CONTOH SURAT TUNJUK SEBAB

SEKOLAH MENENGAH ABC

JALAN PULAU PINANG,
PULAU PINANG

“1 MALAYSIA: RAKYAT DIDAHULUKAN, PENCAPAIAN DIUTAMAKAN”

Rujukan Kami :
Tarikh :

(Nama dan Alamat Pegawai)

[berdasarkan kepada alamat yang diberi oleh pegawai yang ada dalam
simpanan pihak sekolah atau alamat terkini pegawai]

Tuan,

SURAT TUNJUK SEBAB

(nama pegawai, gred,jawatan,k/p)

Adalah saya diarah menarik perhatian tuan mengenai perkara tersebut di atas.

2 Dukacita dimaklumkan bahawa tuan didapati telah tidak hadir bertugas

tanpa cuti atau tanpa kebenaran terlebih dahulu atau tanpa sebab yang
munasabah sejak …………….hingga………………

3 Tuan adalah dengan ini diarah untuk memberi sebab-sebab secara

bertulis mengenai ketidakhadiran tuan sejak ………….. hingga ………………..
dan mengapa tindakan tatatertib tidak boleh diambil terhadap tuan dalam tempoh
tujuh (7) hari dari………. [tarikh surat ini atau dari tarikh penerimaan surat].

Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menurut perintah,

……..tandatangan……………….
(MUHAMAD HUSNI BIN MAHMUD)
Pengetua,
Sekolah Menengah ABC
12300 Pulau Pinang.

S.k. Unit Tatatertib & Keutuhan, Jabatan Pelajaran Pulau Pinang

Makluman ke sekolah- Pastikan surat ini dilampirkan dokumen sokongan- Rekod

Kehadiran dan MC jika berkenaan- Pastikan tiap dokumen dicop sah.]