Project Management의

기본 개념

한국경영혁신연구회
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 PMI 및 PMBOK

‹ PMI
Î Project Management Institute(미국 소재)
Î 프로젝트 관리분야 범 세계적 산,학,연 협동추진
Î www.pmi.org
‹ PROMAT (한국프로젝트관리기술회)
Î 국내의 PM전문가 단체
Î www.promat.org
‹ PMBOK
Î Project Management Body of Knowledge
Î PMI에서 발표한 PM 표준 지식체계 (De facto Standard)
‹ PMP
Î Project Management Professional
Î 국제인증 PM전문가 자격증(PMI 인증)

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 PMI Membership

90,000
80,861
80,000
70,000 회원수: 약 80,000명 이상 67,564
60,000
50,000 41,063
40,000
30,000
20,000
10,000
0
88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 00 01

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 PMP Certification

35,000 31,705

30,000
24,594
25,000 PMP 보유자 수 : 약 35,000명 이상

20,000
14,375
15,000
8,912
10,000
5,000
0
88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 00 01

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 PMP 자격시험

‹ 응시자격
Î 학사학위 이상 : 최근 6년 내 4,500시간을 프로젝트 팀에서
일을 했다는 사실 서면 입증
Î 학사학위 미만 : 최근 8년내 7,500 시간을 프로젝트 팀에서
일했다는 사실 서면 입증

‹ 테스트 (CBT)
Î 프로젝트 프로세스 그룹 5개 분야에서
4지 선택형 200문항출제(문제은행방식)
Î 언어선택 가능
Î 시험시간 : 4시간 (쉬는 시간 없음)
Î 합격기준 : 200점 만점에 137점

‹ promat.org

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 PMBOK의 PM 영역 및 프로세스

‹ 총 9개 영역
Î 범위관리(Scope) : 5개 프로세스
Î 일정관리(Time) : 5개 프로세스
Î 원가관리(Cost) : 4개 프로세스
Î 품질관리(Quality) : 3개 프로세스
Î 인적자원관리(Human Resource) : 3개 프로세스
Î 의사소통관리(Communication) : 4개 프로세스
Î 위험관리(Risk) : 6개 프로세스
Î 조달관리(Procurement) :6개 프로세스
Î 통합관리(Integration) : 3개 프로세스

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 PMBOK 프로세스 그룹

범 위 일 정 원 가 품 질 인적자원 의사소통 위 험 조 달

의사소통
의사소통 위험 관리
개
착 시
수 활동
활동 정의
정의 자원 기획
계획 품질 계획
기획 조직 기획
조직 계획
기계 획 계
기 획
획
조달계획
조달 기획
획

활동순서
활동 순서
범위 정의 원가
원가산정
산정 품질
품질 보증
보증 팀
팀 충원
충원 정보
정보배포
배포 위험 식별
위험 식별 주문계획
주문 기획
배배 열
열

활동
활동 기간
기간 원가 예산 정성적
정성적
범위기획
범위 계획 품질 관리
관리 팀 개발
팀 개발 성과
성과보고
보고 주 문
산
산 정
정 편 성 품질 위험 분석
위험 분석

행정적
행정적 정량적 공급선
공급선
범위
범위 검증
정의 일정 개발
일정 개발 원가
원가 통제
통제 행정 마감 위험 분석
종
종 료 료 선 정
선 정

범위변경 위험 대처
위험대처 행 정
범위
범위 계획
계획 일정
일정 통제
통제 개 시 계 획 행 정
통 제 계
기 획획

통 제 위험
위험감시감시 계약 종결
종결
범위 검증 실 행 및및통제
계약
통제

종 료

프로젝트
프로젝트 기획
계획 프로젝트
프로젝트 기획
계획 통합통합
변경
프로젝트
개발
개발 실행
실행 변경제
통 통제
통합관리

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 프로젝트관리의 필요성

‹ 많은 일들이 프로젝트화 되어가고 있으며

“프로젝트” 개념의 관리 필요.
Î Enterprise Project Management
Î Management by Project
Î Project Portfolio Management

‹ 프로젝트자 또는 프로젝트관리 요원의 변화

Î 프로젝트관리에 대한 기본개념 정립(PMBOK)
Î 프로젝트관리 개념정립에 따라 변화되는 모습
„ 계획성 있는 업무수행(장.단기 프로젝트 무관)
„ 논리적이고 합리적인 사고하의 업무수행
„ 관리자로서 또는 리더로서의 역할 이해
„ 프로젝트관리 능력 확보로 자신감을 가지고 프로젝트 관리

Î 프로젝트 생애주기와 단계별 주요업무 구상

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 프로젝트의 정의

‘프로젝트’란 ?
‹ 프로젝트란 “ 유일한 서비스나 제품을 창출하기
위한 일시적인 노력”

Î Temporary Endeavor with a beginning & an end

Î Creates a Unique Product, Service, or Result
Î Progressive Elaboration(치밀한 진행)

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 프로젝트와 일상업무의 차이

일상업무 프로젝트
‹ 지속적 진행 ‹ 착수 및 완료일자 존재
‹ 표준제품 및 서비스 ‹ 유일한 제품과 서비스
‹ 단일 기능팀 ‹ 복합 기능팀
‹ 수준 유지 ‹ 변경관리 기록
‹ 상호간의 관련성 없는 ‹ 상호간의 관련성이 복잡한
병렬작업 작업으로 구성
‹ 반 영구적 Charter , ‹ 독자적인 Charter , 조직과
조직과 목표를 갖음 목표를 갖음

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 프로젝트관리

‘프로젝트관리’란?

‹ “프로젝트 이해당사자의 요구나 기대를 충족

시키기 위하여 프로젝트 관련 지식, 기술 , 도구 및
기법 등을 적용하여 수행하는 제반 관리활동”

‹ “The application of knowledge, skills,

tools and techniques to project activities in
order to meet or exceed stakeholder needs
and expectations from a project.”

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 프로젝트관리

‹ 프로젝트관리 기본방향

Î 목표 지향적 관리

Î 미래 지향적 관리

Î 의사결정에 초점을 둔 관리

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 프로젝트관리

‹ 목표 지향적
원 가

통합
Trade Off

품질
일정
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 프로젝트관리

‹ 미래지향적 관리

사업
기회
프로젝트
계획
프로젝트 사이클
전면적 변경의
경우

시정 실적
조치 PMBOK 검토

YES NO
계획/실적
차이

계획 - 모니터 - 통제
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 프로젝트관리

‹ 의사결정에 초점을 둔 관리

Prio rit y Pro je c t Obje c t iv e – e .g. Tim e

Adv an t age s Dis adv an t age s To t als

Adv Dis adv

S olu t ion 1   3 1

S olu t ion 2   2 2

S olu t ion 3   1 3

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 프로젝트관리 기능
‹ Leading (지도)
Î 방향 설정, 팀원단결, 동기부여&의욕고양(Motivating & Inspiring)
‹ Communicating (의사소통)
Î 의사 전달의 상호 확인
Î 보고, 발표, 회의, 구두 -서면 표현력
‹ Negotiating (협상)
Î 합의(Agreement) 도출이 목표 : 직접 또는 외부도움으로
Î 프로젝트 목표를 대상 [Scope/Time/Cost]
Î 계약조건, 자원확보 및 배치
Î 외부 도움의 2 형식 : 조정(Mediation)와 중재(Arbitration)
‹ Problem Solving (문제해결)
Î 문제에 대한 정의 : 내부/외부, 기술적/관리적/인간적
Î 의사 결정 : 문제분석 후 해결 안 중 선택. 시간 요소
‹ Influencing the Organization (조직에의 영향력)
Î 권력 (Power)
„ 행동&사건에 영향. 저항 극복. 강제적업무 수행하게 하는 잠재적 능력
Î 정책 (Policy)
„ 상이한 목표 집단에서 공동의 집단적 행동을 이끌어 내는 것

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 프로젝트관리 환경변화

‹ 프로젝트 증가추세

Î 전 세계적으로 상품과 서비스 수요 증대

Î 전 세계적 경쟁 심화
Î 개인보다 팀웍을 요구
Î 원가절감 압력
Î 저임금 국가와의 경쟁

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 프로젝트관리 환경변화

‹ 조직적 대응 - 가속화 경향
Î 기업활동의 세계화
Î 대규모 인수합병,구조조정
Î 잦은 조직변경
Î 단기적 결과 추구
Î 다기능 팀의 요구
Î PM의 아웃소싱
Î 내부 인력의 기술수준 제고
Î 다국적 프로젝트
Î 문화 차이의 중요성
Î 기술 종속적

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 프로젝트 단계와 생애주기

‹ 프로젝트 단계(phase)
Î 프로젝트의 주요 성과물을 완성하기 위하여 상호
논리적 관계를 가지고 있는 활동들의 그룹
‹ 프로젝트 생애주기(Project life cycle)
Î 프로젝트 단계들의 집합
‹ 제품 생애주기(Product life cycle)
Î 제품의 개념설정부터 제조 , 사용 , 폐기에
이르기까지의 모든 단계(Product Phase)에
대한 아이디어 , 의사결정 , 활동들의 집합

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 원가 및 노력과 생애 주기
1 2 3 4
개념Conce 개발Developm 구현Implementat 종료Terminatio
ptual ent ion n
Level of
Effort 5% 20% 60% 15%

Time

• 자료 수집 • 핵심요원 선정 • 구성 • 제품 완성
• 요구사항 규명 • 교육 - 조직 - 의사소통 • 검토 및 승인
• 구축 • 범위기준 수립 • 팀 동기부여 • 회계 최종 정산
- 목적, 목표 - 최종 결과물 • 기술요구사항 상술 • 제품 의무 이전
- 가능성 - 품질 표준 • 구축 • 프로젝트 평가
TYPICAL ACTIVITIES

- 이해관계자 - 자원 - 작업 - 작업 패키지
(Stakeholder) • 결과 문서화
• 구축 - 정보통제시스템
- 위험 수준 - 마스터 플랜 • 제품 및 서비스 • 자원 해체/재배치
- 전략 - 예산, 자금 흐름 조달 • 프로젝트 팀
- 잠재적 팀 - 작업분류체계 • 작업패키지 실행 재할당
• 자원 잠정 추정 - 정책 및 절차 • 지시/관찰/예측/
• 대안 규명 • 위험 평가 통제
• 제안서 제출 • 정당성 확인 - 범위 - 품질
• 프로젝트 강령/헌장 • 프로젝트 개요 발표 - 일정 - 비용
• 다음단계 승인 • 다음단계 승인 • 문제점 해결
• 다음단계 승인

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