Інформація щодо отримання

робочих документів в Естонії

Перед тим як починати процедуру отримання документів впевніться в виконанні

наступних пунктів:

Для отримання документів рівню Operation (OOW, EOW) вам буде достатньо
мати учбовий рівень бакалавру.
Механіки рівню operational (watch engineer) наразі не можуть отримати диплом
та підтвердження, та мають компенсувати різницю працею в майстернях. За
останньою інформацією можливість отримати таку практику зараз
розробляється, чекаємо на новини. Для уточнення даної інформації пишіть
листа на адресу info@transpordiamet.ee

Для отримання документів рівню Management ви повинні мати учбовий диплом

рівню спеціаліст чи магістр.

Дипломи мають бути видані Українськими учбовими закладами.

Коли ви виконали ці дві умови, ви можете підготувати свій пакет документів та

надіслати їх до Естонської Транспортної Адміністрації за адресою
info@transpordiamet.ee з запитом на те що ви хочете отримати робочі

Інформація щодо отримання робочих документів в Естонії 1

 документи Естонії. Як вже вказувалося попередньо - всі запити пишіть на
англійській мові. Відповідати на їх листи краще як Reply, щоб уся історія була
легше знайдена за потреби для них та для вас.

Всі документи, котрі ви надсилаєте до вказаних установ, мають бути

відскановані в хорошій якості, в кольорі, та всі дані повинні чітко читатися.

Ви маєте мати робочі Українські робочі документи які можуть пройти

верифікацію на Українських ОФІЦІАЛЬНИХ ресурсах, котрі надані державним
органом. У зв’язку з частими змінами це може зайняти додатковий час, тож
зробіть це завчасно. Транспортна адміністрація буде перевіряти ваші
документи через Україну.
Також це бажано для ваших сертифікатів, але це не є великою проблемою
якщо якісь з ваших сертифікатів не будуть перевірятися, не всі з них додані до
реєстру з якихось причин. Це не завадить вам отримати документи, тільки
потрібно буде їх зробити в Таллінні в тренажерному центрі.

Також якщо ви впевнені в виконанні умов які вже були перераховані, то ви

можете подати свої учбові документи на процес нострифікації до органу
ENIC/NARIC. Для цього підготуйте кольорові скани своїх учбових документів (
Бакалавр + додаток з оцінками та (при наявності) спеціаліст чи магістр +
додаток з оцінками). Надати ці документи /потрібно за лінком :
https://harno.ee/en/enicnaric#contacts

Також для отримання документів потрібно мати реєстрацію в Естонії. Їх зараз

існує для Українців три види : тимчасовий захист, міжнародний захист та
електронна резиденція. На два перших претендують ті, хто поїхав з України
після 24 лютого 2022 року, але навіть за такою опцією вам буде надано
притулок та реєстрацію на 1 рік з правом поновлення. За першими двома
процедурами ви можете отримати також паспорт моряка строком на 1 рік з
правом продовження разом з процедурою захисту. Найшвидша опція отримати
Естонські документи - отримати електронну резиденцію, котру надають всім
охочим. Реєстрація - дистанційно, отримання чи в Естонії чи поштою в країну
яку вкажете. Видається на 5 років. Коштує 100 Євро. Робиться 3-4 тижні.

Якщо ви вирішили починати процедуру отримання документів - ви можете

почати всі процеси майже паралельно:

Подавайте документи в ENIC/NARIC на нострифікацію

Інформація щодо отримання робочих документів в Естонії 2

 Подавайте документи на реєстрацію електронної резиденції

https://learn.e-resident.gov.ee/hc/en-us/articles/360000633237-How-to-apply

Відправляйте скани документів в Транспортну адміністрацію

Підготуйте довідки про плавання. Бажано надати довідки що має складати

12 місяців за останні 5 років ЧИСТОГО плавання, також підійде 3 місяці за
останні 6 місяців. Вони мають бути надані до вашого крюінгу для
підтвердження - підпис та печатка крюінгу. Це потрібно буде надати до
Транспортної Адміністрації, котра буде перевіряти ці довідки з вашим
крюінгом на їх легітимність. Скачати форму довідки можна за посиланням
https://transpordiamet.ee/en/media/17664/download

Реєструйтеся в тренінг центрі Ревал за лінками:

Для судноводіїв https://reval.ee/en/stcw-marine-passenger-cargo-ship-safety-

security-training/stcw-coc-exchange-training-package-for-ukrainian-navigation-
officers
Для механіків https://reval.ee/en/stcw-marine-passenger-cargo-ship-safety-
security-training/stcw-coc-exchange-training-package-for-ukrainian-engineering-
officers
Ревал може вас доправити проходити реєстрацію через Херсоньских
представників, котрі проведуть вас за всією процедурою та, за їх заявами, є
офіціальним першоджерелом можливості отримувати документи в Естонії. Це
також вказано на їх сторінці тренінг центру.
Майте на увазі що тренінг центр Ревал може одразу не відповісти, бо вони
формують групи для навчання. Якщо вам не відповідають, ви можете
звернутися до Павла, який проводить реєстрацію на заняття : +372 653 6572
Pavel Koljanov.

За тренування в Ревалі вам будуть надавати рахунки, можна платити в Євро,

можна платити карткою, можна платити банківським перерахунком (будь хто
може за вас сплатити, головне щоб було сплачене та була платіжка).

Інформація щодо отримання робочих документів в Естонії 3

 Якщо ви в праві отримати тимчасовий чи міжнародний захист в Естонії, то ви
можете отримати компенсацію своїх витрат за навчання в тренажерному
центрі Ревал у розмірі 2500 Євро. Це трохи сповільнює отримання
сертифікатів, бо ця каса проводить нарахування не так швидко на відміну коли
сплачуєте самі. З такою оплатою весь процес отримання затягнеться на 2.5
місяців + час отримання захисту. Якщо ви плануєте жити в Естонії, то це не
велика проблема.

Часті питання:

Чи потрібно ходити на всі заняття?

Так, потрібно все відвідувати як того вимагає тренінг центр.

Наскільки важко проходити всі тренінги?

Нічого складного немає. Вам назначають матеріали та практичні завдання,
ви їх проходите. Деякі з них мають екзаменаційні завдання чи домашні
завдання. Це все легко проводиться, не має ніяких проблем.

Чи потрібно складати іспит для отримання робочих документів?

https://transpordiamet.ee/en/meremeeste-diplomeerimine
Так, потрібно складати іспит. Він складається з
Для механіків :

Морське Естонське право (вам надають весь перелік матеріалів для

вивчення, матеріали складаються приблизно з 120 сторінок
друкованого тексту, включає в себе потреби SOLAS, ISPS, ILO, STCW,
MLC, тощо. Екзамен не складний та складається з 15 тестових питань)
- мінімум 75% для складання тесту

Тест CES близько 70 питань - мінімум 85% для складання тесту.

Співбесіда з 15 питань з екзаменатором. Це більше за все бесіда щодо

того які операції проводяться на судні та яким чином. Формул чи щось
такого немає, всі хто працюють в морі та мають досвід складають цей
іспит.

Для штурманів (management level):

Інформація щодо отримання робочих документів в Естонії 4

 Морське Естонське право (вам надають весь перелік матеріалів для
вивчення, матеріали складаються приблизно з 120 сторінок
друкованого тексту, включає в себе потреби SOLAS, ISPS, ILO, STCW,
MLC, тощо. Екзамен не складний та складається з 15 тестових питань)
- мінімум 75% для складання тесту

Тест CES близько 70 питань - мінімум 85% для складання тесту

Співбесіда з 15 питань з екзаменатором. Це більше за все бесіда щодо

того які операції проводяться на судні та яким чином. Формул чи щось
такого немає, всі хто працюють в морі та мають досвід складають цей
іспит.

COLREG - 50 питань - мінімум 90% для складання тесту.

Для тестів CES та COLREG є матеріали підготуватися. Тобто ВСІ матеріали

для успішного складання іспиту є в наявності, тільки потрібно підготуватися
згідно з ними.

Скільки коштує обмін сертифікатів в тренінг центрі Ревал?

Це буде залежати від того які сертифікати Транспортна адміністрація
визнає та не доправить вас їх вимінювати. Деякі з українських сертифікатів
Адміністрація може визнати та не буде вимагати їх зміні. Це суто
індивідуальне питання виходячи з дати отримання сертифікату та
можливості перевірки сертифіката на легітимність.
Якщо вам потрібно буде міняти весь пакет сертифікатів, то всі документи
будуть коштувати приблизно 4500 Євро. Дивіться ціни на сайті
www.Reval.ee

Скільки часу потрібно знаходитися в Таллінні?

Якщо все робити своєчасно, то чистого часу в Таллінні вийде 3-4 тижні
максимум.

Чи потрібно одразу їхати в Таллінн?

Ні. Спочатку ви виконуєте всі пункти для отримання позитивної відповіді від
Транспортної Адміністрації щодо зміни документів. Коли вони вам сказали
що можете їхати міняти - завершуєте реєстрацію з Ревалом та отримуєте
від них матеріали для домашньої роботи. Ці роботи виконуються на базі

Інформація щодо отримання робочих документів в Естонії 5

 https://app.ocean tag.com. Тут ви повинні будете пройти тренування в
модулях. Все це можна зробити за тиждень платної роботи по 6-8 годин на
добу, але ви можете це завершити вже в Таллінні. Раджу зробити
максимум вдома та залишити на Таллінн не більше 70-80 відсотків.

Скільки коштує житло?

Залежить від того що ви потребуєте. Є хостели за 400 Євро на місяць, а є
квартири за 1200 доларів на місяць. Знайти через ріелтора квартиру для
короткострокового зйомку практично неможливо, з 10 ріелторів 10
відмовляють так би мовити. Кращий спосіб - орендувати на AirBnB чи
Букінгі. Якщо орендуєте на строк в місяць то на цих платформах можете
отримати знижку в 25%.

Чи потрібен автомобіль в Таллінні та як з транспортом розбиратися?

Автомобіль в Таллінні не потрібен. Весь транспорт ходить по хвилинам.
Білет на місяць коштує 30 Євро. Вам потрібно буде придбати проїзний
квиток в магазині R Kiosk котрий називається Uhiskaart. Завантажте на
телефон аплікацію pilet.ee та в ньому сплатіть свою картку на 30 Євро.
Вона буде активна на протязі 30 днів. Білет на проїзд без цієї картки буде
коштувати 1.5 Євро на одну поїздку чи на 1.5 години якщо користуєтеся
декількома транспортами.

Як далеко від центра міста до тренінг центру?

Близько 4 кілометрів. Нижче наведена мапа міста з відміченими місцями
релевантними до зміни документів. Житло обирайте виходячи з того що до
Ревалу вам потрібно буде їздити кожен день, а ось до Транспортної
адміністрації не часто, тільки тоді коли подаєте туди документи,
реєструєтеся на екзамен, приїжджаєте на екзамен та отримуєте
документи. Це не більше 3-4 разів в середньому.

Інформація щодо отримання робочих документів в Естонії 6

 Скільки надається спроб на здачу екзамену?
Екзамени проходять 2 рази на тиждень, в понеділок та п’ятницю о 9 годині
ранку. Якщо ви не склали екзамен позитивно, записуєтесь на наступну
спробу на ближчу дату. Складання екзамену коштує 35 Євро.

E-Residence питання та відповіді на сайті Поліції Естонії

https://www.politsei.ee/en/instructions/e-resident-s-digital-id/frequently-asked-

Інформація щодо отримання робочих документів в Естонії 7

 questions

Сайт з необхідною інформацією щодо логування при отриманні картки е-

резиденс https://www.id.ee/en/

Матеріали для складання іспиту з Естонського морського права можна

знайти за посиланням :
https://www.transpordiamet.ee/en/media/16524/download
https://www.transpordiamet.ee/en/safety-and-supervision/maritime-
security/maritime-legislation-estonia

Як підготуватися для складання тесту з COLREG (RulesMaster) для

штурманів?
В тренінг центрі Ревал ви можете потренуватися на тестовому компьютері
для того щоб оновити свої знання.

Як підготуватися до екзамену з CES тесту?

Для приладів iOS - SeaTest.org - платне. Сплачуєте для відкриття

функцій та за проходження тестів. Обираєте свій Deck чи Engine > тип
судна на якому працюєте чи за яким хочете складати тест (вас
запитають який тип судна ваш на екзамені) > Management чи
Operational level.

Для приладів Android - Marine Test. Шукайте таку аплікацію з

зображенням як нижче. Там багато аплікацій для різних типів суден.

Інформація щодо отримання робочих документів в Естонії 8

 Як виглядає е-резиденція?

Картка буде вам надана разом з електронним зчитувачем для користання нею.
Для користання карткою вам знадобиться персональний комп’ютер, адже
стандартна надана картка не працює з мобільними приладами. Якщо ви хочете
використовувати картку з мобільним приладом - вам доведеться купити картку
іншого типу. Список сумісних карток ви можете знайти за посиланням
https://www.id.ee/en/article/useful-information-about-smartcard-readers/

Інформація щодо отримання робочих документів в Естонії 9

 Нижче наводжу інформацію надану згідно інструкцій з сайту Ревалу:

Training package for exchanging of existing Navigation officer STCW CoC for
Estonian STCW CoC.

Інформація щодо отримання робочих документів в Естонії 10

 Training package is designed for those who like to obtain Estonian STCW CoC
instead of existing STCW CoC (for example Ukrainian). The total duration of training
is 4 weeks.
The training is divided as following: Theoretical e-learning at any location you would
like, duration about 2 weeks, intense work. Practical training sessions in Tallinn,
duration 2 weeks. After that you shall take exam at Estonian Transport Agency and
apply for Estonian CoC.
To obtain Estonian CoC you need to have permit or right to live, refugee status or
temporary protection in EU country. Estonian government is preparing now changes
to the law, to make the Estonian CoC accessible also to those who have obtained
Estonian e-residency.
Procedure:

1. If you are from Ukraine, please contact our cooperation partners in Ukraine.
Admiral Ushakov Maritime Institute in Ukraine. http://aumi.in.ua.
E-mail: imec.aumi@ukr.net Mob:+380 (50) 873 33 77 (Viber, WhatsApp,
Telegram)

2. Send us copy of your paper showing the permit to live, refugee status or
temporary protection in EU, or

3. Apply for Estonian e-residency here Become an e-resident | Learn the Benefits
& Apply. When filling in the application, please indicate that you would like to
receive your e-residency card in Tallinn. When writing down the reasoning for
application of e-residency, indicate that you are seafarer and would like to get
Estonian seafarers certificates as well perhaps establishing your own business
in Estonia. The issuing of e- residency card takes normally up to 30 days. To
begin the training sessions, you do NOT need to have e-
residency.

4. To begin the training, you should have the following certificates available
(validity may be expired):
a. Professional Certificate of Competency (CoC) issued by the Government
b. GMDSS CoC issued by the Government
c. Basic Safey Certificate of proficiency issued by the Government
d. Proficiency in Survival Craft Certificate of proficiency issued by the
Government
e. Advanced Fire Fighting Certificate of proficiency issued by the Government

Інформація щодо отримання робочих документів в Естонії 11

 f. Medical First Aid or Medical Care certificate of training
g. Radar, ARPA, SAR, ECDIS and BRM certificate of training

5. 5. Choose
with automatic receipt, send you booking confirmation as well instructions about
e-learning modules. You should allocate for e-learning 2 weeks, as minimum.
All theory modules must be completed before arrival to practical training
session.

6. The theory training package is in English and contains following training

modules:
a. Professional refresher training.
b. Radar & ARPA, SAR operational or management level as applicable.
c. ECDIS generic and MARAD type specific.
d. BRM and Ships handing.
e. Estonian maritime legislation.
f. English language.
g. Medical First Aid or Medical Care, as applicable.
h. GMDSS GOC or ROC as applicable.
below the date of beginning of practical training session and fill in application
form. We shall reply

7. The schedule of practical training session for navigation officers shall be as

following:
1nd week: ECDIS, Radar, ARPA and SAR simulator, BRM and Ship handling
simulator training.
2nd week: Basic Safety, Proficiency in Survival Craft and Advanced Fire
Fighting, Medical First Aid, and Medical Care practical training and English
language test.

8. At the beginning of the practical training session, we shall book for you exam at
the Transport Agency. The exam contains theoretical evaluation e-module and
verbal communications with examiners, the exam is in English language.

9. You can prepare yourself for the exams theoretical evaluation e-module at the
training center.

10. Upon completion of the training, you should have your e-residency papers
ready, if you have applied for those. Before the exam, you need to pay state

Інформація щодо отримання робочих документів в Естонії 12

 fees, present applications, and seafarers’ medical fitness
certificate. Upon completion of exam, you should be able to get the certificates
within couple of office days.

11. You shall get from the Estonian Transport Agency the following internationally
accepted STCW papers:
a. Professional CoC including endorsement
b. GMDSS CoC including endorsement
c. Basic Safety Training Certificate of Proficiency
d. Proficiency in Survival Craft Certificate of Proficiency
e. Advanced Fire Fighting Certificate of Proficiency

12. You shall get from the training institution the following internationally accepted
STCW papers:
a. Certificate of Proficiency in Medical First Aid or Medical Care, as applicable
b. Radar, ARPA, ECDIS, BRM and Ship handling certificates of training

13. Estonian CoC endorsement is issued for 5 years and re-issued automatically
after 5 years, based on seagoing service according to STCW. No need to take
professional short courses unless your employer requires so. You need to
renew only those certificates related to safety functions by participating on
practical training (Basic Safety, Proficiency in Survival Craft, Advanced
Firefighting, Medical training).

Practical tips.
When you have chosen the beginning date 2 week practical training session,
have filled in electronic registration form, we shall send to your e-mail automatic
receipt confirming that we have received your course booking request. If you
shall not receive the confirmation within 20 minutes, check you junk box or call
us. Within couple of days we shall send you e-learning instructions.
Also we shall send you Invoice for the training e-learning services. Kindly
please pay for the services within due date. If you fail to pay in time, your e-
learning access shall be cancelled, unless you have agreed with us or with our
cooperation partners other payment terms.

Інформація щодо отримання робочих документів в Естонії 13

 We suggest to use our cooperation partners hotel when you stay in Tallinn, and
book the hotel on pour web page, it is more expensive than staying in
apartment and maybe some other hotel, but it includes daily transfer from hotel
to training center and back.
To obtain CoC you need to have valid Seafarers Medial Fitness Certificate
issued in Estonia, you can obtain in Tallinn in two locations
https://mymed.ee/en/ or https://bemed.ee/
During the stay in Tallinn You can prepare yourself for Transport Agency exam
during the breaks or evenings at our training center, normally we are open until
19.00.

Ревізія інструкції 1.1

Інформація щодо отримання робочих документів в Естонії 14