Professional Documents
Culture Documents
SIDANG 4
REKOD DAN DOKUMEN
KUMPULAN
OBJEKTIF SIDANG
Di akhir sidang ini peserta kursus akan:
01
Mengenal pasti jenis-jenis
borang PPM yang digunakan
dalam mentadbir kumpulan
Mengetahui pentingnya
proses pengisian borang bagi
keperluan/kegunaan urusan
kepengakapan
02
KUMPULAN PENGAKAP
Seorang Pemimpin Pengakap tidak akan wujud tanpa Kumpulan
Pengakap
Pesuruhjaya Daerah
Bakal ISI BORANG PPM-8, DC sokong dan berurusan
dgn Setiausaha Majlis 1
Pemimpin PPM-1A DAN 1B Pengakap Daerah
hantar kepada
Ibu Pejabat
PPM Kumpulan di Sekolah
sijil sijil SIJIL (dianjurkan)
3 pendaftaran 4 pendaftaran 5 PENDAFTARAN
tertubuh dengan
Ketua Pesuruhjaya Pesuruhajaya rasminya
Bakal
Pengakap Negeri Daerah
Pemimpin
Format Ms Word
format pdf
Borang perlu dicetak depan belakang dan dihantar
kepada Pesuruhjaya Pengakap Daerah
Format Ms Word
format pdf
Format Ms Excel
Format Ms Excel
Format PDF
Untuk Ahli
Ahli Ahli
Pengakap Kanak-kanak Pengakap Kanak-kanak
Pemimpin Pemimpin
Ahli Biasa Kumpulan Pengakap Muda Pengakap Remaja
Ahli Ahli
Pengakap Muda Pengakap Remaja
Format Ms Word
format pdf
Borang perlu dicetak depan belakang dan dihantar
kepada Pesuruhjaya Pengakap Daerah
Format Ms Excel
format pdf
Borang perlu dicetak depan belakang dan dihantar
kepada Pesuruhjaya Pengakap Daerah
01 08
Borang-borang Rekod
02 07 Kuartermaster
Alatan
03 06
Rekod Keahlian Rekod Kewangan
04 05 Kumpulan
SURAT
1 Baharu (Individu)
- Borang PPM 1A
- Borang PPM 1B
4 - Bagi Pemimpin yang
dikalungkan Manikayu
semasa berkhidmat dalam
kumpulan
2 Tahunan Keahlian
(Kelompok)
- Borang PPM 1(A)
5 - Untuk menyertai Pengakap
- Untuk menyertai
Perkhemahan
- Borang PPM 1(B) - Untuk menyertai aktiviti²
Borang Permohonan
3 6
Tauliah Pemimpin Borang² yang difikirkan perlu
- Borang PPM 9(A) oleh Pemimpin
- Curriculum Vitae
Pemimpin
Penyimpanan Rekod
01 02
- Keahlian terkini
- Keahlian tahun² lepas Rekod Keahlian
- Statistik keahlian setiap Pemimpin
- Biodata Ahli
- Kesihatan
04 03
Rekod Kehadiran
- Perjumpaan Kokurikulum
- Kehadiran Perkhemahan
- Kehadiran ke acara²
Laporan Perkhemahan
- Perkhemahan Peringkat Laporan Kursus²
Negeri - Kursus² Peringkat Negeri
- Perkhemahan Peringkat - Kursus² Peringkat Daerah
Daerah - Kursus² Peringkat Sekolah
- Perkhemahan Peringkat
Sekolah
LAPORAN
Senaraikan alatan
03 04 Senaraikan alatan
yang rosak dan yang baharu dibeli
dihapus kira 05 untuk kegunaan
kumpulan
Rekod keluar masuk
penggunaan alatan kumpulan
untuk memastikan pergerakan
alatan
(buat buku log)
TUGASAN
SEKIAN
TERIMA KASIH