Порядок підписання заліково-екзаменаційної документації

кваліфікованим електронним підписом (КЕП)

1. Заздалегідь до дати проведення заліку/екзамену відповідальна особа

деканату/дирекції надсилає викладачеві, який перебуває за межами міста Ніжин
і не має змоги дістатися до університету, в електронному вигляді відомість
успішності.
2. Після складання студентами заліку/екзамену викладач заповнює відомість в
електронному вигляді.
3. Викладач підписує відомість КЕП і надсилає відповідальній особі
деканату/дирекції файл-відомість із зазначенням оцінок (файл-оригінал) та
підписаний файл у найкоротший термін після проведення заліку/екзамену.
4. Відповідальна особа деканату/дирекції перевіряє наявність КЕП, роздруковує
відомість успішності й Протокол створення та перевірки кваліфікованого
електронного підпису (на звороті відомості або на окремому листку).
5. На відомостях декан/директор зазначають свій підпис безпосередньо.
6. Відомості успішності та протоколи перевірки КЕП зберігаються разом в
деканаті/дирекції.
7. Аналогічна послідовність дій під час підписування протоколів екзаменаційних
комісій (ЕК) після проведення атестаційних іспитів. Протокол створення та
перевірки кваліфікованого електронного підпису роздруковує та докладає до
протоколів засідань ЕК секретар ЕК.
8. Перенесення оцінки із заліково-екзаменаційної відомості до залікової книжки
та/або навчального плану студента здійснюється завідувачем кафедри, на якій
працює викладач, а у випадку його відсутності – деканом
факультету/директором інституту.

Як підписати документ електронним підписом?

Електронний підпис (ЕП) — електронні дані, які додаються підписувачем до
інших електронних даних або логічно з ними пов’язуються і використовуються ним як
підпис.
Більше інформації за посиланням: https://www.czo.gov.ua/faq

Як отримати електронний цифровий підпис

Чимало українців вважають отримання електронного підпису складним
процесом. Насправді це не так важко. Кваліфікований електронний підпис (КЕП) —
те, що раніше називали ЕЦП (Електронний цифровий підпис), можна отримати
абсолютно безкоштовно. Це доступно в онлайн і в офлайн.
Щоб отримати підпис офлайн, вам потрібно особисто звернутися до одного з
надавачів послуги. Для цього заповніть реєстраційну форму та вкажіть паспортні дані
й номер платника податків.
Перелік надавачів електронних довірчих послуг  тут:
https://bit.ly/3b6NYO0
Зокрема, безкоштовно надають підпис Інформаційно-довідковий департамент
Державної податкової служби та АЦСК МВС. Радимо використовувати попередній
запис.
https://acskidd.gov.ua/fiz_osoba

Отримати підпис в онлайн набагато зручніше

https://paperless.diia.gov.ua/topic/yak-otrimati-elektronnii-pidpis

цей спосіб діє для клієнтів ПриватБанку. Деталі за посиланням.

https://bit.ly/2YFGhvq
https://paperless.diia.gov.ua/instruction/yak-otrimati-elektronnii-pidpis-vid-privatbanku

Також е-підписи надає ДП Дія.

https://paperless.diia.gov.ua/instruction/yak-otrimati-diyapidpis

Як підписати документ КЕП

Щоб підписати документ, вам необхідно мати електронний підпис.

1.      Оберіть відповідну послугу, наприклад, через портал державних послуг ДІЯ:
https://diia.gov.ua/services/pidpisannya-dokumentiv

через портал «Центральний засвідчувальний орган — Міністерство цифрової

трансформації України»
https://czo.gov.ua/sign

2. Виберіть тип носія особистого ключа, введіть пароль та натисніть «Зчитати ключ».
3. Виберіть документ для підписання та натисніть «Продовжити».
4. Перевірте назву документа, оберіть формат підписаного файла (рекомендуємо
CAdES. Дані та підпис зберігаються в CMS файлі (*.p7s)) та натисніть «Підписати
файл».
Все готово! Зберігання підписаного документа розпочнеться автоматично. Якщо
цього не сталося, натисніть кнопку «Зберегти файл».

Як перевірити документ підписаний КЕП

Перевірити свій електронний підпис можна за допомогою наступних ресурсів:
• на сайті КНЕДП інформаційно-довідкового департаменту ДПС
https://acskidd.gov.ua/verify
• на сайті ДП “Дія” у розділі “Перевірка підпису”
https://sign.diia.gov.ua/verify
• на сайті Центрального засвідчувального органу у розділі “Перевірити підпис”
https://czo.gov.ua/verify
Для цього необхідно завантажити підписаний файл у форматі .p7s. За
результатами аналізу буде сформовано Протокол створення та перевірки
кваліфікованого електронного підпису, в якому буде зазначена інформація щодо типу
носія особистого ключа: захищений/незахищений; типу підпису:
удосконалений/кваліфікований та сертифікату: кваліфікований чи ні.