Presenting Report

Mempresentasikan atau menyajikan laporan adalah suatu kegiatan yang

bertujuan untuk memaparkan hasil laporan yang telah dilaksanakan, dilihat,
diamati, baik secara lisan maupun secara tertulis.

Kompetensi dasar materi ini adalah 3.26 Menganalisis fungsi social,

struktur teks dan unsur kebahasaan teks interaksi transaksional yang
melibatkan tindakan memberi dan meminta informasi terkait penyajian
laporan secara lisan (report presentation)

Tujuan materi ini adalah :

 Diberikan contoh tentang meminta dan memberikan informasi, siswa

dapat memberi dan meminta informasi
 Diilustrasikan berdiri dihadapan atasan dan rekan kerja, siswa dapat
menggunakan ungkapan untuk membuka sebuah presentasi.
 Diilustrasikan berdiri dihadapan atasan dan rekan kerja, siswa dapat
memperkenalkan diri dengan formal
 Dijelaskan tentang laporan dalam bentuk power point/ Microsoft
Sway yang telah dikerjakan pada Kompetensi dasar sebelumnya,
siswa dapat menyajikan laporan dalam bentuk power point atau
dalam bentuk transparansi.

Expressing Asking and Giving Information

 Asking Information
o Excuse me, Can You tell me why did you do observation……
o Could you explain….
o Would you show us…..
o When did the project start…
o Who make the finace report?
o How the machine work?
 Giving Information
o Sure, because…
o It works…..
o I took it from…….
 Example of Conversation

Teacher            : It’s wonderful presentation. My question is with whom   

did you fix the machine?

Student            : The mechanics. They  helped and guided me well. They

taught me many    things about repairing car.

Teacher              : Awesome. So you means you got many lessons and

experiences  when you were internship?

Student             : That’s right. The owner and mechanics were so helpful

and generous.

Expressing of Making Presentation

– Ladies and gentlemen

–
Distinguished/honourable
guests/school
principle/teachers/ my
friends…….
Greetings – My beloved
teachers/friends/….

–  Good afternoon

–  Thank you for your

attention

– Allow me to introduce
myself. I am penina.
Introduction
– Let me introduce myself.
My name is Penina
 –  Feel free to ask
questions
Questions
– I will take questions at
the end of the presentation

– I am standing here is
because I would like to
present my report…..
Purpose – Today, I’d like to report
on my apprentice activity in
Yotefa Constraction
Company.

–          The main reason

why Yotefa Constraction 
Highlights Company fail to get bridget
project two months ago.
First,…second,…..third,…..

Question and Answer

–   Any questions?
Session

Closure –   It’s the end of our

presentation

–  We’ve come to the end

of the
presentation/conclusion

– Finally,…

–  To end up my
presentation, I’d like to say
once again…

–  I would like to conclude

 that…

– To sum up, I would like

to stressonce more on…..

–  Thank you.

Contoh Presentasi Dalam Bahasa Inggris Dan Struktur

Presentasi Yang Baik Dalam Bahasa Inggris
Hi, guys!

Pernahkah, guru kalian memberikan bagaimana untuk menyusun sebuah laporan

(report) yang berisi tentang sebuah pembahasan yang diangkat sebagai materi
laporan lalu mempresentasikannya. Dimana dalam  pembawaan presentasi kita
perlu memperhatikan beberapa hal yang mendukung dalam penyampaian
laporannya. Laporan bisa berupa berdasarkan dari sebuah pengamatan yang
sudah kalian lewati, laporan yang dibuat dari sebuah rencana agar dalam
pelaksanaannya akan lebih mudah untuk dimengerti. Laporan (report) adalah
sebuah bentuk tulisan yang dibuat untuk memberikan sebuah rincian akan
sebuah pembahasan yang berdasar dari sebuah pengamatan

There are some items that you have to know while you are in presenting the
report. To make you more understand, please follow our presentation below.

1. Greeting/ Salam atau Sapaan

If you want to greet someone or audiences , you can say like that:

 Good morning
 Good afternoon
 Good evening
 Good night
 Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarokatuh
 Gentlemen
 Ladies
 Ladies and gentlemen
 And others

2. Introducing the report/Memperkenalkan laporan

To introduce the report, it means that you have to say like these …
  I would like to start by …
 Today, I would like to present our presentation about the report of …..
 First of all,,,
 And so on

3. Analyzing a point and giving the

recommendation/Menganalisis titik dan memberikan rek
omendasi
It means that we have to more understand what we will present,, the
utterances are likely …

 Let’s consider this is more detail about …

 Let’s we talk about the ….
 Others

4. Giving an example/Memberikan contoh
To make the audiences and people more interested , you have to give the
examples, such as …

 As an illustration …
 Look at the example ..
 It is an example ..
 Go on

5. Dealing with the discussion/Berurusan dengan diskusi

We give the time and place to the audiences to ask about the difficult item or
misunderstand about the report. We can use this …

 We give you a chance to ask about our presentation

 Let’s have a discussion


6. Summarizing and concluding/Meringkas dan penutup

To ending the report, you have to have a note about the simple summary , the
question from the audiences o important item.

 Let me tell you about the conclusion of this report

 Finally, this is the conclusion of the report.

Look at the example Presentation of report 

 Good morning all of my friends

How are you this morning?

Thank you for giving me a chance to give the time to present our report. Today,
we are concert to see the situation about one of the happening news. It is about
the global warming. And now lets we concert about the global warming.

When we see our environment, many examples which show about the effect of
the global warming. The unpredictable weather, the decreased ozone skin. The
global warming is a situation the sun shines is too much to the earth.

We will give you a chance to ask about our presentation. we need your
participation to give an advise or suggestion for our presentation too. I only
open 3 chances for asking.

Finally, this is our presentation of this report. Thank you very much for your
attention.

Selamat pagi semua teman saya

Bagaimana kabar Anda pagi ini?

Terima kasih telah memberi saya kesempatan untuk memberikan waktu untuk
menyajikan laporan kami. Hari ini, kami konser untuk melihat situasi tentang
salah satu berita terjadi. Ini adalah tentang pemanasan global. Dan sekarang mari
kita konser tentang pemanasan global.

Ketika kita melihat lingkungan kita, banyak contoh yang menunjukkan tentang
efek pemanasan global. Cuaca yang tidak menentu, penurunan lapisan ozon.
Pemanasan global adalah situasi matahari bersinar terlalu banyak untuk bumi.

Kami akan memberikan Anda kesempatan untuk bertanya tentang presentasi

kami. Kita membutuhkan partisipasi Anda untuk memberikan saran atau saran
untuk presentasi kami juga. Saya hanya membuka 3 kesempatan untuk bertanya.

Akhirnya, ini adalah presentasi dari laporan ini. Terima kasih banyak untuk
perhatian Anda.

Ada 10 cara menunjukkan presentasi yang efektif, yaitu :

 Tunjukkan Passion anda

  Mulailah dengan pembukaan presentasi yang memukau
 Sampaikan dengan singkat dan lugas
 Bersikap rileks
 Menggunakan teknologi
 Kuasai peralatan anda
 Lakukan kontak mata
 Kenali audiens
 Perhatikan penampilan, dan
 Bersikap profesional.

Hal yang juga tidak boleh diabaikan pada saat mempresentasikan laporan
adalah menguasai laporan, bila perlu buatlah catatan agar tidak lupa akan 
poin-poin penting, juga gunakan waktu seefisien mungkin.

===yakinlah kamu bisa, selamat mencoba===