MINIT MESYUARAT

PEMBENTUKAN JAWATANKUASA
PROGRAM KURSUS INDUKSI PENTAULIAHAN PERSIJILAN
KEMAHIRAN MALAYSIA (PP-PPD-PPB)
INSTITUTE OF PROFESSIONAL TECHNIQUES & SKILLS
MUTIARA DAMANSARA, SELANGOR

BIL 1 / TAHUN 2020

TARIKH : 25/8/2020
MASA : 2.30 pm – 4.30pm
TEMPAT : Bilik Mesyuarat, Institute Of Professional Techniques & Skills
AGENDA :
I) Pembentukan Ahli Jawatan Kuasa Program
II) Pembahagian Tugas Mengikut Jawatan
III) Pembangunan program Kursus Induksi Pentauliahan Persijilan Kemahiran
Malaysia sessi September 2020

1. KEHADIRAN

1.1. Hadir
Senaraikan nama ahli-ahli yang hadir mesyuarat :
1) En. Mazlye Bin Mohamad
2) Cik Stella Binti Ariff @ Casiddy
3) En. Aling Anak Senin
4) En. Nor Zharfan Asnawi Bin Nor Zamri
5) Cik Azreena Binti Kamaror
6) En. Mustaffa Aliff Danie Bin Mustaffa Hasnan
7) Cik Rodziatul Shahira Binti Ahmad Guntur
8) Cik Nur Sa’adah Binti Abdul Razak
9) Cik Nur Fatin Diana Binti Mohd Shukri
10) Cik Nada Asyiqin Binti Sufian
11) En. Muhd Adib Bin Zakaria
12) Cik Devi Durkka A/P Ravechandran
13) Cik Ainon Najwa Binti Abdul Hadi
14) Cik Nur Shawanis Binti Jlahambudin
 15) Cik Wan Shafiqah Nabilah Binti Azam
16) En. Nur Imran Bin Abdul Razak @ Effendee
17) En. Mohd Aimy Nazrin Bin Yuhairi
18) Cik Siti Normilah Fatihah Binti Sumaryono
19) Cik Saiyida Nafisah Binti Rosdi
20) Pn. Nur Rosedianna Binti Abdullah @ Diana Rose Anak Banyi
21) En. Muhammad Ashraf Bin Mohd Zapir
22) Cik Zaiton Binti Rahman

1.2. Hadir Bersama

-Tiada
1.3. Tidak Hadir Bersebab
Senarai nama ahli-ahli mesyuarat yang tidak hadir dan sebab:
1) Cik Aishah Binti Omar Zaki (Sakit)
2) En. Shabrie Bin Mohd Rasid (Tidak dapat perlepasan majikan)
1.4. Tidak Hadir Tanpa Sebab
-Tiada
1.5. Penyelaras
Senarai nama urus setia mesyuarat:
a) En. Ahmad Al- Amiri Bin Mohd Amin Penyelaras 1
b) Pn. Siti Fatimah Binti Daud Penyelaras 2

2. CATATAN MESYUARAT

Bil. AGENDA TINDAKAN

1.  Ucapan salam dan terima kasih ke atas kehadiran mesyuarat kali Makluman
pertama dan sesi suai kenal bagi yang hadir.
 En. Ahmad Al- Amiri Bin Mohd Amin, selaku penyelaras
menerangkan tujuan minit mesyuarat ini adalah untuk melantik Ahli
Jawatan Kuasa (AJK) bagi program Kursus Induksi Pentauliahan
Persijilan Kemahiran Malaysia sessi September 2020.

2. Pembentukan AJK Program. Penyelaras

Penyelaras memberi penerangan tengatng jawatan yang di
pertandingkan :
2.1 Pengerusi
2.2 N. Pengerusi
 2.3 S/u
2.4 N S/u
2.5 Bendahari
2.6 Biro Aktiviti
2.7 Biro Protokol
2.8 Biro Multi Media
2.9 Biro Logistik
2.10 Biro Peralatan
2.11 Biro Makanan

2.1 Jawatan Pengerusi

Nama cadangan 1: Mazlye bin Mohamad
Pencadang : Zaiton Binti Rahman
Penyokong : Ainon Najwa Binti Abdul Hadi

Nama cadangan 2: Shabrie bin Mohd Rasid

Pencadang : Nada Asyiqin Binti Sufian
Penyokong : Nur Imran Bin Abdul Razak @ Effendee

Azreena mencadangkan agar pencalonan jawatan pengerusi ditutup.

Rodziatul menyokong jawatan tersebut ditutup.

Pengundian di menangi oleh Mazlye bin Mohamad.

2.2 Jawatan Naib Pengerusi

Nama cadangan 1: Nur Sa’adah Binti Abdul Razak
Pencadang : Mustaffa Aliff Danie Bin Mustaffa Hasnan
Penyokong : Nor Zharfan Asnawi Bin Nor Zamri

Nama cadangan 2: Aling Anak Senin

Pencadang : Nur Fatin Diana Binti Mohd Shukri
Penyokong : Azreena Binti Kamaror

Adib mencadangkan agar pencalonan jawatan naib pengerusi ditutup.

Stella menyokong jawatan tersebut ditutup.

Pengundian di menangi oleh Aling Anak Senin.

2.3 Jawatan Setiausaha
Nama cadangan 1: Azreena Binti Kamaror
Pencadang : Mazlye Bin Mohamad
Penyokong : Rodziatul Shahira Binti Ahmad Guntur

Nama cadangan 2: Nur Fatin Diana Binti Mohd Shukri

Pencadang : Stella Binti Ariff @ Casiddy
Penyokong : Muhd Adib Bin Zakaria

Nazrin mencadangkan agar pencalonan jawatan setiausaha ditutup.

Ashraf menyokong jawatan tersebut ditutup.

Pengundian di menangi oleh Azreena Binti Kamaror.

2.4 Jawatan Naib Setiausaha

Nama cadangan 1: Mohd Aimy Nazrin Bin Yuhairi
Pencadang : Nur Sa’adah Binti Abdul Razak
Penyokong : Nur Shawanis Binti Jlahambudin

Nama cadangan 2: Rodziatul Shahira Binti Ahmad Guntur

Pencadang : Saiyida Nafisah Binti Rosdi
Penyokong : Devi Durkka A/P Ravechandran

Mazlye mencadangkan agar pencalonan jawatan naib setiausaha

ditutup. Aling menyokong jawatan tersebut ditutup.

Pengundian di menangi oleh Rodziatul Shahira Binti Ahmad Guntur.

2.5 Jawatan Bendahari

Nama cadangan 1: Nur Fatin Diana Binti Mohd Shukri
Pencadang : Nur Rosedianna Binti Abdullah @ Diana Rose Anak
Banyi Penyokong : Siti Normilah Fatihah Binti Sumaryono

Nama cadangan 2: Siti Normilah Fatihah Binti Sumaryono

Pencadang : Rodziatul Shahira Binti Ahmad Guntur
Penyokong : Muhammad Ashraf Bin Mohd Zapir

Zaiton mencadangkan agar pencalonan jawatan bendahari ditutup.

Najwa menyokong jawatan tersebut ditutup.

Pengundian di menangi oleh Nur Fatin Diana Binti Mohd Shukri

.
2.6 Lantikan Biro Aktiviti
Nama cadangan 1: Muhammad Adib Bin Zakaria
Pencadang : Nur Imran Bin Abdul Razak @ Effendee
Penyokong : Aling Anak Senin.

Nama cadangan 2: Ainon Najwa Binti Abdul Hadi

Pencadang : Azreena Binti Kamaror
Penyokong : Mazlye Bin Mohamad

Nama cadangan 3: Wan Shafiqah Nabilah Binti Azam

Pencadang : Nur Fatin Diana Binti Mohd Shukri
Penyokong : Mustaffa Aliff Danie Bin Mustaffa Hasnan

Nama cadangan 4: Zaiton Binti Rahman

Pencadang : Siti Normilah Fatihah Binti Sumaryono
Penyokong : Rodziatul Shahira Binti Ahmad Guntur

Semua menyokong nama-nama tersebut dilantik untuk biro aktiviti.

2.7 Lantikan Biro Protokol

Nama cadangan 1: Saiyida Nafisah Binti Rosdi
Pencadang : Rodziatul Shahira Binti Ahmad Guntur
Penyokong : Nur Fatin Diana Binti Mohd Shukri

Nama cadangan 2: Nur Rosedianna Binti Abdullah @ Diana

Rose Anak Banyi
Pencadang : Mazlye Bin Mohamad
Penyokong : Aling Anak Senin.

Nama cadangan 3: Stella Binti Ariff @ Casiddy

Pencadang : Azreena Binti Kamaror
Penyokong : Nur Sa’adah Binti Abdul Razak

Semua menyokong nama-nama tersebut dilantik untuk biro protokol.

2.8 Lantikan Biro Multimedia
Nama cadangan 1: Mohd Aimy Nazrin Bin Yuhairi
Pencadang : Nor Zharfan Asnawi Bin Nor Zamri
Penyokong : Zaiton Binti Rahman

Nama cadangan 2: Muhammad Ashraf Bin Mohd Zapir

Pencadang : Nor Zharfan Asnawi Bin Nor Zamri
Penyokong : Mazlye Bin Mohamad

Nama cadangan 3: Nur Shawanis Binti Jlahambudin

Pencadang : Zaiton Binti Rahman
Penyokong : Ainon Najwa Binti Abdul Hadi

Semua menyokong nama-nama tersebut dilantik untuk biro multimedia.

2.9 Lantikan Biro Logistik

Nama cadangan 1: Nor Zharfan Asnawi Bin Nor Zamri
Pencadang : Zaiton Binti Rahman
Penyokong : Siti Normilah Fatihah Binti Sumaryono

Nama cadangan 2: Mustaffa Aliff Daniel Bin Mustaffa Hasnan

Pencadang : Muhammad Adib Bin Zakaria
Penyokong : Zaiton Binti Rahman

Nama cadangan 3: Nur Sa’adah Binti Abdul Razak

Pencadang : Nur Fatin Diana Binti Mohd Shukri
Penyokong : Stella Binti Ariff @ Casiddy

Semua menyokong nama-nama tersebut dilantik untuk biro logistik.

2.10 Lantikan Biro Peralatan

Nama cadangan 1: Nada Asyiqin Binti Sufian
Pencadang : Azreena Binti Kamaror
Penyokong : Saiyida Nafisah Binti Rosdi

Nama cadangan 2: Devi Durkka A/P Ravechandran

Pencadang : Azreena Binti Kamaror
 Penyokong : Aling Anak Senin.

Nama cadangan 3: Nur Imran Bin Abdul Razak @ Effendee

Pencadang : Nur Sa’adah Binti Abdul Razak
Penyokong : Mazlye Bin Mohamad

Semua menyokong nama-nama tersebut dilantik untuk biro peralatan.

2.11 Lantikan Biro Makanan

Nama cadangan 1: Siti Normilah Fatihah Binti Sumaryono
Pencadang : Nur Sa’adah Binti Abdul Razak
Penyokong : Azreena Binti Kamaror

Nama cadangan 2: Shabrie Bin Mohd Rasid

Pencadang : Stella Binti Ariff @ Casiddy
Penyokong : Aling Anak Senin.

Nama cadangan 3: Aishah Binti Omar Zaki

Pencadang : Zaiton Binti Rahman
Penyokong : Mustaffa Aliff Danie Bin Mustaffa Hasnan

Semua menyokong nama-nama tersebut dilantik untuk biro makanan,

3 Mesyuarat dipengerusikan oleh Pengerusi: Mazlye bin Mohamad Setiausaha

membincangkan tentang pembahagian tugas mengikut jawatan masing-
masing dan bersesuaian.
 Hasil perbincangan pembahagian tugas diperincikan
 Sila rujuk lampiran A

4 AJK membincangkan pembangunan program Kursus Induksi Setiausaha

Pentauliahan Persijilan Kemahiran Malaysia sessi September 2020
i. Cadangan tarikh dan lokasi program.
ii. Surat permohonan kepada JPK
iii. Pembangunan kertas kerja / aktiviti
iv. Belanjawan
v. Perkara yang berkaitan.

5 Penetapan tarikh, masa dan lokasi bagi sesi mesyuarat kali kedua : Setiausaha
 i. Tarikh : 7/9/2020
ii. Masa : 2.30pm hingga 4.30pm
iii. Lokasi : Bilik Mesyuarat, Institute Of Professional Techniques &
Skills.

6 Ucapan tahniah diatas perlantikan jawatankuasa bagi oleh pihak Penyelaras

pegawai IPT Skill dan bersama ahli mesyuarat kepada yang terpilih.

7 Penangguhan
Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua yang hadir dan
seterusnya menangguhkan mesyuarat pada kali ini

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 4.30 petang.

Disediakan oleh : Disahkan oleh :

………………………….. …………………………..
Azreena Binti Kamaror Mazlye bin Mohamad
(Setiausaha Program) (Pengerusi Program)

Lampiran A
SENARAI AHLI JAWATANKUASA DAN TUGAS

BIL. NAMA & JAWATAN TUGAS

•Mempengerusikan semua mesyuarat.

PENGERUSI
1. •Meneliti catatan minit mesyuarat dan
En. Mazlye Bin Mohamad
membuat keputusan wajar.

•Membantu pengerusi .
NAIB PENGERUSI
2. •Mempengerusikan mesyuarat semasa
En. Aling Anak Senin
ketiadaan pengerusi.

•Menguruskan hal-hal surat menyurat.

SETIAUSAHA
3. •Mencatat dan menandatangani minit
Azreena Binti Kamaror
mesyuarat/laporan kegiatan-kegiatan.

NAIB SETIAUSAHA •Membantu setiausaha

4. Cik Rodziatul Shahira Binti Ahmad Guntur •Menjalankan tugas Setiausaha sewaktu
ketiadaan Setiausaha.

•Bertanggungjawab hal kewangan.

BENDAHARI
5. •Melaporkan kedudukan kewangan
Cik Nur Fatin Diana Binti Mohd Shukri
sekiranya diminta.

•Menentukan objektif gerakerja

PENYELARAS 1 kokurikulum institut tercapai.
6.
En. Ahmad Al- Amiri Bin Mohd Amin •Bertanggungjawab dalam pelaksanaan
dasar gerakerja kokurikulum.
•Menyelesaikan masalah yang
berbangkit dalam perjalanan aktiviti
PENYELARAS 2
7. kokurikulum.
Pn. Siti Fatimah Binti Daud
•Mengawal segala urusan kewangan
bagi wang yang dikutip daripada pelajar.
BIRO AKTIVITI
i. En. Muhammad Adib Bin Zakaria •Menguruskan hal-hal berkaitan
8 ii. Cik Ainon Najwa Binti Abdul Hadi mengenai keperluan cenderahati.
iii. Cik Wan Shafiqah Nabilah Binti Azam •Mengendalikan meja pendaftaran.
iv. Cik Zaiton Binti Rahman
 BIRO PROTOKOL
i. Cik Saiyida Nafisah Binti Rosdi
•Menyediakan teks ucapan pengerusi
9. ii. Pn. Nur Rosedianna Binti Abdullah @ majlis.
Diana Rose Anak Banyi •Membuat plan atur tempat susunan

iii. Cik Stella Binti Ariff @ Casiddy program.

BIRO MULTI MEDIA

•Mempromosi program melalui hebahan
i. En. Mohd Aimy Nazrin Bin Yuhairi
•Menyediakan banner dan tag nama.
10. ii. En. Muhammad Ashraf Bin Mohd •Mengambil gambar sebelum dan
Zapir selepas program dijalankan.

iii. Cik Nur Shawanis Binti Jlahambudin

BIRO LOGISTIK
i. En. Nor Zharfan Asnawi Bin Nor
Zamri
•Mencari tempat program dijalankan.
11. ii. En. Mustaffa Aliff Daniel Bin Mustaffa •Mengendalikan urusan tempat program
Hasnan dijalankan.

iii. Cik Nur Sa’adah Binti Abdul Razak

BIRO PERALATAN
i. Cik Nada Asyiqin Binti Sufian

ii. Cik Devi Durkka A/P Ravechandran •Menyusun kerusi dan meja.
12.
•Menyediakan peralatan dan
iii. En. Nur Imran Bin Abdul Razak @
kelengkapan bahan pengajaran.
Effendee

BIRO MAKANAN
i. Cik Siti Normilah Fatihah Binti
Sumaryono • Menempah makanan dan minuman.
13.
ii. En. Shabrie Bin Mohd Rasid
• Menyediakan makanan dan minuman.
iii. Cik Aishah Binti Omar Zaki