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BANARAS HINDU UNIVERSITY ADMISSION (2021-22)

COUNSELLING PROCESS STEPS (in short)

ONLINE MODE OFFLINE MODE

1. Read all guidelines, procedures and documents Read all guidelines, procedures and documents
required for counselling very carefully as mentioned required for counselling very carefully as
in Call Letter. mentioned in Call Letter.
2. Download Call Letter for counselling from student Download Call Letter for counselling from student
counselling portal of bhuonline.in using NTA counselling portal of bhuonline.in using NTA
application No and password (ddmmyyyy) sent by application No and password (ddmmyyyy) sent by
NTA. You are advised to check bhuonline.in NTA. You are advised to check bhuonline.in
counselling portal every day. counselling portal every day.
PORTAL WILL OPEN ONLY TILL COUNSELLING DATE
3. Click “ Preference Entry” tab for opting for ONLINE If you are opting for OFFLINE MODE and attending
MODE (Hybrid Mode is only for UG courses) be sure physical counselling then NO NEED OF UPLOADING
that there is NO need for attending Physical Offline DOCUMENTS but you may fill the Preference Entry.
Counselling on the day of your call. Online Once you opted for Online and uploaded the
documents, you will be not entertained for same
preference entry and uploading process will close
procedure on the day of Offline counselling.
one day prior to date of counselling mentioned in
Call Letter. If failed to upload, request Admission
committee to attend Offline counselling.
(PG only Online Mode): Upload & Pref Entry is
Mandatory.
4. The following Documents are mandatory for Same documents (self-attested one set
ONLINE Counselling- photocopy) are also required during Offline
i. HighSchool (10th) Marksheet/Pass Cert (for proof of Physical mode of counselling except annexure 10.
Date of Birth)
ii. Intermediate (12th Marksheet): Must for UG course
iii. For PG courses (All sem/year) Marksheet
(for LLM & M.Ed. upload Grad + LLB/ B.Ed.)
iv. Caste Certificate & Income Certificate
v. PWD (Person with Disabilities) Medical Certificate
by CMO with Annexure 9
vi. For BHU/College Student claim: Last Marksheet
vii. BHU/College Employee Cert: for EMP ward
viii. Annexure 10 Declaration for online counselling
5. The Other optional documents if available may be Same documents are also required during Offline
uploaded, if not, then upload declaration. Physical mode of counselling. If not available, then
 Transfer Cert (TC)/ Migration Cert (If applicable) a declaration for submission within the stipulated
 Character Cert time is required.
 Anti-Ragging Declaration Cert
 Residence-cum Dossier Form
6. Candidates are advised to Scan/take pic of the Self-attested one set photocopy with Original
documents (format: .jpg upto 2 mb) in good light documents required for Offline mode on the day
condition and sharpness so that all details should be of counselling. Originals will be returned after
visible to the Admission Committee. If you have verification. Check details of requirement in Call
more than one page of document for Graduation Letter.

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ONLINE MODE OFFLINE MODE
marksheet section, take pic of multiple pages and
convert to one PDF and upload.
7. Once all the Mandatory documents are uploaded, On the specific Date & Time of Offline counselling,
PROCEED button (at bottom of the page) will be follow the procedure and instructions given at
activated. Click Proceed button to Go to next stage Venue for preference entry and verification.
for Preference Entry.
8. After Upload is completed, Complete the Same steps at the venue will be followed.
Preference Entry which is MUST to complete the
Online Counselling process.
PORTAL WILL OPEN ONLY TILL COUNSELLING DATE
9. Give Preference Order for courses/subject Same steps at the venue will be followed.
combination and campuses/colleges
For UG where many subject combinations are available,
fill all preference in your interest order with FMC,
DAV,AMPG, VKM, VCW, RGSC campuses/college
preference.
In PG courses, there will preference of course and
campus/college. Fill your preference. Save &
Confirm.
You may allow to edit options only till admission
committee confirm verification. You can check
status of verification at Preference entry page of
your student login after completion of admission
committee verification.
10. A confirmation page will appear with all details of Take back original documents after verification.
Candidate and list of documents submitted by you.
Print or Save this page of confirmation as proof of
submission.
11. You are advised to check the status of 12. You are advised to check the status of
course/subject allotment at your student course/subject allotment at your student
counselling portal every day from the date of counselling portal every day from the date of
counselling mentioned in your call Letter. counselling mentioned in your call Letter.
If you are allotted, the course or subjects will be
visible at allotment page. Proceed for Online Fee Same as mentioned in Online Process
submission (see details in Call letter). Only 24 hours (See Fee rules in details)
till 5pm will be given for Fee submission. No request
for extension of fee submission will be entertained.
(See Fee rules in details)
13. SEND EMAIL FOR LOCKING THE SUB/COURSE IF YOU SEND EMAIL FOR LOCKING THE SUB/COURSE IF
ARE SATISFIED. FOR UPGRADATION, wait for YOU ARE SATISFIED. FOR UPGRADATION, wait for
following/next rounds (see upgradation rules). following/next rounds (see upgradation rules).
After locking of course / subject, the Final Admission After locking of course / subject, the Final
Admit Card will be visible at your portal. Report the Admission Admit Card will be visible at your portal.
Department/College at Date and time mentioned in Report the Department/College at Date and time
admit card with all originals. mentioned in admit card with all originals.

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ONLINE MODE OFFLINE MODE
1. कॉल लेटर म काउं सिलंग के िलए बताए गए आव क सभी कॉल लेटर म काउं सिलंग के िलए बताए गए आव क सभी
िदशा-िनदश, ि याओं और द ावेज के बारे म िव ार से िदशा-िनदश, ि या और द ावेज पढ़।
पढ़।
2. bhuonline.in के काउं सिलंग पोटल के िव ाथ लॉिगन bhuonline.in के काउं सिलंग पोटल के िव ाथ लॉिगन (NTA
(NTA आवेदन सं व ddmmyyyy पासवड) से काउं सिलंग आवेदन सं व ddmmyyyy पासवड) से काउं सिलंग के िलए कॉल
के िलए कॉल लेटर डाउनलोड कर। आपको सलाह दी जाती लेटर डाउनलोड कर। आपको सलाह दी जाती है िक हर रोज
है िक हर रोज पोटल चेक करे तिक वेश की कोइ भी पोटल चेक करे तिक वेश की कोइ भी ि या छूट न जाय ।
ि या छूट न जाय ।
अपलोड व ऑनलाइन वरीयता पोटल केवल काउं सिलंग
के िदन तक ही खुली रहे गी।
3. लाग-ईन के बाद “Preference Entry” के अंदर जाकर यिद यिद आप ऑफ़लाइन मोड के िलए चयन कर रहे ह और भौितक
आप ऑनलाइन मोड ारा अपनी एडिमशन ( वेश) प म उप थत हो कर काउं सिलंग म भाग ले रहे ह, तो
कराना चाहते ह, तो सुिनि त कर िक आपके कॉल के िदन द ावेज़ अपलोड की आव कता नहीं है । एक बार जब
आपको बी.एच.यू. जाने िक ि या म भाग लेने की कोई ऑनलाइन मोड म आप द ावेज़ भरते ह और अपलोड करते ह,
आव कता नहीं है । ऑनलाइन वरीयता और द ावेज तो आपको ऑफ़लाइन परामश के िदन काउं सिलंग नहीं िकया
अपलोड का पोटल काल लेटर म िदए गए िदन को बंद हो जाएगा।
जाएगा। बंद हो जाने पर अपको ऑफ़लाइन मोड (UG) म
ही काउं सिलंग कराने के िलए आना होगा।
PG के िलए काउं सिलंग केवल आनलाइन मोड म की जाएगी
4. ऑनलाइन द ावेज़ के िलए िन िल खत द ावेज अिनवाय काउं सिलंग के ऑफलाइन िफिजकल मोड के दौरान एक ही
ह- द ावेज (से अटे े ड फोटोकॉपी) भी आव क है
i. हाई ू ल: 10 का अंक प ज माण के िलए
ii. इं टर (12 का अंक प )
iii. परा ातक के िलए (सभी सेम/वष के अंक प )
(for LLM & M.Ed. upload Grad + LLB/ B.Ed.)
iv. जाित व आय ामण प
v. दे ां ग माण प (by CMO) और Annexure 9
vi. बी.एच.यू कमचारी माण
vii. बी.एच.यू छा माण (परा ातक के िलए)
viii. Annexure 10 Declaration
5. अ द ावेज, यिद उपल हो तो, अपलोड िकए जा काउं सिलंग की ऑफलाइन िफिजकल मोड के दौरान भी समान
सकते ह द ावेजों की आव कता होती है । यिद उपल नहीं है , तो
 Transfer Cert (TC)/ Migration Cert (If applicable) िनधा रत समय के भीतर ुत करने के िलए एक घोषणा की
 Character Cert आव कता होती है ।
 Anti-Ragging Declaration Cert
 Residence-cum Dossier Form
6. उ ीदवारों को सलाह दी जाती है िक अ ी रोशनी म काउं सिलंग के िदन ऑफ़लाइन मोड के िलए आव क मूल
साफ साफ िदखने वाला द ावेजों/ माण प का ै न द ावेजों के साथ -स ािपत एक सेट फोटोकॉपी। स ापन
/ फोटो अपलोड कर कर तािक सभी िववरण वेश सिमित के बाद मूल वापस कर िदए जाएं गे। कॉल लेटर म आव कता
को िदखाई द। फाइल जेपीईजी या पीडीएफ ा प म का िववरण जां च।
होनी चािहए। यिद आपके पास एक से अिधक पृ है , तो कई
पृ ों का िच ल और एक PDF म कनवट कर और अपलोड
कर।
7. सभी अिनवाय द ावेज अपलोड करने के बाद ही पेज़ के ऑफ़लाइन काउं सिलंग की िविश ितिथ और समय पर, वरीयता
िनचे ोिसड बटन चालू होगा | सभी जानकरी दे ने के बाद िवि और स ापन के िलए वे ू पर दी गई ि या और िनदशों
सबिमट बटन पर क कर। िबना अपलोड और वरीयता का पालन कर।
म के आनलाइन वेश ि या पूरी नही होगी।

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1. पा म / िवषय संयोजन और प रसरों के िलए वरीयता काय म थल पर समान चरणों का पालन िकया जाएगा।
मद
2. यूजी के िलए जहां कई िवषय संयोजन उपल ह, एफएमसी,
डीएवी, एएमपीजी, वीकेएम, वीसीड ू, आरजीएससी
प रसरों / कॉलेज की वरीयता के साथ अपने िच म म
सभी वरीयता भर।
3. पीजी पा मों म, पा म और प रसर / कॉलेज की
ाथिमकता होगी। अपनी ाथिमकता भर। सहे ज और पुि
कर। आप केवल तभी तक वेश कर सकते ह जब तक िक
वेश सिमित स ापन की पुि नहीं कर दे ती। वेश सिमित
स ापन पूरा होने के बाद वरीयता िवि पृ पर थित ा
कर।
4. एक पुि करण पृ किडडे ट के सभी िववरणों और आपके स ापन के बाद मूल द ावेज वापस ल।
ारा ुत द ावेजों की सूची के साथ िदखाई दे गा। पुि के
माण के प म पुि के इस पृ को ि ंट या सेव कर।
5. आप अपने कॉल लेटर म उ खत काउं सिलंग की ितिथ से आप अपने कॉल लेटर म उ खत काउं सिलंग की ितिथ से
ितिदन अपने छा परामश पोटल पर पा म / िवषय ितिदन अपने छा परामश पोटल पर पा म / िवषय
आवंटन की थित की जां च करने की सलाह दे ते ह। यिद आवंटन की थित की जां च करने की सलाह दे ते ह। यिद आपको
आपको आवंिटत िकया जाता है , तो पा म या िवषय आवंिटत िकया जाता है , तो पा म या िवषय िदखाई दगे।
िदखाई दगे। ऑनलाइन शु जमा करने के िलए आगे बढ़ केवल बीएचयू कपस के अंदर थत बक काउं टर म ऑनलाइन
(कॉल प म िववरण दे ख)। शु जमा करने के िलए शाम शु या नकद के मा म से शु जमा करने के िलए आगे
5 बजे तक केवल 24 घंटे का समय िदया जाएगा। शु जमा बढ़। (कॉल लेटर म िववरण दे ख)। शु जमा करने के िलए
करने के िव ार के िलए कोई अनुरोध पर िवचार नहीं िकया शाम 5 बजे तक केवल 24 घंटे का समय िदया जाएगा। शु
जाएगा। (िववरण म शु िनयम दे ख) जमा करने के िव ार के िलए कोई अनुरोध पर िवचार नहीं िकया
अपलोड व ऑनलाइन वरीयता पोटल केवल काउं सिलंग के जाएगा।
िदन तक ही खुली रहे गी।
1. यिद आप अलग-अलग ह तो SUB / COURSE को खोने यिद आप पंजीकृत ह, तो SUB / COURSE को खोने के िलए
के िलए ईमेल भेज। उ यन के िलए, िन िल खत दौरों ईमेल भेज। उ यन के िलए, िन िल खत दौरों की ती ा कर
की ती ा कर (उ यन िनयम दे ख)। (उ यन िनयम दे ख)। कोस / िवषय लॉक करने के बाद, अंितम
2. कोस / िवषय लॉक करने के बाद, अंितम वेश प वेश प आपके पोटल पर िदखाई दे गा। एडिमट काड म
आपके पोटल पर िदखाई दे गा। सभी मूल के साथ उ खत ितिथ और समय िवभाग / कॉलेज को सूिचत कर।
एडिमट काड म उ खत ितिथ और समय पर िवभाग
/ कॉलेज को रपोट कर।

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