু ই পডরমাদণর মদিয পাথ্েকয লেয কদরন দসই ডনদয় ডিিাে জানাদত পাদরন।

৫। যডে ডিলার সি দ্রদিযর পডরমাণ ডিিাে োড়াই গ্রহণ কদর দনন এিিং “He/She has received all quantities for
the particular month as per advice list of Inspector “দলখা িক্সডট ডটক কদরন তাহদল ডতডন “Raise claim”
মারিত ডনদজর আডথ্েক অডিকার জানাদত পাদরন।

৬। ডিলার যডে েু ই পডরমাদণর মদিয পাথ্েকয লেয কদরন তাহদল ডতডন িডত দ্রদিযর পাদশ থ্াকা “Dispute” দিাতামডট
ডটদপ ডিিাে জানাদত পাদরন। ডতডন োইদল ট্রাক োলাদনর কডপও আপদলাি করদত পাদরন।

৭। ডিিাে জানাদনা মাে তা পডরেশেদকর লি-ইদন তথ্া ডিডিডিউটদরর লি-ইদন েদল যাদি।

৮। যডে ডিডিডিউটর ৩ ডেদনর মদিয ডিলাদরর জানাদনা ডিিাে দমদন দনন এিিং ডিলাদরর িলা পডরমাণ দমদন দনন
তাহদল ডিিাদের দসখাদনই সমািান হদয় যাদি। যডে তা না হয়, তাহদল সিংডিষ্ট পডরেশেদকরা ডিলাদরর জমা করা িমাণ
এিিং েু ই পদের সদে কথ্া িদল ডনদজর লি-ইন দথ্দক “Actual Delivered Quantity” দত আসল দিডলোর করা
পডরমাণ িসাদিন।
 83
1647625/2021/REFORM CELL (FNS)
Government of West Bengal
Department of Food &Supplies
Reforms Cell, Khadyasree Bhavan
11A Mirza Ghalib Street, Kolkata 700087
__________________________________________________________________________________
৯। এইডট করা মাে ডিলার দসই পডরমাণ গ্রহণ করদিন এিিং তৎেণাৎ “Raise claim” মারিত ডনদজর আডথ্েক
অডিকার জানাদত পাদরন। অডিকার জানাদনা মাে তা সিংডিষ্ট একাউেস মহকুমা ডনয়ামক/দরশডনিং অডিসাদরর লি-ইদন েদল
যাদি।

১০। দসখান দথ্দক অনু দমােন পাওয়া মাে দসডট দজলা ডনয়ামদকর কাদে যাদি এিিং তাাঁর অনু দমােন পাওয়া মাে দসডট
অথ্ে অডিকতোর (Director, Finance) লি-ইদন েদল আসদি।

পডরেশেদকর কতেিয

১। পডরেশেদকর কতেিয এই দেদে শুিু মাে ডিতরদণর পডরমাণজডনত ডিিাদের দেদেই সীমািদ্ধ।

২। দপাটোদল ডিলার মারিত ডিিাে ওঠা মাে তা পডরেশেদকর এিিং ডিডিডিউটদরর লি-ইদন দেখা যাদি।

৩। যডে ডিডিডিউটর ৩ ডেদনর মদিয ডিলাদরর জানাদনা ডিিাে দমদন দনন এিিং ডিলাদরর িলা পডরমাণ দমদন দনন
তাহদল ডিিাদের দসখাদনই সমািান হদয় যাদি। যডে তা না হয়, তাহদল সিংডিষ্ট পডরেশেদকরা ডিলাদরর জমা করা িমাণ
এিিং েু ই পদের সদে কথ্া িদল সমািান করদিন।

৪। পডরেশেক ডনদজর লি-ইদন Confirm Quantity Confirm Dealer Quantity এর সডঠক ডিতরণ হওয়া
পডরমাণ এডি করদিন।

৫। ডিিাে উৎপন্ন হওয়া সমস্ত পডরমাণ ডিলার নাম, দকাি এিিং আপদলাি হওয়া কািজ সহদযাদি দেখা যাদি।

৬। ডিিাদের দেদে, details দিাতামডটর মািযদম পডরেশেক দসই ডিিাে সিংলগ্ন সমস্ত তথ্য যথ্া, োলান নম্বর, দকান
মাদসর দ্রিয, পডরমাণ ইতযাডে দেখদত পারদিন।

৭। তার পাদশ পডরেশেক ডনদজর পরীো কদর দেখা পডরমাণ ডলখদত পারদিন।

মহকুমা ডনয়ামক/দরশডনিং অডিসাদরর কতেিয

১। তার ডনদজর এলাকার ডিডিডিউটরদের/ ডিলাদরর আডথ্েক োডি জমা পড়ার পর ডতডন ডনদজর লি-ইদন ঢুদক
‘Approve Claims’ এ ঢুদক ডিল গুডল অনু মেন করদত পারদিন।
 84
1647625/2021/REFORM CELL (FNS)
Government of West Bengal
Department of Food &Supplies
Reforms Cell, Khadyasree Bhavan
11A Mirza Ghalib Street, Kolkata 700087
__________________________________________________________________________________
২। তার অনু দমােন পািার পর দসই ডিলডট সিংডিষ্ট একাউেস অডিসাদরর/সিংলগ্ন কমেীর লি-ইদন েদল যাদি।

একাউেস অডিসাদরর কতেিয

১। ডিলার এিিং ডিডিডিউটরদের ডিল জমা পরার পর ডতডন দসগুডল মূ লযায়ন করদিন এিিং িদয়াজনীয় মুলয (যডে হয়)
িাে দেিার পর অনু দমােন দেদিন এিিং দসডট সিংডিষ্ট দজলা ডনয়ামক/উপ-অডিকতোর কাদে পাঠাদিন।

২। যডে দকান ডিল েুল আদস তাহদল ডতডন দসডট দিরত পাঠাদত পারদিন।

৩। একাউেস অডিসাদরর লি-ইন সিংডিষ্ট দজলা ডনয়ামক/উপ-অডিকতোরা িাডনদয় দেদিন।

দজলা ডনয়ামক/উপ-অডিকতোর কতেিয

অনলাইন অযাদলাদকশদনর জনয

১। দজলা ডনয়ামক/উপ-অডিকতো সিংডিষ্ট একাউেস অডিসাদরর/ কমেীর লি-ইন িাডনদয় দেদিন। যডে দজলা
ডনয়ামক/উপ-অডিকতো োন তাহদল ডিডলিং-এর জনয সিংডিষ্ট কমেীর লি-ইন ডনডিয় কদর রাখদত পাদরন। দসই দেদে জমা
হিার পর ডিলগুডল সরাসডর সিংডিষ্ট একাউেস অডিসাদরর কাদে েদল যাদি।

২। সিংডিষ্ট একাউেস অডিসাদরর কাে দথ্দক অনু দমাডেত ডিলগুডল পািার পর দজলা ডনয়ামক/উপ-অডিকতো দসগুডল
মূ লযায়ন কদর অথ্ে অডিকতোর (Director, Finance) কাদে পাডঠদয় দেদিন।

অিলাইন অযাদলাদকশদনর জনয

১। ওএমএসএস িদমর দেদে এিিং দেশাল পযাদকদজর দেদে িরাদ্দ িদমর পডরমাণ দজলা ডনয়ামক/উপ-
অডিকতোদকই এডি করদত হদি।

২। এই দেদে, দজলা ডনয়ামক/উপ-অডিকতো ডনদজর দপাটোদল লি-ইন করদিন এিিং Lifting/Distribution

Offline Wheat Distribution or Offline Rice Distribution. দত যাদিন।

 85
1647625/2021/REFORM CELL (FNS)
Government of West Bengal
Department of Food &Supplies
Reforms Cell, Khadyasree Bhavan
11A Mirza Ghalib Street, Kolkata 700087
__________________________________________________________________________________
৩। িথ্ম িাদরর জনয দজলা ডনয়ামক/উপ-অডিকতো তার এলাকায় সমস্ত ডিডিডিউটরদের তৎকালীন RKSY ১ RKSY
২ এিিং দেশাল পযাদকদজ িদমর অিডশষ্ট পডরমাণ এডি করদিন।

৪। অযাদলাদকশন পািার পর দজলা ডনয়ামক/উপ-অডিকতো িডত ডিোদির দেদে ডিডিডিউটর ডপেু িরাদ্দ িদমর
পডরমাণ এডি করদিন। এই অযাদলাদকশদনর সময় তাদক দিডলোডর অিোর নাম্বার, দিািাউন তথ্য এিিং দিািাউন দথ্দক
ডিডিডিউটর দিািাউদনর েূ রে এডি করদিন।

৫। দেশাল পযাদকদজর োদলর দেদেও োদলর ডিোি েয়ন কদর ডিডিডিউটর ডপেু িরাদ্দ োদলর পডরমাণ এডি
করদিন।

অডিকতো, দজলা িণ্টন, আসােন এিিং ডিতরণ অডিকাদরর কতেিয

অনলাইন অযাদলাদকশদনর জনয

১। এদেদে অডিকতো, দজলা িণ্টন, আসােন এিিং ডিতরণ অডিকাদরর ডকেু করনীয় দনই।

অিলাইন অযাদলাদকশদনর জনয

১। এদেদে ওএমএসএস িদমর িরাদ্দ পডরমাণ অডিকতো, দজলা িণ্টন, আসােন এিিং ডিতরণ অডিকারদক এডি করদত
হদি।

২। অডিকরদণর উপ- অডিকতো/সহকারী অডিকতো দপাটোদল লি-ইন করদিন এিিং Lifting/Distribution

Offline Wheat Distribution or Offline Rice Distribution.দত যাদিন।

৩। দসখান দথ্দক ডতডন ডনিোডরত দ্রদিযর ডিোি েয়ন করদিন। যথ্া, OMSS
Wheat/Junglemahal/Aila/Singur/HPDS/Tea Garden/Toto।

৪। ওএমএসএস িদমর দেদে ডতডন দিডলোডর অিোর নাম্বার, তাডরখ, ক্রয় করা পডরমাণ এিিং দজলা ডপেু িরাদ্দ
পডরমাণ এডি করদিন। দসইোদিই অনযানয পযাদকদজর দেদেও দজলা ডেডিক পডরমাণ এডি করদত হদি।

অথ্ে অডিকতোর (Director, Finance)কতেিয

 86
1647625/2021/REFORM CELL (FNS)
Government of West Bengal
Department of Food &Supplies
Reforms Cell, Khadyasree Bhavan
11A Mirza Ghalib Street, Kolkata 700087
__________________________________________________________________________________
১। অথ্ে অডিকতোর (Director, Finance) কাদে েু ডট লি-ইন থ্াকদি, িথ্ম, অপাদরটর এিিং অযাপ্রুোর সৃ ডষ্ট এিিং
মযাডপিং এর জনয এিিং ডিতীয়, দপদমে করার জনয দপদমে িদসসর।

২। অথ্ে অডিকতো (Director, Finance) েু ডট লি-ইন ততরী করদিন, িথ্ম, অপাদরটর এিিং ডিতীয়, অযাপ্রুোর। এই
লি-ইন গুডল দজলার সদে মযাপ করা যাদি এিিং দসই মযাপ করা হদল দসই সি দজলা দথ্দক আসা ডিলগুডল সরাসডর
সিংডিষ্ট অপাদরটদরর কাদেই আসদি এিিং সিংডিষ্ট অযাপ্রুোদরর কাদেই যাদি।

৩। দজলা ডনয়ামক/উপ-অডিকতো ডিল গুডল মূ লযায়ন কদর অথ্ে অডিকতোর (Director, Finance) কাদে পাডঠদয় দেিার
পর মযাপ অনু যায়ী অপাদরটদরর কাদে ঢুকদি।

৪। ডতডন দসডট মূ লযায়ন কদর সিংডিষ্ট অযাপ্রুোদরর লি-ইদন পাঠাদিন।

৫। সিংডিষ্ট অযাপ্রুোদরর লি-ইদনর পর দসডট দপদমে িদসসদরর কাদে যাদি।

৬। দপদমে িদসসর দসই অনু দমাডেত ডিল গুডল পািার পর সিংডিষ্ট িযাঙ্ক একাউদে অনু দমাডেত পডরমাদণর অথ্ে
পাডঠদয় দেদিন।