Як зареєструвати ПП та ТОВ в Україні: перелік

необхідних документів

За останні роки кількість приватних підприємств в Україні і далі зростає, навіть

незважаючи на інфляцію, фінансову кризу, переважно бюрократичний апарат влади та
контролю за підприємницькою діяльністю. Таким чином, створення власного бізнесу та
його перетворення в основне джерело доходу сьогодні набули широкого розвитку в
Україні й інших демократичних державах Європи і світу. Громадяни, що мають певну
приватну власність та стартовий капітал об’єднуються в товариства і групи або ж
створюють одноосібний бізнес. Втім, нерідко вже на перших етапах цього шляху вони
стикаються з низкою проблем і запитань, вирішити які самотужки пересічним українцям
часто не до снаги, не кажучи вже про нерезидентів. Передусім це стосується порядку і
правил реєстрації підприємств та визначення основних наріжних пунктів майбутньої
підприємницької діяльності, наприклад:

 форма власності підприємства;

 кількість учасників статутного капіталу та його загальний розмір;
 принципи ведення підприємницької діяльності та розподілу доходу від неї;
 обсяг першочергових (стартових) та майбутніх (поточних) інвестицій та інше.

Для того, щоби знайти відповіді на вищезгадані запитання найбільш вдалим чином і у
такий спосіб забезпечити бізнесу можливість із перших днів розвиватися стрімко та
приносити максимум профіту його засновникам, раціональні підприємці залучають
консультантів та юристів ще на етапі стратегічного планування.

Закон про державну реєстрацію юридичних осіб передбачає дотримання певної процедури
та підготовку відповідних документів для створення ТОВ, ЗАТ, ВАТ тощо. Навіть
визначення форми власності вже впливає на розмір та розподіл прибутку й
відповідальності за результати ведення підприємницької діяльності. Часто вигідною
альтернативою є реєстрація ПП (приватного підприємства). Проте тут варто завчасно
розібратися з критеріями, ризиками і обмеженнями, що існують для кожної  форми
власності відповідно до Закону “Про державну реєстрацію юридичних осіб”.

Висококваліфікований консультант допоможе визначити, чи доцільною буде реєстрація

ПП для конкретного бізнесу, а також обрати його систему оподаткування: загальну або
спрощену. У разі, коли більш прийнятною виявляється реєстрація ТОВ, варто правильно
визначитися з видами господарської діяльності, а також швидко зібрати та правильно
підготувати всі необхідні для державної реєстрації юридичних осіб документи.

Щоби швидко зареєструвати нове підприємство як майбутнього платника податків та

суб’єкт ведення господарської діяльності, відповідно до Закону “Про державну
реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань”
треба надати наступні документи:

1. Форма 1, або реєстраційна картка майбутньої юридичної особи, що заповнюється у

встановленому порядку та відповідно до розроблених законодавчими органами
зразків. На цьому етапі суб’єкт господарювання ідентифікується як такий, що
сформувався через створення нової юридичної особи чи шляхом реорганізації
раніше існуючих юридичних осіб, які приймають рішення щодо злиття, поділу,
 перетворення на іншу юридичну особу з новими функціями й повноваженнями
тощо.
2. Протокол зібрання засновників, що засвідчує їхнє рішення про утворення нової чи
перетворення чинної юридичної особи. Подається оригінал документа, а його копія
має бути завірена державним нотаріусом.
3. Статут підприємства в кількості двох примірників. Він визначає основи діяльності
майбутнього підприємства та принципи поділу результатів такої діяльності
(прибуток чи збитки) і відповідальності за них. Кожна сторінка статуту, що
подається для державної реєстрації ТОВ, нумерується й може завірятися підписом
кожного із засновників юридичної особи. Після цього примірник зшивається й
додається до переліку установчих документів.
4. Довіреність на особу, яка представляє інтереси засновників у відповідних органах
під час реєстрації бізнесу в Україні (юрист, консультант тощо).
5. Додатково в окремих випадках слід надати наступні документи:

 рішення Антимонопольного комітету України або Кабінету Міністрів України про

надання дозволу чи згоду на концентрацію суб’єктів господарювання, якщо
йдеться про загрозу створення підприємства, яке може стати монополістом;
 для нерезидентів України, що бажають створити тут суб’єкт підприємницької
діяльності, слід надати додатково дані про реєстрацію нерезидентів;
 документи, необхідні для підтвердження легального перетворення компанії (у разі
поділу — розподільчий баланс, а в разі злиття — передавальний акт).

Здебільшого безпосередня реєстрація приватногопідприємства або ТОВ відбувається

швидко. Це питання 1-2 годин часу, і залежить від швидкої роботи реєстру. Втім, у разі
виявлення помилок, неточностей чи прихованих фактів у процесі перевірки документів,
можлива затримка або й відмова в державній реєстрації приватного підприємства взагалі.

Покроковий порядок державної реєстрації юридичних

осіб
Для створення нового суб’єкта підприємницької діяльності, необхідно пройти кілька
усталених етапів, що характеризуються стандартизованим документооборотом та чітким
визначенням дій засновників бізнесу. Отже, порядок створення підприємства для нового
бізнесу можна описати так:

1. Найважливіше – прийняття рішення про створення юридичної особи та його

документальне засвідчення. Переважно відбувається офіційне зібрання всіх
учасників майбутнього бізнесу (тобто його засновників) з обговоренням основних
цілей та принципів подальшого господарювання, крім випадків, коли засновник
одноосібно створює компанію. Прийняті на зустрічі учасників рішення фіксуються
в протоколі зібрання, який підписується всіма членами.
2. Підготовка документів для внесення в Державний реєстр юридичних та фізичних
осіб. Перелік таких документів уже наводився в попередньому параграфі. Важливо
одразу подавати максимальну точні дані, документи чи витяги із зазначеного
переліку для ефективного та швидкого проходження державної реєстрації
юридичної особи.
3. Перед тим як розпочати діяльність, тобто перед тим , як відкрити ПП чи ТОВ,
необхідно після подачі вищезгаданих документів отримати виписку з ЄДР,
аналогом якої раніше служило свідоцтво про державну реєстрацію юридичної
особи.
 4. По суті після отримання виписки з ЄДР вже можна починати здійснювати
підприємницьку діяльність та отримувати від неї дохід. Втім, на цьому процес
відвідування державних установ не можна вважати завершеним. Наступним, не
обов’язковим кроком може бути подання даних про новостворену юридичну особу
в Державну фіскальну службу для реєстрації платиком ПДВ і/або платником
єдиного податку, а також виготовлення печатки – за бажанням.

Коли всі пункти виконано і відповідні папери про реєстрацію юридичних осіб отримано,
можна вважати, що реєстрація ПП завершена і можна розвивати бізнес. Кожна
новостворена юридична  особа відтепер, потрапляє у Єдиний державний реєстр
юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців. Надалі виписка з ЄДР і дані цього
електронного державного реєстру виконують фактично роль паспорта для молодої
компанії. Вони посвідчують, що власники юридичної особи здійснюють свою
господарську діяльність у межах закону, а також є платниками податків та відповідних
зборів. Щойно в наявності будуть всі з вище зазначених документів, офіційно нова
юридична особа стане повноцінним учасником ринкових відносин. Так, зібрати і
правильно та швидко оформити все необхідне для цього іноді не до снаги бізнесменам і
навіть деяким бухгалтерам чи юристам. У такому разі розумним рішенням буде співпраця
з консалтинговою компанією, чиї спеціалісти візьмуть на себе тяганину з отриманням
дозволів та довідок. Адже потрібно не просто підготувати всі дані,, подати офіційні
формуляри, заповнити форми усталеного зразка. Обов’язково після отримання паперів
перевірити, чи правильно вказана назва підприємства, його юридична адреса. Порядок
реєстрації ТОВ та ПП єдиний на всій території України, що значно спрощує процедуру
для тих, хто стикається з такою діяльністю не вперше. Окремої уваги та специфічних
навичок вимагають реорганізація підприємства (поділ, злиття, перетворення компанії і
кількох компаній), державна реєстрація припинення юридичної особи, а також зміна
директора ТОВ. Загалом порядок державної реєстрації юридичних осіб передбачає
найбільш зручний та оперативний спосіб офіційної реєстрації підприємницької діяльності.
З року в рік влада приймає нові рішення та закони для того, щоби максимально спростити
роботу для платників податків та демократизувати бізнес в Україні. Спеціалісти
Адвокатського бюро “Яновський і партнери” холдингу професійних послуг «Західна
консалтингова група» допоможуть виконати першочергову роботу або нададуть докладні
консультації щодо того, як відкрити підприємство та вести бізнес легально, правильно і
зручно.
 Загальний порядок створення та реєстрації підприємства

або інших юридичних осіб

Прийняття рішення

Першою і найважливішою стадією створення юридичної особи є прийняття рішення про

заснування. На цій стадії засновники майбутньої юридичної особи вирішують питання
про:

1) Мету і предмет діяльності організації;

2) Найменування юридичної особи;

3) Місцезнаходження

4)  Розмір статутного капіталу та як він буде розподілений між засновниками (якщо це

необхідно для певної організаційно-правової форми юрособи)

5) Органи управління юридичної особи, порядок їх скликання, прийняття ними рішень,

виключну компетенцію і обмеження повноважень таких органів

6) Схвалення установчого документа юридичної особи (статуту, меморандуму,

установчого договору, установчого акта  тощо)

7) Обрання або призначення особи, яка  буде керівником юридичної особи, головю її
виконавчого органу.

Варто звернути увагу на  Закон про товариства з обмеженою і додатковою

відповідальністю, який діє з 17.06.2018 року і встановлює нові правила та спрощені
вимоги до статуту ТОВ

У підпримницьких  і не підприємницьких товариствах найчастіше рішення про створення

оформляється Протоколом Загальних зборів Учасників ЮО або Рішенням засновника(ів).

Щоб правильно вибрати організаційно-правову форму для новоствореної юридичної

особи, варто звернутися до Класифікатора організаційно-правових форм господарювання

Найпоширенішими в Україні організаційно-правовими формами юридичних осіб для

ведення бізнесу є Товариства з обмеженою відповідальністю (ТОВ) і Приватні
підприємства (ПП). Яка різниця між ПП і ТОВ  – дивіться у нашому відео.

Наступною стадією є проведення державної реєстрації юридичної особи

Для того, щоб провести державну реєстрацію юридичної особи потрібно звернутися до
державного реєстратора за місцезнаходженням майбутньої юридичної особи.

Державна реєстрація підприємства здійснюється за приципом екстеритріальності який

ознаячає, що реєстрація (звернення до державного реєстратора) може проводиться
незалежно від місця знаходження юридичної чи фізичної особи в межах адміністративної 
області, крім державної реєстрації на підставі документів, поданих в електронній формі,
що проводиться незалежно від місця знаходження юридичної чи фізичної особи в межах
України.

Державним реєстратором юридичної особи або фізичної особи – підприємця чи

громадського формування може бути нотаріус або  особа, що перебуває з суб’єктом
державної реєстрації у трудових відносинах. В свою чергу, крім нотаріуса, іншими
суб’єктами державної реєстрації залежно від компетенції, є – Мінюст і його територіальні
органи в областях, виконавчі органи сільських, селищних та міських рад, акредитовані
суб’єкти (переважно це ЦНАПи – центри надання адміністративних послуг).

Для проведення державної реєстрації юридичної особи засновник (засновники) або

уповноважена ними особа повинні особисто подати державному реєстратору (надіслати
рекомендованим листом з описом вкладення) такі документи:

 заповнену реєстраційну картку на проведення державної реєстрації юридичної

особи;
 примірник оригіналу (ксерокопію, нотаріально засвідчену копію) рішення
засновників або уповноваженого ними органу про створення юридичної особи у
випадках, передбачених законом;
 два примірники установчих документів, індивідуальний статут, або вказати в
реєстраційній карті, що підприємство діє на підставі модельного статуту , при
цьому підписи фізичних осіб на установчих документах обов’язково завіряти
нотаріально);
 документ, що засвідчує внесення реєстраційного збору за проведення державної
реєстрації юридичної особи (за реєстрацію підприємств збір не справляється, а
існує  лише для окремих видів юридичних осіб, або за вчинення певних
реєстраційних дій);
 інформацію з документами, що підтверджують структуру власності засновників –
юридичних осіб, яка дає змогу встановити фізичних осіб – власників істотної
участі (більше 10%) цих юридичних осіб.
 У випадках, що передбачені законом, крім документів, які передбачені частиною
першою цієї статті, додатково подається (надсилається) копія рішення органів
Антимонопольного комітету України або Кабінету Міністрів України про надання
дозволу на узгоджені дії або на концентрацію суб’єктів господарювання.
 У разі державної реєстрації фермерського господарства крім документів, які
передбачені частиною першою цієї статті, додатково подається копія Державного
акта на право приватної власності засновника на землю або копія Державного акта
на право постійного користування землею засновником, або нотаріально
посвідчена копія договору про право користування землею засновником, зокрема
на умовах оренди.
 У разі державної реєстрації юридичної особи, засновником (засновниками) якої є
іноземна юридична особа, крім документів, які передбачені вище, додатково
подається документ про підтвердження реєстрації іноземної особи в країні її
місцезнаходження, зокрема витяг із торговельного, банківського або судового
реєстру, який відповідає вимогам законодавства.

Щодо реєстрації юридичних осіб і фізосіб підприємців реєстратор має 24 години для
внесення запису в Єдиний державний реєстр про проведення державної реєстрації
юридичної особи з дня надходження документів . Дата внесення до Єдиного державного
реєстру запису про проведення державної реєстрації юридичної особи і є датою державної
реєстрації юридичної особи.
Не пізніше наступного робочого дня з дати державної реєстрації юридичної особи
державним реєстратором видається (надсилається рекомендованим листом) засновнику
або уповноваженій ним особі один примірник оригіналу установчих документів з
відміткою державного реєстратора про проведення державної реєстрації юридичної особи
та виписка з Єдиного державного реєстру.

Законодавством також передбачена можливість електронної реєстрації підприємств.

Наступною стадією можуть бути, так звані, післяреєстраційні процедури

До них відносяться:

 Реєстрація у Державній фіскальній службі (взяття на облік як платника податків

здійснюється автоматично через ЄДР)
Реєстрація платником ПДВ і/або платником Єдиного податку (за бажанням або за
необхідності, заява може подаватися через Державного реєстратора або
безпосередньо в  територіальний  орган ДФС)
 Реєстрація платником єдиного соціального внеску (взяття на облік як платника
ЄСВ здійснюється автоматично через ЄДР)
 Виготовлення печатки (за необхідності, оскільки печатка для юридичних осіб
приватного права не є обов’язковою)

При проведення реєстрації юридичної особи державний реєстратор у день державної

реєстрації передає відповідним органам статистики, державної податкової служби,
Пенсійного фонду України відомості з реєстраційної картки на проведення державної
реєстрації юридичної особи.

Звертаємо Вашу увагу на те, що у випадку необхідності отримати паперові документи про
реєстрацію юридичної особи у вищезгаданих органах потрібно отримувати безпосередньо
у цих органах. Хоч в законодавстві і передбачений обов’язок відповідних державних
органів відправляти документи поштою, на практиці це рідко коли працює. Також будьте
готові і до того, що в різних регіонах державні органи при взяті на облік юридичних осіб
все ще можуть вимагати додаткові документи крім тих, що передбачені в законодавстві.

Реєстрація у Державній фіскальній службі (ДФС)

Місцем обліку платників податків є відповідний орган державної податкової служби за

зареєстрованим місцезнаходженням юридичної особи.

Підставою для взяття юридичної особи на облік в органі державної податкової служби є
надходження до цього органу відомостей з відповідної реєстраційної картки на
проведення державної реєстрації юридичної особи.

 Взяття на облік платника податків проводиться не пізніше наступного робочого дня з дня
отримання відомостей з реєстраційної картки, наданих державним реєстратором, чи заяви
від платника податків.

 Після взяття платника податків на облік за основним місцем обліку орган державної
податкової служби формує довідку про взяття на облік платника податків за ф. № 4-ОПП.
Така довідка надсилається платнику податків наступного робочого дня з дня взяття на
облік. За згодою платника податків не пізніше наступного робочого дня після взяття його
на облік така довідка може бути видана платнику податків чи уповноваженій особі
платника податків в органі державної податкової служби.

Для взяття на облік платник податків – юридична особа, (в разі бажання або, якщо
законом передбачено відповідні особливості її реєстрації) подає до органу державної
податкової служби: заяву за ф. № 1-ОПП; копію свідоцтва про державну реєстрацію;
копію документа, що підтверджує присвоєння коду за ЄДРПОУ. Одночасно з поданням
заяви та копій документів, визначених цим розділом, пред’являються оригінали
відповідних документів.

З моменту взяття на облік платник податків вважається таким, що перебуває на загальній

системі оподаткування, якщо ним не обрано інший спосіб оподаткування відповідно до
законодавства;

Реєстрація платником єдиного соціального внеску

Роботодавці та підприємства, установи , організації,  інші юридичні особи,утворені

відповідно до законодавства України,  які використовують працю фізичних осіб на умовах
трудового договору  (контракту), відповідно до законодавства є платниками єдиного
соціального внеску. Облік таких осіб ведеться ДФС.

Взяття на облік юридичних осіб здійснюється в органах ДФС  в  районах,  містах і

районах у містах за  місцезнаходженням юридичної особи  на підставі відомостей з
реєстраційної картки на проведення
державної   реєстрації   юридичної   особи,   наданих    державним реєстратором  не
пізніше   наступного  робочого  дня  з  дня  отримання зазначених відомостей.

Виготовлення печатки

Виготовлення і використання печатки не є обов’язковим для юридичних осіб приватного

права, в тому числі і для підприємств.

Чинним законодавством не передбачено дозволу органів МВС для виготовлення печатки.

Тому, щоб її виготовити достатньо звернутися керівнику (або довіреній особі) до
штемпельно-граверної майстерні, яка займається виготовленням печаток. Найчастіше, при
виготовленні печатки вимагають лише оригінал Виписки з Єдиного державного реєстру та
оригінал паспорта керівника (або його копію, якщо звертається довірена особа).

У певних випадках для підприємства також можуть бути необхідні:

–       документальне підтвердження адреси реєстрації місця знаходження (юридична

адреса),

–       отримання іноземним засновником фізичною особою ідентифікаційного номера,

якщо засновником юридичних особи є іноземець фізична особа,

–       підготвка пакету документів у формі належно легалізованого і перекладеного

українською мовою витягу з судового, банківського, торгового або іншого аналогічног
реєстру країни реєстрацї юридичної особи, якщо засновником юридичнох особи є інземна
юридична особа,

–       реєстрація платником єдиного податку,

–       реєстрація платником ПДВ,

–       акредитація на митниці як суб’єкта ЗЕД,

–       отримання дозволу на працевлаштування іноземця,

–       отримання дозволу Антимонопольного комітету на концентрацію,

–       інші додаткові реєстраційні дії та юридичні процедури.

Увага:
Шановні читачі. Ми намагаємося підтримувати наші статті в актуальному стані та
оперативно вносити зміни до них, проте, Адвокатське бюро “Яновський і партнери”
холдингу професійних послуг «Західна консалтингова група» не гарантує, що процедури,
описані у цій статті є актуальними на момент, коли Ви її читаєте. Стаття носить
рекомендаційний характер і відображає законодавство на момент публікації статті та
бачення і думку авторів. Інформація і посилання на законодавство не гартує його
актуальність, оскільки законодавство змінюється. Перш ніж самостійно здійснювати
процедури, описані у цій статті, слід уважно ознайомитись з актуальним законодавством.
Крім законодавства, існують також практичні аспекти його застосування, та технічні
особливості різних процедур.