Centraal College van Deskundigen VCA

Besluitenlijst CCVD-VCA inzake de VCA versie 2008/5.1

Vastgesteld in de vergadering van het CCVD-VCA d.d. 16-09-16

11. In bovenstaande vergadering heeft het CCVD-VCA een besluit genomen m.b.t. de
buitenlandproblematiek.
De vragen 1.2, 3.2, 3.3, 3.4, 9.1, 9.2, 9.3 en bijlage E (gedeeltelijk) uit de VCA 2008/5.1 worden per
direct aangepast. Dit besluit is uitgewerkt in de documenten 16-220-CCVD-VCA met bijlage 16-221-
CCVD-VCA en terug te vinden op de websites www.vca.nl en www.besacc-vca.be. Hiermee komt de
correspondentie over de eerder uitgevoerde impactanalyse (email aan certificerende instanties op 7
juni 2016 met memo 16-151-SSVV) uitgevoerd door het SSVV bureau te vervallen.
http://vca.nl/home/documentatie-vca.aspx

Vastgesteld in de vergadering van het CCVD-VCA d.d. 03-06-2016

10. In bovenstaande vergadering heeft het CCVD-VCA een besluit genomen m.b.t. het document
‘Consequenties van een ‘gele kaart’ en een ‘rode kaart’ voor VCA auditor of coördinator’
Het rode en gele kaart systeem vastgesteld in de besluitenlijst onder punt 8 in de vergadering van het
CCVD-VCA d.d. 30-11 2012 komt te vervallen. Daarvoor in de plaats wordt de “Harmonisatie
procedure VCA/VCU” ingevoerd welke als document gepubliceerd is op de website www.vca.nl en
www.besacc-vca.be onder nummer CCVD-VCA-16-219: http://vca.nl/home/documentatie-vca.aspx

Vastgesteld in de vergadering van het CCVD-VCA d.d. 29-11-2013

9. Het besluit nr. 6 in dit document is ter verduidelijking als volgt aangepast:
M.i.v. 01-01-2012 is het voor certificatie-instellingen verplicht het standaard auditrapport te
hanteren. Het is toegestaan het standaard auditrapport om te zetten naar een ander programma,
mits lay-out en controles hetzelfde blijven.
De VCA 2008/5.1 en het bijbehorende standaard auditrapport verplichten tot onderbouwing van
de doelstellingen van de vragen alsmede van de cursief gedrukte minimumeisen.
Onderbouwing
- houdt altijd impliciet in dat de auditor er van overtuigd is en kan zijn dat het betreffende
bedrijf er alles aan doet om de doelstelling van de vragen te bereiken, alsmede dat voldaan
wordt aan de cursief gedrukte minimumeisen. Sleutelbegrippen hierbij zijn: aantoonbaarheid
en borging van betreffende acties.
- dient in alle gevallen bedrijfsspecifiek en onderscheidend te zijn.
- van doelstellingen en relevante minimumeisen dient per doelstelling en/of relevante
minimumeis plaats te vinden met behulp van documentatie, verklaringen van medewerkers en
waarnemingen door de auditor zelf. Algemene opsommingen zijn dus niet aanvaardbaar.

Vastgesteld in de vergadering van het CCVD-VCA d.d. 30-11-2012

8. In bovenstaande vergadering heeft het CCVD-VCA een besluit genomen m.b.t. het document
‘Consequenties van een ‘gele kaart’ en een ‘rode kaart’ voor VCA auditor of coördinator’ (Link
naar het betreffende document). Het document refereert aan het bijwonen van de VCA-
harmonisatiedagen zoals vereist in Bijlage E ‘Eisen met betrekking tot de Certificatie-instelling,
Coördinatoren en Auditoren’.

Vastgesteld in de vergadering van het CCVD-VCA d.d. 23 september 2011

Bijlage 3 -16-222-CCVD-VCA Besluitenlijst CCVD VCA inzake de VCA versie 2008 51

d.d. 29 september 2016 Pagina 1 van 2
7. M.i.v. 01-01-2012 dienen certificatie-instellingen 1 certificaat per auditrapport en 1 auditrapport
per certificaat te hanteren. De uitvoering van de audit kan wel gecombineerd worden, maar het
auditrapport niet. Dit besluit wijkt af van de EA-richtlijn en moet bijdragen tot een betere
leesbaarheid van het auditrapport.

Vastgesteld in de vergadering van het CCVD-VCA d.d. 24 juni 2011

6. Vervangen door besluit nr. 9.

Vastgesteld in de vergadering van het CCVD-VCA d.d. 19 november 2011

5. Vraag 9.2 van de checklist wordt als volgt gewijzigd:
Ligt voor wat betreft blootstellingsrisico’s vast, voor welke functies medewerkers periodiek een
medisch onderzoek aangeboden moet worden?

Vastgesteld in de vergadering van het CCVD-VCA d.d. 25 september 2009

4. M.b.t. vraag 4.2 van de vragenlijst is een implementatierichtlijn t.a.v. gedragsprogramma’s
opgesteld. Deze is voor zowel de versie 2008/05 als de versie 2008/5.1 van toepassing als
onderdeel voor het verkrijgen van het certificaat VCA Petrochemie (must) en VCA** certificaat
(aanvullend). Dit document kunt u hier openen. (link naar hetzelfde document als op pagina
http://www.vca.nl/images/dynamic/ssvv/download/VCA/Implementatierichtlijn_VCA_2008-05_en_2008-
5-1_programma_voor%20_observatie_en_gedragsverbetering.pdf)

Vastgesteld in de vergadering van het CCVD-VCA d.d. 28 mei 2009

3. Het is noodzakelijk gebleken, ter voorkoming van interpretatieverschillen, de hieronder
benoemde definities als volgt aan te passen:

Ongeval met aangepast werk

Een ongeval met letsel, niet leidend tot 1 werkdag of meer verzuim/werkverlet, de dag van het
ongeval niet inbegrepen, waarna getroffene tijdelijk aangepast werk verricht

Ongeval met verzuim/werkverlet

Een ongeval met letsel, leidend tot 1 werkdag of meer verzuim/werkverlet, de dag van het
ongeval niet inbegrepen

Ongeval zonder verzuim/werkverlet

Een ongeval met letsel, niet leidend tot 1 werkdag of meer verzuim/werkverlet, de dag van het
ongeval niet inbegrepen

2. Het is voor certificatie-instellingen toegestaan het standaard auditrapport om te zetten naar een
ander programma, mits lay-out en controles hetzelfde blijven!!!

1. De overgangsregeling VCA 2008/05 naar VCA 2008/5.1 is op een aantal aspecten verduidelijkt.
Voor het resultaat hiervan klikt u hier (link naar hetzelfde document als op pagina
http://www.vca.nl/images/dynamic/ssvv/download/VCA/Overgangsregeling%20van%20VCA%2
02008-05%20naar%20VCA%202008-5%201.pdf)

Bijlage 3 -16-222-CCVD-VCA Besluitenlijst CCVD VCA inzake de VCA versie 2008 51

d.d. 29 september 2016 Pagina 2 van 2