CHƯƠNG TRÌNH THỦ LĨNH TRẺ FPT

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỐ 1

XÂY DỰNG KẾ HOẠCH

PHÁT TRIỂN CÁ NHÂN
IDP (INDIVIDUAL DEVELOPMENT PLAN)

BAN NHÂN SỰ/2007

Tài liệu hướng dẫn số 1 Page 1

 QUY TRÌNH
XÂY DỰNG IDP & LÀM BÁO CÁO

1. Khái niệm cần làm rõ

1.1. Kế hoạch phát triển cá nhân: IDP
a/Kế hoạch phát triển cá nhân (IDP: Individual Development Plan) là một lộ trình bao
gồm mục tiêu, các bước trưởng thành năng lực và thăng tiến chức vụ của Thủ lĩnh trẻ
trong thời gian 18 tháng.
b/Bản lộ trình này được xây dựng dựa trên nguyên tắc Đồng thuận theo đề xuất của
người Đệ tử (Mentee), Hướng dẫn của người Sư phụ (Mentor) và các Gợi ý, Hỗ trợ
của các thành viên liên quan (Ban giám đốc, Nhân sự, Đồng nghiệp và Ban phụ trách
chương trình Thủ lĩnh trẻ).
c/Lộ trình này được xây dựng ngay từ thời gian khởi đầu công tác của đệ tử và thường
xuyên thay đổi, cập nhật cho phù hợp với tình hình thực tế.
Thời gian áp dụng của IDP: có các mức 6 tháng, 12 tháng và 18 tháng. Trong bản
hướng dẫn này, chúng tôi gợi ý xây dựng bản kế hoạch trong 6 tháng.
1.2. Mentor: Người được giao nhiệm vụ hướng dẫn và quản lý Mentee
1.3. Coach: Là các Manager phụ trách trực tiếp Mentee
1.4. Mentee: Ứng viên Thủ lĩnh trẻ được nhận vào làm việc tại đơn vị
1.5. FYL: Bộ phận phụ trách chương trình thủ lĩnh trẻ FPT

Tài liệu hướng dẫn số 1 Page 2

 2. Mô hình tương tác

MENTEE

FPT Corp FPT Branches

Tài liệu hướng dẫn số 1 Page 3

 3. Quy trình xây dựng Bản kế hoạch phát triển cá nhân

Bước 1:
Tự đánh giá

FHR
FYL,..
Bước 2:
Mentor
Comment

FHR
FYL…
Bước 3:
IDP thống
nhất

Bản kế hoạch là thông tin quan trọng giúp đơn vị và Ban tổ chức chương trình xây
dựng được chương trình hành động và biện pháp hỗ trợ cho sự phát triển của Mentee.
Để ra được bản kế hoạch này cần thực hiện theo những bước sau:

3.1. Bước 1: Tự đánh giá

Người thực hiện: Mentee.
Mentee điền đầy đủ các thông tin về mức năng lực hiện tại, kế hoạch phát triển và mục
tiêu trong vòng sáu tháng.
Trong quá trình đánh giá, Mentee cần lấy một thang đo làm chuẩn, những thang này
là:
Đánh giá theo yêu cầu của vị trí công tác tương lai 6 tháng.
Trong quá trình xây dựng kế hoạch Mentee có thể tham vấn từ các bộ phận: FYL,
FHR đơn vị, trưởng bộ phận nơi làm việc, Cán bộ nhân sự, trưởng bộ phận và FYL là
các đơn vị có trách nhiệm giúp mentee hoàn thiện bản đánh giá tốt nhất.
3.1. Bước 2: Coach/Mentor xem xét và thống nhất lại kế hoạch với
Mentee
Sau khi đã điền đầy đủ thông tin Mentee gửi bản kế hoạch lên cho người Mentor.

Tài liệu hướng dẫn số 1 Page 4

Căn cứ vào yêu cầu công việc, năng lực hiện tại và định hướng phát triển cho Mentee,
Mentor sẽ xem xét thông qua kế hoạch phát triển. Quá trình này Mentor có thể tham
vấn thêm các thông tin từ nhân sự bộ phận FYL và các bên liên quan.
Dựa trên bản kế hoạch của Mentee, Mentor sẽ đưa ra các yêu cầu, hỗ trợ của mình và
bộ phần vào mục II- Kế hoạch hỗ trợ phát triển năng lực cho Mentee của Mentor.

3.2. Bước 3: Thống nhất

Sau khi đã có đầy đủ thông tin trong bản kế hoạch Mentor và Mentee sẽ gặp nhau để
thống nhất 3 việc như sau:
a/ Mục tiêu và lộ trình đạt được mục tiêu trong 6 tháng (IDP).
b/ Các phương pháp thực hiện và phương án hỗ trợ, trong đó ghi rõ những hỗ trợ nào,
với mức độ từ Mentor, Coach, FHR.
c/ Các biện pháp , và hương pháp đánh giá hiệu quả thực hiện công việc.

Bản kế hoạch sau khi thống nhất sẽ được gửi cho Mentor, HR và FYL để theo dõi và
có kế hoạch hỗ trợ thực hiện.

4. Báo cáo thường kỳ

Bước 1:
Tự đánh giá

FHR
FYL,..
Bước 2:
Coach/ Mentor
Comment

FHR
FYL…
Bước 3:
Báo cáo thống
nhất

Tài liệu hướng dẫn số 1 Page 5

Vào cuối mỗi tháng Mentee sẽ làm báo cáo về việc thực hiện kế hoạch, nội dung báo
cáo được thực hiện theo mẫu kèm theo (mẫu báo cáo công việc dành cho
Mentee).Trong mẫu này người Mentee cần lưu ý mục đánh giá sự hỗ trợ của Mentor
đối với việc thực hiện kế hoạch của mình.

Sau khi hoàn thành báo cáo Mentee sẽ gửi báo cáo này đến Mentor và Ban thực hiện
chương trình TLT. Mentor và Mentee nhất thiết phải có buổi làm việc với nhau để
đánh giá những gì làm được, những điều cần thay đổi trong quá trình thực hiện. Đồng
thời đưa ra mục tiêu và phương án để giúp mentee tiếp tục phát triển.

Ngoài ra hết kế hoạch sáu tháng Mentee sẽ làm báo cáo công việc và việc thực hiện kế
hoạch của mình.

5. Đánh giá của Coach/ Mentor dành cho Mentee.

 Sau hai ngày nhận nhận được báo cáo của Mentee và căn cứ thực tế thực
hiện công việc và kế hoạch của Mentee, Mentor sẽ làm bản đánh giá kết
quả thực hiện công việc của Mentee.
 Bản báo cáo được thực hiện với tần xuất một tháng một lần vào cuối mỗi
tháng. Bản đánh giá được gửi phản hồi về cho Mentee và Ban thực hiện
chương trình trước ngày 5 đầu tháng kế tiếp.
Các thông tin này sẽ được Ban thực hiện chương trình tổng hợp và có biện pháp hỗ trợ
kịp thời. Đồng thời sẽ gửi báo cáo cho Mentor về việc tham gia vào các hoạt động của
Chương trình dành cho Mentee.

Tài liệu hướng dẫn số 1 Page 6