TRANSPORTES Y ARIDOS MILKO S.P.A.

Parcela 43, lotes 1,2 y 3 Cóndores del Norte, La Serena, Chile 

ANEXO
PROCEDIMIENTO
TRABAJO SEGURO EN
OFICINA “ERGONOMIA”
1. OBJETIVO
Establecer de forma clara las posturas que se deben adoptar en las actividades de trabajo
realizadas en oficinas y puestos de trabajo administrativos.

2. ALCANCE
Este procedimiento es aplicable para todo el personal de MILKO S.p.A. quienes realicen
labores en oficinas de tipo administrativos y con relación a equipos digitales.

3. RESPONSABILIDADES.

3.1 Generalidades:
3.1.1 El representante legal o administrador, Es responsable de proveer todos los
recursos necesarios que permitan que este procedimiento se lleve a cabalidad, con el fin
de prevenir incidentes que desencadenen en lesiones a las personas, daños a la salud,
daños materiales o al medio ambiente.
3.1.2 Será responsabilidad del Administrador, Jefe Directo y trabajador de verificar que las
condiciones del lugar de trabajo sean óptimas para realizar las tareas de oficina, y si
llegase a detectar una condición insegura. El trabajador deberá dar aviso de inmediato al
Jefe Directo que corresponda, a fin de que este dé una solución antes de iniciar tareas
diarias.
3.1.3 Será responsabilidad del Administrador y Jefe Directo de la difusión del presente
anexo a este procedimiento de trabajo seguro.
3.1.4 Será responsabilidad del Administrador y Jefe Directo de verificar que se cuente con
todo tipo de herramientas, materiales e implementos de trabajo en buenas condiciones.
3.1.5 El Administrador y Jefe Directo deben exigir el uso obligatorio de los, EPP
(Elementos de Protección Personal). Para el uso de herramientas corto punzantes
(guillotina).
3.1.6 Será responsabilidad del “trabajador” acatar las órdenes de trabajo y seguridad.
 Verificará el estado físico y funcionamiento de equipos y herramientas.
 Deberá informar de inmediato a su Jefe Directo cuando se detecten condiciones o
acciones de riesgo que puedan ser peligrosas tanto para su integridad física, como
para sus compañeros de trabajo.
 Participarán en el Análisis de Riesgo del Trabajo, y en la elaboración del procedi-
miento de trabajo seguro.
3.1.7 Del Asesor en Prevención de Riesgos: Responsable de Asesorar a la línea
demando sobre los requerimientos específicos de seguridad de los trabajos y sobre los
procedimientos de seguridad a seguir.

4. POSTURA DE TRABAJO FRENTE AL COMPUTADOR

4.1 Postura sentada.

La postura de trabajo tradicional frente a un computador es la sentada. Al adoptarla, es
conveniente considerar lo que a continuación se desglosa y que se indica en la siguiente
imagen:

El cuello: Mirada hacia el frente y no hacia arriba, abajo o hacia los lados.
Los Hombros: Relajados.
Los codos: Apoyados, apegados al cuerpo, manteniendo un ángulo entre 90º y 100º.
Las muñecas: Relajada, alineada respecto al antebrazo (evitar desviaciones laterales).
Espalda (Región lumbar): Mantener su curvatura natural.
La cadera: Mantener un ángulo de 90º a 100º, con los muslos paralelos al suelo
Las rodillas: En ángulo mayor a 90º.
Los pies: Completamente apoyados en el suelo o sobre un reposapiés.

5. PRINCIPIOS GENERALES

5.1 Evitar la torsión del cuello.

Ubique el teclado y el monitor frente a su cuerpo debe considerar que la parte superior de
la pantalla debe quedar a la altura de su línea horizontal de visión.

5.2 Evitar la comprensión del brazo del antebrazo (Apoyo sobre borde agudo).
Utilice un apoya muñeca y/o una mesa con borde redondeado para evitar la compresión
del antebrazo.

5.3 Evitar digitar con los brazos suspendidos.

Apoye sus antebrazos sobre el escritorio y utilice una silla con apoya-brazos.

5.4 Evitar la extensión de muñecas.

No utilice su teclado con una pendiente demasiado inclinada. Mantenga sus muñecas
alineadas con respecto a sus antebrazos.

5.5 Evitar la hiperextensión de brazo.

Utilice el mouse en el mismo plano y al costado de su teclado.

5.6 Evitar la desviación de muñecas.

Evite mantener desviadas sus muñecas hacia fuera de su cuerpo. Mantenga sus muñecas
alineadas respecto al antebrazo.

5.7 Evitar el abandono de respaldo.

Mientras permanezca sentado utilice el respaldo de su silla. Evite sentarse en la mitad
delantera del asiento.

5.8 Evitar la flexión de piernas.

Mientras permanezca sentado mantenga sus pies apoyados sobre el piso o utilice un
reposapiés. Mantenga un ángulo superior a 90º entre muslo y pierna.

6. ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO

6.1 Orden
Espacio para el mouse:
Para el utilización de mouse se dispone dejar espacio suficiente sobre el escritorio para
operar éste cómodamente dejando despejada la zona cercana al costado del teclado,
removiendo documentos, libros, lápices, u otros; que podrían originar la adopción de
posturas forzadas y no naturales al operar el mouse.

Espacios para almacenar:

Se establece disponer de espacio o gabinetes adecuados para almacenar objetos
personales (chaquetas, abrigos, etc.). Asimismo, se debería adquirir la rutina de clasificar
y archivar periódicamente aquellos documentos o materiales fuera de uso, desechando
los innecesarios.

6.2 Distribución del área de trabajo

En la oficina, los distintos elementos de trabajo se deben disponer sobre el escritorio
considerando el número de veces (frecuencia) que se requieren utilizar durante la jornada
laboral, de tal manera que su alcance se realice en forma cómoda.

La tabla y la figura siguientes muestran las zonas donde se recomienda disponer los
elementos más comunes que se pueden encontrar en un escritorio.
Tabla Nº1: Frecuencia de uso

6.3 Pausa Activa.

Programe su trabajo considerando la realización de distintas tareas durante la jornada
laboral, que involucren cambios de postura; Alternando la postura sentado con la de pie y
procurando caminar.
Las pausas pequeñas son más aconsejables que una pausa prolongada, deberá utilizar
unos pocos segundos para alejar la mirada del monitor, mirar un objeto lejano y/o efectuar
algún ejercicio compensatorio.
No espere sentir dolor para realizar una pausa.

7. MOVILIARIO

7.1 Superficie de trabajo

El tamaño de la superficie de trabajo, necesario para desarrollar un trabajo cómodo y
seguro, será determinado por los requerimientos globales de la tarea. Una vez dispuesto
el computador (monitor, teclado y mouse), se requiere espacio para acomodar otros
elementos, como por ejemplo: teléfono, documentos de trabajo/libros, taco calendario,
porta lápices, etc.
Para aquellas herramientas de trabajo tales como carpetas, archivadores u otros; se debe
disponer de gabinetes que permitan su almacenamiento de manera ordenada y que
posea la firmeza necesaria para soportar la cantidad de documentos fijados allí.

7.2 Sillas
Las sillas para el uso en estaciones de trabajo de oficina deberán incorporar las
características que se señalan en la tabla siguiente:

Tabla Nº2: Características de silla para uso en estaciones de trabajo con

computadores