TATACARA PENGURUSAN KEWANGAN DAN AUDIT SEKOLAH

1. Nota minta perlu dibuat sebelum pembelian dan diserahkan kepada

Guru Besar.

2. Selepas Guru Besar mengesahkan dan menandatangani nota minta,

barulah guru boleh membuat pesanan kepada pembekal. Salinan nota
minta yang telah ditandatangani oleh Guru Besar perlu diserahkan
kepada Pembantu Tadbir untuk proses Pesanan Sekolah.

3. Bil yang diterima oleh pembekal perlu dijelaskan dalam tempoh 14 hari
selepas tarikh terimaan bil. Sekiranya pihak sekolah lewat terima bil,
maka pihak sekolah tidak akan membuat bayaran pesanan belian
tersebut.

4. Bagi urusan kertas kerja program sekolah, guru-guru perlu kemukan

kertas kerja awal iaitu 2 minggu sebelum tarikh program dilaksanakan.
Ini bagi mengelakkan pertindihan tarikh di Pesanan Sekolah.

5. Bagi pesanan hadiah program, guru perlu menjelaskan item yang

dipesan dalam nota minta. Sebagai contoh:

 Hadiah Tempat Pertama

(buku nota, pensel, pembaris)

6. Ini kerana setiap pembelian guru-guru berkenaan alat bantu mengajar

atau hadiah perlu direkodkan di dalam Stok (Alat Habis Guna) ataupun
Aset ( Aset Bernilai Rendah atau Harta Modal)

7. Setiap pembelian Banner perlulah mempunyai kertas kerja .

8. Nota minta dan Pesanan Sekolah bagi tahun 2022 akan dibuat secara
bertaip supaya lebih sistematik.

9. Semua bil perlu dijelaskan dalam tahun semasa dan guru-guru perlu
maklum berkenaan dengan baki semasa PCG guru-guru bagi
mengelakkan terlebih belanja.

10.Selesai membuat pembelian, stok perlulah direkod dalam tempoh 2

minggu dari tarikh terimaan bil.