Інструкція по налаштуванню програми M.E.

Doс після отримання сертифікатів

1. Завантаження сертифікатів ЕЦП. Сертифікати можна завантажити двома способами увійшовши
в розділ Адміністрування – Сертифікати – Встановлені сертифікати:
✓ або натисніть кнопку Завантажити з Інтернету;
✓ або оберіть Файл - Додати сертифікат. У відкритому вікні вкажіть шлях до каталогу, де зберігаються
файли сертифікатів, які позначені піктограмою та мають розширення файлу *.crt, даний варіант буде
працювати в випадку, якщо сертифікати зберігалися по Вашому проханню на Ваш з’ємний носій.
2. Налаштування комплекту підписів. Після завантаження сертифікатів програма відразу
запропонує налаштувати комплект підпису документів. Із списку, що випадає оберіть відповідальних осіб.
3. Налаштування електронної пошти. Оберіть Адміністрування – Параметри системи –
Електронна адреса ведіть в полі Адреса Ваш E-mail. Рекомендується створити окрему електронну скриньку
на одному з надійних УКРАЇНСЬКИХ поштових серверів (ukr.net, meta.ua, gmail.com), яка
використовуватиметься лише для відправлення звітів та отримання електронних квитанцій.
Далі натисніть кнопку Перевірити з'єднання, та обов’язково збережіть налаштування.
4. Встановлення коду доступу (ліцензія на використання програми M.E.Doс). Щоб завантажити
код доступу автоматично увійдіть у Адміністрування – Керування кодом доступу натисніть кнопку
«Завантажити». Якщо у вікні з’явиться інформація «Не знайдено жодного коду доступу» зателефонуйте 044-
206-72-10 (технічна підтримка).
5. Заява про приєднання до договору про визнання електронних документів.
Із Головного меню увійти в Звітність – Реєстр звітів – оберіть період створення звіту та увійдіть у Файл
– Створити звіт.
Для юридичних осіб у розділі Державна фіскальна служба – підрозділу Інше із реєстру бланків оберіть
документ J1392001 «Заява про приєднання до договору про визнання електронних документів».
Якщо Ви фізична особа-підприємець (ФОП), тоді необхідно обрати Державна фіскальна служба – Звітність
фізичних осіб та обрати документ F1392001 «Заява про приєднання до договору про визнання електронних
документів».
Важливо! Всі поля в Заяві про приєднання до договору обов’язкові для заповнення!
Підпишіть Заяву про приєднання до договору електронним підписом особи, що зареєстрована в ЄДР -
керівником та печаткою (за наявності), та відправити до Державної фіскальної служби.
Заява про приєднання до договору розглядається протягом одного робочого дня. Ви маєте отримати звіт
про доставку документу, квитанцію з підтвердженням про прийняття Заяви та квитанцію з підтвердженням
про успішне приєднання до договору.
6. Повідомлення про надання інформації щодо електронного цифрового підпису подається
для  надання  права  підпису  електронних  документів іншим  особам,  яким  делеговано  право  підпису,
наприклад бухгалтеру.
Увійдіть в Звітність – Реєстр звітів – оберіть період створення звіту та увійдіть у Файл – Створити звіт.
Для юридичних осіб у розділі Державна фіскальна служба – підрозділу Інше із реєстру бланків оберіть
документ J1391103 «Повідомлення про надання інформації щодо електронного цифрового підпису».
Якщо Ви фізична особа-підприємець (ФОП), тоді необхідно обрати Державна фіскальна служба – Звітність
фізичних осіб та обрати документ F1391103 «Повідомлення про надання інформації щодо електронного
цифрового підпису»
При цьому Повідомлення, спочатку необхідно підписати сертифікатами посадових осіб, зазначених у
табличній частині Повідомлення, і лише після цього підписати його сертифікатом керівника та печаткою
(за наявності) що вже зареєстровані у системі.
7. Заява про реєстрацію електронного цифрового підпису в ДССУ (необхідно відправити до
Державної служби статистики України після отримання сертифікатів).
Увійдіть в Звітність – Реєстр звітів – оберіть період створення звіту та увійдіть у Файл – Створити звіт.
У вікні Створення звіту оберіть Державна служба статистики – підрозділ Інше та документ S1391101
«Заява про реєстрацію електронного цифрового підпису».
Важливо! Переконайтесь, що Код території за КОАТУУ Ви вказали вірно (у розділі Довідники – Картка
приєднання – Додатково).
Далі заповніть заявку та до табличної частини обов’язково додайте всі сертифікати, які будуть
використовуватись для подання звітності у ДССУ. Підписувати заявку Ви будете сертифікатами, що вказані в
таблиці. Після підписання відправте заявку та обов’язково дочекайтеся позитивної квитанції від ДССУ, після
чого Ви можете подавати звіти.

8. Документи по оплаті за послугу (оригінали надходять до програми M.E.Doc)

Увійдіть у Первинні документи – Реєстр первинних документів. Задайте період пошуку Ваших первинних
документів у Фільтрі, після чого натисніть кнопку Показати. В робочій області відобразиться перелік усіх
документів, перевірте та погодьте документ через Наступні дії.

При необхідності порядок блокування сертифіката:

Блокування сертифіката - це тимчасове припинення його чинності. Блокування сертифіката здійснюється на
підставі заяви, яка подана в усній, письмовій формі чи у вигляді електронного документа.
✓ Електронна заява на блокування сертифіката формується засобами програмного забезпечення M.E.Doc
або веб-сервісом СОТА, підписується ЕЦП власника сертифіката і надсилається на адресу АЦСК.
✓ Заява в усній формі подається до АЦСК в телефонному режимі за номером (044) 206-72-31. Для
блокування заявник повинен повідомити співробітнику АЦСК наступну інформацію:
ідентифікаційні дані власника сертифіката, серійний номер сертифіката та фраза-пароль для голосової
автентифікації.
✓ Для блокування сертифіката за заявою в письмовій формі до офісу АЦСК подається письмова заява
встановленого зразка, засвідчена особистим підписом керівника підприємства та печаткою або
особистим підписом підписувача-власника сертифіката.
Заяву може подати:
➢ керівник юридичної особи з документом, що посвідчує особу та документом, що підтверджує
його повноваження, або уповноважена ним особа з документом, що посвідчує особу та нотаріальну
довіреністю, у встановленому законодавством порядку;
➢ підписувач-співробітник юридичної особи з документом, що посвідчує особу та довіреністю
від керівника юридичної особи;
➢ фізична особа або фізична особа-підприємець з документом, що посвідчує особу.

Вашу програму налаштовано – можна працювати!!

УСПІХІВ!!!!!

Call-центр: +38(044)206-72-10