HƯỚNG DẪN ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ RÈN LUYỆN SINH VIÊN

HỌC KÌ 1 NĂM HỌC 2021 – 2022

(Phần dành cho Sinh viên)

I. ĐỐI TƯỢNG:

Sinh viên các khóa thuộc hệ đại học chính quy có quốc tịch Việt Nam và các sinh viên
xét bổ sung tại trụ sở chính Hà Nội (Sinh viên người nước ngoài không cần thực hiện
ĐGKQRLSV).

II. CĂN CỨ VÀ CÁC BIỂU MẪU:

- Căn cứ Quy định Đánh giá kết quả rèn luyện sinh viên hệ chính quy (Ban hành kèm
theo Quyết định số 1931 ngày 16/08/2021 của Hiệu trưởng Trường ĐHNT);

- Biểu mẫu: Đăng kèm Thông báo ĐGKQRL học kỳ 1 năm học 2021 - 2022 trên website
của Phòng CTCT&SV (www.ctctsv.ftu.edu.vn).

III. HƯỚNG DẪN CHO SINH VIÊN:

- Khai trên file với phần mềm Excel theo (Mẫu 01A đối với sinh viên tham gia ĐGKQRL
học kỳ 1 năm học 2021 - 2022), (Mẫu 01B đối với sinh viên tham gia ĐGKQRL xét bổ
sung) - PHIẾU ĐGKQRL; Lưu ý: Đối với sinh viên xét ĐGKQRL bổ sung thì điểm tổng
cuối cùng không quá 79 điểm;

- Sinh viên ngoài việc cho điểm ở từng mục còn phải điền đầy đủ thông tin tại ô “nội
dung cụ thể” trong PHIẾU ĐGKQRL. Nếu sinh viên cho điểm nhưng để trống phần “nội
dung cụ thể” thì sẽ bị coi là 0 điểm ở mục đó;

- Với các mục yêu cầu phải có minh chứng (mục 1.1, 3.2, 5.2), sinh viên phải chụp ảnh
hoặc Scan thành dạng file JPG rồi đổi tên tương ứng với mục cộng điểm đồng thời trên
PHIẾU ĐGKQRL tại mục đó kê khai thông tin được cộng điểm và tên file minh chứng
tương ứng vào các biểu mẫu theo hướng dẫn. Trong trường hợp mục được cộng điểm có
nhiều minh chứng cùng lúc thì đổi tên file minh chứng có thêm đuôi là A, B, C, ... (Ví dụ:
1.1A, 1.1B...) Nếu sinh viên cho điểm vào các mục này mà không có minh chứng, hoặc
không kê khai thông tin vào các biểu mẫu thì sẽ bị tính là 0 điểm ở nội dung đó;

- Tại mục 1.1 sinh viên phải có bản chụp hoặc Scan trang bìa của đề tài NCKH, trang đầu
của bài viết đăng trong kỷ yếu hội thảo hoặc các giấy tờ khác có liên quan để minh chứng
cho việc tham gia NCKH và viết bài của mình. Các minh chứng phải được nghiệm thu,
bảo vệ thành công hoặc đăng bài trong khoảng thời gian từ ngày 09/08/2021 đến ngày
09/01/2022. Với các bạn tham gia các hoạt động chuyên môn của Viện/Khoa, bộ môn,
các buổi nói chuyện chuyên đề, hội thảo NCKH nếu không có minh chứng thì sử dụng
ảnh chụp màn hình hoặc khi tự chấm điểm sẽ phải cung cấp thông tin cho lớp trưởng để
lớp trưởng tổng hợp danh sách tại (Mẫu 04A) trong đó kê khai đầy đủ tên các chương
trình, hoạt động đã tham gia, thời gian tổ chức, đơn vị tổ chức. Phần “nội dung cụ thể”
của mục này chỉ cần ghi tóm tắt số đề tài, bài viết, hoặc số buổi tham gia hội thảo, sinh
viên chuyên đề (VD: 01 đề tài NCKH cấp trường, 02 buổi tham dự Hội thảo cấp
Viện/Khoa trong đó có 01 buổi không có MC thì làm như sau);
- Tại mục 1.2 sinh viên có hoàn cảnh khó khăn là những sinh viên có tên trong quyết định
được miễn giảm học phí và hỗ trợ chi phí học tập. (Các sinh viên không thuộc nhóm đối
tượng trên sẽ để trống và không cần khai thông tin của mục này);

- Tại mục 1.3 sinh viên căn cứ bảng điểm học tập của lớp do giáo viên chủ nhiệm cung
cấp để điền trực tiếp trên file Excel. Sinh viên không sử dụng điểm trên trang tín chỉ cá
nhân để điền thông tin. (Điểm điền vào mục 1.4 là điểm trung bình học tập của học kỳ
không điền điểm trung bình tích lũy qua các năm);

- Tại mục 3.2 Sinh viên tham gia hỗ trợ các hoạt động do Viện/Khoa, phòng, ban đơn vị
trong trường tổ chức nếu không có giấy chứng nhận thì cung cấp thông tin cho lớp trưởng
để làm theo (Mẫu 04B) và được tính điểm như tham gia các hoạt động xã hội

- Tại mục 4.2 theo quy định sinh viên phải chụp ảnh hoặc Scan giấy chứng nhận hiến
máu, giấy chứng nhận tham gia hoạt động tình nguyện và tham gia các hoạt động xã hội
khác có ngày cấp nằm trong khoảng thời gian từ ngày 09/08/2021 đến ngày 09/01/2022
nhưng do học kỳ này việc sưu tập minh chứng khó khăn vì vậy sinh viên tự khai và báo
cho lớp trưởng thông tin để tổng hợp tại (Mẫu 04). Phần “nội dung cụ thể” của mục này
ghi tóm tắt số lượng và tên những hoạt động đã tham gia;

- Tại mục 5.2 sinh viên phải có bản chụp hoặc Scan bằng khen, giấy khen, giấy chứng
nhận và các giấy tờ có liên quan có ngày cấp nằm trong khoảng thời gian từ ngày
09/08/2021 đến ngày 09/01/2022. Phần “nội dung cụ thể” của mục này ghi tóm tắt số
lượng bằng khen, giấy khen, chứng nhận và các giấy giờ có liên quan đã đạt được trong
khoảng thời gian quy định (VD: 01 bằng khen (5.2A), 01 Giấy khen (5.2B), 02 giấy CN
(5.2C, 5.2D) v.v)

- Tại mục 5.1:

+ Đối với Ban cán sự lớp (lớp trưởng, lớp phó) và lớp trưởng lớp tín chỉ: Sinh
viên thuộc đối tượng trên tự chấm điểm vào mục “điểm của sinh viên tự đánh giá”;

+ Đối với cán bộ phụ trách Đoàn thanh niên, Hội sinh viên, CLB: lấy bản danh
sách hoặc phiếu chứng nhận được cộng điểm tại Đoàn TN và Hội sinh viên rồi chụp ảnh
hoặc scan lại đổi tên thành (5.1 cùng chức danh) (Trong trường hợp không lấy được danh
sách này trước ngày họp lớp, thì Tổ đánh giá KQRL của lớp giữ nguyên điểm của sinh
viên tự khai, Phòng CTCT&SV sẽ điều chỉnh sau khi nhận được danh sách cộng điểm
của Đoàn trường và Hội sinh viên);

- Sinh viên phải ghi rõ đầy đủ thông tin như: MSV, Họ tên, Điểm tự đánh giá và các
thông tin khác phần trên cùng của phiếu đánh giá và các mục điểm tương ứng, Xác nhận:
Sinh viên (họ và tên) Đã tự khai vào phần (Ký và ghi rõ họ tên) phần bên dưới Phiếu
ĐGKQRL;

- Hồ sơ ĐGKQRL của sinh viên gửi cho Lớp trưởng:

Sau khi khai xong PHIẾU ĐGKQRL, sinh viên đổi tên file thành tên của mình theo cú
pháp HỌ VÀ TÊN – ĐGKQRLSV và gửi kèm cùng các file minh chứng đã được đổi tên
như phần đầu hướng dẫn trong 01 FOLDER mang tên mình (VD: NGUYỄN VĂN A –
ĐGKQRL) cho Lớp trưởng ./.