Quy trình OKR

Bước 1

Bước 2

Bước 3

Bước 4

Bước 5

Bước 6

Bước 7
Quy trình OKR

Hướng dẫn triển khai OKR toàn công ty

Dự thảo OKR cấp công ty và gửi cho các phòng/ban.

Các phòng ban dự thảo OKR của đội nhóm và cá nhân dựa trên OKR cấp công ty.

Liên kết mối quan hệ phụ thuộc giữa OKR của các phòng/ban.

Căn chỉnh và chốt các OKR.

Cấp phòng/ban họp Check-in hàng tuần để theo dõi kết quả thực hiện.

Cấp công ty họp Check-in hàng tháng để theo dõi kết quả thực hiện.

Họp tổng kết vào cuối Quý và thiết lập OKR cho Quý tiếp theo.
 Quy trình vận hành OKR hàng quý

Bước 1 Dự thảo OKR.

Bước 2 Liên kết & Căn chỉnh OKR.

Bước 3 Phát triển sáng kiến và lập kế hoạch thực hiện.

Bước 3 Đo lường và Theo dõi hiệu suất.

Họp Check-in
Bước 4
(hàng tuần với cấp phòng/ban và hàng tháng với cấp công ty).
Họp Feedback
Bước 5
(kết thúc quý, cấp trên và cấp dưới họp 1-1)
 Mẫu biểu

Mục tiêu OKR

Mục tiêu OKR

Kế hoạch

Check-in

Feedback
 Mục tiêu OKR
Quý III - 2019 Công ty

O
KR1
KR2
KR3

Phòng A Phòng B

O 0% O
KR1 0% KR1
KR2 0% KR2
KR3 0% KR3
 0%
0%
0%
0%

Phòng B Phòng C

0% O
0% KR1
0% KR2
0% KR3
Phòng C

0%
0%
0%
0%
 Mục tiêu OKR
Quý III - 2019 Phòng A

O
KR1
KR2
KR3

Nhân viên 1 Nhân viên 2

O 0% O
KR1 0% KR1
KR2 0% KR2
KR3 0% KR3
Phòng A

0%
0%
0%
0%

Nhân viên 2 Nhân viên 3

0% O
0% KR1
0% KR2
0% KR3
Nhân viên 3

0%
0%
0%
0%
Kế hoạch

Stt Nhiệm vụ Deadline

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Phụ trách Trạng thái
Hội thoại Check-in Hướng dẫn sử dụng:
Họp check-in OKR công ty hàng tháng (ban giám đốc)
Họp check-in OKR phòng/ban hàng tuần (CBNV của phòng/ban)
Họp check-in OKR 1-1 giữa cấp trên và cấp dưới (bất kỳ khi nào cấp dưới cần hỗ trợ)

% Hoàn thành OKR & Check hoàn tất kế hoạch Mức độ tự tin

Mức 1: Tôi tin chắc chắn chúng ta sẽ hoàn thành OKR.

Mức 2: Có một số vấn đề, nhưng tôi nghĩ rằng chúng ta có thể giải quyết để hoàn thành
OKR.

Mức 3: Tôi nghĩ là không thể hoàn thành được OKR, trừ khi chúng ta có một cách làm
mới khác đi.

Sự cố và Vấn đề Sáng kiến & Lập kế hoạch

Hội thoại Feedback

% Hoàn thành OKR

Sáng kiến & hoạt động chưa hiệu quả

Hướng dẫn sử dụng:
Họp tổng kết & phản hồi OKR cấp công ty hàng Quý (Ban giám đốc)
Họp tổng kết & phản hồi OKR cấp phòng/ban hàng Quý (CBNV của phòng/ban)
Họp tổng kết & phản hồi OKR 1-1 giữa cấp trên và cấp dưới hàng Tháng (cấp trên & cấp dưới)

Sáng kiến & hoạt động đạt hiệu quả

Bài học rút ra