Professional Documents
Culture Documents
КнигаФОП2023
КнигаФОП2023
Розділ ІІІ. ФОП і наймані працівники. Які потрібно мати документи, обмеження по
працівникам, податки за працівників, строки по сплаті податків, які та коли подаються
звіти за працівників, відповідальність за не оформлення працівників, цивільно-правові
договори та альтернатива трудовому найму………..…………………………………..…64
Розділ IV. РРО/ПРРО у ФОП. Облік товарів, прийом готівки, безготівкові розрахунки,
строки встановлення касового апарату, форми податкових бланків (20-ОПП і т.д),
відповідальність за ведення діяльності без РРО, тощо…………………………………..81
1
§ Про автора книги
Янків Богдан Любомирович – адвокат, блогер, керівник проекту YANKIV.com.
Автор є практикуючим адвокатом у сфері юридичного обслуговування бізнесу,
інвестиційних проектів, фінансового моніторингу.
Богдан та його команда надають юридичні послуги, як на етапі побудови системи
та структури бізнесу, так і супровід бізнесу та інвесторів у процесі операційної
діяльності, а також у судових справах.
Автор книги є популярним та активним діячем у мережі інтернет, зокрема, на
його YouTube-каналі «Юридична консультація – YANKIV – податки і суди» на момент
публікації книги понад 118 тисяч підписників. Проект YANKIV.com щомісяця відвідує
понад 20 тисяч відвідувачів, а інтернет-магазином документів за весь час його існування
скористалося понад 8.5 тисячі клієнтів.
2
§ Розділ І. Загальні положення про фізичну особу-підприємця
1. Хто такий ФОП та для чого Вам це потрібно? Для якого бізнесу підійде
ФОП?
Підприємництво — самостійна та систематична господарська діяльність, яку
здійснюють з метою одержання прибутку.
ФОП — це фізична особа-підприємець, зареєстрована у визначеному законом
порядку як підприємець, та така, що здійснює підприємницьку діяльність з метою
одержання доходів. Простішими словами, ФОП – це одна з форм організації бізнесу, яка
має ряд своїх плюсів та мінусів.
ФОПом може зареєструватись особа, яка досягла 18-річного віку, або з 16 років
за умови надання згоди на це батьків, піклувальника або органу опіки та піклування.
Фізична особа-підприємець підійде для реалізації своєї бізнес ідеї: онлайн школа,
ІТ-компанія, магазин, клініка, студія краси, майстерня тощо.
Проте, впершу чергу на ФОП треба дивитися як на процес та спосіб отримання
коштів від клієнта до продавця (бізнесмена). Зареєструвати ФОП - далеко не означає
відкрити бізнес, оскільки звичайно бізнес це складний процес з доставки товарів/послуг,
наявності засобів виробництва, працівників, маркетинг, комунікація з клієнтами,
контакти з державними та правоохоронними органами.
3
Ні. Це грубе порушення чинного законодавства України.
Ось перелік найочевидніших санкцій за ведення бізнесу без законної реєстрації:
- п. 117.1 ст. 117 Податкового кодексу України - за діяльність без державної
реєстрації як ФОП або провадження незалежної професійної діяльності без взяття на
податковий облік передбачено штраф у розмірі 340 грн;
- п.120.1 ст.120 Податкового кодексу України - за неподання податкової звітності
за періоди здійснення такої діяльності передбачено штраф 340 грн, за кожне таке
неподання або несвоєчасне подання;
- ст. 123 Податкового кодексу України - якщо за результатами перевірки
контролюючий орган самостійно визначає суму податкового зобов'язання за відповідні
звітні періоди – буде застосовано штраф в розмірі 25% від суми визначеного
податкового зобов'язання, встановленою контролюючим органом, незалежно від того,
сплачувала така особа податок чи ні та 50% від суми визначеного податкового
зобов’язання у випадку аналогічного порушення протягом того ж року, у якому було
виявлено таке порушення.
- ст. 164 Кодексу України про адміністративні правопорушення - провадження
господарської діяльності без державної реєстрації як суб'єкта господарювання або без
подання повідомлення про початок здійснення господарської діяльності, - штраф від
однієї тисячі до двох тисяч НМДГ (прим. - неоподатковуваний мінімум доходів
громадян, який становить 17 гривень), - від 17 000 грн. до 34 000 грн) з конфіскацією
виготовленої продукції, знарядь виробництва, сировини і грошей, одержаних внаслідок
вчинення цього адміністративного правопорушення, чи без такої;
- ст. 164 Кодексу України про адміністративні правопорушення – за аналогічні
дії, передбачені вище зазначеною нормою, вчинені особою, яку протягом року було
піддано адміністративному стягненню за таке саме правопорушення, або пов'язані з
отриманням доходу у великих розмірах (понад 17 000 грн),- штраф від двох тисяч до
п'яти тисяч НМДГ (від 34 000 грн. до 85 000 грн) з конфіскацією виготовленої продукції,
знарядь виробництва, сировини і грошей, одержаних внаслідок вчинення цього
адміністративного правопорушення;
- ст. 164-1 Кодексу України про адміністративні правопорушення - неведення
обліку або неналежне ведення обліку доходів і витрат, для яких законами України
встановлено обов'язкову форму обліку, - попередження або штраф у розмірі від трьох до
восьми неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (від 51 грн. до 136 грн).
4
Окрім цього, якщо підприємець без реєстрації уклав договори, вони не мають
юридичної сили і в разі їх порушення, Ви не зможете їх оспорити, складно піти з таким
документов в суд бо Ваш опонент має податковий козир, який однозначно буде і
психологічно, і юридично давити на позицію.
Як бачите — можливий перелік штрафів досить значний, якщо покопатися у
законодавстві, то ще з десяток санкцій можна знайти.
Можемо сказати з нашої практики, що багато хто здійснює діяльність без жодної
реєстрації, особливо це на ринках та в Інтернеті. Проте, це не вигідно для самого
підприємця: немає чіткого обліку доходів, постійний стрес, що прийде перевірка і буде
якась відповідальність, і врешті, коли приходить перевірка - дорого коштує “залагодити”
ситуацію, що в результаті вигідніше ввести бізнес легально і не ховатися у кутках від
державних органів і перевірок.
Основна проблема сьогодні при здійсненні бізнесу без реєстрації ФОП -
фінансовий моніторинг. Простими словами, коли Вам приходять кошти до кур’єрських
операторів, або ж в банк - ці організації мають право питатися Вас за що ці кошти, а без
реєстрації очевидно це пояснити неможливо, проте більш детально про фінансовий
моніторинг є цілий окремий розділ.
5
реалізуєш. Це фундаментальна різниця. Грубо кажучи, це якраз і називається словом в
народі “поставив на баланс”, тобто провів отримання товару, послуги чи будь-якої іншої
речі через правила П(С)БО, а у ФОП цього взагалі немає, що суттєво спрощує роботу.
При чому, ФОП ні на загальній, ні на спрощеній системі не підпорядковується П(С)БО,
тоді як ТОВ підпорядковується П(С)БО і на спрощеній, і на загальній системі
оподаткування (про системи оподаткування детально буде йтися у наступних
розділах).
6. Реєстрація ФОП.
Існує два способи реєстрації ФОП:
1. подання заяви про реєстрацію ФОП в центр надання адміністративних
послуг (ЦНАП);
2. подання електронної заяви через Єдиний портал державних послуг “Дія”.
Щодо першого варіанту, для того, щоб зареєструватись як ФОП, Вам слід
особисто прийти в ЦНАП (центр надання адміністративних послуг) і подати наступні
документи:
6
● Заява у паперовій формі встановленої форми (Форма №1).
● Заява про застосування спрощеної системи оподаткування. Зараз вона об’єднана
і це остання сторінка у Формі №1, де Ви можете обрати систему оподаткування, хоча
раніше це був окремий документ.
● Нотаріально завірена довіреність. Подається у тому випадку, якщо Ви по тій чи
іншій причині не можете самостійно подати заяву та уповноважуєте іншу особу це
зробити, наприклад, свого юриста.
Також є варіант із реєстрацією ФОП шляхом поштового відправлення заяви до
відповідної реєстраційної служби. Проте, ця процедура є доволі затратною, оскільки
Вам потрібно завірити у нотаріуса сторінки заяви та надіслати поштою.
Другий спосіб є найпростіший і сучасний. Ви можете зареєструвати ФОП за
допомогою сервісу Дія. Варто пам’ятати, що відкриваємо “Портал Дію” через
комп’ютер, оскільки будемо користуватися електронним цифровим підписом, який
зберігається на комп’ютері, в додатку на смартфоні це не працює.
● Найперше потрібно зробити електронний цифровий підпис (ЕЦП). ЕЦП - це
підпис, яким можна підписувати електронні документи, користуватися електронними
послугами, реєструватися на державних порталах тощо. Отримати ЕЦП можна у різних
центрах сертифікації: Акредитований центр сертифікації ключів “ПРИВАТБАНК”,
Дія.Підпис, Кваліфікований надавач електронних довірчих послуг АТ “Ощадбанк”,
Центр сертифікації ключів “Україна” тощо. ЕЦП - це файл, який скачується на
комп’ютер.
● Наступний крок - реєстрація на “Порталі Дія”. Для цього потрібно: зайти у “Дію”
з комп’ютера за допомогою ЕЦП, підтвердити номер телефону, електронної пошти,
вказати паспортні дані та податковий номер.
● Подаємо заяву у “Дії”. Зайшовши у кабінет “Дії”, обирайте розділ “Послуги”,
відкриваємо його, далі з’явиться підрозділ “Створення бізнесу”, вибираємо пункт
“Автоматична реєстрація ФОП” і заповнюємо поля, які пропонує “Дія”, підписуємо ЕЦП
і відправляємо на реєстрацію.
Реєстрація через Дію відбувається протягом 24 годин. У кабінеті Дії з’явиться
Виписка з Єдиного державного реєстра юридичних осіб, фізичних-осіб підприємців та
громадських формувань - це є підтвердженням, що Ви зареєстровані як фізична особа-
підприємець. Документ з печаткою в більшості випадків Вам не потрібен, електронної
виписки достатньо, а в разі необхідності її можна роздрукувати.
7
Варто зазначити, що при реєстрації ФОП на спрощеній системі оподаткування не
потрібно додатково писати заяву у Державну податкову службу про надання спрощеної
системи оподаткування, оскільки у “Дії” ця заява подається разом із заявою про
реєстрацію ФОП. Також “Дія” автоматично подає інформацію у Міністерство юстиції
України та у відповідну Державну податкову службу.
При реєстрації ФОП Ви заповнюєте анкетні дані, а також такі відомості як КВЕД
та обираєте систему оподаткування, щоб дізнатися про це більше - читайте далі.
8. Припинення ФОП
Як і у випадку з реєстрацією ФОП, про яку ми говорили у пункті 6 книги –
припинення ФОП відбувається шляхом подачі заяви державному реєстратору про
припинення підприємницької діяльності. Це можна зробити шляхом офлайн-
відвідування/відправки поштою до ЦНАП, або ж подачею онлайн через сервіс “Дія”.
Заява на припинення є аналогічною, потрібно лише обрати пункт, що Ви
припиняєте свою діяльність (тобто застосовуємо Форму № 1).
У “Порталі Дія” у розділі “Послуги” - “Створення бізнесу” потрібно обрати
“Закриття ФОП” і заповнити заяву, підписати і відправити реєстратору. Заява
розглядається протягом 24 годин.
8
Окрім подання заяви потрібно зробити ще кілька важливих кроків, про які
підприємці часто чують вперше. І які відповідно мають негативні наслідки в
подальшому.
Кроки, які потрібно обов’язково зробити після закриття ФОП:
● повністю сплатити всі податки за той період, у якому було закрито ФОП.
● закрити підприємницький рахунок, якщо такий був.
● подати ліквідаційну звітність по ЄСВ, та по єдиному податку (якщо ФОП був
платником на спрощеній системі оподаткування).
● закрити РРО/ПРРО в разі наявності;
● звільнити працівників до ліквідації, в разі наявності;
● скасувати ліцензіʼ, в разі наявності.
Лише після виконання всіх цих кроків – Вашого ФОП буде повністю закрито!
Зверніть увагу, якщо в податковій просять написати заяву на закриття бо інакше не
закриють - це психологічна маніпуляція. Жоден законодавчий акт не зобов’язує вас це
робити, можете навзаєм запитатися, а яким актом передбачений мій обов’язок писати
таку заяву. Звичайно, вам можуть відповісти, що без такої заяви вас не закриють, можете
запитувати, а який актом передбачено, що ФОП закривається лише після написання
заяви на перевірку? Звичайно, вам будуть посилатися на якісь “внутрішні” роз’яснення
та стандарти роботи, але це не відповідає дійсності. Практика діяльності показує, що
ігнорування таких тез від податківців є успішною і ФОПи все одно закриваються без
проблем.
Окрім цього, є також і примусові підстави для припинення ФОП. До таких
підстав можна віднести:
• рішення суду про визнання ФОПа неплатоспроможним;
• смерть фізичної особи;
• визнання фізичної особи безвісно відсутньою або померлою, також за рішенням
суду;
• суд може прийняти рішення, що фізична особа є недієздатною.
9
Онлайн - найлегше перевірити. У “Дії” у розділі “Отримані документи”, з’явиться
Виписка. У кабінеті платника податків у розділі “Облікові дані платника податків”
потрібно перевірити чи поставила/зняла податкова Вас на облік. Також, якщо Ви
платник ЄП, потрібно зробити “Запит про отримання витягу з реєстру платників єдиного
податку”.
10
• неправильно заповнили документи при подачі пакету документів на реєстрацію
ФОП;
• у заяві про реєстрацію невірно вказано ідентифікаційний номер платника податків
чи номер/серію паспорту;
• наявні помилки з ЕЦП (електронним підписом).
На практиці, найчастіше відмовляють по тій причині, що Ви забули про свого
старого ФОПа, який вже є в реєстрі. Для цього треба повністю ліквідувати попереднього,
в тому числі і в податковій, а потім вже перейти до реєстрації нового ФОП.
11
Проте, наприклад, з соціальної точки зору КВЕД – важливий. Як показала
практика, карантинна допомога чи інша соціальна підтримка бізнесу від держави
надається саме виходячи з основного КВЕДу ФОПа.
Також, якщо Ви подаєтесь на грантову програму, кредитну програму,
інвестиційну програму комісія розглядає типу Вашої діяльності саме відштовхуючись
від основного КВЕД.
12
Подати заяву про внесення змін до Ваших КВЕДів можна або офлайн через центр
надання адміністративних послуг (ЦНАП) або через “Портал Дію” в режимі онлайн, або
ж відправити заяву поштою.
До речі, станом на зараз міняти КВЕД можна будь-коли, за Вашим бажанням.
Немає потреби чекати нового кварталу, нового місяця чи нового звітного року.
Наведемо приклад, як змінити КВЕД онлайн у “Дії”. Для цього знову ж таки
обираємо розділ “Послуги” - “Створення бізнесу” - “Внесення змін про ФОП” і
змінюємо ті дані, які нам потрібні.
Зазначимо, що у “Дії” можна змінити таку інформацію про ФОПа: змінити
місцезнаходження, змінити/додати/забрати КВЕДи, змінити інформацію для здійснення
зв’язку (зміна КВЕДів, інформації для здійснення зв’язку - безкоштовна; за зміну
місцезнаходження стягується адмін збір).
Практика показала, що зазвичай ФОПи хочуть додати КВЕД вже після того, коли
зрозуміли, що у них є помилка і саме функція додавання КВЕДу розглядається як
можливість вирішення цієї помилки. Стаття 298.5 Податкового кодексу каже, що Ви
маєте подати заявку до 20 числа місяця, в якому змінився КВЕД. Тобто, якщо Ви 15
числа побачили, що Ви отримали платіж не в межах своїх обраних КВЕД - до 20 числа
є час додати цей КВЕД. Якщо Ви 21 числа побачили, що отримали платіж не в межах
КВЕД то час додати новий є до 20 числа наступного місяця. Проте, на практиці, Ви
відзначаєте КВЕД лише в податковій декларації і ніде інше, тому якщо прострочили цей
строк - всерівно додавайте, бо краще пізніше ніж ніколи і це в майбутньому допоможе
“згладити кути”.
13
інших умов. Є лише певні тонкощі стосовно об’єму коштів, які ФОП може знімати, але
про це більше у розділі фінансового моніторингу.
14
особу. Це означає, що навіть якщо Ви вирішили припинити діяльність як ФОП –
торговельна марка залишається у Вашій власності та нікуди не пропадає.
Тобто, якщо приватна особа зареєструє собі торгову марку – вона зможе її
використовувати у діяльності, як ФОП. Причиною цього є те, що статус фізичної особи,
як ФОПа - не відображається ні в документах, поданих для реєстрації торговельної
марки, ні в свідоцтві на знак для товарів і послуг. Це означає, що Вам навіть не
обов’язково мати ФОПа, щоб отримати торговельну марку.
Крім того, ФОП не може бути власником майна, це виключно податковий статус,
так як ми говорили з самого початку - ФОП це лише процес та спосіб отримання коштів
від клієнта до продавця (бізнесмена).
15
поштомат чи будь-які інші термінали, які в більшості розміщують саме підприємства на
загальній системі оподаткування.
● На 3-й групі можна здавати свою й орендовану нерухомість у суборенду і
працювати ріелтором, тобто надавати посередницькі послуги в цій сфері. Здавати майно
в оренду у такому випадку можна будь-кому, незалежно від системи оподаткування
орендаря.
Щоб здавати нерухомість в оренду – Вам обов’язково слід мати КВЕД за кодом
68.20 «Надання в оренду й експлуатацію власного чи орендованого нерухомого майна».
Що робити якщо квота 900 кв. м. закінчилась, а Вам потрібно здавати ще більше
майна?
У Вас є два шляхи, по перше, здавати від імені фізичної особи і платити 18%
податок на дохід та 1.5% військовий збір при подачі річної декларації про майновий стан
та доходи. По друге, використовувати юридичну особу на спрощеній системі
оподаткування, де не треба платити ПДВ та водночас немає обмежень по кількості
площі, які Ви здаєте в оренду.
16
працівників не перевищує 10 осіб; обсяг доходу не перевищує 834 розміри мінімальної
заробітної плати, встановленої законом на 1 січня податкового (звітного) року (станом
на 2023 рік - це 5 587 800 грн).
➔ 3 група ФОП немає обмежень щодо продажу товарів чи надання послуг,
кількість найманих працівників - не обмежена, обсяг доходу протягом календарного
року обсяг доходу не повинен перевищувати 1167 розмірів мінімальної заробітної плати,
встановленої законом на 1 січня податкового (звітного) року (станом на 2023 рік - це 7
818 900 грн);
Окрім цього, у статті 291.5 Податкового кодексу України передбачено діяльності,
якими заборонено займатися на спрощеній системі оподаткування. Заборонені види
діяльності:
● діяльність з організації, проведення азартних ігор, лотерей (крім
розповсюдження лотерей), парі (букмекерське парі, парі тоталізатора);
● обмін іноземної валюти (в тому числі тут мова йде і про криптовалюту);
● виробництво, експорт, імпорт, продаж підакцизних товарів, крім роздрібного
продажу паливно-мастильних матеріалів в ємностях до 20 літрів та діяльності
фізичних осіб, пов’язаної з роздрібним продажем пива, сидру, пері (без додання
спирту) та столових вин;
● видобуток, виробництво, реалізацію дорогоцінних металів і дорогоцінного
каміння, у тому числі органогенного утворення, крім виробництва, постачання,
продажу (реалізації) ювелірних та побутових виробів з дорогоцінних металів,
дорогоцінного каміння, дорогоцінного каміння органогенного утворення та
напівдорогоцінного каміння;
● видобуток, реалізацію корисних копалин, крім реалізації корисних копалин
місцевого значення;
● діяльність у сфері фінансового посередництва, крім діяльності у сфері
страхування, яка здійснюється страховими агентами;
● діяльність з управління підприємствами;
● діяльність з надання послуг пошти (крім кур’єрської діяльності), діяльність з
надання послуг фіксованого телефонного зв’язку з правом технічного
обслуговування та експлуатації телекомунікаційних мереж і надання в
користування каналів електрозв’язку (місцевого, міжміського, міжнародного),
діяльність з надання послуг фіксованого телефонного зв’язку з використанням
17
безпроводового доступу до телекомунікаційної мережі з правом технічного
обслуговування і надання в користування каналів електрозв’язку (місцевого,
міжміського, міжнародного), діяльність з надання послуг рухомого (мобільного)
телефонного зв’язку з правом технічного обслуговування та експлуатації
телекомунікаційних мереж і надання в користування каналів електрозв’язку,
діяльність з надання послуг з технічного обслуговування та експлуатації
телекомунікаційних мереж, мереж ефірного теле- і радіомовлення, проводового
радіомовлення та телемереж;
● діяльність з продажу предметів мистецтва та антикваріату, діяльність з
організації торгів (аукціонів) виробами мистецтва, предметами колекціонування
або антикваріату;
● діяльність з організації, проведення гастрольних заходів;
● фізичні особи - підприємці, які здійснюють технічні випробування та
дослідження (група 74.3 КВЕД ДК 009:2005), діяльність у сфері аудиту;
● фізичні особи - підприємці, які надають в оренду земельні ділянки, загальна
площа яких перевищує 0,2 гектара, житлові приміщення та/або їх частини,
загальна площа яких перевищує 400 квадратних метрів, нежитлові приміщення
(споруди, будівлі) та/або їх частини, загальна площа яких перевищує 900
квадратних метрів;
● страхові (перестрахові) брокери, банки, кредитні спілки, ломбарди, лізингові
компанії, довірчі товариства, страхові компанії, установи накопичувального
пенсійного забезпечення, інвестиційні фонди і компанії, інші фінансові установи,
визначені законом; реєстратори цінних паперів;
● суб'єкти господарювання, у статутному капіталі яких сукупність часток, що
належать юридичним особам, які не є платниками єдиного податку, дорівнює або
перевищує 25 відсотків; (це актуально для юридичних осіб, не для ФОП).
Перелік вище - це загальні заборони для спрощеної системи оподаткування,
проте, додатково на 1-2 групах ФОПам забороняється:
● надавати посередницькі послуги з купівлі, продажу, оренди та оцінювання
нерухомого майна (група 70.31 КВЕД ДК 009:2005);
● послуги з надання доступу до мережі Інтернет;
● здійснюють діяльність з виробництва, постачання, продажу (реалізації)
ювелірних та побутових виробів з дорогоцінних металів, дорогоцінного каміння,
дорогоцінного каміння органогенного утворення та напівдорогоцінного каміння.
18
Вище перелічені види діяльності можна здійснювати на спрощеній системі
оподаткування, але виключно на 3-й групі ФОП чи на юридичній особі.
19
Кодексом України з процедур банкрутства було запроваджено порядок визнання
фізичної особи банкрутом. ФОП в такому випадку повинен звернутись в суд із заявою
про визнання його неплатоспроможності.
Процедури неплатоспроможності ФОПа та фізособи ідентичні, оскільки ФОП
відповідає за свої борги усім майном, що належить фізичній особі.
Для фізичної особи є два варіанти процедури банкрутства: реструктуризація та
безпосередньо банкрутство в судовому порядку. Банкрутство в його розумінні можливе
лише тоді, якщо така особа не може здійснити реструктуризацію всіх або частини боргів.
Тим не менше, банкрутство не треба сприймати, як звільнення від всіх боргів. Це
лише розтермінування на якийсь новий конкретний строк, при чому, при всіх угодах Ви
вже додатково повинні повідомляти, що Ви особа визнана банкрутом, що однозначно
буде негативно впливати на репутаційному рівні.
20
У статті 58-1 Господарського кодексу України зазначено, що суб’єкт
господарювання (прим. автора: тобто, в тому числі ФОП) має право використовувати
у своїй діяльності печатки. Використання суб’єктом господарювання печатки не є
обов’язковим.
У статті 48 Податкового кодексу України зазначено, що всі документи (заяви,
запити тощо), які ФОП подає у податкову – мають обов’язково містити підпис ФОПа
та штамп печатки, якщо ФОП використовує печатку у своїй діяльності. Ключове слово
“якщо”.
Отже, наявність печатки ФОПа – виключно Ваше рішення. Проте, український
менталітет часто сприймає у печатці певну авторитетність, владу та інші синоніми цих
слів, тому Ви можете її мати. Хоча, процедура виготовлення печатки на сьогоднішній
день нічим не відрізняється від процедури замовлення чашки з Вашим дизайном. Просто
знаходите підприємство, яке займається виготовленням, замовляєте послугу і все.
Реєстрація печатки/штампу в поліції, податковій чи будь-якому іншому органі не
потрібна.
21
У куточку споживача повинно бути:
● копія виписка з Єдиного державного реєстру (як підтвердження, що Ви
зареєстровані як ФОП та працюєте легально), а також витяг з реєстру платників
єдиного податку, якщо Ви здійснюєте діяльність на спрощеній системі оподаткування.
● адреса і номери телефонів місцевих органів захисту прав споживачів, а для
суб'єктів, які надають послуги, - також адреси й телефони місцевих органів виконавчої
влади.
● якщо Ви здійснюєте діяльність, яка вимагає наявність ліцензії – то
рекомендується розмістити копії таких ліцензій (ліцензія на продаж тютюну, алкоголю,
тощо).
● нормативні документи у вигляді окремих роздруківок або брошур.
Потрібно бути готовим надати їх покупцеві на вимогу, тому краще так само помістити
їх у куток покупця (споживача). До таких документів можна віднести - Постанова КМУ
№ 833 від 15.06.2006 р. «Про затвердження Порядку провадження торговельної
діяльності та правил торговельного обслуговування на ринку споживчих товарів» та
Закон України «Про захист прав споживачів».
До речі, обов’язок ФОПа мати книгу відгуків та скарг було скасовано. Тому, чи
потрібна Вам така книга у Вас в приміщенні – вирішувати Вам самостійно.
Щодо відповідальності, відсутність куточка споживача трактується як
порушення правил торгівлі та надання послуг. Штраф за таке порушення становить від
17 до 170 гривень за перше виявлене порушення, та штраф від 85 до 459 гривень – за
аналогічне порушення протягом того самого року. Це передбачено у статті 155 Кодексу
України про адміністративні правопорушення.
22
мого ФОП закінчився оборот?” є: “знайдіть партнера/дружину/друга/родича якому
довіряєте, який Вам довіряє і дозволить зареєструвати ще одного ФОП на себе”.
23
● письмове повідомлення про відкриття окремого спецрахунку для
фінансування матеріального забезпечення. Його може замінити заява на перерахування
коштів на картку для соцвиплат – дають у деяких банках при оформленні картки;
● копію витягу з ЄДР;
● довідку-розрахунок допомоги по вагітності та пологам (форма довільна);
● роздрукований примірник е-лікарняного та рішення страхувальника про
виплату.
Виплату здійснюють орієнтовно протягом 2 місяців з моменту подання заявки.
24
вже можете почати платити податок і отримати спокійний сон за те, що хоча б частково,
але ви вже працюєте легально.
Більше того, сплата податку і відкриття ФОП це також можливість отримати
офіційну довідку про доходи, а отже можливість здійснювати великі покупки,
проходити фінансовий моніторинг щодо походження коштів.
Крім того, моя практика показала, що після реєстрації у підприємця в певній мірі
міняється психологічне ставлення до власної справи. Є розуміння обов’язку сплатити
податок, подати звіт, виконати якісь законодавчі норми, а це сприяє в свою чергу
відповідальності та масштабуванню бізнесу.
25
культури, наукові дослідження та технічні розробки, захист навколишнього середовища,
утримання армії, допомогу людям, які за віком або за певних обставин не можуть
працювати.
Таким чином, сплативши податки, ми робимо своєрідні інвестиції в майбутнє,
забезпечуємо соціальну стабільність і створюємо прийнятні умови не тільки для свого
життя, а й для життя всіх членів суспільства.
Звичайно, Україна – це держава з корупційними ризиками і велика кількість
громадян у зв’язку з цим вважає етичним не платити податки, через те, що вони в
широкому розумінні цього слова «розкрадаються». У певній мірі держава забезпечує
контроль за несплатою податків, тому їх несплата – це ризик та індивідуальний вибір
кожного.
Проте, воєнна агресія росії показал, що бюджет дуже важливий, оскільки він
дозволяє фінансувати армію, техніку та в цілому функціонування держави. В цілому,
треба усвідомлювати, що сплата податків це не просто обов’язок, який треба виконати,
але це і право вимагати від влади виконання її функцій, право запитати “а де поділися
гроші”. Якщо дуже спростити, то податок - це “підписка на державу”, по аналогії за
підпискою, наприклад, на Netflix.
26
- ФОП І-ї група - підприємці, що не мають право використовують працю
найманих осіб, здійснюють виключно роздрібний продаж товарів з торговельних місць
на ринках та/або провадять господарську діяльність з надання побутових послуг
населенню і обсяг доходу яких протягом календарного року не перевищує 167 розмірів
мінімальної заробітної плати, встановленої законом на 1 січня податкового (звітного)
року;
- ФОП ІІ-ї група - фізичні особи - підприємці, які здійснюють господарську
діяльність з надання послуг, у тому числі побутових, платникам єдиного податку та/або
населенню, виробництво та/або продаж товарів, діяльність у сфері ресторанного
господарства, за умови, що протягом календарного року відповідають сукупності таких
критеріїв: не використовують працю найманих осіб або кількість осіб, які перебувають
з ними у трудових відносинах, одночасно не перевищує 10 осіб; обсяг доходу не
перевищує 834 розміри мінімальної заробітної плати, встановленої законом на 1 січня
податкового (звітного) року.
ФОП на цій групі може продавати товари будь-кому, без жодних обмежень.
Послуги може надавати лише громадянам, або іншим ФОП чи юридичним особам, які
перебувають на спрощеній системі оподаткування, але не на загальній.
- ФОП ІІІ-ї група - можуть мати не обмежену кількість найманих працівників,
протягом календарного року обсяг доходу не перевищує 1167 розмірів мінімальної
заробітної плати, встановленої законом на 1 січня податкового (звітного) року;
- ФОП ІV-ї група - сільськогосподарські товаровиробники:
1. Юридичні особи незалежно від організаційно-правової форми, у яких частка
сільськогосподарського товаровиробництва за попередній податковий (звітний) рік
дорівнює або перевищує 75 відсотків.
2. Фізичні особи-підприємці, які провадять діяльність виключно в межах
фермерського господарства (здійснюють виключно вирощування, відгодовування
сільськогосподарської продукції, збирання, вилов, переробку такої власновирощеної або
відгодованої продукції та її продаж; провадять господарську діяльність (крім
постачання) за місцем податкової адреси; не використовують працю найманих осіб;
членами фермерського господарства такої фізичної особи є лише члени її сім’ї; площа
угідь або водного фонду не менше 2 гектарів, але не більше 20 гектарів.
Також держава ввела окрему систему оподаткування для ІТ-фахівців, яку називає
«Дія.Сіті», проте її можуть обрати виключно юридичні особи, ФОПам вона не доступна.
27
34. Яка сума податків передбачена чинним законодавством для ФОП?
Податки, які ФОП на загальній системі оподаткування повинен сплачувати у
дохід держави:
1. Єдиний соціальний внесок (ЄСВ) – 22% від чистого доходу (при цьому,
мінімальний платіж по ЄСВ здійснюється від мінімальної зарплати, максимальний
можливий платіж з 15 мінімальних заробітних плат).
2. Податок на доходи фізичних осіб (ПДФО) – 18% від чистого доходу, після
витрат;
3. Військовий збір (ВЗ) – 1,5% від чистого доходу, після витрат.
4. Податок на додану вартість (ПДВ) – від 0% до 20% від суми операції;
5. Акцизний податок;
6. Податок на нерухоме майно (споруди, земельні ділянки);
7. Податок на найманих працівників (податок на дохід фізичної особи-
працівника, військовий збір, єдиний соціальний внесок разом дорівнюють 41.5%);
Податки які ФОП на спрощеній системі оподаткування повинен сплачувати у
дохід держави:
1. Єдиний соціальний внесок (ЄСВ) – 22% від мінімальної заробітної плати, або
більше за власним бажанням;
2. Єдиний податок (ЄП): для ФОП I групи - до 10% від прожиткового мінімуму
для працездатних осіб, якщо місцева влада не встановила меншу ставку податку; для
ФОП II групи - до 20% від мінімальної заробітної плати, якщо місцева влада не
встановила меншу ставку податку; для ФОП III групи - 5% від доходу, або 3% від доходу
та ПДВ.
3. Податок на найманих працівників (податок на дохід фізичної особи-
працівника, військовий збір, єдиний соціальний внесок разом дорівнюють 41.5%);
Варто згадати, що на час дії воєнного стану в Україні, платники єдиного податку
1-2 групи звільнені від сплати ЄП та ЄСВ. Крім того ФОП III групи мають право обрати
опцію сплати 2% єдиного податку від доходу. Така воєнна пільга, згідно декларацій
влади, має діяти до 01 липня 2023 року.
28
Проте, також є і роз’яснення та індивідуальні консультації податкової. Вони не
встановлюють нових норм, а роз’яснюють діючі, які не чітко прописані. На жаль,
поточні реалії такі, що податкова займає «фіскальну» позицію, тобто там де можна
стягнути більше податку – це і є сторона, яку займе податкова.
Найкориснішим офіційним джерелом для пошуку відповідей на питання щодо
діяльності ФОП - є ЗІР (Загальнодоступний інформаційно-довідковий ресурс). Це веб-
портал який веде та постійно оновлює податкова, він має зручну пошукову стрічку де
можна шукали відповіді на свої питання по ключових словах. Лінк на сайт -
https://zir.tax.gov.ua.
29
(до цієї декларації подається додаток по ЄСВ, в якому нараховується ЄСВ за рік, а
також може податися декларація про мінімальне податкове зобов’язання (МПЗ) для
власників земель сільськогосподарського призначення).
2. Звіт про суми нарахованого доходу зареєстрованих осіб та суми нарахованого
єдиного внеску (Об’єднана звітність).
Додатковими звітними документами можуть бути:
- Реєстрація податкових накладних та подача декларації платника ПДВ (в разі
реєстрації платником ПДВ);
- Декларація із земельного податку/нерухомого майна (в разі використання
нерухомості в господарській діяльності);
- Акцизні декларації (в разі торгівлі підакцизними товарами).
30
Акцизний податок сплачується щомісяця, протягом 10 календарних днів, що
настають за останнім днем місяця за який подано звіт, тобто щомісяця до 10 числа.
31
01.61; 01.62; 02.40; 13.92; 13.93; 13.99; 16.23; 4.11; 14.12; 14.13; 14.14; 14.19; 14.20;
14.31; 14.39; 15.12; 15.20; 16.29; 31.02; 31.09; 32.12; 45.20; 47.81; 47.82; 47.89; 74.20;
77.21; 77.22; 77.29; 81.21; 81.22; 88.10; 88.91; 88.99; 95.11; 95.12; 95.21; 95.22; 95.23;
95.24; 95.25; 95.29; 96.01; 96.02; 94.03.
32
Податки для ФОП ІІІ групи:
1. Єдиний соціальний внесок (ЄСВ) – 22% від мінімальної заробітної плати, або більше
по власному бажанні;
2. Єдиний податок (ЄП) – 5% або 3% + ПДВ від доходу.
3. Єдиний податок (ЄП) - 2 % від доходу - воєнна пільга (згідно планів влади має діяти
не довше 01 липня 2023 року).
Додатково ФОПи на 2-3 групі можуть сплачувати податок за найманих
працівників, в разі наявності.
33
- для багаторічних насаджень, розташованих у гірських зонах та на поліських
територіях – 0,19;
- для земель водного фонду – 2,43;
- для сільськогосподарських угідь, що перебувають в умовах закритого ґрунту –
6,33.
34
• члени фермерського господарства.
Також від сплати ЄСВ звільняються:
• ФОПи та особи, які провадять незалежну професійну діяльність, якщо вони
отримують пенсію за віком, або за вислугу років;
• особи, які досягли пенсійного віку, встановленого ст. 26 ЗУ «Про
загальнообов'язкове державне пенсійне страхування» та отримують пенсію або
соціальну допомогу;
• особи з інвалідністю;
• особи, що працюють офіційно по трудовому договорі, на підставі трудової
книжки, на повну ставку, за основним місцем роботи.
• під час дії воєнного стану, а також 12 календарних місяців після його закінчення
дозволено не платити ЄСВ, але треба слідкувати за новинами чи не буде цю норму
скасовано раніше, ніж ми очікуємо.
Зверніть увагу, якщо Ви працюєте на півставки, по сумісництву, або якась інша
підстава з переліку у Вас не співпадає, то звільнення від ЄСВ не буде.
35
48. Де взяти актуальні рахунки для сплати податків?
Актуальні рахунки для сплати єдиного податку можна взяти на сайті Державної
податкової служби України; у особистому електронному кабінеті платника податків; або
на офіційному сайті Державного казначейства у розділі реквізити. Якщо зайти в
електронний кабінет платника податків https://cabinet.tax.gov.ua, після чого увійти в
приватну частину завдяки кнопці “Вхід” зверху в куті то потрібно обрати меню зліва
“Стан розрахунків з бюджетом”, саме тут можна знайти актуальні для Вас реквізити на
сплату податків ну і заодно перевірити чи немає боргів по податках.
36
- фіскальний чек касового апарату (РРO/ПРРО);
- акт приймання-передачі;
- видаткова накладна;
- товаро-транспортна накладна.
Вичерпного переліку первинних документів немає, для кожної індивідуальної
ситуації первинні документи можуть бути різні. Ключове у первинних документах - їх
реквізити. Вони мають мати наступні обов'язкові реквізити:
- назву документа (форми);
- дату складання; назву підприємства, від імені якого складено документ;
- зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції;
- посади осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність
її оформлення;
- особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала
участь у здійсненні господарської операції (печатка не є обов’язкова, достатній
саме підпис).
37
харчування та послуг” за кожну продажу товару без первинних документів та без його
обліку застосовується штраф у розмірі вартості такого товару
38
Окрім того, Ви можете обмінюватися електронними документами і зі своїми
контрагентами. Наприклад, є сервіс Вчасно, про який піде мова далі в книзі. Він дає
можливість підписувати договори, акти, накладні між контрагентами електронним
підписом, без необхідності паперового обміну.
Обмін відсканованими документами через електронну пошту – не є офіційним
каналом спілкування, а отже у разі виникнення перевірки чи судового конфлікту Ви не
зможете на це посилатися як на офіційні докази.
39
- тягнуть за собою накладення штрафу в розмірі 340 гривень, за кожне таке
неподання або несвоєчасне подання.
- ті самі дії, вчинені протягом року тягнуть за собою накладення штрафу в розмірі
1020 гривень за кожне таке неподання або несвоєчасне подання.
2. Невиконання платником податків вимог, щодо умов самостійного внесення
змін до податкової звітності в частині самостійного нарахування та сплати штрафу:
- тягне за собою накладення штрафу в розмірі 5 відсотків від суми самостійно
нарахованого заниження податкового зобов’язання (недоплати) та/або іншого
зобов’язання, контроль за сплатою якого покладено на контролюючі органи.
Відповідно до ч.11 ст. 25 Закону України «Про збір та облік єдиного внеску на
загальнообов’язкове державне соціальне страхування» Податковий орган застосовує до
платника ЄСВ такі штрафні санкції:
- за несплату (неперерахування) або несвоєчасну сплату (несвоєчасне
перерахування) єдиного внеску накладається штраф у розмірі 20 відсотків своєчасно не
сплачених сум;
- за донарахування податковим органом або платником своєчасно не
нарахованого єдиного внеску накладається штраф у розмірі 10 відсотків зазначеної суми
за кожний повний або неповний звітний період, за який донараховано таку суму, але не
більш як 50 відсотків суми донарахованого єдиного внеску;
- за неналежне ведення бухгалтерської документації, на підставі якої
нараховується єдиний внесок, накладається штраф у розмірі від восьми до п'ятнадцяти
неоподатковуваних мінімумів доходів громадян;
- за несплату, неповну сплату або несвоєчасну сплату суми єдиного внеску
одночасно з видачою сум виплат, на які нараховується єдиний внесок (авансових
платежів), накладається штраф у розмірі 10 відсотків таких несплачених або
несвоєчасно сплачених сум.
40
Заява подається за вибором платника податків, якщо інше не передбачено цим
Кодексом, в один з таких способів:
1) особисто платником податків або уповноваженою на це особою;
2) надсилається поштою з повідомленням про вручення та з описом вкладення;
3) засобами електронного зв’язку в електронній формі через електронний кабінет
платника податків;
4) державному реєстратору під час державної реєстрації фізичної особи -
підприємця.
Зареєстровані в установленому порядку фізичні особи - підприємці, які до
закінчення місяця, в якому відбулася державна реєстрація, подали заяву щодо обрання
спрощеної системи оподаткування та ставки єдиного податку, встановленої для 1 або 2
групи, вважаються платниками єдиного податку з першого числа місяця, наступного за
місяцем, у якому відбулася державна реєстрація.
Перехід із спрощеної системи на загальну.
Відмова від спрощеної системи оподаткування платниками єдиного податку
першої - третьої груп здійснюється в порядку, визначеному підпунктами 298.2.1-298.2.3
ПКУ.
Для відмови від спрощеної системи оподаткування суб'єкт господарювання не
пізніше ніж за 10 календарних днів до початку нового календарного кварталу (року)
подає до контролюючого органу заяву.
Платники єдиного податку можуть самостійно відмовитися від спрощеної
системи оподаткування у зв'язку з переходом на сплату інших податків і зборів,
визначених цим Кодексом, з першого числа місяця, наступного за податковим (звітним)
кварталом, у якому подано заяву щодо відмови від спрощеної системи оподаткування у
зв'язку з переходом на сплату інших податків і зборів.
Платники єдиного податку зобов'язані перейти на сплату інших податків і зборів
у разі:
- перевищення протягом календарного року обсягу доходу, платниками єдиного
податку першої і другої груп, які використали право на застосування інших ставок,
встановлених для третьої групи, - з першого числа місяця, наступного за податковим
(звітним) кварталом, у якому відбулося таке перевищення;
- перевищення протягом календарного року встановленого обсягу доходу
платниками єдиного податку третьої групи - з першого числа місяця, наступного за
податковим (звітним) кварталом, у якому відбулося таке перевищення;
41
- застосування платником єдиного податку іншого способу розрахунків, ніж
зазначені у пункті 291.6 статті 291 ПКУ, - з першого числа місяця, наступного за
податковим (звітним) періодом, у якому допущено такий спосіб розрахунків;
- здійснення видів діяльності, які не дають права застосовувати спрощену
систему оподаткування, або невідповідності вимогам організаційно-правових форм
господарювання - з першого числа місяця, наступного за податковим (звітним)
періодом, у якому здійснювалися такі види діяльності або відбулася зміна організаційно-
правової форми;
- перевищення чисельності фізичних осіб, які перебувають у трудових відносинах
з платником єдиного податку, - з першого числа місяця, наступного за податковим
(звітним) періодом, у якому допущено таке перевищення;
- здійснення видів діяльності, не зазначених у реєстрі платників єдиного податку,
- з першого числа місяця, наступного за податковим (звітним) періодом, у якому
здійснювалися такі види діяльності;
- наявності податкового боргу у розмірі, що перевищує суму, визначену абзацом
третім пункту 59.1 статті 59 ПКУ, на кожне перше число місяця протягом двох
послідовних кварталів - в останній день другого із двох послідовних кварталів;
- здійснення платниками першої або другої групи діяльності, яка не передбачена
у підпунктах 1 або 2 пункту 291.4 статті 291 ПКУ відповідно, - з першого числа місяця,
наступного за податковим (звітним) кварталом, у якому здійснювалася така діяльність.
42
- здійснення видів діяльності, які не дають права застосовувати спрощену
систему оподаткування, або невідповідності вимогам організаційно-правових форм
господарювання - з першого числа місяця, наступного за податковим (звітним)
періодом, у якому здійснювалися такі види діяльності або відбулася зміна організаційно-
правової форми;
- перевищення чисельності фізичних осіб, які перебувають у трудових відносинах
з платником єдиного податку, - з першого числа місяця, наступного за податковим
(звітним) періодом, у якому допущено таке перевищення;
- здійснення видів діяльності, не зазначених у реєстрі платників єдиного податку,
- з першого числа місяця, наступного за податковим (звітним) періодом, у якому
здійснювалися такі види діяльності;
- наявності податкового боргу у розмірі, що перевищує суму, визначену абзацом
третім пункту 59.1 статті 59 ПКУ, на кожне перше число місяця протягом двох
послідовних кварталів - в останній день другого із двох послідовних кварталів;
- здійснення платниками першої або другої групи діяльності, яка не передбачена
у підпунктах 1 або 2 пункту 291.4 статті 291 ПКУ відповідно, - з першого числа місяця,
наступного за податковим (звітним) кварталом, у якому здійснювалася така діяльність;
- у разі набуття платником податку статусу резидента Дія Сіті - з першого числа
місяця, наступного за податковим (звітним) кварталом, у якому платник податку набув
статус резидента Дія Сіті.
43
- суми повернутих коштів від покупців товарів/послуг відповідно до закону про
захист прав споживачів за умови відповідного призначення платежу та заяви від клієнта;
- повернуті надміру сплачені податки (і ЄП, і ЄСВ);
- депозит, дохід від продажу рухомого та нерухомого майна.
44
Тобто, якщо ФОП І та ІІ групи вже сплатив авансовий внесок за місяць, в якому
він був на лікарняному, або планує бути у відпустці (наприклад, у разі сплати єдиного
податку авансом за квартал), така сума за його заявою зараховується в рахунок
майбутніх платежів з єдиного податку.
Окрім цього, у зв’язку із агресією країни-мусору на нашу територіальну
цілісність та запровадженням воєнного стану в Україні - бізнесу в Україні було надано
певні пільги, однією з яких є - звільнення від сплати єдиного податку за період з квітня
2022 року по липень 2023 року. Сплата єдиного податку за цей період носить виключно
добровільний характер, незалежно від того, чи є дохід за цей період, чи немає. При
цьому, те що норма діє лише до липня 2023 року - заяви влади. В реальності закон
можуть не прийняти і пільга буде діяти ще довше.
45
Другою опцією “заморозити діяльність” є перехід на загальну систему
оподаткування (процес переходу описаний у попередніх питаннях). На загальній системі
оподаткування, в разі декларування нульового доходу, ЄСВ можна не сплачувати, а
також діє вищезазначена пільга. При обранні цього способу - Ви просто подаєте нульову
річну декларацію за період перебування на загальній системі оподаткування.
60. ФОП на 3-й групі платить податок з чистого доходу чи від загального
обороту?
Платники єдиного податку ІІІ групи сплачують податок з загального доходу, а не
з чистого (різниця між всім доходом та витратами, які можна документально
підтвердити), так як витрати на спрощеній системі оподаткування не враховуються і,
відповідно, не зменшують базу оподаткування.
Якщо підприємець купує товар, а потім перепродає його за вищою ціною, тоді
доходом на спрощеній системі оподаткування вважається вся сума коштів, отриманих
за перепроданий товар, а не різниця між початковою вартістю товару і вартістю його
подальшої реалізації.
Однак у пп. 292.4 ПКУ є уточнення, що в разі надання послуг, виконання робіт
за договорами доручення, комісії, транспортного експедирування або за агентськими
договорами доходом є сума отриманої винагороди повіреного (агента).
Тобто, якщо Ви, наприклад, продаєте туристичні путівки як туристичний агент і
приймаєте 21 тисячу гривень, а туристичному оператору, який проводить тур
пересилаєте 20 тисяч - Ваш чистий дохід буде 1 тисяча гривень і 5% єдиного податку
треба буде платити тільки з тисячі гривень. Щоб це функціонувало потрібно мати
підписаний агентський договір між туристичним оператором та Вами (агентом), а по
кожній продажі додатково готувати та підписувати звіт агента де можна чітко
встановити грошовий оборот, який пройшов по Вашому рахунку та чистий гонорар, що
Ви залишили собі як дохід. Аналогічно, якщо є можливість підписувати такі документи
можна робити і у інших індустріях бізнесу. Ключове - наявність договорів та первинних
документів.
46
- Якщо Ви є власником житлової нерухомості протягом щонайменше трьох
років і відчужуєте один із таких об'єктів вперше за рік — ваш дохід від такого
продажу не оподатковується взагалі.
- Другий продаж житла за рік, якщо Ви володієте ним три роки і більше або
перший за рік продаж іншої нерухомості оподатковується під 5% + 1,5%
військовий збір;
- Третій і кожний наступний продаж нерухомості - ставка податку з доходу від
продажу становитиме 18% ПДФО та 1,5% військового збору.
При цьому, дохід від таких продажів може бути зменшений на документально
підтверджені витрати на придбання (але не будівництво) об'єкту нерухомості. У такому
випадку Ваш дохід рахуватиметься як”ціна продажу або оціночна вартість нерухомості
мінус витрати на її придбання”, що в принципі, схоже на підрахунок інвестиційного
прибутку.
Зверніть увагу, що податки пов’язані із операціями з купівлі-продажу нерухомості -
сплачуються від імені фізичної особи, а не від імені ФОП.
47
На загальній системі оподаткування - зареєструватись платником ПДВ можуть і
ФОП і юридичні особи.
48
електронний ключ фахівцю в цій сфері і він буде все робити без Вашої участі. Таке
рішення є найбільш популярним.
Ключове питання, яке виникає - це безпека передачі електронного ключа. Дійсно,
якщо Ви передали електронний ключ, то та особа яка має може підписувати будь-які
документи, в тому числі взяти на Вас кредит. Але з міркувань професійної етики
бухгалтери та юристи звичайно цього не роблять, оскільки це буде підривати суть їх
діяльності. Тому, якщо все ж і передаєте електронний ключ - переконайтесь, що справді
можете довіряти фахівцю, якого обрали.
Також Ви можете самостійно контролювати сплату податків за допомогою
Електронного кабінету платника податку. Для роботи із кабінетом платника потрібно
отримати електронний цифровий підпис (ЕЦП).
Отримати електронно-цифровий підпис фізична або юридична особа може в
одному з Акредитованих центрів сертифікації ключів (АЦСК), повний перелік яких
наведено в Електронному реєстрі суб’єктів, які надають послуги, пов’язані з ЕЦП.
Популярним та безкоштовним рішенням є електронно-цифрові підписи від
ПриватБанку. Для отримання такого ключа потрібно бути клієнтом ПриватБанку як
фізична особа та 5 хвилин вільного часу.
До речі, якщо говорити про контроль за сплатою податків через “Дію”, подання
звітності - то станом на 2023 рік “Дія” досі працює в тестовому режимі та часто може
некоректно показувати суми чи нарахування податків. Рекомендуємо користуватись
офіційним сервісом від податкової.
49
КЕП фактично і є ЕЦП, просто це оновлена назва по суті того самого поняття.
Звичайно, є також і певні технічні аспекти захисту, які відрізняються в цих електронних
ключах, але для побутового споживача функціонал аналогічний та різниця непомітна.
Якщо звести пояснення до дуже простого - КЕП/ЕЦП це файл в якому
зашифровані Ваші дані. Документ підписується шляхом завантаження даних з КЕП/ЕЦП
в систему. Документи підписують фактично всі державні сервіси, наприклад,
Електронний кабінет платника податків, Дія; або приватні сервіси типу Вчасно.
50
осіб, пов’язаної з роздрібним продажом пива, сидру, пері (без додання спирту) та
столових вин;
4) видобуток, виробництво, реалізацію дорогоцінних металів і дорогоцінного
каміння, у тому числі органогенного утворення, крім виробництва, постачання, продажу
(реалізації) ювелірних та побутових виробів з дорогоцінних металів, дорогоцінного
каміння, дорогоцінного каміння органогенного утворення та напівдорогоцінного
каміння;
5) видобуток, реалізацію корисних копалин, крім реалізації корисних копалин
місцевого значення;
6) діяльність у сфері фінансового посередництва;
7) діяльність з управління підприємствами;
8) діяльність з надання послуг пошти (крім кур’єрської діяльності), діяльність з
надання послуг фіксованого телефонного зв’язку з правом технічного обслуговування
та експлуатації телекомунікаційних мереж і надання в користування каналів
електрозв’язку (місцевого, міжміського, міжнародного), діяльність з надання послуг
фіксованого телефонного зв’язку з використанням безпроводового доступу до
телекомунікаційної мережі з правом технічного обслуговування і надання в
користування каналів електрозв’язку (місцевого, міжміського, міжнародного),
діяльність з надання послуг рухомого (мобільного) телефонного зв’язку з правом
технічного обслуговування та експлуатації телекомунікаційних мереж і надання в
користування каналів електрозв’язку, діяльність з надання послуг з технічного
обслуговування та експлуатації телекомунікаційних мереж, мереж ефірного теле- і
радіомовлення, проводового радіомовлення та телемереж;
9) діяльність з продажу предметів мистецтва та антикваріату, діяльність з
організації торгів (аукціонів) виробами мистецтва, предметами колекціонування або
антикваріату;
10) діяльність з організації, проведення гастрольних заходів.
11) фізичні особи - підприємці, які надають в оренду земельні ділянки, загальна
площа яких перевищує 0,2 гектара, житлові приміщення та/або їх частини, загальна
площа яких перевищує 400 квадратних метрів, нежитлові приміщення (споруди, будівлі)
та/або їх частини, загальна площа яких перевищує 900 квадратних метрів;
12) страхові (перестрахові) брокери, банки, кредитні спілки, ломбарди, лізингові
компанії, довірчі товариства, страхові компанії, установи накопичувального пенсійного
51
забезпечення, інвестиційні фонди і компанії, інші фінансові установи, визначені
законом; реєстратори цінних паперів;
13) суб'єкти господарювання, у статутному капіталі яких сукупність часток, що
належать юридичним особам, які не є платниками єдиного податку, дорівнює або
перевищує 25 відсотків;
14) представництва, філії, відділення та інші відокремлені підрозділи юридичної
особи, яка не є платником єдиного податку;
15) фізичні та юридичні особи - нерезиденти;
16) платники податків, які на день подання заяви про реєстрацію платником
єдиного податку мають податковий борг, крім безнадійного податкового боргу, що
виник внаслідок дії обставин непереборної сили (форс-мажорних обставин).
Не можуть бути платниками єдиного податку четвертої групи:
• суб’єкти господарювання, у яких понад 50 відсотків доходу, отриманого від
продажу сільськогосподарської продукції власного виробництва та продуктів її
переробки, становить дохід від реалізації декоративних рослин, за винятком зрізаних
квітів, вирощених на угіддях, які належать сільськогосподарському товаровиробнику на
праві власності або надані йому в користування, та продуктів їх переробки, диких тварин
і птахів, хутряних виробів і хутра (крім хутрової сировини);
• суб’єкти господарювання, що провадять діяльність з виробництва підакцизних
товарів, крім виноматеріалів виноградних (коди згідно з УКТ ЗЕД 2204 29 - 2204 30),
вироблених на підприємствах первинного виноробства для підприємств вторинного
виноробства, які використовують такі виноматеріали для виробництва готової
продукції, вин виноградних, вин плодово-ягідних та/або напоїв медових, вироблених та
розлитих у споживчу тару малими виробництвами виноробної продукції з
виноматеріалів виключно власного виробництва (не придбаних), отриманих шляхом
переробки плодів, ягід, винограду, меду власного виробництва, а також крім електричної
енергії, виробленої кваліфікованими когенераційними установками та/або з
відновлюваних джерел енергії, за умови, що дохід від реалізації такої енергії не
перевищує 25 відсотків доходу від реалізації продукції (товарів, робіт, послуг) такого
суб’єкта господарювання;
• суб’єкт господарювання, який станом на 1 січня базового (звітного) року має
податковий борг, за винятком безнадійного податкового боргу, який виник внаслідок дії
обставин непереборної сили (форс-мажорних обставин).
52
69. Ліміти у ФОПів по доходу
Податковий кодекс встановлює певні обмеження для кожної із групи спрощеної
системи оподаткування, в тому числі і ліміт по доходу протягом календарного року.
Відповідно до п. 291.4 ст. 291 ПК України, річний ліміт доходу для ФОП на
спрощеній системі оподаткування, для кожної із груп, станом на 1 січня 2023 року
становить:
• для І групи - 1 118 900 грн;
• для ІІ групи - 5 587 800 грн;
• для ІІІ групи - 7 818 900 грн;
• для ІІІ групи (2%) - ліміт обороту не обмежений.
На загальній системі оподаткування обмеження по доходу - відсутні взагалі.
Проте, після досягнення обороту понад 1 млн грн протягом останніх 12 календарних
місяців (рахується саме останні 12 календарних місяців, не рік) потрібно стати
платником ПДВ.
70. Податкові перевірки у ФОП
Відповідно до ст. 75 ПКУ, контролюючі органи мають право проводити:
- камеральні;
- документальні (планові або позапланові; виїзні або невиїзні);
- фактичні перевірки.
Камеральною вважається перевірка, яка проводиться у приміщенні
контролюючого органу виключно на підставі даних, зазначених у податкових
деклараціях (розрахунках) платника податків та даних системи електронного
адміністрування податку на додану вартість (даних центрального органу виконавчої
влади, що реалізує державну політику у сфері казначейського обслуговування
бюджетних коштів, в якому відкриваються рахунки платників у системі електронного
адміністрування податку на додану вартість, даних Єдиного реєстру податкових
накладних та даних митних декларацій), а також даних Єдиного реєстру акцизних
накладних та даних системи електронного адміністрування реалізації пального та
спирту етилового, даних РРО.
Документальною перевіркою вважається перевірка, предметом якої є
своєчасність, достовірність, повнота нарахування та сплати усіх передбачених ПКУ
податків та зборів, а також дотримання валютного та іншого законодавства, контроль за
дотриманням якого покладено на контролюючі органи, дотримання роботодавцем
законодавства щодо укладення трудового договору, оформлення трудових відносин з
53
працівниками (найманими особами) та яка проводиться на підставі податкових
декларацій (розрахунків), фінансової, статистичної та іншої звітності, регістрів
податкового та бухгалтерського обліку, ведення яких передбачено законом, первинних
документів, які використовуються в бухгалтерському та податковому обліку і пов'язані
з нарахуванням і сплатою податків та зборів, виконанням вимог іншого законодавства,
контроль за дотриманням якого покладено на контролюючі органи, а також отриманих
в установленому законодавством порядку контролюючим органом документів та
податкової інформації, у тому числі за результатами перевірок інших платників
податків.
Документальна планова перевірка проводиться відповідно до плану-графіка
перевірок.
Документальна позапланова перевірка не передбачається у плані роботи
контролюючого органу і проводиться за наявності хоча б однієї з підстав, визначених
Документальною виїзною перевіркою вважається перевірка, яка проводиться за
місцезнаходженням платника податків чи місцем розташування об'єкта права власності,
стосовно якого проводиться така перевірка.
Документальною невиїзною перевіркою вважається перевірка, яка проводиться в
приміщенні контролюючого органу.
Документальною невиїзною позаплановою електронною перевіркою за заявою
платника податків вважається перевірка, що проводиться на підставі заяви, поданої
платником податків з незначним ступенем ризику, визначеним відповідно до п. 77.2 ст.
77 ПКУ (До плану-графіка проведення документальних планових перевірок
відбираються платники податків, які мають ризик щодо несплати податків та зборів,
невиконання іншого законодавства, контроль за яким покладено на контролюючі
органи).
Фактичною вважається перевірка, що здійснюється за місцем фактичного
провадження платником податків діяльності, розташування господарських або інших
об'єктів права власності такого платника. Така перевірка здійснюється контролюючим
органом щодо дотримання норм законодавства з питань регулювання обігу готівки,
порядку здійснення платниками податків розрахункових операцій, ведення касових
операцій, наявності ліцензій, свідоцтв, у тому числі про виробництво та обіг підакцизних
товарів, дотримання роботодавцем законодавства щодо укладення трудового договору,
оформлення трудових відносин з працівниками (найманими особами).
54
Результати перевірок (крім камеральних та електронних перевірок)
оформлюються у формі акту або довідки, які підписуються посадовими особами
контролюючого органу та платниками податків або їх законними представниками (у разі
наявності). У разі встановлення під час перевірки порушень складається акт. Якщо такі
порушення відсутні, складається довідка.
За результатами камеральної перевірки у разі встановлення порушень
складається акт у двох примірниках, який підписується посадовими особами такого
органу, які проводили перевірку, і після реєстрації у контролюючому органі вручається
або надсилається для підписання протягом трьох робочих днів платнику податків.
Акт (довідка) документальної виїзної перевірки, складається у двох примірниках,
підписується посадовими особами контролюючого органу, які проводили перевірку, та
реєструється у контролюючому органі протягом п'яти робочих днів з дня, що настає за
днем закінчення установленого для проведення перевірки строку.
Акт (довідка) документальної невиїзної перевірки складається у двох
примірниках, підписується посадовими особами контролюючого органу, які проводили
перевірку, та реєструється у контролюючому органі протягом п'яти робочих днів з дня,
що настає за днем закінчення установленого для проведення перевірки строку.
Акт (довідка) про результати фактичних перевірок, складається у двох
примірниках, підписується посадовими особами контролюючих органів, які проводили
перевірку, реєструється не пізніше наступного робочого дня після закінчення перевірки.
Акт (довідка) про результати зазначених перевірок підписується особою, яка
здійснювала розрахункові операції, платником податків та його законними
представниками (у разі наявності).
У зв’язку із запровадження воєнного стану в України було запроваджено
мораторій на більшість перевірок щодо ФОП, проте згодом було внесено зміни в
податкове законодавство, згідно з якими податківці все ж отримали право здійснювати
певні перевірки, а саме:
- камеральні перевірки;
- документальні перевірки (лише позапланові);
- фактичні перевірки.
Варто додати, що у зв’язку із скасуванням всіх пільг (в тому числі і тих, що
стосуються мораторію на перевірки) - з 01.07.2023 року відновляться і планові
документальні перевірки. Податківці знову почнуть публікувати план графік-перевірок
і можна буде перевірити в тому числі чи планують прийти до Вас. Проте, дата 01.07.2023
55
р. фігурує вже не перший раз у цій книзі і хочу наголосити, що вона є умовною, оскільки
це декларації влади, а нормативно-правовий акт не прийнятий і це покаже лише час та
треба слідкувати за новинами.
56
Однак, поворотну фінансову допомогу можуть надати чоловік, дружина або інші
родичі.
Загалом, щоб не допустити проблем із поворотною фінансовою допомогою -
рекомендуємо укладати договір на строк, що не перевищує 11 календарних місяців і
чітко слідкувати за цим строком.
57
ФОП на спрощеній системі може продавати лише слабоалкогольні напої і на це
отримується окрема ліцензія на торгівлю слабоалкогольними напоями (пиво, вино, сидр,
перрі). Продавати рідини до електронних сигарет, тютюн, сильноалкогольні напої -
можна лише на загальній системі оподаткування і на це є окремі види ліцензій.
58
яка теоретично має працювати лише до 1 липня 23 року, а саме 2% єдиного податку.
Його можна брати і відмовлятися скільки завгодно раз в рік.
Якщо ви на 1–2-й групі, тимчасово не маєте наміру використовувати ФОП, але
закриватися не хочете, можете перейти на 3-ю групу. Тоді ЄП ви платити не будете, тому
що на цій групі податок сплачується у вигляді відсотка від доходу. Нема доходу - нема
податок, лише нульовий звіт.
Однак, щоквартальний платіж із ЄСВ вам доведеться сплачувати, після
скасування воєнного стану. Зараз діє пільга по ЄСВ, про яку ми вже зазначали у цій
книзі.
Також можна перейти на загальну систему, оскільки загальносистемники не
зобов'язані сплачувати ЄСВ за ті періоди, у яких у нього немає доходу. Тобто, фактично
це “замороження діяльності”, яке не передбачає закриття ФОП.
Отже, рішенням для ФОП який не хоче займатися підприємницькою діяльністю
та платити податки – припинення реєстрації ФОП або “заморозка діяльності”, яка
передбачає перехід на загальну систему оподаткування та декларування нульових
доходів раз на рік.
59
77. Що таке податкове повідомлення-рішення?
Податкове повідомлення-рішення (ППР) — це письмове повідомлення
контролюючого органу (рішення) про обов'язок платника податків сплатити суму
грошового зобов'язання або внести відповідні зміни до податкової звітності.
Податкове повідомлення-рішення надсилається за кожним окремим податком,
збором та/або разом із штрафними санкціями, передбаченими Податковим кодексом, а
також за кожною штрафною санкцією за порушення норм іншого законодавства,
контроль за дотриманням якого покладено на такий контролюючий орган, та/або пенею
за порушення строків розрахунків у сфері зовнішньоекономічної діяльності (ст. 58
ПКУ).
60
Також, зараз можна сплачувати через “Дію” або сторонні сервіси для
підприємств. Наша команда не рекомендує використовувати “Дію”, оскільки станом на
2023 рік - вона досі працює нестабільно і часто відображає некоректні суми.
61
81. Де брати актуальну інформацію про ФОП?
Станом на зараз діяльність ФОПів досить динамічно реформують і різні зміни
постійно відбуваються. Можливо, з часом цей процес сповільниться і просто не буде
сенсу відслідковувати стільки змін.
Проте, станом на зараз така потреба є.
Очевидний спосіб слідкувати за змінами – підписатися в соціальних мережах на
юристів, блогерів або інші інформаційні канали, що пишуть про податкове
законодавство або бізнес в цілому. Сподіваємось, що на наші соціальні мережі ви вже
підписані.
Окрім цього, зміни також можна слідкувати за допомогою офіційних ресурсів. В
першу чергу - це Податковий кодекс України. Всі зміни, що відбуваються з ФОПами в
основному міняються саме тут.
Найзручніший сервіс, яким користуємося ми, якщо щось не зрозуміло – це ЗІР
(Загально інформаційний довідковий ресурс податкової). Там податкова відповідає на
всі найпопулярніші питання, їх можна шукати завдяки не дуже зручному, проте
робочому, пошуку. Лінк - https://zir.tax.gov.ua.
Також з початку повномасштабного вторгнення рашистів Центральне
міжрегіональне управління ДПС по роботі з великими платниками податків почало
вести новини на своїй сторінці. Ця новинна рубрика стосується повністю всіх податків,
РРО, ФОПів чи будь-яких інших законодавчих змін, тому якщо хочете бути вкурсі 100%
податкових змін - доцільно слідкувати. Лінк - https://cvp.tax.gov.ua/media-ark/news-ark.
62
83. Сплатив податки на не той рахунок – що робити.
Якщо ви помилково заплатили податок на неправильний чи не той рахунок – тут
є 2 варіанти вирішення ситуації.
1. Кошти на неправильно оплачений рахунок можна повернути назад на свій
поточний рахунок (відкритий в будь-якому банку);
2. Кошти на неправильно оплачений рахунок можна «перекинути» на
правильний рахунок відповідного податку.
Для повернення податку по єдиному податку потрібно заповнити форму в
Електронному кабінеті “Заява про повернення помилково та/або надмiру сплачених сум
грошових зобов'язань та пенi” формою F1302001 (код форми насправді може мінятися
з часом, але назва форми зазвичай залишається).
Важливо знати, що якщо ви заплатили податок на рахунок ЄСВ, а мали заплатити
єдиний податок – між цими рахунками не можна робити перекидку, ЄСВ – не є
податком, це є пенсійний, страховий внесок.
Якщо говорити про помилкову сплату на невірний рахунок ЄСВ - то тут не
підійде така форма як для повернення помилкової сплати ЄП. Для повернення ЄСВ
потрібно подавати окрему форму - “Заява про повернення коштів з рахунків 3556”.
«Перекидувати» між рахунками можна лише податки, тобто єдиний податок,
військовий збір, податок на дохід і інші. З рахунку ЄСВ – кошти можна виключно
повернути, або «перекинути» на інший рахунок ЄСВ.
63
§ Розділ ІІІ. ФОП і наймані працівники. Які потрібно мати документи, обмеження
по працівникам, податки за працівників, строки по сплаті податків, які та коли
подаються звіти за працівників, відповідальність за неоформлення працівників,
цивільно-правові договори та альтернатива трудовому найму
64
За законом ФОП зобов'язаний платити працівникові зарплату не менше від
мінімальної. Станом на 2023 рік - це 6700 грн на місяць.
Якщо прийняли особу на неповний робочий день, то зарплата розраховується
такій особі пропорційно до відпрацьованого часу.
Ви, як роботодавець, є податковим агентом своїх працівників і повинні платити
за них податки. Із зарплати працівника в 2023 році треба утримати податки: 18% ПДФО
та 1,5% військового збору, а також сплатити додатково 22% ЄСВ на розмір зарплати
“зверху”.
На практиці це виглядає наступним чином:
При мінімальній зарплаті у 6700 грн. утримується:
- ПДФО - 1206 грн
- військовий збір - 100.50 грн
Таким чином, при зарплаті в 6700, після стягненні податків, на руки працівник
отримає 5393.50 грн.
Додатково, роботодавець зобов’язаний за рахунок власних грошей (тобто, поверх
зарплати), сплатити єдиний соціальний внесок (ЄСВ) на всю суму зарплати. Ставка —
22% від ставки зарплати.
Якщо працівнику нарахована мінімальна зарплата в 2023 році це — 6700 грн, то
розмір ЄСВ становить 1474 грн.
Якщо підсумувати, то при мінімальній зарплаті в 6700 грн - працівник на руки
отримує 5393.50 грн, роботодавець на це витрачає 8174 грн.
65
- хоча б одне робоче місце для працівника з інвалідністю, якщо у вас працює від
8 до 25 осіб;
- 4% середньооблікової кількості штатних працівників з інвалідністю за рік, якщо
працівників більше 25.
Якщо у 2023 році у ФОП працює 8 і більше осіб, то до 1 лютого наступного року
потрібно обов’язково зареєструватися у Фонді соцзахисту інвалідів.
Щороку до 1 березня треба звітувати до Фонду про працевлаштованих осіб з
інвалідністю. Тобто за поточний рік Ви звітуєте вже в наступному. Якщо працівників
менше 8, то відповідно у вищезазначеному Фонді реєструватись не потрібно. Якщо Вам
потрібно взяти на роботу інваліда, крім реєстрації у Фонді, треба подати в службу
зайнятості звіт про наявність вакансій для осіб з інвалідністю.
Працівника з інвалідністю можна взяти як на основне місце роботи, так і за
сумісництвом. Він може виконувати трудову функцію на умовах повного чи неповного
робочого часу.
Інвалід має право на працевлаштування без випробувального терміну, якщо на
роботу направила МСЕК (відповідно до ст. 26 КЗпП).
Працівники з інвалідністю мають право на щорічну відпустку більшої тривалості,
ніж інші співробітники, взяти її вони можуть у зручний час, навіть якщо новий працівник
не пропрацював належні 6 календарних місяців (статті 6, 10 ЗУ «Про відпуски»):
- інваліди I і II груп — 30 календарних днів;
- інваліди III групи — 26 календарних днів.
Також особи мають право раз у рік взяти тривалу відпустку без збереження
зарплати (пункти 6–7 ч. 1 ст. 25 ЗУ «Про відпуски»):
- інваліди I і II груп — до 60 к. д.;
- інваліди III групи — до 30 к. д.
А в інвалідів-чорнобильців 1–2-ї категорій є право на додаткову оплачувану
відпустку — 14 робочих днів на рік.
Ну і що більш приємне - це пільги у податковому навантаженні. Ставка ЄСВ за
осіб із інвалідністю — 8,41% від доходу, який виплачуєте працівникам-інвалідам (ч. 13
ст. 8 ЗУ Про ЄСВ). Її ви застосовуєте, коли нараховуєте таким працівникам зарплату,
лікарняні, декретні й будь-які інші виплати, пов’язані із трудовою діяльністю такого
працівника.
66
У випадку офіційного оформлення найманих працівників, ФОП має виконати
наступні кроки:
67
Етап 3: Видання наказу про Працівник не може бути допущений до роботи без
прийняття на роботу. укладення трудового договору, оформленого
відповідним наказом роботодавця (ст. 24 КЗпП).
Таким чином, наказ про прийняття на роботу
повинен видаватися обов’язково, незалежно від
того, в якій формі укладається трудовий договір —
письмовій чи усній.
68
Етап 5: Ознайомлення Роботодавець зобов’язаний до початку роботи за
працівника з його правами, укладеним трудовим договором проінформувати
обов’язками та умовами праці. працівника під підпис про умови праці, наявність на
робочому місці, де він буде працювати,
небезпечних і шкідливих виробничих факторів, які
ще не усунуто, та можливі наслідки їхнього впливу
на здоров’я, його права на пільги та компенсації за
роботу в таких умовах відповідно до чинного
законодавства і колективного договору (ст. 29
КЗпП). Основним підтвердженням того, що
працівнику роз’яснили його права і обов’язки, є
підпис працівника про ознайомлення з посадовою
(робочою) інструкцією.
69
вступного інструктажу, а також у наказі про
прийняття працівника на роботу.
Етап 7: Оформлення трудової ФОП вносить записи про прийняття на роботу і про
книжки працівника. звільнення з роботи до трудових книжок
працівників відповідно до Інструкції № 58.
Але тільки в тому випадку, якщо для працівника це
місце роботи (у ФОП) є основним. При цьому не
важливо, є у працівника трудова книжка, чи він
працевлаштовується вперше і трудової книжки в
нього ще немає.
Зберігаються трудові книжки в самих працівників.
70
Етап 8: Заповнення особової Мінсоцполітики наполягає на тому, що ФОП
картки та інших документів повинні вести особові картки працівників (лист від
21.11.2016 р. № 5907/0/10-16/06).
Представники Держпраці також часто вимагають,
щоб ФОП вели особові картки працівників за
формою № П-2, затвердженою наказом
Держкомстату і Міноборони від 25.12.2009 р. №
495/656. Обґрунтування — п. 2.5 Інструкції № 58,
згідно з яким з кожним записом, що вноситься до
трудової книжки про прийняття на роботу,
переведення та звільнення, працівник має бути
ознайомлений під підпис в особовій картці типової
форми № П-2. Ця вимога поширюється в тому числі
й на ФОП-роботодавців. Особові справи
працівників ФОП може вести за власним бажанням,
наприклад, з метою систематизувати інформацію
про працівників, адже від кожного працівника ФОП
отримує копії паспорта і довідки про присвоєння
ідентифікаційного номера, документів про освіту,
документів, що підтверджують право на податкову
соцпільгу тощо.
71
При перевірці податківці теж часто хочуть бачити
цей документ.
72
Етап 13. Зарплатні відомості Розрахунково-платіжні (зарплатні) відомості
потрібні підприємцеві для того, щоб підтвердити:
— розмір нарахованого доходу і правильність
проведених утримань з нього;
— витрат на оплату праці у загальносистемників і
єдиноподатників — платників ПДВ.
У розрахунково-платіжних відомостях також має
сенс зазначати суму нарахованої й виплаченої
індексації заробітної плати.
73
Так. Контролюючі органи наполягають на тому, що ФОП також потрібно
затверджувати штатний розпис, як і юридичним особам.
Частина перша ст. 3 Кодексу законів про працю України регулює трудові
відносини усіх підприємств, установ, організацій незалежно від форми власності, виду
діяльності і галузевої належності, а також осіб, які працюють за трудовим договором з
фізичними особами. Норма законодавства про працю поширюється на трудові
відносини, що виникають між працівником та фізичною особою – підприємцем.
В листі Мінпраці та соціальної політики України від 27.06.2007 р. № 162/06/187-
07 визначено, що штатний розпис – організаційно-розпорядчий документ, що
відображає структуру підприємства, чисельність відділів, працівників та розмір
заробітної плати працівника. Також штатний розпис може включати в себе облік всіх
додаткових виплат. В штатному розписі не вказують прізвища працівників, тільки
посади, їх кількість та розмір заробітної плати. Спочатку потрібно затвердити штатний
розпис, а потім наймати працівників на посади, котрі прописані в штатному розписі. На
підставі штатного розпису розробляють посадові інструкції, перераховують обов’язки
працівника, права, відповідальність.
Наказом Міністерства фінансів України від 28.01.2002 р. № 57 затверджена
типова форма штатного розпису, яка є обов’язковою для підприємств, установ,
організацій бюджетної сфери. Підприємства інших форм власності та господарювання
використовують типову форму штатного розпису як зразок. Підприємець затверджує
штатний розпис своїм наказом, складає його в довільній формі. У наказі має бути дата,
з якої штатний розпис набуває чинності.
74
Ви на підставі заяви видаєте наказ про звільнення, в якому теж вказуєте причину
й дату звільнення — останній робочий день (абз. 2 п. 2.27 Інструкції № 58). Дайте
співробітнику прочитати наказ, нехай підпише його й зазначить дату ознайомлення.
Звільнення за згодою сторін. Домовитися зі співробітником про звільнення — для
роботодавця найбільш оптимальний варіант. У цьому випадку працівник іде від Вас без
відпрацювання. За згодою можна звільнити працівника навіть під час відпустки чи
хвороби.
У заяві співробітник не зобов'язаний вказувати причину, через яку йде, просто
пише дату і просить звільнити його відповідно до п. 1 ст. 36 КЗпП.
Підтверджує вашу домовленість про звільнення заява працівника і його підпис в
ознайомленні з наказом.
Відкликати заяву про звільнення за згодою сторін не можна, але працівник може
передумати йти, а Ви не зобов'язані приймати його назад, якщо не хочете.
Якщо Ви є ініціатором звільнення, укладіть із працівником письмову угоду про
припинення трудового договору, це допоможе уникнути спірних ситуацій.
У цьому разі також видається наказ про звільнення, в якому обов'язково має бути
дата звільнення й підстава — п. 1 ст. 36 КЗпП.
Закінчився строк трудового договору
У трудовому договорі можна прописати, що він діє до певної дати, тоді
звільнення відбувається за ст. 39 КЗпП, на підставі вашого наказу, а заява працівника не
потрібна.
Працівник може заявити, що йти не збирається. Ваша відповідь: згоду на
звільнення в конкретний термін він дав, коли підписав трудовий договір.
Якщо строк договору сплив, а співробітник продовжує працювати і Ви не
заперечуєте, дія договору продовжується на невизначений строк, і він стає
безстроковим. Надалі звільнити працівника ви зможете за будь-якою іншою статтею
КЗпП, окрім 39-ї.
Співробітник може захотіти звільнитися раніше, ніж закінчився строковий
трудовий договір, тоді звільнення проводять за ст. 38 КЗпП — «за власним бажанням».
Звільнення з ініціативи роботодавця.
Якщо співробітник погано працює, постійно спізнюється і прогулює роботу, лає
покупців і колег, сам звільнятись не планує, а Ви, звичайно ж, терпіти це не збираєтесь,
то можете його звільнити за ст. 40 КЗпП.
75
Це зробити легко, якщо письмово закріплені обов'язки працівників, розпорядок
роботи, правила поведінки на робочому місці. І є документальні підтвердження, що
працівник їх постійно порушує. Якщо домовлялися й робили зауваження лише на словах
— так не годиться.
Працівник може подати на вас до суду, а суд — визнати звільнення незаконним і
поновити співробітника на роботі. В такому випадку вам доведеться виплатити йому
зарплату за час нібито вимушеного прогулу й продовжувати терпіти його роботу.
Отже, до звільнення за 40-ю статтею у таких випадках - потрібно ретельно
підготуватись, а краще - завчасно.
От причини, з яких можна ініціювати звільнення:
1. Співробітнику бракує кваліфікації для займаної посади. Щоб це довести,
збирайте письмові підтвердження: відмова в допуску до роботи, немає права на певний
вид діяльності, співробітник провалив перевірку знань, потрібних у роботі.
2. Стан здоров'я заважає виконувати обов'язки. У вас на руках мають бути
медичні документи, що підтверджують знижену працездатність співробітника,
протипоказання до певних видів діяльності; факти небезпечних ситуацій через
поведінку працівника; висновок атестаційної комісії про те, що працівник не відповідає
займаній посаді.
3. Не виконує обов'язки без поважних причин. Підтвердження — пояснювальні
записки, які ви можете заздалегідь зажадати від працівника.
4. Прогули без поважних причин: відсутність на роботі більше 3 годин — це вже
прогул, доказ — пояснювальна записка, написана самим працівником, про те, чому він
був відсутній.
5. Хвороба понад чотири місяці поспіль. Декрет не рахується.
6. П'яний співробітник на робочому місці. Сюди ж відносяться випадки, коли
працівник з'явився в стані наркотичного або токсичного сп'яніння. Щоб підтвердити ці
факти, у вас на руках мають бути результати медекспертизи або акт відмови проходити
її, підписаний працівником. Акт, де зафіксовані ознаки нетверезого стану (запах
алкоголю, нестійка хода, млява мова тощо); доповідні записки інших працівників. Якщо
ваш співробітник заявився на роботу в наркотичному сп'янінні, ви повинні звернутися
до поліції.
7. Працівник украв майно роботодавця. Звільнення можливе, якщо ви маєте
рішення суду, що підтверджує його провину. Нема доказів — нема звільнення.
76
8. З декрету повернулася менеджер, на місце якої ви прийняли співробітника, і
тепер його треба звільнити.
9. Підприємець мобілізований, діяльність припинена й у працівниках немає
потреби. До речі, не завжди в разі мобілізації ФОП госпдіяльність зупиняється.
10. Працівник не відповідає вимогам посади, і з’ясувалося це під час
проходження випробувального терміну. Щоб звільнення пройшло без проблем,
заздалегідь проговоріть, за якими критеріями будете оцінювати роботу співробітника,
ознайомте його з положенням про проходження випробувального терміну й посадовою
інструкцією.
Доводити, що підстави для звільнення серйозні, — клопіт роботодавця, тому
перш ніж затівати звільнення, озбройтеся доказами.
А ще не можна звільнити працівника, коли він у відпустці або на лікарняному (ч.
3 ст. 40 КЗпП).
Ви повинні виплатити вихідну допомогу в сумі не менше середнього місячного
заробітку, якщо звільняєте працівника: через брак кваліфікації, за станом здоров'я, через
поновлення попереднього працівника.
Роботодавець не має права звільнити з власної ініціативи:
• вагітних і матерів з дітьми до 3 років (до 6 років, ч. 6 ст. 179 КЗпП), самотніх
матерів з дитиною до 14 років або дитиною-інвалідом (ч. 3 ст. 184 КЗпП);
• співробітника, який виховує дітей без матері, сюди ж входять випадки, коли
мати перебуває на тривалому лікуванні, опікунів (піклувальників) (ст. 186-1 КЗпП);
• працівників до 18 років (ст. 198 КЗпП).
Звільнити перераховані вище категорії працівників можна, тільки якщо вирішите
закрити свою ФОП. Причому звільняти їх можна за умови обов'язкового
працевлаштування.
Вирішили закрити ФОП: що робити з працівниками
На випадок закриття ФОП оптимальний варіант — домовитися зі
співробітниками про звільнення за згодою сторін. У цьому випадку не потрібно
оформляти додаткові документи, чекати 2-тижневого відпрацювання і переплачувати
податки. Втім, треба виплатити працівникові вихідну допомогу — середній місячний
заробіток.
77
Крок 1. Працівник подає заяву на відпустку.
Крок 2. ФОП оформляє наказ про надання відпустки.
Крок 3. Оплата відпускних
Щорічні (основна та додаткові) відпустки надаються працівникам зі
збереженням на їх період місця роботи та зарплати (ст. 74 КЗпП).
Працівникам заробітна плата за час відпустки виплачується не пізніше ніж за три
дні до її початку (ст. 115 КЗпП).
Зверніть увагу: у зазначеній нормі йдеться про календарні дні. Якщо, наприклад,
перший день відпустки — 15 число, то останнім днем виплати заробітної плати за час
відпустки є 11 число, якщо перший день відпустки — понеділок (22 червня), то останнім
днем виплати заробітної плати є четвер (18 червня).
78
Якщо працівник працює неповний час, зарплату йому платите за фактично
відпрацьований час, виходячи з розміру посадового окладу й норми робочого часу
поточного місяця (ст. 56 КЗпП).
Щоб порахувати, скільки платити, оклад ділимо на місячну норму годин і
множимо на фактично відпрацьовані години.
Ось приклад: за штатним розписом оклад за посадою продавця 7 тис. грн.
Працівника прийняли на неповний робочий день — 4 години на день 5 днів на тиждень.
У березні співробітник відпрацював 80 годин при нормі робочого часу 159 годин.
Зарплату обчислюємо так: 7000 грн: 159 год × 80 год = 5322 грн.
Якщо зарплата працівника, який працює неповний день, нижча за мінімалку —
це законно. Адже зарплата йому нараховується за фактично відпрацьований час.
Щоправда, розмір окладу за його посадою має бути не нижче від мінімалки — 6700 грн
у 2023 році. Інакше треба буде провести доплату до мінзарплати.
Які сплачуються податки із зарплати?
Зарплату за неповний робочий час обкладаєте:
18% ПДФО і 1,5% військового збору від фактично нарахованої суми, навіть якщо
вона менша за «мінімалку». А от 22% ЄСВ з нарахованої зарплати, якщо платите менше
мінімалки, внесок розраховуєте від мінімальної зарплати, навіть якщо фактично
виплачуєте працівнику менше. Бо мінімальна сума, з якої сплачують ЄСВ, — це
мінімальна зарплата.
ЄСВ на фактично нараховану зарплату нараховують виключно сумісникам.
79
виховних закладів; молодих спеціалістів після закінчення вищих навчальних закладів;
осіб, звільнених у запас з військової чи альтернативної (невійськової) служби; осіб з
інвалідністю, направлених на роботу відповідно до рекомендації медико-соціальної
експертизи; осіб, обраних на посаду; переможців конкурсного відбору на заміщення
вакантної посади; осіб, які пройшли стажування при прийнятті на роботу з відривом від
основної роботи; вагітних жінок; одиноких матерів, які мають дитину віком до
чотирнадцяти років або дитину з інвалідністю; осіб, з якими укладається строковий
трудовий договір строком до 12 місяців; осіб на тимчасові та сезонні роботи; внутрішньо
переміщених осіб. Випробування не встановлюється також при прийнятті на роботу в
іншу місцевість і при переведенні на роботу на інше підприємство, в установу,
організацію, а також в інших випадках, якщо це передбачено законодавством.
Строк випробування при прийнятті на роботу не може перевищувати трьох
місяців, а в окремих випадках, за погодженням з відповідним виборним органом
первинної профспілкової організації, - шести місяців.
Коли строк випробування закінчився, а працівник продовжує працювати, то він
вважається таким, що витримав випробування, і наступне розірвання трудового
договору допускається лише на загальних підставах.
У разі встановлення власником або уповноваженим ним органом невідповідності
працівника займаній посаді, на яку його прийнято, або виконуваній роботі він має право
протягом строку випробування звільнити такого працівника, письмово попередивши
його про це за три дні. Розірвання трудового договору з цих підстав може бути
оскаржене працівником в порядку, встановленому для розгляду трудових спорів у
питаннях звільнення.
80
оформлення документів — ризиковано. В такому випадку можна розглядати варіант з
цивільно-правовим договором.
У договорі ЦПХ важливо правильно прописати умови співпраці, моменти,
пов'язані зі строками виконання робіт і оплатою, щоб під час перевірки договір не
визнали трудовим і не оштрафували вас як злісного порушника трудового
законодавства.
Це доречний варіант, якщо вам, скажімо, потрібно виготовити меблі для кафе. За
договором підряду виконавець в обумовлений строк передає вам матеріальні результати
праці: стілець, пофарбовані стіни.
А якщо потрібна послуга, наприклад, з встановленням обладнання, перевезення
вантажу або маркетингова — договір про надання послуг (статті 837, 901 ЦКУ). У
цьому випадку ви оплачуєте не матеріальний результат, а послугу, яка була надана
протягом конкретного строку.
Договори цивільно-правового характеру укладають лише письмово, усний
варіант не годиться.
Регламентується такий вид договору цивільним законодавством (Цивільний
кодекс), тому важливо, щоб у тексті не було пунктів, які хоча б віддалено вказували на
трудові відносини.
В умовах договору обов'язково потрібно прописувати, що очікуєте отримати в
результаті й у якому вигляді, коли та скільки заплатите за роботу. Без цих даних договір
визнають недійсним.
У документі обов'язково треба прописати такі моменти:
Строки в договорі ЦПХ. Прописувати строки виконання робіт і надання послуг
потрібно з конкретними датами, щоб уникнути невизначеності. Якщо роботи
виконуються в кілька етапів, пропишіть строки для кожного. Коли конкретних дат
немає, виконавець може затримати виконання робіт.
Для підприємця ризиковано укладати такий договір з тим самим виконавцем на
тривалий строк або більше трьох разів за рік. Під час перевірки такий договір можуть
перекваліфікувати на трудовий і добряче оштрафувати вас.
Предмет договору. У договорі потрібно перелічити роботи/послуги, які виконає
виконавець. Жодних розмитих формулювань: якщо йдеться про надання послуг, пишіть
конкретно, які це послуги. Наприклад, не «надання юридичних послуг», а «складання і
супровід договору купівлі-продажу».
81
Умови роботи. Якщо для виконання робіт виконавець має перебувати у вас в
офісі або на виробництві, у договорі обов'язково пропишіть це.
Наприклад, так: «Забезпечити доступ Петренка В. Т. на територію замовника для
виконання робіт». Якщо виконавець працюватиме з конфіденційною інформацією,
використовувати ваше обладнання — теж обов'язково пропишіть це.
Великий ризик для підприємця, якщо виконавець підписав із ним ЦПД, але
виконує функції найманого працівника (продавець у магазині, менеджер, який приймає
замовлення).
Режим роботи. У випадку перевірки чиновники швидко дійдуть висновку, що
Ваш ЦПД несправжній, якщо виконавець трудиться у вас за чітко встановленим
графіком з 09:00 до 18:00 з понеділка по п'ятницю і підпорядковується внутрішньому
розпорядку.
На відміну від найманого працівника виконавцю ніколи не прописують графік
роботи, бо він може організувати свій робочий час на власний розсуд.
Не записуйте його в табель обліку робочого часу або журнал відвідувань.
Оплата. За договором ЦПХ Ви не виплачуєте зарплату і не зобов'язані надавати
виконавцю відпустку. І такі формулювання, як «оплата праці» замість «вартості
послуг/робіт», не повинні фігурувати в договорі взагалі.
За трудовим договором треба платити зарплату не менше від мінімалки, для
договору ЦПХ такого обмеження немає.
Строки виплати винагороди. Виплата грошей два рази на місяць, у строки
виплати авансу і зарплати, насторожить перевіряючих. Краще прописувати, коли
плануєте виплачувати винагороду, наприклад, так: «Оплата послуг виконавця
здійснюється протягом 10 днів після підписання акту надання послуг».
Не прописуйте в договорі щомісячних виплат. А якщо домовилися, що будете
виплачувати виконавцю аванс, пропишіть це в договорі, наприклад як “перший платіж”.
За результатами співпраці оформляють акт виконаних робіт / наданих послуг,
оплату виконавець отримує на його підставі.
Як вирішувати конфлікти. Обов'язково пропишіть алгоритм дій на випадок, якщо
залишитесь незадоволені результатами виконаної роботи. Кількість днів, за яку
виконавець повинен мирно виправити недоліки, а також можливість досудового
врегулювання спору.
82
Важливий нюанс: якщо підписуєте ЦПД з фізичною особою й виплачуєте їй
гроші, ви стаєте її податковим агентом і зобов'язані платити за виконавця податки та
збори, а ще подавати звітність про таку виплату в податкову.
Оподаткування виплат за ЦПД. Виплати за цивільно-правовими договорами
обкладаються ПДФО, військовим збором і ЄСВ.
ПДФО у розмірі 18% від суми виплати утримується одночасно з виплатою
грошей виконавцю (пп. 168.1.1 ПКУ). Якщо підписали акт виконаних робіт, але оплати
за ним немає, податок сплачується протягом 30 календарних днів, що йдуть за останнім
календарним днем звітного місяця (пп. 49.18.1, п. 57.1, пп. 168.1.5 ПКУ).
Військовий збір. Розмір — 1,5% від суми винагороди, сплачується в ті самі
строки, що й ПДФО.
ЄСВ. Одночасно з виплатою грошей виконавцю сплачується і єдиний соцвнесок,
розмір — 22% від суми виплати. Буває, що акт виконаних робіт / наданих послуг
підписали, а грошей на оплату контрагенту немає. У такому разі внесок сплачуєте
включно до 19-го числа місяця після місяця підписання документів, а оплату за
договором у погоджені з контрагентом строки.
Якщо строк виконання робіт довший, ніж календарний місяць, суму винагороди
за договором ділите на кількість місяців і отримуєте ЄСВ за кожен місяць (ч. 2 ст. 7 Про
ЄСВ).
Наприклад, якщо строк виконання робіт — 3 місяці, а оплата — 9 тис. грн, то
дохід за кожен місяць — 3 тис. грн (9 тис. грн : 3), а ЄСВ — 660 грн за кожен місяць (3
тис. грн × 22%).
Яку звітність подавати за ЦПД. З утриманих і сплачених податків і зборів
потрібно відзвітувати в податкову у об’єднаному звіті з нарахованих доходів та єдиного
внеску.
У розрахунку нарахованих доходів ви відображати утримання ПДФО й
військового збору. Подаєте його протягом 40 днів після закінчення кварталу, в якому
були виплати виконавцю.
У розділі I зазначаєте суму, яку заплатили фізособі за виконані роботи, з ознакою
доходу «102».
В розрахунку доходів відображають також виплати контрагентам-підприємцям,
але податки з них не сплачують. Нарахований і виплачений ФОП дохід відображаємо з
ознакою доходу «157».
83
Звіт із єдиного внеску, який є додатком до об’єднаної звітності теж подається
один раз в квартал.
84
Форма договору Усна або Тільки письмова
письмова
85
Гарантії від незаконного Так Ні
звільнення, в т. ч. вагітних жінок,
жінок, що мають малолітніх дітей
та одиноких матерів
Договір ЦПХ може укладатися з різних видів: договір про надання послуг,
підряд, доручення, авторський договір та інші.
На практиці трапляються випадки, коли так звані договори ЦПХ визнаються
судом трудовими. Зазвичай це буває через наступні причини:
86
● при недотриманні письмової форми договору ЦПХ;
● зміст договору відповідає змісту трудового договору незалежно від його назви;
● порядок допуску особи до виконання робіт (надання послуг) фактично відповідає
порядку допуску працівника до роботи (проведений інструктаж з охорони праці,
ознайомлено з правилами трудового розпорядку, колективним договором);
● характер виконуваної роботи за договором ЦПХ відповідає трудовим функціям
за посадою, що зазначена в штатному розписі;
● продовження виконання робіт після закінчення строку дії договору ЦПХ тощо.
87
працівників, спроможних виконувати відповідні роботи, або наявності достатніх
обґрунтувань доцільності використання праці іноземця.
Цей дозвіл надає право роботодавцю тимчасово використовувати працю
конкретного іноземця на конкретному робочому місці або певній посаді.
Проте, слід пам’ятати, що іноземці та особи без громадянства не можуть
призначатися на окремі посади або займатися певною трудовою діяльністю, якщо
відповідно до законодавства України призначення на ці посади або заняття такою
діяльністю пов’язане з належністю до громадянства України.
88
Зверніть увагу, що роботодавець може отримати такий дозвіл, за умови виплати
заробітної плати у розмірі не менш як:
89
1. іноземців та осіб без громадянства, які постійно проживають в Україні;
2. іноземців та осіб без громадянства, які набули статусу біженця відповідно до
законодавства України або одержали дозвіл на імміграцію в Україну;
3. іноземців та осіб без громадянства, яких визнано особами, що потребують
додаткового захисту, або яким надано тимчасовий захист в Україні;
4. представників іноземного морського (річкового) флоту та авіакомпаній, які
обслуговують такі компанії на території України;
5. осіб, яких визнано особами без громадянства центральним органом виконавчої влади,
що реалізує державну політику у сфері міграції (Державна міграційна служба
України), у тому числі протидії нелегальній (незаконній) міграції, громадянства,
реєстрації фізичних осіб, біженців та інших визначених законодавством категорій
мігрантів;
6. працівників закордонних засобів масової інформації, акредитованих для роботи в
Україні;
7. спортсменів, які набули професійного статусу, артистів та працівників мистецтва для
роботи в Україні за фахом;
8. працівників аварійно-рятувальних служб для виконання термінових робіт;
9. працівників іноземних представництв, які зареєстровані на території України в
установленому законодавством порядку;
10. священнослужителів, які є іноземцями і тимчасово перебувають в Україні на
запрошення релігійних організацій для провадження канонічної діяльності лише у
таких організаціях з офіційним погодженням з органом, який здійснив реєстрацію
статуту (положення) відповідної релігійної організації;
11. іноземців та осіб без громадянства, які прибули в Україну для участі у реалізації
проектів міжнародної технічної допомоги;
12. іноземців та осіб без громадянства, які прибули в Україну для провадження
викладацької та/або наукової діяльності у закладах фахової передвищої та вищої
освіти на їх запрошення;
13. інших іноземців та осіб без громадянства у випадках, передбачених законами та
міжнародними договорами України, згода на обов'язковість яких надана Верховною
Радою України (частина шоста статті 42 Закону України "Про зайнятість
населення").
90
101. Штрафи за порушення трудового законодавства
З 01.01.2023 р. мінімальна зарплата в Україні становить 6700 грн і протягом року
ставка мінімальної зарплати змінюватися не буде. Це передбачено Законом України
«Про Державний бюджет України на 2023 рік» від 03.11.2022 р. № 2710-IX.
Збільшення розміру мінімальної зарплати (МЗП) вплинуло й на розмір
фінансових санкцій за порушення законодавства про працю, який визначається
відповідно до ст. 265 КЗпП України.
Для наочності наведемо розмір трудових штрафів, які застосовуються з
01.01.2021 р., у табличній формі:
Сума штрафу
Підстава – ст.
Порушення з 01.01.2023 р., грн 265 КЗпП
Фактичний допуск
працівника до роботи без
оформлення трудового
договору (контракту),
оформлення працівника на
неповний робочий час у разі 10 МЗП (67000 грн) на момент
фактичного виконання виявлення порушення за кожного
роботи повний робочий час, працівника, стосовно якого
установлений на скоєно порушення (до єдинників-
підприємстві, та виплати роботодавців групи 1-3
зарплати (винагороди) без застосовується попередження);
нарахування та сплати ЄСВ
та податків;
30 МЗП (201 000 грн) на момент
- повторне порушення виявлення порушення за кожного
Абз. другий ч. 2
протягом 2х років з дня працівника, стосовно якого воно
виявлення порушення скоєно Абз. 3 ч. 2
91
Порядок накладення штрафів за порушення законодавства про працю та
зайнятість населення затверджено постановою КМУ від 17.07.2013 р. № 509.
У разі сплати ФОПом-роботодавцем 50% розміру штрафу протягом 10
банківських днів з дня вручення постанови про накладення штрафу за порушення вимог
ст. 265 КЗпП, така постанова вважається виконаною.
Зверніть увагу! Сплата штрафу не звільняє від усунення порушень законодавства
про працю (ч. 10 ст. 265 КЗпП).
Позитивним моментом є те, що у період дії воєнного стану у разі виконання в
повному обсязі та у встановлений строк приписів про усунення порушень, виявлених
під час здійснення позапланових перевірок Держапрацею, штрафи, передбачені статтею
265 КЗпП України застосовуватися не будуть.
92
- за заявою працівника або профспілки щодо перевірки додержання роботодавцями
приписів Закону України "Про організацію трудових відносин в умовах воєнного
стану", законності припинення трудових договорів, а також виявлення неоформлених
трудових відносин;
- за заявою фізичної особи про порушення, що спричинило шкоду її правам, законним
інтересам, життю чи здоров’ю, навколишньому природному середовищу чи безпеці
держави;
- за дорученням прем’єр-міністра України, якщо виявиться, що факти порушення
роботодавцями трудових прав працівників є масовими та систематичними. Таке
доручення може стосуватися як конкретних суб’єктів господарювання, так і суб’єктів
господарювання окремої галузі;
- у разі настання аварії, смерті працівника внаслідок нещасного випадку або
професійного захворювання, що було пов’язано з діяльністю роботодавця;
- за зверненням Київської міської військової адміністрації або обласної військової
адміністрації, посадових осіб органів місцевого самоврядування;
- у разі невиконання роботодавцем приписів про усунення порушень вимог
законодавства, виданих після 01.05.2022.
93
ринку, або у приватному магазині і вимоги до всіх однакові. Об’єктивно - це не зовсім
справедливо.
Це усвідомлює в тому числі і законодавець, який станом на зараз не в змозі
провести реформу цього інституту. Проблему малого бізнесу було вирішено тим, що
підприємці на спрощеній системі оподаткування за перше виявлене порушення
трудового законодавства тепер отримують попередження, а не штраф. Таким чином,
законодавці самі підтвердили народну мудрість «строгість законодавства компенсується
не обов’язковість його виконання». Для цього випадку це максимально точний вислів,
оскільки навіть якщо ви порушите трудове законодавство перший раз – найгірше, що
може бути це письмове попередження.
94
РРО – це фіскальний касовий апарат, який призначений для реєстрації таких
розрахункових операцій:
- продажі товарів/наданні послуг;
- операцій з торгівлею валюти у готівці;
- реєстрації кількості проданих товарів;
- приймання готівки;
- операцій з видачі готівкових коштів держателями електронних платіжних
засобів.
ПРРО – це програма, яка може буде встановлена на будь-який гаджет (смартфон,
планшет, ноутбук тощо) для реєстрації розрахункових операцій та видачі електронних
фіскальних чеків покупцям.
Тобто, РРО це пристрій, а ПРРО - програма і кожен має свої переваги та недоліки.
Наприклад, процедура реєстрації. РРО реєструється у податковому органі за основним
місцем обліку субʼєкта господарювання (у паперовому або елеткронному вигляді), а РРО
- тільки електронно у Єдиному вікні подання звітності. У РРО клієнт завжди отримує
паперові фіскальні чеки, а у ПРРО в клієнта є вибір - електронний або паперовий
фіскальний чек. Також фіскальні звітні чеки у РРО потрібно щоденно друкувати та
зберігати, а у ПРРО - щоденно формувати та електронно надсилати до фіскального
серверу.
Важливою деталлю є також те, що встановлення та обслуговування РРО є
платним, а у ПРРО ці послуги можуть бути й безкоштовними. Податкова надає
безкоштовне програмне рішення для використання ФОПам, проте він зазнає багато
критики через свої постійні збої у роботі.
95
та/або ПРРО скасували, окрім штрафів за порушення щодо реалізації підакцизних
товарів.
За вимогами Міжнародного валютного фонду, яку наша держава взяла на себе
зобов’язання виконати з 1 липня 2023 року буде відновлено обовʼязок ФОП
використовувати РРО та/або ПРРО.
До 1 липня 2023 року діє мораторіій на планові перевірки контролюючими
органами, що дає можливість підприємцям підготуватися до впровадження в своїй
діяльності касових апаратів та налагодженні роботи з фіскалізації розрахунків.
Проте з 1 липня 2023 року цей мораторій буде скасовано і наявність та
правильність використання РРО та/або ПРРО перевірятиметься контролюючими
органами.
96
- наданні послуг, які не передбачають жодних фізичних контактів з клієнтами.
Тобто, якщо у Вас продаються електронні рішення, ви не надсилаєте жодного реального
товару своєму покупцеві, покупець платить через платіжні системи карткою;
- при розрахунках через банківські ПТКС (програмно-технічний комплекс
самообслуговування);
- при здійсненні торгівлі продукцією власного виробництва;
- якщо в місці отримання товарів (надання послуг) операції з розрахунків у
готівковій формі не здійснюються (склади, місця зберігання товарів, оптова торгівля
тощо);
- при перерахунку коштів через касу банку.
97
громадського харчування та послуг, а також операції з приймання готівки для виконання
платіжної операції зобов’язані проводити розрахункові операції на повну суму покупки
(надання послуги) через зареєстровані, опломбовані у встановленому порядку та
переведені у фіскальний режим роботи РРО або ПРРО зі створенням у паперовій та/або
електронній формі відповідних розрахункових документів, що підтверджують
виконання розрахункових операцій, або у випадках, передбачених цим Законом, із
застосуванням зареєстрованих у встановленому порядку розрахункових книжок (п. 1 ст.
3 Закону України від 06.07.1995 № 265/95-ВР «Про застосування реєстраторів
розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг»).
Для повного розуміння, також потрібно розібратись із визначенням “безготівкова
операція”, яка є НЕрозрахунковою в розумінні закону про РРО.
Безготівкові розрахунки (нерозрахункові) – згідно з п. 1.4 глави 1 Інструкції про
безготівкові розрахунки в Україні в національній валюті, затвердженої постановою
Правління Національного банку України від 21 січня 2004 року № 22 із змінами та
доповненнями, безготівкові розрахунки – це перерахування певної суми коштів з
рахунків платників на рахунки отримувачів коштів, а також перерахування банками за
дорученням підприємств і фізичних осіб коштів, унесених ними готівкою в касу банку,
на рахунки отримувачів коштів. Ці розрахунки проводяться банком на підставі
розрахункових документів на паперових носіях чи в електронному вигляді.
98
111. Яка відповідальність за те, що я не встановлю РРО, коли мав це
зробити?
Відповідно до ч. 1 ст. 17 Закону України «Про застосування реєстраторів
розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг», за
непроведення розрахункових операцій через реєстратори розрахункових операцій та/або
програмні реєстратори розрахункових операцій з фіскальним режимом роботи, суб’єкт
господарювання сплачує:
• 100 відсотків вартості проданих з порушеннями, встановленими цим пунктом,
товарів (робіт, послуг) - за порушення, вчинене вперше;
• 150 відсотків вартості проданих з порушеннями, встановленими цим пунктом,
товарів (робіт, послуг) - за кожне наступне вчинене порушення.
Окрім того, у разі проведення розрахункових операцій через реєстратори
розрахункових операцій та/або програмних реєстраторів розрахункових операцій без
використання режиму програмування найменування кожного підакцизного товару із
зазначенням коду товарної підкатегорії згідно з УКТ ЗЕД, ціни товару та обліку його
кількості штрафна санкція - триста неоподатковуваних мінімумів доходів громадян.
99
- спирт етиловий та інші спиртові дистиляти, алкогольні напої, пиво (крім квасу
«живого» бродіння);
- тютюнові вироби, тютюн та промислові замінники тютюну;
- рідини, що використовуються в електронних сигаретах;
- пальне, у тому числі товари (продукція), що використовуються як пальне для
заправлення транспортних засобів, обладнання або пристроїв з двигунами внутрішнього
згоряння із запалюванням від стиснення, з двигунами внутрішнього згоряння з іскровим
запалюванням, з двигунами внутрішнього згоряння з кривошипно-шатунним
механізмом та коди яких згідно з УКТ ЗЕД не зазначені у підпункті 215.3.4 пункту 215.3
цієї статті (крім газу природного у газоподібному стані за кодом 2711 21 00 00 згідно з
УКТ ЗЕД);
- автомобілі легкові, кузови до них, причепи та напівпричепи, мотоцикли,
транспортні засоби, призначені для перевезення 10 осіб і більше, транспортні засоби для
перевезення вантажів;
- електрична енергія.
Як вже було зазначено вище, на час дії воєнного стану і до 1 липня 2023 року
застосування штрафних санкцій за порушення правил ведення та встановлення РРО
та/або ПРРО скасували, проте це не стосується реалізації підакцизних товарів. Тобто
жодних послаблень для продажу підакцизних товарів не було і під час дії воєнного стану
контролюючі органи проводять перевірки та накладають штрафні санкції на субʼєктів
господарювання як і раніше.
113. Чи потрібно РРО, якщо я платежі отримую через платіжні системи такі
як LiqPay, EasyPay, Prom-оплата тощо?
У відповідності до норм Закону України «Про застосування реєстраторів
розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» суб’єкти
господарювання, які здійснюють розрахункові операції в готівковій та/або в
безготівковій формі (із застосуванням платіжних карток, платіжних чеків, жетонів
тощо) при продажу товарів (наданні послуг) у сфері торгівлі, громадського харчування
та послуг, зобов’язані проводити розрахункові операції через реєстратори
розрахункових операцій та видавати особі, яка отримує товар/послугу, включаючи ті,
замовлення або оплата яких здійснюється з використанням мережі Інтернет,
розрахунковий документ встановленої форми.
100
При цьому, квитанція, отримана при здійсненні розрахунку за допомогою
електронного платіжного засобу (ЕПЗ), не є розрахунковим документом у розумінні
Закону та не підтверджує факт продажу товару (отримання послуг), а лише підтверджує
ініціювання переказу коштів з рахунку держателя ЕПЗ (роз’яснення Національного
банку України лист від 28.11.2019 № 57-0007/62082).
Тому, у разі якщо покупець, використовуючи мережу Інтернет, замовив послугу
на сайті продавця, і розрахунок за нього було здійснено із застосуванням платіжних карт
за допомогою платіжної системи (інтернет-еквайринг) LiqPay та інших аналогічних, то
такі операції суб'єктом господарювання (продавцем) здійснюються із обов'язковим
застосуванням РРО та видачею споживачу розрахункового документа встановленої
форми (фіскальний чек з РРО).
101
• адреса господарської одиниці - адреса, яка зазначена в документі на право власності чи
користування господарською одиницею (назва населеного пункту, назва вулиці, номер
будинку/офісу/ квартири) та повідомлена ДПС формою 20-ОПП (рядок 3);
• для СГ, що зареєстровані як платники ПДВ - індивідуальний податковий номер
платника ПДВ, який надається згідно з ПКУ; перед номером друкуються великі літери
«ПН» (рядок 4);
• для СГ, що не є платниками ПДВ,- податковий номер або серія та номер паспорта /
номер ID картки (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовились від
прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та офіційно
повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відповідну відмітку в
паспорті), перед яким друкуються великі літери «ІД» (рядок 5);
• якщо кількість придбаного товару (обсяг отриманої послуги) не дорівнює одиниці
виміру,- кількість, вартість одиниці виміру придбаного товару (отриманої послуги)
(рядок 6);
• код товарної підкатегорії згідно з УКТ ЗЕД (зазначається в разі продажу підакцизних
товарів) (рядок 7);
• цифрове значення штрихового коду товару (зазначається у випадках, передбачених
чинним законодавством, а у разі не передбачення - за бажанням платника) (рядок 8);
• цифрове значення штрихового коду марки акцизного податку на алкогольні напої
(зазначається у випадках, передбачених чинним законодавством) (рядок 9);
• назва товару (послуги), вартість, літерне позначення ставки ПДВ (рядок 10);
• ідентифікатор еквайра та торгівця або інші реквізити, що дають змогу їх
ідентифікувати (рядок 11);
• ідентифікатор платіжного пристрою (рядок 12);
• сума комісійної винагороди (у разі наявності) (рядок 13);
• вид операції (рядок 14);
• реквізити електронного платіжного засобу (платіжної картки), допустимі правилами
безпеки платіжної системи, перед якими друкуються великі літери «ЕПЗ» (рядок 15);
• напис «ПЛАТІЖНА СИСТЕМА» (найменування платіжної системи, платіжний
інструмент якої використовується, код авторизації або інший код, що ідентифікує
операцію в платіжній системі та/або код транзакції в платіжній системі, значення
коду) (рядок 16);
• підпис касира (якщо це передбачено правилами платіжної системи), перед яким
друкується відповідно напис «Касир» (рядок 17);
102
• підпис держателя електронного платіжного засобу (платіжної картки) (якщо це
передбачено правилами платіжної системи) в окремих рядках, перед якими друкуються
відповідно написи «Касир» та «Держатель ЕПЗ» (рядок 18);
• позначення форми оплати (готівкою, електронним платіжним засобом, у кредит,
тощо), суму коштів за цією формою оплати та валюту операції (рядок 19);
• загальна вартість придбаних товарів (отриманих послуг) у межах чека, перед якою
друкується слово «СУМА» або «УСЬОГО» (рядок 20);
• для СГ, що зареєстровані як платники ПДВ - окремим рядком літерне позначення
ставки ПДВ, розмір ставки ПДВ у відсотках, загальну суму ПДВ за всіма зазначеними в
чеку товарами (послугами), на початку рядка друкуються великі літери «ПДВ» (рядок
21);
• для СГ роздрібної торгівлі, що здійснюють реалізацію підакцизних товарів та
зареєстровані платниками акцизного податку (СГ, що зареєстровані платниками іншого
податку, крім ПДВ), окремим рядком літерне позначення, розмір ставки такого податку,
загальна сума такого податку за всіма зазначеними в чеку товарами (послугами), на
початку рядка друкується назва такого податку (рядок 22).
У реквізиті «Акцизний податок» його назва наводиться згідно з ПКУ. За потреби
дозволяється використовувати скорочення;
• заокруглення (рядок 23);
• до сплати (рядок 24);
• фіскальний номер касового чека / фіскальний номер електронного касового чека, дату
(день, місяць, рік) та час (година, хвилина, секунда) проведення розрахункової операції
(рядок 25);
• QR - код, який містить у собі код автентифікації повідомлення (МАС) цього чеку, дату
і час здійснення розрахункової операції, фіскальний номер касового чека / фіскальний
номер електронного касового чека, суму розрахункової операції, фіскальний номер РРО
/ фіскальний номер ПРРО (рядок 26).
Для касового чека, що створюється програмним реєстратором розрахункових
операцій:
• позначку щодо режиму роботи (офлайн/онлайн), в якому створений касовий чек
програмним реєстратором розрахункових операцій (рядок 27), контрольне число,
сформоване в режимі офлайн (рядок 28);
103
• заводський номер реєстратора розрахункових операцій, перед яким друкуються великі
літери «ЗН». Заводський номер для програмних реєстраторів розрахункових операцій не
зазначається (рядок 29);
• фіскальний номер реєстратора розрахункових операцій, перед яким друкуються великі
літери «ФН» або фіскальний номер програмного реєстратора розрахункових операцій,
перед яким друкуються великі літери «ФН ПРРО» (рядок 30);
• напис «ФІСКАЛЬНИЙ ЧЕК» та графічне зображення найменування або логотипу
виробника (рядок 31).
Хочу додатково наголосити про наявність реквізитів еквайрингу (POS-
терміналу) у фіскальному чеку. Вони обов’язкові тільки в тому випадку, якщо у Вас
термінал і каса - один пристрій. Якщо у Вас термінал і каса різні пристрої - тоді реквізити
еквайрингу (POS-терміналу) у фіскальному чеку не обов’язкові.
104
§ Фінансовий моніторинг у ФОП. Коли є ризики підпасти під моніторинг та як
цього уникнути. Як написати пояснення для банку, ліміти перерахування коштів
без паспорта та без джерела походження коштів
105
4) професійні учасники фондового ринку (ринку цінних паперів), крім осіб, які
провадять діяльність з організації торгівлі на фондовому ринку;
5) оператори поштового зв’язку, інші установи, які надають послуги з переказу
коштів (поштового переказу) та здійснення валютних операцій;
6) філії або представництва іноземних суб’єктів господарської діяльності, що
надають фінансові послуги на території України;
7) спеціально визначені суб’єкти первинного фінансового моніторингу (крім осіб,
які надають послуги в рамках трудових правовідносин):
а) суб’єкти аудиторської діяльності;
б) бухгалтери, суб’єкти господарювання, що надають послуги з бухгалтерського
обліку;
в) суб’єкти господарювання, що здійснюють консультування з питань
оподаткування;
г) адвокатські бюро, адвокатські об’єднання та адвокати, які здійснюють
адвокатську діяльність індивідуально;
ґ) нотаріуси;
д) суб’єкти господарювання, що надають юридичні послуги;
е) особи, які надають послуги щодо створення, забезпечення діяльності або
управління юридичними особами;
є) суб’єкти господарювання, що надають посередницькі послуги під час
здійснення операцій з купівлі-продажу нерухомого майна, а також суб’єкти
господарювання, що надають за винагороду консультаційні послуги, що пов’язані з
купівлею-продажем нерухомого майна;
ж) суб’єкти господарювання, що здійснюють торгівлю за готівку дорогоцінними
металами і дорогоцінним камінням та виробами з них;
з) суб’єкти господарювання, які проводять лотереї та/або азартні ігри;
и) суб’єкти господарювання, які здійснюють торговельну діяльність
культурними цінностями та/або надають посередницькі послуги в такій діяльності;
8) постачальник послуг, пов’язаних з обігом віртуальних активів;
9) інші юридичні особи, які за своїм правовим статусом не є фінансовими
установами, але надають окремі фінансові послуги.
106
Перш за все, чітко виконувати вимоги НБУ, дотримуватись ліміту фінансового
моніторингу та легалізувати свою господарську діяльність.
Якщо ви на підставі документі можете довести свою діяльність, показати, що
платите податки, а також показати податкову звітність – ви можете не боятися
фінансового моніторингу.
Відповідно до ст. 7 Закону України «Про запобігання та протидію легалізації
(відмиванню) доходів, одержаних злочинним шляхом, фінансуванню тероризму та
фінансуванню розповсюдження зброї масового знищення», критерії ризиків
визначаються суб’єктом первинного фінансового моніторингу самостійно з
урахуванням критеріїв ризиків, встановлених НБУ.
Проте існують Примірні правила фінансового моніторингу, якими користуються
банки і яких потрібно дотримуватися клієнтам!
Ризики фінансових операцій оцінюють за такими критеріями:
- фінансова операція має заплутаний або незвичний характер, або це сукупність,
пов’язаних між собою фінансових операцій, що не мають очевидного економічного
сенсу або очевидної законної мети;
- неодноразове проведення фінансових операцій, характер яких дає підстави вважати,
що метою їх здійснення є уникнення процедур фінансового моніторингу або
верифікації;
- регулярне (не рідше 1 разу в місяць протягом року) отримання з рахунка клієнта коштів
готівкою, що надходять в безготівковому вигляді від третьої особи (осіб) за винятком
виплати заробітної плати, стипендій, пенсій та соціальних виплат;
- істотне збільшення (на 100 тис. грн. і більше протягом одного місяця) залишку на
рахунку клієнта, який регулярно знімається готівкою через касу власне клієнтом або
його представником;
- переказ коштів за кордон за відсутності зовнішньоекономічного договору
(контракту), зокрема надання та повернення інвестицій (доходів від інвестиційної
діяльності на території України), позик, кредитів, фінансової допомоги та інших
запозичень; виплата дивідендів, відсотків, роялті;
- надання дистанційних послуг, зокрема у разі регулярного (не рідше 1 разу в місяць
протягом року) отримання клієнтом дистанційних послуг, якщо у суб’єкта виникають
підозри, що такі операції можуть бути пов’язані з легалізацією (відмиванням) коштів,
отриманих злочинним шляхом, фінансуванням тероризму або фінансуванням
розповсюдження зброї масового знищення;
107
- регулярне (не рідше 1 разу в місяць протягом року) одержання/надання/повернення
фінансової допомоги, позик, кредитів та інших запозичень;
- передавання особою доручення про здійснення фінансової операції через представника
(посередника), якщо представник (посередник) виконує доручення особи без
встановлення прямого (особистого) контакту з суб’єктом;
- здійснення операції купівлі/продажу або відступлення права грошової вимоги;
- регулярне (не рідше одного разу в місяць протягом календарного року) укладення
особою строкових угод або використання інших похідних фінансових інструментів,
особливо таких, що не передбачають поставки базового активу, за фінансовими
операціями з одним або кількома контрагентами, результатом чого є постійний прибуток
або постійні збитки особи;
- спроба клієнта перевищити встановлену законодавством граничну суму розрахунку
готівкою.
108
- є підприємством, про яке з надійних джерел відомо, що воно відсутнє за
місцезнаходженням та не подає передбаченої законодавством звітності протягом двох
років поспіль.
Слід зазначити, що ваша перевірка, а саме ідентифікація (верифікація)
відбувається набагато раніше! А саме до встановлення ділових відносин, вчинення
правочинів (крім випадків, передбачених цим Законом), проведення фінансової операції,
відкриття рахунка (ч. 4 ст. 11 Закону № 361).
109
Якщо Вам заблокували рахунки у банку та припинили з Вами співпрацю, то Вам
потрібно надати в банк нові банківські реквізити та «вивести» усі грошові кошти із
такого банку.
Також, якщо у вас буде документальне підтвердження – можна спробувати
довести банку походження коштів. Наприклад, показати податкові декларації, договори,
первинні документи, інші документи, наприклад, родинні зв’язки з відправниками
коштів. Всі ці документи мають без заперечно довести отримання коштів.
Якщо банк ігнорує Ваші пояснення єдиним варіантом повернення власних коштів
з рахунку є звернення до суду з позовною заявою.
123. Чи є встановлені законом ліміти щодо переказу коштів без коштів одним
платежем?
Так, такі ліміти встановлено.
Зокрема, до 5 000 грн. можна перерахувати кошти без ідентифікації особи, тобто
анонімно.
Переказ більше 5000 грн. здійснюється тільки за наявності паспорта.
Крім цього, ще один ліміт становить 400 000 грн. – дану суму можна
перераховувати без підтвердження джерела коштів.
Для перерахування суми більшої 400 000 грн. слід пред’явити банку документи,
що підтверджують джерело походження таких коштів. Наприклад, довідку про
нарахування заробітної плати, або податкову декларацію.
110
тисяч гривень в квартал такі особи будуть перевірятися та у них будуть вимагати
підтвердження походження цього товару, а також оподаткування отриманих коштів.
На практиці, щомісяця стає все складніше з фінансовим моніторингом від Нова
Пей. Якщо раніше було достатньо надати свідоцтво про реєстрацію підприємця, описати
транзакції та пояснити, що це були відправки родичам і тому подібні речі, то на
сьогоднішній день цього уже не достатньо. Нова Пей вимагає надати документальні
пояснення походження товару, договори з постачальниками, видаткові накладні, фото
товару, фото магазину/складу і інші документи. І досить часто після пояснення можна
зустріти необгрунтовану відмову в обслуговуванні.
111
Фінансові операції, які не підпадають під фінансовий моніторинг:
1) операцій із зняття коштів з власного рахунка;
2) платіжної операції з метою сплати податків, зборів, платежів, зборів на обов’язкове
державне пенсійне та соціальне страхування, штрафних санкцій та пені за порушення
законодавства до державного і місцевих бюджетів, ПФУ, або платіжної операції з метою
оплати житлово-комунальних послуг;
3) платіжної операції, якщо платник (ініціатор) і отримувач є суб’єктами первинного
фінансового моніторингу, що надають фінансові платіжні послуги, а також діють від
власного імені;
4) платіжної операції, якщо використовуються електронні платіжні засоби або
електронні гроші для оплати товарів чи послуг і номер електронного платіжного
засобу/наперед оплаченої картки багатоцільового використання або електронного
гаманця супроводжує платіжну операцію на всьому шляху руху коштів;
Наприклад, коли здійснюєм платежі в Інтернеті, через платіжну систему LiqPay, Easypay
та інші.
5) платіжної операції на суму, що меншою за 30 тисяч гривень, або суму, еквівалентну
зазначеній сумі, у тому числі в іноземній валюті, за відсутності ознак пов’язаності такої
фінансової операції з іншими фінансовими операціями, що в сумі перевищують 30 тисяч
гривень, для зарахування на рахунок отримувача виключно з метою оплати вартості
товарів, робіт, послуг, погашення заборгованості за кредитом, за умови що суб’єкт
первинного фінансового моніторингу, що надає фінансові платіжні послуги отримувачу,
може здійснити відстеження через отримувача за допомогою унікального облікового
номера платіжної операції та визначити особу, яка уклала договір з отримувачем про
поставку товарів, виконання робіт, надання послуг, надання кредиту;
6) платіжної операції між платником (ініціатором) і отримувачем платежу, що
проводиться через посередника, уповноваженого вести переговори та укладати договір
купівлі-продажу товарів або послуг від імені платника (ініціатора) або отримувача;
7) операції із забезпечення проведення переказу коштів, що здійснюється оператором
послуг платіжної інфраструктури;
8) платіжної операції готівкою в межах України на суму, що не перевищує 5 тисяч
гривень, за відсутності ознак пов’язаності такої фінансової операції з іншими
фінансовими операціями, що в сумі перевищують 5 тисяч гривень.
112
Ще у 2017-18 роках питання фінансового моніторингу або взагалі не цікавило
нікого, або хтось, деколи, в 10 чергу згадував краєм вуха цю історію. Проте, фінансовий
моніторинг поступово наступав, в реаліях 2023 року під час побудови та масштабування
бізнесу – улагодження проблем із фінансовим моніторингом одне з найперших питань,
яке ставиться.
Ця практика йде з-за кордону та є певним наслідком цивілізованості країни,
євроатлантичного напрямку. Звичайно, як і з касовим апаратом є нюанс у
правосвідомості громадян, прозорості державної влади, яка викликає недовіру, а також
те що будь-які регулювання розцінюються як пригнічення громадян та свавілля
чиновників. В певній мірі так воно і є.
Проте, реальність така, що найближчі декілька років скоріш за все ви не зможете
витратити гроші, навіть якщо їх маєте, в разі неможливості довести їх походження.
Тому, при побудові своїх фінансів варто враховувати можливості декларування
та сплати податків, тим більше, станом на зараз спрощена система оподаткування, яка є
на ФОП – дає можливість це робити без великих затрат.
113
§ Нюанси, лайфхаки, та інші практичні поради для ФОПів
127. Що потрібно, щоб вести бізнес в Інтернеті?
Продаж одягу, косметики та інших товарів в Інтернеті чи послуг — популярний
бізнес. Часто такі продавці працюють без реєстрації, роками отримують дохід як
звичайні фізичні особи на особисту банківську картку. Така діяльність незаконна.
Систематична діяльність, яка приносить вам регулярний дохід, — це вже
підприємництво, і потрібне юридичне оформлення.
Що краще обрати для інтернет магазину ТОВ чи ФОП? Обираючи форму Вам
потрібно врахувати, перш за все, економічну сторону. Ми завжди рекомендуємо
починати з ФОП, так як це значно дешевше та простіше. Насправді в українському
бізнесі діє одне просте правило – поки можеш працювати як ФОП, працюй як ФОП.
ФОП не зобов’язані вести бухгалтерський облік, хіба що за власним бажанням
для цілей внутрішнього контролю.
Фізична особа-підприємець — платник єдиного податку першої групи не може
здійснювати роздрібний продаж товарів через Інтернет. Вона може торгувати лише на
ринку. Зауважу, що для фізичних осіб-підприємців — платників єдиного податку другої
і третьої груп і для юридичних осіб специфічних обмежень для інтернет-торгівлі немає.
Вид діяльності, який слід обрати для інтернет-магазину звучить так: 47.91
Роздрібна торгівля, що здійснюється фірмами поштового замовлення або через мережу
Інтернет.
Цей вид діяльності включає в себе роздрібну торгівлю за допомогою компаній
поштового замовлення або мережі Інтернет, тобто діяльність із роздрібної торгівлі, де
покупець здійснює свій вибір, засновуючись на рекламних оголошеннях, каталогах,
інформації веб-сайтів чи будь-якій іншій рекламній продукції, та здійснює замовлення
поштою, телефоном або через мережу Інтернет (зазвичай за допомогою спеціальних
засобів, розміщених на веб-сайті).
Товар, який купується, може бути або безпосередньо завантажений з Інтернет-
сайту, або доставлений покупцеві.
Давайте розберемось, що таке електронна комерція. Електронна комерція – це
відносини, спрямовані на отримання прибутку, що виникають під час дистанційного
вчинення правочину з використанням інформаційно-телекомунікаційних систем,
внаслідок чого в учасників виникають права та обов’язки майнового характеру.
Як бути з договором? Яким чином підписати договір на надання послуг чи то на
покупку товару? Згідно з чинним законодавством України електронні правочини
114
вчиняються на основі відповідних пропозицій (оферти). Тому, на вашому сайті потрібно
розмістити договір публічної оферти.
Пропозиція укласти договір публічної оферти в електронному вигляді має
містити істотні умови, передбачені законодавством для відповідного договору, і
виражати реальний намір особи, яка її зробила, вважати себе зобов’язаною в разі її
прийняття. Таку пропозицію може бути зроблено шляхом:
- Надсилання комерційного електронного повідомлення;
- Розміщення пропозиції (оферти) у мережі Інтернет;
- Розміщення пропозиції (оферти) в інших інформаційно-телекомунікаційних системах.
Електронний договір укладається шляхом пропозиції його укласти (оферти)
однією стороною та його прийняття (акцепту) другою стороною.
Такий договір вважається укладеним з моменту отримання власником інтернет-
магазину відповіді про прийняття цієї пропозиції. Відповідь може бути надана
наступними способами:
- Надсиланням електронного повідомлення власнику інтернет магазину;
- Заповненням формуляра заяви (форми) про прийняття такої пропозиції в електронному
форматі;
- Вчинення дій, що вважаються прийняттям пропозиції укласти електронний договір,
якщо зміст таких дій чітко роз'яснено в інформаційній системі, в якій розміщено таку
пропозицію, і ці роз'яснення логічно пов'язані з нею.
Для підтвердження того, що електронний правочин вчинено, покупець має
отримати електронний документ, квитанцію, товарний або касовий чек, квиток, талон
чи інший документ.
Якщо Ви ще не маєте договору публічної оферти на своєму сайті, звертайтесь, ми
з радістю допоможемо Вам у розроблені такого Договору.
Електронний договір, укладений шляхом обміну електронними повідомленнями,
вважається таким, який за правовими наслідками прирівнюється до договору,
укладеного в письмовій формі!
Зазначене підтвердження, крім іншої інформації, повинне містити відомості про:
— умови та порядок обміну (повернення) товару або відмову від роботи (послуги);
— порядок прийняття претензії до товару (роботі, послуги);
— гарантійні зобов’язання продавця;
— порядок розірвання договору, якщо строк його дії не визначено.
115
Як бачите, ідеться про певний аналог традиційного гарантійного талона на товар
(роботу, послугу). Як оплачувати за товар куплений в Інтернеті. Розрахунки у сфері
електронної комерції здійснюються наступним чином:
- З використанням платіжних систем;
- З використанням електронних грошей;
- Шляхом перерахування коштів;
- Шляхом оплати готівкою.
Ви, як володілець інтернет-магазину маєте надати покупцеві електронний
документ, квитанцію, товарний чек чи інший документ, що підтверджує факт покупки.
Крім цього, Вам потрібно подбати про захист персональних даних користувачів,
потрібно розробити та розмістити на сайті належну політику конфіденційності.
116
діяльності для єдинника третьої групи діють тільки загальні заборони, встановлені для
спрощеної системи оподаткування. Крім того, єдинник третьої групи може бути
платником ПДВ, що може бути вигідно, якщо підприємець планує працювати з
поставщиками/покупцями — платниками ПДВ.
117
2. Юридичний розподіл обов’язків в процесі продажу і доставки товару клієнту.
Це найскладніше рішення, але при тому має дуже багато переваг. В даній схемі
оформлюється одразу 3 договори:
- Договір комісії - згідно якого інтернет-магазин зобов’язується укладати договори на
продаж товарів з клієнтами від свого імені, але за рахунок постачальника
(дистриб’ютора, дилера чи виробника). Проте, в даному Договорі комісії інтернет-
магазин не бере на себе зобов’язання з передачі товару клієнту, оскільки сторони
паралельно укладають другий договір – договір доручення.
- Договір доручення - постачальник (дистриб’ютор, дилер чи виробник) зобов’язується
укладати договори доставки товару від імені інтернет-магазину.
- Договір купівлі-продажу товару.
Попри переваги дропшипінгу тут же і є великий ризик крадіжки бази клієнтів
постачальником. Тому, потрібно правильно обумовлювати питання співпраці вашим
постачальником із вашими клієнтами або ж будувати схему де постачальник не
контактуватиме з вашими клієнтами.
118
забезпечити юридичну сторону свого бізнесу та легалізувати його, а і з метою залучення
клієнтів. Наявність договору публічної оферти викликає довіру у потенційного клієнта.
У цьому питанні ми розглянемо особливості такого виду договору, процедуру
укладення, переваги, та інші, не менш важливі моменти.
Суть договору публічної оферти полягає у тому, що особа, яка надає різноманітні
послуги чи продає товари – має надати послуги або продати відповідний товар кожному
клієнту, хто звернувся до такого постачальника послуг або товару.
Іншими словами, постачальник товару або послуги зобов’язаний продати товари
або надати послуги, і в жодному разі не може відмовити клієнту від укладення із ним
договору або від надання йому відповідного товару чи послуг.
Де можна розмістити договір публічної оферти. Договір публічної оферти можна
розмістити у місці, яке є доступним для відвідувача Вашого закладу чи ресурсу:
1. якщо це ресторан – у меню закладу;
2. якщо це магазин – у кутку споживача;
3. якщо це інстаграм-магазин – у закріпленому сторіс;
4. якщо це телеграм, чи Facebook – у закріпленому пості;
5. якщо це інтернет сайт чи платформа – у підвалі сайту (наприклад, як у нас на сайті).
Особливості та специфіка договору публічної оферти послуг чи продажу товарів.
На відміну від простих договорів цивільно-правового характеру, договір публічної
оферти має ряд своїх особливостей та певні правила застосування. З ключових
особливостей використання договору публічної оферти можна виділити наступне:
1. продавці, які діють у сфері публічної діяльності та здійснюють свою діяльність на
підставі договору публічної оферти, не мають права надавати переваги одним
споживачам над іншими щодо укладення договору;
2. продавець, який діє у сфері публічної діяльності, не має права без причини
відмовитися від укладення договору публічної оферти за наявності у нього можливості
надати споживачеві відповідні послуги або продати товари;
3. умови договору публічної оферти є однаковими для всіх споживачів.
Що писати в договорі публічної оферти та яка його структура. Щодо структури
договору публічної оферти, то при створені такого документи слід дотримуватись
певних правил та конструкції, зокрема:
1. В шапці договору обов’язково зазначити, що це є саме договір публічної оферти
(надання послуг, продажу товарів чи інше);
119
2. Обов’язково зазначити реквізити особи, яка розміщує договір публічної оферти (Для
прикладу – ПІБ підприємця або найменування та організаційно-правова форма
юридичної особи/ідентифікаційний код/адреса реєстрації);
3. В преамбулі зазначається, що цей договір є публічним та регулюється статтями 633 та
641 Цивільного кодексу України;
4. Предмет договору – тут, як і в будь-якому іншому договорі слід чітко визначити, що
саме є предметом договору публічної оферти;
5. Вартість послуг або товарів, що є предметом цього договору;
6. Порядок здійснення оплати за придбані товари чи послуги;
7. Права та обов’язки сторін;
8. Відповідальність сторін;
9. Строк дії договору;
10. Інші пункти, що грають важливу роль у вашій діяльності, що прописуються
індивідуально.
120
діяльності — платник податку має своєчасно (у встановлені законодавством терміни)
декларувати надходження валютної виручки та сплачувати податки.
Також, потрібно на митниці отримати статус суб’єкта зовнішньоекономічної
діяльності, якщо ви імпортуєте, або експортуєте товари.
135. ФОП для IT (група, КВЕДи, первинні документи, звіти, ризики тощо)
Станом на зараз для ІТ активно використовується 3 група, рідше 2 група.
121
Перебуваючи на 3 групі ІТ-шник платить всього 5% від доходу та ЄСВ в розмірі
22% від мінімальної заробітної плати. Станом на 2023 рік мінімальна заробітна плата
становить 6700 грн, відповідно розмір щомісячного ЄСВ (єдиного соціального внеску)
складає 1474 грн.
Зазвичай, ФОПи-ІТшники отримують гроші за свої послуги від замовників з-за
кордону. Щоб це все було оформлено легально потрібно мати документ під назвою
Інвойс.
Інвойс ФОП виписує самостійно, вказує суму яку він отримає та відправляє його
своєму замовнику. Інвойс — це майже те саме, що виставити рахунок, проте він має
свою специфіку. З 2016 року він визнається українським законодавством у разі вказання
у ньому всіх обов’язкових реквізитів.
Найпопулярнішим КВЕДом для ІТ-шників є КВЕД 62.01 Комп’ютерне програмування
— його найчастіше обирають як основний КВЕД.
Проте, потрібно мати на увазі, що також можна обрати і додаткові КВЕДи. Часто
в ІТ сфері додатково обирають такі КВЕДи:
62.02 Консультування з питань інформатизації;
62.09 Інша діяльність у сфері інформаційних технологій і комп’ютерних систем;
63.11 Оброблення даних, розміщення інформації на веб-вузлах і пов’язана з ними
діяльність;
63.99 Надання інших інформаційних послуг, н. в. і. у.
58.21 Видання комп’ютерних ігор;
58.29 Видання іншого програмного забезпечення.
Для рядового ІТ-шника схема з ФОПами загалом вигідна, оскільки після сплати
податків він отримує більше коштів на руки. Проте, в цьому є певні приховані нюанси.
До прикладу, на практиці у мене ставалася наступна ситуація. Програміст почав
працювати в одній компанії, де йому відкрили та вели ФОПа. Далі він перейшов у іншу
компанію, йому продовжили вести його ФОПа. Проте, коли він йшов з цієї компанії і
попросив закрити ФОПа — йому відмовили, з мотивацією, що не вони ж цього ФОПа
відкривали. Звичайно, я надав супровід повного закриття ФОПа, але ситуація загалом
вийшла неприємна.
Крім того, є ризики, що у всій масовці ФОПів компанія просто-напросто або
забуде подати звіт, або подасть його неправильно.
Програмісти не завжди використовують ФОПів лише для найму на роботу. Часто
ФОП для ІТ-шника виступає як першим офіційним етапом у створенні компанії.
122
Якщо Ви вже фрілансер із стабільним доходом, або ж починаєте будувати свою
аутсорсингову компанію — ФОП для ІТ це хороший спосіб офіційно зареєструватися.
Якщо Ваші клієнти іноземці — Ви зможете виставляти їм інвойси та отримувати
платежі на банківський рахунок. Сплативши всього 5% податку та невеличку банківську
комісію за зняття коштів — Ви зможете отримати легальну готівку.
Також ФОП зручно приєднювати до платіжних систем на кшталт Payoneer, Fondy
чи LiqPay.
Більшість ФОПів ІТ-шників обирають 3 групу спрощеної системи оподаткування.
Як відомо з матеріалу вище — потрібно платити 5% від доходу та 22% від мінімальної
заробітної плати (ЄСВ).
До цього всього треба пам’ятати, що ліміт дозволеного доходу на 3 групі
становить 7 818 900 грн в рік. Якщо ви перевищите ліміт — потрібно буде сплачувати з
перевищеного ліміту податок в розмірі 15%, крім того, вас позбавлять статусу платника
єдиного податку.
Колись ФОПів робили платниками єдиного податку на 2-й групі. В такому
випадку ФОП може отримати гроші лише від платників єдиного податку, або від
населення. Граничний обсяг доходу для такого ФОПа 5 587 800. грн. Зате, податків
платити треба менше — ЄСВ (тобто 22% від мінімальної заробітної плати) та 1340
грн. — єдиний податок, незалежно від того яку суму ти заробив.
123
Звичайно, по факту це зможуть перевірити тільки в разі скарги на ваші товари в
Держпродспожив службу, якщо скарг не буде – перевірки цього питання не буде.
Також дуже важливим є і зберігання документів на закупку сировини, з якої ви
виготовляєте фінальний продукт. Це може допомогти захистити вам вашу репутацію,
якщо підведе сировина, або ж навіть може допомогти пройти перевірку
Держпродспожив служби.
137. ФОП-блогер/інфлуенсер
Блогери отримують кошти за рекламу, відсотки від продажі товарів/послуг,
«донейти» через різного роду платіжні системи – все це згідно чинного законодавства
розцінюється як отриманий дохід.
Отриманий дохід – має оподатковуватися. Найпростішим способом отримувати
легально кошти є реєстрація блогера чи інфлуенсера як ФОП, обрання 3-ї групи
спрощеної системи оподаткування або 2-ї групи.
Типовими КВЕД для блогера є 63.99; 73.11; 73.12.
Якщо обрали 2 групу спрощеної системи оподаткування - Ви можете отримувати
оплати від інших ФОПів, від звичайних громадян, які Вам просто платять з карти. Якщо
обрали 3 групу спрощеної системи оподаткування, то Ви можете отримувати гроші від
великих компаній, а також від закордонних систем типу Adsensе чи інших платформ для
монетизації.
Ключова різниця між 2 групою і 3 групою ФОП в податках полягає в тому, що 3
група платить податок зі свого обороту. Отримав 10 тисяч гривень заплатив 5% податку,
тобто 500 грн. Отримав 100 тисяч заплатив 5000 грн податку. 2 група ФОП платить
фіксований єдиний податок який не залежить від доходу 1340 грн в місяць.
Визначимо коли вигідно обрати 2 групу, а коли 3 групу ФОП.
Якщо у Вас оплата за інтеграції і платять інші ФОПи, громадяни, 3 група ФОП
чи платять компанії, то Вам підійде 2 група ФОП. Якщо у Вас отримання донатів з
патреону чи будь-яких аналогічних сервісів, то підійде 3 група ФОП, оскільки вона дає
можливість отримувати платежі від платіжних систем з-за кордону. Якщо Вам платять з
доходу за реферальні посилання, то найбільш ймовірно підійде саме 3 група ФОП, але
якщо це дохід від звичайних фізичних осіб, які просто платять з картки чи через термінал
може підійти і 2 група. Якщо Вам платять роялті, тобто за користування Вашим брендом
чи інтелектуальною власністю, можна платити тільки як фізична особа, ФОПом бути не
можна і треба буде платити 18% податок на дохід і 1.5% військового збору. Якщо Вам
124
платять за рекламу на Youtube, наприклад, Adsense то тут однозначно тільки 3 група
ФОП. Продавати курси, марафони, електронні буклети чи інші цифрові товари найкраще
на 2 групі ФОП, податок буде найменший. Продавати мерч теж краще з 2 групи, оскільки
податок буде найменший.
Чи потрібно блогеру мати якусь ліцензію, чи треба йому реєструватися і
отримувати якийсь спеціальний дозвіл?
На сьогоднішній день такої вимоги немає. Проте, прийняли 13.12.2022 прийнято
Закон України “Про медіа”, який має набути чинності 31 березня 2023 року де вводиться
поняття онлайн-медіа в якого в тому числі підпадають блогери.
Немає обовʼязку реєструватися онлайн-медіа, але це можна зробити добровільно,
що дасть можливість набути офіційного статусу журналіста, а отже користуватися
юридичними гарантіями та отримати посвідчення журналіста. Проте, в процедурі
реєстрації є і мінуси, які полягають в тому, що після реєстрації Ви будете підзвітні та
підконтрольні національній раді, яка зможе проводити цензуру Вашої роботи і навіть
накладати штрафи.
125
Як описано вище, законодавство не зобов’язує ФОП відкривати рахунок в банку.
Але приймати платежі на карту фізособи заборонено, в такому випадку підприємець
може працювати тільки з готівкою, що в наш час досить важко і не практично.
Відкривати рахунок у банку необхідно, якщо використовується POS-термінал або
еквайринг на сайті.
Сплачувати податки з рахунку простіше і швидше, але якщо діяльність ведеться
тільки з готівкою, то дану операцію необхідно здійснювати через банківську касу.
Відкриття рахунку в банку спрощує фінансові операції, на нього приходить
оплата за товари або послуги, з неї сплачуються податки, рахунки постачальників,
оренда і проводяться інші витрати спрямовані на діяльність підприємства. Для зняття
коштів і різних витрат можна використовувати корпоративну картку або картку “ключ
до рахунку”.
Звичайно, вони не обов’язкові і кожен ФОП сам вирішує використовувати дані
опції чи ні. Існують різні обмеження, але в той же час, з їх допомогою можна прискорити
фінансові операції, сплати податків, підвищити контрольованість витрат. У будь-який
момент за допомогою додатка видно різні платежі, їх стан, баланс.
Користуватися зазначеними послугами чи ні також залежить від масштабів і
специфіки діяльності ФОП.
Хочу також звернути увагу, що зараз активно працює фінансовий моніторинг, а
тому встановлено обмеження по отриманні коштів на ключ-карту. ПриватБанк буде
відхиляти платежі на ключ-карту, що надходитимуть понад ліміт у 30 000 гривень в
місяць.
При цьому, мається на увазі, що не заборонено приймати разовий платіж який
буде перевищувати суму 30 000 гривень, а загалом оборот по ключ-карті не може
перевищувати 30 000 гривень.
Наприклад, якщо Вам скинути 31 раз по 1000 гривень, то 30 раз цей платіж
пройде, а на 31 раз, оскільки це вже буде переліміт — банк поверне платіж платнику.
Давайте відкидаємо всю теорію та буде вирішувати цю проблему.
Найперше, що пропонує ПриватБанк — це давати клієнтам не ключ-карту, а
давати розрахунковий рахунок, тоді банк пропустить всю необхідну суму коштів. Але,
звичайно, це не дуже зручно.
Інший варіант, який можна придумати — це відкрити рахунок в іншому банку і
взяти там ключ карту. На сьогоднішній день цю опцію мають такі банки: Приват Банк,
Ощадбанк, А-банк, Монобанк.
126
Хоча по факту, насправді багато ФОПів не стикнеться з цією проблемою, бо якщо
люди платять через додаток Приват24, термінал ПриватБанку, або касу — їх
автоматично переключає на ІВАN-рахунок після того коли Ви ввели номер ключ-карти.
Тому, по великому рахунку, це обмеження буде діяти тільки тоді, коли по ключ-
карті ПриватБанку Вам платять через додатки інших банків, або інші банківські
термінали.
До речі, ще одним із варіантом вирішення проблеми — це буде підписання
договору з ПриватБанком про приймання платежів від населення і таким чином, Вашу
компанію можна буде шукати не по реквізитах в додатку Приват24, а по назві і відразу
оплачувати.
Найбільш негативно ця ситуація вплине на тих, хто виводив біткоіни і електронні
гроші через обмінники на ключ-карту. На жаль, тепер можна вивести кошти не більше
ніж 30 000 грн. в місяць на карту-ключ. Та суму понад 30 000 грн. тепер можна виводити
тільки за ІВАN-рахунком.
Протягом тривалого часу я на своєму ФОПі експерементував і робив оплати
всюди де тільки можна ключем-картою. В податківців немає чіткої позиції стосовно
наслідків оплат цією картою, тому я вирішив це протестувати на собі.
Я виявив що це насправді досить корисно, оскільки спрощує по-перше час для
переведення коштів, по-друге немає втрат на комісії при переведенні коштів.
Картою ключ можна оплачувати в будь-яких магазинах, в тому числі за
кордоном, а також у закордонних інтернет магазинах.
Все працює абсолютно без проблем, жодних нюансів з боку фінансового
моніторингу чи податкової не було.
Єдиний момент який вважаю за доцільне додати, це якщо Ви будете платити з
ключ-карти ФОП на користь інших ФОПів, то потрібно подавати податковий звіт 4ДФ,
де відображати суму оплати та ідентифікаційний номер отримувача.
Також досить багато підприємців думає, що термінал для приймання карти від
клієнтів при оплаті, а також РРО це одне й то саме. Насправді, це різні речі. Термінал
для приймання карти допомагає Вам зняти гроші з карти Вашого клієнта і перерахувати
їх на Ваш рахунок за покупку. Тобто, це спосіб транзиту коштів. РРО в свою чергу якраз
деталізує за що саме ці кошти Ви отримали, тобто в ньому є перелік товару, ціна кожної
одиниці, кількість товару ну і підсумок. Хоча, звичайно ці дві функції може поєднувати
в собі і один пристрій.
Бонус. Життєві та практичні історії | Фінальні слова
127
Дякую за те, що дочитали цю книгу до кінця. Сподіваюсь вона була для вас
корисною.
Книга на 119 аркушах описує як вести бізнес офіційно. Хоча, основним
завданням було описати все максимально просто, незважаючи на це – обсяг інформації
досить значний, деякі питання та розділи ми скорочували вже на етапі редагування, щоб
було більш зрозуміло та не було перевантаження зайвою інформацією.
Звичайно, побутовий підприємець навряд чи зможе врахувати ці фактори та все
запам’ятати, а особливо враховувати всі зміни, які постійно відбуваються в нашому
законодавстві та й в Україні загалом, особливо, коли в першу чергу стоїть питання
розвитку бізнесу, а не «копирсання» в юридичній грамотності.
Саме тому, не треба забувати, що головне правило бізнесу – делегування. Якщо
ви делегуєте правильним фахівцям потрібні блоки робіт – ви будете мати більше
вільного часу для себе або для розвитку свого бізнесу.
Проте, орієнтуючись в загальних поняттях буде легко перевірити якість
виконання делегованих функцій. Більше того, ми постійно будемо оновлювати цю
книгу, нові редакції ви зможете придбати у нас на сайті.
128
20. Чи може ФОП використовувати майно своїх родичів для бізнесу?
21. Чи може ФОП мати торговельну марку?
22. Чи може ФОП здавати/брати в оренду нерухомість?
23. Чи встановлені законом якісь обмеження щодо ведення бізнесу як ФОП?
24. Чи може ФОП співпрацювати із юридичними особами?
25. Чи може ФОП визнати себе банкрутом?
26. Чи обов’язково відкривати банківський рахунок ФОП?
27. Печатка у ФОП: чи обов’язково?
28. Чи обов’язково ФОП повинен мати куточок споживача?
29. Чи можу я зареєструвати декілька ФОП? Чи можна зареєструвати ФОП на
свого родича?
30. Чи передбачено для ФОП «декретну» відпустку?
31. Чи може ФОП піти у відпустку та не платити податки?
§ Розділ II. Оподаткування ФОП. Системи оподаткування, які податки сплачуються,
строки подачі звітності, відповідальність, первинні документи.
32. Що таки податки? Нащо їх платити?
33. Які системи оподаткування діють в Україні?
34. Яка сума податків передбачена чинним законодавством для ФОП?
35. Яким законодавчим актом регулюється оподаткування у ФОП?
36. Загальна система оподаткування.
37. Яку звітність подають на загальній системі оподаткування?
38. Які податки сплачують ФОПи на загальній системі оподаткування?
39. У які строки сплачуються податки на загальній системі оподаткування?
40. Спрощена система оподаткування, єдиний податок та єдиний внесок.
41. І група спрощеної системи оподаткування.
42. ІІ група спрощеної системи оподаткування.
43. ІІІ група спрощеної системи оподаткування.
44. IV група спрощеної системи оподаткування.
45. Як перевірити чи мене податкова взяла на облік як платника єдиного податку?
46. ЄСВ у ФОП, якщо немає доходу.
47. У які строки сплачувати податки на спрощеній системі оподаткування?
48. Де взяти актуальні рахунки для сплати податків?
49. Первинні документи ФОП – вічне питання.
50. Чи потрібно ФОП зберігати первинні документи та протягом якого часу?
51. Чи обов’язково вести книгу обліку доходів?
52. Електронний облік документів ФОП.
53. Відповідальність за порушення податкового законодавства – які штрафи
податкова може накласти на ФОП?
54. Як та у які строки можна перейти з загальної система на спрощену і навпаки?
55. Чи можуть податківці позбавити спрощеної системи оподаткування?
56. Які доходи не оподатковуються (не включаються до доходу) ФОП на
спрощеній системі оподаткування?
57. Оподаткування доходу від Google, YouTube, Instagram, Facebook?
58. За яких обставин ФОП може не сплачувати єдиний податок.
129
59. Чи можна тимчасово призупинити діяльність ФОП та не платити податки?
60. ФОП на 3-й групі платить податок з чистого доходу чи від загального
обороту?
61. Чи потрібно сплачувати податки при продажі нерухомості?
62. Чи можна продати від імені ФОП нерухомість?
63. Чи може ФОП бути платником ПДВ?
64. Як зареєструватись ФОПу платником ПДВ?
65. Як вчасно платити податки?
66. Що таке КЕП/ЕЦП?
67. Як отримати КЕП/ЕЦП?
68. Обмеження на спрощеній системі оподаткування
69. Ліміти у ФОПів по доходу.
70. Податкові перевірки у ФОП.
71. Поворотна фінансова допомога у ФОП, оподаткування, штрафи.
72. Чи можна платити податки щомісячно або авансом за кілька місяців?
73. Акциз у ФОП (торгівля алкоголем/тютюном)
74. Чи оподатковується нерухомість ФОПа, яка використовується для
господарської діяльності?
75. Якщо я більше не хочу займатись підприємницькою діяльністю, то чи
звільняюсь від сплати податків?
76. Чи може ФОП на спрощеній системі оподаткування надавати послуги або
продавати товар юридичним особам?
77. Що таке податкове повідомлення-рішення?
78. Як перевірити чи є недоїмка по податкам?
79. Як платити податки онлайн?
80. Оподаткування криптовалюти
81. Де брати актуальну інформацію про ФОП?
82. Чи може податкова перевіряти особисті карточки ФОПів?
83. Сплатив податки на не той рахунок – що робити?
§ Розділ ІІІ. ФОП і наймані працівники. Які потрібно мати документи, обмеження по
працівникам, податки за працівників, строки по сплаті податків, які та коли подаються
звіти за працівників, відповідальність за неоформлення працівників, цивільно-правові
договори та альтернатива трудовому найму
84. Чи може ФОП мати найманих працівників?
85. Чи встановлені законодавством обмеження щодо кількості працівників?
86. Які податки потрібно сплачувати за працівників?
87. Чи передбачена додаткова звітність за працівників?
88. Все про працівника з інвалідністю.
89. Як оформити працівника та які документи потрібно вести?
90. Чи можна укласти трудовий договір в усному порядку?
91. Чи потрібно ФОПу затверджувати штатний розпис?
92. Як звільнити працівника?
93. Як оформити працівнику відпустку?
94. Як оформити працівника на півставки і чи це взагалі можливо?
130
95. Як оформити особу на випробувальний строк?
96. Чи можна найняти працівника без укладення трудового договору?
97. «Я чув, що можна підписати звичайний цивільний договір і не платити
податки» - коментар
98. Різниця між трудовим договором та договором цивільно-правового характеру
99. Чи може ФОП бути одночасно і ФОПом, і найманим працівником?
100. Як отримати дозвіл на працевлаштування іноземця?
101. Штрафи за порушення трудового законодавства
102. Який орган може здійснювати перевірку дотримання трудового
законодавства?
103. Чи потрібно подавати повідомлення в податкову про прийняття нового
працівника на роботу по трудовому договорі?
§ РРО/ПРРО у ФОП. Прийом готівки, безготівкові розрахунки, строки встановлення
касового апарату, форми податкових бланків (20-ОПП і т.д), відповідальність за
ведення діяльності без РРО, тощо
104. Що таке касовий апарат (РРО/ПРРО)?
105. У чому відмінність РРО та ПРРО?
106. Чи обов’язково ФОПу мати касовий апарат?
107. Чи є винятки коли можна не ставити касовий апарат?
108. Як можна перевірити у банківській виписці по кодуванні платежів чи
потрібно на цей платіж РРО чи ні?
109. Чому всі говорять про готівкові/безготівкові платежі для визначення
необхідності встановлення РРО?
110. Якщо я отримую гроші виключно на розрахунковий рахунок ІВАN (не ключ
карту, чи подібний аналог) – чи потрібен мені РРО у якихось випадках?
111. Яка відповідальність за те, що я не встановлю РРО, коли мав це зробити?
112. Чи потрібно РРО, якщо я продаю підакцизні товари? (Алкоголь, тютюн)
113. Чи потрібно РРО, якщо я платежі отримую через платіжні системи такі як
LiqPay, EasyPay, Prom-оплата тощо?
114. Коли друкувати фіскальний чек?
115. Що має бути обов’язково зазначено у фіскальних чеках?
§ Фінансовий моніторинг у ФОП. Коли є ризики підпасти під моніторинг та як цього
уникнути. Як написати пояснення для банку, ліміти перерахування коштів без паспорта
та без джерела походження коштів
116. Що таке фінансовий моніторинг?
117. Хто проводить фінансовий моніторинг?
118. Як уникнути фінансового моніторингу та що таке ризикові фінансові
операції?
119. Як фінансові установи визначають рівень ризику клієнта?
120. Чи є ліміт, за умови досягнення яких – настає ризик підпасти під фінансовий
моніторинг?
131
121. Чи можна приймати платежі на особисту карту, наприклад, універсальну
карту ПриватБанку чи аналоги?
122. Що робити, якщо внаслідок фінансового моніторингу мені заблокували
рахунки?
123. Чи є встановлені законом ліміти щодо переказу коштів без коштів одним
платежем?
124. Фінансовий моніторинг від Нової пошти?
125. Чому банк вимагає пояснювальну записку. Як її написати та що зазначати?
126. Скільки коштів можна перераховувати без підтвердження джерела
походження таких коштів та коли фінансовий моніторинг не загрожує?
§ Нюанси, лайфхаки, та інші практичні поради для ФОПів
127. Що потрібно, щоб вести бізнес в Інтернеті?
128. Яка група спрощеної системи оподаткування підійде для інтернет торгівлі?
129. Що таке дропшипінг? Цим можна займатися легально в Україні?
130. Які документи потрібно розміщувати на моєму сайті / сторінці в соц. мережі?
131. Що таке договір публічної оферти?
132. Оформлення відносин з Новою поштою.
133. Чи може ФОП здійснювати зовнішньоекономічну діяльність?
134. Якою мовою повинен бути мій сайт та контент на ньому?
135. ФОП для IT (група, КВЕДи, первинні документи, звіти, ризики тощо).
136. ФОП для продажу продуктів власного виробництва
137. ФОП-блогер/інфлуенсер
138. Ключ карта у ФОП – нюанси використання
132