SAP FI (Financial Accounting), çeşitli finansal işlem bilgilerini gerçek zamanlı olarak kaydetmeye, toplamaya ve

işlemeye yardımcı olan bir SAP modülüdür. SAP Financial Accounting ile harici raporlama için gerekli verileri
çıkarabilirsiniz.

SAP FI modülü, SAP Kontrolü (CO), Malzeme Yönetimi (MM), Satış ve Dağıtım (SD), İnsan Kaynakları (İK),
Üretim Planlama ve çeşitli ERP modülleri gibi diğer SAP modülleri ile sıkı bir şekilde entegre edilebilir. Örneğin
SAP FICO’da FI finansal muhasebe, CO ise kontrol modülünü sembolize eder. Bu yazıda SAP FI (Financial
Accounting) modülü ve SAP sistemlerindeki önemini ele alacağız.

SAP FI Modülünün Özellikleri

SAP Finansal muhasebe modülü bileşenleri, bir kuruluşun finansal muhasebe departmanının tüm
gereksinimlerini karşılamayı sağlar. SAP FI modülünün başlıca özelliklerini aşağıdaki gibi sıralayabiliriz.

 SAP FI, mali tablolardan bağımsız belgelere kadar tüm ticari işlemleri kesintisiz bir denetim denemesi
ile kaydeder.
 Yardımcı muhasebe hesaplarında yapılan kayıtlar her zaman karşılık gelen bir defteri kebir hesabında
bir kayıt oluşturur.
 Veriler gerçek zamanlı olarak mevcuttur, böylece finansal muhasebe verilerine kuruluş içinden
erişilebilir.
 Lojistikte işlenen tüm işlemler otomatik hesap belirleme ile mali muhasebe modülüne kaydedilmektedir.
Bu nedenle, mal ve hizmetlerin değerinin muhasebeye tam olarak yansıtılmasını sağlamak.
 Operasyonel bir bilgi birikimi hazırlar ve organizasyon içinde etkili karar vermeyi sağlar.

SAP Finansal Muhasebe Organizasyon Yapısı

SAP FI’nın önemli organizasyonel unsurlarını şu şekilde sıralayabiliriz:

 Şirket
 Şirket kodu
 İş alanı
 Fonksiyonel Alan

Şirket
SAP sistemlerinde firma tanımı isteğe bağlıdır. Şirket, ülke düzeyinde, segment düzeyinde veya kıta düzeyinde
iki veya daha fazla şirket kodu verisini birleştirmek için gereken bağımsız bir organizasyonel unsurdur. Grup
şirketi kapsamında, bir kuruluşun gereksinimlerine göre konsolide mali tablolar oluşturursunuz.

Şirket Kodu
Şirket kodu, 1956 yasasına göre kayıtlı bağımsız bir organizasyon birimidir. Şirket kodu altında, kar – zarar
hesabı ve bilançolar gibi bireysel mali tablolar oluşturabilirsiniz.

İş Alanı
SAP’deki iş alanı, bir organizasyonun gereksinimlerine göre coğrafi veya ürün bazlı olarak sınıflandırılabilen
muhasebe dahilindeki bir organizasyon birimidir. Faaliyet alanı altında, dahili raporlama için bilanço mali
tabloları ve kar ve zarar hesabı oluşturursunuz.

Fonksiyonel Alan ; SAP’ de, fonksiyonel alan, gerçekleşen işletme giderlerini faaliyetlere göre sıralayan bir
organizasyon birimidir. Örneğin üretim, yönetim, satış, araştırma ve geliştirme vb.

SAP FI Modülü Bileşenleri

SAP Financial Accounting uygulaması aşağıdaki alt bileşenlerden oluşur.

Genel Muhasebe (General Ledger / FI-GL)

Bilanço ve Kar ve Zarar muhasebesinin beyanları, genel muhasebe muhasebesine dayalı olarak çıkarılır. SAP
sistemine girilen veriler anında GL ve SAP CO sistemine gönderilir. Bu bileşen başlığı altında gerçekleştirilen
işlemlerden bazıları; defter tanımlamaları, mali tablolar, kapanış kayıtları, mizan, vergi işlemleri, hesap planı,
denkleştirmelerdir.

Borç Hesapları (Accounts Payable / FI-AP)

SAP Borç Hesapları alt modülü, Satıcı işlemlerinin tüm faaliyetlerini yönetir. FI-AP modülü SAP MM Modülü,
Varlık Muhasebesi (Asset Accounting – AA), Seyahat Yönetimi vb. ile bağlantılıdır. Muhasebe modülünde
zaman zaman satıcılara yapılan ödemeleri işlemek için ödeme programı oluşturabilirsiniz. Borç Hesapları
bileşeni kapsamında bulunan başlıklardan bazıları; satıcıların tanımlamaları, ödemeleri, faturaları,
denkleştirmeleri, avansları, hesap bakiyeleri ve raporlarıdır.

Alacak Hesapları (Accounts Receivable/ FI-AR)

SAP Alacak Hesapları (FI-AR) alt modülü, müşteri işlemlerinin tüm faaliyetlerini yönetir. FI-AR modülü SAP SD
modülüne bağlanır. Alacak Hesapları’nda, kredi işlevlerinin yönetilmesi için “İhtar Programı” oluşturabilirsiniz.
Alacak Hesapları bileşeninin başlıkları arasında; müşterilerin tanımlamaları, avansları, ödemeleri,
faturaları/iade faturaları ve denkleştirmeleri yer alır.

Banka Muhasebesi (Bank Accounting / FI-BA)

SAP Bank Accounting (FI-BA) alt modülü banka işlemlerini ve nakit yönetimini yönetir. Borç Hesapları,
Alacaklar Hesapları, seyahat yönetimi, MM, SD vb. İle entegre edilebilir.

Varlık Muhasebesi (Asset Accounting / FI-AA)

SAP Varlık Muhasebesi (FI-AA) alt modülleri, amortisman, Sigorta vb. gibi organizasyonel varlıkların tüm
aktiflerini yönetir. FI-AA modülü, Genel Muhasebe, Alacak Hesabı gibi SAP’nin diğer modülleri ve alt modülleri
ile entegre edilebilir, CO modülü, MM modülü, PP modülü, vb. Dolayısıyla varlık muhasebesi, varlıkların satın
alınmasından nihai hurdaya çıkarılmasına veya satışına kadar finansal faaliyetleri yönetir. Varlık muhasebesi
bileşeni kapsamında bulunan konulardan bazıları; yatırımlar, aktifleştirmeler, amortisman hesaplama ve kayıt
altına alma, duran varlık sınıfları/girişleri/çıkışları/sisteme tanımlanmarı

Seyahat Yönetimi (Travel Management / FI-TM)

SAP Travel Management (FI-TM) alt modülü, organizasyonun iş gezilerinin tüm aktiflerini yönetir. Borç
Hesapları, SAP HCM, SAP kontrolü vb. İle entegre edilebilir. FI-TM’de seyahat talebini, seyahat planlamasını
ve seyahat masraflarını yönetebilirsiniz.

EZGİ ŞAKİRLER; Dijital Pazarlama Uzmanı

SAP CO (Controlling / Maliyet Muhasebesi) modülü yönetimsel karar verme ve maliyet, kar / zarar takibi için
kullanılan, SAP'nin tüm modüllerinden beslenen ana modüllerin başında gelir. CO modülünün temel görevi
gerçekleşen olayları raporlamanın yanı sıra planlamadır.