Professional Documents
Culture Documents
Бухгалтерія ОГС та волонтери
Бухгалтерія ОГС та волонтери
5. Облік у волонтерів
1.1. Перший крок - уважно читайте Статут (цілі та мета, все, що стосується
документообігу, трудові відносини з керівником)
1.2. Другий крок початку роботи - Наказ про облікову політику. При перевірці
затребує податкова та звіряє принцип побудови облікової політики з реальним
обліком. Рекомендую затвердити через період часу, коли зрозумієте сутність роботи
НО.
1.3. Третій крок - розробіть систему документообліку – рішення або протоколи
учасників, накази, бланки документів-первинку, порядок докумнтообігу по кожній
операції
1.4. Побудова штату або варіанти роботи з фізособами
– наймані працівники по основному місцю роботи або сумісники,
- волонтери без оплати за договорами з видачею самостійно розробленого
посвідчення та довіреністю або листа на здійснення участі у заході/ах, не плутати
з волонтерами, які самостійно реєструються в реєстрі
- співпрація з фізичними особами підприємцями (ФОП) ,
- співпрація з фізособами по договрам цівільного-правового характеру на період
проєктів або тимчасової роботи
1.3. Якщо надаєте допомогу іншій НО, то потрібен Витяг або рішення про
присвоєння статутсу неприбутківця від контрагента та додатково перевіряйте
на сайті ДПС за кодом ЄДРПОУ
1.4. Заборона отримувати послуги від ФОП платника єдиного податку 1-2
групи, від 2 групи тільки товар, від 3 групи без обмежень. При купівлі товарів,
послуг перевіряти по коду ІПН на сайті ДПС та просити скани/копії документів
про реєстрацію (це Свідоцтво або Витяг з ЄДРЮРГО та ФОП та Витяг з
реєстру платників єдиного податку). Від юросіб документи не потрібні (крім
НО, про це писала вище).
1.5. Всі операції повінні бути «закриті», від прибутку до видатку (листи про
допомогу, запити, накази, кошторис, договір, акти передачі майна, прибуткові
документи, акти приймання-передачі робіт/послуг…звіти)
1.7. Якщо кошти від донорів заходять конкретно на якусь ціль і це видно з
банківської виписки, то НО не мє права витрачати кошти на адмінвитрати або
інші проєкти. Це нецільве використання. Змінити напрая використання можна
шляхом листування з донором. Аналогічно вчиняємо, якщо після проєкта
залишились кошти від донора. Або повертаємо або залишаємо на рахунку,
але через листування з ним.
1.9. Якщо потрібні кошти на поточні діяльність (адмінвитрати) пішіть донорам
про допомогу на статутні цілі або просто пожертву. Цими кошти можете
покрити свої адмінвитрати.
3.1. Всі надходження НО мають цільовий характер, адже спрямовані на фінансування витрат
Таким чином, прибутку чи збитку, який слід списати на рахунок 44, НО не мають.
4. Звітність
4.4. Нестандартні випадки: декларація з ПДВ, якщо плтник ПДВ, Декларація про
нарахування земельного податку, Декларація з податку на нерухомість у
випадку власності на ці активи.
Волонтери
Сума, яку фізична особа отримала на особисту картку для ведення волонтерської
діяльності, вказується в розділі 3 Декларації про доходи та майновий стан в п.п. 11, 11.3. В
свою чергу податкова служба може запитати у волонтера підтвердження, як ці кошти були
отримані і на що вони були витрачені. Тому при внесенні суми отриманих грошових коштів
в податкову звітність бажано вказати ті кошти, які можливо підтвердити
5. Документи зберігати 5 років
За роз’ясненням Державної Податкової служби України – для цілей оподаткування платники
податків зобов’язані вести облік доходів і витрат на підставі первинних документів і
фінансової звітності. Платникам податків забороняється формування показників
податкової звітності на підставі даних, не підтверджених документами. Але яким саме
чином мають підтверджуватися витрати коштів з особових карток волонтерів –
Податковий Кодекс України не визначає.
Так, підтверджуючі документи витрат волонтера доводять цільове використання зібраних
коштів, і таке підтвердження може знадобиться як для держави, з метою звільнення волонтера
від оподаткування, так і для людей, які перераховували волонтерам гроші і хочуть отримати
звіт про їх використання. Найкращим варіантом для волонтера є такий, коли придбання
товарів, ліків, обладнання для армії або осіб, які потребують допомоги, підтверджено
накладними, актами приймання-передачі, відомостями отримання благодійної допомоги,
іншими первинними документами. Однак дуже часто надати такі звіти неможливо з
об’єктивних причин, і в такому випадку волонтеру бажано мати хоча б фото і відео докази
купівлі і передання обладнання відповідним особам, щоб довести, що товари потрапили у
потрібні руки.
Винятком є необов’язковість документального підтвердження витрат волонтерів у період з
24.02.2022 року по 01 травня 2022 року, згідно п.29 підрозділу 1 розділу ХХ Податкового
Кодексу України.
Наказ №1інв
м. Запоріжжя 16.01.2023р.
про проведення інвентаризації та проведення оцінки гуманітарної допомоги
НАКАЗУЮ:
1. Провести інвентаризацію товарно-матеріальних цінностей отриманіих за митною
декларацією від 09.01.2023 року від Gmina ……... у складі комісії в особі
президента _____
________________________________________________________________
Наказ №1ГД
м. Запоріжжя 16.01.2023р.
про визнання гуманітарної допомоги
НАКАЗУЮ:
4. Визнати отримані товарно-матеріальні цінності на суму 264500,00 грн. отримані за
митною декларацією від 09.01.2023 року від Gmina Miejsva Peremysl згідно переліку
в Додатку №1 гуманітарною допомогою.
_________________________________________________________________
Президент ________________
_______________________________________________________________________
5. Павербанк
6. Рятувальне одіяло
7. Спальний мішок